1. Identifier les documents : bibliographies et catalogues

Formation aux techniques documentaires et gestion des médiathèques Recherche documentaire- 3 Identifier les documents -1
MEDIADIX
1. Identifier les documents : bibliographies et
catalogues
Identifier les documents.................................................................................................................. 2
A.
a)
Identifier les livres ....................................................................................................................... 3
B.
a)
Les bibliographies nationales officielles .................................................................................. 3
b)
La Bibliographie nationale française ....................................................................................... 4
Les catalogues de bibliothèques nationales................................................................................ 6
C.
a)
Les catalogues de la Bibliothèque nationale de France .......................................................... 6
b)
- Les catalogues étrangers ....................................................................................................... 7
Identifier les périodiques............................................................................................................. 8
D.
a)
Quels outils permettent d'identifier les périodiques ? ........................................................... 8
Identifier les articles de périodiques ........................................................................................... 9
E.
F.
Que signifie identifier un document ? ..................................................................................... 2
a)
Comment retrouver les articles parus sur un sujet ? .............................................................. 9
b)
Les bases du CNRS ................................................................................................................... 9
c)
Autres bases d'articles de périodiques.................................................................................. 10
d)
Plateformes de revues........................................................................................................... 11
Identifier les thèses ................................................................................................................... 13
1- Laurence Chevrier / Mise à jour : janvier 2015
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A. Identifier les documents
Les demandes des lecteurs peuvent porter sur des identifications de documents.
a) Que signifie identifier un document ?
" Identifier un document, c'est retrouver la notice la plus complète et la plus fiable le concernant de
façon à lui fournir un état civil officiel." (Marcelle Beaudiquez).
Nous sommes amenés à identifier un document :
quand nous voulons dresser la liste complète des œuvres
d'un auteur
quand nous établissons une bibliographie sur un sujet
quand nous complétons des références incomplètes ou corrigeons des références
erronées.
Nous identifions encore un document :
quand nous tentons de différencier des homonymes,
quand nous comparons les différentes éditions d'une œuvre,
quand nous datons un document.
Cette tâche est plus ou moins facile.
Pour ce faire, on dispose d'outils bibliographiques qui sont, selon les périodes de recensement et
le type de document, plus ou moins performants.
Pour identifier un document, nous utilisons essentiellement deux types de bibliographies :
des bibliographies officielles nationales
des catalogues de grandes bibliothèques (bibliothèques nationales par exemple).
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B. Identifier les livres
a) Les bibliographies nationales officielles
Une bibliographie nationale officielle recense l'ensemble de la production éditoriale d'un pays
ou d'une aire linguistique, ou l'ensemble des documents relatifs à un pays.
Un peu d’histoire…
La bibliographie a longtemps été liée à une discipline : autrefois, les savants, les chercheurs
établissaient des listes d'ouvrages pour leurs recherches personnelles ; celles-ci se limitaient
souvent à une discipline.
Pourtant, dès le XVIè siècle, Gessner - un philologue et naturaliste suisse (1516 - 1565) - a tenté
de faire un recensement universel et a rédigé la Bibliotheca universalia (1545) et son Appendix
(1555) ; ces 2 ouvrages recensaient à l’époque environ un cinquième de la production éditoriale
typographique de l'Europe.
Au XXè siècle, avec l'explosion documentaire, ce recensement est devenu de plus en plus difficile
alors que la demande du public s'est accrue de façon considérable avec la démocratisation de
l'enseignement ; de nouveaux besoins sont apparus.
Comment recenser l'ensemble de la masse documentaire imprimée pour la rendre accessible au
plus grand nombre ? A la fin du XIXè siècle, deux avocats belges, Philippe Otlet et Henri La
Fontaine ont tenté d'apporter une réponse à cette question en constituant un fichier central de
tous les imprimés de tous les pays depuis le début de l'imprimerie ; très vite cependant, ils ont
été dépassés par la masse de l'information à rassembler, et l'ampleur de la tâche ; confrontés à
des problèmes d'harmonisation, ils ont abandonné leur projet.
A la même époque, les grandes bibliothèques commencent à publier les catalogues généraux de
leurs fonds ; des entreprises privées se mettent, de leur côté, à élaborer des répertoires
bibliographiques d'envergure nationale. Par exemple, Lorenz à des fins professionnelles.
