Formulaire offre promo 2507

8ème Rencontre au sommet
12/17 déc. 2008
www.festivalpub.com
Formulaire Séjour
Offre Promotionnelle
Prénom : ……………………………………………………………. Nom : ………………………………………………………………………
Merci de remplir un formulaire par chambre, soit pour 2 personnes maximum.
Votre accréditation sera à retirer au Bureau du Festival dès votre arrivée à Méribel. Elle vous sera
demandée pour accéder au Festival.
Anrifa HASSANI
2C AssociésAssociés- Méribel Cristal Festival – 68 rue Carnot – 92150 Suresnes - France
Téléphone : + 33 1 47
47 72 14 25
25 – Fax : + 33 1 47 72 26 36
accreditations@2c
accreditations@[email protected]
AVANT LE VENDREDI
25 JUILLET 2008
Liste des éléments à nous renvoyer avant le 25 juillet – IMPERATIF ! :
Le formulaire séjour dûment rempli et signé (votre accréditation, dîners, vos coordonnées, hôtels,…)
Votre photo en format jpeg envoyée à [email protected]
Votre règlement par chèque, virement ou carte bancaire
V O T R E I N S C R I P T I O N S E R A V A L I DE E A L A R E C E P T I O N D E TO U S C E S E L E M E N T S .
Vous recevrez une confirmation de votre séjour quelques jours avant votre départ pour le Festival.
Personne à contacter pour les inscriptions au Festival (impératif) :
Société : ...........................................................................................................................................................................................
Adresse : ..........................................................................................................................................................................................
Code Postal : ................................................................. Ville : .....................................................................................................
Prénom : ......................................................................... Nom : ...................................................................................................
Fonction : .........................................................................................................................................................................................
Téléphone : .................................................................... Portable : .............................................................................................
Fax : ................................................................................. E-mail : .................................................................................................
Festival de la Publicité de Méribel 2008
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VOTRE ACCREDITATION
L’accréditation comprend l’accès:
Du vendredi 12 décembre au mercredi 17 décembre (jour de départ)
Aux PROJECTIONS DE LA COMPETITION
COMPETITION (long et short list),
Au CRISTAL-LAB (débats, conférences, ateliers…),
Au CRISTAL BUSINESS CLUB,
Aux DEJEUNERS,
AUX DINERS,
Au DINER DE CLOTURE du mardi 16 décembre,
Aux SOIREES OFFICIELLES,
Aux NAVETTES du Festival (transfert en bus entre la Gare et la station de Méribel aux horaires proposés par
l’organisation et déplacements dans la station),
Au FORFAIT REMONTEES MECANIQUES
MECANIQUES 4 jours pour le domaine skiable des 3 Vallées « première neige »,
A La LOCATION DU MATERIEL DE SKI et des chaussures pour 4 jours,
Aux ACTIVITES DE LOISIRS (inscriptions sur place, sous réserve des conditions climatiques et des places disponibles).
A CCREDITATION : 2 OPTIONS POSSIBLES
1- Accréditation sans dîner en restaurant d’altitude :
□□ Je m’inscris AVANT LE 25 JUILLET 2008
750 € HT (TVA 19,6%) =
897 € TTC x ………
□□ Je m’inscris entre
880 € HT (TVA 19,6%) =
1052.48 € TTC x …… (nb de pers.) = …………. € TTC
980 € HT (TVA 19,6%) =
1172.08 € TTC x …… (nb de pers.) = …………. € TTC
LE 26 JUILLET et LE 14
NOVEMBRE 2008
□□ Je m’inscris APRES LE 15 NOVEMBRE 2008
(nb de pers.) = …………. € TTC
2- Accréditation comprenant 1 dîner en restaurant d'altitude avec moto neige :
□□ Je m’inscris AVANT LE 25 JUILLET 2008
840 € HT (TVA 19,6%) =
1004.64 € TTC x ……… (nb de pers.) = …….… € TTC
□□ Je m’inscris entre
970 € HT (TVA 19,6%) =
1160.12 € TTC x ……… (nb de pers.) = …….… € TTC
1070 € HT (TVA 19,6%) =
1 279.72 € TTC x ……… (nb de pers.) = ……… € TTC
LE 26 JUILLET
JUILLET et LE 14
NOVEMBRE 2008
□□ Je m’inscris APRES LE 15 NOVEMBRE 2008
(1) Choix du dîner en restaurant d'altitude avec
avec moto neige :
dîner du vendredi 12 décembre : Media Cristal
dîner du samedi 13 décembre : Cyber Cristal
dîner du dimanche 14 décembre : Cristal du Marketing Relationnel et Promotionnel
dîner du lundi 15 décembre : Soirée Europe : Cristal du Film, Cristal de l'Affichage, Cristal de la Presse Magazine, Integrated Cristal,
Cristal de la Radio
S O US - TO TA L
A C C R E DI TA TI O N
Festival de la Publicité de Méribel 2008
Montant Total
= …….……………….
