Association des Amis de la Fondation La Maison de la Rivière Ch

Association des Amis de la
Fondation La Maison de la Rivière
Ch. du Boiron 2
1131 Tolochenaz
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DE L’ASSOCIATION DES AMIS LA MAISON DE LA RIVIERE
DU JEUDI 12 MARS 2015 A 19H00, (salle multimédia)
ROUTE DU
BOIRON 2, TOLOCHENAZ
La présidente Zoé Portier-Fleury étant en congé maternité jusqu’à fin mai, le trésorier, Walter Leupp, ouvre
l’Assemblée à 19h10, en souhaitant la bienvenue aux membres et les remercie de leur présence.
L’Assemblée a été régulièrement convoquée selon les statuts et peut valablement délibérer.
Walter demande une modification de l’ordre du jour :
Le point 8 (cotisations, modification des tarifs) sera traité à la suite du point 11 (propositions du comité,
complément statuts). Ce changement est accepté par l’Assemblée.
L’ordre du jour se présente donc comme suit :
1. Signature de la liste de présences
2. Lecture et adoption du procès-verbal de l'AG du 13 mars 2014
3. Admissions, démissions, exclusions
4. Rapport du président
5. Rapport du trésorier
6. Rapport de la Commission de vérification des comptes
7. Adoption de la gestion des comptes
8. Définition du plan d'action et budget
9. Elections : Comité et Commission de vérification des comptes
10. Propositions du Comité, complément statuts
11. Cotisations - modification des tarifs
12. Propositions individuelles
13. Divers
1. Signature de la liste de présences
Les membres présents sont au nombre de 23 (16 en 2014) et ont tous signé la liste de présences.
Plusieurs personnes se sont excusées. (Voir liste annexée)
2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée par Walter.
Le procès-verbal 2014 ainsi que les comptes 2014 et le budget 2015 ont été mis à disposition des
membres présents à l’entrée de la salle pour lecture.
Le PV est accepté à l’unanimité.
3. Admissions, démissions, exclusions
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Conformément à l’art 6 de nos statuts, selon les art. 6.1, 6.2 et 6.3, l’Assemblée ratifie les membres
individuels au nombre de 182, les membres collectifs au nombre de 22.
Les adresses de tous les fournisseurs des MDLR (au nombre de 28) ont été insérées dans notre fichier
afin de les solliciter ultérieurement pour une demande de soutien financier.
Total des adresses dans notre fichier : 182 individuels + 22 collectifs + 28 fournisseurs =
232 adresses.
Environ 50 membres n’ont pas payé leur cotisation 2014. Selon l’art. 6.2 des statuts, le membre qui,
malgré 2 rappels, ne paie pas sa cotisation, est considéré comme démissionnaire et sera supprimé du
fichier.
Membre bienfaiteur :
L’ art. 2.4. des statuts précise: « Sur proposition du Comité, l’Assemblée générale peut conférer le titre de
membre bienfaiteur ou d’honneur à toute personne physique ou morale qui fait à l’Association un don
important, en espèces ou en nature ».
Ceci est le cas pour l’entreprise ANDRE, menuiserie de 1169 Yens sur Morges qui a versé un montant de
Fr. 5'000.00 à l’Association des AMIS le 23 octobre 2014.
L’Assemblée décide de nommer membre bienfaiteur l’entreprise André à l’unanimité.
4. Rapport de la présidente
Le rapport de la présidente, Zoé Portier-Fleury, est lu par la secrétaire, Verena Siegenthaler :
Tout d’abord, elle tient à présenter ses excuses pour son absence de ce soir. L’allaitement de son bébé
de 3 mois, qui ne veut pour l’instant rien entendre des biberons, n’est malheureusement pas
compatible avec sa venue.
Concernant le comité :
Elle nous rappelle qu’elle a rejoint le comité en 2014 et en a pris aussitôt la présidence. Le comité est
dès lors constitué de Walter Leupp, trésorier, Bernard Dufour, membre, et d’elle-même. Il s’est vu
renforcé en cours d’année grâce à l’arrivée de Verena Siegenthaler au poste si indispensable de
secrétaire. Nous lui souhaitons la bienvenue et la remercions pour le travail si bien accompli jusqu’à ce
jour. Nous en profitons pour remercier également Géraldine Gavillet, assistante de direction de La
Maison de la Rivière qui s’est occupée jusqu’ici de notre secrétariat.
Concernant les activités :
En juin, Jean-François Rubin nous a emmenés pour une visite du chantier. Cette visite a été suivie de
grillades dans une ambiance très conviviale.
