Description de l`Appel à contributions

Union internationale pour la conservation de la nature
Comment organiser votre activité
Pour le Congrès mondial de la nature, Hawaiʻi, 2016
Description de l’Appel à contributions
Contenu
I.
Informations de référence .............................................................................................................. 2
II.
Le Congrès de 2016 : Planète à la croisée des chemins .................................................................. 2
III.
Quel type d’activité proposer pour le Forum ? ........................................................................... 4
IV.
Cadre des contributions .............................................................................................................. 6
1.
Objectifs généraux....................................................................................................................... 6
2.
Cadre de programme .................................................................................................................. 7
3. Un environnement multipartite – la mise en œuvre de l’approche « Un seul Programme » et
de la Politique de l’UICN sur l’équité et l’égalité entre les sexes (2007) ............................................ 8
V.
Questions logistiques .................................................................................................................... 10
1.
Appui à la facilitation ................................................................................................................. 10
2.
Dates clés pour les contributions .............................................................................................. 11
3.
Critères de sélection et attribution d’un horaire et d’un espace .............................................. 11
VI.
Comment soumettre une proposition ?.................................................................................... 13
VII.
Liste de vérification finale ! ....................................................................................................... 15
1
Union internationale pour la conservation de la nature
Comment organiser votre activité
Pour le Congrès mondial de la nature, Hawaiʻi, 2016
Description de l’Appel à contributions
I.
Informations de référence
Le prochain Congrès mondial de la nature aura lieu du 1e au 10 septembre 2016 à Hawaï, États-Unis
d’Amérique. Comme lors des précédentes éditions, le Congrès sera divisé en deux parties : le Forum,
ouvert au public, où les Membres de l’UICN et ses partenaires débattront des idées, pensées et
pratiques les plus avancées dans le domaine de la conservation ; et l’Assemblée des Membres,
l’organe de décision le plus élevé de l’UICN, où les Membres de l’UICN débattent et votent les
politiques de l’institution, approuvent le Programme de l’UICN et élisent le Conseil et le Président de
l’UICN. Au cours du Forum, de nombreuses activités auront lieu autour du thème du Congrès :
« Planète à la croisée des chemins », sous une multitude de formats (ateliers, tables-rondes, cafés
des connaissances, etc.).
Le Congrès mondial de la nature et plus particulièrement le Forum sont une occasion unique
d’influencer les politiques mondiales de la conservation.
II.
Le Congrès de 2016 : Planète à la croisée des chemins
Nous vivons une époque de bouleversements incroyables, dont la nature et l’ampleur sont âprement
débattus et étudiés de par le monde. Le choc entre les besoins humains immédiats et leurs impacts à
long terme sur la capacité de la planète à soutenir la vie est au cœur de ce débat.
Le monde s’est engagé à atteindre, en l’espace de 15 ans, les Objectifs de développement durable –
un programme ambitieux destiné à améliorer les conditions de vie pour tous. Cet appel traduit une
vraie urgence à agir car, pour de nombreux experts, les tendances actuelles ne sont pas durables et
nos possibilités d’agir et d’avoir un impact significatif sur la trajectoire de l’humanité se réduisent.
Notre avenir dépend des choix que nous faisons aujourd’hui.
Nous sommes aujourd’hui 7,3 milliards d’humains sur Terre et, selon le scénario de croissance
modérée des Nations Unies, nous serons plus de 8,4 milliards en 2030. Plus de la moitié de la
population mondiale habite dans des zones urbaines, qui sont de plus en plus déconnectées des
systèmes complexes de la nature et de la biodiversité qui nous maintient tous en vie.
Les changements dans la distribution de la richesse mondiale et de la croissance économique au
cours de ces 15 dernières années ont apporté une forte amélioration du bien-être économique, et
ont permis à des centaines de millions de personnes dans le monde de sortir de la pauvreté.
2
Cependant, les changements sont complexes car face à ces avancées louables – la réduction de la
pauvreté et l’amélioration de la santé maternelle par exemple – d’autres problèmes persistent, voire
empirent. Les avantages issus du développement ne sont pas partagés équitablement, le fossé entre
les riches et les pauvres se creuse, et la croissance économique se fait aux dépens de l’intégrité
écologique. Il est probable que cette tendance continue au cours des 15 prochaines années, un
phénomène positif à certains égards mais qui mettra encore plus la pression sur la biodiversité de la
planète et sa capacité à soutenir les besoins et les attentes des humains.
Pour l’UICN, une augmentation constante du bien-être mondial n’est possible que par une
amélioration de la compréhension des systèmes complexes qui soutiennent la vie de notre planète,
et des tendances mondiales dominantes qui agissent actuellement sur eux – l’urbanisation, la
croissance économique, la consommation croissante, la disparition de la biodiversité, l’inégalité dans
la répartition des richesses, les changements climatiques, la croissance démographique, etc. Le
temps presse pour que l’humanité trouve des voies de progrès qui protègent et renforcent le monde
naturelle qui nous soutient. D’une manière ou d’une autre, la nature continuera à exister.