…….………………. € TTC
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VOTRE HEBERGEMENT
CONDITIONS
Les demandes en matière d’hébergement seront satisfaites dans l’ordre de leur réception et selon les disponibilités.
Réservation des hôtels exclusivement via l’organisation du Festival.
Dans ce forfait sont inclus les petits-déjeuners et les taxes de séjour.
Merci de cocher dans le tableau hébergement ci-dessous les cases correspondant à votre choix de chambre, catégorie d’hôtel
ainsi que les dates de nuitées.
Pour l’hébergement en Relais & Châteaux et en catégorie B un minimum de 3 nuits est requis.
Pour l’hébergement en catégorie A, C, D, E un minimum de 2 nuits est requis.
Chambre Simple
(1 personne)
Par nuit
Catégorie
Chambre Double (1)
(2 personnes)
Par nuit
Chalet (3 nuits minimum)
nous consulter
Relais&Châteaux**** (3 nuits minimum)
443 € TTC
Réservation pour les nuits de :
vendredi 12 décembre
A*** (2 nuits minimum)
260 € TTC
345 € TTC
samedi 13 décembre
B*** (3 nuits
nuits minimum)
235 € TTC
270 € TTC
dimanche 14 décembre
C*** (2 nuits minimum)
170 € TTC
210 € TTC
lundi 15 décembre
D*** (2 nuits minimum)
110 € TTC
155 € TTC
mardi 16 décembre
60€ TTC / par personne
(2 personnes minimum)
E*** Appartement (2 nuits minimum)
Pour les chambres doubles, merci de cocher la case correspondante :
lit double
2 lits
S O US - TO TA L H E B E R G E M E N T
Montant hébergement par nuit
Nombre de nuits
…….………………. € TTC
x ……………………… nuits
Montant total
=……………………….. € TTC
VOTRE CRISTAL PASS
Cristal Pass – (Devenez membre du Club !) forfait par jour de 38 € HT soit 45,45 € TTC incluant :
Un accueil VIP
Un cocktail de bienvenue
Vos transferts en voiture avec chauffeur dans la station
Votre place réservée à la remise de prix
En choisissant le Cristal Pass, vous bénéficierez d’un numéro d’appel spécial pour réserver votre véhicule.
Votre carte Membre du Club Cristal Club vous fera bénéficier des offres exceptionnelles tout au long de l’année pour les
événements de 2C Associés : accès au concert du Festival Musique et Cinéma, séminaire de Marrakech, MENA, etc…
Si vous le souhaitez, vous pouvez réserver plusieurs Cristal Pass pour vos collaborateurs ou optimiser vos RP.
Merci d’indiquer les jours souhaités pour le Cristal Pass :
Vendredi 12 décembre Samedi 13 décembre
Dimanche 14 décembre
Lundi 15 décembre
Mardi 16 décembre
SOUS-TOTAL CRISTAL PASS
Merci de nous indiquer la quantité : ……………(nb de Cristal Pass) x 45,45 € TTC x ………….(nb de jours) = …………… € TTC
Festival de la Publicité de Méribel 2008
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VOTRE TRANSPORT (facultatif)
FacilitezFacilitez-vous la vie en réservant dès maintenant votre billet de train via
l’organisation du Festival !
Votre moyen de transport (merci de cocher la case correspondante) :
Je
réserve mes billets de train (1ère classe) via l’organisation du Festival (navette du Festival
comprises) :
proposer
roposer différents horaires selon
Notre service transport vous contactera prochainement pour vous p
le jour de votre voyage.
Vos billets vous seront remis à la Gare de Lyon par notre hôtesse le jour de votre départ
ALLER :
RETOUR :
(Merci de cocher la case correspondante)
(Merci de cocher la case correspondante)
Vendredi 12 décembre
Samedi 13 décembre
Train spécialement affrété pour le Festival – départ
sur l’heure du déjeuner.
Samedi 13 décembre
Dimanche 14 décembre
Lundi 15 décembre
Dimanche 14 décembre
Mardi 16 décembre
décembre
Lundi 15 décembre
Mercredi 17 décembre
Train spécialement affrété pour le Festival – départ
milieu de matinée, arrivée début d’après-midi à Paris.
