Cahier des charges Affiche Carnaval 2012

Cahier des charges
Création de l’affiche du Carnaval de Poitiers
2012
1. Le Carnaval de Poitiers
1.1
Présentation et contexte de l’évènement
1.2
Le thème du carnaval de Poitiers 2012
2. La commande graphique
3. La stratégie de création
3.1
Les objectifs de communication
3.2
Les cibles de communication
3.3
Le texte à faire apparaître
3.4
Ton et ambiance de l’affiche
3.5
Parti pris graphique
3.6
Les contraintes de création
4. Les termes de la commande
4.1
Les délais
4.2
Le budget
4.3
Nos engagements
4.4
Nos attentes
4.5
Informations complémentaires
1
12 rue Charles Gide - 86000 Poitiers / www.poitiers-jeunes.com / 05 49 50 73 49
1. Le Carnaval de Poitiers :
1.1
Présentation et contexte de l’évènement
Le Carnaval est un espace collectif de liberté où le quotidien est oublié, où l’individu dans le flot de l’animation, est
acteur de sa journée. C’est le jour où tout est possible, où l’on investit la ville et où l’on s’émancipe de toutes les
contraintes qui s’exercent dans l’année. C’est une sorte de « soupape de sécurité ». Cet évènement populaire n’est
pas un spectacle auquel on assiste, c’est un événement culturel auquel on participe.
1.2
Le thème du carnaval de Poitiers 2012
Pour l’édition 2012, il s’agit du Blanc : entre univers polaire (ours blanc, pingouins, lapins blancs, bonhomme de
neige, étoiles, banquises, glaçons…) et univers lunaire (cosmonautes, planètes, fusée, extraterrestre…), chacun a
« CARTE BLANCHE » !
2. La commande graphique
Création d’une affiche format fini 40x60 cm.
3. La stratégie de création
3.1
Les objectifs de communication :
Objectifs cognitifs :
 Faire connaitre la date du carnaval
 Faire connaitre les créneaux horaires
 Dévoiler le thème du carnaval : « carte blanche »
 Indiquer les dates des carnavals de quartier
 Diffuser l’esprit festif du carnaval
 Faire connaitre les organisateurs
 Induire l’idée de la déclinaison du blanc dans les déguisements (pas un objectif prioritaire)
Objectifs affectifs :
 Faire adhérer au thème
 Faire adhérer à l’esprit du carnaval.
Objectifs conatifs :
 Amener les gens à se réunir en centre-ville pour faire la fête
 Donner envie aux gens de se déguiser
 Amener les gens à aller découvrir les carnavals de quartier
3.2
Les cibles de communication :

Habitants de la ville de Poitiers
Les cœurs de cible :
 Membres des maisons de quartier
 Ecole primaire et collège
 Poitevins aimant la fête, l’humour et s’amuser
2
12 rue Charles Gide - 86000 Poitiers / www.poitiers-jeunes.com / 05 49 50 73 49
3.3 Le texte à faire apparaître :
« CARTE BLANCHE POUR LE CARNAVAL
Mardi 21 février à partir de 17h centre-ville de Poitiers
et dans certains quartiers du 21 février au 16 mars
Infos sur www.poitiers-jeunes.com »
3.4
Ton et ambiance de l’affiche :
Cette affiche doit être festive, ludique, originale, décalée, joyeuse.
3.5
Parti pris graphique :
Utilisation et déclinaison du blanc.
3.6
Les contraintes de création :



Prévoir un élément graphique reproductible. Cet élément sera reproduit par les Maisons de quartier sur
leurs affiches qui annonceront le Carnaval dans les quartiers. Cet élément devra être identifiable au
Carnaval, et ainsi relier les évènements aux yeux du public.
Cet élément devra être livré sur un calque, afin d’être utilisable par les Maisons de quartier.
Prévoir un espace sur fond blanc de préférence pour l’insertion des logos de Poitiers jeunes et des différents
partenaires (mairie de Poitiers, maisons de quartier)
Certaines mentions telles que les noms du graphiste et de l’imprimeur, ainsi que les numéros de licences
d’organisateurs de spectacle figureront sur le document.
4. Les termes de la commande
4.1
Les délais
Poitiers jeunes organisant le carnaval en collaboration avec les maisons de quartier, le choix du graphisme de
l’affiche finale se fera en concertation avec ces dernières et les associations locales, le 5 janvier 2012.
Ainsi, la remise des propositions graphiques devra être réalisée pour le 2 janvier 2012.
4.2
Le budget
L’enveloppe budgétaire pour ce projet est de 400,00 € TTC (impression non comprise dans cette enveloppe). La
personne doit être en mesure de fournir une facture.
4.3
Nos engagements
Poitiers jeunes s’engage à fournir l’ensemble des informations et logos nécessaires à la réalisation du document, et à
communiquer le nom du prestataire graphique dans le respect des droits d’auteurs.
4.4
Nos attentes
Vous vous engagez à remettre un fichier au format PDF qualité 300dpi avec fond perdu prêt pour l’impression à
l’issue du choix du graphisme définitif. Vous assurez l’utilisation de polices libres de droits. Vous garantissez la mise à
disposition d’un visuel de base déclinable pour des flyers ou bandeau de site internet.
4.5
Informations complémentaires : [email protected] / 05 49 50 73 49
3
12 rue Charles Gide - 86000 Poitiers / www.poitiers-jeunes.com / 05 49 50 73 49