La question qui se pose alors est la suivante : dans quelle mesure des sociétés en bonne santé,
prospères et sûres continueront-elles à exister, et quelle proportion de la communauté de la vie dans
son ensemble persistera ?
Le débat actuel est encadré par deux visions contradictoires. D’un côté, une vision pessimiste de
notre futur, qui affirme qu’il est déjà trop tard pour éviter la catastrophe, et que nous devons donc
nous focaliser sur la survie et le rétablissement des espèces. C’est une vision assez déprimante ! De
l’autre côté, nous avons un optimisme entêté, qui affirme que l’humanité a affronté et dépassé de
nombreuses crises par le passé, et qu’elle s’en sortira toujours. Cette vision mène à l’indifférence et
au déni.
Il existe cependant une alternative viable – celle qui part du principe que nous vivons dans un monde
de systèmes complexes et interdépendants, et qui reconnaît que les changements apportés à ces
systèmes peuvent accroître la résilience, ou au contraire engendrer une instabilité et une incertitude
plus grandes. Ce futur alternatif, vers lequel tend la communauté internationale, se reflète dans ses
déclarations, notamment la Charte mondiale pour la nature, l’Agenda 21, la Charte de la Terre, et les
résolutions de l’Assemblée générale des Nations Unies sur l’harmonie avec la nature. Ces
déclarations reflètent collectivement le besoin de transformations profondes de nos modèles de
production et de consommation, et reconnaissent que toutes les formes de vie ont de la valeur,
indépendamment de leur valeur pour les êtres humains.
Cette approche alternative souligne que la conservation de la nature et les progrès humains ne sont
pas incompatibles. Face aux forces de transformation énormes qu’imposent les changements
climatiques et les dramatiques inégalités socioéconomiques dans le monde, certains choix politiques,
économiques, culturels et technologiques, crédibles et accessibles, peuvent favoriser le bien-être
général de façon à soutenir et même accroître les biens naturels de notre planète.
Pour étayer ces choix, l’UICN aligne ses efforts en faveur de la conservation dans le monde autour de
trois axes solides de travail : la valorisation et la conservation de la diversité de la nature, la
gouvernance efficace et équitable de l’utilisation de la nature, et la mise en œuvre de solutions
basées sur la nature pour relever les défis liés au climat, à l’alimentation et au développement.
3
L’approche qui surgit de nos efforts collectifs montre que la nature n’est pas un obstacle aux
aspirations humaines et qu’elle est au contraire un partenaire essentiel, qui contribue précieusement
à tous nos efforts.
Pour que cette voie alternative soit crédible et viable, nous devons bâtir de nouveaux partenariats
dans le monde entre les gouvernements, les ONG, le secteur de la conservation, les scientifiques, les
consommateurs, les producteurs, les urbanistes, les entrepreneurs, les organisations sur le terrain,
les organisations autochtones et les bailleurs de fonds. Chaque partenaire est une pièce essentielle
du puzzle – et possède des connaissances, des outils, des ressources. Nous devons assembler toutes
ces pièces et faire ensemble le plus grand puzzle jamais réalisé : celui qui sécurise les systèmes qui
soutiennent la nature afin que l’humanité et la communauté de la vie dans son ensemble continuent
à prospérer sur Terre. Tel est notre défi collectif pour les 15 prochaines années, et telle est
l’invitation que le Congrès de l’UICN de 2016 propose au monde de relever.
III.
Quel type d’activité proposer pour le Forum ?
Reconnaissons-le, il n’est pas toujours évident de trouver son chemin lors de grands congrès et
conférences. Nous avons donc essayé de simplifier les choses au maximum pour le Forum. Si vous
voulez organiser une activité à Hawaï, vous n’avez qu’à choisir entre quatre options :
1. Ateliers
Ce sont des sessions de 120 minutes au cours desquelles il est demandé aux organisateurs d’utiliser
des approches créatives (techniques de dialogues interactifs, séances de « World Café », simulations,
jeux, etc.) afin d’encourager les participants à partager leurs connaissances et leur savoir, et de
renforcer la compréhension et le consensus sur des questions qui vont au-delà de l’atelier.
Vous pouvez utiliser un atelier pour présenter et questionner des innovations ou des solutions, des
initiatives de niveau communautaire et local, des réformes politiques et de gouvernance, des
connaissances traditionnelles et autochtones, des modèles économiques et des opportunités
d’investissements nouveaux et plus durables, des initiatives inspirant un comportement éthique,
l’action des jeunes, des mesures pour favoriser l’égalité et l’équité hommes-femmes, des
technologies dernier-cri et des partenariats multisectoriels émergents, etc. Ce type d’activité est
idéal pour catalyser des alliances ou des partenariats en faveur de mesures concrètes.