JE SOUHAITE PRENDRE LA NAVETTE DU FESTIVAL
JE NE PRENDS PAS LA NAVETTE DU FESTIVAL
ALLER TRAIN SPECIAL FESTIVAL VENDREDI 12/12 (DEJEUNER COMPRIS)
165 € HT soit 197,34 € TTC
ALLER AU CHOIX (SAMEDI – DIMANCHE OU LUNDI)
135 € HT soit 161,46 € TTC
RETOUR TRAIN SPECIAL FESTIVAL MERCREDI 17/12 (DEJEUNER COMPRIS)
165 € HT soit 197,34 € TTC
RETOUR AU CHOIX (SAMEDI – DIMANCHE - LUNDI OU MARDI)
135 € HT soit 161,46 € TTC
ALLER TRAIN
RETOUR TRAIN
Frais de gestion
€ HT soit
€ TTC
€ HT soit
€ TTC
15 E HT/pers. soit 17,94 € TTC x
SOUS-TOTAL TRAIN
Festival de la Publicité de Méribel 2008
(nb de pers.)
€ TTC
4/7
€ TTC
Je réserve mon transport
transport par mes propres moyens
:
Si vous connaissez déjà vos horaires de transport merci de nous les communiquer cici-dessous,
sinon notre service transport vous contactera ultérieurement..
EN TRAIN :
Aller le ……/12/08
Heure d'arrivée : ……H…..…
En gare de ……………………………………………………
Train en provenance de ……………………………………
Retour le ……/12/08
Heure de départ : ……H…..…
De la gare de ……………………………………………..
Train à destination de ……………………………………
JE SOUHAITE PRENDRE LA NAVETTE DU FESTIVAL
JE NE PRENDS PAS LA NAVETTE DU FESTIVAL
EN AVION :
Merci de nous communiquer les informations cici-dessous afin de bénéficier des navettes du
Festival (sans ces informations nous ne pourrons assurer votre transfert)
Aller le …..…/12/2008
Heure d'arrivée : ……H……
A l'aéroport de ……………………………………………
Numéro de vol :……………………En provenance de ……………………………………………………………………………………..…
Compagnie aérienne : ……………………………………
Retour le ……/12/2008
Heure de départ : ……H……
Depuis l'aéroport de……………………………………
Numéro de vol : ……………………A destination de …………………….……………………………………………………………………….
Compagnie aérienne : ……………………………………
JE SOUHAITE PRENDRE LA NAVETTE DU FESTIVAL
JE NE PRENDS PAS LA NAVETTE DU FESTIVAL
Navettes prévues par le Festival aux aéroports
aéroports
Les horaires des navettes sont susceptibles d’être modifiés en fonction des arrivées.
Si vous souhaitez bénéficier des navettes il est donc IMPERATIF de renseigner les informations ci-dessus.
ALLERS
Aéroports de Lyon et Genève
RETOURS
Aéroports de Lyon
Lyon et Genève
Mercredi 10 / Jeudi 11 / Vendredi 12 / Samedi 13 /
Dimanche 14 et lundi 15 Décembre
Samedi 13 / Dimanche 14 / Lundi 15 / Mardi 16
et Mercredi 17 Décembre
LYON : RDV Porte 16 guichet « Information »
GENEVE : RDV guichet « Information » côté français
Départ devant le bureau du Festival
11h30
16h00
19h00
09h00
13h30
16h30
En voiture de location (En cochant l’une de ces cases, j’informe que je ne prendrai pas la navette du Festival)
Aller : arrivée à Méribel le …..…/12/2008 à : ……H……
Retour : départ de Méribel le ..……/12/2008 à : ……H……
Transporteurs Officiels : KLM, Air France, SNCF
Festival de la Publicité de Méribel 2008
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Vos Coordonnées
DEMANDEUR (IMPERATIF) :
Société :
Nom : Mme / Mlle / M.
Prénom :
Fonction (IMPERATIF) :
Adresse :
Code Postal :
Ville :
Pays :
Téléphone
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Portable (impératif pour vous joindre sur place) :
Catégorie de Société (cocher la case adéquate) :
Agence de publicité Presse
Association/Fondation/Institutionnel
Agence Média
Prestataire technique Société de conseil, Société d’Etudes
Annonceur
Production
Agence digitale
Agence marketing
Autre : ………………………………………………..
Régie
Pour les accompagnants personnels, merci de contacter l’organisation afin d’obtenir le formulaire
correspondant : Anrifa Hassani - + 33 1 47 72 14 25 – accreditations@[email protected]
ACCOMPAGNANT PROFESSIONNEL (personne partageant la même chambre) :
Société :
Nom : Mme / Mlle / M.
