Progiciels de Planning et de Gestion des Temps

Progiciels de Planning
et de Gestion des Temps
PlanE
Gagnez d
Dans votre établissement dénombrant 10 à 300 collaborateurs, vous
souhaitez informatiser vos plannings du personnel. Vous cherchez un
planning simple, intégré à votre SI et demandant peu d’investissements
informatiques.
PlanExpert© vous apporte la solution :
Simplicité d’utilisation
Réussir un projet d’informatisation, c’est savoir s’adapter
au non-informaticien. PlanExpert dispose de tous les outils
essentiels sur une fenêtre unique. Notre mot d’ordre :
« Ne jamais sortir du planning pour faire du planning ».
Gestion des temps
Gérer les temps, c’est maîtriser les équilibres humains et
financiers. Avec PlanExpert, suivez précisément tous vos soldes
horaires et compteurs, optimisez l’emploi de vos ressources
humaines, contrôlez immédiatement le respect des obligations
du temps de travail et des budgets.
Maîtrise des contraintes de planning
Simple d’utilisation, PlanExpert gère toute la complexité de votre métier : repos fixes ou
variables, congés, RTT, récupérations, jours fériés, heures supplémentaires, horaires décalés,
horaires et types de contrats multiples, gardes et astreintes, souhaits de service, roulements, besoins en personnel…
Expert
du temps
Planning automatisé
Avec PlanExpert, gagnez du temps dès la création de vos plannings
prévisionnels (roulements multiservice, planning automatique sous
contraintes…) et gérez efficacement l’imprévu (aide au remplacement
intégrée).
Contrôle du cadre légal
100% paramétrable, PlanExpert permet de s’adapter aux spécificités de
votre organisation pour assurer le respect du code du travail, de votre
convention collective et de vos accords locaux.
Préparation des paies
Tableaux de bord
PlanExpert calcule automatiquement vos éléments variables et les
transfère dans votre outil de paie. De multiples états clairs et rapides
(absentéisme, budgets, répartition jours fériés, dimanches,…) sont à
votre disposition pour piloter vos activités au quotidien.
Efficacité de mise en œuvre
PlanExpert s’installe rapidement dans votre établissement sans
prérequis technique particulier. Nous vous livrons la base de
données puis nous assurons la mise en œuvre du progiciel.
PlanExp
Gagnez d
Vous êtes au coeur d’un grand établissement ou d’un groupe de plusieurs
milliers de collaborateurs. Vous souhaitez informatiser les plannings du
personnel, optimiser la gestion et fiabiliser vos processus RH.
Nous avons conçu pour vous PlanExpert PRO©, une solution technique à la
hauteur de vos exigences : robuste, sécurisée et communicante.
Simplicité et richesse
fonctionnelle
La simplicité est une constante dans nos produits.
PlanExpert PRO s’inscrit dans la continuité de
PlanExpert et vous accompagne dans vos besoins
croissants avec des fonctionnalités pointues :
gestion de contrats / CDD, optimisation des
remplacements, gestion de roulements complexes,
gestion des budgets, gestion des activités et des
tournées, une administration système poussée...
Un système rapide, robuste
et sûr
Basé sur une architecture 3-Tiers, PlanExpert PRO est
conçu pour minimiser le travail des postes clients et
l’utilisation de la bande passante. Programmé pour
MS SQL Server© et Oracle©, notre outil assure un
traitement rapide des grands volumes de données.
Notre progiciel a été développé pour évoluer avec les
technologies de nouvelles générations.
Serveur SGBD
Oracle®
SQL Server®
Serveur
d’application
pert PRO
du temps
Intégration dans le système
d’information
PlanExpert PRO est complètement intégrable dans
votre SI existant. Nous avons déjà conçu une centaine
d’interfaces pour communiquer en toute fluidité
notamment avec vos systèmes de paie et GRH.
Parfaitement compatible avec TSE© et Citrix©, PlanExpert
PRO s’installe dans toute architecture technique
existante pour assurer la sécurité et la mise à jour
automatique de vos machines.
TSE®
Citrix®
Optimisation des ressources
Les ressources humaines se trouvent au centre de vos
préoccupations car elles sont la clé de votre réussite
mais aussi un facteur de coût substantiel. C’est pourquoi
PlanExpert PRO met à votre disposition des outils
efficaces pour identifier et transformer les gisements
d’économie.
Ne vous contentez pas d’administrer vos ressources,
optimisez-les.
Accès Web
Notre module Web Agent© permet un accès au planning
à distance et sans contraintes pour vos collaborateurs.
Le responsable reste en contact et anime facilement
ses ressources. Des flux de données standardisés
permettent un traitement efficace (Workflow congés,
RTT…).
Un pilotage souple et
personnalisé
Piloter un grand réseau, c’est gérer la diversité tout
en gardant une vue d’ensemble. PlanExpert PRO
gère l’intégralité de vos activités dans une base de
données unique, chaque niveau hiérarchique pouvant
être paramétré de façon particulière. Choisissez ainsi
d’harmoniser librement vos pratiques ou d’adapter
votre gestion aux spécificités d’une filière. Notre
infocentre intégré vous permettra d’identifier les
meilleures pratiques pour un pilotage efficace, rapide
et transversal de vos activités.
Software • Ser
Intégrables et interfaçables : optimisez votre
système d’information existant avec PlanExpert
et PlanExpert PRO
PlanExpert communique automatiquement avec vos principaux
outils métier par des interfaces standard. Quelques exemples :
Notre outil calcule les éléments variables de paie en fin de mois et
les transfère vers votre système de paie afin d’éviter toute ressaisie
et perturbation du processus.
