Médiathéques bibliothéques

Transcription

Médiathèques, Bibliothèques,
Archives,
Documentation
Présentation de la délégation de
Jean-Marc BARES, Adjoint au Maire
Bureau municipal du 28 février 2011
I - La Bibliothèque de Toulouse
1 - Les missions
La Bibliothèque de Toulouse, Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale, œuvre pour
favoriser l’accès de tous les publics à la culture, à l’information et au loisir.
De cet objectif initial découlent ses missions principales :
Mettre à disposition, sous toute forme de supports, le plus large choix de documents et de
ressources et en faciliter l’appropriation par tous les publics
Participer à la formation initiale et continue à tous les âges
Développer une politique de promotion du livre et de la lecture et des autres médias
Contribuer à la promotion et à la diffusion de la création culturelle régionale
Conserver, enrichir, restaurer, mettre en valeur le patrimoine écrit (livres et périodiques
anciens, documents rares et précieux, fonds régional ...) et participer pour tous les supports aux
politiques de conservation partagée régionales et nationales
Assurer la fonction de dépôt légal pour la région Midi-Pyrénées
Être un espace public physique et virtuel de rencontre, de confrontation d’idées et de
débat entre les générations et les groupes sociaux au plus près du citoyen par un maillage
pertinent du territoire
2 - Les bibliothèques à Toulouse, c’est quoi ?
Un réseau important
La Médiathèque José Cabanis
(13500 m²)
La Bibliothèque d’Etude et du
Patrimoine (9000 m²)
19 bibliothèques de quartier
(8500 m²)
Le Prêt aux collectivités
2 Bibliobus (23 dessertes de proximité)
et le portage à domicile
Un atelier de restauration du patrimoine
écrit ancien (atelier Erasme)
Une ludothèque (Empalot)
Fréquentation 2009
70 582 inscrits
782 921 entrées à Cabanis
470 000 visites du site web
Ensemble des collections
1 269 905 documents
Equipement informatique
291 postes informatiques dont 86 avec accès
internet
Les moyens
Budget 2010 : 3 514 326 €
Fonctionnement (hors personnel) : 1 385 200 €
Investissement : 2 129 126 €
(dont crédits documentaires : 1 528 100€)
Recettes propres à la bibliothèque (droits
d’inscription + pénalités) : 247 000 €
Effectifs: 381 agents
Un audit du service réalisé en 2009
3 – L’historique (1/4)
Son histoire débute au XVIIIe avec le rapprochement d’importantes bibliothèques publiques.
L’accroissement et l’enrichissement de ces collections sont tels que la bibliothèque, classée en 1897, est
installée en 1935 dans le bâtiment de l’architecte toulousain Jean MONTARIOL, rue de Périgord
En 1940 est ouverte dans ce même bâtiment une des premières bibliothèques pour la Jeunesse en
France
Menant une active politique d’acquisitions, la bibliothèque se consacre à la conservation et à
l’enrichissement du patrimoine écrit et d’une abondante documentation régionale
Après d’importants travaux de rénovation, la Bibliothèque d’Étude et du Patrimoine offre aux lecteurs
de nouveaux services
Le réseau des bibliothèques de quartier voit le jour en 1958 avec la construction de la première
bibliothèque en centre ville. La modernisation systématique dont elles font l’objet s’accompagne d’un
programme de rénovation des bâtiments et de constructions nouvelles
Avec la rénovation de la Bibliothèque d’Étude et du Patrimoine, 2003 voit l’achèvement de la
Médiathèque José Cabanis. Située au cœur du nouveau pôle urbain crée dans le quartier Marengo, la
Médiathèque José Cabanis est signée par l’architecte Jean-Pierre Buffi, associé au cabinet d’architecture
toulousain Séquences. La Médiathèque offre au public près de 200 000 documents sur tous supports et des
équipements multimédia. Une programmation culturelle régulière est proposée dans les deux auditoriums,
la salle d'exposition et le petit théâtre destiné aux enfants
La Bibliothèque d’Etude et du Patrimoine
Issue des collections des bibliothèques toulousaines du Collège Royal et du Clergé,
enrichies par les confiscations révolutionnaires, la Bibliothèque d’Etude et du
Patrimoine occupe depuis 1935 un bâtiment conçu par l’architecte
toulousain Jean MONTARIOL
Riche de 600 000 volumes parmi lesquels :
- des manuscrits
- des incunables et imprimés anciens
- des périodiques
- des partitions musicales
La bibliothèque compte environ 100 000 ouvrages du XVIe au XVIIIe et des
collections remarquables.