Prénom :
Fonction (IMPERATIF) :
Adresse :
Code Postal :
Ville :
Pays :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Portable (impératif pour vous joindre sur place) :
Catégorie de Société (cocher la case adéquate) :
Agence de publicité Presse
Association/Fondation/Institutionnel
Agence Média
Prestataire technique Société de conseil, Société d’Etudes
Annonceur
Production
Festival de la Publicité de Méribel 2008
Agence digitale
Agence marketing
Autre : ………………………………………………..
Régie
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VOTRE REGLEMENT ET CONDITIONS DE VENTE
Je récapitule ma commande :
SOUSSOUS-TOTAL ACCREDITATION (page 2) : …………………………………………………€
…………………………………………………€ TTC
SOUSSOUS-TOTAL CRISTAL PASS (page 2) : ……………………………………………………….€ TTC
SOUSSOUS-TOTAL HEBERGEMENT (page 3) : ……………………………………………………
……………………………………………………€
………………………€ TTC
SOUSSOUS-TOTAL TRANSPORT (page 4) : …………….……………………………………………€
…………….……………………………………………€ TTC
TOTAL SEJOUR (Somme à payer) : ……………………………………………………………..€
……………………………………………………………..€ TTC
Adresse de facturation (si différente de celle du demandeur) :
Raison sociale : ..............................................................................................................................................................................................................
Responsable de la facturation : ................................................................................................................................................................................
Adresse : ..........................................................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................................................... Ville : ......................................................................................................................
Pays : ............................................................................................. Téléphone : .........................................................................................................
E-mail : .............................................................................................................................................................................................................................
N° TVA Intracommunautaire (Obligatoire pour les Sociétés) :
N° de Bon de Commande si nécessaire :
Mode de règlement (cocher la case correspondante) :
Chèque bancaire en euros encaissable en France à l’ordre de 2C ASSOCIES
A envoyer à 2C Associés – 68 rue Carnot – 92150 Suresnes – France
Virement bancaire : (merci de nous envoyer une copie de votre ordre de virement par mail ou par fax)
Titulaire du compte :
2C Associés – 68 rue Carnot – 92 150 Suresnes – France
Banque :
BNP PARIBAS – SURESNES – 26 rue des Bourets – 92 150 SURESNES – France
IBAN :
FR76 30004 01403 00010158463 32
BIC :
BNPAFRPPBBT
Carte bancaire (seules les Cartes Bleues, Cartes Bleues Visa et Cartes American Express seront acceptées) :
Titulaire de la carte : ................................................................................................................................................................................................................................
N° Carte :
Expiration :
/
Type :
Cryptogramme :
Il s’agit des 3 derniers chiffres au verso de votre carte bleue ou des 4 chiffres sur le recto de votre American Express.
Conditions de Vente :
Seule la réception de ce formulaire dûment complété accompagné de votre règlement rendra valable votre inscription au Festival
Conditions d’annulation (toute demande d’annulation devra être notifiée par écrit à l’Organisation du Festival par fax au + 33 1 47 72
26 36 ou par ee-mail à accreditations@2c
accreditations@[email protected]) :
Hôtels :
Cristal Pass :
Accréditation :
Transport :
Jusqu’au 14 novembre 2008, vous serez remboursé à 100 %
Au-delà du 14 novembre 2008, aucun remboursement ne sera envisageable
Les demandes en matière d’hébergement seront satisfaites dans l’ordre de leur réception et selon les
disponibilités.
Aucun remboursement
Aucun remboursement (Vous avez la possibilité de changer le titulaire de l’accréditation (sans frais) jusqu’au
14 novembre 2008 à condition qu’il appartienne à la même société).
Remboursement à hauteur de 50 % avant le départ du train - hors train festival & frais de gestion.
Fait à ................................................................
................................................................................................
...................................................................
................................... , le …… /…… / 2008
2008
CACHET et SIGNATURE obligatoires
Nom du signataire : ................................................................
.........................................................................
.........................................
Fonction : ................................................................
...........................................................................................
...........................................................
CADRE RESERVE A L’ORGANISATION
L’ORGANISATION DU FESTIVAL
TO V
TOST V TO 2N
TO 3N
TO 4N
TOST 2N
TOST 3N
TOST 4N
JF-P
JF-A
JP
JAP-P
JAP-A
JM-P
JM-A
JS-P
JS-A
JPM-P
JPM-A
JMENA-P
JMENA-A
JMG
FJR
IFP
Z
V
AP
N
a
c
Cyber
Marketing Média
Pluri-Média
Print
Prod
Film
France
Europe
Europe de l’Est
MENA
Bon pour accord :
Signataire :
Date :
Festival de la Publicité de Méribel 2008
7/7
PAO
P
JC-P
JEE-P
MENA
US
L
JC-A
JEE-A
O
CECA