Ce sont finalement les travaux de la Fédération internationale des Associations de
Bibliothécaires (IFLA) et de l'Unesco après la seconde guerre mondiale, qui ont mis au point les
moyens de recenser massivement une production éditoriale en développant le concept de
Contrôle bibliographique universel (CBU). Cela signifie la mise en place d'une normalisation qui
définit une description bibliographique des livres, identique pour tous les pays ; le principe et
l'acceptation de cette norme internationale permettent à chaque pays d'élaborer sa propre
bibliographie nationale officielle et rendent possible l'échange de ces données entre pays.
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Plusieurs conditions doivent aussi être remplies pour l’élaboration d’une bibliographie nationale
officielle ; il faut :
la création d'une Agence bibliographique nationale, responsable d'élaborer pour un pays
la bibliographie officielle.
l'institution du dépôt légal (obligation faite aux éditeurs de déposer un exemplaire de
chaque livre édité) ; à l'aide de ce dépôt légal, on a ainsi les moyens d'avoir un recensement de la
production éditoriale du pays le plus exhaustif possible.
la publication d'une bibliographie nationale courante élaborée sur la base des
exemplaires reçus par dépôt légal.
(Pour le dépôt légal proprement dit, voir le cours de bibliothéconomie)
b) La Bibliographie nationale française
En France, c'est la Bibliothèque nationale de France qui joue le rôle d'agence bibliographique
nationale et qui reçoit des éditeurs, au titre du dépôt légal, les ouvrages publiés sur le territoire
français; elle rédige les notices bibliographiques et produit la Bibliographie nationale française,
qui est la bibliographie nationale officielle courante pour la France.
Le catalogage y est fait livre en main, selon les normes internationales. Pour toute identification
de document, on privilégiera donc la consultation de la Bibliographie nationale française.
C'est la source la plus complète pour la production éditoriale française.
Elle a été créée en 1811 et elle a changé plusieurs fois de présentations et de noms.
Elle a existé sous forme imprimée jusqu'en 2000 ; maintenant, elle ne paraît plus que sous forme
électronique.
Accès internet : http://bibliographienationale.bnf.fr
Contenu : plusieurs parties selon les documents :
livres (une livraison tous les 15 jours) ; recensement sous forme électronique depuis
2001.
publications en série (11 livraisons par an) ; recensement sous forme électronique
depuis 2001.
cartographie (2 numéros par an) ; recensement sous forme électronique depuis 2003.
musique (musique imprimée et ouvrages pédagogiques sur la musique), 3 numéros par
an ; recensement sous forme électronique depuis 2003.
audiovisuel (enregistrements sonores, images animées, documents électroniques et
multimédias multisupports (une livraison tous les 2 mois) ; recensement sous forme
électronique depuis 2004.
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La consultation se fait de deux façons :
consultation par les index : auteurs, interprètes, titres, titres uniformes, éditeurs, sujets
consultation à partir du cadre de classement ; le classement diffère selon les documents.
Un index cumulatif permet une recherche sur l’ensemble des numéros de l’année.
Il existe une possibilité de recevoir la Bibliographie nationale française sur cédérom ou mise à
disposition sur le serveur FTP de la BnF ou sur le serveur FTP du client.
Les produits rétrospectifs comme la Bibliographie nationale française : Livres (à partir de 1970)
ainsi que la Bibliographie nationale française : documents sonores, audiovisuels, multimédias et
musique imprimée (DSAM) (à partir de 1983) sont disponibles sur cédérom ou sur le serveur FTP
du client.
Attention !
La Bibliographie nationale française n’est pas le catalogue de la Bibliothèque
nationale de France : elle ne signale que les documents entrés au titre du dépôt
légal.
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C. Les catalogues de bibliothèques nationales
Les catalogues de bibliothèques nationales inventorient les documents présents dans leurs
fonds. Leur mission première est une fonction de localisation (ils donnent la cote) mais compte
tenu de l'importance des fonds des grands établissements, compte tenu aussi du fait que la
plupart d'entre eux possèdent la quasi totalité de la production nationale entrée par dépôt légal
ou son équivalent, compte tenu également de la grande qualité de leurs notices, ces catalogues
peuvent être considérés comme des bibliographies internationales rétrospectives.
a) Les catalogues de la Bibliothèque nationale de France
La Bibliothèque nationale de France possède la production éditoriale française entrée par dépôt
légal mais aussi les ouvrages étrangers entrés par acquisitions, dons ou échanges. Ses fonds sont
extrêmement riches. Ses différents catalogues sont des outils essentiels pour l'identification des
documents.
