Procès Verbal - Assemblée Générale Annuelle - 7 juin 2014
Transcription
Procès Verbal - Assemblée Générale Annuelle - 7 juin 2014
ASSOCIATION DES ANCIENS DE LA GRC ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – HÔTEL WESTIN SALLE DE BALL, NIVEAU 4, OTTAWA, ONTARIO SAMEDI LE 7 JUIN 2014 – 08 h 30 PROCÈS VERBAL 1. Défilé du Bâton de commandement : Le sergent d’armes de la division d’Ottawa, Dan Carroll a défilé au son de la cornemuse avec le Bâton de commandement, suivi des membres du conseil d’administration de l'Association des anciens de la GRC. Le sergent d’armes a placé le Bâton sur son socle pour ensuite quitter la salle. 2. Appel à l’ordre : Le président Cal Small procède à l’appel à l’ordre. 3. Hymne national : Le président Small demande à tous de se lever de chanter O Canada avec Garth Hampson, de la division d’Ottawa. 4. Page commémorative : (Secrétaire national) Le secrétaire Geddes indique que la Page commémorative est affichée sur une table recouverte du drap mortuaire et portant les noms de 319 vétérans qui sont décédés cette année. Geddes ajoute que le nom du S.E.M. Jack McDougall (retraité) qui est décédé le 2 juin à Brampton, Ontario n’est pas sur la liste. Il était membre à vie et ancien président de la division Golden Horseshoe. Geddes a aussi fait souligné la mort tragique des trois membres de la GRC qui ont été tués à Moncton : le matricule #55685, gendarme Fabrice Gevaudan, qui a joint la GRC le 11 février 2008, stationné au détachement de Codiac, Nouveau-Brunswick; le matricule #54868, gendarme Dave Ross, qui a joint la GRC le 9 juillet 2007, stationné au détachement de Codiac, Nouveau-Brunswick; et le matricule #49269, gendarme Douglas Larche, qui a joint la GRC le 4 février 2002, aussi stationné au détachement de Codiac, NouveauBrunswick. Minute de silence: Mot de bienvenue et récitation de la prière tirée du poème de Laurence Binyon – par l’aumônier Pierre Bélanger de la division d’Ottawa. Bélanger a demandé de prier pour honorer les membres de la GRC tués en devoir à Moncton, Nouveau-Brunswick : les gendarmes George Gevaudan, Dave Ross et Douglas James Larche Veuillez-vous lever. Les membres doivent répondre à l’unisson à la fin de la prière (Nous nous souviendrons d’eux.) Le mot de bienvenue et la prière sont joints à la fin de l’ordre du jour. 5. Ouverture de l’assemblée : Le président national Cal Small a déclaré l’assemblée ouverte et souhaite la bienvenue à tous. Il dit être heureux de voir une salle pleine de membres, d’époux et de personnes intéressées pour cette assemblée. Small a ensuite présenté les nouveaux présidents divisionnaires et les délégués qui représentent leurs divisions respectives ainsi que les gouverneurs LeBrash, Dent, Trail, Power, Morris et Hoban. a) Introduction d’invités spéciaux: Le président Small souhaite la bienvenue à Phillip Carr, vétéran du FBI et membre honoraire de l'Association des anciens de la GRC. M. Carr a indiqué être très heureux d’être présent encore une fois à l'A.G.M. de l'Association des anciens de la GRC. Il ajoute qu’il est très fier d’être membre honoraire de notre association. M. Carr dit qu’il a obtenu que son association (Society of retired FBI Agents) fasse un don de 3 000 $ pour le fonds des familles des policiers de la GRC tués à Moncton, Nouveau-Brunswick. Il ajoute que son association a aussi donné 4 000 $ pour le fonds des membres tués à Mayerthorpe, Alberta en 2005. Le président Small a remercié M. Carr pour ce généreux don et tous l’ont applaudi chaleureusement. b) Étant donné que le commissaire Paulson était présentement à Moncton, c’est le sous-commissaire Dan Dubeau, l’officier responsable des ressources humaines qui sera présent à l'A.G.M. au nom du commissaire. Ce dernier nous fait parvenir un mot indiquant regretter ne pas pouvoir être présent à notre assemblée générale. 1 c) Lecture de l’avis de convocation de l’assemblée : Alex Geddes, le secrétaire national, procède à la lecture de l’avis de convocation. Le directeur Al Rivard a lu cet avis en français d) Approbation de l’ordre du jour / ajout de sujets : i) Ajout: Demande d’approbation du procès-verbal de l'A.G.M. 2013 de Saskatoon, tenue le 1 juin 201, tel que distribué, soumis par le secrétaire. Appuyé par Rick Morris. APPROUVÉ. ii) Approbation de l’ordre du jour de l’AGM 2014. Motion par le secrétaire Geddes pour approuver l’ordre du jour de l'A.G.M. Appuyé par Tim Hoban. APPROUVÉ. e) Sujets de régie interne: Division d’Ottawa, le président du comité organisateur, Bill Lenton, s’est adressé aux participants pour les informer sur la façon de procéder pour les événements de la journée. Bill a remercié tous les commanditaires et les généreux donateurs qui ont offerts de l’argent et des articles pour l’encan silencieux de l'A.G.M. Bill a dit que les membres de la division d’Ottawa ont offert à eux seuls la somme de 7 500 $. Il a aussi remercié le directeur Al Rivard pour ses excellentes initiatives en obtenant la commandite de la firme Belairdirect, du Corps des Commissionnaires, du Cimetière Beechwood et des Résidences Chartwell. Sans ces commanditaires, la division d’Ottawa aurait dû faire face à un déficit, mais il semble toutefois, que nous ferons un petit profit. f) Examen et rapport sur les lettres de créance et explications sur les procédures du vote. Le secrétaire national /directeur exécutif indiquent aux membres de l’assemblée les procédures pour l’élection des candidats en nomination et sur le vote pour les résolutions. (Voir aussi à l’article 9 (a). Jack Briscoe présente les membres du comité des lettres de créance – président Dan Carroll, Al Haggerty, Peter Austin et Al Burchill). 