dejeuner ou diner spectacle

Transcription

DEJEUNER OU DINER SPECTACLE
Vibrez au rythme des courses !
Les plus grandes réunions de courses au trot, dont le prestigieux Prix d'Amérique
Marionnaud, se déroulent sur l'hippodrome Paris-Vincennes. D'une capacité de 35 000
Idées plus
personnes, il accueille chaque année plus de 153 réunions de courses, soit près de 1255
courses.
Coupe de champagne
Déjeunez ou dînez au bord de la piste de Vincennes et admirez les chevaux en plein
Gâteau d’anniversaire
effort : vous pourrez même parier sur votre favori pour seulement 2 € ! Chaque course est
Chèque cadeau Déjeuner ou Dîner Spectacle
un moment unique et sensationnel : amateurs, initiés ou passionnés se prennent au jeu et
Chèque-pari
vivent chaque départ intensément : 8 courses en Déjeuner Spectacle et 7 courses en
Location d’une salle de réunion avant le Dîner Spectacle
(capacité 80 personnes) ou d’un espace privatif pour
organiser un apéritif ou un cocktail.
Dîner Spectacle.
Trois restaurants panoramiques vous accueillent : entre l’incontournable brasserie le
« Paddock » (jusqu’à 500 personnes), la cuisine raffinée du « Sulky » (jusqu’à 600
personnes) ou encore la table d’exception du « Prestige » (jusqu’à 100 personnes), notre
Possibilité de privatiser tout l’hippodrome
Chef vous propose une cuisine à la fois inventive et traditionnelle.
« hors courses » pour un événement.
octobre 2009 - E
Tarifs comprenant : le déjeuner ou le dîner spectacle et à partir de 20 personnes
l’entrée à l’hippodrome,le parking, et la visite guidée des écuries sont offerts
Restaurant Le Paddock
Restaurant Le Sulky
Menus valables du 1er octobre 2009 au 28 février 2010
Menu Paddock
Tarifs TTC valables du 1er août au 31 décembre 2009
Menu Casaque
Tarif déjeuner ou dîner spectacle : 57,00 €
Kir vin blanc
y
Tarif Déjeuner ou Dîner spectacle : 39,50 €
Crumble au caviar d’aubergines,
mesclun à la betterave rouge
y
Confit de poule,
tatin d’épinards et crème d’escargots
y
Comté
Poire et smyrne
y
Parfait aux mirabelles,
sauce à la cannelle
y
2 verres de vin rouge Château De Lagorce
Eau minérale
Café
Lingot de canard et foie gras,
fin ragoût de coco et fèves, vinaigrette mendiant
y
Moelleux de bœuf « Bordelaise »,
fût de poireaux, maraîchère au cumin
y
Saint Marcellin double crème et doucette
y
Tarte fine de figues et comice, glace nougat
y
Château Fleur Grandchamps ( 1 Bouteille Pour 4 Personnes )
Château De Lagorce ( 1 Bouteille Pour 3 Personnes )
Eau minérale
Café
Menu Leader
Tarif déjeuner ou dîner spectacle : 72,00 €
Kir Champenois
y
Pizzetta de cèpes au parmesan, velouté de morilles
y
Tendre de veau au beurre de cidre,
chicons braisés, noir de trompettes
y
Crottin frais et cresson
y
Chaud chocolat à la banane,
rhum ambré et raisins glacés
y
Château Fleur Grandchamps (1 Bouteille pour 4 Personnes)
Château de Caillivet (1 Bouteilles pour 3 Personnes)
Eau minérale
Café
Tarifs comprenant : le déjeuner ou le dîner spectacle et à partir de 20 personnes
