Job Opportunity for a Recent MLS Graduate Digital Services Intern

Job Opportunity for a Recent MLS Graduate
Digital Services Intern
Canadian Research Knowledge Network
Location: Applications from across Canada are invited. The position requires the successful
candidate to work at the CRKN offices in Ottawa for the duration of the internship.
Wage: $21/hour
Hours of work: 35 hours/week, Monday-Friday
Length of internship: 16 weeks, work period will begin in August or early September 2015
(negotiable).
About CRKN
The Canadian Research Knowledge Network (CRKN) is a partnership of Canadian
universities, dedicated to expanding digital content for the academic research enterprise in
Canada (http://www.crkn.ca).
Are you eligible to apply?
This internship is funded by Canadian Heritage's Young Canada Works program http://www.pch.gc.ca/special/jct-ycw/index-eng.cfm. To be eligible to apply for this
internship you must be a Canadian citizen or a permanent resident, or have refugee status
in Canada; (Note: Non-Canadian students holding temporary work visas or awaiting
permanent status are not eligible); legally entitled to work in Canada; between 16 and 30
years of age at the start of employment; registered in the YCW on-line candidate inventory;
willing to commit to the full duration of the work assignment; do not have another full-time
job (over 30 hours a week) while employed with YCW; an unemployed or underemployed
college or university graduate, that is, not employed full-time; a recent graduate who has
graduated from college or university within the last 24 months at the start of employment;
are not receiving Employment Insurance (EI) benefits while employed with YCW; must not
have previously participated in or been paid under this or any other Career Focus internship
program funded under the Government of Canada's Youth Employment Strategy.
Our ideal candidate:
Are you a recent MLS or MLIS graduate with a background in content management systems
and data quality? Are you interested in exploring a non-traditional career path? Do you
bring a user-oriented perspective to your work? Interested in working with academic
librarians across Canada on electronic content licensing? If yes, CRKN invites you to apply
for the position of Digital Services Intern.
The project:
The Digital Services Intern will work alongside CRKN's Member Services & Licensing team
on member-focused digital projects. The Intern will work with the Licensing & Member
Services team on the further development and enhancement of CRKN's existing Drupalbased public web site and members-only site (License Information Module). The Intern will
be involved in the planning and evaluation of a number of sessions at the CRKN Annual
General Meeting taking place in Ottawa on October 20-22. The Intern will also provide
support for CRKN’s Integrated Digital Scholarly Ecosystem (IDSE) project. This project aims
to advance research in Canada by understanding the complexity of the digital landscape and
seeing opportunities to align stakeholders and providers around a series of shared
objectives. The Intern will contribute to this project through research assistance,
information gathering, and other tasks as the project develops. Under supervision, the
Intern may also be involved in supporting the Licensing & Member Services team with some
aspects of the license renewal process.
The benefits:
CRKN will contribute to your employability by providing a rewarding work experience and
unsurpassed networking opportunities with our Canadian members and external
stakeholders. CRKN will support your participation in professional meetings, local
networking and professional development events, and provide job search support.
Degree required: MLS/MLIS degree
Language: Fluent in English, basic French (bilingualism will be considered a strong asset)
Skills:
Must have above average computer skills and be comfortable using a variety of technologies
to identify and solve a business need. CRKN makes extensive use of Outlook, Excel, and
Drupal. Preference will be given to candidates with familiarity with relational databases,
web-based content management systems (Drupal highly preferred), and Twitter.
Must



have:
experience in using web-based systems and applications
ability to work independently
high level of initiative and strong sense of ownership to achieve results for the
organization
 superior customer relationship management skills
 capability to be a team player with demonstrated ability to adapt to changing
environments and multiple deadlines, and to work well under pressure with
discretion, tact and good judgement
Deadline and how to apply:
To apply, please send a cover letter and resume to Monica Ward, Senior Content & Licensing
Officer ([email protected]) by July 10, 2015.
Before hire, candidates must be registered with the Young Canada Works Candidate
Inventory to be eligible for this internship. Please go to www.youngcanadaworks.ca in order
to register.
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Possibilité d’emploi pour un récent diplômé titulaire d’une MSI
Interne en services numériques
Réseau canadien de documentation pour la recherche
Lieu : Nous invitons des personnes de tout le Canada à présenter leur candidature. Le
candidat retenu devra travailler dans les bureaux du RCDR à Ottawa pendant la durée du
stage.
Salaire : 21 $ de l’heure
Heures de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Durée du stage : 16 semaines, la période de travail commencera en août ou au début de
septembre 2015 (à négocier).
Au sujet du RCDR
Le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) est un partenariat
d’universités canadiennes qui se consacre à l’enrichissement du contenu numérique pour la
recherche universitaire au Canada (http://www.crkn.ca).
Êtes-vous admissible comme candidat?