Actuellement, la Bibliothèque nationale de France offre deux catalogues en ligne :
Le catalogue général de la BNF
Ce catalogue recense des documents de tous types conservés sur tous les sites de la BnF :
imprimés, documents sonores, vidéos, multimédias, électroniques, musique notée, documents
iconographiques, documents cartographiques, une partie des manuscrits et documents
d'archives du département des Arts du spectacle, ainsi que les documents numérisés.
Cette base particulièrement riche est consultable à la Bibliothèque et est interrogeable par
Internet sur le site web de la BnF.
Accès internet : http://catalogue.bnf.fr/
Le catalogue est interrogeable par Recherches simples, recherches avancées ou recherches
spécialisées.
En recherche simple, on a le choix entre les écrans :
-
Recherche par mots de la notice : permet d’effectuer une recherche sans avoir à préciser de
critère. Elle porte sur toutes les zones des notices bibliographiques y compris sur les notes, les
données éditoriales, la langue, la date, les mentions de collections… Il suffit de saisir les mots sur
lesquels porte la recherche sans se préoccuper de l’ordre : noms d’auteurs, titres, sujets,
éditeurs,… On obtient immédiatement une liste de notices bibliographiques. Il est préférable de
ne pas utiliser l’écran « Mots de la notice » pour des recherches avec des termes susceptibles de
rapporter trop de résultats.
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Recherche dans les index : permet d’effectuer une interrogation sur un seul critère : auteur, titre
ou sujet. Attention la recherche par index implique de respecter certaines règles de saisie :

Pour les noms d’auteurs : saisir d’abord le nom de famille puis le prénom séparé par une
virgule et une espace ex : Yourcenar, Marguerite 
Pour les titres : ne pas saisir les articles en début de titre ex : Rouge et le noir 
A chaque critère correspond un index, c’est-à-dire une liste alphabétique de noms (critère
auteur), de titres (critère titre) ou de termes (critère sujet) permettant d’accéder aux notices
bibliographiques du catalogue.
La recherche avancée permet d'accéder à des critères plus nombreux que ceux proposés en
recherche simple et si besoin de les combiner entre eux que l’on utilise les écrans : recherche
par mots, dans les index ou par équation.
La recherche spécialisée permet une interrogation plus fine des documents spécialisés grâce à
des critères adaptés. On peut ainsi seulement chercher parmi les « périodiques et collections »,
les « documents audiovisuels », les documents numérisés…
- BnF Archives et manuscrits
Ce catalogue contient les références d’une partie des manuscrits et des fonds d’archives
conservés au département des Manuscrits, au département des Arts du spectacle et à la
Bibliothèque de l’Arsenal.
La consultation du catalogue se fait :
en feuilletant les collections organisées par départements, par fonds et/ou par langues
en utilisant le formulaire de recherche, qui permet d’interroger par nom, titre, sujet, cote
ou en texte libre.
Attention, ce catalogue est en cours de constitution et sera enrichi progressivement.
Accès internet : http://archivesetmanuscrits.bnf.fr/
b) - Les catalogues étrangers
Les grandes bibliothèques étrangères ont également des catalogues qui permettent
l'identification rétrospective. On peut consulter avec profit les catalogues de la British library
( http://catalogue.bl.uk) ou de la Bibliothèque du Congrès (http://catalog.loc.gov/).
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D. Identifier les périodiques
Le périodique est un document complexe qui peut changer de titre, de périodicité ; il peut
fusionner avec d'autres périodiques, suspendre sa parution, se scinder pour donner naissance à
plusieurs titres etc. C'est un document qui évolue dans le temps et est souvent difficile à cerner.
"Un périodique est une publication collective, ayant un titre légal, qui paraît à intervalles réguliers
fixés à l'avance, pendant un temps non limité et dont les fascicules s'enchaînent chronologiquement
les uns aux autres pour constituer en fin d'année un ou plusieurs volumes qui prennent leur rang
dans une série continue". (L. N. Malclès)
a) Quels outils permettent d'identifier les périodiques ?
Le Catalogue général de la Bibliothèque nationale de France
Utiliser l’écran « périodiques et collections » en recherche spécialisée est une aide précieuse
pour rechercher les périodiques. Attention il s’agit d’une recherche par index, il ne faut donc pas
saisir l’article en début de titre.
- La Bibliographie nationale française (Publications en série)
La Bibliographie nationale française donne le signalement des nouveaux titres de périodiques et
signale des modifications qui affectent un périodique : changement de titres, fusion avec un
autre périodique, scission…
Dès lors que l'on connaît la date de création d'un périodique, nous pouvons en trouver
facilement son signalement dans la Bibliographie nationale française.