5 services constituent la BEP :
La Documentation générale
La Documentation régionale
La conservation du Patrimoine écrit
Le service des périodiques
Le Dépôt légal
Les Bibliothèques de quartier
Depuis l’ouverture en 1940, rue de Périgord, de l’une des toutes premières
bibliothèques pour la jeunesse en France, le réseau de lecture publique s’est développé
pour assurer un véritable service de proximité sur l’ensemble du territoire de la commune
En 1958 est crée la première bibliothèque de prêt en centre ville. La construction des
bibliothèques de quartier va s’échelonner jusqu’en 1982. L’ensemble est complété par un
service de bibliobus et de prêt aux collectivités
Depuis les années 1990, les bibliothèques font l’objet d’un plan de modernisation
systématique :
- informatisation
- rénovation des bâtiments
- nouvelles constructions ou aménagements
Le réseau des bibliothèques de la ville propose des livres pour enfants et adultes, DVD,
CD, CD-ROM. La totalité des documents peut être consultée sur place ou empruntée
à domicile
Les bibliothèques assurent l’accueil des groupes, des classes en période scolaire, l’accueil des
tout petits et organisent régulièrement conférences, expositions, rencontres avec des
écrivains, des conférenciers, des conteurs, des illustrateurs…
La Médiathèque José Cabanis
La Mairie de Toulouse a décidé de
créer un nouveau pôle urbain dans
le quartier Marengo, à l’entrée NordEst du centre ville. La
Médiathèque José Cabanis, qui
porte le nom d'un écrivain
académicien toulousain, y a
ouvert ses portes en mai 2004
La Médiathèque est intégrée dans
l’Arche Marengo qui abrite
également la délégation régionale de
l’INA (Institut National de
l’Audiovisuel), TLT (Télé Toulouse)
et des salons de réception
4 - Les enjeux d’aujourd’hui (2008-2014) (1/9)
La fréquentation
Toucher le plus de toulousains possible en s’adaptant aux nouvelles habitudes du public tout en
garantissant la proximité dans les quartiers (lien social)
Un nombre d’inscrits qui remonte au niveau de l’ouverture avec plus de
70 500 inscrits, dans un contexte national marqué par l’érosion de la
fréquentation
Un nombre d’inscrits
- qui se tasse à la Médiathèque: 40 022 (-4%)
- et plus dynamique au sein du réseau des bibliothèques de quartier:
28 584 (+21%)
Des visites du site Internet en constante augmentation:
470 000 visites en 2009 (+30%)
En préparation : Harmonisation des tarifs
L’évolution du réseau
Face à un réseau constitué au fil de l’eau construire une nouvelle stratégie de développement.
Ouverture de la Médiathèque Empalot en janvier 2009, établissement le
plus important du réseau (1000m²), qui a représenté d’emblée, 20% des prêts
des bibliothèques de quartier en 2009
Des ouvertures récentes, Les Pradettes en octobre 2007, et Croix Daurade
en juin 2008
Projets en cours : janvier 2012 Médiathèque du Mirail (13000m²,
ouverture le dimanche)
Etude en cours : Déménagement de la bibliothèques du Pont des
Demoiselles au sein d’un pôle de service public (avec la MJC)
Proposition d’une Médiathèque interquartiers à la Cartoucherie
Travail sur la notion de réseau dans le projet d’établissement en cours
d’élaboration (achèvement fin 2011)
La médiation
Aller au devant des publics empêchés, ceux qui ont des difficultés d’accès à la lecture (problèmes
socioculturels, physiques, …)
Parcours culturels gratuits: 5 parcours, en capacité d’accueillir 25 classes
Poursuite des accueils de classes (12 000 élèves en 2009)
Augmentation du nombre de classes patrimoine (86 en 2009)
Effort particulier vers les adolescents et les adultes (14 collèges et 4 lycées)
Création de séances de formation multimédia (l’@telier, ArteVod)
Mise en place de clubs de lecteurs : Croix Daurade, Rangueil, Reynerie, les
Izards, Côtes Pavée
La médiation (suite)
socioculturels, physique, …)
Mise en place, fin 2008, d’un service de portage à domicile pour les
personnes dans l’incapacité de se déplacer (handicap, age): 54
personnes desservies
Service aux collectivités : reprise du partenariat avec la Maison d’arrêt
de Seysses (quartier des femmes)
Partenariat avec des associations d’alphabétisation (Empalot,
Minimes, Izards, St Exupéry, Reynerie) et des maison de retraites
En préparation : Actions “hors les murs”
La médiation (suite)
socioculturels, physique, …)
Développement du prêt de documents en braille par correspondance
150 lecteurs inscrits, moyenne de 170 colis par mois
Actions du département l’œil et le lettre à destination des enfants :
contes en LSF, contes dans le noir, ateliers tactiles…
Depuis septembre 2008, accès à deux bibliothèques numériques pour
les personnes déficients auditives
Mise en place d’un service de téléphonie pour le public sourd (centre
relais via Websourds)
Renouveler l’offre
Rendre l’image de la BT plus attractive en s’ouvrant à tous les supports médias.
