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Sommaire Edito ________________________________ Page 3 Le Comité d’Etablissement _________________ Page 4 Les Instances Représentatives du Personnel en lien avec le C.E. _______________________ Page 6 Les Commissions ________________________ Page 8 Protection Sociale _______________________ Page 11 Voyages et Vacances _____________________ Page 14 Logements de Vacances ___________________ Page 17 Activités et Avantages Réservés aux Enfants ___ Page 25 Les Evénements ________________________ Page 28 Billetteries ____________________________ Page 30 Prêts Equipements_______________________ Page 34 Restaurant d’Entreprise __________________ Page 37 Les Aides Financières et Juridiques __________ Page 39 Les Partenariats ________________________ Page 43 Avantages ou Remises ____________________ Page 51 Messier Bugatti Dowty Sports ______________ Page 55 Les Règlements du Comité d’Etablissement _____ Page 61 Les bénéficiaires du C.E. __________________ Page 83 2 Edito. Connaître parfaitement le Comité d’Etablissement est un souhait de votre part et l’édition de cette plaquette a justement pour but de compléter les communications existantes du C.E. et donc de répondre à cette attente. En effet, c’est un besoin compréhensible pour tout adhérent d’un Comité d’Etablissement de vouloir découvrir dans le détail son fonctionnement, de savoir quelles sont les prestations possibles et comment on peut en profiter. A leur arrivée sur le site de Bidos, les jeunes embauchés (ées) s’interrogent même sur la définition exacte d’un C.E.. Ce document répondra à cette volonté générale de connaissance du Comité d’Etablissement Messier-Bugatti-Dowty Bidos. Mais si pour la plupart d’entre vous, le Comité d’Etablissement est principalement chargé de la gestion des œuvres sociales (les voyages, les logements de vacances, les activités enfants, la fête de Noël, le restaurant d’entreprise, la protection sociale, …), nous avons souhaité aussi dans cette plaquette vous présenter l’ensemble des instances représentatives du personnel en lien avec le C.E. et souligner ainsi leur importance pour la défense collective des salariés et l’instauration d’un dialogue social constructif. Bien sûr, cette plaquette dévoilera entièrement le Comité d’Etablissement M.B.D. Bidos. Par exemple et alors que vous ne les trouverez sur aucune autre communication du C.E., les divers règlements régissant les domaines comme le fonctionnement général, les prêts de véhicules, les logements de vacances ou les voyages figurent en fin de livret. Dans ce document, vous pourrez consulter la liste des œuvres sociales et la procédure à suivre pour en bénéficier. Parmi celles-ci, la protection sociale représente le premier poste financier du Comité d’Etablissement et elle symbolise parfaitement notre conception des priorités à donner à un C.E.. Bidos et son Comité d’Etablissement se sont aussi engagés dans la voie du Développement Durable. Cette plaquette sera donc appelée à vivre dans le temps avec une mise à jour programmée annuellement engendrant le remplacement unique des feuillets ayant évolué. Ce document sera également réalisé avec l’utilisation de papier recyclé. 3 COMPOSITION DU BUREAU et du SECRETARIAT du CE Secrétaire Secrétaire adjoint Trésorier Trésorier adjoint REGOT Joël STEIB Laurent BOUDET Francis RIEBER Florian Les travaux administratifs, de comptabilité et l’accueil sont assurés par les salariés du Comité d’Etablissement: BALLANDRAS-MEOULE Fabienne BONNECAZE-LASSERRE Nadine IRATCHET Julien LABORDE-JOURDAA Béatrice LAFARGOUETTE Hélène VRILLAT-FLUTEAU Mireille Concernant le Château Ribère, Jean-Pierre LABOURDETTE assure les fonctions d’entretien et de gardiennage et Isabelle CHAGUE est en charge du secrétariat et de la gestion de la bibliothèque de Messier Bugatti Dowty Sports. SECRETARIAT DU COMITE D’ETABLISSEMENT : Horaires d’ouverture: Du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h30 (sans interruption) Adresse : COMITE D’ETABLISSEMENT MESSIER-BUGATTI-DOWTY 11 Rue René LUCIEN 64400 Oloron Ste Marie Pour le contacter : Tel : 05-59-39-06-98 Fax : 05-59-39-53-65 E mail : [email protected] Site du CE: www.ce-messierbugattidowty-bidos.com SECRETARIAT MESSIER BUGATTI DOWTY SPORTS Horaires d’ouverture : Lundi : 9h15 – 12h00 & 13h00 – 20h00 Mardi : 9h15 – 12h00 & 13h00 – 17h30 Jeudi : 9h15 – 12h30 Vendredi : 9h15 – 12h00 & 13h00 – 17h00 Adresse : C.S.C. Messier Bugatti Dowty Sports 64 Rue d’Aspe 64400 OLORON STE MARIE Pour le contacter : Tél : 05-59-39-18-74 Fax : 05-59-39-08-31 Email : [email protected] 4 LE COMITE D’ETABLISSEMENT Définition du Comité d’Etablissement : Au même titre qu’un Comité d’Entreprise (pour les sociétés ne possédant qu’un seul site), le Comité d’Etablissement a pour objet d’assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions prônées par la Direction locale. C’est donc un organe de représentation collective du personnel ayant un rôle économique mais le Comité d’Etablissement est aussi chargé de gérer les activités sociales et culturelles du site. Dans ses attributions économiques, le C.E. surveille la marche générale de l’Etablissement et les conditions de travail du personnel. Le code du travail impose ainsi à l’employeur d’informer et consulter le C.E. sur de nombreux domaines, le volume et la structure des effectifs ; la durée du travail ; les conditions d’emploi, de travail et de formation professionnelle du personnel ; l’organisation du temps de travail, etc … La gestion des activités sociales et culturelles est l’autre volet des missions du Comité d’Etablissement en s’appuyant sur le travail réalisé par des différentes commissions. Désignation et composition du Comité d’Etablissement : Le Comité d’Etablissement du site de Bidos est composé d’un Président (le Directeur de l’Etablissement), de 14 membres (7 titulaires et 7 suppléants) élus pour des mandats de 4 ans et d’un représentant par organisation syndicale ayant au moins deux élus au C.E.. A l’issue des élections, le bureau du C.E. est formé et il a la responsabilité de la gestion du Comité d’Etablissement pour la durée du mandat. Le Secrétaire du Comité d’Etablissement est obligatoirement choisi parmi les élus titulaires. FINANCEMENT Le Comité d’Etablissement perçoit une subvention correspondant à 5,2% de la masse salariale décomposée de la façon suivante : - 5% dédié au financement des activités sociales et culturelles - 0,2% dédié au fonctionnement du Comité d’Etablissement. En début d’année, la présentation du budget prévisionnel en réunion plénière du CE définit la répartition de cette subvention entre les différentes sections. Au plus tard fin juin, la présentation du bilan comptable de l’exercice précédent s’effectue également en réunion plénière du C.E. par le trésorier et l’expert comptable mandaté par le Comité d’Etablissement. REPARTITION DU BUDGET SUR L’ANNEE 2013 5 LE COMITE D’HYGIENE DE SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL (C.H.S.C.T.) Le C.H.S.C.T. a pour mission de contribuer à la protection de la santé et de la sécurité des travailleurs mis à disposition de l’Etablissement et de veiller à l’observation de la réglementation. C’est l’instance où s’étudie la politique de l’Etablissement en matière de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Comme le C.E., le C.H.S.C.T. bénéfice d’un droit à information et à consultation très étendu. Information du C.H.S.C.T. : Le C.H.S.C.T. reçoit de l’employeur les informations qui lui sont nécessaires pour l’exercice de ses missions. Il a accès à de nombreux documents : registre des mises en demeure et observations de l’Inspecteur du Travail, registre des dangers graves et imminents, déclarations d’accidents du travail, document unique d’évaluation des risques professionnels, etc … Consultation du C.H.S.C.T. Le C.H.S.C.T. donne son avis sur toutes les questions d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail dont il est saisi par le Chef de l’Etablissement, le C.E. ou les délégués du personnel. Au moins une fois par an, le Chef d’Etablissement doit lui présenter (code du travail, article L.4612-16) : Un bilan sur la situation de l’hygiène, de la sécurité et des conditions d’hygiène, de sécurité ou de travail (code du travail, article L.4612-8), En cas d’introduction de nouvelles technologies et de mutations technologiques (code du travail, article L.4612-9 et L.4612-10), Sur les modifications apportées au règlement intérieur en ce qui concerne les règles d’hygiène et de sécurité. Composition du C.H.S.C.T. : Le Chef d’Etablissement ou son représentant qui préside les réunions, Des représentants du personnel désignés par les membres du C.E., les délégués du personnel et les organisations syndicales, Le Médecin du Travail, les membres du service médical et le responsable du service de sécurité et conditions de travail assistent aux réunions. Le Secrétaire du C.H.S.C.T. est un représentant du personnel élu par les membres désignés. Le Comité Central d’Entreprise (C.C.E.) (lieux des réunions : Siège MBD à Vélizy) La marche générale de l’Entreprise pour le C.C.E., la marche générale de l’Etablissement pour le Comité d’Etablissement : Le code du travail pose plusieurs principes : Le Comité Central d’Entreprise exerce les attributions économiques qui ont trait à la marche générale de l’Entreprise et qui excèdent les limites des pouvoirs des Chefs d’Etablissement. (Code du travail, article L.2327-2), Le C.C.E. est informé et consulté sur tous les projets économiques et financiers importants concernant l’Entreprise. Dans une entreprise possédant plusieurs établissements, les décisions et projets d’entreprise sont forcément arrêtés au niveau de la Direction Générale. Et qui dit décision ou projet d’Entreprise, dit forcément compétence du Comité Central d’Entreprise. Ainsi, si une consultation est nécessaire, c’est au C.C.E. de se prononcer dans la mesure où la décision ou le projet en question intéresse la marche générale de l’Entreprise et ne présente pas un caractère purement local. C’est ce qui explique que le C.C.E. doit être informé et consulté sur les projets économiques et financiers concernant l’Entreprise (code du travail, article L.2327-2). Seul le Comité Central d’Entreprise a le droit de mettre en œuvre le droit d’alerte. 6 LA COMMISSION ECONOMIQUE DU C.C.E. (lieux des réunions : généralement à Vélizy) Le rôle de la commission est d’assister le C.C.E. dans ses attributions économiques. La Commission Economique est chargée d’étudier les questions qui lui sont soumises par le C.C.E.: Le C.C.E. peut également soumettre à la Commission Economique l’étude de questions particulières (code du travail, article L.2325-23). Le C.C.E. décide librement de ces questions. A l’occasion de l’audit des comptes de l’Entreprise avec l’aide d’un expert comptable, il peut par exemple lui demander d’orienter les travaux de l’expert dans telle ou telle direction. L’exercice du droit d’alerte économique du C.C.E. passe par la commission économique : Le C.C.E. dispose d’un droit d’alerte économique qui lui permet de tirer la sonnette d’alarme lorsqu’il a connaissance de faits de nature à affecter de manière préoccupante la situation économique de l’Entreprise (code du travail, article L.2323-78). LE COMITE DE GROUPE (Lieux de réunions : Siège Safran) Le Comité de Groupe est destinataire d’informations économiques et financières sur le Groupe Safran et les Entreprises qui le composent. Pour analyser, il peut se faire assister par un expert-comptable rémunéré par l’Entreprise dominante. Contrairement au Comité d’Entreprise, le Comité de Groupe n’a aucun rôle consultatif : Le Code du Travail ne prévoit aucune consultation du Comité de Groupe, alors que c’est largement le cas pour le C.E.. Il a été conçu comme un lieu d’échange et de discussions sur la situation et la stratégie du Groupe. Le Comité de Groupe reçoit des informations économiques, financières et sociales sur le Groupe : Le Comité de Groupe reçoit des informations sur l’activité, la situation financière, l’évolution et les prévisions d’emploi annuelles ou pluriannuelles et les actions éventuelles de prévention envisagées compte tenu de ces prévisions, dans le Groupe et dans chacune des entreprises qui le composent. Il est informé dans ces domaines, des perspectives économiques du Groupe pour l’année à venir (code du travail, article L.2332-1). LE COMITE D’ENTREPRISE EUROPEEN (lieux de réunions : Siège Safran) Le C.E. Européen a pour objet de garantir le droit à l’information et à la consultation des travailleurs à l’échelon européen. Il est réuni pour analyser la situation de l’Entreprise ou du Groupe. Il est par ailleurs consulté lors de circonstances exceptionnelles affectant considérablement les intérêts des salariés : délocalisation, licenciements collectifs, fermeture de l’Etablissement, etc … 7 8 LES DIFFERENTES COMMISSIONS DU CE 2011/2015 : (le Secrétaire du Comité d’Etablissement est membre de droit de toutes les commissions). Etre à l’écoute des salariés de l’entreprise doit rester une des volontés principales des gestionnaires du Comité d’Etablissement. En s’appuyant sur le fonctionnement actif des commissions, le Comité d’Etablissement prend des décisions en concertation avec les membres du personnel présents dans ces instances. Les commissions se réunissent à la demande du président de la commission ou des membres pour traiter des sujets qui leur sont propres. Elles se composent généralement de volontaires mêlant membres du CE, employés de l’usine et représentants syndicaux. SECOURS : Etude de dossiers de demandes d’aide pour le personnel en difficulté financière. Membres : Jean Michel PLANDE, Vincent COSSART, Alain MENDOZA, Jean Claude LAMONGESSE (Président de l’Amicale du Personnel), Joël REGOT. Président : Joël REGOT BOURSES D’ETUDES : Participation des membres de la commission au suivi de l’obtention des bourses d’études pour les enfants du personnel. Membres : Francis BOUDET, Vincent COSSART, Alain MENDOZA, Joël REGOT. Président : Francis BOUDET FORMATION PROFESSIONNELLE : Favorise l’expression des salariés, prépare les délibérations du CE et suit le plan annuel. Membres : Jérôme CASSAING, Laurent MIRANDE, Eric PEDEFLOUS, Jean Michel PLANDE, Christine SUPERVIELLE, Christophe MARTIN, Roselyne RAYNAUD, Joël REGOT. Présidente : Roselyne RAYNAUD LOISIRS ET ENFANCE : Programmation des activités de loisirs pour les enfants et les adultes, des voyages pour les adolescents, … Membres : Jean Claude SAZY, Eric CANDEIAS, André IDOIPE, Raynald ANQUETIN, André BELLAUCQ, Joseph OURCH, Raphaël DEL PIANTA, Eric CARBALLO, Christine SUPERVIELLE, Eric MUÑOZ, Joël REGOT Président : Eric CARBALLO VOYAGES ET VACANCES : Choix des destinations et des prestataires des voyages de groupe. Membres : Sébastien LABAT, Daniel PUCHEU, Jacques LANNERETONNE, Francis BOUDET, Roselyne RAYNAUD, Christine SUPERVIELLE, Patrick SEGUINEAU, Claude FERNANDEZ, Karine SABATTE, Sébastien CHALLA, Joël REGOT Présidente : Roselyne RAYNAUD PROTECTION SOCIALE : Information sur l’évolution du contrat Safran et recueil des remarques exprimées par les salariés du site de Bidos ou retraités. Membres : Anthony MUNOZ, Francis BOUDET, Laurent STEIB, Christine SUPERVIELLE, Vincent COSSART, Christophe MARTIN, Joël REGOT. Président : Laurent STEIB NOËL : Création et gestion des événements liés à la Fête de Noël (cadeaux pour le personnel, spectacles pour les enfants et les adultes, organisation des animations). Membres : Jean Claude SAZY, Guy CHALUS, André IDOIPE, Eric SORIA, Pierre BOUFFENIE, André BELLAUCQ, Francis BOUDET, Pascal HITIER, Jean Louis BERECIBAR, Joël REGOT. Président : Francis BOUDET 9 INFORMATION ET AIDE AU LOGEMENT : Informe des conditions pour pouvoir accéder à la propriété, à la location, au financement de la rénovation. Membres : Francis ESTANGUET, Christophe MARTIN, Joël REGOT. Président : Francis ESTANGUET FINANCIERE : Etude annuelle des comptes du CE. Membres : Francis BOUDET, Laurent PARVERY, Alain MENDOZA, Joël REGOT. Président : Francis BOUDET RESTAURANT D’ENTREPRISE : Fonctionnement général, étude des menus proposés par le prestataire et examen des remarques des convives et des membres de la commission. Membres : Bernadette