FICHE DE POSTE D`ASSISTANT DE COORDINATION

FICHE DE POSTE D’ASSISTANT DE COORDINATION
Contexte d’exercice
Le réseau de santé RéPsyRED76 a été créé fin 2012 sur la base d’un groupement de coopération
sanitaire et est coordonné par une équipe issue du milieu sanitaire, spécialisée dans les handicaps
d’origine psychique, sous la responsabilité du Docteur Fethi BRETEL. Cette équipe comprend
actuellement :
- Un médecin psychiatre coordonnateur à temps plein
- Une assistante de service social, coordinatrice de parcours à temps plein
- Une neuropsychologue, référent évaluation handicap psychique à mi-temps
Le champ d’intervention de cette équipe comprend les territoires de santé de Rouen-Elbeuf, Dieppe,
et s’étend à celui du Havre depuis début octobre 2014.
La coordination du réseau est en priorité au service des usagers de soins psychiatriques pour faciliter
leur rétablissement, la cohérence de leur parcours de soins et d’insertion sociale, et l’exercice de leur
citoyenneté par la reconnaissance des situations de handicap et la promotion de l’emploi en milieu
ordinaire de travail.
La coordination du réseau est également au service des professionnels des champs sanitaires,
médico-social et social pour faciliter leur accompagnement des personnes, notamment en favorisant
des actions coordonnées auprès des personnes bénéficiaires et la diffusion des savoirs en santé
mentale.
Mais, plus largement, la coordination du réseau est au service de la population du territoire en
favorisant les actions de prévention en santé mentale par l’information éclairée des citoyens et l’accès
le plus précoce possible aux soins psychiatriques dans les situations qui le requièrent.
Missions principales
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Travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluri-professionnelle de la coordination (cf cidessus) et assistance du médecin psychiatre coordonnateur dans ses différentes missions
Organiser, gérer les réunions et agendas des membres de la coordination
Assurer un accueil présentiel et téléphonique à la coordination du réseau pendant les horaires
d’ouverture (9h00-17h00)
Réception, instruction et orientation des demandes adressées au réseau par les usagers euxmêmes, leurs proches ou les professionnels, puis contact des différentes personnes
ressources impliqués dans l’aide à la personne concernée
Assurer la veille de la messagerie électronique de la coordination du réseau et en assurer le
traitement
Assurer le traitement du courrier
Constitution et entretien d’une base de données concernant les interlocuteurs du réseau
Suivi régulier de l’activité de la coordination du réseau
Organiser les événements initiés par la coordination du réseau (réunions, colloques, forums,
comité de pilotage,…) et en établir des comptes rendus écrits
Co-gestion du site internet du réseau (actuellement en construction)
Compétences requises
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Niveau de formation III (bac + 2) minimum
Expérience professionnelle dans le champ de la psychiatrie, du médico-social ou du social
Intérêt pour la santé mentale et sensibilisation aux problématiques de stigmatisation des
troubles mentaux
Sens de l’organisation, des responsabilités, esprit d’initiative et créativité
Polyvalence et capacités d’adaptation
Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité à faire un travail individualisé au sein d’un
groupe
Sens de l’accueil, des relations interprofessionnelles et avec les usagers et leurs proches
Bonne maîtrise de l’expression orale et de la rédaction écrite
Sens de la diplomatie et de la communication
Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
Compétences avancées dans l’utilisation des outils informatiques et de télécommunication
(bureautique, messagerie électronique et internet)
organiser le classement et l’archivage des documents