l’entrée à l’hippodrome,le parking, et la visite guidée des écuries sont offerts
Restaurant Le Prestige
Menus valables du 1er octobre 2009 au 28 février 2010
Tarifs TTC valables du 1er août au 31 décembre 2009

Menu Prestige Déjeuner
Menu Derby Dîner
Tarif déjeuner UNIQUEMENT : 98,50 €
Tarif dîner spectacle : 110,00 €
Coupe de Champagne
y
Pizzetta de cèpes au parmesan,
velouté de morilles
y
Tendre de veau au beurre de cidre,
chicons braisés,
noir de trompettes
y
Crottin frais et cresson
y
Chaud chocolat à la banane,
rhum ambré et raisins glacés
y
Chablis Domaine Laroche (1 Bouteille pour 4 Personnes)
Château Plaisance Branne
Montagne Saint Emilion (1 Bouteilles pour 3 Personnes)
Eau minérale
Café
Coupe de Champagne
y
Noix de Saint-Jacques en blanquette de truffes,
homard grillé
y
Trois mignons,
tatin de potiron et barigoule,
jus au vin jaune
y
Camembert façon cancoillotte, tuile de gros campagne
y
Craquelin de crème brûlée,
granité de rhubarbe, orange et marrons confits
y
Chablis Domaine Laroche
(1 Bouteille pour 4 Personnes)
Château Plaisance Branne
Montagne Saint Emilion
(1 Bouteilles pour 3 Personnes)
Eau minérale
Café
Tarif dîner spectacle : 132,50 €
Entrée et parking
y
Ascenseurs réservés pour accéder
directement au restaurant
y
Réservation des meilleures tables
y
Remise de 2 chèques paris de 2 €, du programme des courses
et d’une fiche d’initiation aux paris
y
Menu Derby Dîner
Tarifs (publics TTC), menus et vins valables au 01/10/09, susceptibles de modifications sans préavis.
Menus à partir de 10 personnes : un seul choix de menu pour l’ensemble du groupe (moins de 10
personnes : menu proposé par le Chef, tarifs sur demande).
L’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération.
Déjeuner Spectacle - Dîner Spectacle
Lundi
Mardi
Janvier
5, 12, 19, 26
6, 20, 27
Février
16
17
Mercredi
4
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
1, 8, 15, 22, 29
16
3, 10, 17, 24,
31
4, 11, 18, 25
5, 12, 19, 26
20
7, 28
1, 8, 15, 22
Mars
17, 24, 31
20, 27
21
Avril
7, 14, 21, 28
3, 10, 17, 24
4, 11
Mai
5, 12, 19, 26
1, 8, 15, 22,
29
2, 9
Juin
2, 9, 16, 23,
30
5, 12, 19, 26
6, 13
Juillet
Août
Septembre
17, 24, 31
14
Octobre
19, 26
1, 8, 15, 22,
29
27
17
6, 13, 20, 27
28
22, 29
4, 11, 18, 25
5, 12
20, 27
2, 9, 16, 23,
30
Novembre
2, 9, 16, 23, 30
3, 10, 17, 24
25
5, 12, 19, 26
6, 13, 20, 27
21, 28
Décembre
7
1, 8, 15, 22, 29
2, 9, 16, 23, 30
3, 10, 24, 31
4, 11, 18, 25
5, 12, 19, 26
Calendrier des courses donné à titre indicatif sous réserve de modifications.
6, 13, 20, 27
Contact commercial
L'Affiche
Isabelle Gautheron
Email : [email protected]
Tél. : 01 46 99 34 29 - Fax : 01 46 99 25 80
19, rue de Sèvres
92100 Boulogne Billancourt
Accès depuis Paris
• Autoroute A4 : sortie Joinville le Pont
• Périphérique ou Boulevard des
Maréchaux : sortie Porte Dorée,
direction Hippodrome - sortie Porte
de Vincennes, direction le Château
puis hippodrome.