Un rythme d’acquisitions qui augmente : +7% en 2009
Mise en place de fonds DVD dans les quartiers
Mise en place de Points Emploi Formation à Cabanis, à Empalot, aux
Izards et à St Exupéry en 2009 (taux de rotation importants)
Jeux vidéos (Wii) à la Médiathèque depuis 2010
Borne de téléchargement Automazic et offre Paraschool depuis
mars 2009
Faciliter la vie de l’usager
Offrir le plus de confort possible à l’usager tout en le rendant autonome
Mise en place du retour indifférencié fin 2008
Mise en place de la RFID à la Médiathèque et dans les
nouvelles bibliothèques de quartier
moins d’attente,
personnel plus disponible pour répondre aux demandes
Action culturelle
S’ouvrir sur la ville
Poursuite de la politique d’animation : rencontres, expositions, projections
Nouveaux partenariats et RDV réguliers
Rencontres mensuelles d’auteurs avec la librairie Ombres Blanches
Cycles littéraires avec le CRL et la librairie Floury
RDV musicaux : Scène acoustique
RDV culturels : Scène du monde
Partenariats avec les festivals littéraires: Marathon des mots, Toulouse
Polars du Sud…
Le numérique
S’appuyer sur la numérisation de l’information pour protéger et diffuser le patrimoine.
Poursuite de la numérisation des collections, toutes accessibles
en ligne
Présence sur les réseaux sociaux
Mise en place de webservices (exemple : enrichissement du
catalogue avec des commentaires par les lecteurs via le web)
Expérimentation des liseuses (livres numériques) : avec le
personnel au printemps 2010 et les clubs de lecteurs depuis cet
automne
II - Les Archives Municipales
1 - Les missions
Collecter les sources de l'histoire de la ville et de ses habitants,
auprès des services municipaux, des particuliers, des associations et
des entreprises
Classer les documents selon leur provenance et leur période, pour
les mettre à la disposition du public
Conserver les documents en les préservant et en les restaurants
Communiquer les documents par la salle de lecture, le service
éducatif, les éditions, les expositions et le site Internet
2 - Les Archives Municipales, c’est quoi ?
