Exposition à l`Orangerie du Sénat - Paris été 2013

 Exposition à l'Orangerie du Sénat ‐ Paris été 2013 Dossier d'inscription Nom : ……………………………………………………………………. Prénom : …………………………………………………………. Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Téléphone : …………………………………………………………… Mail : ………………………………………………………………. Site Web : …………………………………………………………………………………………………………………………………………. RAPPEL Les conditions d'exposition dans l'enceinte du Sénat et plus particulièrement de l'Orangerie sont soumises à de très nombreuses contraintes liées aux spécificités du lieu et des établissements recevant du public (ERP). Le présent dossier d'inscription fait état de l'ensemble de ces contraintes. Il faut noter qu'aucune vente, de quelque nature que ce soit, n'est autorisée dans l'Orangerie ni dans l'enceinte des grilles du jardin du Luxembourg. Cette interdiction n'empêche pas les exposants d'échanger avec des clients potentiels en vue d'une transaction dont la conclusion ne pourra intervenir qu'à la fin de l'exposition. De ce fait, les œuvres qui sont vendues pendant le salon doivent rester accrochées jusqu'à la fin de la manifestation et ne peuvent en aucun cas faire l'objet d'un enlèvement avant le 11 août à 19 heures 45. Le salon Matières et Sens à l'Orangerie du Sénat n'est accessible qu'à des candidats pratiquant une activité qui relève d'un statut professionnel ou artistique déclaré. Une justification de ce statut est impérativement à joindre au dossier de candidature. Le placement des exposants et l'installation des œuvres sont confiés à un scénographe qui est seul décisionnaire en la matière. Aucune installation particulière n'est acceptée. Dans le cas d'une participation confirmée au salon Matières et Sens le montant total de la participation s'élève à 300 €uros (frais de dossier : 50 €uros, adhésion à l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine : 50 €uros, frais de participations : 200 €uros). Les adhérents ayant participé au Salon Matières et Sens 2012 sont dispensé du règlement d'une nouvelle adhésion. En cas de non sélection, les frais de dossier et l'adhésion à l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, soit 100 €uros, ne sont pas remboursés. Ne pas oublier de remplir et de signer le présent document. Tout dossier de candidature incomplet fait l'objet d'un refus. "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris PRESENTATION 1. Le salon Matières et Sens à l'Orangerie du Sénat ‐ Paris été 2013 se déroulera du 30 juillet au12 août 2013, dans l'Orangerie du Sénat – Jardin du Luxembourg 75006 Paris (Accès porte Férou ‐ 19 bis rue de Vaugirard). La manifestation est organisée par l’Association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine [GEMAC], domiciliée 14, rue de la Corderie 75003 Paris. Matières et Sens à l'Orangerie du Sénat est un salon exclusivement réservé aux professionnels, qu'ils soient français ou étrangers sans restriction de nationalité, pouvant exposer leur propre création et fabrication. 2. L'installation des œuvres se déroulera le mardi 30 juillet 2013 de 9 heures à 16 heures. La réception de l'installation par les services spécialisés (contrôle de conformité) s'effectuera le mardi 31 juillet à 11 heures. Le démontage aura lieu le 12 août 2013 de 9 heures à 16 heures. Le vernissage officiel du salon aura lieu le 1er août 2013 dès 17 heures, sur le lieu de l'exposition. Il est recommandé à l'exposant de prévoir autant que possible, une présence lors du vernissage et pendant quelques journées lors de l'exposition. 3. Jours et heures d’ouverture : le 31 juillet de 15 heures à 20h et du 1er au 11 août, tous les jours de 11 heures à 20 h. CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION 4. Les candidats souhaitant participer au salon Matières et Sens à l'Orangerie du Sénat doivent pratiquer une activité qui relève d'un statut professionnel ou artistique déclaré. Une preuve (N° Siret, Kbis … ) de cette activité sera demandée lors du dépôt de dossier. DOSSIER DE CANDIDATURE ‐ DROITS ET CONDITIONS D'INSCRIPTION 5. Le montant de l'inscription au salon Matières et Sens à l'Orangerie du Sénat s'élève à 50€ couvrant les frais de dossier. Ces frais ne sont pas remboursables quelle