ASSEMBLEE GENERALE du 04 NOVEMBRE 2008

ASSOCIATION DE RECHERCHE SPELEOLOGIQUE
ET DE PROTECTION DE L’AVEN DE NOEL
Association loi 1901 - Membre de la Fédération Française de Spéléologie
ASSEMBLEE GENERALE du 04 NOVEMBRE 2008
en Mairie de Bidon.
PRESENTS :
Membres Fondateurs, Actifs et Associés : 14
COURBIS Jackie - COURBIS Marcel - FLAHAUT Annie - LEMAIRE Patrick LITJENS Hans - LITJENS Mariet – MAIRIE DE BIDON (VERMOREL André) MARTINELLO Thierry - MEIGNIN Frédéric - MUSELET Gérard - PONTAL Maurice
- SOUVERVILLE Michel - TOURBIN Marcel - VERMOREL André
Participants : 2
COLINET Florence – DE LA TULLAYE Philippe
(Pouvoir donné à) : 12
REPRESENTES :
BRUNET Philippe (FLAHAUT Annie) - BONDE Françoise (COURBIS Jackie) - CDS07
(VERMOREL Guillaume LITJENS Hans) - FELIX Thierry (SOUVERVILLE Michel) FLAHAUT Christophe (FLAHAUT Annie) - KNIBBS Denise/Tony (SOUVERVILLE
Michel) - MARTINELLO Marc (MARTINELLO Thierry) - NIELSEN Jean-Claude
(TOURBIN Marcel) - NIJS Joseph (MUSELET Gérard) - SGGA (BOULLE Didier LITJENS
Hans) - SOUVERVILLE Sylvain (MUSELET Gérard) – VERMOREL Guillaume
(VERMOREL André)
Après vérification des pouvoirs, le président déclare que l’Assemblée Générale peut valablement
délibérer puisque le quorum est atteint. En effet, sur 38 membres fondateurs, actifs et associés, 26 sont
présents ou représentés.
EFFECTIF DE L’ASSOCIATION :
Concernant les effectifs, le Conseil d’Administration propose les modifications suivantes :
- COLINET Florence, JEANNE Sylvie, DE LA TULLAYE Philippe sont nommés membres
sympathisants
- JAROUSSEAU Brigitte passe du statut de membre actif à membre sympathisant
Ces propositions sont entérinées à l’unanimité.
L’année 2008 se termine avec 102 membres dont 2 honoraires, 12 fondateurs, 20 actifs et 5 associés,
auxquels s’ajoutent 63 membres sympathisants/bienfaiteurs/donateurs.
Pour cette assemblée, le nombre de votants (présents ou pouvoirs) reste à 26.
-------------------------------------------
APPROBATION du DERNIER COMPTE RENDU :
Le compte rendu de la dernière Assemblée Générale est adopté à l’unanimité.
1
INTERVENTION du PRESIDENT :
Hans LITJENS
Bienvenue à toutes et tous,
Les objectifs de l’année 2008 étaient d’attirer des jeunes pour prendre le relais. Avec Jackie, nous
avons contacté les Clubs de Bidon et St Marcel. Les réactions n’étaient pas trop enthousiastes.
Ensuite Jackie à beaucoup parlé avec les personnes du Forez et je pense que les relations se sont
améliorées. Marcel a fait plusieurs sorties dans l’aven avec des jeunes de son club. Leurs réactions
sont toujours très positives.
Au niveau de l’éclairage, on ne reçoit plus de commentaires négatifs. C’est pourquoi je vous
propose d’enlever définitivement les mots « expérimental » et « carbure interdit » dans le site
Internet.
Cette année, nous avons investi dans du matériel, comme :
- des casques équipés d’éclairage à LED. Il y a eu 2 prêts. Un autre éclairage est en cours de
livraison
- des cordes, des sangles et des mousquetons
Nous avons mis en route le suivi des EPI. Dans la cantine chez Annie, il y a un classeur avec toutes
les fiches de notre matériel et une feuille à remplir à chaque utilisation de matériel.
Suite à la semaine scientifique de 2007, nous avons reçu pas mal d’informations très intéressantes
qui sont consultables en partie sur le site Internet.
Il faut remercier l’équipe qui a organisé la conférence au congrès européen dans le Vercors au mois
d’août. Je n’ai eu que des réactions positives. Si j’ai bien compris, cette conférence sera répétée ici
pour les personnes intéressées.
L’accueil des visiteurs marche toujours très bien et avec Mariet nous voulons bien continuer encore
un peu, en sachant que nous avons parfois une assistance bienvenue de Jackie sur le terrain.
Il y a eu une observation pour changer le balisage au niveau du squelette de la chauve-souris dans
le départ de la galerie inférieure. Le panneau « éteindre votre acétylène » à l’entrée du méandre de
la chauve-souris est aussi à enlever.
