Dossier cross national sapeur-pompier 2014
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Dossier cross national sapeur-pompier 2014
• Le comité d'organisation ................................................ Page 2 • Programme des journées .............................................. Page 3 • Pièces d'identité acceptées ........................................... Page 6 • Les différents accès....................................................... Page 7 • Les contacts .................................................................. Page 7 • Tableau des catégories année 2014 ............................. Page 8 • Chronométrage par puce............................................... Page 9 • Eléments Généraux ....................................................... Page 11 • Règlement particulier du cross country national des sapeurspompiers (arrêté du 10 octobre 1984) ............................. Page 12 www.pompiers-14.org Vire Vaudry 29 Mars 2014 Le comité d'organisation Présidents • Le Directeur du SDIS ........................................ Colonel Eric MASSOL • Le Président de l'UDSP Commandant Patrice LETULLIER Coordination • Lieutenant-Colonel Dominique SOUFFLET • Lieutenant Jacky DEVIGNE (Conseiller Technique Départemental Sport) Administration et animation Sportive : • Administration : ................................................. Commandant François VUILLEMIN ....................................................... Mme Genevieve BRESLAVEC • Compétition: ..................................................... Lieutenant Jean-François GUAY ...................................................... Sergent-chef Pascal FOSSE (CTD adjoint) ...................................................... Sergent Michael BONNO • Secours : .......................................................... Colonel Pierre-Yves LEHOUSSEL ........................................................... Capitaine Romain PASQUALOTTI Protocole et communication : - Protocole : ......................................................... Colonel Eric PELE ........................................................... Capitaine Anthony PHILIPPE - Communication : ............................................... Lieutenant Patrick BLANCHET ............................................... Mme Ingrid GRAINDORGE Finances, logistique et transmissions : - Logistique : ........................................................ Lieutenant Stéphane TROUVE ......................................................... Lieutenant Pascal VENON - Finances : .......................................................... Madame Aline MOUTIER ......................................................... Madame Odile SIMON DE KERGUNIC - Transmissions et sonorisation :.......................... Lieutenant-Colonel Gilles AGNES .......................... Capitaine Silvère CLAUDE 2 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Le programme prévisionnel Vendredi 28 Mars 09h00 à 12h00 Visite du site par le jury national 10h00 à 22h00 Accueil des délégations et remise des dossards 14h00 à 18h00 Réunion de la commission des sports et des techniques sportives de la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France 08h00 à 10h00 Accueil des dernières délégations et remise des dossards 10h15 Rassemblement des équipes 10h45 Cérémonie d’ouverture (levée des couleurs et revue des délégations) 11h00 à 14h00 Samedi 29 Mars Restauration 12h15 Début des courses - Vétérans 2 M. : 12h15 - Cadettes : 12h55 - Cadets : 13h20 - Juniors F. : 13h45 - Juniors M. : 14h15 - Vétérans 1 F. : 14h55 - Séniors F. : 15h40 - Vétérans 1 M. : 16h10 - Séniors M. : 17h00 17h45 Fin de compétition 18h30 Récompenses collectives 3 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Le parcours 4 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Courses et horaires du 54ème cross national des Sapeurs-pompiers Vire-Vaudry, le 29 Mars 2014 N° de course Horaires Catégorie Circuit Distance Fourchette fédérale 1 12h15 VH2 1PB + 1MB + 1GB 6390 m 6 000 à 10 000 2 12h55 Cadettes 2PB 3000 m 2 500 à 4 000 3 13h20 Cadets 1PB + 1GB 4230 m 4 000 à 6 000 4 13h45 Junior F 1PB + 1MB 3660 m 3 000 à 5 000 5 14h15 Junior H 1PB + 1 MB + 1GB 6390 m 6 000 à 8 000 6 14h55 VF 1PB + 1GB 4230 m 4 000 à 6 000 7 15h40 Senior F 1MB + 1GB 4890 m 4 000 à 6 000 8 16h10 VH1 3 GB 8190 m 8 000 à 10 000 9 17h00 Séniors H 1 PB + 3 GB 9690 m 8 000 à 12 000 5 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Le Cross • Pièces d'identités acceptées Carte nationale d’identité Titre ou carte de séjour (étrangers communautaires ou hors communauté européenne) Permis de conduire Passeport Carte fédérale de la Fédération Nationale des Sapeurs-pompiers de France en cours de validité (modèle 2014-2015) Les photocopies et les fax des pièces d'identités ne seront pas pris en compte. Les concurrents s'assureront que la pièce d'identité présentée correspond au nom de famille (nom de jeune fille et/ou de femme réciproquement) inscrit sur la feuille d'engagement. Le livret de famille avec la mention maritale ou sa copie pourra le cas échéant compléter la présentation. • Obligations Chaque athlète devra présenter l’une des pièces citées ci-dessus pour participer aux épreuves. La présentation de cette pièce se fera à la chambre d’appel. Les 5 concurrents d’une même équipe et catégorie se présenteront groupés pour ce contrôle, 30 minutes avant le départ de la course. 