Assemblée générale annuelle 2016 Hôtel de la Gare à Palézieux

Palézieux-Gare, le 5 février 2016
Assemblée générale annuelle 2016
Hôtel de la Gare à Palézieux-Gare
Procès-verbal
Le président ouvre la séance à 19h30 et salue tout le monde et en nous souhaitant la
bienvenue.
Il tient tout d’abord à saluer la présence de M. Jean-Claude Serex, Syndic de Maracon ; de
M. Chritstian Budry, notre président d’organisation du giron 2016 ; et des présidents
d’honneur de notre société : Messieurs Bernard Dorthe et Gilbert Diserens. La Commune
d’Essertes et Pierre-Alain Borloz se sont excusés.
Deux scrutateurs sont nommés : Roger Braillard et Lina Pichler.
1.
Appel
Actuellement, notre société compte 53 membres, dont 7 membres en congé.
Se sont excusés :
Ophélie Chaubert
Gilles Dumas
Paul Hornick
Philippe Modoux
Lara Modoux
Laure Pittier
Magali Reymond-Caillet
Ruben Stam
Amélie Fromaget
Audrey Tschannen
Pierre-Alain Borloz
Commune d’Esserte
Pierre-André Bovard
Serge Maendly
30 personnes sont présentes à l’appel. Le quorum est donc atteint et notre assemblée peut
débuter.
Le président souhaite commencer par donner la parole à M. Christian Budry, Président
d’organisation du giron 2016 afin de discuter du point 14.b) afin de ne pas lui imposer toute
l’assemblée et le libérer après cela.
14.
b) Giron 2016
M. Budry nous présente élégamment avec le nez rouge la date du giron qui approche à
grand pas. Il cite le programme général de la fête et nous rappelle à tous que le giron a
besoin de notre aide, grâce à la vente de vins, aux souscriptions pour le drapeau et aux
annonceurs pour le livret de fête.
Carole Vauthier rappelle également que lorsque quelqu’un va écouter un concert aux
alentours d’Oron, il est bien de prendre des flyers afin de faire de la publicité pour le giron et
pour les bénévoles. Elle distribue une lettre à tous les membres avec les diverses dates à
retenir pour le giron.
Le président informe l’assemblée que durant le giron, une liste de bénévole de « piquet »
sera tenue en cas d’absence de bénévoles. Les membres de l’Harmonie d’Oron figurent tous
sur cette liste. Il faudra donc que tout le monde réserve tout son week-end et être disponible
en tout temps.
Il précise également que les billets de Marie-Thérèse Porchet seront payants pour tous les
membres de l’Harmonie, sauf si ceux-ci font partie de la liste de sponsors ou d’invités.
Bernard Dorthe précise le délai fixé au 29.2.16 pour rendre le carnet de vente de vin. La
mise en bouteille sera faite après Pâques pour une raison de qualité du vin selon les
conseils avisés du vigneron.
Jacqueline souhaite savoir si l’Harmonie d’Oron jouera à l’inauguration du drapeau. Réponse
négative du président, qui informe que l’Union Instrumentale de Bex est prévue à cet effet.
Olivia demande si à un quelque moment que ce soit, nous jouons durant le giron : Non !
La décoration y va également bon train le jeudi soir. Le président explique les diverses
décorations extérieures, notamment les grandes girafes à l’entrée principale.
2.
Admissions, démissions, correspondance
Correspondance :
Le président annonce divers concerts pour février et mars 2016 avec invitations. Les gens
intéressés peuvent aller les réclamer directement vers lui en fin d’assemblée.
Publicité pour la Fête Fédérale de Montreux. Ils cherchent des bénévoles. Pour s’inscrire,
aller sur le site www.ffm.ch .
Démissions :
Frédéric Dufey, qui souhaite être membre sympathisant
Sébastian Dorthe, qui souhaite être membre sympathisant
Ces démissions sont acceptées par l’assemblée à l’unanimité sans opposition à ce qu’ils
soient sympathisants.
Le comité transmettra aux concernés l’acceptation de leurs démissions et demandera le
retour du matériel et uniforme.
Demandes de congé :
Ophélie Chaubert souhaite allonger son congé maternité, mais informe participer volontiers
au giron
Laure Pittier, de septembre 2016 à janvier 2017
Ces demandes sont acceptées.
Retour de congé
Océane Gilliéron dès février 2016
Demande d’admissions :
Magali Reymond-Caillet
Magali est ré-admise avec les applaudissements de l’assemblée.
Membres actuellement en congé :
Audrey Tschannen, pour une durée inconnue (travaille actuellement le lundi soir)
Amélie Fromaget, -> février 2017
Marjorie Sonnay, pour une durée inconnue
Jocelyn Minini, ne souhaite pas continuer
David Khatanassian, n’a pas clarifié sa situation
Damien Fayet, pour une durée inconnue, va partir en France pour une école
Pour les trois dernières personnes actuellement en congé, le comité propose de leur adresser
un courrier leur demandant d’arrêter l’Harmonie d’Oron et de rendre le matériel appartenant à la
société.
