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Version du 26/05/2008 Syndicat Intercommunal d’Énergie des Deux-Sèvres Règlement de service pour les activités de positionnement géographique de précision centimétrique dans les 3 axes Vote du Comité syndical – Adopté par délibération n°08-05-26-C-16-92 1 Version du 26/05/2008 Sommaire Chapitre 1 Article 1 Article 2 Article 3 Chapitre 2 Dispositions générales Objet du règlement de service Champ d’application territorial Contenu du service de positionnement centimétrique dans les 3 axes 4 5 6 7 Procédure de travaux de la Régie 3D Energies Procédure financière de la Régie 3D Energies Les études Conditions générales de service Article Article Article Article Article 8 9 10 11 12 Contrôle financier et comptable Contrôle administratif et technique Contrôle continu et compte rendu annuel Contestation des tiers Exécution du Règlement de service Chapitre 4 Article 13 Article 14 Article 15 de précision Modalités d’intervention de 3D Energies Article Article Article Article Chapitre 3 géographique Contrôle Dispositions diverses Accès aux informations Impôts, taxes et redevances diverses Publicité du règlement de service 2 Version du 26/05/2008 Préambule Le SIEDS affirme son attachement aux valeurs traditionnelles et aux principes généraux du service public : égalité, continuité, adaptabilité et transparence. Le service public de l’électricité a pour objet de garantir l’approvisionnement en électricité sur l’ensemble du territoire national, dans le respect de l’intérêt général. Dans le cadre de la politique énergétique, il contribue à l'indépendance et à la sécurité d'approvisionnement, à la qualité de l'air et à la lutte contre l'effet de serre, à la gestion optimale et au développement des ressources nationales, à la maîtrise de la demande d'énergie, à la compétitivité de l'activité économique et à la maîtrise des choix technologiques d'avenir, comme à l'utilisation rationnelle de l'énergie. Le présent règlement de service prend en compte les objectifs et les mutations du domaine énergétique en raison de la mise en œuvre au niveau européen de règles communes pour le marché intérieur du gaz et de l’électricité et du service public de l’énergie. C’est dans cet esprit que le présent règlement de service et ses annexes s’inscrivent dans le cadre de politique nationale et européenne, et notamment de la loi n°2000-108 du 10 février 2000 relative à la modernisation et au développement du service public de l’électricité (consolidée par la loi n°2003-8 du 3 janvier 2003), de la loi n° 2004-803 du 9 août 2004, relative au service de l’électricité et du gaz et aux entreprises électriques et gazières, de la loi du 13 juillet 2005, de la loi n°2006-1537 du 7 décembre 2006 relative au secteur de l’énergie et de la directive 2003/54/CE du Parlement européen et du Conseil du 26 juin 2003. 3 Version du 26/05/2008 Chapitre 1 Dispositions générales Article 1 Objet du règlement de Service Le présent règlement de service a pour objet principal d’instituer les règles de fonctionnement de la régie personnalisée 3D Energies pour les activités de positionnement géographique de précision centimétrique dans les 3 axes. Les principales raisons du développement d’un tel outil s’explique pour les raisons suivantes : - Les communes ont fait le constat, à travers l’usage quotidien du SIGil, que les réseaux pouvaient être situés sur les plans de manière parfois aléatoire. - Leur demande en matière de qualité de représentation (qualité, exhaustivité, maîtrise du stock et des flux) est croissante. - La préoccupation des opérateurs de réseaux est technique (construction et fonctionnement du réseau), mais le souci de partage d’une information de qualité, et au passage la possibilité de faire des économies sur la maintenance, n’est pas constant. - Le Sieds souhaite connaître et mettre à jour son patrimoine réseau Article 2 Champ d’application territoriale Le service de positionnement géographique de précision centimétrique dans les 3 axes confié à la Régie 3 D Energies a