CASAUX-BIC, Frédéric LE LOARER, Henri ARBUES, Bernard AURISSET, Thierry CHALLA, André BELLAUCQ, Eric JOUCHOUX, Alain POLASTRON, Frédéric GOEYTES BEDAT, Joël REGOT. Président : Joël REGOT EGALITE PROFESSIONNELLE : Prépare les délibérations du CE sur le rapport annuel sur l’égalité professionnelle Hommes/Femmes. Membres : Martine BORAU, Eric LACLAU, Eric CARBALLO, Roselyne RAYNAUD, Christine SUPERVIELLE, Eric BELLAIL, Joël REGOT. Présidente : Roselyne RAYNAUD JEUNES : Programmation d’activités sportives ou culturelles à destination principalement de la population « Jeunes ». Membres : Thierry CHALLA, André BELLAUCQ, Stéphan VITALLA, Florian RIEBER, Patrick BONNECAZE, Christine SUPERVIELLE, Frédéric TURONNET, Joël REGOT. Président : Patrick BONNECAZE SPORTS MECANIQUES ET AERIENS : Programmation et gestion des activités « sports mécaniques et aériens » et des budgets afférents. Membres : Jean Louis BERECIBAR, Jean Philippe CELLIER, Francky CORNU, Jean Marie BARTHE, Alexandre BOUQUET, Sébastien GAUTRAIN, Francis BOUDET, Jérôme CASSAING, Frédéric FOURNIER, Joël REGOT. Président : Francis BOUDET DEVELOPPEMENT DURABLE : Information et sensibilisation des adhérents du CE sur les économies d’énergies et le respect de l’environnement. Membres : Patrick BONNECAZE, Philippe CAZENAVE, Eric MAZZARI, Jean Louis BERECIBAR, Michel CANDALOT, Bruno DECLE, Jean MONTOULIEU, Joël REGOT. Président : Patrick BONNECAZE GASTRONOMIE, TRADITIONS ET TERROIRS : Création d’événements en lien avec nos origines et nos valeurs. Membres : Patrick SEGUINEAU, André IDOIPE, Roselyne RAYNAUD, Carole BATAN-LABORDE, Christine SUPERVIELLE, Frédéric GOEYTES BEDAT, Joël REGOT. Présidente : Roselyne RAYNAUD 10 11 LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE En juillet 2009 un accord relatif à la protection sociale complémentaire a vu le jour au sein du Groupe SAFRAN. Ce dispositif comprend deux volets « frais de santé » et « incapacité, invalidité et décès » : Un régime « Frais de Santé » qui se compose d’une base obligatoire (Safran Santé) et d’un complément facultatif (Safran Santé +) et dont la gestion est confiée à la Mutuelle Ociane pour le site de Bidos. Un régime « incapacité, invalidité et décès ». Les couvertures et modalités qu’il prévoit sont à consulter dans la brochure spécifique. Désormais, la protection sociale complémentaire couvrant les salariés de notre société dépend d’un contrat Groupe. Le Comité d’Etablissement du site de Bidos reste néanmoins largement partie prenante dans ce dossier car il agit en terme : De participation financière sur les cotisations (21% du budget soit 400 000€ en 2013), D’information des salariés du site de Bidos par le biais de la commission « Mutuelle et prévoyance », De soutien complémentaire pour les demandes de renseignements pour les actifs et retraités. Cotisations Frais de Santé 2014 Cotisation globale Réserve Part Patronale Part Salariale Part C.E. Surcomplémentaire ISOLE 54,78 € 5,50 € 28,64 €+ 0,601% (TA + TB) +0,301% TC 5,74€ + 0,601% (TA + TB) +0,301% TC 14,90 € 7,16 € DUO+ 95,77 € 5,50 € 49,14 € + 0,601% (TA + TB) +0,301% TC 11,41 € + 0,601% (TA + TB) 0,301% TC 29,72 € 14,44 € FAMILLE 115,82 € 5,50 € 59,16 € + 0,601% (TA + TB) 0,301% TC 14,53 € + 0,601% (TA + TB) +0,301% TC 36,63 € 17,79 € Cotisations du Régime Incapacité, Invalidité et Décès : Part Patronale Part Salariale TA TB / TC TA TB / TC 1,01 % 1,52 % 0,43 % 0,65 % Contribution solidarité : 0,08% du PMSS (3129 € pour 2014) : 2,50€ Lexique : PMSS : Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (3129 € en 2014) TA (tranche A) : inférieur ou égale à 3129€/mois TB (tranche B) : de 3129 à 12516€/mois (maxi 4 fois le PMSS) TC (tranche C) : de 12516 à 25032€/mois (maxi 8 fois le PMSS) 12 PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES DE PROTECTION SOCIALE : Forfait de 500 € attribué pour des frais liés à des pathologies très graves. Depuis le mois de février 2012, le Comité d’Etablissement a créé une prestation supplémentaire dans le domaine de la protection sociale. Elle consiste à mettre encore plus l’accent sur le traitement des situations difficiles touchant l’actif, son conjoint ou ses enfants (célibataires et âgés de moins de 26 ans), engendrées par des maladies très graves qui ne bénéficient pas d’une prise en charge par les régimes général (ex : sécurité sociale) ou complémentaire (mutuelle ou assurance). Cette prestation supplémentaire, d’un montant maximum de 500 € par an et par personne, est donc susceptible de répondre en partie au : Remboursement de certains frais médicaux, Coût de déplacements ou de logements situés près d’un centre hospitalier éloigné du domicile (ex : Bordeaux ou Toulouse) Financement de thérapies spécifiques. CONVENTION D’ASSISTANCE SUPPLEMENTAIRE : En novembre 2006, le Comité d’Etablissement a mis en place une prestation supplémentaire à la convention d’assistance existante au sein du contrat Groupe Safran (sous réserve de son application) et qui prévoit : Une assistance en cas d’hospitalisation de l’assuré ou de son conjoint, Une aide à domicile en cas d’accident ou de maladie subite, Une aide pédagogique pour les enfants immobilisés plus de 15 jours au domicile, Une garde des enfants malades au domicile, Une aide en cas de décès. Les prestations prévues dans le cadre de cette convention d’assistance sont assurées sur une durée limitée (des informations plus détaillées sur ce dossier sont disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). Les actions complémentaires de cette convention sont : En cas d’hospitalisation de l’assuré ou de son conjoint : garde des enfants de 3 à 15 ans ou des personnes dépendantes pendant 48 heures supplémentaires, Prolongation de l’aide à domicile, pour les personnes hospitalisées sur une durée supérieure à 4 jours, de 10 heures supplémentaires suivant le retour au domicile, Instauration d’une aide pédagogique de 20 heures sur 2 semaines supplémentaires en cas d’enfant immobilisé plus de 15 jours au domicile. Pour bénéficier de ces actions complémentaires, l’adhérent du C.E, un ayant droit ou un proche, devra se déplacer au Secrétariat du Comité d’Etablissement pour : Délivrer un document justifiant l’utilisation au préalable de la convention d’assistance, Récupérer un imprimé précisant les coordonnées de l’organisme qui assurera la ou les prestations (contact pris ensuite par l’intéressé). 13 14 VOYAGES ET VACANCES VOYAGES : Le Comité d’Etablissement et la commission « voyages et vacances » organisent depuis 2003 plusieurs voyages sur une même année. En 2014, les déplacements suivants ont été programmés : Sur 3 jours : Tournoi des 6 Nations à Edimbourg, DisneyLand Resort Paris, Les Marchés de Noël en Alsace. Sur 5 jours : Munich et La Bavière. Sur 6 jours : New York. Sur une semaine, formule tout compris en Crète et Trek dans le désert Marocain. Et L’Ouest Américain sur 14 jours. VACANCES : Subvention vacances (non cumulable avec les chèques vacances) : ADULTES et ENFANTS : Aide correspondant à 50% du montant de la facture avec un maxi par personne de : 160 € pour une année (année en cours), (Exemple : facture de 1000 € -famille 2 adultes et 2 enfants – 1000€/4=250€ par personne – 250€*50%=125€ de subvention par personne). 320 € : cumul sur 2 ans (année en cours et année précédente), 480 € : cumul sur 3 ans (année en cours, année précédente et année à venir), 640 € : cumul sur 4 ans (année en cours, année précédente et les 2 années à venir). Les subventions prises par anticipation solderont les aides « vacances » pour les années sélectionnées. Documents à fournir : Vous passez par l’intermédiaire d’une agence de voyages : Dès le paiement de votre acompte, apportez l’original de la facture au CE qui établira un devis pour le calcul de la subvention CE et de votre solde. Un mois avant votre départ, le CE règlera la subvention directement à l’agence et vous paierez votre solde auprès de l’agence également. Dans les autres cas : à votre retour de vacances, apportez les factures nominatives, originales et acquittées au Secrétariat du CE : Hôtellerie, Locations (d’appartements, de camping-car, de voiture), Billetterie (train, avion, bateau) concernant les commandes par internet, apportez les billets électroniques ou l’imprimé justifiant la commande du voyage et les tickets d’embarquements (penser à les conserver), Factures de camping, Billetterie loisirs (entrées de musées, monuments, excursions, parcs animaliers / aquatiques ou d’attractions, locations de vélos, etc, …) Vous réservez un logement auprès d’un particulier : Un imprimé est disponible au C.E., il est à remplir par le propriétaire et à retourner au Secrétariat du C.E. à votre retour pour l’octroi de la subvention vacances. Pas de prise en compte pour : les frais de restaurant, d’alimentation, d’essence, les péages autoroutiers, les locations d’appartements, de mobil-homes ou de caravanes sur une saison entière. Voir les règles particulières à l’attribution de la subvention en page 81. 15 CHEQUES VACANCES Les salariés (ées) qui veulent bénéficier des chèques vacances ne doivent pas avoir utilisé la subvention vacances durant l’année en cours. Les justificatifs qui vous seront demandés sont : Le dernier avis d’imposition en votre possession, Un chèque concernant votre participation. Le délai d’obtention est d’environ un mois après la date de la commande. Le Chèque Vacances est un titre de paiement nominatif qui se présente sous forme de carnet avec des coupures de 10€ et 20€ valables 2 années plus l’année d’émission. Il sert à régler des frais de restauration, de logements, de déplacements. Les organismes qui acceptent les chèques vacances figurent sur le site www.ancv.com et affichent le logo sur leurs vitrines. Montants attribués en 2014 : Participation du Salarié Part CE Montant Total du Chéquier Participation du Salarié Part CE Montant Total du Chéquier Participation du Salarié Part CE Montant Total du Chéquier Famille Montant de l’Impôt sur le revenu Couple Tranche Isolé 1 <933€ 90 230 320 60 280 340 40 320 360 2 933€ à 1554€ 110 210 320 80 260 340 60 300 360 3 1555€ à 2332€ 130 190 320 100 240 340 80 280 360 4 >2332€ 140 180 320 110 230 340 90 270 360 5 par défaut de présentation de l'avis d'imposition 200 120 320 170 170 340 150 210 360 16 17 LOGEMENTS DE VACANCES D’ETE (Sauf Ciboure, Vieux Boucau et Paris toute l’année) LES APPARTEMENTS DU C.E. : APPARTEMENT 4-6 PLACES A LA RESIDENCE « ANNUNCIO BAÏTA » A CIBOURE : Le logement est au 4ème étage d’une résidence située sur une colline qui surplombe la ville de Ciboure. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 150 € Juillet & Août : A la semaine : 200 € A la journée : 21,50 € A la journée : 28,50 € Possibilités de location toute l’année. APPARTEMENT 6 PLACES A LA RESIDENCE « ARRAYADE 1 » A VIEUX BOUCAU : Le logement est situé au 3ème étage d’une résidence en plein cœur du centre de cette station balnéaire, au bord du lac de Vieux Boucau et à 500 mètres de la plage. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 150 € Juillet & Août : A la semaine : 200 € A la journée : 21,50 € A la journée : 28,50 € Possibilités de location toute l’année LES APPARTEMENTS & MOBILES-HOMES LOUÉS PAR LE C.E. : CHALET 6-8 PERSONNES AU VILLAGE-CAMPING « BERRUA » A BIDART : Le camping est situé à 1km de la plage et à 500 mètres du village. Dans ce cadre verdoyant, calme et ombragé, il dispose d’un complexe aquatique doté d’une piscine extérieure chauffée, d’une pataugeoire ludique et d’un espace glisse avec toboggan multipistes. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 210 € A la journée : 30 € Juillet & Août : A la semaine : 260 € A la journée : 37 € Possibilités de location de début avril à fin septembre MOBILE-HOME DE 6-8 PERSONNES AU CAMPING « LE RUISSEAU » A BIDART : Le camping est situé à 2 kms des plages et possède un très beau complexe aquatique de 100 m2 avec toboggans. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 170 € Juillet & Août : A la semaine : 220 € A la journée : 24 € A la journée : 31,50 € Possibilités de location de mi mai à fin septembre. 18 MOBILE-HOME JEAN DE LUZ DE 6 PERSONNES AU CAMPING « INTERNATIONAL ERROMARDIE » A SAINT : Le camping est situé dans un parc arboré de 5ha avec l’accès direct à la plage. Vous pourrez profiter des activités et animations variées. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 250 € Juillet & Août : A la semaine : 300 € A la journée : 36 € A la journée : 43 € Possibilités de location de mi avril à fin septembre. CHALET 6 PERSONNES AU CAMPING « LE VIEUX PORT » A MESSANGES : Ce camping de grand standing permet un accès direct aux plages. Le chalet bénéficie d’un emplacement ombragé et de plusieurs places de parking pour des véhicules. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 230 € Juillet & Août : A la semaine : 280 € A la journée : 33 € A la journée : 40 € Possibilités de location de juin à mi septembre. MOBILE HOME 6 PERSONNES AU CAMPING « LA FORET » A PYLA-SUR-MER : Le domaine résidentiel « La Forêt » est situé sur 12ha au cœur d’un site exceptionnel. Vous serez au pied de la dune du Pyla, la plus haute d’Europe, et à l’ombre des pins. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 250 € A la journée : 36 € A la semaine : 300 € A la journée : 43 € Juillet & Août : Possibilités de location de mi mai à mi septembre. COTTAGE 4-6 PLACES AU CAMPING « LE SIGNOL » A BOYARDVILLE ILE D’OLERON : Ce camping est situé dans un parc de 7 ha vallonné et boisé de pins et chênes verts, attenant à la magnifique forêt domaniale des Saumonards et à 800 mètres seulement de la grande plage de sable fin de Boyardville. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 220 € Juillet & Août : A la semaine : 270 € A la journée : 31,50 € A la journée : 38,50 € Possibilités de location de mi avril à fin septembre. 19 APPARTEMENT 6/7 PERSONNES A LA RESIDENCE « PIERRE & VACANCES » AU PORT DE CROUESTY (MORBIHAN) : Le Port de Crouesty est un village conçu dans l’esprit de la tradition bretonne avec des maisons typiques et des ruelles piétonnières. L’ambiance d’un port de plaisance breton à découvrir dans le Morbihan, sur la presqu’île de Rhuys face à Belle-Île-en-Mer, à 32 kms de Vannes. La plage se situe à 500 mètres des appartements. Tarifs : A la semaine : 375 € A la journée : 53,50 € Possibilités de location : juillet et août APPARTEMENT 6 PERSONNES A LA RESIDENCE « LES HAUTS DE SARLAT » A SARLAT : Située sur les hauteurs de Sarlat, cette résidence domine la cité historique et bénéficie ainsi d’un magnifique point de vue tout en préservant un calme bienvenu. Ce quartier privé est composé de plusieurs bâtisses indépendantes, fréquentées à l’année ou dédiées au tourisme. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 280 € A la journée : 40 € A la semaine : 330 € A la journée : 46 € Juillet & Août : Possibilités de location de fin juin à mi septembre. APPARTEMENT 6/7 PERSONNES A LA RESIDENCE « PIERRE & VACANCES » A EGUISHEIM (ALSACE) : Eguisheim a été élu village préféré des Français en 2013. Il est situé à quelques kilomètres de Colmar, berceau du vignoble alsacien, l’architecture de la résidence est inspirée de la tradition locale. Tarifs : A la semaine : 400 € A la journée : 57 € Possibilités de location : juillet et août APPARTEMENT 8 PLACES A LA RESIDENCE « ROITELETS » A FONT ROMEU : Résidence exposée plein sud de bon standing, à 800 m du cœur de la station. Un emplacement face à la chaîne des Pyrénées qui offre une vue panoramique exceptionnelle sur 150 Km et sur la Cerdagne. Tarifs : A la semaine : 200 € A la journée : 28,50 € Possibilités de location de fin juin à fin août. 20 APPARTEMENT 6 PLACES A SAZOS (HAUTES PYRENEES) : Le chalet du Soleil Levant est situé sur les hauteurs de Luz Saint Sauveur, au bord de la route qui mène à Luz Ardiden. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 150 € A la journée : 21,50 € Juillet & Août : A la semaine : 200 € A la journée : 28,50 € Possibilités de location : De mi-mars à fin novembre, sous réserve de la disponibilité au moment de la réservation. APPART’HOTEL « CITADINES » A PARIS : Les 14 résidences « Citadines » sont disposées dans divers quartiers de Paris et offrent à leurs locataires un niveau de confort et une prestation de qualité. Elles sont composées de deux types de logement, des studios une à deux personnes et des appartements deux pièces pour quatre personnes maximum. En fonction des différentes adresses, les studios et les appartements sont au nombre de plusieurs dizaines à plus d’une centaine par résidence. Tarifs : Tarifs/Nuit Studios 2 personnes Appartements 2 pièces 4 personnes Lieux Prix Public Prix préférentiel CE Prix adhérents CE Prix Public Prix préférentiel CE Prix adhérents CE Place d’Italie 233 € 115 € 65 € 325 € Bastille Gare de Lyon 220 € 110 € 60 € 295 € 190 € 140 € Bastille Marais 260 € La Défense 233 € 155 € 105 € Montmartre 233 € République 233 € 190 € 140 € Porte de Versailles 220 € 275 € 170 € 120 € Tour Eiffel 295 € Trocadéro 295 € Montparnasse 260 € Opéra-Grands Boulevards 295 € Prestige Paris Les Halles 400 € Saint-Germain-des-Prés 400 € 325 € 115 € 65 € 278 € 325 € 295 € 110 € 60 € 390 € 212 € 162 € 125 € 75 € 415 € 215 € 165 € 145 € 95 € 400 € 160 € 110 € Pas d’appartement 495 € 495 € 245 € 195 € 270 € 220 € Possibilités de location toute l’année APPARTEMENT 4-6 PERSONNES A LA RESIDENCE « LES CHATAIGNIERS » A SAINT JORIOZ (HAUTE SAVOIE) : Dans un parc de 3 hectares, vous profiterez de la proximité du Lac d’Annecy et des monts environnants. La résidence se trouve à 9 kms d’Annecy. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 360 € Juillet & Août : A la semaine : 410 € A la journée : 51,50 € A la journée : 58,50 € Possibilités de location de fin juin à début septembre. 21 MOBILE-HOME 6 PERSONNES AU CAMPING « SOLEIL » A ARGELES-SUR-MER : LE Situé en bord de mer, le camping possède également une piscine exceptionnelle (1500 m2 de plan d’eau). Il est aussi bordé d’une rivière qui fait le bonheur des pêcheurs. Ombragé, ce camping ressemble à un petit village, avec ses commerces, un vrai restaurant catalan, … Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 290 € A la journée : 41,50 € Juillet & Août : A la semaine : 340 € A la journée : 48,50 € Possibilités de location de mai à fin septembre. MOBILE-HOME 6/7 PERSONNES AU CAMPING « LES PRAIRIES DE LA MER » A PORT GRIMAUD : Le camping est situé en bord de mer Méditerranée, dans le golfe de Saint-Tropez, et fait face à la célèbre station balnéaire du même nom. L’emplacement du mobile home profite d’une zone ombragée indispensable lors des grosses chaleurs estivales. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 225 € A la journée : 32 € Juillet & Août : A la semaine : 275 € A la journée : 39,50 € Possibilités de location de fin juin à mi septembre. APPARTEMENT 6-7 PLACES A LA RESIDENCE PIERRE & VACANCES A PRAMOUSQUIER Située proche du Lavandou, la résidence s’ouvre directement sur la mer et une plage de sable fin aménagée. Elle est composée de petits bâtiments reliés par des allées piétonnes. Tarifs : A la semaine : 550 € A la journée : 78,50 € Possibilités de location de fin juin à fin août. APPARTEMENT 4 PLACES AU CLUB « MARINA VIVA » A PORTICCIO EN CORSE : Situé à 17 kms du centre d’Ajaccio, le club se trouve au cœur de la station balnéaire de Porticcio, face à une sublime plage de sable (300 mètres, route à traverser pour y accéder). Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 430 € A la journée : 61,50 € A la semaine : 560 € A la journée : 80 € Juillet & Août : Possibilités de location de juin à septembre. 22 APPARTEMENT 5 PLACES A LA RESIDENCE « GOLDEN PINEDA » A LA PINEDA (ESPAGNE) : La résidence se situe à 200 mètres de la plage et l’appartement est au 3ème étage. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 360 € A la journée : 51,50 € Juillet & Août : A la semaine : 410 € A la journée : 58,50 € Possibilités de location de début juillet à mi septembre. APPARTEMENT 4-6 PLACES A LA RESIDENCE « MAEVA » A ALCOCEBER (ESPAGNE) : La résidence se situe à proximité immédiate de la plage de sable et à 1 Km du centre d’Alcoceber où se trouvent tous les services et commerces. Tarifs : Hors juillet et août : A la semaine : 360 € Juillet & Août : A la semaine : 410 € A la journée : 51,50 € A la journée : 58,50 € Possibilités de location de mi mai à début septembre. HOTEL FLORA*** EN ½ PENSION A MONTE REAL AU PORTUGAL 8 JOURS/7 NUITS : L’Hôtel Flora est situé à Monte Real (ville thermale), à 10 minutes de la plage et non loin de Fatima (35 kms), Nazaré (30 kms), Porto (160 kms), Lisbonne (140 kms), … Tarifs : TARIFS PAR PERSONNE POUR UNE 03/05 au 28/06/2014 et 30/08 au 27/09/2014 Prix sans participation du C.E. Prix C.E. 28/06 au 30/08/2014 Prix sans participation du C.E. Prix C.E. Tarif en demi-pension (petit déjeuner et repas du soir) SEMAINE 03/05 au 28/06/2014 et 30/08 au 27/09/2014 Prix sans participation du C.E. Prix C.E. 28/06 au 30/08/2014 Prix sans participation du C.E. Prix C.E. Tarif avec uniquement petit déjeuner Adulte (à partir de 13 ans) 164,00 € 114,00 € 177,80 € 127,80 € 135,00 € 85,00 € 147,00 € 97,00 € 3ème adulte 160,00 € 110,00 € 173,80 € 123,80 € 131,00 € 81,00 € 143,00 € 93,00 € Enfant (4 à 12 ans) 82,00 € 32,00 € 88,90 € 38,90 € 67,50 € 17,50 € 73,50 € 23,50 € Possibilité de location de début mai à fin septembre 23 LOGEMENTS VACANCES D’HIVER APPARTEMENT 6 PLACES A SAINT LARY SOULAN DANS LES HAUTES PYRENEES : En bordure du parc National des Pyrénées et à deux pas de la frontière espagnole, Saint Lary Soulan vous offre un domaine skiable de 100 kms. L’appartement est situé à 100 mètres du téléphérique et du vieux centre. Tarifs : A la semaine : 290 € A la journée : 41 € Possibilités de location de décembre à mi mars. APPARTEMENT 6 PLACES A SAZOS DANS LES HAUTES PYRENEES : Sur les hauteurs de Luz Saint Sauveur et sur la route de Luz Ardiden, vous bénéficierez d’un appartement d’une capacité 6 personnes au 1er étage du Chalet du « Soleil Levant » au nom évocateur d’un point de vue splendide. Tarifs : A la semaine : 210 € A la journée : 30 € Possibilités de location : de décembre à mi-mars, sous réserve de la disponibilité au moment de la réservation. APPARTEMENT 6/7 PLACES AU PAS DE LA CASE (ANDORRE) : Pas de la case, Grau Roig et Soldeu El Tarder se sont unis pour créer un domaine skiable gigantesque, l’espace Gandvalira, rappelant les grandes stations Alpines. Au Pas de la Case, vous disposerez d’un appartement de capacité 6 à 7 personnes au 4ème étage de l’Edifice « Paradis Blanc ». Equipé d’un ascenseur, ce bâtiment a été choisi par le Comité d’Etablissement pour la proximité des pistes et son emplacement à l’écart des inconvénients sonores provoqués par les dameuses, les commerces, etc … Tarifs : A la semaine : 300 € A la journée : 43 € Possibilités de location de décembre à fin mars. APPARTEMENT 5/6 PERSONNES A TIGNES EN SAVOIE : Au cœur des Alpes, Tignes est niché dans un cirque de montagne. Dans cette station, tout a été conçu pour le bonheur des passionnés de glisse et son altitude garantit une neige d’exception. De notoriété internationale, l’espace Killy propose un des plus vastes domaines skiables au monde reliant Tignes à Val d’Isère et parcourant plus de 300 Kms de pistes. Tarifs : A la semaine : 450 € Possibilités de location de décembre à fin mars. 24 25 SORTIES ET ACTIVITES DES ENFANTS Le Comité d’Etablissement prévoit en 2014 des sorties pour les enfants du personnel sur les thèmes suivants : Karting à Espoey, Royal Kids, à Lescar Pêche au Lac du Bager, Initiation tir à l’arc, Simulateur de vol, Parc d’attraction Walibi à Agen, Parc aquatique Aqualand à Gujan-Mestras, Balade à cheval à Lannes en Barétous, Paintball et Airbag à Aventure Parc à Aramits, Bowling et laser-quest à Quartier Libre à Lescar, Cinéma à Oloron Ste Marie, Spectacle « le Théâtre du Versant » pour jeunes enfants, Ski et snow (le mercredi après-midi de fin décembre à mars) Pour les enfants âgés de 14 ans à 16 ans, le CE organise en plus un séjour spécifique fin août. Les 14 ans vont 2 jours au Futuroscope, les 15 ans 3 jours au parc Astérix (*) avec un départ en avion depuis Pau et pour les 16 ans 2 jours à Port Aventura en Espagne. (*) : avec une visite de Paris et de la Tour Eiffel ainsi que du Zoo de Vincennes. 26 LES AIDES FINANCIÈRES Documents à fournir pour en bénéficier : Factures ou attestations originales nominatives et acquittées précisant si besoin : La mention « a participé » pour les séjours, Les dates des séjours, Le nom et prénom de l’enfant, Le tampon de l’école, Le programme pour les séjours linguistiques attestant d’un temps partagé entre les cours et les activités ludiques. Lorsque les 2 parents travaillent sur le site, ces aides sont doublées uniquement pour les rubriques « jouets » (page 29) et « subvention vacances » (page 15). LES CLASSES DE NEIGE/MER ET LINGUISTIQUES : Participation du CE = 70% du montant avec un maxi de 214 € (prise en compte de deux factures maximum par an). LES COLONIES, CAMPS DE VACANCES ET STAGES SPORTIFS : Participation du CE = 70% du montant avec un maxi de 214 € (prise en compte de deux factures maximum par an). CENTRE AERE : Participation du CE = 70% du montant avec un maxi de 135€. SEJOUR LINGUISTIQUE Participation du CE = 50% du montant avec un maxi de 153 € (prise en compte de deux factures maximum par an). B.A.F.A. Participation du CE = 50% du montant avec un maximum de 155 € (sous forme de chèques lire). Pour bénéficier de cette prestation : fournir au Secrétariat du C.E. des factures nominatives et acquittées ainsi que la copie du diplôme. RENTREE SCOLAIRE : Le CE attribue des chèques lire aux enfants scolarisés à partir de la 6ème (apprentissage compris). Pour bénéficier de cette prestation, présenter un certificat de scolarité au Secrétariat du CE avant les vacances de Noël. La valeur globale des « chèques lire » dépend du niveau d’études : De la 6ème à la 3ème : 30 €, De la seconde au bac : 40 €, Après le bac : 50 €. COURS DE MUSIQUE Sur présentation d’une facture ou d’un justificatif d’une structure reconnue attestant que votre enfant prend des cours de musique, une participation de 50% de la facture avec un maxi de 77 € vous sera attribuée pour l’année scolaire. NATATION Participation du CE sur les cours de natation (pour apprendre à nager et 4 cours de perfectionnement maxi) : 50 % du montant de la facture à chaque fois, avec un plafond de 35 €. Pour bénéficier de cette prestation : fournir au CE la facture acquittée, datée avec le nom et le prénom du bénéficiaire. PERMIS AUTO, MOTO, POIDS LOURD, TRANSPORT EN COMMUN ET BSR A l’obtention du permis ou du BSR de vos enfants, sur présentation de la facture de l’auto-école acquittée et de la photocopie du permis, le CE alloue une somme de : 35 € pour le BSR 125 € pour le permis auto, moto, poids lourd et transport en commun. Participation sous forme de chèques lire. 27 28 NOËL FETE : LA FETE DE LA MUSIQUE Chaque année, le CE propose de célébrer cette fête nationale. Un chèque de 25€ sous forme de chèques disque est distribué à tout le personnel embauché avant le 21 juin. Cet événement est marqué au restaurant d’entreprise par la venue d’un groupe musical Pour la traditionnelle Fête de Noël qui se déroule sur deux samedis, le CE offre aux enfants un spectacle suivi d’un goûter et de la traditionnelle distribution de jouets par le Père Noël. Au personnel, leurs conjoints et aux retraités (si places disponibles), le CE offre un repas gastronomique agrémenté d’un spectacle. A l’occasion de ce repas, des bouteilles de champagne sont en vente et les bénéfices sont reversés aux restos du cœur. Des billets du cirque de Noël sont également mis à votre disposition. LA FETE DE LA FEMME Chaque année, le CE invite les femmes travaillant dans l’entreprise au restaurant pour un déjeuner, servi début juin, accompagné d’une animation musicale. Un bon cadeau d’une valeur de 55 € est offert également aux femmes ayant un contrat MBD. JOUETS : Le CE offre un jouet à tous les enfants du personnel jusqu’à l’âge de 14 ans. En fonction des différentes tranches d’âge, une somme est allouée pour chaque enfant (de 0 à 4 ans : 18€, de 5 à 9 ans : 23€, de 10 à 13 ans : 28€ et 14 ans : 50€). Pour effectuer ce choix, un catalogue est distribué à chaque salarié. Si le jouet choisi dépasse ce montant, le supplément est versé par le salarié. Par ailleurs, tous les salariés et retraités ont la possibilité de passer des commandes personnelles de jouets aux prix CE. MARIAGE ET PACTE CIVIL SOLIDARITE (PACS) : DE Le C.E. offre un bon cadeau de 110 € sur présentation d’un justificatif. Cette participation du C.E. ne peut pas être doublée lors d’une même union avec la même personne. Exemple : si un salarié a bénéficié du bon cadeau pour un PACS, il ne pourra pas en bénéficier à nouveau s’il se marie avec la même personne. NAISSANCE : CADEAUX AU PERSONNEL : Pour marquer ce grand événement, le C.E. offre un bon cadeau de 44€ et un bouquet à la maman. Justificatif à produire : extrait d’acte de naissance. Le CE propose un choix de plusieurs cadeaux d’une valeur de 130€. Une exposition est ouverte au CE durant les mois de juin/juillet pour permettre à chaque salarié, apprenti (contrats en alternance et de professionnalisation) présents dans l’entreprise durant l’année en cours, ainsi qu’aux veuves et veufs d’actif, invalides et cessations anticipées d’activités d’effectuer un choix. Vous pouvez également, toujours au prix CE, commander un ou plusieurs articles exposés. MEDAILLE DU TRAVAIL : Le C.E. alloue 5€ par année de travail dans le groupe. Le justificatif attestant de l’obtention d’une médaille du travail est transmis au C.E. par le service RH de Bidos. 29 30 BILLETTERIES SPORTIVES Basket : Pour les rencontres à domicile de l’Elan Béarnais Pau Lacq Orthez, le CE réserve pour la saison 4 places situées au 1er anneau dans l’angle du Palais des sports. Vous avez également la possibilité de commander d’autres places au 1er et 2ème anneau au Secrétariat du CE. Les billets sont à récupérer au Secrétariat du C.E. la veille de la rencontre. Section Paloise Rugby Pro : Pour les rencontres à domicile, le CE vous propose des billets en tribune d’honneur (centrales, latérales et inférieures) et Auchan à des tarifs réduits. Après réservation de votre part, les billets seront disponibles au Secrétariat du C.E. le vendredi précédant le match à partir de 9 heures. Handball Billère Pau Pyrénées : Le C.E. possède 4 cartes d’abonnement à des tarifs réduits (voir conditions d’attribution des places au CE). Elles sont à récupérer la veille de la rencontre au Secrétariat du C.E.. Il est possible aussi de réserver d’autres places pour le Sporting d’Este. Pour bénéficier de la billetterie sportive : réservation des places au plus tard le jeudi précédant la rencontre avant 16h00. BILLETTERIES LOISIRS BOWLING FREEBOWL QUARTIER LIBRE (TARIFS PREFERENTIELS) Billetterie week-end 6.80 € prix public et 5.00 € prix CE. Valable le Vendredi, le Dimanche de 20h00 à 01h00, le Samedi de 14h00 à 20h00, les jours et veilles de jours fériés. Le Samedi de 20h00 à 02h00 (tickets à prendre sur place, pas de réduction). Billetterie semaine 6.80 € prix public et 3.90 € prix CE Valable hors veille jours fériés du Lundi au Jeudi de 14h00 à 02h00 et le Vendredi de 14h00 à 20h00. KARTING Circuit Berdery 1100m de long agréé FFSA, catégorie 1, karting 4 temps et karting 2 temps/16cv karts enfants, pas de nombre limité de billets par personne (tarifs préférentiels). Billet 4 temps (10min) : 15€ prix public et 12€ prix CE. Billet 2 temps (10min) :25 €+ 3€ versés au circuit, prix public et 24 € prix CE 2 tickets de 12€ + 3€ versés au circuit. Circuit d'Espoey 750m de long agréé FFSA, karting 200cc ou 270cc, un éclairage nocturne permet l'utilisation de la piste en soirée, pas de nombre limité de billets par personne (tarifs préférentiels). Billets kart rouge 10€ prix public et 8.50€ prix CE (durée : 10 minutes). Billets kart noir 10€ prix public et 8,50 € prix CE (durée : 10 minutes). 