20150903 compte

AMBERIEU NATATION – 2015/2016
Convocation CONSEIL D’ADMINISTRATION n° 1
samedi 03 octobre 2015 à 10h00 – salle Jasseron à la piscine
Présent(e)s :
Jean-Claude
BESSON
Sylvie BESSON
Gérald BOISJOT
Valérie BRUNE
Sylvie CAILLET
Bruno CHARRE
Marion DEL BOVE
Franz
DEMARTELAERE
Ludovic FASQUELLE
Laurent FAVERGEAT
Edouard LOPEZ
Bertrand FAVRE
Cédric GOMES
Clotilde JUNG
Excusé(e)s :
Ordre du Jour :
0 – COURRIER
Reçu :
Facture 3 licences dirigeants
Ristourne supplémentaire licences du lyonnais
Dossier de demande de subvention Mairie
courrier participation Téléthon
Envoyé :
1 – Organigramme saison 2015/2016
Voir document ci-joint
En résumé, les nominations suivantes ont été validées à l'unanimité
− Edouard Lopez pour la présidence
− Marion Del Bove et Sylvie Caillet à la vice-présidence
− Franz Demartelaere au poste de secrétaire
− Marion Del Bove au poste de secrétaire-adjoint
− Jean-Claude Besson au poste de trésorier
− Clotilde Jung au poste de trésorier-ajoint
Le secrétaire doit bien penser à informer le trésorier par mail les salaires validés. Les bulletins de salaire sont
édités par Jean-Claude qui les enverra aux entraîneurs.
• représentant du club USCA
Se rapprocher de Myriam Delabasse pour son mari qui est cheminot.
Obligation du représentant : assister à l'assemblée générale + 1 réunion tous les 2 mois où doit faire bilan des
résultats du club.
• représentants d'Ambérieu Natation
au Lyonnais : Sylvie Caillet se propose en tant que représentant
au comité de l'Ain : se portent candidats, Laurent Favergeat, Bruno Charre, Gérald Boisjot. Ils devront envoyer un
courrier par mail à Daniel Poncet pour faire acte de candidature.
• président d'honneur
Robert Michaille est proposé à ce poste. Jean-Luc Manaudou est reconduit à ce poste.
• Commission sportive
Co-présidence : Sylvie Caillet et Laurent Favergeat
• Clarification du rôle des parents référents
Assurer la visibilité des groupes sur le site facebook par mise en ligne de photos du groupe et des compétitions.
• Commission partenariats
Recherche de partenaires
1
•
Commission cadre
intégration de nouveaux membres et présidence prise par Clotilde JUNG ? et Gérald Boisjot.
Il faut faire établir un DEVIS pour la couverture santé des entraîneurs (Gérald) et faire comparaison avec d'autres
couvertures proposées par la MACIF par exemple.
Nous sommes toujours en attente d'information de la part de Cosmos pour cette mutuelle.
2 - COMMISSION SPORTIVE
•
Question du remplacement des entraîneurs lors de l'absence des entraîneurs (dates données dans dernier
CR de la commission sportive)
Deux possibilités :
− Sylvie se propose de remplacer Caroline pour les vendredi de 17h à 18h30.
− Voir avec Lionel Mougeot dans quelles conditions il peut intervenir
Se renseigner pour possibilité de payer par chèque associatif (Jean-Claude scannera un chèque, Franz se renseigne).
3 – COMMISSION COMMUNICATION
• Point sur la gestion du site Internet
Il faut créer une rubrique en accès limité où les membres du bureau pourraient déposer des courriers type
(Ludovic).
Il faut vérifier comment transformer des fichiers xml en fichier excel.
5 – COMMISSIONS FINANCES + PARTENAIRES
• réservations de l'hébergement
Plusieurs options sont à privilégier :
− formule B&B
−
formules à 3 ou 4 nageurs par chambre
− centres sportifs CREPS, Appart'hotel, gites,
Budget maximum par nageur: 35 euros max par nuit (AVEC petit-déjeuner).
Il est également décidé de demande une participation aux familles en compétitions extérieures : 8 euros par repas
et 10 euros la nuit.
• Gestion des repas
la solution Pique-nique est privilégiée. Laurent garde la gestion des repas à Belley, les autres déplacements étant
gérés par les entraîneurs.
6 – QUESTIONS DIVERSES
• TELETHON 2015
courrier reçu. Edouard se rapprochera de Sébastien Davain pour voir dans quelles conditions le club peut s'engager.
• Changement des lignes d'eau
Plan A :
Achat de 3 lignes d'eaux (marquage FFN). Voir site pour achat d'ici mercredi dernier délai.
Faire état des lieux et faire sortir les 2 lignes d'eau neuve à Equalia.
Plan B : (si pas livraison d'ici les interclubs)
Récupérer des lignes d'eau (Lagnieu, La Valbonne)
• Echauffement
En raison de problèmes pendant l'échauffement du groupe Benjamins, la maman d'Arthur se propose d'encadrer la
PPG. Cette proposition sera faite à Yoan. S'il accepte, un courrier sera envoyé à Equalia pour les informer qu'une
maman sera sur les gradins 3 entraînements par semaine. Elle passera par les vestiaires et sera en tenue pour aller
au bord du bassin.
Il a été décidé de prendre en charge le recyclage PSE1 de Sylvie, pour qu'elle garde son BEESAN en cours de
validité. Elle pourra ainsi, effectuer bénévolement, les remplacements des entraineurs lors de leurs absences.
La demande de meeting de Chambéry faite par Jérôme est validée.
Prochaines réunions :
AMBERIEU NATATION
• CA
• CS
mardi 27 octobre 2015 à 19h00 (chez edouard)
lundi 26 octobre 2015 à 11h30 (phoenix)
COMITE AIN
• Assemblée générale
• CS
samedi 17 octobre à Ferney à 10h.
lundi 12 octobre à Bellegarde à 21h
COMITE LYONNAIS
• Assemblée Générale
Samedi 28 novembre 2015 à 9h – hôtel Campanile de Tassin
Fin de la réunion à 13h00
Prochain CA le mardi 27 octobre à 19h chez Edouard