pour périmètre les limites territoriales des communes adhérentes au SIEDS et citées dans la liste figurant en annexe 1. Article 3 Contenu du service de positionnement géographique de précision centimétrique dans les 3 axes La régie 3D Energies sera chargée d’exploiter le système GPS composé des balises fixes GPS de Bressuire et Thorigné et d’une canne mobile de relevés. L’objectif de sa mission sera de permettre aux collectivités adhérentes du SIEDS de : - Avoir une bonne connaissance du tracé des réseaux (précision centimétrique en X,Y,Z), Mettre à jour les plans existants, - participer au récolement de tous les travaux dans les mêmes exigences de qualité La Régie 3D Energies devra donc être en mesure de pouvoir effectuer les prestations suivantes : - proposer des prestations de relevés de réseau répondant aux cahiers des charges habituels en la matière, - saisir les données nécessaires et les intégrer aux données du client, - rechercher pour ces opérations la participation des autres opérateurs. Chapitre 2 Modalités d’intervention de 3D Energies Article 4 Procédure de travaux de la Régie 3D Energies 4.1 POUR LE SIEDS Le SIEDS est le financeur des investissements d’extensions et d’effacements de réseaux, il confiera les activités de positionnement géographique à la Régie 3D Energie. 4 Version du 26/05/2008 Sur les domaines énoncés à l’article 3, le SIEDS est maître d’ouvrage pour son propre compte. Le SIEDS peut, pour ses propres besoins, demander à 3D Energies la mise en œuvre de ses moyens matériels et personnels selon un état de débours. 4.2 POUR LES COLLECTIVITES ET LES OPERATEURS Après consultation, les communes et les opérateurs intéressés confient les études, la maîtrise d’œuvre, la réalisation à la Régie 3D Energies. Les activités de positionnement géographique de précision centimétrique dans les 3 axes mentionnées à l’article 3 est assurée par la Régie 3D Energies sous sa responsabilité et à ses frais. La mise à disposition des moyens de 3D Energies aux opérateurs des communes du SIGIL et aux communes du SIEDS se fait selon un barème voté annuellement par le SIEDS sur proposition de la Régie 3D Energies. Article 5 Procédure financière de la Régie 3D Energies 5.1 PROCEDURE FINANCIERE DE LA REGIE 3D ENERGIES ENVERS LE SIEDS Après avoir été missionné par le SIEDS, la régie 3D Energies élabore un devis mentionnant le coût de la prestation. Ce devis est transmis au SIEDS qui délibère. Les modalités de financement font l’objet d’une annexe au règlement de service (une annexe spéciale prise par délibération du SIEDS en fonction de la nature de la mission) qui définit les modalités de répartition financière à mettre en œuvre. 5.2 PROCEDURE FINANCIERE DE LA REGIE 3D ENERGIES ENVERS LES OPERATEURS PRIVES Dans le cadre d’un contrat entre la Régie 3D Energies et des opérateurs privés (ou entreprises), il sera mentionné l’objet de la prestation et le prix de la prestation pour contrôle. Article 6 Les études Des études peuvent être demandé par le SIEDS pour tout sujet relatif à l’objet de la Régie 3D Energies, elles font l’objet d’une annexe au règlement de service (une annexe spéciale prise par délibération du SIEDS en fonction des besoins) qui fixe les obligations de résultats (périmètre d’action, le financement, le délai, le budget, etc…) La Régie 3D Energies peut proposer des études au SIEDS qui devra délibérer pour matérialiser son accord. Article 7 Les conditions générales de service La Régie 3D Energies sera tenue de prendre les dispositions appropriées pour assurer sa mission énoncée à l’article 1 dudit règlement de service dans le respect des dispositions législatives et règlementaires en vigueur. Chapitre 3 Contrôle Article 8 Contrôle financier et comptable Le SIEDS pourra demander à tout moment à la Régie 3D Energies la communication de toutes les pièces et contrats concernant tout programme de travaux en cours. 