5 juill 2014 - CHAMBERY Savoie handball Association

CHAMBERY SAVOIE HANDBALL - ASSOCIATION
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Samedi 05 juillet 2014 à 08 h 30 au siège du club
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Présents : Pasco CAVALLI, Nadine CLARET, Marie-Laure de la CROIX, Christophe BOIDE,
Bertrand CLARET, Pascal DAVID, Jean-François GAUTIER, Pierre GIANCOLA, Marcel JULIEN,
Stéphane KRAWCZYK, Laurent PERRIN et Frédéric ROBINO.
Invité : Fabien RICHETON
Absents (excusés) : Marc CHARDONNET, Jean MARECHAL.
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Question introductive, approbation du PV du CA du 27/06/2014 :
A modifier :
Sur élection du Président  10 voix pour et 3 abstentions.
Sur élection du Vice-président  12 voix pour et une abstention.
Sur élection du Secrétaire adjoint  12 voix pour et une abstention.
3° point : le recrutement concernait un agent de développement et non un directeur technique.
Une fois ces modifications réalisées, le procès-verbal du CA du 27 juin 2014 est approuvé.
1°) Constitution des commissions.
Il s’agit de désigner ici les responsables de chacune des commissions, représentant le CA.
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Commission sportive : Pasco.
Commission arbitrage : Nadine et Bertrand.
Commission animation : Frédéric.
Commission de discipline : un échange de vues permet de confirmer qu’il est nécessaire de
faire quelques recherches réglementaires pour définir au mieux le fonctionnement et la
composition de cette commission. C’est indispensable pour prendre des décisions en toute
légitimité.
Il est décidé également qu’à partir de la rentrée, il conviendra de programmer des réunions du CA
mensuellement.
2°) Projet de développement (Intervention de Fabien):
2 objectifs :
1. Structurel : formaliser et organiser le fonctionnement de l’association (organigramme,
fiches de poste…). Deux classeurs ont déjà été créés reprenant : pour l’un le CA
(coordonnées et les fiches de mission des président, trésorier et secrétaire général) + pour
le 2nd les commissions (organisation, coordonnées, projets….). Sont en cours de
préparation les fiches de mission de l’équipe technique et des parents référents. Les
classeurs sont à la disposition de tous les licenciés et laissés au siège du club. Attention :
réfléchir à une organisation pratique des lieux car pas d’emplacement strictement réservé
« association » si ce n’est une armoire dans l’entrée.
2. Sportif : ce volet constitue la base du travail de l’année prochaine pour Fabien dans le
cadre de son DE. Il serait important d’intervenir sur tous les collectifs, dès le début de la
saison prochaine, pour présenter le projet aux parents et aux licenciés. A cette occasion,
nous pourrons présenter Fabien et Raphaël comme des professionnels du club. Occasion
aussi de drainer des arbitres et les multiples bénévoles dont nous aurons besoin tout au
long de la saison.
3°) Fiches de poste / de mission :
Question évoquée dans le projet de développement. Faire le point à la rentrée.
4°) Projet de Club House :
Jean-François présente l’évolution du dossier : pour la buvette, il vient enfin de trouver un
architecte pour faire plan et descriptif pour la commission de sécurité.
Pour le « foyer » la localisation proposée par la Ville serait la mise à disposition d’une partie de
l’aire de rangement se trouvant derrière la table de marque. Christophe veut bien s’associer à
Jean-François pour poursuivre les discussions avec la Ville et présenter le projet lors d’un
prochain CA.
5°) Site internet :
Pierre a rencontré Laurent Munier dans la semaine. Il serait disposé à ce qu’il y ait fusion des
sites internet de l’équipe pro et de l’association. C’est Noémie qui gèrerait la mise à jour, charge à
l’association de lui transmettre les infos. Pascal accepte de faire le lien pour le suivi.