L’assemblée approuve cette proposition.
Le comité enverra le courrier prochainement.
3.
Procès-verbal de l’assemblée du 13 février 2014
Il était disponible sur internet et personne n’a demandé à recevoir une version « papier ».
Bernard Dorthe remercie tout d’abord la secrétaire pour son travail et souhaite apporter 2
remarques. La première étant l’année de l’AG notée en titre, il est plus judicieux de mettre
l’année à laquelle a lieu l’assemblée et non l’année qui concerne l’assemblée, soit 2015 et non
2014.
La deuxième remarque s’agissant du point « commission des comptes », il s’agit bien de PierreAndré Rod et non Pierre-Alain Rod.
Ces remarques sont prises en compte par la secrétaire. Il n’y a pas d’autre remarque. Le PV est
accepté.
4.
Rapport des caissiers
Harmonie :
Olivier Candaux prend la parole.
La situation 2015 n'est pas brillante mais elle était prévue : vente de vin pour le giron à la FAO,
pas de vente de pâtisserie, pas de pub sur les flyers des concerts de décembre, 4 partitions
offertes seulement, diminution dans les dons des membres sympathisants, etc...
La perte est donc de Fr. 7’000.95.
Cependant, il faut se souvenir qu’au budget l’an dernier, nous avions prévu Fr.8'000.- de pertes.
Donc nous avons tout de même moins dépensé que prévu.
Le capital de CHF 88'772.99 sera diminué de 7000.95 au début 2016. De plus, la réserve pour
instruments passe de 7000.- à 200.- La différence représente l'achat du vibraphone.
Ecole de musique :
Roger Braillard lit son rapport :
Administration
 L'administration de l'école devient de plus en plus importante avec la nouvelle loi sur les
écoles de musiques.
 Les annonces dans les journaux deviennent de plus en plus chères. C'est aussi notre
visibilité envers le public.
 Les dédommagements représentent des frais de transport pour Camille Giraudo et une
aide à Stéphane et Loïc (nos saxophonistes) pour assister à un séminaire musical avec
leur professeur.
Traitement des professeurs
 ils sont en augmentation dus à l'augmentation du nombre d'élève et à l'adaptation de
l'échelle des salaires.
 les charges sociales suivent l'évolution des salaires.
Direction des cadets
 Ce chapitre reste stable.
Assurances
 Pertes de gains et LPP suivent l'évolution des salaires car en %.
 Dans les produits, nous avons le remboursement de la caisse de pension représentant le
salaire de Sébastien Chave qui a été payé durant son service civile.
Location et réparation d'instruments
 Durant cet exercice, pas mal d'entretiens et de petites réparations
 La location d'instruments dépasse largement le budget car nous avons loué des
saxophones et un hautbois.
Concours jeunes solistes
 Bonne participation de la part de nos jeunes.
Gestion des cadets
 Un dédommagement pour les musiciens en renfort pour le concert final des cadets en
juin à Palézieux pour frs 550.00.
 Le nouveau polo pour les Cops ainsi que le logo ont été sponsorisé par la société
Jokishop pour un montant de frs 958.00.
 Etant donné la très faible participation du publique lors de ce concert, les ventes à la
buvette et la quête sont relativement faibles.
 La participation aux cadets des fanfares de Porsel et St-Martin se monte à 1’225.00.
Finances
 Pour la première fois, nous déplorons une perte de frs 700.00 sur débiteurs cours de
musique malgré de multiples tentative pour récupérer le dit montant.
 L'écolage est en augmentation dû à l'augmentation du nombre d'élèves. Les tarifs de
cours n'ont pas changés depuis 2010.
 Une très bonne nouvelle, c'est le subventionnement de notre école à hauteur de
frs 74’250.00.
Résultat des courses et conclusion
 Malheureusement, les comptes terminent avec une perte de frs 5’875.95 et cette perte
a une énorme incidence sur le bilan final.
 Cette perte reportée au bilan diminue notre capital de frs 11'858.45 à frs 5’983.50 et
rétrécie notre marge de manœuvre pour relancer l'exercice suivant.
Xavier Cherpillod demande pourquoi nous ne vendons pas les morceaux. Roger dit que cela se
faisait avant mais ça ne fonctionne plus. Les gens ne sont pas intéressés. Le président ajoute
que des partitions offertes sont également du sponsoring donc c’est le serpent qui se mort la
queue.
Un grand merci à nos caissiers pour leur travail.
5.
Rapport de la commission de vérification des comptes
Mélissa Gonus, Jacqueline Flotron et Beat Christen, représentant les membres passifs, se sont
retrouvés afin de vérifier que tout était bien conforme.