Vous disposez d’un système SIRH qui gère les données de vos
collaborateurs. PlanExpert est alimenté par votre système via une
interface « agents ». L’information reste unique et cohérente.
Vous disposez déjà d’un système de pointage. PlanExpert peut s’y
connecter pour récupérer les pointages de vos collaborateurs afin
de les intégrer au processus de planification.
Besoin d’un module de pointage performant ?
100% optionnels, nous vous proposons différents systèmes de
pointage intelligents qui vous permettront de contrôler les arrivées /
départs de vos collaborateurs tout en gardant le lien avec le planning
et la paie : PlanExpert reporte dans le planning les temps pointés,
analyse les écarts, met à jour vos compteurs et restitue tous les
éléments sous forme d’états (absentéisme, préparation de paie etc.).
Un pilotage simple et unique permet au responsable de visualiser
en temps réel les absences/ présences directement à partir de sa
console de planning.
Choisissez librement votre technologie de badgeage : physique,
biométrique ou virtuel, avec ou sans contrôle d’accès.
Restez connecté avec vos collaborateurs grâce
à WebAgent©
Exclusivité de PlanExpert PRO, ce module vous permet d’optimiser
vos processus de communication avec vos collaborateurs et de
piloter votre structure. WebAgent permet un accès à distance
ciblé et sécurisé à votre base Planning via un navigateur Internet.
Ainsi, le collaborateur peut consulter et imprimer ses plannings,
effectuer ses demandes de congés, souhaits de service et bien
plus. Ces demandes sont reçues et traitées par le responsable.
PlanExpert est mis à jour automatiquement via un Workflow
logique et efficace.
rvice • Support
100% à vos côtés pour réussir votre projet
Parce que votre réussite est notre capital, nous vous accompagnons tout au long de votre projet.
Nous vous aidons à préparer le terrain avec des missions de
conseil ciblées : audit, organisation et optimisation du temps
de travail, création de roulements, automatisation du planning,
simplification de la démarche paie, accompagnement de vos
négociations sociales, etc.
Nous accompagnons votre déploiement : Analyse – Installation –
Paramétrage – Formation – Pilote – Déploiement – Conduite du
changement…
Nous assurons le service après vente : réputées pour leur
disponibilité et leur professionnalisme, nos équipes fournissent
au quotidien une aide de qualité à vos utilisateurs pour faire vivre
votre application et vous faire gagner toujours plus de temps.
Votre priorité : la gestion des activités et des
tournées
Deux outils pour gérer les temps ? Avec PlanExpert PRO, ne
séparez plus les plannings de la gestion des tournées. Pour votre
SSIAD ou HAD par exemple, passez par PlanExpert PRO pour
gérer vos plannings et déclinez vos tournées dans notre module
Geocom Tournée©.
Ce module intègre la gestion de vos clients et gère les
déplacements de vos équipes en clientèle. Les incidents
de planning (absentéisme...) et de tournée (interventions
supplémentaires…) sont interfacés de façon à obtenir une
gestion des temps complète et cohérente.
Les logiciels de planning vous intéressent,
mais la gestion technique vous freine : optez
pour PlanExpert Online©
Avec cette formule, optez pour la richesse de PlanExpert PRO, sans
les contraintes de gestion technique et de financement. Accédez
à l’application en mode locatif et profitez d’un service complet :
nous assurons l’hébergement, la maintenance, la sauvegarde de
vos données et l’assistance utilisateurs depuis notre data center
parisien.
Vous bénéficiez ainsi d’une importante réduction des coûts
informatiques et d’une gestion de site déportée, même pour les
petites structures.
La gestion du temps, notre métier.
Depuis 1996, nous développons des logiciels pour les
professionnels de la santé, de l’industrie et du service. Dès
notre création, nous avons choisi de nous spécialiser dans le
domaine du planning et de la gestion du temps pour devenir
experts en la matière.
Aujourd’hui, plus de 3000 clients de taille, secteurs et
conventions collectives différents (CCU, CC51 CC66, FPH,
FPT, …), font confiance à Geocom pour planifier plusieurs
centaines de milliers de collaborateurs. Puiser notre richesse
dans cette diversité nous a conduits à développer une solution
souple, simple, évolutive et fonctionnelle.
Fort de ce savoir-faire, Geocom s’est
rapidement imposé comme référence
en matière de planning en France.
Grâce à plusieurs centaines de clients
en métropole et dans les DOM-TOM,
nous connaissons une croissance
annuelle située entre 20 et 30%
et une progression constante de notre
part de marché.
Filiale du groupe allemand Geocom Software (leader
en Allemagne), nous disposons d’un savoir-faire et de
ressources conséquentes. Notre centre de recherche travaille
chaque jour dans le but d’identifier de « meilleures pratiques »
afin de les mettre au profit de nos clients. Une équipe de 15
développeurs assure pour vous un applicatif toujours plus
innovant.
Depuis notre siège à Gif-sur-Yvette (Ile de France), nos équipes
commerciales sont à votre écoute afin de vous accompagner
dans votre projet. Notre service clients se mobilise tout au long
de l’année pour fournir le meilleur service à une clientèle fidèle
et satisfaite.
Notre ambition : vous faire gagner du temps
Contact
Votre logiciel nous intéresse. Veuillez nous contacter pour
Un rendez-vous de présentation
Un devis
Nom de l’établissement : ……………………………………………………….
Personne à contacter : ………………………………………………………….
Téléphone : ……………………………………………………………………...
E-mail : …………………………………………………………………………..
GeoCom Software France SARL
36, rue Juliette Adam 91190 Gif sur Yvette
Tél 01 69 86 13 63 Fax • 01 64 46 53 83 • www.geocom-fr.com • [email protected]