6. Rapports: Officiers de l’Association: (rapports acheminés précédemment à tous les gouverneurs, aux présidents et aux secrétaires des divisions.) Le président Small avise les délégués et les membres présents que tous les rapports annuels ont été complétés et distribués à tous les gouverneurs, aux présidents et secrétaires des divisions. (Les questions seront uniquement pour des clarifications sur les rapports i) ii) iii) iv) v) Président national (Cal Small) – Distribué Vice-président (Dave LeBlanc) – Distribué Secrétaire de l’Association (Alex Geddes) – Distribué Trésorier de l’Association (Maz Mufti) Rapport du vérificateur - (Don Belke) - Distribué. a. Approbation des états financiers vérifiés du 1 janvier 2013 au 31 décembre 2013 pour le fonds général (opérations), le fonds de réserve et celui de la Caisse fiduciaire de bienfaisance, comme déposé. Motion par le trésorier plus bas : b. Approbation du budget du fonds général (opérations) pour la période du 1 janvier 2015 au 31 décembre 2015. Motion par le trésorier plus bas : c. Approbation du paiement de toutes les factures du 1 janvier 2014 au 31 décembre 2014. Motion par le trésorier plus bas. d. Nomination de M. Don Belke comme vérificateur pour le fonds général (opérations), le fonds de réserve et le fonds de la Caisse fiduciaire de bienfaisance pour l’année financière du 1 janvier 2014 au 31 décembre 2014 avec une rétribution de 500$. Motion par le trésorier plus bas. Maz Mufti, trésorier, s’est adressé à l’assemblée et a fourni un résumé de la situation financière pour 2013, du budget du fonds général des opérations, et a aussi mentionné le paiement des factures pour 2014. Il a aussi traité de la nomination de Don Belke comme vérificateur des finances de l'Association des anciens de la GRC pour 2014. Mufti a présenté une motion pour faire approuver les articles a) à d) respectivement. Motion appuyée par Bob Wass, président de la division du Manitoba de l'Association des anciens de la GRC. Tous en faveur; personne contre. APPROUVÉ. 2 7. Rapports des directeurs et des comités: Le président Small indique que ces rapports ont été préalablement acheminés à tous les gouverneurs, aux présidents et secrétaires des divisions et qu’ils ne seront pas lus mais ouverts aux questions.) Une motion présentée pour accepter les rapports tels que distribués par le secrétaire Geddes. Appuyée par Murray Milne. Tous en faveur; personne contre. APPROUVÉ. i) ii) iii) iv) v) Rapport par le président sortant & président du conseil des gouverneurs. (Tim Hoban) Rapport du directeur exécutif (Jack Briscoe) – Distribué Rapport du comité des opérations nationales - (Al Rivard) – Distribué. Rapport de la Caisse fiduciaire de bienfaisance (Jim Forsyth) - Distribué. Rapport de la revue the Quarterly / la Trimestrielle, les finances et les assurances. (Al Rivard) – Tony Kozy, de la division d’Ottawa Division voulait savoir quelle relation il y a entre l'Association des anciens de la GRC et la revue the Quarterly / la Trimestrielle. Rivard a indiqué que la revue est gérée par un conseil d’administration indépendant et qu’elle est une entreprise ayant pour but de faire un profit. Il ajoute que l'Association des anciens de la GRC gère la revue au nom de la GRC et que la revue a son propre système de gestion financière qui est spécifique à la revue seulement. vi) Rapport par le président du comité des effectifs (Bob McKee) - Distribué. vii) Rapport par l’ombudsman national (Ron Lewis) - Distribué viii) Rapport par le comité sur la campagne de recrutement (George Savage) - Distribué ix) Rapport par le président du comité des sépultures – Jack O’Reilly – Distribué. Jack indique que le rapport qu’il a soumis indique que nous sommes toujours en attente de quelques photos de pierres tombales afin de compléter notre liste de membres qui sont mentionnés au Tableau d’honneur. Toutefois, nous avons récemment reçu ces photos et en date du 1 juin, nous étions en mesure de rendre compte pour tous les 231 noms qui y figurent. Toutefois, je dois ajouter que les événements tragiques qui se sont déroulés dernièrement à Moncton nous obligeront à ajouter trois autres noms à ce Tableau d’honneur. Ainsi, nous devrons continuer nos efforts pour maintenir la liste à date et un rapport de mise à jour sera soumis en temps opportun. Jack a aussi remercié les membres de son comité qui collaborent grandement à ce travail. x) Rapport du comité de commercialisation (Rick Morris) – distribué xi) Rapport sur l'Institut canadien de recherche sur la santé des militaires et des vétérans (Rick Morris) – distribué PAUSE CAFÉ (Salle Confédération 1/11 Niveau 4, Foyer). 8. 10 heures: Présentation par le sous-commissaire Dan Dubeau, officier responsable des ressources humaines de la GRC. (ORRH): Le président Small a souhaité la bienvenue au s.