Les Archives possèdent actuellement plus de 10 000 mètres
linéaires de documents, du XIIe siècle à nos jours,
provenant en majorité des services municipaux, complétés par
les dons, dépôts ou achats d’archives privées (entreprises,
associations ou particuliers)
Les fonds traitent des différentes compétences de la
Équipement :
Le réservoir de la Périole
Pour compléter les dossiers et registres :
Budget 2010 : 312 000 €
- Investissement : 56 000 €
- Fonctionnement : 256 000 €
commune depuis le Moyen Âge
- des documents figurés (affiches, cartes et plans, dessins et
gravures, photographies et cartes postales), en très grand
nombre ;
- une bibliothèque historique et administrative
d’ouvrages, de brochures et de périodiques
Les différents fonds doivent être classés, inventoriés
et conditionnés selon les règles archivistiques. Ils
peuvent être restaurés si leur état le nécessite. Leur
numérisation ponctuelle ou programmée permet de les mettre
à disposition plus aisément
Effectifs : 34 agents
Nées en février 1205, lorsque le notaire Guillaume Bernard,
sur l’ordre des consuls, commença la transcription des titres de la
ville dans deux cartulaires semblables
Ensuite, malgré quelques aléas, l’administration municipale
conserva précieusement ses archives et les organisa régulièrement
au cours des siècles
Enfin, elles furent placées sous la responsabilité d’un
archiviste de manière continue à partir de 1863
La tour des Archives (1529-1946)
En 1519, les Capitouls décident
d’une réforme générale des
archives pour améliorer leur
conservation
Une décennie plus tard, elles sont
installées dans un nouvel
édifice élevé sur l’emplacement de
l’ancienne tour insalubre qui les
abritait depuis plus d’un siècle. Le
bâtiment, restauré par VIOLLETLE-DUC dans la seconde moitié du
XIXe siècle, abrite aujourd’hui
l’office du tourisme de Toulouse
Les Archives, rue de Périgord (1946-1995)
Au lendemain de la seconde guerre mondiale, le Conseil Municipal décide de
déménager les archives dans les sous-sols de la bibliothèque de Périgord, la
tour du Capitole étant devenue inadaptée et trop exiguë pour y conserver ces documents
Les Archives, réservoir de Périole (depuis 1996)
Construit en 1892, sur des plans de Victor
GALINIER, Architecte de la ville, le réservoir de
Périole est destiné à l’alimentation en eau d’une
partie de Toulouse
Sis sur les hauteurs de Bonnefoy pour des
questions de pression, il reçoit l’eau acheminée par
un mécanisme de pompe situé dans l’usine
élévatoire de Bourrassol et la stocke dans ses deux
bassins d’un capacité totale de 13 000 m3
En 1932, les quartiers alentours s’étant
développés, un réservoir de 400 m3 surélevé et une
station de pompage sont ajoutés pour assurer la
distribution d’eau dans le voisinage
L’année 1996 voit le service des Archives
Municipales s’installer dans l’ancien réservoir
d’eau de Périole restauré. D'une capacité de 15000
m3, il est conçu selon les normes en vigueur, le
bâtiment permet une meilleure conservation et
communication du patrimoine communal
Volet administratif
- La place en magasin: d’ici 10 ans il n’y aura plus de place
- Prise en compte du numérique
Collecte des archives de l’ancienne municipalité (élus et cabinet)
: 200m linéaire
Organisation des versements des services municipaux
passant à la CUGT: 1km linéaire entré en 2009 (= 3 années
normales)
Formation à l’archivage des services versants
Travail de fond avec certains services n’ayant jamais effectué
de versements
Volet culturel
- Arriver à toucher un public plus large
- Travailler sur des sujets d’histoires jusque là délaissés
- Participer au rayonnement de la ville
Intégration au parcours culturel gratuit
Expositions itinérantes pédagogiques: « Jaurès, un destin
exceptionnel » (2009), « Pierre-Paul Riquet, entrepreneur
visionnaire » (2010)
1 grande exposition annuelle : « Regards sur la guerre 19141918 » (2008); « Marchés dans la ville »(2009), « Eugéne Trutat
(1840-1910), ou la photographie au service des sciences » (2010)
Volet culturel
- Travailler sur des sujets d’histoires jusque là délaissés
3 expositions cour Henri IV avec la Direction de la Communication
et le Cabinet : « Toulouse, capitale de l’exil républicains espagnol »;
« Jaurés, un destin exceptionnel » (2009); « Pierre-Paul Riquet,
entrepreneur visionnaire » (2010)
Participation à la conception de 2 circuits de mémoire: « Toulouse,
capitale de l’exil républicains espagnol »; « Mémoire de la
résistance à Toulouse »
Participation à la Novela
Volet culturel
- Travailler sur des sujets d’histoires jusque là délaissés (“sortir de la brique rose")
1 exposition en Espagne : « Toulouse, capitale de l’exil
républicain espagnol », présentée successivement à Madrid, à