En décembre, les membres ont été invités à rendre visite à Saint-Nicolas venu avec ses ânes. Enfants et
adultes furent gâtés : vin chaud, feu de bois et délicieuses pâtisseries préparées par notre nouvelle
secrétaire. Elle remercie vivement les membres du Comité pour leur dévouement à la réalisation de ces
activités.
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D’un point de vue pratique, l’Association a pris en charge l’achat d’une voiture de fonction pour la Fondation
(Fr. 22’381.90), indispensable pour transporter le matériel nécessaire à l’étude des milieux aquatiques.
Prévisions 2015
La présidente nous informe que nous commencerons par l’ouverture de La Maison de la Rivière les 9 et
10 mai où l’Association tiendra un stand. Pour ces 2 jours, nous aurons besoin de l’aide des Amis à notre
stand ainsi que sur divers postes pour accueillir le public.
Le mercredi après-midi 15 avril, (date evtl à revoir) adultes et enfants planteront des arbres autour de La
Maison de la Rivière. Nous terminerons notre activité physique par un goûter.
Les plantations au bord du haut Boiron, initialement prévues en 2014, auront lieu en automne 2015.
La restauration des panneaux du sentier de la Truite est également au programme.
Enfin, des aides pour les pêches électriques seront aussi recherchées.
Pour ces activités, des mails ou courriers seront envoyés au fur et à mesure aux membres.
Comme soutien financier, l’Association financera, en automne, une partie de l’aménagement extérieur
qui présentera l’hydroélectricité ou les jeux « Protéger l’eau ou se protéger contre l’eau ». Les besoins
définitifs nous seront présentés avant l’été.
5. Rapport du trésorier
Le trésorier, Walter Leupp, donne lecture de son rapport et signale notamment que
dans les charges :
Les frais administratifs s’élèvent à Fr. 2'617.20.
Pour la fête de Noël un montant de Fr. 400.00 a été dépensé. (Père Noël avec 2 ânes qui ont fait le bonheur
des participants !!)
Un ordinateur et le programme File Maker d’une valeur de Fr. 1'456.00 ont été achetés pour le travail de
secrétariat.
Dans les produits :
Les cotisations individuelles s’élèvent à Fr. 7'575.00
Les cotisations collectives à Fr. 3'000.00
Une donation de la Fondation Montagu de Fr. 100'000.00 immédiatement transférée à la Fondation de la
maison de la Rivière.
Le bilan de l’exercice laisse apparaître un bénéfice de Fr. 73.80.
Le trésorier explique que les fonds en faveur de l’environnement seront utilisés bien évidemment au
bénéfice de la Maison de la Rivière et ceci sous la forme de l’acquisition d’objets, de matériel, de transferts
directs et également pour le travail de secrétariat.
6. Rapport de la Commission de vérification des comptes
Tobias Salathé (rapporteur pour l’exercice 2014) relève que le compte d’exploitation 2014 s’élève à
Fr. 126'972.65 avec un bénéfice de Fr. 73.80 et que le bilan au 31 décembre 2014 est de Fr. 20'556.60.
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Il formule encore quelques remarques (voir rapport). Il remercie enfin le trésorier et le comité pour leur
bon travail. Il propose à l’Assemblée d’adopter les comptes présentés.
7. Adoption de la gestion et des comptes
L’Assemblée accepte la gestion et les comptes 2014 à l’unanimité et donne décharge au comité ainsi
qu’à la commission de vérification.
Le trésorier remercie la commission de vérification pour le travail effectué.
8. Définition du plan d’action et budget
Walter Leupp nous fait part des intentions du Comité. Il a tenu compte des propositions faites par écrit
de Tobias Salathé.
Le but de l’Association est de permettre un développement de la Fondation et les fonds disponibles
augmentent petit à petit.
Parallèlement à cela, l’Association doit œuvrer pour ses membres et travailler avec ses membres.
Il est nécessaire de :
- Communiquer de manière plus intensive sur les animations de la MDLR et de favoriser des
échanges réguliers.
- Organiser des activités sur le terrain.
- Soutenir l’équipe de la Fondation lors de stands (ouverture et inauguration de la Maison de la
Rivière) par une présence des membres de l’Association. Pour cela les demandes et informations
doivent être formulées.
- Participer aux aménagements extérieurs (organiser des plantations en invitant les membres)
La volonté est clairement affichée de doubler le nombre des membres en 2015.
Les objectifs sont très ambitieux et nécessitent un travail conséquent d’où le rôle important que doivent
jouer non seulement les membres du Comité mais également les AMIS de l’Association. Pour cela,
Walter Leupp réaffirme qu’il est absolument nécessaire d’avoir une collaboration très étroite entre les
collaborateurs de la MDLR et le comité et le secrétariat de l’Association.