que soit la décision du jury de sélection. Le règlement est à établir à l’ordre de l'association, Le Génie de la Marqueterie Contemporaine. Cette inscription s'accompagne d'une adhésion obligatoire à l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, d'un montant de 50 € pour l'année, à l'exception des adhérents ayant participé au Salon Matières et Sens 2012. Cette adhésion ouvre l'ensemble des droits qui sont réservés aux membres sociétaires de l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine. L'adhésion reste acquise à l'association notamment dans le cas où le dossier de candidature ne serait pas retenu pas le jury de sélection et ne peut faire l'objet d'une demande de remboursement. Le montant des frais de dossier et de la cotisation est identique pour tous les exposants sauf dans le cas d'une décision dérogatoire prise par le bureau de l'association. 6. Un dossier de candidature sera considéré comme recevable lorsqu'il parviendra à l'organisateur sous enveloppe, dans la forme qui suit :  Eléments de communication (merci de cocher la case lorsque le document est joint au dossier) :  Un CV détaillant le parcours de l'artiste "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris  Un dossier de presse ou tout autre document rédigé expliquant la démarche artistique poursuivie et servant à la compréhension globale de l'œuvre  Une sélection de photos représentatives du travail de l’artiste, accompagnée de la description et des dimensions des œuvres (Tirages papier et fichiers numériques)  Une photo au moins de l'artiste au travail dans son atelier  Des dessins ou toute autre forme de matérialisation graphique des œuvres qui seront exposées, dans la mesure où celles‐ci sont en projet ou en cours de réalisation  Des photos des œuvres qui seront exposées, dans la mesure où celles‐ci sont déjà réalisées (Tirages papier et fichiers numériques)  Un descriptif pour chacune des œuvres proposées (dimensions, poids, matériaux …) en précisant s'il s'agit d'art mural, de mobilier, d'agencement – décoration, d'objet décoratif, autres … (plusieurs choix possibles).  Eléments administratifs (merci de cocher la case lorsque le document est joint au dossier) :  Le paiement des frais de dossier d'un montant de 50 €  Le montant de 50 € pour l'adhésion à l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine  Le présent règlement signé avec la mention "Lu et approuvé, bon pour acceptation"  Preuve d'activité (copie de document officiel portant Siret, Kbis, adhésion , autre…)  Copie d'une attestation d'assurance RC pour la période en cours. La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au : 14 mai 2013. Ils devront être envoyés à : Association Le Génie de la Marqueterie contemporaine, 14 rue de la corderie 75003 Paris. JURY ET SELECTION 7. Le jury est composé de personnalités représentatives du monde des arts et de la profession qui prennent leur décision en toute souveraineté. Ces décisions sont réputées sans appel, les candidatures non retenues ne pouvant faire l'objet d'un recours et, ou d'une demande d'indemnité au titre de dommages et intérêts. Les décisions du jury sont exclusivement communiquées par lettre ou courriel dans les 3 jours qui suivent la délibération. Les dossiers non retenus sont retournés aux candidats par voie postale. PARTICIPATION AU SALON – DROITS ET CONDITIONS 8. Dès réception d'un avis de sélection favorable, l'exposant devra adresser, au titre de sa participation, un chèque d'un montant de 200 € à l'association : Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la corderie 75003 Paris. L’inscription ne deviendra définitive que lors du paiement intégral de ce droit qui devra être enregistré le 31 mai au plus tard. Le montant de cette inscription couvre : ‐ La location de l'emplacement mis à la disposition de l'artiste, ‐ Le(s) support(s) de communications édité(s) lors de l'exposition ‐ La promotion dans le cadre du salon (presse, vernissage …) ‐ L'ensemble des services liés à l'organisation du salon (Accueil …) "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris Les éventuels équipements ou installations spécifiques seront validés par le scénographe et pourront faire l'objet d'une