Zaragoza et à Robles (Huesca)
Volet scientifique
- S'adapter au numérique
- Faire avancer la recherche scientifique sur l'histoire de la ville
- S'inscrire dans des partenariat externe (Ville universitaire)
Mise en ligne d'un nouveau site Internet avec la publication
de l'ensemble des bases de données et des documents numérisés
(plus de 300 000 pages numérisées en ligne, en particulier l'état
civil ancien et recensement)
Travail de préfiguration de la version 2 d'Urban-Hist (site
Internet et travail de recensement du patrimoine bâti sur Toulouse)
Volet scientifique
- S'adapter au numérique
- Faire avancer la recherche scientifique sur l'histoire de la ville
- S'inscrire dans des partenariat externe (Ville universitaire)
Partenariat avec l'Université pour le projet de laboratoire
d'excellence « LABEX ARCHEOSCIENCES »
Début d'un partenariat avec la DRAC pour la réalisation de la
carte archéologique de Toulouse
III - La Documentation
1 - Le rôle de la Documentation
Mettre les documents et les
informations réglementaires,
juridiques et techniques à la
disposition des élus et des services
des 2 collectivités
Rattaché à la DGA
Organisation et Management,
le service de la Documentation
mutualisé depuis la
Communauté Urbaine depuis
2009
Chiffres clés
Budget : Ville : 153 777 €
CUGT : 165 110 €
Documents : 185 418
dont :
8 723 bibliographies
107 639 doctrines
17 752 jurisprudences
51 304 législations
Effectifs : 15 agents
Localisation : Sites Valade et CUGT
2 - Les 6 axes de travail remplis par la
Documentation
Assurer une veille documentaire
Analyser les documents pour la base de données SIDOCA (Système
Intercollectivités de Documentation Administative) qui réunit la ville de
Toulouse, la CUGT, la ville de Blagnac et le département du Tarn et Garonne (la
ville de Salon-de-Provence a quitté SIDOCA en 2009)
Diffuser les informations
Rechercher des informations à la demande
Offrir un espace de lecture et une bibliothèque
Centraliser les demandes d'abonnements et achats d'ouvrages
3 - Les réalisations depuis 2008
- S’adapter au contexte institutionnel
- Utiliser le numérique pour rendre un service toujours plus précis et rapide aux
agents
Prise en compte de la création de la communauté urbaine
Sélection des informations étendues aux compétences des services
communautaires
Prise en charge de la gestion de l’ensemble des abonnements et
des ouvrages destinés aux services communautaires.
Conception de la lettre électronique d’informations de la
Documentation (diffusion quotidienne)
Création du portail du service de la Documentation sur
l’Intranet
4 - Les réalisations en cours
- S’adapter au contexte institutionnel
- Utiliser le numérique pour rendre un service toujours plus précis et rapide aux
agents
Étude du système de documentation partagée SIDOCA :
Diagnostic fonctionnel et technique du système actuel,
notamment dans le cadre de la création de la CUGT
Évolution des services proposés sur le portail Intranet de
la Documentation
Réorganisation de la bibliothèque suite à l’opération de
désherbage: plan de classement et côte
5 – Les projets
Une politique de dématérialisation
Création d’une « bibliothèque
virtuelle » : catalogue partagé des
acquisitions d’ouvrages par les services
de la Communauté Urbaine du Grand
Toulouse et par les services de la ville de
Toulouse en vue du recensement sur un
même support de toutes les acquisitions
effectuées et du prêt interservices
Objectifs: partage des ouvrages,
rationalisation financière des
acquisitions
Prise en compte des éditions
électroniques: Kiosque numérique de
la presse, abonnements électroniques,
etc.
IV - Annexes
Extraits de l’Audit de la Bibliothèque Municipale
à Vocation Régionale réalisé en 2009 :
- Comparaison avec les autres grandes ville Française
- Les Publics
Extraits du Rapport du Conseil des Arts et de la
Culture réalisé le 13 décembre 2010 :
- Le budget « Culture » 2009 par affectation
- Les subventions culturelles de 2009 par discipline
LE CONSEIL CONSULTATIF DES ARTS ET DE LA CULTURE
Le budget « Culture » 2009 par affectation
Fonctionnement
et actions
culturelles de la
Ville
53%
Crédits
d'intervention
(subventions aux
Bibliothèques
14%
Musées
18%
Enseignements
supérieurs
5%
associations)
10%
Conseil consultatif des arts et de la culture – 13/12/2010
LE CONSEIL CONSULTATIF DES ARTS ET DE LA CULTURE
Les subventions culturelles de 2009 par discipline
Arts de la rue
1%
Théâtre
44%
Subventions culturelles
Lecture publique
Pluridisciplinaire
4%
Arts
plastiques
5%
Culture
occitane
5%
Musiques
actuelles
3%
Musique
12%
Littérature
4%
Danse
6%
Musées
18%
Arts visuels
12%
2009
475 550 €
2010
484 557 €

Médiathéques bibliothéques

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