• Parkings : P1 ou P2
RER
Ligne A Gare de Joinville le Pont
Métro et bus
Ligne 1 Terminus Château de
Vincennes puis autobus 112 arrêt
Carrefour de la Beauté
Hippodrome Paris-Vincennes
2, route de la Ferme, 75012 Paris
Merci de bien vouloir nous retourner ce bon ainsi que les conditions générales de vente signés le plus
rapidement possible pour réserver vos déjeuners et dîners (envoi du bon au minimum 15 jours avant la prestation)
INFORMATIONS ET COORDONNÉES
Raison sociale :
PRESTATION
Date :
Adresse (pour envoi des entrées gratuites à l’hippodrome*) :
Type de prestation :
Choix du menu :
Code Postal :
(Pour l'ensemble
du groupe)
Ville :
Responsable de la prestation :
Tél.:
{ Déjeuner
{ Dîner
{ Cocktail { Buffet apéritif
{ Paddock (39,50 €)
{ Leader (72,00 €)
{ Prestige Déjeuner (98,50 €)
{ Service Premier (132,50 €)
{ Casaque (57 €)
{ Derby Dîner (110 €)
Nombre de couverts :
Fax :
(Nombre définitif de participants base de facturation à nous communiquer 48h avant, jours ouvrables)
Idées plus :
E-mail :
{ Voiture
Parking :
{ Autocar
* à partir de 20 personnes
RÈGLEMENT
Libellé à l’ordre de L’AFFICHE, adressé à :
Isabelle GAUTHERON – Service Relations Clients – 19, rue de Sèvres, 92100
Boulogne Billancourt
70 % à la commande et le solde sur place (moins de 10 personnes : 100% à la
commande)
Visa / Cachet (obligatoire) :
Le retour de ce bon de réservation implique l'acceptation de nos conditions générales de vente.
VISITE GUIDÉE (à partir de 20 personnes)
Pour les visites, le rendez-vous est à l’entrée des propriétaires.
Visite guidée de l’Hippodrome Paris-Vincennes : { Oui
Heure de la visite :
{ 11h30
{ 18h00
{ 12h00
{ 18h30
{ Non
{ 12h30
{ 19h00
Bon de réservation à retourner par fax au 01 46 99 25 80
ou par courrier à : L’AFFICHE - Isabelle GAUTHERON
19, rue de Sèvres - 92100 Boulogne-Billancourt
Article 1 - Dispositions générales
Le déroulement des prestations est soumis aux dispositions des présentes
conditions générales complétées par les conditions particulières. Les
conditions générales prévalent sur toutes conditions d’achat qui pourraient
leur être opposées.
La Société ne peut accepter de réservation pour des manifestations dont le
caractère électoral, politique ou confessionnel est incompatible ou peut porter
atteinte à l’image et la vocation commune de la Société.
Article 2 - Conditions de réservation et de règlement
2.1 Pour toute réservation, un devis sera établi. Le devis constitue les
conditions particulières venant modifier ou compléter les présentes conditions
générales.
Au cas où le Client accepte le devis, il devra le retourner dans le délai fixé aux
conditions particulières, dûment signé et revêtu de la mention “ Bon pour
accord ”.
2.2 Les réservations deviennent définitives après le versement d’un acompte
de 70% ( ou de 100% si moins de 10 personnes) et ce au plus tard 30 jours
ouvrés avant la date de la prestation, si le délai le permet, sinon à la
réservation. Le solde devra être réglé sur place par le client le jour de la
prestation.
2.3 Le nombre exact de participants doit être confirmé par écrit au plus tard 3
jours ouvrés avant la date de la manifestation.
Lors de cette confirmation du nombre de participants, qui servira de base à la
facturation :
• Si le Client modifie à la baisse le nombre de participants indiqué lors de la
réservation initiale, la facturation s’établira alors comme suit :
- Jusqu’à 10% de défections, sur la base du nombre de participants effectifs,
- Au-delà de 10% de défections, sur le nombre de participants indiqué lors de
la réservation déduction faite d’un pourcentage de 10% ;
• Lors de la confirmation, si le Client modifie à la hausse le nombre de
participants indiqué lors de la réservation initiale, la facturation s’établira sur
la base du nombre de participants effectifs.
• Si le Client ne confirme pas dans le délai de 3 jours ouvrés, la facturation
s'établira sur la base du :
- Nombre de participants indiqué lors de la réservation s'il est supérieur au
nombre de participants effectifs ;
-Nombre de participants effectifs s'il est supérieur au nombre de participants
indiqué lors de la réservation.