Pour que les connaissances se transforment en vrai apprentissage et en engagements et mesures
concrets, les ateliers doivent être tournés vers le participant. Des facilitateurs professionnels doivent
donc être impliqués dans la planification, et idéalement dans l’organisation de l’atelier. L’UICN met
en place un processus qui vous permettra de trouver le facilitateur qu’il vous faut si vous n’en
connaissez pas.
Gardez à l’esprit que les ateliers sont généralement les activités les plus demandées du Forum. Si
vous voulez maximiser vos chances, vérifiez bien les critères de sélection, et détaillez-nous
précisément dans quelle mesure votre proposition répond à chacun d’entre eux.
4
Toutes les salles seront équipées de projecteurs LCD, microphones et tableaux. L’engagement d’au
moins 2 composantes de l’UICN est obligatoire (dans le cadre de l’approche « Un seul Programme »)
pour que votre proposition soit considérée lors du processus de sélection.
2. Café des connaissances
Le Café des connaissances est une table-ronde pouvant accueillir jusqu’à 12 personnes. Il est destiné
à promouvoir la compréhension mutuelle, à étudier les domaines d’intérêt commun, à développer
les réseaux, à partager les expériences et à étudier de possibles partenariats ou projets communs.
Une session du Café des connaissances est une réunion informelle ou une session de brainstorming,
dans laquelle un groupe de personnes ont un dialogue ouvert et sincère sur un sujet d’intérêt
mutuel, afin de partager leurs connaissances collectives, leurs idées et opinions, et d’avoir une
meilleure compréhension du sujet et des questions débattues. Un Café des connaissances est idéal
pour parvenir à un consensus sur un sujet. Jusqu’à 10 discussions/sessions peuvent avoir lieu en
même temps, toutes les 120 minutes, dans la zone du Café des connaissances. Une table vous sera
attribuée pour votre discussion, et identifiée avec le titre de votre table-ronde et votre nom.
Soyez créatifs et pensez à comment impliquer les participants dans votre discussion. Les
présentations PowerPoint traditionnelles doivent être évitées, car elles ne fonctionnent pas au Café
des connaissances (vous n’aurez pas d’écran ou de projecteur). Utilisez des techniques novatrices et
interactives pour engager vos participants. N’hésitez pas à être provocateur, la discussion n’en sera
que plus animée et les résultats probablement plus probants. Dans le Café des connaissances,
l’organisateur de la discussion est également modérateur de la session. Bien que cela ne soit pas
obligatoire, vous pouvez conserver les principales conclusions de votre discussion, pour les publier
sur la Plateforme électronique du Congrès. Les services d’interprétation ne sont pas disponibles au
Café des connaissances.
3. Posters
Les posters sont une façon visuelle, simple et concise de présenter votre travail et vos résultats.
Votre poster peut présenter des innovations et des solutions, des initiatives de niveau
communautaire et local, des réformes politiques et de gouvernance, des connaissances
traditionnelles et autochtones, des modèles économiques et des opportunités d’investissements
nouveaux et plus durables, des initiatives inspirant un comportement éthique, des projets qui
encouragent une nouvelle génération de jeunes leaders, des mesures pour favoriser l’égalité et
l’équité hommes-femmes, des technologies dernier-cri et des partenariats multisectoriels émergents,
etc.
Les posters seront affichés pendant toute la durée du Congrès et annoncés dans le Programme
officiel. Un créneau vous sera attribué pour présenter votre poster et avoir une discussion plus
personnelle avec les personnes intéressées. Ces sessions seront programmées pendant les pausesdéjeuners, afin de maximiser la présence du public.
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À Hawaii, nous envisageons de remplacer les posters traditionnels par des posters électroniques.
Tous les organisateurs de session recevront la confirmation du format requis d’ici à la fin de l’année.
Bien sûr, cela ne doit pas vous empêcher de travailler sur le contenu de votre poster d’ici là !
4. Campus de la conservation
Le Campus de la conservation est l’endroit où organiser des sessions de formation interactives qui
visent à renforcer les compétences, et favorisent le transfert de connaissances sur des sujets précis.
Le Campus ouvre ses portes à toute idée créative, des questions strictement liées à la conservation
jusqu’aux astuces pour mieux communiquer les sujets scientifiques. Les sessions de formation se
dérouleront sur une demi-journée ou une journée complète, et renforceront les capacités des
participants par un apprentissage direct et des approches interactives sur les sujets et compétences
nécessaires à la mise en œuvre du Programme de l’UICN. Les participants pourront découvrir et
essayer de nouveaux outils et méthodologies. Les sessions du Campus de la conservation peuvent
accueillir jusqu’à 50 personnes, et un système de pré-inscriptions sera mis en place avant le Congrès.