Jacqueline prend la parole. Elle remercie Roger Braillard et Olivier Candaux pour la minutie et la
précision dans la tenue des comptes.
La commission demande
applaudissements.
6.
l’approbation
de
cet
exercice
comptable.
C’est
fait
par
Présentation et approbation du budget de l’année à venir
Olivier Candaux présente le budget avec un déficit de Fr.15'000.- pour 2016.
Marc donne des précisions sur les révisions et achats de percussion/batterie ainsi que pour les
coffrets de transport pour batterie (Fr.8'600.-). Il sera judicieux d’utiliser ces coffrets pour
préserver l’état des instruments le plus longtemps possible.
Le président informe que Divert’in a donné un bon de Fr.500.- pour payer l’usure de la batterie
et a acheté un nouveau pied de glockenspiel. Ils paient également leurs boissons Fr.2.-/pièce.
Cette rémunération sert de location de percussion.
Bernard Dorthe s’inquiète de ce déficit. Le président le rassure car cette année de Fédérale
avec les cartes de fêtes, c’est un cumul de choses qui fait que c’est une année spéciale.
Bernard demande s’il y aura de la place au local pour les caisses de rangement car le local est
très encombré. Il rappelle qu’il y a la livraison de vin en avril et qu’il doute d’avoir assez de
place. A ce propos, Basil Hockenjos dit que les caisses sont droites et qu’elles s’empilent sans
problème. Marc dit que le bar et la photocopieuse vont aller à la déchetterie.
Délai pour débarrasser le local : 1.4.2016
Proposition acceptée à l’unanimité.
7.
Rapport du président sur l’activité de la société pendant l’année écoulée
Le président nous lit son rapport :
« Chères musiciennes, chers musiciens, Mesdames, Messieurs les invités, je suis heureux de
vous lire mon 9ème et dernier rapport annuel.
2015 aura été marqué par l’organisation de notre futur giron au mois de mai 2016. Cette
organisation a demandé un investissement supplémentaire à tous les membres de la société afin
que la manifestation soit une réussie. Je tiens tout d’abord à remercier tous les membres qui ont
pris un poste dans une commission et plus particulièrement les membres du CODIR qui ne
comptent par leurs heures, mais se sont de loin pas les seuls.
Cet investissement en vaut la peine dans 10 ans, on sera certainement content, si la fête est
réussie, de compter sur une réserve financière. A trois mois de l’ouverture, c’est le moment de
donner le dernier coup de collier, pour le sponsoring (livret de fête), la vente de vin, le drapeau,
puis de communiquer notre programme. On aura fait le maximum et nous pourrons être fiers de
notre manifestation.
Mais 2015 ce n’est pas que l’organisation du giron, c’est beaucoup de nouvelles choses
proposées par le comité et la commission musicale afin de changer la routine :
Des répétitions avec des apprentis directeurs en février et mars, un séminaire à la montagne à
Enney qui a été une réussite tant dans l’ambiance, que musicalement, des soirées annuelles
avec seulement deux concerts, et une préparation de la salle suivi d’un repas.
Le comité a cherché tout au long de l’année, à resserrer les liens d’amitiés dans la société. Le
sondage effectué pendant l’année permettait lui aussi d’orienter les activités de la société. Ces
nouveautés seront reconduites pour le séminaire et le repas avant soirée je l’espère.
2015, C’est aussi une multitude de petits services, l’harmonie n’a pas chômé, le petit cahier
mérite encore d’être étoffé. Matin de Pâques, Comptoir d’Oron, Cantonale des pompiers, 1ère
partie des Cops à Ecoteaux, Mariage du Président, 1er août, Mariage de Mathieu, Inauguration
de la Mobilidoux, Réception de M. Parmelin. Soit 9 prestations, la présence était plusieurs fois
limite.
Non, l’harmonie d’Oron ce n’est pas un concert annuel et une participation au giron. C’est aussi
et surtout toute cette animation dans la vie locale de la région. L’absence des mêmes membres
ne peut pas durer. Les plus jeunes doivent comprendre cela. En dehors de deux exceptions,
tous arrivent à moins de 75% de présence sur l’année, cela en partie due à leur absence à ces
petites manifestations.
2015 c’est aussi un engagement en dehors de la musique pour promouvoir notre giron, et faire
des échanges de bénévoles, comptoir d’Oron, cantonale des pompiers, giron de Corsier, 1er
aout, marché paysan, foire aux oignons avec un i, loto. Pourquoi, bosser autant ? Pour se
permettre de réparer des instruments, s’acheter des uniformes, vous payer des repas, des
séminaires à la montagne, des sorties, des instruments neufs, sans cela les cotisations ne
seraient pas à 30.- , merci à tous les membres et en particulier la fine équipe qui bosse plus
souvent qu’à son tour pour faire tourner la société.