31 PLACES DE SPECTACLES : Le CE alloue une subvention de 30 % aux salariés de l’entreprise et à leurs ayant droits (conjoints et enfants à charge) pour tous les spectacles. Concernant les évènements tels que ceux présentés aux « Zéniths » ou à « L’Espace Jéliotte », le Secrétariat du C.E. peut effectuer la réservation de billetterie. Lorsque vous vous procurez les billets, vous devez présenter une facture détaillée à votre nom et joindre la photocopie des billets pour bénéficier de la subvention du C.E.. PLACES DE CINEMA Le Comité d’Etablissement vous propose de profiter de tarifs préférentiels sur les entrées aux salles de cinéma des complexes CGR Saint Louis et Méga CGR de Pau, le Méliès à Pau, Luxor à Oloron, Saint Michel à Arudy, Louis Jouvet à Laruns, Maile Baitha à Mauléon, Le Forum à Monein, Le Gabizos à Mourenx, Pixel Cinéma à Orthez et Le Saleys à Salies de Béarn. Les billets à tarif réduit sont disponibles au Secrétariat du C.E. Pau Oloron Ste Marie Arudy Laruns Mauléon Monein Mourenx Salies de Béarn Nom du Cinéma CGR Le Mélies Le Luxor Le Saint Michel Le Louis Jouvet Maule Baitha Le Forum Le Gabizos Le Saleys Tarifs préférentiels 6,30 € 5,90 € 5,10 € 4,50 € 4,50 € 5€ 5€ 4,70 € 4,50 € BILLETTERIES LOISIRS Le CE vous propose de la billetterie pour : AquaBéarn à Estialescq, Aquarium de La Rochelle, Aquatic Landes à Labenne, Atlantic Parc à Seignosse, Aqualand à Gujan Mestras, Aventure Parc à Aramits, La Colline aux Marmottes à Argeles Gazost, Le Puy du Fou en Vendée, Musée de la Mer et de l’Océan à Biarritz, Parc Animalier de Borce, Pêche Iktus à Laroin, Petit Train d’Artouste, Cité de l’Espace à Toulouse Eco Musée de Marquèze , Falaise aux Vautours à Béost, Futuroscope à Poitiers, O’Jungle Prac à Orthez, Le Pic du Midi de Bigorre, Port Aventura à Salou en Espagne, Réserve Africaine de Sigean, Royal Kids à Lescar, Walibi à Agen, Les Grottes de Bétharam, Lac de Baudreix, Zoo d’Asson. 32 BILLETTERIES ET TARIFS PREFERENTIELS THERMES / THALASSO Le C.E. a signé des conventions de partenariat avec différents Centres de Thalasso et Thermes : Biarritz Thalasso Resort (Biarritz, Anglet et Bayonne), Thermes de Salies de Béarn, Complexe Hôtelier et Thalassothérapie Serge BLANCO à Hendaye, Calicéo. BILLETTERIES DIVERSES : Le Comité d’Etablissement propose de la billetterie pour des événements ponctuels : Les Etoiles de Pau (Concours International Equestre), Le Grand Prix Automobile de Pau, La Foire de Pau, Les Floralies de Pau (tous les quatre ans). Une information spécifique précède ces évènements. FORFAITS DE SKI INDIVIDUELS : Le CE propose des cartes N’PY et des forfaits pour les stations d’Artouste et d’Astun. Les personnes peuvent profiter des sorties individuelles pour effectuer du ski du lundi au samedi en prenant des forfaits « journée » à des tarifs réduits. Ainsi chaque salarié (ée) pourra bénéficier de la participation financière du C.E. pour 8 sorties pour Artouste, Astun et les stations N’PY (Peyragudes, Piau, La Mongie, Grand Tourmalet, Le Pic du Midi, Luz Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre St Martin). La veille du jour sollicité, vous devez récupérer la carte au Secrétariat du C.E. et la retourner le lendemain de la sortie. Une information spécifique, début janvier, vous donnera tous les renseignements sur l’application de cette prestation. 33 Salle de Réunion 34 PRETS DE VEHICULES : Hors utilisation ponctuelle par le C.E., vous pouvez bénéficier du prêt : De trois véhicules utilitaires d’une capacité de 9m3 chacun, De deux véhicules de transport pour 9 personnes. Dans le cadre de ces prêts, vous n’aurez qu’à régler les frais de carburants en fonction du kilométrage effectué et rendre le véhicule propre intérieurement et extérieurement. Modalités de réservation et d’utilisation : Voir les modalités de réservation, d’obtention et d’utilisation sur les pages spécifiques 62 à 66. PRETS DE TABLES, CHAISES, PLATEAUX, SONO ET FONTAINES Le Comité d’Etablissement met gratuitement à votre disposition : 29 tables modulables de 4 personnes, 22 tables de 6 personnes avec pieds incorporés, 600 chaises, 2 fontaines à punch, 1 Sono (2 baffles et 1 micro), 221 plateaux de restauration. 35 : Modalités de réservation et utilisation : Le planning des réservations est consultable au Secrétariat du C.E. à tout moment. Les demandes s’effectuent auprès du Secrétariat du C.E. (imprimé à compléter). La durée d’obtention de ces équipements est de 7 jours maxi. Concernant le matériel stocké au Château Ribère (tables, chaises et fontaines), vous devez impérativement le récupérer et le ramener du mardi au samedi de 9h15 à 12h45 ou de 15h15 à 18h. Matériel à rendre dans le meilleur état de propreté et de fonctionnement. LES SALLES DU CHATEAU RIBERE : Sous réserve de disponibilité (planning consultable au C.E.), le Comité d’Etablissement met à disposition des salariés de l’entreprise : une salle de réception qui peut contenir jusqu’à 20 personnes. Elle est entièrement équipée (vaisselle, micro-ondes, TV, HIFI, réfrigérateur, …), une salle projection (50 places assises) une salle de réunion au 1er étage. Les utilisateurs de ces salles doivent quitter les lieux au plus tard à 22 heures (horaire de fermeture du complexe). Les réservations de ces salles se font au Secrétariat du Comité d’Etablissement. Salle de projection Salle de réception 36 37 LE RESTAURANT D’ENTREPRISE : Depuis 1980, le Comité d’Etablissement a la responsabilité de la gestion du Restaurant d’Entreprise du site de Bidos. Suite à l’appel d’offres réalisé en 2008 et mettant en concurrence plusieurs organismes de restauration collective, le Comité d’Etablissement a confié cette prestation à la Société Compass Group Eurest à compter de janvier 2009. Celle-ci est encadrée par un contrat de prestation de restauration qui impose strictement le nombre d’entrées, plats chauds et desserts à présenter à tous les services et les grammages à respecter pour chaque met. En se réunissant tous les 2 mois, la Commission « Restaurant » du Comité d’Etablissement assure le suivi de la prestation et définit, conjointement avec le Chef Gérant et le responsable de secteur Compass Group Eurest, les menus pour la prochaine période de 8 semaines. L’approvisionnement privilégie les circuits courts avec une obligation d’origine France pour tous les produits frais et même locale pour la viande, le pain et les pâtisseries. Les matières premières sont sans OGM. Chaque jour, les convives peuvent consommer une entrée et un dessert bio et une fois par mois, un menu complet bio est proposé. Durant l’année, 12 animations (repas à thèmes) ajoutent une offre culinaire supplémentaire aux choix habituels dont le traditionnel repas de Noël. La fréquentation du Restaurant d’Entreprise est en augmentation constante depuis 4 ans et atteint 83 620 repas servis en 2013 (moyenne : 341 repas par jour). Face à ce constat, le Comité d’Etablissement a investi dernièrement dans l’achat d’un meuble chaud de libre service de légumes pour améliorer la fluidité du self. Un agrandissement du Restaurant d’Entreprise serait désormais nécessaire et un projet est mené dans ce sens par la Commission « Restaurant ». Afin de connaître précisément l’indice de satisfaction des convives sur cette prestation de restauration, une enquête est réalisée annuellement, présentée en commission « Restaurant » et affichée avec le compte-rendu de la réunion où ce sujet a été évoqué. Avec un espace dédié, un coin « cafétéria » complète l’offre de restauration et de détente. Dans un souci de maintien de la qualité du service et d’une évolution constante de la prestation, la commission « Restaurant » profite de la présence du responsable de secteur et du gérant du restaurant lors des réunions bimestrielles pour traiter de ces éléments avec eux. 38 39 PRÊTS FINANCIERS : Depuis la fin des années 1980, le Comité d’Etablissement MessierBugatti-Dowty donnait la possibilité à ses adhérents de bénéficier de prêts à 0% pour répondre à des besoins financiers ponctuels. Sous la forme d’avance remboursable par prélèvement sur feuille de paye, ce principe avantageux permettait d’effectuer des achats pour des montants allant jusqu’à 1500 € sans toucher à sa trésorerie personnelle. Lors de son dernier contrôle (Entreprise et Comité d’Etablissement sont contrôlés tous les 4 ans), l’URSSAF a contesté ces prêts octroyés par le CE au prétexte que l’application de taux à 0% ne répondait pas à des circonstances sociales dites « particulièrement digne d’intérêt » comme des problèmes financiers ou de santé des bénéficiaires. Dans ses conclusions, l’URSSAF, en référence aux codes du travail et de la sécurité sociale, classe donc cette prestation du CE dans la rubrique des aides soumises à cotisations sociales et dont le taux instauré doit être au minimum similaire à celui pratiqué en moyenne par les établissements bancaires. Fort de notre bon droit estimé, d’une part par le fait que plusieurs contrôles précédents de l’URSSAF avaient accepté cette pratique et que d’autre part, ces prêts à 0% favorisaient la consommation, le Comité d’Etablissement a saisi la commission paritaire de recours amiable de l’URSSAF pour pouvoir continuer à bénéficier d’exonération sociale sur ce point. Cette commission a rendu son verdict en 2011 et a confirmé la décision initiale prise par l’URSSAF. Cela a donc pour conséquence, sous peine de devoir régler des sommes considérables (charges sociales et application d’un taux moyen à la consommation), l’arrêt des prêts octroyés par le Comité d’Etablissement à ses adhérents sous la forme existante. Pour compenser les conclusions de l’URSSAF et après étude réalisée auprès d’un conseiller financier indépendant, une convention établie entre le Crédit Agricole et le Comité d’Etablissement donne l’opportunité aux adhérents du CE, à compter de ce jour, de contractualiser un prêt à taux préférentiel auprès de cette banque. PRESENTATION DE LA NOUVELLE PROCEDURE POUR BENEFICIER DE CES PRETS A TAUX PREFERENTIELS : Fournir les pièces constitutives suivantes (les copies pourront être réalisées au Secrétariat du C.E.) : Pièce d’identité ou passeport en cours de validité, Dernier avis d’imposition sur les revenus, Dernier bulletin de salaire. Pour les non clients au Crédit Agricole, transmettre en plus des documents déjà cités la copie des relevés de compte des 3 derniers mois (vérification du non endettement du demandeur). Envoi par mail des documents au Crédit Agricole réalisé par le secrétariat du CE. Instruction du dossier (délai maximum : 48h) et contact pris par le Crédit Agricole auprès du demandeur pour la signature des documents (rendez-vous au secrétariat du CE ou à l’Agence Gambetta à Oloron, au choix du demandeur). Déblocage des fonds sous un délai maximum de 7 jours. 40 EXEMPLES DE PRETS CONSENTIS DANS LE CADRE DE CETTE CONVENTION : Montant du prêt 10 000€ Montant du remboursement par mensualité Nombre de mensualités Coût total du crédit Offerts 843,52 € 12 10 122,24 € 3,80 % Offerts 433,36 € 24 10 400,64 € 3,80 % Offerts 294,35 € 36 10 596,60 € 3,90 % Offerts 225,34 € 48 10 816,32 € Taux au 15/03/2014 Frais de dossier, Assurance décès et invalidité 2,25 % NOTA : Cette démarche du Comité d’Etablissement assure la confidentialité sur le contenu des dossiers personnels. L’avantage de cette prestation du Comité d’Etablissement : bénéficier de prêts à taux préférentiels depuis le Secrétariat du CE sans avoir à vous déplacer auprès d’un organisme bancaire. SECOURS : Les personnes en difficulté financière peuvent faire une demande d’aide auprès des élus du Comité d’Etablissement. Sur présentation d’un dossier, la commission « secours » déterminera l’octroi ou non d’un prêt à 0% pour aider le salarié en question à retrouver une situation plus saine. CONVENTIONS DE PRETS BANCAIRES Au-delà de l’information précédente, le Comité d’Etablissement a signé des conventions de prêts à taux préférentiels auprès de trois autres banques : Banque Populaire du Sud-ouest, Crédit Mutuel, C.I.C. Imprimés à récupérer au Secrétariat du C.E.. CONVENTIONS D’ASSURANCE Le Comité d’Etablissement a signé une convention d’assurance auprès de deux compagnies : GMF, Allianz. Imprimés à récupérer au Secrétariat du C.E.. 41 CONSULTATION D’AVOCAT : Le Comité d’Etablissement prend à sa charge une consultation annuelle d’avocat (montant maxi pris en charge 56€). Une attestation est à retirer au Secrétariat du CE pour sa présentation à l’avocat (une liste de quatre avocats est consultable au Secrétariat du CE). SERVICE D’INFORMATIONS JURIDIQUES : Depuis septembre 2011, le Comité d’Etablissement a mis en place un service d’informations juridiques en collaboration avec les experts du Groupe « Liaisons Lamy ». Ils répondront à toutes les questions concernant vos activités privées, Vous informeront sur vos droits et responsabilités, Vous expliqueront la réglementation et la jurisprudence, Vous communiqueront les références des textes officiels correspondants, Et vous renseigneront, immédiatement ou dans un délai maximum de 48h si vos questions nécessitent une recherche plus approfondie. Les domaines concernés : La consommation, la fiscalité, la location, la vie de famille, la banque, les placements, la justice et les démarches administratives, le logement et les loisirs. Modalités à suivre pour bénéficier de cette prestation : Se déplacer au Secrétariat du C.E., récupérer le code identifiant du C.E. et les coordonnées téléphoniques de ce service juridique. Vous devrez ensuite prendre contact avec ces experts. 42 43 PARTENARIATS ENTRE LE EN LIEN COMITE D’ETABLISSEMENT AVEC LES VACANCES ET ET DIVERS ORGANISMES LES VOYAGES : Le C.E. a contracté plusieurs partenariats avec des agences de voyages, des tours opérateurs ou des organismes de vacances. Voici les détails des différentes offres des partenariats : Interhome : Conditions de réduction : Haute saison (vacances scolaires été et hiver) : 5% net TTC sur le loyer des locations de l’ensemble des brochures Interhome, gratuité des frais de dossier. Basse saison (hors périodes précisées pour la haute saison) : 8 % net TTC sur le loyer des locations de l’ensemble des brochures Interhome, gratuité des frais de dossier. Pour information : les remises accordées sont cumulables avec certaines offres promotionnelles. Réservations : les personnes intéressées contactent directement Interhome (coordonnées et code adhérent CE disponible au secrétariat du Comité d’Etablissement). Camping-Cars Ossau Diffusion à Lescar : Réservations : Les personnes intéressées contactent directement les Camping-Cars Ossau Diffusion (coordonnées et imprimés disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement), Conditions de réduction : 10 % sur les locations à partir de la semaine. Nicols (location de bateaux) : Conditions de réduction : 12 % sur le montant TTC de toutes locations. Réservations : Les personnes intéressées contactent directement Nicols (coordonnées disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement) et leur envoient un justificatif d’appartenance à la Société Messier-Bugatti-Dowty (photocopie du badge). Solana Club à Vieux Boucau : Conditions de réduction : 12 % sur le montant de toutes locations. Réservations : Les personnes intéressées contactent directement Solana Club (coordonnées disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement) et leur envoient un justificatif d’appartenance à la Société Messier-Bugatti-Dowty (photocopie du badge). 44 Madame Vacances : Conditions de réduction : 10 % sur le montant TTC pendant les périodes de vacances scolaires et 15% hors vacances scolaires. Réservations : Les personnes intéressées contactent directement la centrale de réservation (coordonnées disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement) ou alors sur internet www.madamevacances.com. Odalys : Conditions de réduction : 10 % toute l’année. Réservations : Les personnes intéressées contactent directement Odalys pour réserver (coordonnées et code adhérent CE disponibles au secrétariat du Comité d’Etablissement). Pierre & Vacances et Maeva : Conditions de réduction : de 5 à 25% de réduction (suivant les périodes). Réservations : les personnes intéressées contactent directement Pierre & Vacances et Maeva pour réserver (coordonnées et code adhérent CE disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). Homair : Conditions de réduction : Frais de réservation offerts, 15% de remise sur tout séjour d’une semaine minimum en basse et moyenne saison (de l’ouverture du camping à la fin de la 1ère semaine de septembre à la fermeture du site). Réservations : les personnes intéressées contactent directement Homair pour réserver (coordonnées et code adhérent CE disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). Le bon de réservation transmis par courrier doit être tamponné par le CE avant son envoi dans un délai de 5 jours. Cévéo : Conditions de réduction : 10 % sur l’ensemble des périodes. Réservations : les personnes intéressées contactent directement Cévéo (coordonnées et code adhérent CE disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). 