L’engagement d’au moins 2 composantes différentes de l’UICN est obligatoire (dans le cadre de
l’approche « Un seul Programme ») pour qu’une proposition puisse être considérée comme une
session du Campus de la conservation lors du processus de sélection.
Veuillez noter qu’une annonce séparée sera faite au début de l’année 2016 pour les réceptions et
autres activités sociales. De même, une troisième annonce sera faîte au deuxième trimestre 2016
pour les activités médiatiques et journalistiques (conférence de presse, activité sociale, etc.). Les
activités sociales et médiatiques ne font pas partie du présent Appel à contributions.
IV.
Cadre des contributions
Une fois que vous avez choisi le type d’activité que vous souhaitez organiser, assurez-vous que votre
proposition rentre dans le cadre du présent Appel à contributions :
1. Objectifs généraux
Dans le contexte du thème et des objectifs généraux du Congrès, les sessions du Forum doivent
contribuer à au moins l’un des objectifs suivants (mais elles peuvent aussi contribuer aux trois) :
•
Montrer que la conservation fonctionne
Les contributions doivent permettre de partager les réussites et les enseignements acquis des
différentes approches et techniques dans le domaine de la conservation et du développement
durable, et de présenter les connaissances scientifiques, les outils, techniques et approches qui
inspireront les participants en montrant que la conservation fonctionne et que des solutions
concrètes existent pour relever les principaux défis de notre planète.
6
•
Encourager l’interaction et la participation
Les contributions doivent permettre d’échanger les expériences, et de profiter de la présence au
Forum de grands noms de la conservation, de responsables politiques, de chefs communautaires et
d’entreprises, pour établir un dialogue visant à trouver un consensus sur des questions contentieuses
entre différents acteurs. Chacun s’efforcera d’aller au-delà des différentes perceptions, de
connaissances ou de valeurs, afin de parvenir à une compréhension commune des problèmes et de
mettre à jour de nouvelles options pour les résoudre. L’objectif du Congrès est que toutes les
sessions aient un plan d’interaction avec le public clairement établi.
•
Déclencher de nouvelles actions et initiatives transformatrices
Les contributions doivent viser à obtenir l’engagement des participants à travailler ensemble sur des
objectifs communs avec d’autres acteurs, et clairement spécifier quelles actions seront entreprises,
après le Congrès, pour contribuer à la mise en œuvre du Programme 2017-2020 de l’UICN, des
objectifs de Aichi pour la biodiversité et des Objectifs pour le développement durable, dans le cadre
des engagements d’Hawaiʻi définis lors du Congrès.
2. Cadre de programme
Le Programme provisoire 2017-2020 de l’UICN (qui sera adopté lors du Congrès mondial de la nature)
sera le cadre programmatique de toutes les contributions au Forum. Toutes les propositions doivent
donc contribuer à un ou plusieurs Domaines thématiques du Programme de l’UICN :
•
Valoriser et conserver la nature
Ce domaine du Forum regroupe des solutions concrètes et pragmatiques pour :
o
o
o
•
La réduction des risques menaçant les espèces et les écosystèmes;
La mise en œuvre et l’application accélérées de politiques améliorées pour valoriser
et conserver la biodiversité conduisant à des mesures qui conservent la biodiversité;
Améliorer l’état de la biodiversité tout en préservant la diversité des écosystèmes,
des espèces et des gènes.
Une gouvernance efficace et équitable de l’utilisation de la nature
Ce domaine regroupe des solutions concrètes et pragmatiques pour que:
o
o
Les cadres juridiques et institutionnels déterminant les droits et responsabilités liés à
la nature et aux ressources naturelles dans les paysages de conservation soient
efficacement évalués, conçus et mis en œuvre.
Les cadres juridiques et institutionnels déterminant les droits et responsabilités liés à
la nature et aux ressources naturelles dans les zones transfrontalières et les zones ne
relevant d’aucune juridiction nationale soient efficacement évalués, conçus et mis en
œuvre.
7
o
•
Les outils et méthodologies nécessaires soient élaborés, mis à jour, complétés, pour
évaluer les structures de gouvernance à tous les niveaux.