Tout retard de paiement entraînera, après l’envoi d’une lettre de mise en
demeure, la facturation d’intérêts de retard hors toutes taxes, équivalent à
l’application d’un taux égal à une fois et demie le taux d’intérêt légal.
Ces pénalités seront appliquées de la date d’exigibilité du principal à celle du
paiement effectif et total.
Article 3 - Annulation du fait du client
En cas d’annulation totale des prestations ou locations, la Société percevra
auprès du Client à titre d’indemnité :
• Pour un montant de la prestation inférieur ou égal à 7 000 € HT, si
l’annulation intervient :
- 30 jours ouvrés avant la date prévue des prestations : 50% du montant total
HT de la prestation annulée,
- De 29 à 15 jours ouvrés avant la date des prestations : 70% du montant total
HT de la prestation annulée ;
- Moins de 2 jours ouvrés avant la date des prestations : 100% du montant total
HT de la prestation annulée.
• Pour un montant de la prestation supérieur à 7 000 € HT, si l’annulation
intervient :
- Entre 60 et 30 jours ouvrés avant la date prévue des prestations : 50% du
montant total HT de la prestation annulée,
- Moins de 2 jours ouvrés avant la date des prestations : 100% du montant total
HT de la prestation annulée.
En tout état de cause, l’acompte encaissé par la Société lors de la réservation
viendra en compensation de l’indemnité à verser par le client au titre de
l’annulation.
Article 4 - Réglementation de la prestation
4.1 La Société fera tout ce qui est en son pouvoir pour assurer le déroulement
de la prestation dans les conditions prévues à la réservation.
Le nombre de participants présents dans la salle ne pourra, en aucun cas,
dépasser le nombre prescrit pour chaque salle, conformément à la plaquette
commerciale remise.
4.3 Il ne sera admis dans l’établissement aucun animal.
4.4 Tout matériel qui pourrait se révéler dangereux pour les clients ou le
personnel sera refusé.
Dans le cas où la Société n’assurerait pas les prestations musicales ou
d’animation, les déclarations concernant les droits d’auteurs lors d’une
manifestation avec musique et/ou attraction de toute nature doivent être
faites par le client lui-même auprès de la SACEM. Il en est de même pour toutes
les caisses de retraite, de maladie ou autres concernant les artistes ou toute
déclaration à effectuer auprès de tout autre organisme. Par ailleurs, le client
doit s’assurer de l’application du décret n°98-1143 du 15/12/1998 fixant les
conditions d’émission de bruits et notamment l’interdiction de dépasser 85 dB
de niveau sonore.
Siège social : 42-44 rue de Bellevue, 92100 Boulogne Billancourt - L’Affiche SA au capital de 320.000 € - RCS Nanterre B 424 250 868 – APE 553A
La Société bénéficie d’une exclusivité en ce qui concerne les
locations de salles et la restauration, sauf dérogation expresse.
Toute matière première fournie par le Client fera l’objet de
négociations particulières concernant les modalités de
livraison, le stockage ainsi que les compensations éventuelles.
Les dites matières premières resteront sous la responsabilité du
Client.
Dans ce cadre, le Client est responsable de la qualité sanitaire
des matières fournies.
La Société se réserve la possibilité de demander des dommages
et intérêts en raison de tout préjudice qu’elle aurait pu subir du
fait de l’inobservation par le Client de l’une quelconque des
dispositions des présentes.
Article 5 - Responsabilités – Assurances
La Société décline toute responsabilité en cas de vol ou de
dégâts causés à tous types d’objets ou de biens (effets
personnels, bagages à main, matériels…) appartenant au Client
ou qui lui seraient confiés.
La Société facturera au client tout dégât matériel causé dans les
lieux de la prestation par lui-même ou un membre des
participants.
La Société déclare être assurée auprès d’une compagnie
notoirement solvable pour sa responsabilité civile d’exploitation
et notamment en cas d’intoxication alimentaire.