5 Version du 26/05/2008 La Régie 3D Energies transmettra au SIEDS en commission de travaux et en commission paysage, pour chaque programme de travaux : un bilan financier prévisionnel actualisé, un calendrier prévisionnel actualisé, un échéancier prévisionnel actualisé des dépenses restant à intervenir et les besoins en trésorerie correspondants, une note de conjoncture rendant compte de l’état d’avancement des travaux par opération et des événements marquants intervenus ou à prévoir, ainsi que des propositions pour les éventuelles décisions à prendre par le SIEDS pour permettre la poursuite de telle ou telle opération dans de bonnes conditions. Article 9 Contrôle administratif et technique Le SIEDS se réserve le droit d’effectuer à tout moment les contrôles techniques et administratifs qu’il estime nécessaires. La Régie 3D Energies devra donc lui laisser libre accès à tous les dossiers concernant chaque opération ainsi qu’aux chantiers, sous réserve du respect des consignes de sécurité. Toutefois, le SIEDS ne pourra faire ses observations qu’à la Régie 3D Energies et en aucun cas aux titulaires des contrats passés par celle-ci. Pour la passation des contrats nécessaires à la réalisation des programmes de travaux, la Régie est tenue d’appliquer les règles du Code des Marchés Publics. La Commission chargée d’examiner les offres sera celle de la Régie 3D Energies. Le choix des titulaires des contrats passés par la Régie sera communiqué au Bureau du SIEDS dès sa première réunion, accompagné du procès-verbal. La Régie 3D Energies s’assure de la bonne mise en œuvre des opérations préalables à la réception des ouvrages. Elle établira la décision de réception (ou de refus) et la notifiera à l’Entreprise. Copie en sera transmise au SIEDS. Article 10 Contrôle continu et compte rendu annuel Le SIEDS procédera régulièrement à des vérifications qu’il lui paraît utiles, et prendre connaissance sur place ou copie, de tous documents techniques ou comptables. La Régie 3D Energies présentera pour chaque année civile au comité syndical du SIEDS dans le délai de six mois qui suit l’exercice considéré, un compte rendu d’activité. Une comptabilité analytique et un contrôle de gestion capables d’alimenter le SIEDS en informations dynamiques plusieurs fois par an et de manière régulière sur toutes les composantes de missions de la Régie 3D Energies seront organisés par la Régie 3D Energies. Article 11 Contestation des tiers La Régie 3D Energies et le SIEDS se tiendront mutuellement informés de tout recours contentieux portant sur l’interprétation du présent Règlement de Service. 6 Version du 26/05/2008 Article 12 Exécution du règlement de service Le Directeur de la Régie 3D Energies a la responsabilité d'élaborer avec ses services des procédures internes et d'établir des délégations pour tout ce qui n'est pas prévu pour l'exécution du présent règlement. Il en informe le SIEDS dès leur mise en application. Chapitre 4 Dispositions diverses Article 13 Accès aux informations Le SIEDS sollicite de la Régie 3D Energies un mode d’accès à ses procédures internes pour consultation, au fur et à mesure de leur mise en place informatique Article 14 Impôts, taxes redevances divers La Régie 3D Energies s’acquittera de toutes les contributions qui sont ou seront mises à sa charge y compris les impôts et taxes relatifs à ses activités énoncées à l’article 3 du présent règlement de service. Article 15 Publicité du règlement de service Le règlement de service et ses annexes, au fur et à mesure de leur évolution, sont, après délibération et publication par le SIEDS, notifiés : 1 - au Directeur de la Régie 3D Energies pour exécution et diffusion interne, 2 - au Président du Conseil d'administration de la Régie 3D Energies pour information. Ce dernier est, en outre, chargé d’informer le Président du Syndicat des éventuelles difficultés pouvant survenir à l’occasion de la mise en œuvre dudit règlement de service. Les conditions d'accès externe à ce document sont conformes à la loi n°2000-321 du 12 avril 2000. Les documents peuvent être : - soit consultés sur place au siège du SIEDS, 14, Rue Notre Dame, 79000 NIORT, aux heures habituelles d’ouverture des bureaux, - soit reproduits