Des solutions fondées sur la nature pour relever les défis mondiaux de la société
Ce domaine regroupe des solutions concrètes et pragmatiques pour :
o
o
o
Protéger, assurer le suivi et l’attribution efficace et équitable de ressources pour la
conservation des zones intactes et semi-naturelles terrestres, fluviales et lacustres,
et côtières et marines, offrant des bénéfices directs de haute valeur à la société ;
Optimiser la gestion des écosystèmes productifs afin de fournir, de façon durable, les
biens et services écosystémiques qui permettent de relever les défis de notre société
– comme le changement climatique, la sécurité alimentaire et le développement
économique et social, entre autres ;
Restaurer les paysages terrestres et marins dégradés de façon efficace et équitable
afin de répondre directement aux principaux défis de notre société – comme le
changement climatique, la sécurité alimentaire et le développement économique et
social, entre autres ;
3. Un environnement multipartite – la mise en œuvre de l’approche « Un seul Programme » et
de la Politique de l’UICN sur l’équité et l’égalité entre les sexes (2007)
L’UICN a adopté l’approche « Un seul Programme » comme modus operandi. Selon cette approche,
toutes les composantes de l’UICN (Membres, Commissions, Secrétariats et partenaires) collaborent
et travaillent ensemble pour mettre en œuvre le Programme de l’UICN. Le Congrès mondial de la
nature 2016 appliquera également l’approche d’« Un seul Programme » comme l’un des critères de
sélection pour les contributions au Forum.
Dans le cadre du Forum, les composantes de l’UICN sont définies telles que suit :
-
Membres de l’UICN (y compris Comités nationaux et régionaux) ;
Membres des Commissions de l’UICN ;
Secrétariat de l’UICN ;
Partenaires de l’UICN (partenaires du secteur privé, Secrétariats de conventions
internationales et régionales, autorités locales, et autres organismes qui ne sont pas
actuellement Membres, mais sont déjà engagés dans des activités de Programme avec
l’UICN).
Toutes les contributions au Forum devront impliquer activement au moins deux des quatre
composantes de l’UICN. Priorité sera donnée aux propositions qui impliquent plus de deux
composantes. Le respect de l’approche « Un seul Programme » est obligatoire pour toutes les
propositions d’Ateliers et de Campus de la conservation. Les propositions qui ne respecteraient pas
cette exigence seront automatiquement exclues du processus de sélection des Ateliers ou du
Campus de la conservation, et éventuellement reclassées dans une autre catégorie d’activité – bien
qu’il soit également fortement conseillé aux propositions pour le Café des connaissances et les
8
Posters de respecter cette approche. Pour ces dernières catégories d’activités, la priorité sera
également donnée aux propositions capables de démontrer une implication pluripartite.
Les organisations qui ne sont pas actuellement engagées avec l’UICN peuvent également soumettre
des propositions par le biais de l’Appel à contributions, en sachant qu’elles devront s’associer avec au
moins 2 composantes de l’UICN pour que leurs propositions soient valides. L’équipe du Forum est là
pour vous aider à identifier vos partenaires, si nécessaire.
Conformément à la Politique de l’UICN sur l’équité et l’égalité entre les sexes, les contributions au
Forum mondial de la conservation seront également étudiées sur la base de l’égalité des chances, et
de l’implication active d’hommes et de femmes dans l’élaboration et l’exécution des propositions.
Voici quelques suggestions à respecter autant que possible :
•
•
•
•
•
Des femmes pour mener les débats : veillez à assurer la présence d’un pourcentage
représentatif de femmes (partenaires, Membres, Commissions, Secrétariat, etc.) dans
toutes les activités du Forum. La mesure suggérée par le Comité préparatoire du Congrès
est d’une femme au moins pour deux orateurs/intervenants.
Expertise sur les questions d’égalité hommes-femmes : invitez des experts sur les
questions d’égalité hommes-femmes à contribuer à votre sujet.
Organisations de femmes ou de promotion de l’égalité hommes-femmes comme
partenaires : travaillez en partenariat avec des organisations de femmes ou de
promotion de l’égalité hommes-femmes pour réaliser vos activités.
Intégration des principes d’égalité hommes-femmes : le Bureau de l’UICN sur les
questions de genre dispose d’un fichier d’experts pouvant vous aider à intégrer les
questions liées à l’égalité hommes-femmes, depuis la conceptualisation jusqu’à
l’exécution de votre activité, si nécessaire.
Faites de la question de l’égalité hommes-femmes le sujet de votre activité : organisez
une activité plaçant votre travail dans la perspective des questions de parité hommesfemmes.
Conseil utile : n’oubliez pas que de nombreux bureaux de pays donateurs ont des points focaux
chargés exclusivement des questions d’égalité hommes-femmes, qui peuvent vous aider dans la mise
en œuvre de vos activités.
Communiquer sur les questions d’égalité hommes-femmes
•
•
•
Faites la promotion de votre activité : le Bureau de l’UICN sur les questions de genre fera la
promotion des activités qui incluent une perspective sur les questions de genre auprès des
acteurs concernés avant, pendant et après le Congrès ;
Présentez votre travail : distribuez du matériel de promotion et audiovisuel, des études de
cas et des publications liés aux questions d’égalité hommes-femmes. Accordez une attention
particulière à l’élaboration de documents relatifs aux thèmes spécifiques qui seront abordés
pendant le Congrès, et intégrez une perspective liée à l’égalité hommes-femmes dans ce
travail.
Les femmes comme agents du changement : faites un portrait positif des femmes –
présentez-les comme des agents du changement et non comme des victimes sans défense.