6 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Les différents accès et contacts Vire-Vaudry Cross National ACCÈS Par la route : GPS : N48°51’32.40’’pour la Latitude, O 0°49’51.60’’ pour la Longitude Par le train : gare de Caen ou de Vire Par les airs : Aéroport Caen Carpiquet ou Deauville St Gatien INFORMATIONS ET CONTACTS Secrétariat Cross National 02 31 43 44 84 E-mail : [email protected] Accès à l'Ecole Départementale des Sapeurs-Pompiers du Calvados, plan du site, programme de la journée, dossier d'inscription ou toutes informations utiles sur le Calvados, vous attendent sur le site internet : www.pompiers-14.org 7 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Tableau des catégories – Année 2014 Années de naissance CADETS 1997 - 1998 Hommes et Femmes JUNIORS 1995 - 1996 Hommes et Femmes SENIORS 1975 à 1994 Hommes et Femmes VETERANS 1974 et avant Femmes VETERANS 1 1965 à 1974 Hommes VETERANS 2 1964 et avant Hommes 8 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Chronométrage par puce Cette année la chronométrie s’effectuera par détection d’une puce électronique sur tapis de réception à l’arrivée. Il sera remis à chaque participant dans une enveloppe son dossard et sa puce. Il sera de la responsabilité de chaque participant de ne pas perdre, égarer ou échanger sa puce, celle-ci étant affectée individuellement. • Fixez la puce à vos lacets 1 - Passez les liens dans les lacets 2 - Passez la puce dans les liens 3 - Serrez fortement en vrillant • Enlevez la puce après l’arrivée (Réalisé par l’organisateur) • La rendre à l’organisation (Sous peine de disqualification) Si vous avez oublié de rendre la puce à l’arrivée, merci de la renvoyer par courrier à l’adresse suivante : MATSPORT TIMING – ZA La Batie – 38330 ST ISMIER Toute puce non restituée sera facturée 10€ au SDIS du participant 9 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Suivre la journée L’organisation du cross met à votre disposition durant toute la journée, des informations sur le déroulement de la compétition : - En consultant notre site www.pompiers-14.org sur la page COMMUNICATION de notre espace CROSS NATIONAL 2014 - Page Facebook dédiée « cross national 2014 » Vous pourrez en direct consulter les résultats en ligne. 10 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Eléments Généraux ARRÊTÉ DU 10 OCTOBRE 1984 Portant création du cross des sapeurs-pompiers Art 1 – Il est créé une épreuve sportive intitulée "cross des sapeurs-pompiers" Art 2 – Cette compétition annuelle a pour but, d'une part, d'inciter les sapeurs-pompiers à pratiquer le cross d'une manière continue, d'autre part, de faire considérer cette activité sportive comme un des moyens indispensables et fondamentaux de l'entraînement physique, ayant pour finalité le maintien physique des personnels. Elle peut être organisée à l'échelon du corps de sapeurspompiers, à celui du département, ainsi qu'aux niveaux interdépartemental et national. La pratique de ces épreuves à l'entraînement comme en compétition est une activité de service. Art 3 – Cette compétition s'adresse à tous les sapeurs-pompiers, masculins ou féminins, de toutes catégories d'âge. Chaque participant doit présenter, avant les épreuves, un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cross, datant de moins de six mois. Art 4 – Des épreuves sélectives sont organisées par les corps de sapeurs-pompiers, puis au niveau de chaque département. Un département peut faire participer à l'épreuve nationale une délégation d'athlètes de diverses catégories, dont la composition est définie par la circulaire mentionnées à l'article 5. Art 5 – Le règlement particulier de ce cross fait l'objet d'une circulaire du ministre de l'intérieur et de la décentralisation. Les épreuves doivent être courues par catégorie d'âge et de sexe. Art 6 – Le cross des sapeurs-pompiers comporte un classement général par équipe et, pour chaque catégorie, un classement individuel ainsi qu'un classement par équipe. Art 7 – Lors de l'épreuve nationale, un challenge offert par le directeur de la sécurité civile est décerné au département lauréat du classement général par équipe. Il est remis en