2015 c’est encore un giron à Corsier, avec une magnifique prestation de l’harmonie et cette
victoire au concours de marche, qui a le trophée ? je ne sais même plus, mais que de beau
souvenir. Les concerts annuels, étaient orignaux avec le thème du cirque. Nicolas et Théo ont
bien sut gérer les répétitions. Une répétition générale semble nécessaire afin de régler les
quoique de présentation et de faire un filage général.
Le comité a choisi d’engager un clown, nous avons peut-être fait l’erreur de ne pas le visionner
avant. Mais avec l’organisation du giron je crois que le temps nous était compté. Il y a une année
Théo demandait que des personnes s’investissent pour la présentation des soirées. Aucun
membre ne l’a fait et nous avons bricolé.
Avec le comité nous ne sommes pas d’accord avec les échanges de mail d’entre soirée. Ils sont
improductifs. Plusieurs membres ont demandés une répétition supplémentaire entre les deux
concerts. Personnellement, je laisse le directeur et la commission musicale gérer ces aspects de
la société. Le résultat de la soirée de Palézieux leur a donné raison, car la soirée était très
réussie. Tant dans la mise en place, les entrées et sortie de scène.
Le gros point noir est les rangements. Je ne veux pas accabler les jeunes, mais comment se fait
il qu’aucuns n’étaient présent le dimanche ?
Le comité a émis déjà deux idées afin d’améliorer cette situation :
1. Le staff de la dernière tranche buvette devra ramasser les boissons et nettoyer des
tables de la salle
2. Un sondage sera fait le samedi lors du raccord afin de savoir qui n’est pas présent le
lendemain. Prévenir plutôt que guérir.
2015 sera aussi et surtout l’année de ma décision d’arrêter la présidence en 2016. 9ans à la tête
de la société.
Pendant ce temps là, j’ai eu la chance de faire deux voyages à l’étranger, 4 ou 5 sorties en
Romandie, 1 fédérale, 2 cantonales vaudoises gagnées, 1 cantonale fribourgeoise, l’organisation
d’une fête des jubilaires. J’aurais connu trois directeurs, trois secrétaires et deux caissiers.
A mon arrivée, j’ai demandé lors du premier comité quel devait être nos buts à long terme.
Aujourd’hui, un seul n’est pas réalisé : la recherche d’un local de répétition. La situation actuelle
doit nous convenir si nous ne sommes pas arrivés à nos fins. Les autres ? Changement de logo,
qui entraîna un changement de nom, puis un nouveau drapeau dans 3 mois. Merci à tous mes
comités qui m’ont accompagné. Désolé, pour mes rares coups de gueule et les séances trop
longues.
J’ai eu la chance de prendre les rênes de la société en pleine forme financièrement, son état n’a
que peu évolué malgré l’achat d’instrument et d’une réserve importante pour un drapeau.
J’espère que le giron 2016 permettra de compléter cette sécurité.
L’avenir financier n’est qu’une part, certes importants, de l’avenir de l’harmonie. Nous avons un
capital qui est beaucoup plus précieux et qu’il faut absolument entretenir dans le futur : notre
école de musique.
65 élèves, fruit d’un long travail du comité, des professeurs et du directeur de l’école. J’espère
que ces jeunes musiciens viendront compléter nos rangs. Et qui sait ? Se seront eux, mais aussi
les plus jeunes d’entre vous qui seront à la tête de la société pour le prochain giron en 2029 et le
150ème anniversaire de l’harmonie dans 15 ans en 2031!
Je vous remercie de votre confiance pendant tout ce temps et je souhaite une longue vie à
l’harmonie d’Oron ! »
Aucune question ou remarque n’est posée.
Le président rappelle que c’est aussi dans les petites prestations qu’on ressert les liens
entre musiciens !
Le président remercie son comité pour son travail.
Divers remerciements sont à noter :
Aline Gonus, pour le travail d’archive
Eric Sonnay, pour le travail d’adresses
Jacqueline Flotron, pour la liste de présence et les oignons de la FAO
Nicolas Flotron, pour le bus de la FAO
Carole Vautier, pour le travail fourni au comité
Marc Gilliéron, pour le travail fourni au comité
Sylvain Gonus, pour le travail fourni au comité
Monia Monnard, pour le travail fourni au comité
Olivier Candaux, pour le travail fourni au comité
Loric Stuby, pour le travail fourni au comité
Marc prend la parole pour remercier le travail de notre cher président, Sylvain Carera en
résumant les bons moments passés durant ces neuf dernières années.
Ces remerciements sont entourés d’applaudissement par l’assemblée.
Pour les présences lors des services :
90% de présence, soit 4 répétitions manquées, pour Monia, Lina, Sylvain G, Jacqueline et
Bernard
93% de présence, soit 3 répétitions manquées, pour Sylvain C.
95% de présence, soit 2 répétitions manquées, pour Carole et Roger
100% de présence pour Eric Sonnay
8.