demande de contribution supplémentaire à l'exposant en cas de demande particulière (ex : vitrine). L'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, contractera une assurance couvrant le déroulement du salon Matières et Sens. Chaque exposant pourra de son libre fait, contracter une garantie complémentaire auprès de son propre assureur. Cependant, chaque exposant devra obligatoirement justifier d'une assurance Responsabilité Civile personnelle ou professionnelle. DISPOSITION DES LIEUX – JOUISSANCE DE L'ESPACE D'EXPOSITION 9. Chaque exposant sélectionné dispose d'un emplacement exclusif qui lui est attribué par l'organisateur. Cet emplacement reste cependant l'entière propriété de l'organisateur et ne peut faire l'objet de la part de l'exposant, d'un partage, d'une sous‐location ou d'une rétrocession à un tiers. De même l'exposant ne sera pas autorisé à modifier, décorer, aménager… l'espace mis à sa disposition. Un plan de l'exposition étant établi, les emplacements seront attribués par l'organisateur qui sera l'unique décisionnaire en la matière. En cas d'abandon de la participation à l'exposition pour quelque motif que ce soit, l’organisateur disposera alors librement, de plein droit et sans obligation de remboursement, des emplacements inoccupés. 10. L’organisateur, en la personne de sa Présidente, se réserve le droit de faire procéder à l'enlèvement des œuvres qui ne seraient pas conformes à la sélection opérée par le Jury. Rappelons ici, que seules les œuvres figurant dans le dossier de candidature sont présentables, à l'exclusion de toute autre. D'une façon générale, l'organisateur, en la personne de sa Présidente, peut refuser les œuvres qui contreviendraient à l'esprit de l'exposition ou dérogeraient délibérément aux termes du présent règlement. Les éventuels refus ou décrochage relevant de ce cadre ne pourront donner lieu à une demande de dédommagement. RELATIONS PRESSE ‐ COMMUNICATION 11. L'organisateur est totalement libre tant pour la forme que pour les moyens à mettre en œuvre dans le cadre des actions de communication et de promotion du salon : Matières et Sens. Par extension cette communication pourra aussi concerner l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine en sa qualité d'organisateur. "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris Dans le cadre de ces actions de communication et de promotion, l’organisateur se réserve le droit d’utiliser les documents (photos, dessins, textes …) joints par les exposants au dossier de participation. Les exposants qui ne souhaitent pas être associés à cette communication doivent joindre une lettre de refus au dossier d'inscription. L'organisateur fera tout son possible pour maintenir un haut niveau de qualité dans la mise en œuvre des actions de communication et de promotion du salon Matières et Sens. La qualité de cette communication repose sur la rigueur et l'exactitude des informations transmises par les exposants à l'organisateur qui peut être amené à fournir celles‐ci à des tiers communicants. Les exposants sont libres de donner la forme qu'ils souhaitent à leurs supports de communication dans la mesure où la nature de ces derniers autorise une conservation et une exploitation raisonnables par l'organisateur. L'organisateur mettra donc à la disposition des médias les éléments qui lui auront été transmis par les exposants et ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d'éventuelles erreurs, fautes, défauts … dans leur exploitation ni même de l'interprétation que les tiers communicants pourraient en faire. Dans la mesure du possible, l'organisateur informera les exposants des communications particulières qui auront été faites à leur sujet. INSTALLATION ‐ LOGISTIQUE 12. Le transport des œuvres est à la charge de l’exposant à l'aller et au retour. L'installation et l'accrochage des œuvres se déroulent sur une seule journée. Les exposants déposeront leurs œuvres le 30 juillet 2013, jour de l'installation. La mise en place se déroulera de 9 heures à 16 heures. La nature des cloisons (panneaux de faible épaisseur sur bâti de bois massif) installées par le Sénat dans la zone d'exposition de permet pas de procéder à un accrochage par