Enfin, il faut réfléchir sur nos revenus. Le président du CDS07 m’a dit que l’attribution des
subventions Jeunesse & Sports va changer. Ce sont des groupements de Clubs qui toucheront les
subventions et non plus les Clubs individuellement.
COMPTE RENDU FINANCIER :
Annie FLAHAUT
RECETTES (en Euros)
Subvention C.G 07
Subvention J&S
Participations
Stage CREPS
Divers
TOTAL Recettes
250,00
800,00
750,45
210,00
18,54
2028,99
DEPENSES (en Euros)
Achats divers
Services extérieurs
Frais camp Vercors 2008
Dépenses camp Toussaint 2008
Cotisation CDS07
TOTAL Dépenses
Solde positif
446,40
258,41
750,45
488,91
25,00
1969,17
59,82
Il est à noter que de nombreuses actions sont réalisées bénévolement. Leur chiffrage n’apparaît pas
systématiquement dans ce rapport.
2
L’abonnement téléphonique a été arrêté.
Il n’y a pas de remarque faite par les vérificateurs aux comptes.
POINT SUR LES VISITES en 2008 :
Mariet LITJENS
Nous avons reçu un petit peu plus de visiteurs cette année par rapport à 2007, sans compter les
descentes lors des camps de l’ARSPAN.
En 2008, le nombre de groupes est passé à 42 (+3) et le nombre de visiteurs à 240 (+22), avec une
concentration de 9 visites en avril.
Une visite était dans le cadre d’un voyage de noces. On peut noter beaucoup d’étrangers, qui
représentent 32,5% des visiteurs avec 8 nationalités.
Il n’y a eu aucun conflit sur les réservations. Seul bémol, une visite « pirate » de spéléos de Barjac
qui sont descendus (avec l’éclairage acétylène) sur les cordes du groupe en visite.
Environ 90% des comptes rendus de visite nous sont rendus.
DEBAT SUR LES PROJETS pour 2009 :
Pour continuer les travaux de recherches et le relevé topographique, l’organisation d’un camp à
Pâques (ou à la Pentecôte) est proposée. L’ARSPAN pourra apporter une aide financière.
Des conférences et des sorties sur la protection du milieu souterrain seront organisées comme
chaque année.
Afin de poursuivre les escalades, une corde dynamique de 35m sera achetée.
Une plaque mentionnant « Aven de Noël – ARSPAN – adresse site Internet » sera installée près de
la porte d’entrée de l’aven, sur l’accès à la serrure. Voir avec le SGGA pour la réalisation.
Enfin, il est proposé que l’ARSPAN organise chaque année des visites de cavités exemplaires pour
échanger avec des Clubs engagés dans la protection.
VOTES :
Le Secrétaire de séance reprend la parole pour organiser les opérations de votes.
Sont sortant du C.A. en 2008 : LITJENS Mariet - MUSELET Gérard - TOURBIN Marcel VERMOREL André et les vérificateurs aux comptes.
Il y a deux nouvelles candidatures pour le CA : LEMAIRE Patrick et MEIGNIN Frédéric.
Par ailleurs, BRUNET Philippe et FLAHAUT Jean-Pierre acceptent d’assurer encore un mandat de
vérificateur aux comptes.
Les résultats des votes sont les suivants :
1) RAPPORT MORAL
OUI : 26
NON : 0
ABST. : 0
2) RAPPORT FINANCIER
OUI : 26
NON : 0
ABST. : 0
3) RENOUVELLEMENT du C.A. (sont élus à l’unanimité) :
3
LITJENS Mariet - LEMAIRE Patrick
MEIGNIN Frédéric - MUSELET Gérard
TOURBIN Marcel - VERMOREL André
4) ELECTION VERIFICATEURS aux COMPTES (sont réélus à l’unanimité) :
BRUNET Philippe - FLAHAUT Jean-Pierre
Pour 2009, le C.A. se compose donc de 12 membres :
COURBIS Jackie
LITJENS Mariet
MUSELET Gérard
TOURBIN Marcel
-
FLAHAUT Annie
LITJENS Hans
NIELSEN Jean-Claude
VERMOREL André
-
LEMAIRE Patrick
MEIGNIN Frédéric
SOUVERVILLE Michel
VERMOREL Guillaume
ELECTION DU BUREAU :
Le Conseil se réunit ensuite et procède à l’élection du nouveau Bureau. Sont élus :
Président
Vice-président
Vice-président
Secrétaire Général
Secrétaire Adjoint
Trésorière
Délégué aux archives
LITJENS Hans
COURBIS Jackie
VERMOREL Guillaume
SOUVERVILLE Michel
LEMAIRE Patrick
FLAHAUT Annie
MUSELET Gérard
Nous faisons appel à tous les membres de l’Association pour venir renforcer le Conseil
d’Administration et ensuite prendre des responsabilités pour remplacer les élus sortants.
La soirée se poursuit par la projection et la présentation de l’exposé fait à Vercors 2008.
Elle se termine par le traditionnel pot amical.
Le Secrétaire Général
Le Président
4