Rapport de la Commission musicale
Théo Schmitt cite le rapport de la commission musicale :
« Voici en quelques lignes, le résumé des actions de la commission de musique pour l’année 2015.
La commission de musique s’est réunie qu’à une seule reprise le lundi 19 janvier 2015 en vue de
l’assemblée de février. Lors de cette commission, nous avons défini le thème des soirées de 2015
en choisissant d’interpréter la symphonie no 4 de Johan de Meij avec mezzo-soprano et chœur
d’enfants. Malheureusement, durant le printemps, plusieurs problèmes de disponibilités sont arrivés
de la part de la chanteuse et du chœur, ce qui nous a poussé à changer de thème et donc à
repousser le projet d’une année.
Une proposition de prendre comme thème la musique de cirque a été proposée et acceptée en
intégrant dans le programme la pièce à choix de la fête fédérale. En effet, le thème du cirque étant
aussi le thème du giron, cela permettait de faire le lien.
En raison d’un programme qui, pour décembre 2016, est à peu de chose près mis sur pied, la
commission de musique se réunira après la fédérale afin de faire la synthèse de la préparation des
échéances du printemps et également peaufiner le déroulement des prochaines soirées au niveau
musical et surtout au niveau des présentations.
Les membres de la commission se sont tout de même exprimés par mail, vous trouvez quelques
remarques émises :
+ moins de temps morts dans les déplacement (Loric)
+ beaucoup de progrès musicaux surtout chez les bois (Katia)
+ bonne préparation (Théo)
+ bon travail sur Sidus qui convient bien à la société (Théo)
+ garder les pièces du thème du cirque pour les petites prestations (Théo)
- animation catastrophique (Loric)
- reformation d’une commission d’animation (Loric)
- faire un filage complet avant la 1ère soirée avec les présentations (Loric + Katia)
- trop de changements de places de musiciens durant le concert (Katia)
- chercher plus de variété dans le choix des pièces mais compréhensible avec la musique de cirque
(Katia)
Les autres membres ne se sont pas exprimés. Donc il faut croire que tout va bien  »
Xavier Cherpillod demande si Sidus est la pièce de choix : Oui.
Le rapport de la commission musicale est accepté avec les remerciements pour Théo et la CM.
9.
Rapport de l’école de musique
Carole Vauthier lit le rapport rédigé par Nicolas Jaquet :
« L’EM compte à ce jour environ 70 élèves répartis dans les différentes classes conduites par
l'ensemble des professeurs de l'EM. A l’heure où j’écris ce rapport, j’ai organisé une quinzaine de
cours d’essai suite à la promotion faite dans les écoles pour le 2ème semestre. Il est également
possible de s’inscrire à l’école de musique en tout temps. L’effectif change donc très souvent.
Les prochains examens auront lieu à Oron le 30 avril 2016. L’organisation des examens est
désormais à la charge de l’école. Les classes de saxophones et percussion seront examinées par
des experts.
L’équipe des professeurs sera présente lors du giron pour un atelier de présentation des
instruments. Le bus de la clarinette de l’ASM sera également de la partie.
Pour ce qui est de l’année scolaire 2014-2015, la promotion de l’école s’est poursuivie pour le 2ème
semestre avec une dizaine de nouvelles inscriptions. Il faut relever que le recrutement pour le 2 ème
semestre fonctionne mieux que pour le début de la nouvelle année scolaire.
Treize élèves ont participé au concours de solistes du giron de la Veveyse qui s’est tenu à Corsier
en mai 2015. Tous les élèves qualifiés pour la finale ne se sont pas présentés à l’édition 2015 qui
s’est tenue en novembre au Brassus.
Une présentation de l’Ecole de musique a eu lieu en juin. L'ensemble des professeurs a fait le tour
d'une grande partie des classes du cercle scolaire d'Oron-Palézieux allant de la 1ère à la 6ème
Harmos. Le flyer présentant l'école a été distribué à chaque élève de la 1H à la 11H et plus de 15
inscriptions sont arrivées. Le flyer a également été envoyé personnellement à chaque famille dont
un enfant commençait l'école en septembre 2015.
Les COP’S se sont produit le samedi 29 mai 2015 à Ecoteaux. Ils se sont également produits lors de
l’une des 1ères parties des soirées de Porsel et St-Martin. Ils ont également fait la St-Nicolas à
Porsel et une 2ème partie de concert à Avry-sur-Matran en compagnie de la jeune garde
Landwehrienne. La prochaine soirée aura lieu certainement à Ecoteaux en mai ou juin 2016. Le
concert sera organisé par Porsel. Roger vous renseignera plus en détails pour ce concert.
Pour terminer, merci à Roger pour la facturation des écolages et la tenue des comptes et à
l'ensemble du comité de l'école pour son travail ! »
La discussion est ouverte.