-comm. Dubeau. Small indique que l’Association a toujours eu de continue d’avoir de très bonnes relations de travail avec l’ORRH. Nous avons une rencontre deux fois l’an avec le s.-comm. Dubeau et des membres de son équipe pour discuter, comme nous l’avons fait en mai dernier, de différents problèmes liés aux prestations et bénéfices offerts à la fois aux membres de la GRC et aux vétérans. Dubeau a dit que c’était un plaisir d’être ici aujourd’hui pour représenter le commissaire qui s’était rendu à Moncton. Dubeau a encore une fois présenté les excuses du commissaire qui ne pouvait pas être présent et que les raisons de son absence étaient parfaitement compréhensibles. Dubeau a dit qu’il était content de reconnaître plusieurs visages dans la foule, des gens avec qui il a déjà travaillé. Dubeau a traité de plusieurs programmes opérationnels et administratifs en cours et de sujets qui touchent à la fois la GRC et les vétérans. Il dit qu’il supporte totalement le travail effectué en notre nom par le sergent Brad Chugg, l’officier de liaison avec Anciens combattants Canada à Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard. Le travail du sergent Chugg est un gain important à la fois pour la GRC et pour Anciens combattants Canada. Dubeau dit qu’il est aussi au courant des recherches par l'Institut canadien de recherche sur la santé des militaires et des vétérans de l’Université Queen’s à Kingston et que le gouverneur Rick Morris collabore à cette recherche. En réponse à une question de Morris à propos de liaison et de représentation de la GRC aux ateliers de l’Institut, Dubeau a dit qu’il entretiendrait des liens avec l’Institut mais il rappelle aussi que la GRC a fait l’objet de demandes de plusieurs universités partout au pays sur ce genre de recherche. La GRC travaille présentement avec l’Université de Régina pour des recherches sur les membres en formation à l’école de la GRC à Dépôt. Il ajoute que la GRC a aussi été impliquée avec l’Université St. Mary’s d’Halifax et que cette dernière a accès aux membres. Il indique aussi que l’Hôpital Royal d’Ottawa a aussi approché la GRC pour travailler ensemble sur des sujets semblables. 3 Dubeau a aussi parlé du Projet d'impartition de l'administration des pensions et des sujets touchant les retraités au cours de la transition. Il a rappelé aux membres qu’il s’agit d’une initiative du gouvernement avec Travaux publics et Services gouvernementaux Canada qui ne touche pas seulement les retraités de la GRC, mais tous les retraités du gouvernement fédéral. Le président Small a remercié le s.-comm. Dubeau qui a été chaudement applaudi pour sa présentation très appréciée. 9. Nouvelles affaires : a) Résolutions: Le président Small informe les membres sur les procédures du scrutin qui s’appliqueront pour le vote sur les résolutions et autres sujets à l’ordre du jour. Les scrutateurs vont recueillir les votes pour chaque résolution. (Les résolutions seront présentées dans l’ordre suivant). 1. Résolution #1: Conseil d'administration : (Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif) Articles de prorogation. Lu par le vice-président Dave LeBlanc. Appuyé par Murray Milne. Aucune discussion. Votes pour - 4711, contre - aucun. APPROUVÉ. Larry Power présente une motion pour la destruction de tous les bulletins de vote. Appuyé par Clare Dent. APPROUVÉ. 2. Résolution #2: Conseil d'administration : (Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif) – Statuts. Lu par le directeur Murray Milne. Appuyé par Dave LeBlanc. Aucune discussion. Votes pour : 4706, contre : aucun. APPROUVÉ. Larry Power présente une motion pour la destruction de tous les bulletins de vote. Appuyé par Kelly LeBrash. APPROUVÉ. 3. Résolution #3: Division de la région de Kingston: Dépenses des membres du conseil d'administration qui participent aux A.G.M. (Lu par le président de la division de la région de Kingston, Bryan Neville). Appuyé par Ed Rockbourne, de la division de la région de Kingston. Il y a eu une discussion de plusieurs minutes sur ce sujet avec les commentaires de plusieurs présidents de divisions et des délégués. Jack Hickman de la division de la région de Kingston et Ken Cornforth de la division de Toronto ont tous les deux présenté une motion pour mettre fin aux discussions et de présenter la résolution au vote. Ceci a créé une autre discussion pour savoir si on pouvait débattre plus tard encore de la résolution. DÉJEUNER: 12 heures à 14 heures. (Salle Confédération 1/11 Niveau 4) (Commandité par le Corps des Commissionnaires). Ouvert à tous les membres de l'Association des anciens de la GRC inscrits à l'A.G.M. Le président Small a ajourné la séance pour la période du déjeuner et a reporté les débats après le repas. La réunion a repris à 14 heures et le président Small a demandé que l’on passe au vote sur la motion présentée par Ken Cornforth. Vote à main levée : pour – 121, contre – 21. APPROUVÉ. Le président Small a ensuite demandé que l’on passe au vote sur la résolution #3 de la division de Kingston. Pour: 962, Contre : 3745. MOTION REJETÉE. Larry Power présente une motion pour la destruction de tous les bulletins de vote. Appuyé par Keith Trail. APPROUVÉ NOTE: Le conseil d'administration national n’a pas participé aux discussions et n’a pas voté sur la résolution #3. 