jeu chaque année. Il est attribué définitivement au département qui l'aura gagné deux fois, consécutivement ou non. Art 8 – L'organisation de l'épreuve nationale est confiée chaque année à une direction des services d'incendie et de secours d'un département. Le lieu et la date en seront fixés environ une année à l'avance et paraîtront au calendrier national des activités de formation des sapeurs-pompiers. Art 9 – Le directeur de la sécurité civile est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal Officiel de la République Française. Fait à Paris le 10 octobre 1984 Pour le Ministre et par délégation : Le Directeur de la Sécurité civile, H. ROUANET 11 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Règlement particulier du cross national des sapeurs-pompiers Référence : arrêté du 10 octobre 1984 Art. 1 – Le cross-country national est placé sous l’égide du Ministère de l’intérieur. Son organisation est confiée à un service départemental d’incendie et de secours avec le patronage de la fédération nationale des sapeurs-pompiers français. Art. 2 – Le cross est ouvert : A tous les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires en activité de service et régulièrement inscrits sur les registres d’un corps depuis le 1er janvier de l’année de l’épreuve. Aux jeunes sapeurs-pompiers régulièrement encadrés et inscrits, au 1er janvier de l’année de l’épreuve, dans une association habilitée de jeunes sapeurs-pompiers qui ne pourront courir que dans les catégories cadets et juniors en fonction de leur âge. Aux sapeurs-pompiers militaires qui peuvent être invités par l’organisateur. Aux sapeurs-pompiers effectuant leur service actif légal soit au titre du service de sécurité civile soit au titre du service militaire. Aux appelés du contingent non antérieurement sapeurs-pompiers, affectés au titre du service de sécurité civile : - soit dans les services départementaux d’incendie et de secours, - soit dans les services de la direction de la sécurité civile. Toutefois, les personnels volontaires, souscrivant un contrat dans le prolongement de leur activité de jeune sapeur-pompier, postérieurement au 1er janvier, peuvent concourir normalement. Art. 3 – Le cross des sapeurs-pompiers comprend : Des épreuves masculines pour toutes les catégories cadets, juniors, seniors, vétérans I et II. Des épreuves féminines pour les catégories cadettes, juniors, seniors et vétérans fixées par le règlement de la Fédération Française d'Athlétisme. Les concurrentes et les concurrents ne peuvent prendre part qu’à l’épreuve réservée à la catégorie d’âge définie par la Fédération Française d'Athlétisme et dont ils font partie selon leur année de naissance. Les années de naissance à prendre en considération sont celles fixées chaque année par la même Fédération. Art. 4 – Les distances à respecter pour le tracé des parcours sont celles fixées par la Fédération Française d'Athlétisme, soit : Catégorie Masculine Catégorie Féminine Cadets – Cadettes 4 000 à 6 000 m 2 500 à 4 000 m Juniors 6 000 à 8 000 m 3 000 à 5 000 m Séniors 8 000 à 12 000 m 4 000 à 6 000 m Vétérans I 8 000 à 10 000 m 4 000 à 6 000 m Vétérans II 6 000 à 10 000 m Le tracé des parcours sera affiché la veille de la compétition au centre d’accueil des délégations, dans les locaux réservés aux athlètes et sur le terrain où doivent se dérouler les épreuves. Les athlètes pourront reconnaître le parcours dès leur arrivée selon les modalités du programme établi par le département organisateur. Art. 5 – En raison des distances similaires pour diverses catégories, certaines courses notamment féminines pourront se dérouler simultanément. 12 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Toutefois, des départs différés de quelques minutes devront être prévus pour les courses féminines et masculines qui pourraient être courues simultanément. Art. 6 – Le jury des épreuves à prévoir par le département organisateur sera constitué de la manière suivante : Président Vice-président Directeur de la compétition Juges Le Ministre de l’intérieur ou son représentant Le Directeur Départemental des Services d'Incendie et de Secours ou son représentant Le conseiller technique départemental des APS du Service Départemental d'Incendie et de Secours du Calvados ou son représentant Lcl Patrice ROLLIN, arbitre fédéral ou son représentant Lc Luc PIQUER, arbitre fédéral ou son représentant Les décisions sont prises conformément au règlement de la Fédération Française d'Athlétisme et sont sans appel. Art. 7 – Chaque département ne pourra présenter au départ de chaque épreuve qu’une équipe comportant au maximum 5 coureurs par catégorie. Art. 8 – La compétition comporte les classements suivants : Un classement individuel féminin pour chacune des catégories, Un classement individuel masculin