9. Elections : comité et commission vérification des comptes
Tobias Salathé accepte de rejoindre le Comité de l’Association et est élu à l’unanimité par l’Assemblée.
Verena Siegenthaler, reste, avec son mandat de secrétaire, mais en dehors du Comité. Un mandat précis
doit encore être défini.
Le Comité se compose donc comme suit :
- Zoé Portier-Fleury, présidente
- Walter Leupp, trésorier
- Bernard Dufour, membre
- Tobias Salathé, membre
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En dehors du Comité, Verena Siegenthaler, secrétaire
A la Commission de vérification :
- M. Christian di Stadio est élu en remplacement de
- M. Tobias Salathé sortant
La Commission se compose comme suit :
- M. Pierre-Georges Gay, membre rapporteur
- M. Antoine Sauty, membre
- M. Christian di Stadio, suppléant
10. Propositions du Comité, complément statuts
Bernard Dufour, membre du Comité, propose de modifier l’art. 2 des statuts, qui aurait alors la teneur
suivante :
Membres individuels et membres famille
Les membres physiques sont des membres individuels.
Les membres famille concernent les personnes vivant en couple et les personnes responsables d’un ménage
avec des enfants mineurs vivant sous le même toit. Elles paient la cotisation annuelle fixée par l’Assemblée
générale.
Les membres individuels et famille peuvent par un versement unique fixé par l’Assemblée générale, devenir
membres à vie. Ils sont dès lors dispensés de toute autre cotisation.
L’Assemblée accepte cette proposition.
11. Cotisations, modification des tarifs
Le trésorier rappelle que les montants des cotisations s’élèvent à :
- Membre individuel : Fr. 50.00
- Membre collectif : Fr. 200.00 (entreprise ou famille)
Le Comité propose, selon les statuts art. 2.2. un tarif de Fr 80.00 pour les membres famille.
L’Assemblée accepte à l’unanimité le maintien des cotisations au montant actuel de Fr. 50.00 pour les
membres individuels, de Fr. 200.00 pour les membres collectifs ainsi que le nouveau montant de Fr. 80.00
pour les membres famille.
12. Propositions individuelles
Christophe Di Stadio suggère de créer un tarif étudiant. Cela motiverait les jeunes à faire partie de
l’Association.
Monsieur Pierre Gay propose de fixer un âge maximum pour les étudiants.
Mme Von der Muhl parle de la précarité de certains retraités et propose un tarif AVS/AI.
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Monsieur Ruedi Zürcher demande si les grands-parents pourraient profiter d’un tarif réduit s’ils viennent
accompagnés de leurs petits-enfants.
Une discussion animée s’ensuit.
Finalement, le nouveau tarif pour les étudiants ainsi que membres AVS/AI de Fr. 30.00 est voté
à l’unanimité.
Cette nouvelle rubrique figurera sur le nouveau flyer qui est en impression.
Walter propose de nommer Jean-Marc Chevallaz comme président d’honneur et cette suggestion est
acceptée à l’unanimité par l’Assemblée.
Tobias Salathé nous a fait parvenir par écrit ses attentes et interrogations concernant le programme 2015.
Il suggère qu’on devrait profiter du grand intérêt journalistique provoqué par l’inauguration des 9 et 10
mai, de saisir cette opportunité et d’informer les médias et le public de l’existence de notre Association et
de ses fonctions, ceci dans le but d’augmenter le nombre de nos membres.
Il propose également de créer un stand lors du week-end de l’ouverture, de diffuser des posters et flyers
et d’informer un grand public de la raison d’être de notre Association. Les activités prévues ce printemps
sont une occasion unique d’attirer de nouveaux membres.
On pourrait également rendre l’Association des AMIS plus visible sur le site Internet de la Fondation, afin
que le visiteur puisse facilement nous trouver et obtenir les renseignements nécessaires concernant nos
activités spécifiques.
13. Divers
Jean-François Rubin propose au comité de lui adresser une liste avec les noms des sociétés qui ont versé des dons
importants directement à la Fondation et qui mériteraient également d’être nommés membres bienfaiteurs.
Le président de la Fondation, Jean-François Rubin, remercie l’Assemblée et le Comité pour le travail fourni
ainsi que ses collaborateurs, Nathalie, Géraldine, Vanda et Damien.
Walter Leupp remercie tout le monde de sa présence et lève l’Assemblée à 20h30 en les invitant à poursuivre autour
du verre de l’amitié.
17 mars 2015
V. Siegenthaler
secrétaire
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