4. Résolution: Modifications à la catégorie de membre à vie A.G.M. 2013. (De l’AGM 2013: Après que la motion d’accepter cette résolution fut présentée par le directeur Bob McKee et appuyée par Dave LeBlanc, il y a eu un long débat. En conclusion, Dennis Roughley, président de la division de Georgian Bay a présenté une motion pour ajourner cette résolution jusqu’à la prochaine A.G.M.) Bob McKee a présenté une motion lors de l’AGM 2014 pour retirer cette résolution. APPROUVÉ. 5. Don aux familles des membres tués en devoir à Moncton: Le gouverneur Rick Morris dit qu’il voudrait présenter une motion pour que l'Association des anciens de la GRC fasse un don au fonds des familles des membres tués à Moncton. Appuyé par Frank Delore. Après une discussion, il a été décidé que des lettres seraient écrites et acheminées au commissaire de la GRC, aux familles des membres tués en devenir et aux autres personnes concernées. On gardera aussi le contact avec Jim Payne, le 4 président de la division du Nouveau-Brunswick. Lors de la réunion d’après A.G.M., le conseil d'administration discutera du montant du don jugé approprié. Motion approuvée unanimement. APPROUVÉ. 10. Affaires inachevées de l’A.G.M. 2013 i) Mise à jour finale sur les présentations du programme « Deuxième homme non payé »: Briscoe a indiqué que ce projet fut un succès et que plusieurs autres personnes ont soumis des demandes pour cette récompense offerte aux épouses dans le cadre de ce programme, bien que celui-ci soit terminé. Jack dit qu’il aurait aimé que la directrice de la section Récompenses et distinctions honorifiques de la GRC soit présente à cette réunion afin de la remercier devant tous pour son excellent travail. Jack dit que lui et l’ancien directeur exécutif Bill Gidley, le secrétaire Alex Geddes et l’adjointe administrative Jennifer Elliott ont eu le plaisir de travailler avec Louise sur ce projet. Nous devons donc tous remercier très spécialement Mme Louise Lavoie pour une mission accomplie. Toutes les demandes de récompense reçue après la fin de ce projet ont été acheminées à la GRC pour être étudiées. Ce sera au commissaire de la GRC de décider si la confection d’autres broches et épinglettes seront approuvées. En ce qui concerne l’association, ce dossier est clos et toutes les lettres qui seront reçues seront redirigées directement à la direction Récompenses et distinctions honorifiques de la GRC au QG de la GRC. Nous avons vécu un moment spécial lorsque le gouverneur Clare Dent a partagé un portrait de son épouse qui a reçu cette récompense de façon posthume pour son dévouement au soutien de Clare lors de son service actif. ii) Vétérans sans-abris: L’ancien président Tim Hoban a effectué une courte présentation pour résumer ce qui se passe avec le projet des vétérans sans-abris. Il indique qu’une réunion au sommet a eu lieu à Ottawa récemment. Il dit que la GRC et la Défense nationale aimeraient avoir un plan conjoint et qu’un quartier général soit établi dans un endroit au Canada le plus rapidement possible pour le bénéfice de tous les organismes impliqués. Il faudra mettre en place un numéro de téléphone d’accès rapide (par exemple 1-800) pour des demandes d’aide qui seront ensuite retransmises aux organismes compétents pour assurer un suivi avec le/les sans-abris. Présentement, l’approche des vétérans sans-abris à travers le pays est fragmentaire et elle a besoin d’être organisée afin que l’on puisse approcher tous ceux qui pourraient bénéficier de ce service. Ron Lewis a dit que c’est vraiment ce qui devrait être fait. En ce moment, il aide un membre retraité de la GRC au Centre de détention provisoire d’Ottawa. Il y a encore du travail à faire, même s’il y a du progrès. iii) Projets de commandites: Al Rivard a indiqué que l’entente que nous avons avec Belairdirect est en bonne forme et que nous continuons d’avoir de très bonnes relations avec cette firme. Il a réussi à obtenir une commandite de la part du Corps des commissionnaires au montant de 10 000 $. Les commissionnaires ont offert un excellent soutien pour le lunch offert aujourd’hui et ont indiqué qu’ils considéraient commanditer les A.G.M. à venir. Une autre somme de 10 000 $ en commandite a été obtenue de la firme Chartwell – Résidences pour retraités. Cette somme a servi à couvrir les coûts pour le programme des épouses et le repas du midi au Musée des beaux-arts du Canada. Rivard dit qu’il avait approché entre 30 et 35 corporations et qu’il a eu du succès avec trois. C’est ainsi que cela se passe dans le domaine de la commandite. Rivard ajoute que le conseil d'administration du Cimetière Beechwood commandite aussi les événements et le lunch de dimanche. Il espère que tous seront présents pour constater le résultat de 10 années de planification et de développement dans ce lieu magnifique. Al dit qu’il va continuer d’approcher des commanditaires potentiels et qu’il en fera rapport l’année prochaine. Le président Small a félicité et remercié Al Rivard pour travail acharné à la recherche de commanditaires pour le bien de l'Association des anciens de la GRC. Les membres présents ont applaudi chaleureusement Al pour son dévouement. 