Les femmes sont des acteurs clés, qui contribuent à la réussite de votre travail.
9
La participation de représentants du secteur privé, de communautés autochtones, de scientifiques,
de professionnels, de personnalités politiques et autres, doit être également activement recherchée
pour parvenir à des impacts tangibles.
De même, et conformément à la stratégie de l’UICN pour intégrer le dialogue intergénérationnel et
l’autonomisation des jeunes leaders, les contributions au Forum seront également évaluées sur la
base de leur objectif explicite à promouvoir l’échange d’expériences et de nouvelles idées, la
collaboration, et l’action entre les hommes et les femmes de différentes générations et cultures dans
l’élaboration et la mise en œuvre des propositions. S’efforcer de respecter autant que possible les
suggestions suivantes :
•
•
•
•
•
V.
Des jeunes professionnels et leaders parmi les intervenants : veillez à la présence d’un
pourcentage représentatif de jeunes professionnels (partenaires, Membres, Commissions,
Secrétariat, etc.) dans toutes les activités du Forum.
Expertise des jeunes : invitez des jeunes leaders et experts à contribuer à votre sujet.
Organisations de jeunes comme partenaires : associez-vous à des organisations de jeunes
pour réaliser vos activités.
Intégration des nouvelles générations : le Partenariat intergénérationnel de l’UICN pour la
durabilité possède un fichier d’experts pouvant aider les organisations à intégrer les jeunes
leaders et professionnels, depuis la conceptualisation jusqu’à l’organisation de votre activité,
si nécessaire.
Faites de l’échange intergénérationnel un sujet : organisez une activité autour de votre
travail du point de vue d’un partenariat intergénérationnel.
Questions logistiques
1. Appui à la facilitation
Nous vous demandons de prendre en compte non seulement le(s) objectif(s) de votre activité, mais
aussi les besoins de participants. Pour obtenir des résultats tangibles, et pour les activités du Forum
soient intéressantes, la participation de votre public, une certaine diversité de points de vue, et
l’interaction sont indispensables avant, pendant et après l’activité.
L’UICN constituera une équipe de facilitation pour le Forum, pour vous aider à :
•
•
•
Identifier les outils et les méthodologies de présentation que vous pouvez utiliser ;
Proposer des idées sur la façon d’atteindre vos objectifs ; et
Établir un lien entre différentes activités du Forum, afin d’optimiser l’engagement des
participants à toutes les étapes.
Veuillez indiquer, lorsque vous soumettrez votre proposition, si vous travaillez déjà ou prévoyez de
travailler avec vos propres facilitateurs, ou si vous seriez intéressé par les services de l’équipe de
facilitation du Forum. En regroupant tous les facilitateurs travaillant pour le Congrès, l’UICN sera en
mesure de négocier de meilleurs tarifs, et de proposer des services de facilitation à plus
d’organisateurs.
10
2. Dates clés pour les contributions
Le processus de soumission, de sélection et d’acceptation des contributions au Forum est le suivant :
1 juin 2015
Début du processus de soumission des propositions par voie électronique, à partir du Portail du
Congrès.
15 octobre 2015
Clôture du processus de soumission des propositions. *Il est impératif que votre proposition soit
soumise avant cette date afin de pouvoir être évaluée.
16 octobre - 29 novembre 2015
Toutes les propositions soumises pour le Forum seront évaluées selon le processus de sélection des
évènements.
30 novembre – 15 décembre 2015
Vous serez informé de si votre proposition a été acceptée, refusée, fusionnée à d’autres propositions
similaires, ou mise en attente jusqu’à réception de modifications, selon recommandation du groupe
d’évaluation.
30 décembre 2015
Date limite à laquelle vous devez soumettre votre proposition révisée, le cas échéant.
Janvier 2016
Publication sur le site Internet de l’UICN de la première version provisoire du programme du Forum.
Janvier – Juin 2016
Nous vous demanderons de développer votre proposition et de fournir progressivement à l’équipe
du Forum des informations plus précises sur son contenu (agenda détaillé, liste des intervenants,
présentations, résultats attendus, etc.). Vous pourrez également commencer à faire la promotion de
votre activité grâce à un espace en ligne, ouvert à tous les participants.
L’équipe du Forum vous fournira aussi des informations actualisées sur la logistique, l’attribution des
salles, les services de facilitation, les installations, etc.
3. Critères de sélection et attribution d’un horaire et d’un espace
L’Appel à contributions pour le Forum est un processus compétitif. Les créneaux disponibles pour les
ateliers, et autres types d’activités, sont précisés ci-dessous.
Chaque créneau, à l’exception du Campus de la conservation et des posters, est d’une durée de 2
heures.