45 France Vacances : Conditions de réduction : 10% de réduction sur l’ensemble de leur catalogue, cumulable avec les promotions éventuelles pour un séjour minimum de 7 jours consécutifs. Réservations : les personnes intéressées contactent directement France Vacances pour réserver (coordonnées et code adhérent CE disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). Manoa Vacances : Conditions de réduction : 15% sur tout séjour d’une semaine minimum hors haute saison (avant fin juin et après fin août), 10 % pour toute réservation d’une semaine en haute saison (de fin juin à fin août). Réservations : les personnes intéressées contactent directement Manoa Vacances (coordonnées et code adhérent CE disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). M.M.V. : Conditions de réduction : 10% (Hiver) hors vacances scolaires et 5% pendant les vacances scolaires, 10% (Mer) toute la saison, 5 à 10 % (Eté) sur toutes les destinations et toutes les périodes + réduction Partenaire cumulable avec les bons plans en brochure (page 20 du catalogue). Réservations : les personnes intéressées contactent directement MMV (coordonnées et code adhérent CE disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). Vacances Bleues : Conditions de réduction : 15% au Plein Sud (83), les Jardins d’Arvor (29), 12 % à château Laval à Gréoux les Bains (04), au Serre du Villard à Chorges (05) et à Najac (12), 10 % En France dans les autres sites Vacances Bleues, 5 % En France dans les sites Partenaires et à l’étranger. Réservations : les personnes intéressées vont directement sur le site vacances bleues (www.vacancesbleues.com), sur le lien comités d’Entreprise ou par téléphone au 0 825 875 928. Le code d’accès est disponible au Secrétariat du Comité d’Etablissement. U.C.P.A (Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air) : Conditions de réduction : 5 % sur les week-ends et séjours en France Métropolitaine (hors transport) et sur les séjours aux Antilles et à l’Etranger (transport inclus hors voyage personnalisé et pré ou post acheminement). Réservations : les personnes intéressées contactent directement l’UCPA au 3260 ou sur internet www.ucpa.com. Le code d’accès est disponible au Secrétariat du Comité d’Etablissement. 46 Thomas Cook / Jet Tours : Valeur de la réduction : de 5 à 10 % et 4% supplémentaire pour les réservations sur internet (selon les périodes) hors taxes d’aéroport, frais de visa, pré/post acheminements, vols supplémentaires et assurance annulation. Réservation : Récupérer un imprimé « demande d’inscription » au Secrétariat du C.E., Appeler la centrale de réservation au 0 825 049 039 (Thomas Cook) ou 0825 10 20 20 (Jet Tours) et expédier par mail, fax ou courrier la demande d’inscription renseignée. E. Leclerc Voyages (Pau) : Conditions de la réduction : 5% à valoir sur les brochures (Fram, Look Voyages, Asia, etc ...). Réservation : Se déplacer à l’agence de Pau, Avenue Louis Sallenave, numéro de téléphone : 05-59-30-36-28. Présenter un justificatif d’appartenance à la Société Messier-Bugatti-Dowty (badge ou document à retirer au Secrétariat du C.E.). « E. Leclerc Voyages » à Oloron Ste Marie : Valeur de la réduction : 10 % sur une sélection d’instituts de thalassothérapie du Pays Basque, sur votre assurance voyages mondial Assistance, …, 7 % sur des circuits à travers le monde (Pérou, USA, Vietnam, etc …), sur les mobil-homes Krusoe partout en France et en Espagne, 5 % avec les Clubs Belambra, MSC Croisières, Asia, Beachcomber Tours, Héliades, etc … Réservations : Se déplacer à l’Agence d’Oloron, Avenue Alexandre Fleming, n°de téléphone : 05-59-36-29-58 Présenter un justificatif d’appartenance à la Société Messier-Bugatti-Dowty (badges ou document à retirer au Secrétariat du C.E.). Traces / Cap Univers : Conditions de réduction : 10% sur l’ensemble des produits à forfait publiés (séjours, circuits et croisières) hors prestation isolée (billets d’avion, locations de voitures et billets de train). Réduction applicable sur le forfait de base (hors taxes et assurances), non cumulable avec d’autres réductions et limitée à 9 personnes maximum pour une même réservation. Réservation : Par téléphone au 0 892 707 170 ou sur internet à l’adresse www.capunivers.com via l’espace « Pro » et communiquer les codes adhérent (disponibles au Secrétariat du Comité d’Etablissement). 47 Prêt à Partir – Evasion 2000 (Oloron Ste Marie) : Conditions de réduction : De 2 à 5 % de remise suivant les voyagistes sur le prix des voyages, hors taxes aéroport, promotions ou vols secs, FRAM, Havas Voyages, Nouvelles Frontières : 5 %, MSC Croisières, Jet Tours, Lagrange, … : 3 %, la liste complète des différents voyagistes est disponible au secrétariat du C.E.. Modalités de réservation : Se déplacer à l’agence située au 4 Rue Despourrins à Oloron Ste Marie, numéro de téléphone : 05-59-10-11-12, muni du badge Messier-Bugatti-Dowty et d’une pièce d’identité. Time Tours : Conditions de réduction : 10% à valoir sur l’ensemble des brochures (hors options, taxes aéroports, frais de visa, offres spéciales ou promotions et hors toutes prestations inscrites à la rubrique « Ces prix ne comprennent pas »). Modalités de réservation : Téléphoner directement à la Centrale de Réservation (Service Individuels) N° Téléphone : 01.40.11.16.10 en mentionnant le code (à demander au secrétariat du C.E.), Vous pouvez consulter les offres sur le site internet Time Tours www.timetours-voyages.com. Go Voyages : Valeur de la réduction : 3% à valoir sur les prix hors taxes par rapport au prix de vente grand public mis en ligne sur le Site www.govoyages.com. Modalités de réservation : Par téléphone au 0.892.23.93.93. Toutes les réservations pour les vols secs et packages par téléphone seront soumises à 10 € de frais de réservation par personne et 10 € uniquement pour les dossiers hôtels secs et les locations de voiture. Par téléphone au 0.892.23.02.17 pour les commandes de coffrets cadeaux. Par internet sur le site www.govoyagesCE.com, les frais de réservation sont offerts. Nouvelles frontières (Pau) : Conditions de réduction : 3% toute l’année, sur les prix figurant dans les brochures, hors vol sec, assurances, taxes d’aéroport, surcharge de carburant, frais de billetterie et frais de dossiers. Réservations : A l’Agence de Pau, Nouvelles Frontières – 15 Rue de la République – 64000 PAU. Par téléphone au 05.59.82.93.32. Présenter un justificatif d’appartenance à la Société Messier-Bugatti-Dowty (ex : badge). Toute réservation ou option faite directement auprès de Nouvelles Frontières en dehors de l’Agence de PAU ne pourra pas être prise en compte. 48 CONVENTIONS DE PARTENARIAT PRIVES ET LE ENTRE DIFFERENTS ORGANISMES DE CHASSE COMITE D’ETABLISSEMENT Parc de Geüs d’Oloron (route de Barcus) : Dans ce parc situé à 20 minutes d’Oloron Sainte Marie, vous pourrez entraîner vos chiens courants (10 au maximum). Cette propriété, d’une superficie de 29 hectares à moitié boisée et en plaine, est habitée en permanence par 5 sangliers. Forfait journée : 100 €, prix avec participation du CE : 70 € Parc de Chioule Ben à Boos (situé à 10 kms de Rion-des-Landes) : Avec un espace de 400 hectares clos et composé de plaines, bois et d’un ruisseau traversant le domaine, ce parc vous permettra de chasser différents gibiers (faisans, perdreaux et cailles). Trois types de prestations vous sont proposés : Chasse à la journée (juillet – août) : Perdreaux gris et rouges : 13 € Tarifs à la pièce Faisans : 15 € Cailles (10 pièces minimum) : 3,30 € Forfait journée : 3 faisans + 2 perdreaux + casse-croûte (matin) + repas (midi) : 96 € Chasse à l’action : Actions faisans (40 pièces) : 640 € Possibilité de chasser Actions perdreaux (40 pièces) : 520 € sur plusieurs jours. Actions faisans (20) + perdreaux (20) : 580 € Exemple : Chasse à la journée pour 5 faisans : 5 x 15€ = 75 € (prix avec participation du CE : 45 €) Parc d’Ossages (entre Orthez et Labatut) : Sur une surface de 150 hectares entièrement clos et très diversifiée (colline, ruisseau, bois, marécages), vous pourrez entraîner vos chiens courants à la recherche de sangliers (limité à 50 chiens dans le parc). A la fin de la saison (fin août), des battues sont organisées dans ce parc. Tarifs : Du 1er mars au 31 août : 200 € (la journée et par personne). A la fin de la battue, possibilité d’acheter le sanglier tué : 300 € (entrée du parc comprise). Du 1er septembre au 28 février : 23 € / personne + 5 € / chien. Exemple : Chasse à la journée le 15 mai : 200 € (prix avec participation du CE : 170 €). 49 Parc de Nabilis (entre Tarbes et Auch) : Le parc de Nabilis, vallonné et boisé, s’étend sur 150 hectares. Il offre la possibilité d’entraîner vos chiens au sanglier et au tir de faisans et perdreaux. Possibilité de prendre un casse-croûte (matin) et un repas (midi) sur place. Tarifs : Sanglier : 21 € (entrée) + 4 € / chien (7,62 € / Kg sanglier poids vif) Faisan (pièce) : 14 € Perdreau (pièce) : 13 € Exemple : Entraînement de 3 chiens au sanglier : 21 € + 12 € = 33 € (prix avec la participation du CE : 16,50 €). Parc de Chasse de Gazac à Saint Martory (60 kms après Tarbes) : Ce parc de chasse vous permettra d’entraîner vos chiens courants sur les lièvres. Avec une superficie de 68 hectares, cette propriété se situe dans une vallée, traversée par un ruisseau et possède un point haut avec une vue dégagée sur les 3/4 du parc permettant l’observation des animaux, du travail et des menées des chiens. Tarifs pour 2 personnes et 10 chiens : Le matin en semaine + le week-end : 50€. Après-midi : 40€. Supplément : 10€ / personne et 4€ / chien. Modalités de réservation : Se déplacer au secrétariat du CE pour récupérer les coordonnées du parc de chasse et le bon d’échange correspondant au domaine fréquenté, Appeler l’organisme choisi afin de procéder à la réservation, Présenter le bon d’échange à l’accueil du parc avec la carte d’identité. PM : Le CE prend en charge 50% du montant total avec un maxi de 30 €. Le solde sera à régler sur place. NOMBRE DE SORTIES MAXIMUM SUBVENTIONNEES SUR L’ANNEE PAR LE CE : 5 50 51 Domaines d’activités Enseigne (adresse) Remise ou avantage octroyé Justificatif Assurances AXA - Julien SEGUINEAU (5 rue Félibrige - Oloron) - 20 % sur l'assurance habitation Présentation du badge Auto Bilan Oloronais (boulevard Aragon – Oloron) Remise de 10 € sur contrôle technique Bon de réduction à retirer au CE -10 € sur contrôle technique Présentation du badge entre -10 et -20% sur la franchise Présentation du badge Auto AUTOSUR (route de Bayonne à Oloron & Bidos) Carrosserie Christophe POTIN (zone artisanale - 64400 ORIN) 52 Roady (boulevard Aragon – Oloron) -20 % sur toutes les pièces techniques montées dans leur atelier, -10 % sur la gamme pneumatique Présentation du badge Déco intérieure Atarine (4 rue des Oustalots - Oloron) - 10 % sur tout le magasin Présentation du badge Détecteur fumée / gaz, Pompe à chaleur D.S.M. 64 (Yann VIDEGARAY - AsaspArros) Electroménager / Literie RIOS Jean-François (52 avenue Tristan Derême – Oloron) -15 % gros électroménager, literie, mobilier PRO & CIE (boulevard François Mitterrand – Oloron) -10 % électroménager, cuisines, poêles, -5 % petit électroménager, TV, HIFI Electroménager, Cuisine, Quincaillerie LAVIE (place de la gare - Oloron) Cheminée Ossau Ménager (4 rue des Abeillots – Izeste) Coordonnées téléphoniques 06 08 48 49 95 05 59 39 70 07 05 59 39 43 08 05 59 39 68 24 09 75 96 48 28 05 59 39 00 59 05 59 39 46 16 06 80 96 61 46 -10% Présentation du badge 05 59 34 19 53 -5 % marque « Skill », -8 % gros électroménager et tarifs préférentiels sur le petit électroménager -10% sur tout l'électroménager -8% sur les écrans plats -10% sur le matériel de sonorisation 52 Présentation du badge Présentation du badge 05 59 39 87 01 Présentation du badge 05 59 39 01 61 Présentation du badge 05 59 36 05 72 06 76 17 56 49 Domaines d’activités Enseigne (adresse) Remise ou avantage octroyé Justificatif Coordonnées téléphoniques Outillage FACOM - 37 % (hors promos) Catalogue au C.E. 05 59 32 20 35 Bijouterie Martine Desperben (place Amédée Gabe - Oloron) - 20 % pour l’achat de 2 alliances + gravures offertes. Présentation du badge 05 59 39 15 42 CLIN D’ŒIL (3 avenue de la Gare – Oloron) -10 % sur les soins et -5 % sur les produits Bon de réduction à retirer au CE 05 59 39 68 97 Présentation du Badge 05 33 11 35 23 Esthétique, Produits beauté, Bijoux, Détente Aquatique Salon de Coiffure Mixte ALTERNA’TIF (32 Avenue Lasbordes – SOUMOULOU) -10% sur toute la prestation 53 Les Bains de Secours (Sévignacq-Meyracq) -10% sur tous les massages Présentation du badge 06 29 34 21 98 Immobilier DEKRA – Diagnostics Immobiliers -20% sur les tarifs des diagnostics immobiliers (amiante, DPE, termites, électricité, …) Présentation du badge 04 73 28 76 55 Informatique INFODIRECT (92 bd Charles de Gaulle - Lons) -5% Présentation du badge 05 59 40 20 40 Locations de matériels LOCADOUR (Zone Artisanale Lanneretonne - Oloron) -20 % Présentation du badge 05 59 36 00 77 Locations de véhicules AUTOSHERE LOCATION - Abcis Pyrénées (avenue De Lattre de Tassigny - Oloron) -15 % Présentation du badge 05 59 39 10 73 Moto YAMAHA (avenue Planté – Orthez) -15 % sur l’ensemble du magasin, hors véhicules et offres promotionnelles Présentation du badge 05 59 67 10 19 Centre Optique Ociane (2 place Marguerite Laborde - PAU) 2ème paire de lunettes pour 1 €. Forfait lunettes enfant à 89 €. Offres pour vos lentilles de contact. Présentation d'une carte à retirer au secrétariat du C.E. 05 59 30 85 00 Présentation du badge 05 59 36 32 04 Présentation du badge 05 59 39 05 47 Remise de 65 € pour tout achat optique supérieur à 305 € Remise de 35 € pour tout achat optique supérieur à 183 € Opticiens Peinture – revêtement sol ATOL - Les Opticiens (22 rue Louis Barthou – Oloron) Remise de 10 % pour tout achat inférieur à 183 € Remise de 10 % sur les lunettes de soleil (sur prix affichés en magasin) Remise de 10 % sur les lentilles de contact Ets CAPDOUZE (route de Bayonne – Moumour) -20% (hors paquet, tissus, tringlerie et hors promo) 53 Domaines d’activités Enseigne (adresse) Remise ou avantage octroyé Justificatif Coordonnées téléphoniques Ramonage Thierry BERTHIER (420 chemin Tourugasses - Asasp) Tarifs préférentiels disponibles au CE Présentation du badge 05 47 72 80 59 Précis Affûtage Béarn (Herrère) - 10 % sur les travaux d’affûtage (chaîne de tronçonneuse, cisailles & couteaux, ...) Dépôt du matériel et retour après affûtage au C.E. 05 59 39 22 48 E.S.A.T. De St Pée d’Oloron -10% sur l’activité repassage Dépôt du linge au C.E. le lundi matin Retour du linge repassé le jeudi au CE 05 59 39 80 68 Société « J’M Services » 4 Impasse de Marmottes – LESCAR Tarifs préférentiels pour services à domicile : ménage, repassage, garde d’enfants, aide aux devoirs. Présentation du badge 06 29 35 80 94 Energies SAVELYS – EDF SUEZ (95Bd Alsace Lorraine – PAU) Entre 10 et 20% de réduction sur tout entretien d’appareil fonctionnant au gaz et au fioul Code de réduction à demander au CE 05 53 32 48 39 Sanitaire et chauffage Osmose Energie – Cyril BONNEMASON (Quartier Bervielle – ESQUIULE) -10% sur toutes les prestations (dépannage 24h/24h : gaz, fioul, bois, plomberie, …) Présentation du badge 05 59 34 60 94 Travaux Extérieurs Couverture – Zinguerie (David LANUSSE) 19 Avenue Tristan Derême - OLORON -15% sur toute la prestation Présentation du Badge 06 72 63 62 84 Biscuiterie Mistral - PROVENCE -15 à -25 % sur toute une gamme de biscuits/pâtisseries Catalogues + bons de commande disponibles au C.E. Biscuiterie BIJOU Suivant offres promotionnelles Catalogues + bons de commande disponibles au C.E. Parfumerie Société A.P.H. Région Parisienne entre -20 et -30 % suivant les différentes marques Catalogues + bons de commande disponibles au C.E. Enseignes diverses Carte AZIMUTH Remises variables suivant les différentes enseignes Carte + livret à