Roger dit que l’EM a demandé à St-Martin d’organiser le concert des COPS car Porsel ne
souhaitait pas l’organiser. Il attend encore une date.
10-12 solistes sont inscrits au giron à ce jour et pour le camp alors qu’il y a 65 élèves à l’EM.
Qu’est-ce que cela veut dire ?
Carole précise qu’il y a une vingtaine d’élève Willem’s qui ne font pas les concours. Ces jeunes
élèves qui sortent de Willems n’ont pas la mise en pratique dans un orchestre. Elle rappelle que
le concours n’est pas une obligation pour les élèves de l’EM mais ils sont fortement conseillés.
Le président explique qu’il y a un trou dans la tranche d’âge pour le camp musical.
Loric dit aussi que certains sont que batteur et moins enclin à faire des concours.
Marc ajoute que les jeunes qui sortent de l’école et s’engage dans une formation ont moins de
motivation à s’inscrire car ils ont d’autres priorités.
Roger trouve qu’à ce jour, les enfants font beaucoup d’activités extra-scolaires et manque de
disponibilités.
Katia demande si les batteurs ne pouvaient pas jouer d’un autre instrument. Carole précise que
cela se fait depuis peu et qu’il n’y a pas encore de recul.
Marion propose qu’une petite équipe présente le camp aux élèves. Elle demande si les COPS
pouvait faire la 1ère partie du concert de l’HO. Carole lui répond qu’il y a déjà une présentation
qui est faite ainsi qu’un courrier aux parents pour le camp. Concernant la 1 ère partie du concert,
ce n’est justement pas ce qui a été convenu avec le comité des COPS.
Le président ne cache pas que Nicolas Jaquet fait un énorme travail pour l’EM qui représente
environ 40% entre l’administratif et les cours.
La discussion étant close, le rapport est accepté avec remerciement à Carole.
10.
Renouvellement du comité
Monia Monnard fait la lecture de la démission du président, Monsieur Sylvain Carera.
Basil Hockenjos tient à le remercier pour toutes ces années.
Mathieu trouve que symboliquement, c’est lui qui devrait être le président pour le giron. Le
président précise qu’il souhaite accompagner le nouveau président mais ne plus l’être.
Après moultes recherches, personne ne se propose comme président. Le président propose
Basil Hockenjos comme 7e membre du comité mais pas en tant que président.
Le vice-président étant Marc Gilliéron, Impasse de Rionbochet 18, 1673 Promasens, c’est à lui
que revient la signature et le titre de Président ad intérim.
Le comité s’organisera pour se répartir les tâches.
Roger propose que le comité se réunisse et décide qui reprendra définitivement la présidence.
Les autres membres, soit Carole Vauthier, Olivier Candaux, Monia Monnard et Loric Stuby
restent au sein du comité.
Ce nouveau comité est applaudi chaleureusement et est accepté par l’assemblée.
11.
Renouvellement de la commission de vérification des comptes
Ruben Stam devient rapporteur
Xavier Cherpillod devient vérificateur
Mélissa Gonus devient suppléante
Applaudissements pour cette nouvelle commission.
Membres sympathisants :
Pierre-André Rod devient vérificateur
Frédy Gurtner devient suppléant.
Applaudissements à eux.
12.
Confirmation des directeurs et du sous-directeur dans leurs fonctions
Nicolas Jaquet a adressé un rapport de direction à la CM et Théo Schmitt le lit.
« Chères musiciennes,
Chers musiciens,
Tout d’abord, je souhaitais vous remercier pour les deux concerts de fin d’année. La préparation fut
optimale. Il m’a semblé que le répertoire a convenu au niveau général de l’harmonie et a plu au plus
grand nombre de musiciens.
Le plan de travail a été un peu modifié avec un nouveau système de partielles. En effet, ce système
s’est avéré très efficace en travaillant dans le détail jusqu’à environ 3 semaines avant le 1 er concert
et surtout avec des registres au complet lors des partielles. Par contre, il faut trouver une solution
dans votre organisation pour le seul mercredi de répétition que nous avons avant le concert. Ce
n’est pas normal qu’il y ait une dizaine d’absents…
Nous avons tenu à appliquer des changements au plus grand nombre de remarques qui ont été
formulées dans le dernier questionnaire. Le respect de l’horaire du début de la répétition, la diversité
du répertoire, le changement de formule pour le séminaire ainsi qu’une augmentation du nombre de
partielles et surtout de leur efficacité ont été appliqués selon vos vœux. Nous espérons que ces
changements vous auront convenus.
Les présences et l’intérêt musical porté au répertoire se sont encore améliorés durant toute l’année
2015. La collaboration avec les cours de direction et l’approche de la fédérale en sont certainement
pour quelque chose… En effet, j’ai l’impression que lorsqu’il y a une échéance plus audacieuse,
l’harmonie a plus de répondant, plus d’efficacité.