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Thème
Atelier
Café des connaissances
Posters
Campus de la conservation
TOTAL FORUM
Nombre de
créneaux
disponibles
135
200
200
25
560
Chaque proposition sera évaluée sur la base de son propre mérite. Cependant, compte tenu du
nombre limité de créneaux, nous pourrons nous voir obligés de limiter le nombre de types
particuliers d’activités qu’une institution organisatrice peut soumettre. Toutes les propositions
seront évaluées par l’UICN selon les critères de sélection suivants :
 Pertinence par rapport au thème du Congrès
 Pertinence par rapport à au moins un des Domaines thématiques du Programme provisoire
2017-2020 de l’UICN (la préférence ira aux liens inter-thématiques) ;
 Participation d’au moins deux composantes de l’UICN (la préférence ira aux propositions
dans lesquelles participent plus de 2 composantes)
 Contribution à un ou plusieurs objectifs généraux du Forum : montrer que la conservation
fonctionne, encourager l’interaction et la participation, déclencher de nouvelles actions et
initiatives transformatrices (la préférence ira à ce dernier) ;
 Contribution aux débats internationaux sur la conservation (Objectifs pour le développement
durable, Convention sur la diversité biologique, Convention-cadre des Nations Unies sur les
changements climatiques, etc.) ;
 Promotion de la participation du public ;
 Transmission de nouvelles connaissances ou d’une compréhension améliorée ;
 Illustration de changements personnels, organisationnels ou sociétaux ayant permis
d’atteindre des résultats significatifs ;
 Identification de nouvelles problématiques, opportunités, approches, innovations ou
solutions ;
 Diversité des points de vue et opinions sur le sujet abordé lors de la session ;
 Diversité des acteurs associés au sujet ;
 Respect de l’égalité hommes-femmes, dans le sujet de la proposition et dans l’organisation
de l’activité ;
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 Intégration et engagement des jeunes, dans le sujet de la proposition et dans l’organisation
de l’activité ;
 Diversité régionale et culturelle générale.
Il pourra être demandé aux organisateurs de propositions acceptées de :
•
•
•
poursuivre le développement de leur activité, y compris l’organisation des contributeurs et la
préparation d’une description précise de l’activité ;
collaborer avec d’autres organisateurs ayant soumis des propositions semblables pour
préparer une description consolidée de l’activité qui sera examinée lors d’un second tour ; ou
envisager un type d’activité différent pour leur proposition (p. ex., une proposition pour un
atelier qui conviendrait mieux à une discussion du Café des connaissances).
Le nombre de créneaux disponibles pour chaque type d’activité est limité (voir tableau ci-dessus).
Une fois tous les créneaux disponibles pour un type d’activité attribués, une liste d’attente sera
établie. Si un créneau se libère, les organisateurs d’activités se trouvant sur la liste d’attente seront
informés et l’espace sera attribué sur la base de l’évaluation technique de leur proposition.
VI.
Comment soumettre une proposition ?
Vous pouvez soumettre votre proposition en ligne du 1e juin au 15 octobre 2015, par le biais du
Portail du Congrès (ou en suivant le lien affiché sur : www.iucn.org/congress)
Le processus est simple et vous permet de rédiger votre proposition, de regarder les propositions
déjà soumises par d’autres, et de soumettre votre proposition pour examen, lorsque vous serez
prêt :
1. Connectez-vous au système avec un compte UICN existant (le même compte avec lequel
vous accédez normalement aux systèmes de l’UICN comme le Portail de l’Union, compte de
personnel, etc.) ou créez un compte (uniquement si vous n’avez pas déjà un compte UICN).
2. Vérifier les propositions existantes (en cliquant sur « Propositions existantes » dans la barre
de menu supérieure) avant de créer votre proposition. D’autres personnes travaillent déjà
peut-être sur le même sujet que vous, et il pourrait être utile de vous joindre à elles. Si rien
ne correspond au sujet que vous voulez proposer, allez à l’étape 3 ci-dessous. Sinon, cliquez
sur la proposition la plus en rapport avec le sujet que vous souhaitez proposer, et contactez
l’organisateur pour lui proposer un partenariat.
3. Cliquez sur l’onglet « Créer une nouvelle proposition », dans la barre de menu supérieure.
Informations de base
4.
5.
6.
7.
Choisissez le type d’activité que vous souhaitez créer.
Donnez-lui un titre provisoire (15 mots maximum).
Choisissez la langue de votre proposition (uniquement à des fins statistiques).
Donnez-nous des informations sur votre proposition, en veillant à répondre aux questions
suivantes aussi précisément que possible :
a) À qui la session est-elle destinée (public) ?
13
b) Quels sont les résultats attendus? (Quel impact voulez-vous que la session ait sur votre
public ?)
c) Dans quelle mesure les participants bénéficieront-ils de votre session ? Dans quelle
mesure votre session les aidera-t-elle ?
d) Quelles seront les conséquences escomptées de la session ? (Que produira la session ?)
e) Comment votre session sera-t-elle organisée pour atteindre ces résultats et créer ces
conséquences ?
f) Comment maximiserez-vous la participation active et engagée los de la session ? Quelles
activités proposerez-vous pendant la session ?