11. Le Prix Howard Kearley – Par le directeur et président du comité du recrutement. Bob McKee a présenté le Prix Howard Kearley accompagné d’un chèque de 250 $ au président Graham Muir de la division d’Ottawa en reconnaissance de leurs bonnes stratégies de recrutement de nouveaux membres au cours de la dernière année. La division d’Ottawa a recruté 70 nouveaux membres l’année dernière. Muir a remercié George Savage pour avoir été un exemple à suivre et avoir offert son soutien pour ce programme. Muir dit que tout le crédit de leur succès dans cette campagne appartient à Barry Thomas, directeur du recrutement pour la division. Graham dit que nous avançons tous en âge et que nous devons tous mettre la main à la pâte en recrutant les membres qui sont sur le point de partir ou qui viennent tout juste de partir à la retraite. 5 12. Mise à jour sur « La filière française » - AGM 2015 – Division du Québec – Le président du comité organisateur, Gaston Désormeaux, a offert un aperçu de l’excellent programme qui est préparation et qui se déroulera dans la ville de Québec du 28 au 31 mai 2015. Cette A.G.M. a été allongée d’une journée qui sera consacrée uniquement aux membres du conseil d'administration, aux présidents/délégués et aux gouverneurs le jeudi 28 mai à compter de 9 heures. Il y aura alors une visite en bus aux Chutes Montmorency et à l’Îled’Orléans. Un lunch sera ensuite servi au Club privé Le Cercle de la Garnison près des remparts de la Vieille Ville. Une visite du Vieux-Québec et une promenade sur le traversier de Lévis pour une vue de la ville à partir de la Rive-Sud. Pour le reste de la semaine, il y aura des visites de sites historiques comme la Citadelle et les conjoints auront également des activités planifiées. Il ne s’agit là que de quelques exemples et d’autres détails pourront être vus sur le site internet de la division du Québec. Le coût d’une inscription complète sera de 225$. Des formulaires d’inscription sont disponibles à tous au kiosque dans le hall. Gaston encourage tous à venir rejoindre la division du Québec pour l'AGM 2015 « La filière française » dans la Vieille Ville de Québec 13. Offres & Confirmations des prochaines A.G.M. (Président national) 2015 Division du Québec– (dans la Vieille Ville de Québec) 28 mai – 31 mai 2015) Confirmé par la présidente de la division du Québec, Line Carbonneau. 2016 Division de la Nouvelle-Écosse. (Croisière) – Confirmé par Gerry Lapierre, président de la division de la Nouvelle-Écosse. (Croisière de 9 jours aller/ retour de Boston à la mi-septembre. L’AGM se tiendra dans les eaux territoriales canadiennes.) Les co-présidents seront Ian Atkins et Terry Ryan. 2017 Division de l’Île-du-Prince-Édouard (150e Anniversaire du Canada) – Confirmé par Peter Sorensen, président sortant, division de l’Île-du-Prince-Édouard. 2018 Division du Nouveau-Brunswick (se tiendra à Moncton) – Confirmé par le président Jim Payne de la division du Nouveau-Brunswick. 2019 OUVERT 2020 Division de Régina – Confirmé par le président sortant Bob Warnke de la division de Régina. 14. Candidatures et élection des officiers de l’Association: Le président sortant Tim Hoban, président du comité des candidatures a résumé pour le compte des participants les procédures sur les élections des officiers de l’association. (Président, vice-président, trésorier et trois directeurs). Étant donné qu’il n’y avait aucune compétition pour aucun des postes existants, Hoban, en sa qualité de président du comité des candidatures, a voté une seule fois pour chacun des candidats aux postes mentionnés, comme c’est la procédure au sein de l'Association des anciens de la GRC. Ainsi, ont été élus : Dabe LeBlanc comme président, Al Rivard, comme Vice-président, Rosemary Bowman, Bill Maxwell et Peter Sorensen comme directeurs. Le président Small a félicité tous et chacun. APPROUVÉ. Ian Atkins a dit qu’en vertu du nouveau régime d’administration sous la nouvelle loi, le conseil d'administration pourra nommer lui-même le secrétaire et le trésorier. 15. Installation des officiers de l’association: Le président Cal Small procède à l’installation du nouveau président, Dave LeBlanc. Le nouveau président Dave LeBlanc procède à l’installation du vice-président Al Rivard et des trois directeurs nationaux au conseil d'administration : Rosemary (Rosie) Bowman, Bill Maxwell et Peter Sorensen. Chaque directeur a ensuite été escorté à son fauteuil respectif après l’installation. 16. Pour le bien de l’association: Sujets provenant des participants pour discussion i. Présentation de certificats/récompenses: Le président sortant Cal Small a remis des certificats d’appréciation aux personnes suivantes : a) Ian Atkins, président sortant de la division de la Nouvelle-Écosse : On a remis ce certificat à Ian pour souligner son leadership et son dévouement comme chercheur, conseiller juridique, consultant, communicateur et membre d’équipe au sein du comité de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif. C’est son implication au cours des deux dernières années qui a donné comme résultat l’implémentation des nouveaux articles de prorogation et des statuts de l'Association des anciens de la GRC. 6 b) Au directeur Jim Forsyth qui prend maintenant sa retraite. Ce certificat souligne son excellent travail au sein du comité de la Caisse fiduciaire de bienfaisance. c) Au directeur Bob McKee qui prend aussi