Les objectifs pour le futur sont de continuer ce système de partielles très soutenues, de régler le
maximum de détails sur la pièce à choix pour la fête fédérale et de travailler quelques nouvelles
œuvres pour changer le répertoire de musique divertissante.
L’objectif musical reste la réussite de la fête fédérale de Montreux malgré le peu de répétitions que
nous aurons sur la pièce imposée. Il faudra puiser dans ses ressources afin de ne rien regretter
avant notre prestation. L’investissement que le giron va demander durant le mois avant la fête va
être grand ! Nous avons un programme de répétitions qui est conçu afin de ne pas travailler dans le
vide mais qui n’a évidemment pas de répétitions en trop…
Merci à la commission musicale et plus particulièrement à Aline pour les copies des partitions et à
Théo pour sa fidèle collaboration à l’élaboration des programmes et pour son travail lors des
partielles.
Bien du plaisir à tous pour la suite de la saison et merci pour votre écoute !
Nicolas »
Le comité propose de continuer avec nos directeurs Nicolas Jaquet et Vincent Vuilleumier.
Basil Hockenjos dit que pour lui ça a bien été mais durant les soirées, Nicolas manque de
prestance avec le public. Il trouve qu’il y a aussi un manque de communication, par exemple
pour l’entrée du directeur en scène.
Loric Stuby précise que ce genre de problème sera résolu avec le filage lors d’une répétition
générale sur scène avec animation.
Olivia Chamot-Schnorf ne supporte pas ses coups de gueule. Par exemple entre les deux
soirées sous forme de mail.
Mathieu trouve que les mails ne doivent pas se faire.
Carole précise que le comité en a parlé et a demandé à Nicolas d’envoyer au comité toute
remarque. Mathieu n’est pas d’accord sur le principe d’envoyer des messages entre deux
concerts.
Marc pense qu’on ne peut pas interdire les gens d’aller lui parler.
Le président est content que certains musiciens donne leur avis sur leur ressenti. Mais il rejoint
l’avis de Mathieu. Les messages entre deux concerts sont déplacés et ne devraient pas se
faire.
Pour la réélection de Nicolas Jaquet comme directeur de l’Harmonie : 1 abstention
Concernant Vincent Vuilleumier, Basil trouve qu’il n’était pas pédagogue et que les
changements fanfare-tambours n’étaient pas bien organisés aux répétitions et au concert de
Palézieux.
Le président trouve au contraire que Palézieux était détendu et que tout le monde avait le
temps.
Le président trouve que l’initiative de Vincent à faire participer les membres de l’Harmonie dans
un des morceaux était très intéressante. Cette idée va rester pour l’an prochain.
Basil souhaite avoir un morceau de bis pour tambour.
Pour la réélection de Vincent Vuilleumier comme directeur de tambours : 3 abstentions
Concernant Théo Schmitt en tant que sous-directeur, la réélection est à 100% acceptée avec
des applaudissements.
L’assemblée lui demande s’il voudrait diriger Oron. Théo fait remarquer qu’il ne pourrait pas
gérer l’EM aussi bien que Nicolas et a déjà beaucoup de travail à côté. Mais peut-être qu’un
jour, ne sait-on jamais.
13.
Renouvellement de la commission musicale
La commission se compose de :
Nicolas Jaquet
Théo Schmitt
Loric Stuby
Mathieu Débois
Aline Gonus
Katia Borloz se présente comme 6ème membre.
Applaudissements et acceptation de Katia dans la commission.
Loric souhaite rester à la commission pour faire le lien avec le comité.
Le président relève que Mathieu est dans cette commission depuis 10 ans. Bravo !
14.
Propositions du comité sortant de charge
a)
Dimanche 19 juin 2016 – Fédérale
La date est enfin fixée. Nous jouerons à 9h10 au Théâtre du Reflet de Vevey. Le
concours de marche aura lieu à 14h00.
Il est prévu que nous irons en car, les heures de départ seront donc tôt dans la journée.
Marc précise qu’en voiture, c’est très compliqué de se parquer.
Le pass est valable les 2 week-ends.
Le site pour plus d’informations : www.ffm2016.ch
c)
Programme
27.3. matin de Pâques, il serait bien de voir de nouvelles têtes
Mai montage du giron
Pour le 4 juin, Théo Schmitt propose de repousser le séminaire à 15h afin de regrouper
avec le concert du soir et d’être sur place. Ce qui permettrait également de libérer le
matin pour les examens de saxophone et de permettre à plusieurs membres d’aller à un
mariage.
Changement accepté par l’assemblée.
Concernant le règlement du concours de marche, il a des changements qui
nécessiteront un travail supplémentaire surtout au niveau de l’arrêt de la société.
Sur ce point, Bernard Dorthe se plaint de ne pas entendre le Directeur.