Le stage est financé par le programme Jeunesse Canada au travail de Patrimoine
canadien − http://www.pch.gc.ca/special/jct-ycw/index-fra.cfm. Vous êtes admissible, si
vous : êtes citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) du Canada, ou avez
obtenu le statut de réfugié(e) au Canada; (N. B.: Les étudiant(e)s non canadien(ne)s qui
détiennent un permis de travail temporaire ou qui attendent d'obtenir leur statut de résident
permanent ne sont pas admissibles); êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada;
avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l'emploi; êtes inscrit(e) dans la banque
de candidat(e)s JCT en ligne; êtes engagez à travailler pendant toute la période
d'embauche; n'avez pas d'autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine)
durant l'emploi JCT; êtes un(e) diplômé(e) d'un collège ou d'une université, sans emploi ou
sous-employé(e) c.-à-d. ne pas être employé(e) à temps plein; un(e) diplômé(e) récent(e)
qui a gradué d'un collège ou d'une université dans les 24 mois précédant la date d'entrée en
fonction; ne recevez pas de prestation d'assurance-emploi (a.-e.) durant l'emploi JCT;
n’avez pas été participant(e) ou reçu un salaire dans le cadre de ce programme ou d'un
autre programme Objectif carrière (stage) financé en vertu de la Stratégie emploi jeunesse
du gouvernement du Canada.
Notre candidat idéal :
Êtes-vous un diplômé récent titulaire d’une MBSI/MSI possédant des antécédents en
systèmes de gestion de contenu et qualité des données? Êtes-vous intéressé à vous
engager dans une voie professionnelle non traditionnelle pour en faire l’essai? Amenez-vous
à votre travail une perspective axée sur l’utilisateur? Êtes-vous intéressé à travailler avec
des bibliothécaires universitaires de tout le Canada à l’octroi de licences de contenu
électronique? Dans l’affirmative, le RCDR vous invite à présenter votre candidature au poste
d’interne en services numériques.
Le projet :
L’interne en services numériques travaillera aux côtés de l’Équipe des services aux membres
et des licences du RCDR à des projets numériques axés sur les membres. L’interne
travaillera en collaboration à l’élaboration et à l’amélioration du site Web existant du RCDR
fondé sur Drupal et du site réservé aux membres [Module d’information sur les licences
(MIL)]. Le stagiaire participera à la planification et à l’évaluation d’un certain nombre de
séances à l’assemblée générale annuelle du RCDR qui se tiendra à Ottawa du 20 au 22
octobre. Le stagiaire fournira également du soutien pour le projet d’Écosystème intégré du
savoir (EIS) de RCDR. Ce projet vise à faire avancer la recherche au Canada en permettant
de comprendre la complexité du paysage numérique et en cherchant des possibilités
d’orienter les intervenants et fournisseurs vers une série d’objectifs communs. Le stagiaire
contribuera à ce projet en participant à la recherche et à la collecte de renseignements et en
assumant d’autres tâches à mesure que le projet évoluera. Sous supervision, le stagiaire
peut aussi participer au soutien de l’équipe des services d’octroi de licences et les services
aux membres dans le cadre de certains aspects du processus de renouvellement de
licences.
Les avantages :
Le RCDR contribuera à votre employabilité en vous procurant une expérience
professionnelle enrichissante et des possibilités de réseautage inégalées avec nos membres
canadiens et nos intervenants externes. Le RCDR soutiendra votre participation à des
réunions professionnelles, des événements de réseautage local et de perfectionnement
professionnel et vous fournira de l’aide pour la recherche d’emploi.
Diplôme requis : MBSI/M. Bibl/MSI
Langue : Maîtrise de l’anglais, connaissances de base en français (le bilinguisme sera
considéré comme un atout appréciable)
Compétences:
Doit détenir une compétence supérieure à la moyenne en informatique et être à l’aise avec
un éventail de technologies différentes afin de déterminer tout besoin opérationnel et d’y
répondre. Le RCDR utilise grandement Outlook, Excel et Drupal. La préférence ira aux
candidats connaissant bien les bases de données relationnelles, les systèmes de gestion de
contenu sur le Web (forte préférence pour Drupal) et Twitter.
Doit avoir:
 Expérience étendue de l’utilisation de systèmes et d’applications Web
 Capacité à travailler de façon autonome
 Grandes qualités d’initiative et solide sens des responsabilités pour l’obtention de
résultats favorables à tout l’organisme
 Compétences supérieures en gestion des relations avec la clientèle
 Capacité de travailler en équipe en faisant preuve d’une aptitude démontrée à
s’adapter à des conditions en évolution et à des échéances multiples, et à travailler
malgré la pression en usant de discrétion, de tact et de discernement
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Délai et comment présenter sa candidature :
Envoyer une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae à Monica Ward, Agente
principale du contenu et des licences : [email protected] le 10 juillet 2015 au plus tard.
Avant d’être embauchés, les candidats doivent être inscrits dans la banque de candidats en
ligne de Jeunesse Canada au travail pour être admissibles à ce stage. Veuillez visiter le site
https://www.youngcanadaworks.ca pour vous inscrire.
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