sa retraite. Ce certificat souligne son leadership au sein du comité du recrutement et l’aide qu’il a apportée au comité de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et sur d’autres projets. d) Au trésorier national Maz Mufti qui quitte ses fonctions après quatre années de travail dans un des postes des plus importants de l’association. e) Au secrétaire national Alex Geddes qui se retire après cinq années au poste de secrétaire et au sein de plusieurs comités du conseil d'administration, soit comme président ou comme membre. On reconnait aussi son travail au sein de la division d’Ottawa. f) Au gouverneur Tim Hoban en reconnaissance des services rendus à l’association et pour son travail de longue date sur les problèmes touchants les vétérans sans-abris et les anciens de la GRC. g) À Jack O’Reilly, président du comité des sépultures, pour sa persévérance à rechercher et identifier les lieux de sépulture de membres de la GRC. Jack a souligné le travail des membres de son comité : Merle Armstrong (Waterloo, ON), Sheldon Boles (Surrey, BC), Joe Collinson (Edmonton, AB), Ken Cornforth (Thornhill, ON), Peter German (BC), Joe Healy (Ottawa, ON) et Tom Lowe (NS) qui ont tous aide dans cet important projet. h) À George Savage du comité national du Recrutement pour son leadership et toute l’énergie démontrée afin de nous inciter tous à participer au recrutement de nouveaux membres. ii. Kentucky Colonels: Le gouverneur Rick Morris nous informe qu’il a reçu une note de The Honourable Order of Kentucky Colonels exprimant toute leur sympathie aux membres de la GRC et aux familles des policiers tuées en devoir à Moncton. iii. Transfert des pensions à Travaux publics : Ron Lewis a mis à jour les membres sur le projet d’impartition de l’administration des régimes de retraite et sur les prochains chèques de pension. La GRC va faire parvenir une lettre aux membres expliquant pleinement le processus et leur donnant un nouveau numéro de pension qui leur sera propre. On retrouvera dans cette lettre des noms, numéros de téléphone et adresses courriel pour obtenir de l’information. Lewis a dit que ceux qui n’avaient pas accès à internet recevront leur relevé annuel des prestations de pension au début de chaque année. Les talons de chèque seront listés dans ce relevé. Si leur pension varie de 2 $ (+ / -), ils recevront un talon de chèque modifié par la poste. Lewis dit être disponible en tout temps pour de l’aide, si nécessaire. iv. Sergent Brad Chugg, Officier de liaison de la GRC avec Anciens combattants Canada : Ron Lewis a présenté Brad Chugg indiquant qu’ils se connaissent depuis longtemps car ils ont tous les deux travaillé au programme des relations fonctionnelles. Brad est originaire de Grande Prairie, Alberta, mais a passé la majorité de sa carrière dans l’Est. Brad est présentement le représentant de la GRC auprès d’Anciens combattants Canada comme officier de liaison et il travaille directement pour le sous-ministre adjoint responsable de la prestation des services. Brad dit être content d’être ici car il reconnaît plusieurs visages dans la foule. Brad dit qu’il travaille également avec deux officiers de liaison des forces armées et il explique la structure de l’organisation. Brad se rapporte directement au directeur général de la direction de la santé et sécurité au travail de la GRC. Il mentionne également avoir de très bonnes relations avec le s.-comm. Dan Dubeau, l’ORRH qui supporte fortement le rôle de revendication de Brad. Il dit avoir l’opportunité de faire des suggestions pour apporter des changements et a été capable de faire mettre en place des entrevues de transition pour tous les membres qui quittent la GRC. Il s’agit ici d’un gain important dans le soutien offert aux membres. Chugg a aussi parlé de plusieurs aspects de son travail comme le programme de la GRC sur les vétérans sans-abris. Il dit qu’il va coopérer avec Tim Hoban sur les détails de ce programme car le groupe qui pourrait offrir le plus d’aide a débuté ses travaux à Halifax : Vets Canada. Ils ont un numéro 1-800 et ils arpentent les rues pour aider notre organisation lorsque nous identifions un vétéran sans-abris. Il semble que c’est l’organisation qui sera celle qui recevra le soutien du gouvernement. Brad a effectué un bon nombre de voyages partout au pays pour parler avec des vétérans de la GRC. Anciens combattants Canada administre les services à la GRC en vertu d’un protocole d’entente. Anciens combattants Canada obtient l’argent directement du gouvernement pour les forces armées (plus de 2 milliards chaque année). Anciens combattants Canada existe principalement pour les forces armées. Le commissaire de la GRC obtient de l’argent sous forme de subvention approuvée par le Conseil du Trésor. La GRC paye Anciens combattants Canada à tous les trimestres directement de cette subvention. 