pour chacune des catégories, Un classement féminin par département et par catégorie, Un classement masculin par département et par catégorie, Un classement général féminin toutes catégories. Un classement général masculin toutes catégories, Hors classement officiel Art. 9– Un classement général combiné Hommes et Femmes récompensé par le challenge fédéral Tous les athlètes masculins concourent pour les classements individuels masculins par catégorie "cadets", "juniors", "seniors", "vétérans I" et "vétérans II". Tous les athlètes féminins concourent pour les classements individuels féminins par catégorie "cadettes", "juniors", "seniors" et "vétérans". Art.10 – Compte tenu du mode de classement prévu à l’article ci-après, il peut être présenté des équipes ne comportant que 3 athlètes. 13 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Art. 11– Les Classements Le classement masculin ou féminin par département et par catégorie est obtenu en effectuant la somme des places des 3 premiers concurrents du département. En cas d’ex-æquo, c’est l’équipe possédant le (ou la) mieux classé(e) des troisièmes qui aura l’avantage. Le classement général masculin ou féminin est obtenu en effectuant pour chaque département la somme des places des 3 meilleurs concurrents classés respectivement dans les 5 catégories masculines et dans les 4 catégories féminines. En cas d’égalité de points les équipes ex-æquo seront départagées au moyen du meilleur classement de l’équipe "seniors". En aucun cas, le classement féminin ne peut intervenir pour le classement masculin ou inversement. Art.12– Dans chaque département, les engagements seront reçus par le directeur départemental des services d’incendie et de secours qui les transmet au département organisateur. Art.13– Les directeurs départementaux des services d’incendie et de secours transmettront les fiches d’engagement pour la date fixée par le département organisateur. Les inscriptions devront obligatoirement être accompagnées : Pour les sapeurs-pompiers : D’une attestation d’appartenance au corps au 1er janvier de l’année de la compétition, signée par le directeur départemental des services d’incendie et de secours, attestant par ailleurs que chaque sapeur-pompier à satisfait à la visite médicale d'aptitude opérationnelle datée de moins de un an avec mention "sans contre-indication aux sports statutaires en compétition". D'une autorisation parentale d'hospitalisation et d'opération pour les concurrent(e)s âgé(e)s de moins de 18 ans à la date du cross. Pour les jeunes sapeurs-pompiers : D’un certificat médical de non contre-indication à la pratique des sports en compétition datant de moins de six mois à la date de la compétition, D'une attestation d'appartenance à l'association habilitée de jeunes sapeurs-pompiers de l'année en cours, D'une autorisation parentale d'hospitalisation et d'opération pour les concurrent(e)s âgé(e)s de moins de 18 ans à la date du cross. Pour les concurrents effectuant leur service actif légal comme militaires du contingent, il devra obligatoirement être présenté : Une autorisation de participation émanant de l’autorité militaire compétente, Une attestation d’assurance les couvrant pendant toute la durée de leur participation à la manifestation sportive. Pour les personnels du service de sécurité civile effectuant leur service actif légal, il devra obligatoirement être présenté : Une autorisation de participation émanant de l'autorité compétente, (direction départementale des services d'incendie et de secours ou direction de la sécurité civile selon affectation), Une attestation d'assurance les couvrant pendant toute la durée de leur participation à la manifestation sportive. Art. 14– Les inscriptions ne répondant pas aux exigences des articles 12 et 13 ci-dessus ne seront pas retenues. Art. 15– Les demandes d’inscriptions qui parviendraient après la date fixée par le département organisateur seront rejetées sans appel. 14 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Art. 16 – Tous les concurrents sont tenus de respecter intégralement les articles du présent règlement. Ils devront se présenter au contrôle de départ, munis d’une pièce d’identité nationale. En cas de contestation, il sera fait application du règlement de la Fédération Française d'Athlétisme. Toute infraction au règlement de la compétition entraînera des sanctions après délibération du jury. La substitution d’identité entre concurrents entraînera automatiquement la disqualification de l’équipe et du département. Art. 17 – Les demandes de renseignements seront adressées au directeur départemental des services d’incendie et de secours du département organisateur. 