COMPTE RENDU COMITE DIRECTEUR 12/11/2014 Point Financier

COMPTE RENDU COMITE DIRECTEUR 12/11/2014 Présents (11) : François Leclay, Eric Archambault, Matthieu Basset, Henry Mascarel, Raphaëlle Hovine, Loïc Burlet, Muriel Hauchecorne, Patricia Raspaut, Catherine Abadie, Jacques Martinod, Gérard Gaitet. -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐ Point Financier Le club a clôturé l’exercice précédent au 31 octobre 2014. Au 12 novembre, le compte courant est débiteur de 9612, 40€ et créditeur de 4689,00€. Donc le compte courant est à – 4923,40€. Point Licences Il y a eu quelques nouveaux licenciés depuis la dernière réunion, nous sommes donc à 116 licenciés au total (soit 139% par rapport à l’année dernière). Dont 40 nouveaux licenciés depuis la journée Porte-­‐
Ouverte effectuée en septembre (12 jeunes et 28 adultes). On est toujours à 31% de féminines. Cette année, nous sommes à 43% de création de licences. 26% des licenciés sont des jeunes de -­‐18 ans. Pour l’instant, on est à 23 adhérents qui résident dans la ville de Vaulx-­‐en-­‐Velin. Autocollants / Oriflammes Vincent n’ayant pas le temps de s’occuper des autocollants, Loïc propose de s’en occuper. Après recherche d’Eric, les oriflammes valent 229€ pièce avec création de maquette (un oriflamme mesure 2,90 mètres de hauteur). On achèterait 2 oriflammes. Loïc s’occupe de proposer un design que le bureau votera. Bilan course régionale Saint Pierre de Boeuf Matthieu a donné le bilan à Vincent, qu’il doit donner au comité régional Rhône-­‐Alpes pour obtenir la subvention de la CNR d’un montant de 1000€. Le bilan est positif de 765€ (sans la subvention). C’est plus positif que les autres années (l’année dernière c’était 650€), grâce notamment au fait qu’il y a eu 4 courses au lieu de 3 l’année dernière, ce qui multiplie les rentrées d’argent. Point Minibus Jacques a remis les attestations d’assurance qu’il manquait, il a fait faire des duplicatas qui sont rangés dans le dossier des minibus au cas où nous en aurions à nouveau besoin. Il a également pris le temps de faire changer les 4 pneus. Pour le JUMPER, il manque encore le temps de trouver une nouvelle poignée latérale (Loïc va s’en occuper). Concernant les carnets de suivi, un nouveau carnet a été fait pour le TRAFIC. Concernant la carte ESSO, il va falloir la refaire car elle est pliée et ne passe plus tout le temps dans les automates. Sur le Renaud, il faut changer les 2 pneus avant. Il faudra faire attention à ne pas laisser la carte ESSO dans le pare-­‐soleil des minibus, elle doit être rangée dans le dossier, au club house. 1 Point achat de matériel Des devis ont été faits chez différents revendeurs. Il y en a approximativement pour 1400€ de matériel (réserves de flottabilité, casques, jupes en nylon, poignard de sécurité,…). Un autre achat sera nécessaire : des pagaies type Egalis (5 ou 6 unités). Pour le matériel de réparation, il faudrait acheter : 20 mètres de bande de soudure, du tissu d’arrachage, du tissu carbon/aramid, ... Il y en aurait pour 578€ de matériel. Matthieu va s’occuper au fur et à mesure de trouver des bateaux de rivières pour le club (d’occasion). Matthieu regarde les annonces de temps en temps. Eric a acheté 1 surfski en carbone (700 €), un bon bateau qui est en excellent état. Il est stable et est disponible pour l’essayer. Joël Doux en vend également un, à un prix de 900 €. Il a également acheté 6 pagaies de Pirogue en plastique pour les nouveaux adhérents. Achat kayaks de mer : un lot de 7 kayaks de mer de la marque Prijon est à vendre pour un total de 5200€, incluant les pagaies et les jupes. Il y a 6 bateaux monoplace, et 1 bateau biplace. Le bureau va regarder l’annonce en détail, et se décider demain. François est prêt à faire la route avec la remorque pour les ramener. Pour l’emprunt de matériel par des adhérents, une nouvelle rubrique va être créée sur le forum (pour prévenir dans le cas où l’on emprunte du matériel en dehors des sorties club organisées). Point moniteurs de séances par semaine Le système d’encadrement des séances s’essouffle un peu. Il manque encore du monde pour les sorties eau-­‐vive du samedi (samedi dernier il y avait 14 licenciés, ça fait beaucoup à encadrer). Pour les séances du mardi, le nombre de licenciés présents s’essouffle un peu également, c’est dû principalement à la météo de ce mois de novembre. Point formations pagaies jaunes On n’a pas encore reçu les pagaies jaunes, il faut que Matthieu les rentre dans l’Extranet. On a reçu que les pagaies vertes pour l’instant. Point aménagement club Le ponton à été commencé pour le bassin de slalom, il faut encore le finir. Il faut également fermer le hangar à bateaux. Ca peut être fait soit le dernier samedi de novembre, soit le premier samedi de décembre, il faut aussi voir ça avec Walter qui est le seul à savoir souder. Certificateurs pagaie couleur Les deux seuls certificateurs pagaies couleurs sont Eric et Matthieu. Il faudrait qu’il y ait plus de personnes qui soient certificateurs. Les deux seuls à avoir le monitorat et à devoir passer seulement la formation de certificateurs sont François et Catherine. 2 Point emploi club Depuis début novembre, Matthieu travaille pour le club à mi-­‐temps en CDD, selon les mêmes conditions financières que ce qu’avait Antoine, mais il ne travaille que pour le club, et non pas pour le Grand Parc. C’est un contrat qui s’est fait à sa demande, et qui se terminera à la fin du mois d’Avril 2015. Compte-­‐rendu stage pour les jeunes Un stage jeune a été organisé pendant les vacances de la Toussaint, à St Pierre de Bœuf, du lundi au jeudi. Il y avait Muriel pour l’encadrement annexe, et Matthieu, Boris et Marc pour l’encadrement sur l’eau. Tout s’est super bien passé, les jeunes ont pu vraiment progresser en eau-­‐vive. Un autre stage, pour faire du ski de fond cette fois, sera organisé lors des vacances de Février. Assemblée Générale : le 9 janvier 2015 L’AG aura lieu le 9 janvier au Grand Parc. Muriel va envoyer les courriers de convocation. Chaque section s’occupe de faire un fichier Powerpoint de 10min max chacune. Chaque section s’occupera également de donner un calendrier de leur discipline (courses, sorties). Il y aura un enchaînement avec un weekend ski de fond. Questions diverses La section CODARPS compte faire un stage en Corse à l’automne prochain. Ils ont besoin de fixer une date, mais il faut d’abord que le calendrier des différentes sections sorte. Il y aura bien entendu une participation financière du club. Dans l’idée, il faudrait ouvrir ces stages du CODARPS à d’autres licenciés, comme les nouveaux adhérents de la section LOISIR. Manifestation visant à ramener des fonds Pourquoi pas faire un événement semblable au Triathl’Ain qui toucherait plusieurs discipline. Avec un format tout inclus (location de bateau, navette, etc…). Prochaine réunion Le mercredi 10 Décembre à 18h30. 3