6°) Livret pour la saison 2014/2015 :
Partir sur la même base que l’année dernière, Noémie fait la mise en page, Pascal les photos et la
SASP prend en charge l’impression. L’idéal serait de le distribuer avant fin septembre. Un groupe
constitué de Pierre Pascal, Laurent et Marie-Laure se propose de s’en occuper.
Autre activité qu’il serait bien d’organiser à la rentrée : une rencontre de présentation pour lancer
la saison à Jean Jau avec distribution des licences, des maillots, présentation des entraineurs, des
parents référents, du CA et des commissions, les équipes l’une après l’autre en donnant les
résultats de la saison précédente, photos des collectifs... La date retenue est le Samedi 06/09 à
14h (Stéphane se charge de la réservation).
7°) Gestion du matériel :
Nadine informe le CA que plusieurs jeux de maillots sont à refaire : 6 jeux sont incomplets et celui
des -18 F est à refaire complètement comme tous les ans. Il reste 3 jeux de maillots noirs et 3 de
rouges. Refaire également les trousses de pharmacie.
Les deux salariés du club Fabien et Raphaël, seront les référents auprès des entraineurs pour tout
ce qui concerne le matériel (recueil des besoins). Ils transmettent ensuite les demandes à JeanFrançois qui validera ou non. Attention notamment aux commandes de colle…. Dans l’immédiat,
il convient de commander 200 ballons et Nadine transmet à Jean-François la liste des besoins
pour la rentrée.
Pour l’équipement offert avec la licence : Pierre et Jean-François vont rencontrer Sandy à Sport
2000 dans la semaine. A la place du tee-shirt prévu initialement, les joueurs auront un sweet dans
le cadre des négociations avec hummel.
Jean-François a déjà rencontré Sandy pour le flyer d’offre de début de saison. Proposition :
sponger, survêtement, serviette, sac, chaussettes, tee-shirt hummel et 2 ballons. Le CA est
d’accord sur cette offre.
Pour des raisons pratiques, voir s’il serait possible de mettre du matériel en commun dans les
gymnases utilisés pour les entrainements (cônes…) mais pas les chasubles (il en reste 200) à
donner par collectifs.
8°) Organisation des matchs :
Les conclusions sont saisies dans Gesthand par Stéphane et envoyées aux entraineurs et parents
référents par Fabien.
Pour ce qui est des formations tables de marque, netbook…. Reporter la question à un prochain
CA avant la reprise.
9°) Bilan financier du tournoi :
La question est prématurée. Elle sera remise à l’ordre du jour d’un prochain CA.
10°) Questions diverses :
Pasco fait un nouveau point sur ses contacts pour rechercher des entraineurs :
 Aziz et Alexandre Licini : non
 Olivier Bouthenet : pas disponible mais réunion des STAPS le 05/09. Fabien va y aller.
 Tony Rossignuolo : motivé mais toujours des problèmes de santé. S’il reprenait, ce serait
avec les -14 (avec Melvyn ?)
 Naoufel prendrait les -15L suite au désengagement de Roger Martin + les S4 suite au
désengagement de Jean-Luc Richard (attention, il joue également)
 Fabien prend les -16RA.
 Sylvain Estalrich serait associé à Raphaël pour les -16 Dép.
 Steve associé à Raphaël pour les -12/2 ?
 Pascal DAVID sur les -12/3.
 Florian toujours seul sur les -17 L et Maxime sur les -19.
 Arnaud Duffey appelé par Bertrand Pachoud mais déjà engagé Aix : à revoir peut-être
pour l’année prochaine.
Info rapide : fin août réunion tous entraineurs autour du projet sportif + réservation Salle des
Conventions confirmée pour le Loto le 17/01/2015 + réserver les terrains et gymnases du tournoi
pour les 2 jours (samedi et dimanche), Raphaël et Fabien se chargeront du côté sportif +
convention animateur sportif avec mairie a priori ok (subvention contre 4 interventions à l’école
du sport de la Ville dans l’année).
Prochain CA le 1er août à 18H30
Transmettre les questions à inscrire à l’ODJ à Pierre