aux frais du demandeur. ANNEXES Annexe 1 : Liste des communes du SIEDS 7 Version du 26/05/2008 Annexe 1 : liste des communes du SIEDS COMMUNES ABSIE (L’) ADILLY AIFFRES AIGONNAY AIRVAULT ALLEUDS (LES) ALLONNE AMAILLOUX AMURE ARCAIS ARDILLEUX ARDIN ARGENTON-CHATEAU ARGENTON-L’EGLISE ASNIERES-EN-POITOU ASSAIS-LES-JUMEAUX AUBIGNE AUBIGNY AUGE AVAILLES-THOUARSAIS AVON AZAY-LE-BRULE AZAY-SUR-THOUET BATAILLE (LA) BEAULIEU-SOUS-PARTHENAY BEAUSSAIS BEAUVOIR-SUR-NIORT BECELEUF BELLEVILLE BESSINES BEUGNON (LE) BOESSE BOISME BOISSEROLLES BOISSIERE-EN-GATINE BOUGON BOUILLE-LORETZ BOUILLE-ST-PAUL BOUIN BOUSSAIS BRESSUIRE BRETIGNOLLES BREUIL-BERNARD BREUIL-SOUS-ARGENTON BREUIL-SUR-CHIZE BRIE BRION-PRES-THOUET BRIOUX-SUR-BOUTONNE BRULAIN BUSSEAU (LE) CAUNAY CELLES-SUR-BELLE CERIZAY CERSAY CHAIL CHAMPDENIERS-ST-DENIS CHANTECORPS CHANTELOUP CHAPELLE-BATON (LA) CHAPELLE-BERTRAND (LA) CHAPELLE-GAUDIN (LA) CHAPELLE-POUILLOUX (LA) CP 79240 79200 79230 79370 79600 79190 79130 79350 79210 79210 79110 79160 79150 79290 79170 79600 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GOURNAY-LOIZE GRANZAY-GRIPT GROSEILLERS (LES) HANC IRAIS JUILLE JUSCORPS LAGEON 79240 79430 79160 79200 79180 79110 79120 79170 79410 79120 79350 79600 79170 79140 79420 79350 79190 79140 79800 79150 79510 79160 79330 79440 79220 79340 79110 79260 79110 79390 79410 79170 79270 79150 79400 79800 79350 79160 79450 79160 79390 79340 79110 79380 79340 79230 79360 79360 79260 79370 79270 79330 79150 79220 79330 79200 79110 79360 79220 79110 79600 79170 79230 79200 9 Version du 26/05/2008 LARGEASSE LEZAY LHOUMOIS LIMALONGES LORIGNE LOUBIGNE LOUBILLE LOUIN LOUZY LUCHE-SUR-BRIOUX LUCHE-THOUARSAIS LUSSERAY LUZAY MAGNE MAIRE-L’EVESCAULT MAISONNAIS MAISONTIERS MARIGNY MARNES MASSAIS MAULEON MAUZE-THOUARSAIS MAZIERES-EN-GATINE MAZIERES-SUR-BERONNE MELLE MELLERAN MENIGOUTE MESSE MISSE MONCOUTANT MONTALEMBERT MONTRAVERS MOTHE-ST-HERAY (LA) MOUGON MOUTIERS-SOUS-ARGENTON MOUTIERS-SOUS-CHANTEMERLE NANTEUIL NEUVY BOUIN NIORT NUEIL-LES-AUBIERS OIRON OROUX PAIZAY-LE-CHAPT PAIZAY-LE-TORT PAMPLIE PAMPROUX PARTHENAY PAS-DE-JEU PERIGNE PERS PETITE BOISSIERE (LA) PEYRATTE (LA) PIERREFITTE PIN (LE) PIOUSSAY PLIBOU POMPAIRE POUFFONDS POUGNE HERISSON PRAHECQ PRAILLES PRESSIGNY PRIAIRES PRISSE-LA-CHARRIERE 79240 79120 79390 79190 79190 79110 79110 79600 79100 79170 79330 79170 79100 79460 79190 79500 79600 79360 79600 79150 79700 79100 79310 79500 79500 79190 79340 79120 79100 79320 79190 79140 79800 79370 79150 79320 79400 79130 79000 79250 79100 79390 79170 79500 79220 79800 79200 79100 79170 79190 79700 79200 79330 79140 79110 79190 79200 79500 79130 79230 79370 79390 79210 79360 10 Version du 26/05/2008 PUGNY PUY HARDY REFFANNES RETAIL (LE) ROM ROMANS SAIVRES SALLES SANSAIS SANZAY SAURAIS SAUZE VAUSSAIS SCIECQ SCILLE SECONDIGNE-SUR-BELLE SECONDIGNY SELIGNE SEPVRET SOMPT SOUDAN SOUTIERS SOUVIGNE ST AMAND-SUR-SEVRE ST ANDRE-SUR-SEVRE ST AUBIN-DU-PLAIN ST AUBIN-LE-CLOUD ST CHRISTOPHE-SUR-ROC ST CLEMENTIN ST COUTANT ST CYR-LA-LANDE ST ETIENNE-LA-CIGOGNE ST GELAIS ST GENARD ST GENEROUX ST 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ROMANS-LES-MELLE ST SYMPHORIEN ST VARENT ST VINCENT-LA-CHATRE STE BLANDINE STE EANNE STE GEMME STE NEOMAYE STE OUENNE STE RADEGONDE-DES-POMMIERS STE SOLINE STE VERGE SURIN TAIZE TALLUD (LE) TESSONNIERE THENEZAY THORIGNE THORIGNY-SUR-LE-MIGNON THOUARS TILLOU TOURTENAY TRAYES ULCOT USSEAU VALLANS VANCAIS VANNEAU-IRLEAU VANZAY VASLES VAUSSEROUX VAUTEBIS VERNOUX-EN-GATINE VERNOUX-SUR-BOUTONNE VERRUYES VERT (LE) VIENNAY VILLEFOLLET VILLEMAIN VILLIERS-EN-BOIS VILLIERS-EN-PLAINE VILLIERS-SUR-CHIZE VITRE VOUHE VOUILLE VOULTEGON XAINTRAY 79410 79230 79500 79270 79330 79500 79370 79800 79330 79260 79220 79100 79120 79100 79220 79100 79200 79600 79390 79370 79360 79100 79110 79100 79240 79150 79210 79270 79120 79270 79120 79340 79420 79420 79240 79170 79310 79170 79200 79170 79110 79360 79160 79170 79370 79310 79230 79150 79220 ANTOIGNE 49260 FORET-DE-TESSE (LA) 16420 DOEUIL-SUR-LE-MIGNON VILLENEUVE-LA-COMTESSE 17330 17330 12