retirer au C.E. Fromagerie des CHAUMES (155 Avenue Rauski – JURANCON) Entre 10 et 20% de réductions sur tous les produits (hors promo) Présentation du badge 05 59 82 57 66 MobilBoard (10 rue Maréchal Joffre – PAU) Remise de 15% sur toute la prestation Présentation du badge 06 51 28 19 64 Restaurant « Les Instants Gourmands » (3 place de la Résistance – Oloron) 10% de réduction sur le 11ème repas pris dans ce restaurant Coupon à retirer au secrétariat du CE 05 59 34 87 12 Services 54 Biscuiterie Restauration, Loisirs et Commerces 54 55 SPORTS, CULTURE et LOISIRS Le Centre Socio-Culturel : Le Comité d’Etablissement est propriétaire d’un Centre Socio-Culturel et sportif au Château Ribère à Oloron Ste Marie (adresse précisée en page 2). La gestion de ses activités est confiée à Messier-Bugatti-Dowty Sports. Les différentes sections ont une salle qui leur est réservée afin que les membres puissent s’y retrouver, archiver leurs dossiers… Une bibliothèque contenant plus de 5000 ouvrages avec des encyclopédies est à disposition aux heures d’ouverture du Secrétariat. Messier Bugatti Dowty Sports : Le Comité d’Etablissement alloue une subvention annuelle pour le fonctionnement de Messier Bugatti Dowty Sports. Les Sections de Messier Bugatti Dowty Sports sont essentiellement composées de salariés de l’Entreprise, de leurs conjoints et de leurs enfants. Cependant le Comité Directeur autorise l’accès aux personnes extérieures dans la limite de 30% des effectifs. Les personnes inscrites dans ces sections doivent impérativement respecter le règlement affairant à chacune d’entre-elles. Il est impératif pour pouvoir s’inscrire dans une de ces sections de s’être affranchi de la cotisation annuelle auprès du secrétariat. Toutes les sections sont ouvertes à chaque adhérent du C.E. 56 Composition du Comité Directeur : Président Jacques ALLOU Vice-Président Xavier LAFUISAT Secrétaire Arnaud SIMON Secrétaire Adjoint Pierre NADAL Trésorier Christian LONCA Trésorier Adjoint Membres Jean Michel ETCHEGOIN Francis BOUDET Pascal HITIER Raphaël DEL PIANTA Florian RIEBER Joël REGOT Frédéric TURONNET Les Sections Messier Bugatti Dowty Sports et C.E. : Aéromodélisme Aquariophilie Athlétisme Bibliothèque Billard Chant Cyclotourisme Danse Eaux Vives Football Golf Gymnastique Judo Montagne Musculation Natation Peinture Pelote Pétanque Photo Raid Orientation Rugby Ski Sports Aériens Sports Mécaniques Squash Tennis Tennis de Table Tir Ball Trap Triathlon Voile VTT Installations : Le Centre Socio-Culturel met à disposition plusieurs équipements : Un trinquet, Une salle de musculation, Une salle de gymnastique, Un tatami, Un atelier peinture, Un atelier d’aéromodélisme, Un laboratoire photo, Deux billards français, Deux cours de tennis (un intérieur et un extérieur), Une salle de tennis de table, Un terrain de pétanque, Une bibliothèque, Une salle avec des aquariums, Un simulateur de vol. 57 Partenariat Messier Sports / ASC Turboméca Les Comités d’Etablissement Messier-Bugatti-Dowty Bidos et Turboméca Bordes se sont rencontrés ces derniers temps pour travailler sur la mise en place de partenariats sur diverses activités. Ces rencontres ont abouti par la réalisation d’une 1ère convention qui concerne les activités sportives de chaque entité, Messier-Bugatti-Dowty Sports pour le site de Bidos et l’A.S.C. Turboméca pour l’Etablissement de Bordes. Ce partenariat a pour but d’ouvrir les sections sportives MBD Sports et le complexe du Château Ribère aux adhérents du C.E. Turboméca Bordes et les sections sportives ASCT et le complexe de Meillon aux ayants-droits du C.E. MBD Sports. Cette convention, effective à partir du mois de septembre 2013, répond principalement à des souhaits de salariés Messier logeant sur Pau et ses environs et de Turboméca habitant dans la région oloronaise. Elle pourra également être attractive pour les personnes de MBD intéressées par certaines activités de l’ASC Turboméca. Les tarifs d’adhésion aux activités de L’ASCT et de Messier Sports sont désormais identiques que l’on soit salarié de Turboméca ou de MBD. Liste des activités accessibles de l’ASC Turboméca pour le personnel MBD et ses ayants droits : Section Adhésion Adhésion (accès installation Meillon) Responsable N° Téléphone 055912xxxx Section Adhésion AéroModélisme 0€ 3€ Eric BONDIVENNE 1897 Jujitsu Afro-Fitness 15 € Laëtitia TOUZE 2522 Badminton 0€ Denis LUX 3€ Responsable N° Téléphone 055912xxxx 0€ Dominique GUERIN 1374 Karaté Shotokan 0€ Bruno Pistore 6713 5057 Musique 209€/trimestre Thierry BONAL 5650 Jean Michel GRANER 1501 Natation Adultes 80 € Aymeric JONDREVILLE 1668 Didier NASARRE 5945 Photo 0€ Bernard CARRERE 1439 Gilles GAYET 5867 Plongée 80 € Yvan CEREZO 6484 Philippe KERDEVEZ 1064 Rugby 15€ Fabien OYHENART 5539 Patrick THEUIL 5868 Laurent DUBARRY 1321 2586 Ball Trap 0€ Basket 0€ Billard 0€ Canyonisme 10 € Course à Pied 0€ Serge LANSALOT 1192 Ski Adultes 38 € Cyclo 0€ Jean Louis BESSE 9632 Tennis 0€ Equitation 0€ Christine ETERRADOSSI 1129 Escalade 8€ Daniel BERTRAND 3€ 3€ 3€ 3€ Tir à l'arc 15 € 6943 UAT 0€ Franck RISSE 1586 2641 ULMParamoteur 0€ Philippe ROGER 1297 Voile 0€ Sébastien DETRY 5572 Paul-Etienne JACTAT 1935 Denis LUX 5057 10 € 3€ Julien JOSEPH Futsal 10 € 3€ Eric FOCONE Foot à 7 22 € 3€ Christophe CARRACHE 5415 Vol à Voile 0€ Dominique MARECHAL 5809 Volley 0€ 10 € 3€ Albert NOUGUECAZENAVE Football Golf Adhésion (accès installation Meillon) 3€ Documents d’inscriptions à récupérer auprès des Secrétariats du C.E. et de Messier Sports. 58 Horaires d’Ouverture : Secrétariat & Bibliothèque Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche & Jours Fériés C.S.C 9h15 – 12h00 13h00 – 20h00 9h15 – 12h00 13h00 – 17h30 9h30 – 20h00 Sans interruption 9h00 – 22h00 Sans interruption 9h00 – 22h00 Sans interruption 9h15 – 12h30 9h00 – 22h00 Sans interruption 9h15- 12h00 9h00 – 22h00 13h00 – 17h00 Sans interruption 9h00 – 22h00 Sans interruption Les clés sont à récupérer auprès du poste de gardiennage à l’usine : Se déplacer à 2 personnes minimum pour des raisons de sécurité, Présenter sa carte MBDS avec photo, Rendre les clés dès la pratique sportive terminée. Tarifs 2014 Carte Messier Bugatti Dowty Sports Cours Gymnastique Piscine Oloron Adultes Jeunes 10 € + 2 € par activité 5 € pour toutes les supplémentaire activités MESSIER BUGATTI DOWTY SPORTS Adulte : 40 € Jeune : 20 € CARTE ABONNEMENT (10 entrées) Adulte Jeune Eté Hiver Eté Hiver 16 € 10 € 9€ 5,50 € Cartes Piscines : Participation MBD Sports à hauteur de 50 % des frais avec un maximum de 80 € par an et par adhérent à la section natation : Piscine d’Oloron : des cartes de 10 entrées sont disponibles aux Secrétariats C.E. et MBD Sports. Piscines d’autres localités : le remboursement de 50 % est effectué sur présentation d’une facture acquittée auprès du Secrétariat MBD Sports. La carte Messier-Bugatti-Dowty Sports avec le tampon Section Natation est obligatoire pour bénéficier de cette prestation. 59 LA BIBLIOTHEQUE : En cliquant sur ce lien du site internet, vous découvrirez : 5200 livres avec une sélection par thème : Bandes dessinées enfants, bandes dessinées adultes, biographies, collections, contes, documentaires, essais, fonds locaux, jeunesse, poésie, romans de collection, romans de poche, romans, romans policiers de poche, suspense, thriller. Par livre, vous aurez ensuite les renseignements suivants : la page de la couverture, le nom de l’auteur, le titre, le renseignement concernant la disponibilité du bouquin ou non, le résumé et dans le cas où le livre est déjà pris par quelqu’un la possibilité de recevoir par mail le moment de son retour à la bibliothèque. Démarches de réservation des livres à partir du 1er avril 2014 : Se déplacer au Secrétariat de M.B.D. Sports au Château Ribère durant les heures d’ouverture (rappel : lundi, (9h15 à 12h et 13h à 20h), mardi (9h15 à 12h et 13h à 17h30), jeudi (9h15 à 12h30) et le vendredi de (9h15 à 12h et 13h à 17h)) et vous le récupérez sur le moment. Se déplacer ou joindre le Secrétariat du Comité d’Etablissement et votre livre sera disponible au plus tard le lendemain matin de votre appel ou de votre visite au C.E.. Le retour du bouquin pourra également se faire depuis le Secrétariat du C.E.. 60 61 REGLEMENT DU DE RESERVATION, D’ATTRIBUTION ET D’UTILISATION DES VEHICULES COMITE D’ETABLISSEMENT MESSIER BUGATTI DOWTY BIDOS I- Réservation des véhicules : a. La réservation s’effectue en se déplaçant au Secrétariat du Comité d’Etablissement après consultation des disponibilités sur les calendriers dédiés à chaque véhicule et après avoir présenté son permis de conduire. b. Début des réservations pour une année civile : le 1er décembre précédant cet exercice. c. Personnes habilitées à réserver les véhicules : les salariés (ées) en CDD ou CDI, ses ayants-droits, conjoint et enfant possédant le permis de conduire, les apprentis et les stagiaires Messier-Bugatti-Dowty du site de Bidos. d. Procédure à suivre pour effectuer la réservation : renseigner un document (voir annexe 1 - page 64) puis, en tenant compte des précisions apportées par l’article I.e., consulter un employé du Comité d’Etablissement pour la prise en compte de la demande de réservation suivant les règles définies au chapitre II. e. Principes à respecter lors de la réservation du véhicule, la durée d’utilisation par réservation et par véhicule est de 3 jours consécutifs maximum pour une demande personnelle et de 10 jours consécutifs maximum pour une réservation dédiée à une activité de Messier Bugatti Dowty Sports. II- Attribution des véhicules : a. Règles d’attribution, définitions : 1. Le demandeur n’a pas réservé de véhicule sur l’année : réponse positive immédiate. 2. le demandeur a déjà réservé un véhicule sur l’année mais sur une durée inférieure à 3 jours : réponse positive immédiate si la durée de la nouvelle réservation plus la (ou les) précédentes (s) n’excède pas 3 jours. La durée d’utilisation peut se déterminer par ½ journée lorsque le véhicule est réservée pour une matinée ou une après-midi. Une réservation qui couvre une partie de la matinée et de l’après-midi s’assimile à une utilisation sur une journée. 3. Le demandeur a déjà réservé un véhicule sur l’année sur une durée au moins égale à 3 jours : réponse mise en attente jusqu’à 7 jours du début de la période souhaitée. Elle sera positive à ce moment là si le véhicule est toujours libre. 62 III- Utilisation des véhicules : a. récupération du véhicule : après avoir déposé un chèque de caution d’un montant de 300 € à l’inscription, le conducteur effectue un état des lieux du véhicule avec un représentant du Comité d’Etablissement. 1. Le conducteur récupère la clé de contact et un dossier comprenant le document de renseignement du kilométrage effectué et des éventuels problèmes rencontrés (voir en annexe 2 - pages 65/66). 2. A partir de cet instant, le conducteur a l’entière responsabilité du véhicule jusqu’au retour au Secrétariat du Comité d’Etablissement. b. Conduite du véhicule : les personnes habilitées à conduire les véhicules du Comité d’Etablissement sont les personnes citées dans le chapitre I alinéa c plus les retraités du site de Bidos. c. Consignes à appliquer avant le retour du véhicule : S’assurer de son bon état de propreté, nettoyage intérieur et extérieur si nécessaire. Mise à niveau du carburant en fonction du kilométrage effectué et de la consommation moyenne du véhicule précisée sur le document figurant en annexe 2 – pages 65/66. d. Retour du véhicule : L’état des lieux du véhicule se déroulera dès son retour au Secrétariat du Comité d’Etablissement en présence d’un représentant du C.E. ou de la personne qui récupère en suivant le même véhicule. Au maximum et principalement pour faciliter l’utilisation des véhicules en dehors des heures d’ouverture du Secrétariat du C.E., seules deux personnes pourront utiliser consécutivement un véhicule du Comité d’Etablissement sans qu’il n’y ait eu d’état des lieux effectué par un représentant du C.E.. Elles seront toutes les deux responsables de l’état des véhicules. En cas de dommage et de mésentente entre les différents conducteurs sur l’imputation des dégâts, les cautions de chacun d’entre eux se verront ponctionnés de façon similaire. Si aucun choc sur la carrosserie ou bris de glace ne sont constatés, le chèque de caution sera alors rendu. Si un impact ou un dégât est constaté sur le véhicule, ceux-ci seront expertisés par un carrossier et le montant des réparations déduira d’autant le montant de la caution rendue. 63 DEMANDE Comité d’Établissement PRET VEHICULE CE FORD - 1 Messier-Bugatti-Dowty Bidos NOM.............................................Prénom:......................................... Adresse:................................................................................................... ....................................................................................................... Tel personnel:............................................................................ Titulaire du permis de conduire depuis le :......................................... Sous le numéro:.................................................................................. Numéro de Téléphone poste interne:.................................................. Souhaiterait le véhicule du ..................à...........h..........au ........................à..........h.......... Conformément au contrat d’assurance souscrit par le C.E. pour ces véhicules, le conducteur doit être le salarié, ou ses ayants-droits (conjoints, enfants à charge majeur) ou un retraité. Date de la demande et signature Décision du C.E.: Observations: 64 65 66 REGLEMENT INTERIEUR DU C.E. Au cours de la réunion plénière du 29 février 2012, sous la présidence de M. Bruno EYMARD, Directeur de l’Etablissement Messier-Bugatti-Dowty du site de Bidos et de Mme MarieChantal BROCHET, Directeur des Ressources Humaines de l’Etablissement de Bidos et le Comité d’Etablissement composé par : M. Joël REGOT. M. Francis BOUDET. M. Franck TCHERNENSKY. M. Florian RIEBER. Mme Roselyne RAYNAUD. M. Patrick BONNECAZE. M. Francis ESTANGUET. Représentants du personnel au Comité d’Etablissement et : M. Jean-Michel PLANDE. M. Frédéric ROUSSEAU. Représentants Syndicaux, Le règlement intérieur ci-après a été adopté à la majorité des présents conformément à l’article L2325-18 du Code du Travail. ARTICLE 1 : Le Comité d’Etablissement Messier-Bugatti-Dowty, site de Bidos, est élu et fonctionne en conformité avec l’ordonnance du 22 février 1945, ainsi qu’avec les textes d’application, circulaires ministérielles et textes spéciaux qui la complètent et la modifient et en particulier l’article L2325 du Code du Travail. Au cours de la 1ère réunion qui suit son élection, le Comité d’Etablissement insère dans son procès-verbal le compte-rendu des élections. CONSTITUTION DU BUREAU et DESIGNATIONS DIVERSES ARTICLE 2 : Au plus tôt après son élection, soit lors de la 1ère réunion ou lors de la suivante, le Comité d’Etablissement procède à la désignation : Des membres du CHSCT, conformément à l’article 49 de l’accord du 03/11/2011 relatif au droit syndical, en présence des élus « Délégués du Personnel » qui participent au vote. Cette élection se fait par consensus ou à défaut à la proportionnelle suivant la règle de la plus forte moyenne et dans le cadre obligatoire d’un scrutin secret. Des membres du bureau : secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, trésorier(s) adjoint(s). Conformément à l’article R2325-1 du Code du Travail, le secrétaire est obligatoirement choisi parmi les membres titulaires. Le secrétaire adjoint, le trésorier et le(s) trésorier(s) adjoint(s) peuvent être choisis parmi les membres suppléants sans qu’ils puissent avoir une voix délibérative en réunion plénière. 