15 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Dossier complet à retourner avant Le 08 mars 2014 A l’adresse mail [email protected] Passé le délai du 08 mars 2014 aucune modification ne sera prise en compte • Inscription des concurrents et accompagnateurs ......................... Page 17 • Liste d’inscrits et de résultats ........................................................ Page 18 • Fiche engagement catégorie féminine .......................................... Page 19 • Fiche engagement catégorie masculine ....................................... Page 20 • Attestation d'appartenance à un corps de sapeurs-pompiers et médicale pour les sapeurs-pompiers ............................................................. Page 21 • Attestation d'appartenance à une association habilitée et d'aptitude médicale pour les JSP .................................................................... Page 22 • Autorisation parentale d'hospitalisation et d'opération................... Page 23 • Fiche de versement pour inscription ............................................. Page 24 • Modalités de paiement.................................................................. Page 25 • Fiche de renseignements des repas ............................................. Page 26 • Fiche de renseignements logistique.............................................. Page 27 • Organisation des transports .......................................................... Page 28 16 www.pompiers-14.org Vire Vaudry 29 Mars 2014 Inscription des concurrents et accompagnateurs La saisie des engagés se fait obligatoirement par internet. Chaque département doit transmettre, afin de créer la base de données informatique, au plus vite à l’adresse mail : [email protected], les éléments suivants concernant le responsable de la gestion administrative du dossier de votre département : • Département • Nom • Prénom • Sexe • Date de naissance • Email Nous vous enverrons en retour votre identifiant et mot de passe qui vous permettront de vous connecter de façon individuelle et sécurisée sur la plateforme d’inscription. Vous pourrez vous connecter à votre guise tout au long de la phase d’inscription, du 1er février au 8 mars 2014 pour : • Réserver les repas • Ajouter des engagés et accompagnateurs • Voir la liste de vos engagés et accompagnateurs • Modifier vos engagés et accompagnateurs • Supprimer vos engagés et accompagnateurs • Joindre les justificatifs (C.M, attestations, autorisations…) Pour toute modification faite sur la plateforme d’inscription, merci de bien vouloir en informer le secrétariat du cross à [email protected] Pour éviter toute source d’erreur, veuillez renseigner le champ « email » de l’inscrit (engagé ou accompagnateur par l’adresse du responsable de délégation. Une confirmation d’inscription accompagnée d’un n° sera renvoyée à l’adresse renseignée. Le n° d’inscription permettra les éventuelles modifications. Nous vous rappelons qu’après le 8 mars, aucune modification ne sera prise en compte. Attention : il est privilégié l’envoi et le retour des documents administratifs sous forme dématérialisée. Les dossiers sont consultables sur le site : www.pompiers-14.org 17 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Liste d'inscrits et de résultats La liste globale des engagés, tous départements confondus et les résultats en direct le jour J seront consultables sur www.pompiers-14.org 18 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Fiche d'engagement - Catégorie Féminine A renvoyer par mail à [email protected] ou plateforme d’inscription Catégories Date de naissance Nom-Prénom Qualité (JSP-SP) Taille TeeShirt (S, M, L, XL,XXL) Cadettes 1 2 3 4 5 Remplaçante 1 Remplaçante 2 1 Juniors 2 3 4 5 Remplaçante 1 Remplaçante 2 Séniors 1 2 3 4 5 Remplaçante 1 Remplaçante 2 Vétérans 1 2 3 4 5 Remplaçante 1 Remplaçante 2 Fait à ............................................................................................ le ........................ Signature et cachet du DDSIS 19 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Fiche d'engagement - Catégorie Masculine A renvoyer par mail à [email protected] ou plateforme d’inscription Catégories Date de naissance Nom-Prénom Qualité (JSPSP) Taille Tee-Shirt (S, M, L, XL,XXL) 1 Cadets 2 3 4 5 Remplaçant 1 Remplaçant 2 1 Juniors 2 3 4 5 Remplaçant 1 Remplaçant 2 1 Séniors 2 3 4 5 Remplaçant 1 Remplaçant 2 Vétérans 1 1 2 3 4 5 Remplaçant 1 Remplaçant 2 Vétérans 2 1 2 3 4 5 Remplaçant 1 Remplaçant 2 Fait à ............................................................. le ....................................................... Signature et cachet du DDSIS 20 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Attestation d'appartenance à un corps de sapeurspompiers et d'aptitude médicale pour les SPP et SPV A renvoyer par mail à [email protected] ou plateforme d’inscription Département : ...................................................................................... n° : ............................. Je soussigné(e), .................................................................... , Directeur départemental des Services d'Incendie et de Secours, atteste que les agents désignés ci-dessous sont inscrits au registre du corps départemental de ........................................ à la date du 1er janvier 2014 et ont suivi une visite médicale de maintien en activité conformément aux dispositions de l'arrêté du 6 mai 2000 modifié fixant les conditions d'aptitude médicale des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires et ne présentent pas de contre-indication à la pratique des compétitions sportives statutaires. CATEGORIE MASCULINE Nom-Prénom CATEGORIE FEMININE Nom-Prénom Nom-Prénom Nom-Prénom Fait à ............................................................. le ....................................................... Signature et cachet du DDSIS 21 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Attestation d'appartenance à l'association habilitée et d'aptitude médicale pour les jeunes sapeurs-pompiers A renvoyer par mail à [email protected] ou plateforme d’inscription Département: ....................................................................................... n° : ............................. Je soussigné(e), ........................... , Président de l'Association des jeunes sapeurs-pompiers ou de l'Union Départementale des sapeurs-pompiers de ................................................. , atteste que les jeunes sapeurs-pompiers désignés ci-dessous sont inscrits à l'association habilitée des jeunes sapeurs-pompiers à la date du 1er janvier 2014, ont satisfait à une visite médicale datant de moins de six mois au 29 mars 2013 et ne présentent pas de contre-indication à la pratique du crosscountry en compétition. Les certificats seront présentés par le chef de la délégation au secrétariat accueil en échange de la remise des dossards. CATEGORIE MASCULINE Nom-Prénom CATEGORIE FEMININE Nom-Prénom Nom-Prénom Nom-Prénom Fait à .............................................................. le ....................................................... Signature et cachet du président 22 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Autorisation parentale d'hospitalisation et d'opération A renvoyer par mail à [email protected] ou plateforme d’inscription Pour les concurrent(e)s âgé(e)s de moins de 18 ans à la date du cross Je soussigné, Madame, Monsieur * : ....................................................................................... Père, mère, représentant légal de (nom, prénom) * : .............................................................. Né(e) le : ...................... à : ...................................................................................................... Adresse : ................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Autorise : L’organisateur du Cross National des sapeurs-pompiers qui se déroulera le samedi 29 mars 2014 à l'Ecole Départementale des Sapeurs-Pompiers du Calvados, à prendre toutes dispositions (hospitalisation et le cas échéant intervention chirurgicale) visant à préserver la santé de l’enfant mineur désigné ci-dessus en cas d’accident au cours de la compétition, Le responsable de la délégation départementale qui accompagne le mineur à prendre toutes dispositions (hospitalisation et le cas échéant intervention chirurgicale) visant à préserver la santé de l’enfant mineur désigné ci-dessus, pendant les trajets et l’hébergement ainsi qu’en cas d’accident au cours de la compétition. Et pourra être joint par le praticien chargé de l’accueil hospitalier au numéro de téléphone suivant : ............ / ............ / ............ / ........... / ............ Fait à ....................................................................... le ............................. Signature du représentant légal * Rayer la mention inutile 23 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Fiche de versement pour inscription A renvoyer par mail à [email protected] ou plateforme d’inscription Fiche à retourner impérativement avant le 08 mars 2014 accompagnée des feuilles d'engagement de la délégation Département : ..................................................................................... n° : .................... Responsable de la délégation : ....................................................................................... Adresse : ....................................................................................................................... Tel bureau : ....... / ......... / .......... / .......... / ........ Tel portable : ...... / ........ / ....... / ..... / ....... Fax : ........ / ......... / .......... / .......... / ........ Mail : .............................. @ .................. Nombre de Catégories Concurrents Remplaçants Cadettes FEMININES Juniors Seniors Vétérans Cadets Juniors MASCULINES Seniors Vétérans I Vétérans II RECAPITULATIF (concurrents + remplaçants) Nombre Montant Montant total x 16€ x 16€ Catégorie Féminine Catégorie Masculine Accompagnateurs Taille accompagnateur : € x 13€ Toute réservation est définitive (après clôture des inscriptions le 8 mars 2014) et ne peut en aucun cas faire l’objet d’un quelconque remboursement y compris en cas de non-participation du candidat à la manifestation. La réservation est réputée acquise à compter du paiement des frais. 24 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Modalités de paiement Je joins mon règlement par chèque à l’ordre de : UDSP14 CROSS NATIONAL 2014 Je règle par mandat administratif dans les 30 jours à compter de la réception de la facture établie sur la base de ce bon de réservation. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Les tentes de soutien logistique des délégations ne devront pas être utilisées comme moyen d’hébergement. Aucun hébergement de délégation n’est prévu sur le site de la compétition. 25 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Fiche de réservation des repas Ouverture de la restauration de 11 h 00 à 14 h 00 A RETOURNER IMPÉRATIVEMENT avant le 08 mars 2014 à l'adresse suivante : [email protected] ou plateforme d’inscription Département : ................................................................................... n° .............. Responsable de la délégation : ........................................................................... Adresse : ............................................................................................................ Tel bureau :........ / .......... / .......... / ........ / ..... Tel portable : .......... / ....... / ....... / ....... / ....... Fax : ........ / ......... / .......... / ......../....... Mail : ............................... @ ...................... Réservation des repas du midi RECAPITULATIF Nombre Montant Concurrents + remplaçants x 14€ Accompagnateurs x 14€ x 14€ Soit un total de Réservation des sacs - repas du soir RECAPITULATIF Nombre Montant x 6,00€ Nombre de sacs Toute réservation est définitive (après clôture des inscriptions le 8 mars 2014) et ne peut en aucun cas faire l’objet d’un quelconque remboursement y compris en cas de nonparticipation du candidat à la manifestation. La réservation est réputée acquise à compter du paiement des frais. Modalités de paiement : Je joins mon règlement par chèque à l’ordre de : UDSP 14 CROSS NATIONAL 2014 Je règle par mandat administratif dans les 30 jours à compter de la réception de la facture établie sur la base. 26 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Fiche de renseignements logistique A renvoyer par mail à [email protected] Département : ...................................................................................... n° : . .............. Responsable de la délégation : ...................................................................................... Tel portable du responsable : ...... / ...... / ......./ .... / ........ Tel portable des accompagnateurs : ....../ ...... / ......./ .... / ........ ....../ ..... / ...... / ...... / ........ Mon équipe installera une tente de soutien Oui Non Dimensions approximatives Mon équipe se déplace : En bus de 55 places En minibus En VL Nombre : Nombre : Mon équipe sera hébergée à : Adresse : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Mon équipe récupérera le dossier d'inscription au secrétariat : Le vendredi 28 mars Le samedi 29 mars Vers : ....... h ...... Vers : ....... h ...... . Horaires d'ouverture du secrétariat Vendredi 28 mars de 14h00 à 22h00 Samedi 29 mars de 7h00 à 10h00 27 Vire Vaudry 29 Mars 2014 Organisation des transports Pour des raisons d’accessibilité, les autocars sont autorisés à stationner le vendredi 28 mars sur le site de l’Ecole Départementale, le temps nécessaire au retrait des dossards et lots. Le samedi 29 mars de 8h00 à 10h00, chaque autocar déposera sa délégation devant l’Ecole et devra se rendre sur une aire de stationnement située à 3 kms. Un circuit de navettes sera à disposition des chauffeurs pour rejoindre le site toute la journée. A partir de 17h00, des navettes fournies par l’organisation permettront aux compétiteurs et accompagnateurs de rejoindre l’aire de stationnement des autocars. Ce service sera assuré jusqu’à 20h00. Seuls les véhicules accrédités (VL et VTP 9 places) pourront stationner sur le parking du site de l’Ecole Départementale. Chaque responsable de délégation est tenu de respecter ces consignes importantes pour le bon déroulement des navettes. 28