7 Si vous voulez écrire une lettre pour des suggestions concernant les programmes, n’écrivez-pas à Anciens combattants Canada mais plutôt directement à la GRC étant donné qu’elle a seule l’autorité pour effectuer des changements à ces programmes. Allocation pour soins – vous pourriez être admissible à recevoir une allocation pour soins si vous êtes invalide au point de devoir recevoir des soins personnels. Cette allocation mensuelle n’est pas imposable. Ceci n’a pas de lien avec les conditions concernant vos chèques de pension. L’allocation pour soins n’est pas un substitut pour le programme d’autonomie des anciens combattants mais en possède les avantages. Je suis disponible tout comme Ron Lewis pour répondre à vos questions ou pour vous donner des conseils concernant toute allocation ou des problèmes reliés aux prestations. Finalement, Chugg a indiqué qu’il était de la plus haute importance que le poste de liaison reste à Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard au QG d’Anciens combattants Canada afin que l’officier de liaison puisse travailler en étroite relation avec le personnel d’Anciens combattants Canada et pour poursuivre le travail de prestation des services. v. Recrutement: George Savage a dit que les effectifs sont très importants et qu’en regardant la Page commémorative, il constate que nous avons perdu plus de 300 membres cette année. Il insiste sur le fait qu’il faut constamment avoir le recrutement en tête. Notre objectif de cette année est de 480 nouveaux membres. À la fin du premier trimestre, nous étions à court de 17 membres vis-à-vis cet objectif. Je demande à toutes les divisions de nous faire parvenir à Jennifer et à moi les dernières statistiques et si je constate que certaines divisions ne sont pas actives, vous allez en entendre parler car je ne serai pas très heureux. Nous accomplissons de belles choses pour nos membres par l’entremise de nos programmes de revendication et en Nouvelle-Écosse, nous nous rendons sur la route partout en province afin de démontrer à des membres en devenir ce que l’association peut faire pour eux. Nous aurons de nouveaux statuts après cette A.G.M. et nous pourrons continuer de recruter des membres à part entière. Toutefois, nous pourrons désormais recruter des employés de la GRC incluant des membres de la fonction publique. En Nouvelle-Écosse, lorsque nous recrutons un nouveau membre, nous faisons du conjoint un membre associé. Savage dit qu’il encourage les autres divisions à faire de même. Nous avons environ 5 000 retraités de la GRC sur une possibilité de 17 000. Tout est dans la vente de notre produit et vous vous devez de connaître ce produit. Vous devez avoir dans votre division une personne qui aura la responsabilité de gérer le programme de recrutement de votre division. Jetez un coup d’œil au site internet Vets Net et vous constaterez qu’il y a environ 4 500 membres d’inscrits sur ce site avec un lien pour communiquer avec eux. Pourquoi ne pas entrer en contact avec eux pour les inciter à joindre nos rangs ? Nous faisons de la publicité avec des affiches et des bannières partout au pays et dans différents locaux de la GRC, dans «Frank’s Facts and Funnies», sur le réseau Info Web de la GRC, dans des communiqué de la GRC, dans le Pony Express, dans la revue the Quarterly / la Trimestrielle, sur notre propre site internet national et dans nos bulletins. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi. vi. Neil Collette, Président de la division Okanagan. Collette a demandé si quelqu’un connaissait une façon facile d’utiliser un ordinateur pour garder une liste des membres car leur système a besoin d’une mise à jour. Il dit que son secrétaire et son trésorier cherchent de nouveaux programmes. Bryan Neville dit à Collette qu’il y a certains programmes faciles à utiliser pour conserver des listes de membres et tenir la comptabilité. Neville a aussi mentionné que le système de vote électronique qui va être mis en place est très convivial et qu’il peut administrer tous les programmes que Collette recherche. Bryan dit que cela peut se faire à partir de n’importe quel ordinateur, téléphone cellulaire ou IPad, etc. On a aussi dit à Collette de communiquer avec Don Belke de la division d’Edmonton concernant le programme « Simple Accounting ». Neville a dit qu’il pourrait fournir de l’aide à Collette. vii. Résultats du sondage: Jim Payne, président de la division du Nouveau-Brunswick a demandé si nous étions pour publier les résultats du sondage effectué par Jack Briscoe auprès des présidents, du conseil d'administration et des gouverneurs. Briscoe a dit que ceci ferait l’objet d’une discussion lors de la réunion du conseil d'administration d’après l’A.G.M. qui aura lieu lundi le 9 juin. Des mises à jour seront alors disponibles. viii. Assurance-vie: David Morrison, délégué de la division Golden Horseshoe demande ce que l’association fait concernant une augmentation de l’assurance-vie de 10 000$. Ron Lewis a dit que ce sont les membres actifs de la GRC qui contribuent à ce plan d’assurance-vie et que nous ne le faisons pas. Les membres actifs ne veulent pas payer plus pour ce plan parce qu’ils préfèrent obtenir des augmentations 8 de salaire. Ron Lewis et Brad Chugg ont dit que ce sujet fait l’objet de discussions depuis longtemps mais que c’est le Conseil du Trésor qui contrôle ce domaine des assurances. Chugg dit qu’il a travaillé depuis plusieurs années sur des augmentations de cette assurance-vie, étant parmi ceux qui ont réussi à la faire passer de 5 000 $ à 7 000 $ et à 10 000 $. Chugg siège sur le comité comme représentant de la GRC. Bill Gidley, représente l'Association des anciens de la GRC