offre d`emploi - Alpes Solidaires

OFFRE D’EMPLOI
LES AMANINS RECRUTE UN(E)
COOPERATEUR/COOPERATRICE
CHARGE(E) DE MISSION SUR LA PROGRAMMATION PEDAGOGIQUE DES AMANINS
ET SUR LA GESTION DES INSCRIPTIONS
MISSIONS
1. Rôle administratif en binôme avec le référent du cercle « accueil » :
La mission administrative permet un relai dans l’équipe accueil et une maîtrise des enjeux logistiques liés à
l’accueil qui sera nécessaire dans la gestion d’accueil des groupes.

Accueil téléphonique
- Assurer une permanence téléphonique

Gestion informatique des inscriptions
- Réponse aux mails (notamment de demandes d’informations, d’inscriptions)
- Saisie des informations sur le logiciel de réservation
- Extraction des données pour les listings nécessaires à l’organisation interne
- Rédaction des fiches logistiques pour les stages organisés par les Amanins
2. Rôle pédagogique :

Programmation des stages et forums des Amanins
- Réaliser le contenu des programmes de stages en lien avec le chargé de communication
- Trouver les intervenants et organiser leurs prestations (durée, tarifs et modalités diverses)
- Assurer le lien avec le facilitateur qui anime les stages et forums

Référent pédagogique pendant les stages et forums
- Accueillir les stagiaires, les intervenants
- Assurer une présence tout au long du stage pour veiller à leur bon déroulement
- Gérer la logistique : salle, matériel

Développement de nouvelles offres
En fonction des opportunités pressenties par le chargé de mission, en concertation avec le cercle offre. Le
chargé de mission sera force de proposition dans ce domaine.

Rédaction des conventions avec les structures externes
Nous travaillons avec des partenaires réguliers pour organiser certains stages (sociocratie, communication
non violente, psychologie et coopération). Le partenariat nécessite la rédaction de conventions qui
spécifient l’engagement des structures.

Gestion du volet « organisme de formation »
- Travail de recherche et d’étude pour rendre éligibles nos programmes de stages à la formation
professionnelle
- Assurer le suivi administratif des demandes de prise en charge (rédaction des devis et des
conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence, règlement intérieur, suivi des
règlements)
- Rédaction du bilan annuel à destination de l’administration (bilan qualitatif et quantitatif)
3. Rôle communication :
En soutien au chargé de communication, la personne retenue sera amenée à être présente sur des salons pour
présenter notamment les différentes offres des Amanins (5 à 10 jours par an à Paris et Lyon).
PROFIL RECHERCHE
Niveau universitaire : Bac + 2 minimum
Votre motivation personnelle nous intéresse autant que votre parcours professionnels et vos capacités.
Expérience professionnelle :
2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un centre de formation et/ou un lieu d’accueil du public.
2 à 3 ans d’expérience professionnelle comme chef de projet (peu importe le secteur).
2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans une équipe.
Compétences :
-
Expérience dans la programmation d’évènements pédagogiques et/ou culturels
Expérience en gestion de projets
Bonne connaissance et intérêt personnel des milieux (entreprises, actualités, personnalités) de la
transition écologique
Connaissance des enjeux de l’agroécologie
Gestion administrative – utilisation des outils informatiques (excel / word / power point) Connaissance
des outils multimédias – utilisation des réseaux sociaux et des recherches sur internet
Connaissances actualisées de la formation continue
Connaissance des outils d’infographie souhaitée
Capacités :
-
Autonomie dans le travail
Bonne élocution et bonne présentation personnelle
Facilité organisationnelle et rigueur
Volonté de travailler en équipe et capacité d’écoute et de remise en question
Adaptation à un milieu professionnel en mouvement perpétuel
Engagement dans le travail et capacité à entreprendre
Souplesse dans la relation qui permet de s’adapter aux différents types d’intervenants que nous recevons
(personnes renommées par exemple)
Aptitude à gérer les priorités, à anticiper et à prendre des décisions en cas de difficulté
Capacité à analyser des situations, proposer des améliorations
MODALITES
Recrutement :
Candidature à adresser par voie postale ou par courriel à l’attention de Laurie LAMANT à l’adresse
suivante :
Les Amanins – Les Rouins – 26400 LA ROCHE SUR GRANE
[email protected]
Date limite de candidature au 6 septembre 2015.
Entretiens de recrutement entre le 7 et le 25 septembre 2015
Prise de poste entre le 1er et le 15 octobre 2015
Conditions du poste :
-
Temps de travail = 28 heures par semaine
Lieu = Les Amanins
Type de contrat = CDI avec période d’essai de 1 mois renouvelable
Nous travaillons sous le statut de SCOP, entreprise où la coopération est au coeur de l'activité.
Suite à une période de 2 ans de salariat, il est demandé au salarié d'effectuer sa demande d'entrée dans
la SCOP en tant qu'associé. Les statuts de la SCOP lui seront remis avec son contrat de travail.