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E. Identifier les articles de périodiques
a) Comment retrouver les articles parus sur un sujet ?
De telles demandes d'identification d'articles de périodiques sont très fréquentes en
bibliothèques. La réponse n'est pas toujours aisée car cela suppose que les articles de
périodiques soient indexés et recensés dans une base de données.
Il existe des organismes qui se chargent de ce travail et produisent des bases de données
interrogeables à distance ou publient des bibliographies imprimées. Ces outils relèvent souvent
de la bibliographie spécialisée et de la recherche documentaire. Ils permettent d'identifier les
articles parus dans les périodiques, mais aussi les actes de colloques, de congrès ou des
mélanges dans une ou plusieurs disciplines.
Dans les bibliographies imprimées, les notices signalant les articles sont souvent présentées
selon un classement et une indexation propres à la discipline. Toutefois, le produit imprimé tend
à disparaître au profit de bases accessibles en ligne sur Internet.
b) Les bases du CNRS
Le CNRS produit plusieurs bases de données : Francis, Pascal et Refdoc qui permettent
d’identifier des articles de périodiques.
- Francis, base spécialisée en sciences humaines et sociales (depuis 1972), 9000 revues
internationales sont dépouillées en 2011.
Les références bibliographiques sont consultables par abonnement sur internet.
- Pascal, base spécialisée dans les disciplines scientifiques, technologiques et médicales (depuis
1973).
8500 revues internationales dépouillées en 2011
Les références bibliographiques sont consultables par abonnement sur internet.
Ces deux bases ont cessé d’être alimentées au 31 décembre 2014. Les archives de Francis et
Pascal constituées par plus de 22,5 millions de références seront par la suite ouvertes en libre
accès au cours de l’année 2015.
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- Refdoc
Le catalogue du centre de documentation de l’INIST recense ouvrages, thèses, actes de congrès,
articles de périodiques…en science, technologie, médecine, sciences humaines et sociales, de
1823 à nos jours. Il propose alors de vendre des copies d’un article. On peut donc se servir de
cette source qui dépouille les principales bases du CNRS. Le site propose une recherche simple
et une recherche avancée. La recherche par sujet n’est pas proposée. Les références
bibliographiques sont parfois accompagnées d’un résumé. Il est possible de filtrer les résultats
par types de documents.
Accès internet : http://www.refdoc.fr/
c) Autres bases d'articles de périodiques
- La base Généralis
Généralis dépouille les articles provenant de 145 titres (décembre 2014) de périodiques
généralistes français dans tous les domaines : politique, économie, société, art, histoire, sciences
et techniques… Il propose une recherche simple et une recherche avancée. On peut interroger
soit par sujet, auteur ou revue soit en texte libre soit en feuilletant une liste dont on sélectionne
une entrée.
Les références bibliographiques sont accompagnées d’un résumé et d’une indexation.
Antériorité variable selon les titres.
Accès Internet payant : http://www.generalis-indexpresse.com/
- Europresse
A l’origine, ce site est un agrégateur de presse. Il propose d’accéder à plus de 6500
sources d’informations. Parmi ceux-ci, on trouve de nombreux sites de presse. Il se
développe aujourd’hui vers d’autres sources comme fils d’actualité ou réseaux sociaux.
Ce site, permet de consulter en texte intégral la presse d’information générale et spécialisée,
française et étrangère. Parmi les titres recensés, citons Le Monde, Libération, Les Echos, La
Croix, l'Humanité, l'Express, le Point, le Monde diplomatique, le Soir (Bruxelles), la Tribune,…
Ce site est mis à jour quotidiennement. Il est très intéressant pour toute recherche relative à
l'actualité. Les dates des articles, variables selon les titres de périodiques, sont relativement
récentes ; les recherches sur des années éloignées de plus de 25 ans n’y sont pas possibles.
Accès Internet payant : http://www.europresse.com
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d) Plateformes de revues
Ce sont des portails de revues ou agrégateurs qui présentent la mise en ligne de nombreux titres
(hors année en cours ou dernières années) mais sans forcément permettre de recherche sujet
(pas d’indexation matière).
- Persée / Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Persée est une bibliothèque en ligne et en libre accès de revues scientifiques françaises en
sciences humaines et sociales créé en 2005. En 2013, il abrite 238 revues. Les collections sont
presque toutes accessibles en texte intégral. L'ensemble des services offerts par le portail est
gratuit et ouvert à tous.