67 Au cas où un membre du bureau cesse de faire partie du Comité en cours de son mandat, ou souhaite être déchargé de ses fonctions, il est procédé dans le délai maximum de 1 mois à son remplacement dans les mêmes formes et pour la durée du mandat restant à courir. La composition du bureau peut être modifiée ou complétée à tout moment par décision du Comité. Des représentants au CCE : - 1 titulaire et 1 suppléant au 1er collège. - 1 titulaire et 1 suppléant au 2ème collège. Des 6 représentants du CE au conseil d’administration de Messier-Bugatti-Dowty Sports. Des 2 représentants à l’Amicale du Personnel. Des 2 représentants à l’Amicale des Retraités. Des 2 représentants du CE au Comité Inter-Entreprise. La désignation des membres des commissions et des membres du Comité d’Etablissement chargés de les présider se fera également au plus tôt après les élections. Après les élections, le Président peut, à son initiative, convoquer une réunion extraordinaire du Comité d’Etablissement afin de désigner les membres du bureau du CE et / ou du CCE. FONCTIONS DU SECRETAIRE ARTICLE 3 : Le secrétaire assure le fonctionnement du Comité, conformément aux dispositions du présent règlement. Conformément aux articles L2315-15 et suivants du Code du Travail, le secrétaire est chargé de la correspondance, il établit l’ordre du jour des réunions mensuelles avec le président, s’assure de la rédaction des procès-verbaux, les signe et assure la conservation des archives. Toute la correspondance adressée au Comité doit être remise au secrétaire. Toute la correspondance émanant du Comité doit être signée par le secrétaire ou à défaut par un membre du bureau. Le Comité d’Etablissement doit être tenu au courant par le secrétaire de toute la correspondance, reçue ou expédiée, jugée importante par celui-ci. ARTICLE 4 : Le secrétaire adjoint aide le secrétaire dans toutes ses fonctions et le remplace en cas d’absence. FONCTIONS DU TRESORIER ARTICLE 5 : Le trésorier est responsable de la tenue des livres comptables du Comité d’Etablissement. Il est responsable également des fonds et titres du Comité. Le service comptabilité du Comité perçoit toutes les sommes dues au Comité en accomplissant à cet effet toutes les formalités nécessaires. Il procède à toutes les opérations décidées par le Comité d’Etablissement. Le trésorier est assisté dans la 68 gestion par un expert comptable extérieur désigné à la majorité des élus titulaires du Comité d’Etablissement en réunion plénière après renouvellement des mandats. ARTICLE 6 : Le(s) trésorier(s) adjoint(s) aide(nt) le trésorier dans toutes ses fonctions et le remplace(nt) en cas d’absence. FONCTIONS DU BUREAU ARTICLE 7 : Le bureau s’assure d’une façon générale de l’application des décisions et orientations prises ou définies par le comité d’établissement. Il effectue les démarches nécessaires à l’administration du comité d’établissement. ARTICLE 8 : L’ordre du jour des réunions plénières sera proposé et défini par les membres du bureau avant qu’il ne soit établi avec le Président. Les demandes des autres élus du CE devront être transmises au moins une semaine avant la date de la réunion plénière au secrétaire pour une prise en compte. ARTICLE 9 : Les ordres de virement, de retraits des fonds et les chèques devront comporter obligatoirement la signature de deux membres du bureau. A ce titre et à l’issue de la 1 ère réunion de CE mettant en place le nouveau bureau, celui-ci décide des membres habilités à posséder ce droit de signature de documents comptables. ARTICLE 10 : Les employés du C.E. travaillent sous la responsabilité du secrétaire. C’est lui qui détermine l’organisation nécessaire en concertation avec les membres du bureau. Le bureau veille à l’exécution des tâches demandées et suit l’évolution professionnelle de ces employés. Pour les personnes employées par l’association sportive du Comité d’Etablissement, les éléments de cet alinéa sont assurés par le Comité Directeur de Messier-Bugatti-Dowty Sports en accord avec le secrétaire du Comité d’Etablissement. PERSONNALITE CIVILE ARTICLE 11 : Le Comité d’Etablissement est doté de la personnalité civile. Le secrétaire et le trésorier, agissant conformément aux décisions prises par le Comité d’Etablissement, représentent valablement le Comité d’Etablissement pour l’exercice de la personnalité civile. Leurs deux signatures doivent figurer sur tous les actes que compose cet exercice. En cas d’indisponibilité, ils peuvent être remplacés valablement par leurs adjoints. Le bureau du Comité d’Etablissement peut valablement désigner un ou deux de ses membres pour le représenter dans une mission spécifique. 69 MOYENS DU COMITE ARTICLE 12 : Les subventions destinées aux œuvres sociales et culturelles, ainsi que celles destinées au fonctionnement du Comité d’Etablissement sont versées conformément aux articles 42 à 46 de l’accord du 03/11/2011 relatif au droit syndical. ARTICLE 13 : Le secrétaire et le trésorier bénéficient, en plus de leur qualité de membre du comité, d’un crédit semestriel supplémentaire suivant l’article 32 de l’accord du 03/11/2011 sur le droit syndical. ARTICLE 14 : Conformément aux articles L2325-12 et 13 du Code du Travail, l’employeur met à la disposition du Comité d’Etablissement un local aménagé et le matériel nécessaire à l’exercice de ses fonctions. Concernant les frais d’entretien, il sera fait application de l’article 46 de l’accord du 03/11/2011 relatif au droit syndical. REUNIONS ARTICLE 15 : Conformément à l’article L 2324-1 du Code du Travail, tous les membres du Comité (titulaires, suppléants et représentants syndicaux) sont convoqués à toutes les réunions. ARTICLE 16 : Les réunions mensuelles du Comité auront lieu suivant un calendrier établi en début d’année. ARTICLE 17 : L’ordre du jour est établi par le secrétaire et le président après consultation du bureau suivant l’article 7.La première question de l’ordre du jour de chaque réunion mensuelle comportera, sauf empêchement, la mise aux voix pour approbation du procès-verbal de la réunion précédente. L’ordre du jour doit être communiqué aux membres du comité au moins 3 jours avant la réunion, conformément à l’article L 2325-16 du Code du Travail. ARTICLE 18 : La réunion doit se poursuivre jusqu’à l’épuisement de l’ordre du jour. Toutefois, le Comité peut décider de renvoyer l’examen d’une ou de plusieurs questions à une réunion ultérieure. ARTICLE 19 : Le président et les membres du Comité peuvent se faire assister, avec l’accord de la majorité des membres du Comité d’Etablissement, par toute personne permettant de fournir au Comité les indications utiles sur les différentes questions à l’ordre du jour. Ces personnes ne sont introduites auprès du Comité avec voix consultative que lors de la discussion de ces questions. Cette faculté est indépendante des recours à des experts prévus par la loi. 70 ARTICLE 20 : Conformément à l’article L 2325-14 du Code du Travail, si une réunion extraordinaire est souhaitée par le président ou par la majorité des membres du Comité et si le caractère d’urgence prédomine, celle-ci devra se tenir dans un délai maximum de 15 jours à partir de la demande. L’ordre du jour sera défini conjointement entre le président et le secrétaire. VOTE DU COMITE ARTICLE 21 : Le président du Comité participe éventuellement aux votes lorsqu’il s’agit de prendre une décision relative à l’administration interne du Comité. ARTICLE 22 : Les décisions sont prises à la majorité des présents. En cas de partage des voix, la voix de l’employeur n’étant pas prépondérante, il est procédé à un second vote. Faute de majorité, la voix prépondérante sera accordée au plus âgé lors de ce second tour. ARTICLE 23 : Les votes ont lieu habituellement à main levée ; le vote est secret si un membre du comité en fait la demande. En cas de nomination ou de licenciement du Médecin du Travail et en cas de licenciement d’un salarié protégé, le vote sera obligatoirement à bulletins secrets suivant les articles R4623-14 et R2421-9 du Code du Travail. ARTICLE 24 : La présentation des comptes de l’exercice précédent effectuée par l’expert comptable et le budget prévisionnel de l’exercice en cours seront soumis au vote. Si les comptes de l’exercice précédent ne sont pas approuvés par la majorité des membres votants présents à la réunion plénière où ce point est abordé, cela ne remet pas en cause la gestion du trésorier concerné. Il garde seulement la responsabilité des comptes du Comité d’Etablissement de l’exercice soumis à approbation. Si le budget prévisionnel de l’exercice en cours n’est pas approuvé par la majorité des membres votants présents à la réunion plénière où ce point est abordé, le trésorier devra, soit durant la même réunion ou lors d’une réunion ultérieure, présenter un autre budget prévisionnel jusqu’à son acceptation par la majorité des membres votants présents, sous peine de blocage du fonctionnement du Comité d’Etablissement. PROCES VERBAUX DE REUNIONS ARTICLE 25 : Le procès-verbal, établi par le secrétaire du Comité d’Etablissement, doit être le reflet des débats ayant eu lieu à la réunion considérée. Toutes les questions discutées doivent y figurer sans aucune omission. Nulle rectification ou modification ne saurait y être apportée en ce qui concerne le fond du sujet abordé. ARTICLE 26 : La rédaction du procès-verbal sera approuvée par les membres du Comité d’Etablissement suivant l’article 17. 71 ARTICLE 27 : Le projet de procès-verbal sera diffusé à l’ensemble des membres du Comité d’Etablissement au moins 3 jours avant la réunion où il sera soumis à approbation. Après son approbation, le procès-verbal définitif sera également distribué à l’ensemble des membres du Comité. ARTICLE 28 : Après son approbation, le procès- verbal sera affiché sur les panneaux prévus à cet effet. COMMISSIONS ARTICLE 29 : Conformément aux articles 35 et 36 de l’accord du 03/11/2011 relatif au droit syndical, le Comité d’Etablissement crée pour chacune de ses activités des commissions spécifiques. Elles permettent d’associer plus largement le personnel au fonctionnement du C.E. Les commissions sont placées sous la tutelle du Comité et sont chargées : D’étudier les dossiers soumis par le comité. De soumettre à celui-ci les solutions qu’elles proposent. De participer à l’élaboration des activités générées. ARTICLE 30 : Les commissions n’ont pas la personnalité civile. Elles ne peuvent prendre aucune décision à la place du Comité, elles ont un rôle de proposition. Le secrétaire du Comité d’Etablissement peut mandater un membre de commission pour tout déplacement en relation avec ladite commission. ARTICLE 31 : Les membres des commissions, hors membres du C.E., sont désignés par celui-ci au cours de la première réunion qui suit son élection suivant les critères ci-après : La composition est de 10 membres maximum répartis de la façon suivante : - 1 membre par organisation syndicale représentative, soit 3 personnes. - 7 membres du personnel. Si les candidatures sont supérieures à ce nombre, le critère de sélection retenu est de 1 membre par bâtiment / unité, soit : 2 pour IPS, 1 pour IPP, 1 pour le bâtiment administratif et la zone logistique, 2 pour le bâtiment NUA (1 pour l’Assemblage et les bureaux rez-de-chaussée et 1 pour les Programmes et la logistique Fournisseur) et 1 pour IPM/IPR/Sermetel Emmanchement - Calibrage et Peinture. La commission Secours est composée d’un représentant par organisation syndicale, plus le Président de l’Amicale du Personnel à titre consultatif. Les commissions « Bourses d’études », « Financière » et « Information et aide au logement » ne sont composées que d’un membre par organisation syndicale représentative, soit 3 personnes. Le secrétaire du Comité d’Etablissement est membre de droit de toutes les commissions. 72 ARTICLE 32 : Les commissions en place à ce jour sont : Obligatoires : Formation et perfectionnement. Information et aide au logement. Egalité professionnelle hommes – femmes. Autres : Secours. Bourses d’études. Culture, loisirs et enfance. Voyages. Protection Sociale. Noël. Financière. Restaurant d’Entreprise. Jeunes. Sports mécaniques et aériens. Développement durable. Gastronomie, terroir et tradition. ARTICLE 33 : Les commissions obligatoires seront présidées par un membre titulaire du Comité d’Etablissement et les commissions facultatives par un membre titulaire ou suppléant du Comité d’Etablissement. Les présidents de commission seront chargés de veiller au fonctionnement de la commission suivant l’article 29 du présent règlement. Ce sont eux qui convoqueront les réunions. Les convocations devront obligatoirement comporter un ordre du jour et sauf empêchement être remises aux membres de la commission au moins 3 jours avant la réunion. ARTICLE 34 : Le Comité peut adjoindre aux commissions, avec voix consultative, des membres de l’entreprise ou du C.E. pouvant apporter des informations supplémentaires susceptibles de les aider dans leurs réflexions. ARTICLE 35 : La commission « Secours » est chargée d’étudier les dossiers de demande d’aide financière de la part des membres du personnel. Toute demande d’aide devra au préalable passer par l’Amicale du Personnel. La commission « Secours » ne peut effectuer de dons, mais seulement des prêts à 0 %. ARTICLE 36 : La commission Financière est chargée d’étudier le rapport des comptes du Comité d’Etablissement présenté par l’expert-comptable pour chaque exercice annuel en réunion préparatoire. Le grand livre de comptabilité devra être signé par les membres de la commission Financière après lecture de leur part. La signature sera précédée de la mention « Vu » et elle n’aura pas valeur d’approbation. 73 ARTICLE 37 : Moyens de fonctionnement des commissions : Les commissions disposent de 400 heures semestrielles pour leur fonctionnement. L’utilisation de ce volume d’heures se fera sous le contrôle du bureau du Comité d’Etablissement et sera présentée trimestriellement à chaque organisation syndicale. A cet effet, une feuille de présence, précisant le nom, le prénom et la signature des personnes participant aux réunions, ainsi que les horaires de début et de fin, devra être validée par le président de la commission, enregistrée au Comité d’Etablissement et transmise au service Ressources Humaines de l’Etablissement. En outre, les commissions disposent d’une journée payée par semaine de travail pour encadrer les activités enfants, suivant l’article 33 de l’accord du 03/11/2011 relatif au droit syndical. FRAIS DE DEPLACEMENT DES MEMBRES DU COMITE ET DES COMMISSIONS ARTICLE 38 : Les déplacements des membres du Comité d’Etablissement nécessités par l’exercice de leur mandat, ou du personnel du C.E. dans le cadre de l’exercice de leur fonction, doivent être décidés par le bureau du C.E. et ne pourront se justifier qu’avec une liaison directe avec le Comité d’Etablissement ou le Comité Central d’Entreprise. Le remboursement des frais occasionnés est effectué sur la base des tarifs de frais de déplacement en vigueur dans l’Entreprise. ARTICLE 39 : Concernant les frais de repas et d’hébergement, les remboursements se feront sur la base des frais réels et sur présentation des notes correspondantes. Il est fait appel à la déontologie de chacun afin que ces dépenses restent dans des limites raisonnables. ARTICLE 40 : Le motif et le nom des participants doivent apparaître sur les pièces justificatives des frais de déplacement. RENOUVELLEMENT DU COMITE D’ETABLISSEMENT ARTICLE 41 : Les membres du Comité sortants doivent rendre compte au nouveau Comité de leur gestion et leur remettre tous les documents et matériel concernant l’administration et l’activité de l’ancien Comité d’Entreprise. Le nouveau Comité prendra place à partir du 1er janvier suivant l’élection des représentants au Comité d’Etablissement. 