vis. Seuls les crochets "X" sont autorisés ou, si le poids des œuvres est trop important, un système qui ne dégrade pas la façade des cloisons (ex : chaines fixées sur le champ supérieur des cloisons dans la bâti de bois massif). Le placement des exposants et l'installation des œuvres sont confiés à un scénographe qui est seul décisionnaire en la matière. Aucune installation particulière n'est acceptée. L'accès à l'Orangerie est hautement réglementé. Exceptionnellement les jours de montage et de démontage, les exposants peuvent accéder en véhicule jusqu'à l'Orangerie. L'accès se fait rue Guynemer, par la porte Guynemer (au n° 5) ou par la porte Fleurus (au n° 7) pour les camions articulés. Les exposants doivent, 5 jours avant leur arrivée, "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris transmettre à l'organisateur (le GeMaC), les types et immatriculations de leur véhicule, l'identité du conducteur ainsi que l'horaire précis d'arrivée (à partir de 8 h 30). Il ne peut pas y avoir plus de deux véhicules stationnant simultanément devant l'Orangerie. La durée de stationnement dans le Jardin ne peut excéder le temps strictement nécessaire au déchargement et au rechargement du matériel de l'exposant, pour laisser l'accès aux suivants. La circulation dans le Jardin se fait à vitesse réduite (au pas) et Le moteur des véhicules doit être impérativement coupé le temps du stationnement dans le Jardin. Afin de gérer au mieux ce flux, le GeMaC mettra en place un planning de livraison en accord avec les exposants. Il est cependant recommandé d'envisager, lorsque c'est possible une livraison sur chariot à partir d'un stationnement en dehors de l'enceinte du jardin. Lors du vernissage, II est strictement interdit de circuler devant l'Orangerie ou dans le Jardin avec des boissons ou des aliments provenant du buffet. Sécurité dans l'enceinte de l'Orangerie Le nombre de personnes présentes simultanément dans l'Orangerie est limité à 499. Dans le cas d'une scénographie particulière occupant plus d'espace, ce nombre peut être réduit. Le Préventionniste de la Direction de l'Accueil et de la Sécurité du Sénat détermine alors la capacité maximale d'accueil de l'Orangerie en fonction du projet qui lui est soumis. Un boîtier permettant un comptage des personnes présentes dans l'Orangerie est installé par le Sénat à la porte d'entrée de l'Orangerie. L'Orangerie ne dispose pas d'espace de stockage. Les exposants doivent donc s'organiser pour entreposer leur matériel hors du Jardin. Les exposants doivent gérer leurs propres déchets quotidiens qui ne doivent, en aucun cas, être déposés dans les poubelles du Jardin. Il en est de même pour ceux qui résultent du montage et du démontage. Les exposants doivent utiliser les toilettes payantes qui se trouvent dans le Jardin. Le GeMac prendra contact avec le responsable du chalet de nécessité de La Roseraie (toilettes qui se trouvent à l'angle de l'allée Férou et de l'allée Delacroix) pour essayer d'obtenir un tarif de groupe. Condition de décrochage Les exposants doivent impérativement enlever leurs œuvres le 12 août entre 9 heures et 16 heures. Sauf conditions particulières entendues avec l'organisateur, les œuvres qui n’auraient pas été reprises dans les délais fixés seront déposées dans un garde‐meuble aux frais de l’exposant. En l'absence de l'exposant, l'organisateur ne pourra être tenu pour responsable des éventuels dégâts que pourraient subir les œuvres lors de ces manipulations et transferts. ARBITRAGE 13. En cas de litige, l'organisateur en la personne de sa Présidente, prendra les décisions utiles, réputées sans appel. "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris ACCEPTATION DU REGLEMENT 14. La qualité exposant au salon Matières et Sens reconnaît implique l'acceptation, sans réserves ni restrictions, du présent règlement. En conséquence, le présent règlement, doit être signé, porter la mention manuscrite "lu et approuvé, bon pour acceptation" et joint au dossier de candidature. Date Fait à "Lu et approuvé, bon pour acceptation" (mention manuscrite) Signature "Matières et Sens" est organisé par l'association Le Génie de la Marqueterie Contemporaine, 14 rue de la Corderie – 75003 Paris