Bernard averti qu’il sera absent à la répétition du 22.2. car n’était pas au courant avant
de recevoir le nouveau programme.
d) Commission animation
Loric Stuby explique la nécessité de recréer une commission d’animation car il s’agit des
gros points noirs des soirées.
Marion Borloz est d’accord de prendre la responsabilité de cette commission.
Emmanuel Gremaud, Stéphane Menoud et Olivia Chamot-Schnorf sont d’accord
également d’en faire partie.
Bravo pour la création de cette commission et applaudissements de l’assemblée.
e) L’USLO a été dissoute l’an dernier. Palézieux fait la demande aux sociétés d’Oron pour
l’adhésion. Il faut savoir qu’ils ont du matériel.
L’adhésion comprend 1 manifestation tous les 2 ans et les rangements du battoir avec 34 personnes.
Eric Sonnay pense que c’est un réservoir de bénévoles pour le giron donc ce serait une
très bonne chose.
Jean-Claude Serex pense que c’est une bonne initiative d’avoir proposé aux sociétés
locales pour le cortège.
Pour l’adhésion à l’USP : 2 abstentions.
La séance aura lieu le 10 février 2016.
15.
Propositions individuelles

Paul Hornick souhaite commencer les répétitions à 19h45 précise. Le président précise que
cette règle est déjà appliquée depuis la rentrée de septembre.

Monia Monnard propose un échange de bénévoles avec la société de Promasens qui
organise son giron l’an prochain les 5-6-7 mai 2017. Il s’agira de 10-15 tranches-horaires
comme nous avions fait pour Corsier.
Proposition acceptée par l’assemblée.

Sylvain Gonus exprime son mécontentement concernant les rangements après la soirée. Il
a dû travailler de 13h30 à 17h. Il rappelle que les rangements font partie des tâches des
membres de l’Harmonie et que ce n’est pas son rôle. Il avertit l’assemblée que si ceci se
reproduit dans une des manifestations, il démissionne de son poste d’intendant.
Roger réagit que c’est la 1ère fois que cela arrive mais est néanmoins d’accord avec
Sylvain.
Mathieu pense que nous pouvons mieux nous organiser pour les rangements, par exemple
en rangeant une partie vers minuit sans forcément mettre les gens dehors. Monia pense
que ce sera certainement les mêmes personnes que d’habitude.
Le président résume la situation en exprimant que les rangements font partie des tâches
des membres de l’Harmonie.

Théo Schmitt annonce les thèmes des soirées :
2016 : Chœurs d’enfants
2017 :
a)
10 ans de la mort de Jean Ballissat, compositeur et l’auteur de la partition de
la Fête des Vignerons qui fut célébrée à Vevey en 1977.
b)
100 ans de la création de l’œuvre « Les Planètes » de Gustave Holtz. Cette
œuvre est en 7 mouvements et correspond aux sept planètes de notre
système solaire.
Le président propose de faire une maquette de Jean Ballissat et de faire
écouter aux musiciens lors d’une répétition.

Olivia Chamot-Schnorf se demande si la pièce de Théo sera prochainement jouée. Théo
est touché mais il dit avoir d’autres projets pour le moment. Cependant, il rappelle la 1ère du
film le 12.3.2016 à 10h30 et il sera également joué à Gland le 30.4.2016.

Basil Hockenjos rappelle qu’il n’y a plus de responsable bar pour la soirée étant donné que
Marion s’occupe de l’animation.

Olivia Chamot-Schnorf demande pourquoi nous avons engagé un professionnel pour crier
au loto. Le président dit que c’est la première fois cette année que nous l’avons fait. Marc
fait remarquer l’excellente qualité du crieur.

Edouard Fonjallaz s’étonne de la remarque du changement de local de répétition. Le
président explique que d’avoir un local à nous éviterait le déplacement de la percussion et
des chaises à chaque répétition.

Jean-Claude Serex, Syndic de Maracon, salue l’assemblée et remercie de l’invitation. Il
remarque que les activités de l’Harmonie sont nombreuses et le programme bien fourni
pour 2016. Il relève que l’activité de l’Harmonie ne s’arrête pas seulement aux soirées mais
relève de toute l’organisation de celles-ci. Pour la question des locaux, peut-être auronsnous de la chance dans de futurs projets de construction afin de trouver une salle. Il
encourage la société à continuer dans sa ligne et la commune remercie le président pour
son engagement dans la société durant ces dernières années.
16.
Encaissement des cotisations annuelles et des
finances d’entrée dans la société
Proposition du comité de maintenir les cotisations à Fr. 30.-.
Notre trésorier Olivier Candaux procède à l’encaissement.
Carole Vauthier procède à l’encaissement de la vente de CD.
L’assemblée est levée à 22h54 et est suivie d’une collation.
L’Harmonie d’Oron
Le Président
La Secrétaire
Sylvain Carera
Monia Monnard