74 ARTICLE 42 : Le présent règlement est établi pour la durée du mandat du Comité d’Etablissement élu le 16 juin 2011. Il sera soumis à l’approbation de la majorité des membres titulaires élus au Comité d’Etablissement à chaque renouvellement de mandat. ARTICLE 43 : Le règlement intérieur peut être modifié s’il n’est plus en phase avec la législation, si une interprétation litigieuse est constatée, ou suite à une demande des membres du Comité d’Etablissement. Dans le premier cas, un vote des membres élus titulaires du C.E. n’est pas utile pour entériner la modification, un constat en réunion plénière sera suffisant. Dans les 2 autres cas, l’approbation de la majorité des membres élus titulaires du C.E., présents à la réunion plénière où sera débattu ce point, est obligatoire. FONCTIONNEMENT DU COMITE D’ETABLISSEMENT ARTICLE 44 : Le secrétariat du Comité d’Etablissement sera ouvert à tout public, sauf dérogation exceptionnelle, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 30. ARTICLE 45 : Les veufs et veuves d’actifs, jusqu’à l’âge de départ à la retraite, et leurs enfants seront assimilés aux bénéficiaires prioritaires des activités sociales et culturelles du Comité d’Etablissement définis par l’article L2323-83 du Code du Travail. ARTICLE 46 : Le service comptabilité du Comité d’Etablissement s’assurera que : L’affectation de toutes les factures soit attribuée à une manifestation précise. Les remboursements ne se fassent qu’en présence des originaux des justificatifs. ARTICLE 47 : Tout investissement souhaité par le bureau du C.E. représentant une somme supérieure à 15 000 € devra être débattu lors d’une réunion du Comité d’Etablissement avant sa concrétisation. Il ne pourra être autorisé qu’avec l’approbation de la majorité des membres élus titulaires présents à cette réunion. ARTICLE 48 : Dans la présentation des comptes du Comité d’Etablissement, toute dépense supérieure à 500 € devra figurer dans la rubrique « investissement » ou « charge » en fonction de son utilisation. 75 ARTICLE 49 : Le Comité d’Etablissement peut participer financièrement aux frais de formation des membres du C.E. (enseignement, déplacement, hébergement et restauration). Cela s’effectuera sur présentation des originaux de dépense et d’une attestation de formation. ARTICLE 50 : Un règlement d’attribution et de fonctionnement des logements de vacances proposé par le Comité d’Etablissement, effectif depuis le 1er janvier 2006, définit : Les priorités de réservation et les principes d’attribution. Les modalités d’inscription et les règles d’occupation. L’implication financière des salariés et les incidences des désengagements. ARTICLE 51 : L’organisation de voyages par le Comité d’Etablissement nécessite l’octroi d’une autorisation préfectorale. A ce titre, l’agrément de tourisme n° AG-064-06-001 est délivré au Comité d’Etablissement Messier-Bugatti-Dowty Bidos, 11 rue René Lucien, 64400 Oloron-SteMarie, représenté par M. Joël Régot, Secrétaire. La personne chargée de diriger l’activité tourisme est M. Laurent PARVERY. Le Secrétaire : Le Président : 76 REGLEMENT D’ATTRIBUTION ET DE FONCTIONNEMENT DES LOGEMENTS DE VACANCES PROPOSES PAR LE C.E. I. Paramètres définissant les priorités : Article 1. Ces logements sont attribués dans l’ordre de priorité suivant : Les membres du personnel et leurs familles, Les retraités suivant les articles 12 et 13 Article 2. Un nombre de 35 points est attribué à chaque salarié dès son entrée dans l’Etablissement de BIDOS (contrat de travail Messier-Bugatti-Dowty). Article 3. Valeur d’une journée d’occupation (y compris les week-ends) : Vacances scolaires (Région Aquitaine) : 1 point, En dehors de cette période : ½ point. A l’issue des occupations, le nombre de points équivalent au temps passé dans les logements de vacances proposés par le C.E. est ajouté au compteur de l’utilisateur. L’état des comptes personnels sera consultable au Secrétariat du Comité d’Etablissement. Article 4. Durant les vacances scolaires de février (région Aquitaine), l’ordre de priorité pour les obtentions des logements, dans la limite d’un écart de 10 points entre plusieurs postulants, est : a) Les familles avec des enfants à charge, b) Toute autre personne. Article 5. Afin de rétablir un équilibre entre anciens salariés et nouveaux embauchés, une décote de points aura lieu le 1er mars 2006 d’après le principe suivant : Ancienneté 5 ans : -5 points Ancienneté 10 ans : -10 points Ancienneté 15 ans (et +) : -15 points. Article 6. Les personnes qui ne solliciteront pas de logements de vacances proposés par le C.E. sur une année civile se verront soustraire 3,5 points de leur compteur personnel. Article 7. Les compteurs personnels ne pourront pas être inférieurs à 0. II. Principes d’attribution : Article 8. Pour une même période et en cas de demandes multiples présentant un nombre de points identiques, l’ordre de priorité est : L’ancienneté dans l’entreprise, La composition familiale. 77 Article 9. La référence au nombre de points prend effet dans l’année lors des présentations des locations printemps/été/automne effectuées au mois de février et des locations pour l’hiver effectuées fin septembre. La période printemps/été/automne va du 1er avril au 1er décembre et la période hiver du 2 décembre au 31 mars. Article 10. Au delà de l’attribution des logements effectuée suivant l’article 9, les personnes souhaitant bénéficier des périodes restant disponibles (une semaine maximum par demande) pourront s’inscrire au Secrétariat du C.E. pour une prise en compte immédiate de leurs souhaits. Les réservations supplémentaires, limitées au total à deux par famille (sauf cas précisé en article 11) seront également acceptées qu’elles soient postérieures, sous réserve que celles-ci nécessitent un déplacement pour y accéder en avion, bateau ou train (exemple : Corse, Alsace ou Paris) ou antérieures aux précédents souhaits d’occupation. Les salariés du site de Bidos ne pourront solliciter une 3ème réservation qu’après avoir fréquenté la 1ère demande acceptée (principe : jamais plus de deux réservations en cours). Article 11. Lors d’une même période de vacances scolaires (région Aquitaine), les salariés de l’entreprise ne pourront bénéficier que d’une semaine par famille. Article 12. Après la période de priorité donnée aux actifs, les retraités pourront bénéficier des logements proposés par le C.E. sur des semaines entières, des week-ends ou quelques journées. L’acceptation de leurs demandes sera : Immédiate pour celles nécessitant un transport en avion, bateau ou Article 13. train, Un mois avant le début de la réservation pour celles situées au-delà d’un arc de cercle Bordeaux/Perpignan, Le lundi précédant la date de location pour toutes les autres demandes ou 5 jours avant pour tout départ en cours de semaine. Article 13. Une participation financière, supérieure à celle demandée pour les actifs, définie par le bureau du C.E. devra être versée par les retraités avant le début de la location. Les logements de Paris et du Portugal (Monte Real) sont ouverts à la location suivant le même principe que l’appartement de Ciboure ou de VieuxBoucau ce qui signifie qu’il ne pourra pas y avoir deux réservations à « prix adhérents CE » sur la même période. Si d’autres personnes sont intéressées pour occuper quand même un logement de ces résidences, elles pourront en bénéficier, en fonction des disponibilités, au tarif « prix préférentiel CE ». Ce type de prestation, au tarif « prix préférentiel CE », est également ouvert aux personnels des entreprises extérieures travaillant sur le site de Bidos. 78 III. Modalités d’inscription : Article 14. Durant les périodes de réservation des logements précisées à l’article 9, les salariés de l’entreprise pourront s’inscrire sur 3 logements et sur 3 semaines sachant qu’ils ne se verront attribuer qu’une semaine au mieux suivant l’article 11. Article 15. Durant les vacances scolaires de la région Aquitaine, les salariés de l’Entreprise ne pourront solliciter des réservations que sur des semaines entières et ce jusqu’à la date limite d’attribution des logements. Au delà de cette date, le fractionnement est autorisé sous toutes les formes (week-end, jours en semaine). Hors vacances scolaires, les salariés de l’Entreprise pourront solliciter des réservations sur des durées inférieures à la semaine et seront considérés comme prioritaires au même titre que les demandes sur des semaines entières. IV. Règles d’occupation : Article 16. Lors d’occupations en semaine complète, les débuts et fins de séjour sont : Du samedi au samedi, ou du dimanche au dimanche, pour les logements loués par le Comité d’Etablissement et pour tous les logements durant la période allant du dernier week-end de juin au premier de septembre. Du vendredi au vendredi pour les logements appartenant au C.E. en dehors de la période précisée ci-dessus. Article 17. Pour les logements appartenant au C.E., l’horaire d’arrivée est fixé à 18 heures et celui du départ à 17 heures. Concernant les logements loués par le C.E., les horaires de départ et d’arrivée seront fixés par les organismes de location (règles générales : arrivée à 17h et départ à 10h). Article 18. Toute personne bénéficiant des logements de vacances du C.E. se doit de respecter son voisinage. Si des remarques concernant un comportement excessif des occupants parviennent auprès des responsables du C.E., ils se verront sanctionner par une interdiction de réservation pour les 2 années à venir. Article 19. Toute personne bénéficiant d’un logement de vacances proposé par le C.E. se doit de le rendre propre lors de son départ. Article 20. Prolongation de séjour : Le locataire pourra prolonger son séjour si le logement est libre en suivant de sa réservation. L’accord sera donné par le secrétariat du CE le jeudi, fin de matinée, précédant la prolongation de location souhaitée. 79 V. Participation financière des salariés : Article 21. Toute personne bénéficiant de logements proposés par le C.E. devra s’acquitter d’une participation financière définie par le bureau du C.E. sous forme : D’un solde à régler lors de la récupération des clefs ou de la documentation concernant le logement. Concernant les vacances supplémentaires aux réservations d’été ou d’hiver, la participation financière du locataire sera déterminée en fonction du nombre de nuits passés dans le logement de vacances (tarif journalier x nombre de nuits). VI. Annulation : Article 22. Les annulations non justifiées (pas de possibilités de produire un justificatif reconnu, arrêt de travail, certificat médical ou d’hospitalisation, raisons familiales, …) seront considérées comme irrecevable et entraîneront : Le maintien du nombre de points correspondant à la durée et à la période de la réservation, Le non-remboursement de l’acompte. Cet article n’aura pas lieu si une autre personne compense l’annulation précédente. Article 23. Les personnes qui écourtent leur séjour pour une raison valable seront remboursées par le C.E. sur présentation d’un justificatif. Le nombre de points correspondant à la période de non fréquentation du logement ne leur sera pas compté. VII. Date d’effet : Article 24. Ce règlement est effectif à compter du 1er janvier 2006, (dernière modification : 07 octobre 2014). Pour le C.E., Le Secrétaire, J. REGOT 80 REGLES RELATIVES A L’ATTRIBUTION DE LA SUBVENTION VACANCES : LORS DE SEJOURS A CHEVAL SUR 2 ANNEES Règle première : seules les dates du séjour font référence. En aucun moment, la date de facturation ne fait foi. Règle seconde : l’affectation de la subvention tient compte de la durée du séjour et du nombre le plus important de jours passés sur une année plutôt que sur l’autre. 1er exemple : séjour du 30 décembre 2014 au 06 janvier 2015 Soit : 2 jours en 2014 et 6 jours en 2015 Année de référence retenue : 2015 (nombre supérieur de jours à 2014) Possibilités de subventions : 2015 et 2014 (si pas utilisée précédemment) 2ème exemple : séjour du 20 décembre 2014 au 02 janvier 2015 Soit : 11 jours en 2014 et 2 jours en 2015 Année de référence retenue : 2014 (nombre supérieur de jours à 2015) Possibilités de subvention : 2014 et 2013 (si pas utilisée précédemment). 3ème exemple : séjour du 25 décembre 2014 au 06 janvier 2015 Soit : 6 jours en 2014 et 6 jours en 2015 Année de référence retenue : 2014 ou 2015 (au choix de l’intéressé). Possibilités de subvention : 2014 et 2013 (si pas utilisée précédemment) ou 2015 et 2014 (si pas utilisée précédemment). SUBVENTION DE L’ANNEE ANTERIEURE ET EN COURS : Lors du dépôt de votre dossier de demande de subvention vacances, n’oubliez pas de demander au Secrétariat du C.E. : de bénéficier de la part relative à l’année antérieure (si pas de subvention vacances ou de chèques vacances pris cette année-là), de connaître le montant de subvention vacances octroyé pour l’année en cours car toute participation versée par le C.E. (même minime) soldera votre dossier « subvention vacances » au 31 décembre. 81 DEFINITION DE CRITERES DE PRIORITE D’INSCRIPTIONS POUR LES VOYAGES : Cette règle est établie afin de donner la priorité aux personnes non inscrites aux voyages organisés par le C.E. durant ces trois dernières années. Principes : Attribution d’un point pour chaque participation à un voyage durant les 3 dernières années, Priorité donnée à la personne possédant le moins de points (critères valables uniquement sur la 1ère semaine d’inscription). Au-delà de la première semaine d’inscription et dans le cas d’une égalité en nombre de points, priorité à la personne ayant effectué le voyage le plus ancien et si ce dernier critère ne peut pas départager, priorité aux premiers inscrits. Deux places seront réservées sur ces voyages pour la représentation du C.E. (Rappel : les personnes désignées dans ce cadre-là financent personnellement leur voyage au même titre que les autres voyageurs. A noter : Le jour de l’inscription, vous devrez avoir en votre possession la carte d’identité ou le passeport utilisé plus tard lors des voyages (une photocopie sera effectuée à ce moment-là). L’inscription à un voyage engage la responsabilité de son auteur concernant les frais engendrés par une éventuelle annulation non justifiée. Les programmes précisés sur les présentations de voyages peuvent subir des modifications en fonction d’aléas de dernier temps, mais sans remettre en cause le contenu global du déplacement. Les tarifs affichés sont dépendants de variations relatives aux frais de carburant et de parité Euro-Dollar. Si un écart significatif devait avoir lieu, cela aura pour conséquence possible une augmentation du tarif par personne. Dans ce cas, une information à l’attention de chaque voyageur sera distribuée au plus tôt par le Comité d’Etablissement. Pour les destinations hors France, les futurs voyageurs devront se procurer suffisamment tôt une carte européenne d’assurance maladie auprès de leur caisse locale. Au-delà des dates limites d’inscriptions et en fonction des places disponibles, les Retraités intéressés pourront participer aux voyages proposés. Une information spécifique leur sera transmise. Le déplacement traditionnel automnal est sujet à communication en juin. Aide financière du Comité d’Etablissement sur les voyages : Participation directe sur chaque destination. Possibilité d’utiliser la subvention vacances, sous réserve de conditions particulières, pour les déplacements d’une durée supérieure à 4 jours : Séjour d’une durée de 4 jours à 1 semaine : cumul possible sur 2 ans, Grand voyage : cumul possible sur 4 ans. 82 LES BENEFICIAIRES DU C.E. : Les salariés de l’Etablissement de Bidos en contrats MBD CDI et CDD, Les apprentis en contrat en alternance (professionnalisation ou apprentissage), Les stagiaires uniquement pour les prestations se déroulant sur leur période de présence sur le site de Bidos (hors dossiers réguliers). Les conjoints ou assimilés aux personnes citées ci-dessus : Le conjoint marié, Le partenaire lié par un pacte civil de solidarité, Le concubin. On entend par concubin, la personne vivant en couple avec une autre personne dans le cadre d’une union de fait s’il peut être prouvé la vie commune sous forme d’un justificatif (quittance de loyer, facture EDF ou justificatif d’un domicile fiscal commun aux deux concubins) ou d’une attestation écrite décernée par la commune du lieu d’habitation. Les enfants ou ceux des conjoints (ou assimilés) : A charge vivant au foyer, S’ils justifient de la poursuite de leurs études à temps plein, En contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation), et au plus tard jusqu’à leur 26ème anniversaire, ayant leur propre immatriculation, De moins de 26 ans ayant terminé leur scolarité, et en recherche d’un premier emploi pendant un durée d’un an au maximum, Quelque soit leur âge, atteints de maladies chroniques ou incurables les mettant dans l’impossibilité permanente de se livrer à une activité rémunérée et qui continuent à percevoir les allocations prévues par la loi du 30 juin 1975 relative aux personnes handicapées y compris les enfants handicapés ayant un taux d’incapacité supérieur ou égal à 80 %, s’ils justifient d’une rémunération inférieure au SMIC (sur une base annualisée). 83