Article 6 - Force majeure
Notre Société se réserve la possibilité d’annuler une prestation
en cas de force majeure (incendie, explosion, catastrophe
naturelle, contraintes administratives...) ou tout autre fait
indépendant de notre volonté. Dans ce cas, l’acompte
éventuellement versé sera remboursé sans que le client puisse
prétendre à une quelconque indemnisation supplémentaire.
Article 7 - Confidentialité
Les parties s’engagent réciproquement à garder la plus stricte
confidentialité sur l’ensemble des documents et informations
qui seraient portés à leur connaissance dans le cadre de
l’exécution des prestations.
Article 8 - Lois applicables
En cas de litige ou de contestation, les juridictions françaises
seront seules compétentes et les lois françaises seules
applicables. Les litiges nés avec nos clients inscrits au registre
du commerce et des sociétés seront soumis au tribunal de
commerce de Paris.
Toutes les clauses ci-dessus seront intégralement respectées de
part et d’autre.
Chèque-pari, location d'espaces, baptême de course, animation (20 personnes minimum)
Merci de bien vouloir nous retourner ce bon ainsi que les conditions générales de vente
au minimum 15 jours avant la manifestation par fax au 01 49 77 17 02
INFORMATIONS CLIENTS
LOCATION D’ESPACES (tarifs page suivante)
Raison sociale :
Nombre de personnes :
Adresse (pour envoi des entrées gratuites à l’hippodrome) :
Prestation :
Espace :
Code Postal :
Ville :
Contact :
| Cocktail
Horaires de location : de __ h __ à __ h __
| Réunion
| Présentation produits
| Salon-Courses
Options : { Rétroprojecteur et/ou { Ecran
| Roquépine
Option :
{ Sonorisation
Devis pour confirmation du Cheval Français (SECF)
Tél.:
Fax :
Date manifestation :
Nombre de couverts :
Coût de location : _____________ € HT
Sonorisation : ______________ € HT
Option matériel : _____________ € HT
Total : ___________________ € HT
* à partir de 20 personnes
COMMANDE DE CHEQUES-PARI
Le chèque-pari est un « billet électronique » d’une valeur de 2 euros, utilisable
dans les guichets classiques mais également dans les bornes interactives
disposées sur l’Hippodrome.
Je commande ________________ chèques-pari d’une valeur de 2 euros
(à retirer et à régler sur place)
Partie à remplir par le Cheval Français (SECF) pour confirmation de la commande :
Le client règlera sur place la somme de ___________ € (chèque ou espèces)
Le retour de ce bon de réservation implique l'acceptation de nos conditions générales de vente.
AUTRES PRESTATIONS
| Oui
| Non
Sonorisation : | Oui
| Non
Animation :
Baptême d’une course : | Oui
| Non
Devis pour confirmation du Cheval Français (SECF)
Coût du Baptême : 5 800 € HT
Coût de la sonorisation : __________ € HT
Animation : honoraires de l’animateur en direct avec l’intéressé.
VISA POUR ACCORD SECF
VISA POUR ACCORD CLIENT
Vous souhaitez organiser une réunion, une présentation produit ou un cocktail avant votre Dîner Spectacle,
nous vous proposons plusieurs espaces au sein de l’Hippodrome Paris-Vincennes.
Repérage obligatoire avant la réservation :
Merci de nous contacter par téléphone au 01 49 77 14 72 pour organiser une visite des espaces.
CAPACITÉS DES SALONS ET HEURES DE LOCATION
Salon-Courses
Espace Roquépine
Cocktail
Réunion de travail
Présentation produits
Capacités
Heures de location
Capacités
Heures de location
Capacités
Heures de location
de 30 à 100 pers.
jusqu'à 19h
de 30 à 100 pers.
de 13h à 19h
de 50 à 300 pers.
jusqu'à 20h
de 30 à 200 pers.
de 13h à 20h
La prestation comprend uniquement la mise à disposition de l’espace et selon la demande, tables et chaises pour les réunions de travail.