Pertinence
8. Choisissez le(s) Domaine(s) thématique(s) du Programme 2017-2020 de l’UICN
auquel/auxquels votre activité contribue.
9. Quelle est la pertinence de votre proposition par rapport au thème du Congrès et au
objectifs du Forum.
10. Quelle est le focus géographique de votre session ?
11. Choisissez cinq (5) mots-clés pour décrire votre session.
Logistique
12. Indiquez comment vous prévoyez de faciliter votre session (Ateliers et Campus de la
conservation uniquement).
13. Choisissez la durée désirée de votre session (Campus de la conservation uniquement).
Partenaires de la session (à l’exception des Posters)
14. Indiquez vos partenaires pour cette proposition parmi les Membres, Commissions,
Secrétariat et autres partenaires de l’UICN. Souvenez-vous que vos partenaires doivent
provenir d’au moins deux composantes différentes de l’UICN : ce critère est obligatoire pour
toute proposition d’Atelier et de session du Campus de la conservation, et est fortement
recommandée pour les autres types d’activités. Plus vous avez de partenaires, plus votre
proposition aura de chances d’être retenue lors du processus de sélection. Veuillez confirmer
que vous vous êtes déjà engagé avec ces partenaires avant de soumettre la proposition.
Gestion
15. Indiquez les coordonnées de la personne qui coordonnera cette proposition (c.-à-d. la
personne que nous devons contacter pour toute question liée à la proposition).
16. Sauvegardez votre proposition.
Note sur le statut des propositions : « Brouillon (draft) » et « Soumise »
Le système vous donne la possibilité de changer le statut par défaut de votre proposition
(« Brouillon ») en « Soumise ». Vous pouvez revenir sur votre proposition et la modifier à tout
moment tant qu’elle reste au format « Brouillon ». En revanche, une fois que vous l’avez
« Soumise », vous ne pouvez plus la modifier. Nous vous recommandons donc fortement de laisser
14
votre proposition au format « Brouillon » le plus longtemps possible, et de ne la soumettre qu’au
dernier moment. Dans tous les cas, toute proposition ayant toujours un statut « Brouillon » au 18
octobre 2015 à minuit sera automatiquement soumise.
NOTE : Toutes les activités, à l’exception des Posters et des sessions du Campus de la conservation,
ont une durée de 120 minutes, avec un intervalle de 30 minutes entre chaque session. Les critères de
sélection ci-dessus seront utilisés pour évaluer et sélectionner toutes les activités. Le nombre de
créneaux disponibles pour chaque type d’activités est limité (voir tableau ci-dessus).
VII.
Liste de vérification finale !
Avant de soumettre votre proposition, pensez aux éléments suivants :
Soyez pertinents :
•
•
Par rapport au thème du Congrès ;
Par rapport à au moins un des Domaines thématiques du Programme 2017-2020 de l’UICN
(valoriser et conserver la nature, une gouvernance efficace et équitable de l’utilisation de la
nature, et des solutions fondées sur la nature pour relever les défis mondiaux de la société).
Les liens inter-thématiques sont fortement encouragés.
Soyez ouverts :
•
•
Choisissez vos partenaires –au moins deux des quatre composantes de l’UICN (Membres,
Commissions, Secrétariat, partenaires) doivent activement participer à votre proposition ;
N’oubliez pas la politique et la stratégie de l’UICN sur l’équité et l’égalité entre les sexes, et
sur le dialogue intergénérationnel et l’autonomisation des jeunes leaders !
Améliorez les connaissances des participants :
•
•
•
•
•
Garantissez la participation et l’apprentissage actifs de votre public, en utilisant des concepts
et des modèles novateurs pour votre activité ;
Explorez les questions associées au domaine thématique ;
Transmettez de nouvelles connaissances ou une meilleure compréhension sur votre sujet ;
Illustrez les changements personnels, organisationnels ou sociétaux, permettant d’obtenir
des résultats tangibles ;
Identifiez de nouvelles problématiques, opportunités, approches, innovations ou solutions
pertinentes pour votre thème.
Maintenez l’équilibre :
•
•
•
•
des différentes perspectives et opinions sur le thème traité ;
de la diversité des acteurs associés au sujet ;
de la parité hommes-femmes, et de l’équilibre intergénérationnel, en ce qui concerne
l’organisation de l’activité et le sujet traité ;
de la diversité régionale et culturelle générale ; et
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Contribuez aux objectifs du Forum en :
•
•
•
Montrant que la conservation fonctionne
Encourageant l’interaction et la participation
Déclenchant de nouvelles actions et initiatives transformatrices.
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