Diapositive 1 - InterSystems

TraceBLOC
Outil de Gestion et
Optimisation de la performance
Blocs Opératoires
ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
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La démarche
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Gestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires Contexte / Constat
CONTEXTE
Equilibre financier : l’ensemble des Secteurs Chirurgicaux affiche un solde déficitaire mettant en cause des coûts de Bloc trop élevés.
Activité : en forte augmentation !
Situation : Ouverture le 21 avril d’un ensemble de 14 salles d’intervention dont 4 spécifiques ambulatoires
BENCHMARKING
Approche MEAH • MEAH Bloc • MEAH Chirurgie Ambulatoire Consultant (Cabinet Externe )
CONTRAINTES
Ratios de personnels : Recommandations SFAR (Médecins Anesthésistes / IADES)
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Gestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires Objectifs
OBJECTIF GLOBAL
Mesurer et maitriser l’organisation du bloc opératoire pour agir sur :
• la diminution des dépenses
• l’augmentation des recettes
OBJECTIFS SPECIFIQUES •Augmentation de 10% des plages opératoires à moyen humain constant.
•Mise en place d’un outil permettant :
- la prévision
- l’optimisation
- la transparence
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TraceBLOC
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Gestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires TraceBLOC
LES GRANDES FONCTIONS
1. Gestion des utilisateurs, des profils et du paramétrage
2. Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte‐rendus
3. Gestion du Bloc et des Salles
4. Gestion des stocks
5. Modules d’indicateurs et de statistiques
6. Gestion des DMI
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Gestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires TraceBLOC
PRESENTATION
1.Gestion du processus opératoire
2.Planification et gestion des ressources
3.Analyse de la performance et des coûts par type
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Gestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires TraceBLOC
Gestion du processus opératoire
1 – Gestion des RDV ( Chirurgiens, Anesthésistes )
2 – Gestion des informations opératoires ( Fiche chirurgien et fiche anesthésie )
3 – Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet des différentes étapes)
4 – Suivi en salle de réveil avec intégration du monitoring
5 – Gestion du compte-rendu et liaison avec le SIH pour le retour dans l’US ou la sortie
(ambulatoire)
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Gestion du processus opératoire – Gestion des RDV ( Chirurgiens, Anesthésistes )
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Gestion du processus opératoire – Fiche chirurgien et fiche anesthésie
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Gestion du processus opératoire – Fiche chirurgien et fiche anesthésie
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Gestion du processus opératoire – Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet
des différentes étapes et gestion matériel implanté et utilisé)
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Gestion du processus opératoire – Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet
des différentes étapes et gestion matériel implanté et utilisé)
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Gestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires TraceBLOC
Gestion du processus opératoire – Suivi en salle de réveil avec intégration du monitoring
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Planification et gestion des ressources – Planning Opératoire en temps réel
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Planification et gestion des ressources – Planning Opératoire en temps réel
Accueil et préparation de l’opération
Opération
Fin Opération
Nettoyage
Ouverture de la salle
Disponibilité de la salle
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Analyse de la performance et des coûts par type – Indicateurs de performance
Indicateurs
Désignation
TMD
Temps mise à disposition
TVO
Temps de vacation opératoire
TROSJT
Temps réel d'occupation des sols journalier total
TPS URG.
Temps urgences
TROSJ
Temps réel d'occupation des sols journalier
DEBORD.
Débordement
TROV.
Temps réel d'occupation des sols vacation
TPS PERDU
Temps de vacation perdu
EVAL TMD
Evaluation TMD = 10 h par salle
TX VACATION
TVO / TMD
TX UTIL. JOUR
TROSJT / TMD
TX DEBORD.
Debord / TVO
TX PERF.
Somme
TRVO / TVO
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Analyse de la performance et des coûts par type – Indicateurs de performance par journée
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Les résultats
– Optimisation de la gestion des salles :
=> Développement de la triangulation,
=> Réduction des temps morts,
=> Augmentation de 10% des plages opératoires.
- Meilleure gestion des planning des équipes.
- Gestion des stocks en temps réel.
- Aide à la décision pour le conseil de bloc.
- Affirmation et développement du rôle du régulateur (cf. HAS).
- Transparence des coûts par intervention.
La suite ??
– Développer le planning Prévisionnel sur la base des durées moyennes ou
d’objectifs de durées par acte.
- Créativité des chirurgiens ??
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