TARIFS HT
Cocktail
Nombre de personnes
de 30 à 50
de 51 à 100
De 101 à 200
De 201 à 300
Salon-Courses
300 €
500 €
-
Réunion de travail ou présentation produits
Espace Roquépine
500 €
800 €
1 250 €
Nombre de personnes
de 30 à 50
de 51 à 100
De 101 à 200
Forfait 1 heure
400 €
700 €
1 000 €
Forfait 2 heures
700 €
1 100 €
1 500 €
Forfait après-midi
1 200 €
1 600 €
2 000 €
Options locations :
Écran (180 x 180 cm) : 100 €
Rétroprojecteur + écran : 200 €
•
•
•
•
Les prestations sont une exclusivité « groupe » pour un minimum de 20 couverts réservés auprès de L’AFFICHE.
Toute commande entraîne l’adhésion aux conditions générales de vente, sans aucune restriction ni réserve.
Aucune réservation n’engage la société LE CHEVAL FRANCAIS tant que le bon de commande n’a pas été adressé par écrit ou par télécopie.
Toute commande doit être passée 15 jours impérativement avant la date de la manifestation.
VISITE & ENTREES
Prestations offertes.
OFFRIR DES PARIS À VOS INVITÉS
• Achat de « chèque-pari » d’une valeur de 2 euros, sans frais de fabrication.
• Le règlement se fait impérativement sur place le « jour J » lors du retrait des tickets :
en espèces ou par chèque à l’ordre de SECF
Se présenter au point « Informations-Jeux » situé dans le Grand Hall à côté du point « Accueil » dès 13H00 en Journée / dès 19H30 en Nocturne
• Un reçu vous sera remis sur place en contre-partie. Pas de facture
• Tout billet non joué n’est pas remboursable, mais utilisable lors d’une autre manifestation durant toute sa durée de validité.
LOCATION D’ESPACE – ANIMATION – BAPTEME D’UNE COURSE
•
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•
Pour toute réservation d’espace, le client doit obligatoirement faire une visite des lieux et déclare accepter les espaces loués en l'état. Un état des lieux contradictoire pourra être établi.
Toute commande doit être accompagnée d’un acompte égal à 50% du budget global convenu, toutes taxes comprises, pour une réservation ferme. Le solde à réception de facture.
Toutes prestations supplémentaires et modifications demandées par le client postérieurement à l’acceptation du devis, feront l’objet d’une nouvelle cotation.
Toute annulation d’une commande doit être effectuée par écrit 10 jours avant la réception. En cas d'annulation moins de dix jours avant la date des prestations, quelle qu'en soit la cause du dépassement de ce délai,
l’acompte sera définitivement acquis au CHEVAL FRANÇAIS pour indemnisation du préjudice subi.
LE CHEVAL FRANCAIS pourra annuler toute prestation en cas de force majeure (modification impérative du calendrier des courses, grèves, incendie...). Dans ce cas, l’acompte sera restitué au client.
Le prix hors taxes du devis correspond au tarif applicable lors de l’établissement de celui-ci. Ces prix sont fermes et définitifs pour la date indiquée des prestations.
Tout matériel apporté par le client reste sous son entière responsabilité.
Les espaces loués doivent être libres de toute occupation, vidés de tout matériel apporté par le client, et relis en état de propreté initiale, à la date et l'heure de fin de location indiquées sur le bon de commande.
Les frais de remise en état résultant des dommages causés aux locaux, biens et matériels mis à la disposition des clients seront à la charge de ces derniers.
Toute contestation relative à l’interprétation et à l’exécution des présentes conditions générales, ainsi qu'à toute commande ou réservation, seront de la compétence exclusive des Tribunaux de Paris, même en cas d’appel en
garantie ou de pluralité de défenseurs.
Le Client
Date & signature suivies de la mention
« Lu et approuvé » + Cachet
Direction de la Communication
7, rue d’Astorg – 75008 Paris
www.cheval-francais.com