La recherche peut s'effectuer par titres de revues ou par mots clés dans les revues par un
moteur de recherche. Il est possible de filtrer ses résultats par type d’articles (articles, comptes
rendus, note bibliographique…). On peut aussi affiner ses résultats : « Documents ayant un accès
restreint » permet de n’afficher que les articles disponibles en texte intégral.
Accès internet : http://www.persee.fr/web/guest/home
OpenEdition.org
C’est un portail de ressources électroniques en sciences humaines et sociales. Il propose des
ressources en texte intégral open access (livres et journaux électroniques). L’accès pour le public
est donc gratuit. L’accès payant est réservé aux institutions. Il regroupe quatre importantes
plateformes du domaine (OpenEdition books, Revues.org, hypothèses et Calenda).
On commence par une recherche simple. Au côté de la feuille de résultat, on peut alors affiner
par type de source, de publication ou type de document.
Accès internet : http://www.openedition.org
Liste des revues dépouillées : http://www.openedition.org/catalogue-journals
- Cairn
Portail spécialisé dans le domaine des sciences humaines. Il offre majoritairement accès à des
ressources universitaires mais aussi à des sources plus centrées sur la vulgarisation « de bonne
tenue ». On y trouve des revues (319 titres actifs en 2013), des ouvrages (plus de 2000), des
encyclopédies de poche…. Une recherche avancée permet de combiner 6 critères et de limiter sa
recherche par année ou type de publication, par discipline ou éditeur.
L’originalité de Cairn est de proposer à la fois des ressources payantes (achetables à l’article ou
au chapitre) et des archives gratuites (accessibles en texte intégral). Les résumés, sommaires et
plan d’articles sont gratuits.
Accès internet : http://www.cairn.info
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Ne pas oublier non plus les sites Internet propres de grands périodiques et quotidiens comme Le
Monde, Le Monde diplomatique, Libération, L’Humanité, Le Figaro, le New York Times …
Ne pas négliger non plus, quand ils existent, les index imprimés et les tables de revues qui
facilitent aussi l'accès aux articles des revues.
Attention ! Ne pas confondre identification d’articles de périodiques et identification de
titres de périodiques !
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F. Identifier les thèses
La thèse est un travail de mise en forme et de rédaction des résultats d'une recherche
universitaire. Elle permet l'obtention d'un grade universitaire et est très demandée en
bibliothèque, par les étudiants, les chercheurs et les enseignants car elle fait souvent le point, à
un moment donné, de la recherche dans une discipline; il s'agit d'une information scientifique
qu'il convient de valoriser.
On peut rechercher les thèses françaises en interrogeant :
- le catalogue Sudoc (Système universitaire de documentation).
Il recense les thèses soutenues dans les universités françaises depuis 1972 (depuis 1983
seulement pour les thèses de médecine, et 1990 pour les thèses de médecine vétérinaire).
Pour les thèses plus anciennes, le Sudoc est complété progressivement par des conversions
rétrospectives de fichiers papier. En cas de lacune, vous pouvez interroger les bibliothèques des
établissements de soutenance.
Pour limiter la recherche aux thèses, passer par la recherche avancée, en utilisant le filtre « type
de publication » : « thèse – version de soutenance » et surtout le champ « Note de thèse » qui
contient les informations sur la nature du diplôme universitaire (thèse, thèse d’exercice, thèse
de 3ème cycle, mémoire de DESS…), la discipline, l’établissement, la ville et la date de
soutenance. Les thèses en format électronique peuvent être recherchées en limitant la recherche
à « ressources électroniques »
Accès internet : http://www.sudoc.abes.fr
- Theses.fr / Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES)
C’est un moteur de recherche des thèses de doctorat françaises. Il donne accès :
à toutes les thèses de doctorat en cours de préparation en France
à toutes les thèses de doctorat soutenues en France, quel que soit le support matériel
de la thèse (document papier, numérique, édition commerciale…)
aux personnes et organismes en lien avec ces thèses.
L'ensemble des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 est signalé.
Il est possible d’interroger ce moteur en recherche simple, en recherche avancée (critères
autour de la thèse ou de l’auteur) ou en feuilletage (« Explorer la base)
De nombreux critères d’interrogation sont proposés, on peut filtrer par catégories : thèses
soutenues, thèses en préparation, thèses consultables en ligne.
La plupart des thèses soutenues sont accessibles en texte intégral.
Accès internet : http://www.theses.fr
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