pour le comte de notre conseil d'administration. La prochaine réunion aura lieu le 19 juin 2014 et l’augmentation de l’assurance-vie jusqu’à 15 000 $ sera encore l’objet de discussions. ix. La réforme des pensions: Ce sujet a été abordé par David Morrison. Il s’agit des modifications apportées aux régimes de pension par le Conseil du Trésor. Il se demande si notre association a fait ou a l’intention de faire quoi que ce soit concernant ce sujet. Lewis a dit qu’il a reçu une lettre de la part du président sortant de la division Golden Horseshoe concernant les pensions et les prestations. Lewis dit qu’il lui a répondu par une longue lettre pour clarifier et répondre à toutes ses questions. Morrison a vu cette lettre. Celle-ci sera contenue dans les prochains communiqués de l’association et dans le bulletin «Le Right Marker» et toutes les 30 divisions auront une copie de cette réponse. Lewis précise que nous sommes une association regroupant seulement environ 5 000 personnes alors que l'Association nationale des retraités fédéraux en compte plus de 180 000. Il y a plusieurs rumeurs qui circulent. Lewis dit que tous les régimes de pension sont présentement à court. Afin de faire taire les rumeurs, Lewis insiste pour dire que le nôtre est en bonne forme même s’il est à court pour le moment, mais rien en comparaison avec les autres régimes de pension. Notre régime a bien performé et aucun autre ne peut s’y comparer. Notre régime garantit que nous allons recevoir notre pleine pension même si le régime éprouve un manque à gagner. D’autres régimes de pension ont dû réduire dernièrement les prestations à cause de pertes subies sur leurs investissements. Toutefois notre régime est en bonne forme. x. Trousse de l’AGM: Dennis Roughley, président de la division Georgian Bay a félicité Jack Briscoe pour le petit livret remis à tous comme référence pour cette A.G.M. xi. Nomination d’un parlementaire: Tim Hoban a suggéré que nous nommions une personne qui est très bien informée sur les directives, les politiques, les orientations sur les sujets touchant le gouvernement et les associations. Ceci pourrait prendre forme lors de l'A.G.M. 2015 à Québec et cette personne serait notre personne ressource sur tous les sujets inter reliés (gouvernement / associations). LeBlanc dit que c’est une très bonne idée et qu’il va nommer quelqu’un pour occuper ce rôle au sein du comité de gouvernance. xii. Reconnaissance des octogénaires * (Photo avec le président national, le V/Prés) (Juste avant le banquet du samedi soir). 17. Le nouveau président national Dave LeBlanc a félicité le président de la division d’Ottawa Graham Muir ainsi que le président du comité organisateur Bill Lenton pour l’excellent travail accompli au cours de cette fin de semaine. Il ajoute que c’était réconfortant de voir autant de membres, d’associés et de participants à l’assemblée d’aujourd’hui. LeBlanc ajoute avoir hâte de se mettre à la tâche sur les nombreux sujets qui ont fait surface au cours des deux derniers jours. Il dit que cette assemblée sera officiellement terminée après le retrait du Bâton de commandement. LeBlanc demande que les membres du conseil d'administration demeurent sur place après la fin de l’Assemblée afin de prendre une photo du nouvel exécutif. Retrait du Bâton de commandement: Le président national a demandé au sergent d’armes de la division d’Ottawa, Dan Carroll, de reprendre le Bâton de commandement. À la demande du président de la division d’Ottawa, Graham Muir, le Bâton de commandement a été remis à Line Carbonneau, présidente de la division du Québec. La présidente Line Carbonneau a ensuite remis le Bâton au sergent d’armes Gaston Désormeaux de la division du Québec qui a ensuite défilé hors de l’enceinte de l’assemblée, suivi par les membres du conseil d'administration, les gouverneurs, les présidents/délégués et les participants. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE: L’assemblée a pris fin à 16 h 05 Alex Geddes, National Secretary RCMP Veterans’ Association 9 MINUTE DE SILENCE: Mot de bienvenue – Aumônier de la division d’Ottawa, Pierre Bélanger. Avant d’entamer les affaires de cette réunion, prenons quelques instants pour nous rappeler les membres de la Gendarmerie royale du Canada qui ont offert leur vie au service de leur Souverain et de leur pays. Leur sacrifice sera une inspiration pour nous tous. Nous allons continuer à protéger leurs intérêts et ceux de leurs familles et nous allons aussi continuer à apporter l’aide et le soutien à ceux qui demeurent derrière. Le pays dans lequel nous vivons et pour lequel ils sont morts peut toujours être digne du sacrifice qu'ils ont fait. Au cours de ce moment de silence, nous nous souviendrons de nos camarades de la GRC et ceux de l'Association et des familles des vétérans qui sont décédés depuis notre dernière réunion. Recueillons-nous. SILENCE D’ENVIRON 20 SECONDES (Récitation de la prière tirée du poème de Laurence Binyon – par l’aumônier de la division d’Ottawa, Pierre Bélanger. Ils ne vieilliront pas comme nous, qui leur avons survécu. Ils ne connaîtront jamais l'outrage ni le poids des années. Quand viendra l'heure du crépuscule et celle de l'aurore, Nous nous souviendrons d'eux.» Répondre : Nous nous souviendrons d'eux 10