Ressources Humaines Pôle Belge BELPARK S.A. Walibi Belgium

Ressources Humaines Pôle Belge
BELPARK S.A.
Walibi Belgium / Aqualibi
& Bellewaerde Park
Fabienne GUAGLIANONE – Avril 2008
Walibi – Aqualibi - Bellewaerde
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Chaque année, recrutement de plus de1000 saisonniers et
étudiants.
La campagne de recrutement démarre en janvier, et se déroule
jusqu’à mi-mars (médias, site web, jobs days, pré-sélection RH,
interviews avec les responsables des départements).
Walibi-Aqualibi est au niveau régional le plus grand créateur
d’emplois, et offre la possibilité d’acquérir une première expérience
professionnelle, ou l’opportunité de se réinsérer dans le monde du
travail.
Opportunité de développer son sens du service à la clientèle, et
d’utiliser activement ses connaissances linguistiques.
Un programme de formation développe chaque année les
compétences professionnelles dans le secteur du tourisme.
Création depuis 2007 du programme de parrainage pour tout
nouveau travailleur.
Bilan social - 2008
‰ Mise en place d’un suivi de toutes les formations.
‰ Tracking des listes de participations (et attestations)
pour enregistrement des heures payées en dehors ou au
sein de l’entreprise, pour les formations.
‰ Distinction entre formations formelles et moins formelles.
‰ Suivi des coûts des formations externes.
‰ Suivi des prestations internes pour les formations
internes (training officer).
Process général
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
PARCS
Collaboration
avec secrétariat
social
SD WORX
• Mise en place des
codes appropriés
pour enregistrer les
heures de
formation au niveau
des travailleurs
• Echange des
informations –
reporting
automatique
• Retour des
informations sur les
cotisations aux
fonds de formations
Walibi belgium/ Aqualibi et Bellewaerde Park
Service RH
Parcs
Phase 1 :
• Elaboration d’un plan de formation
• Mise en place d’une procédure de suivi des
formations
• Mise en place d’une procédure de suivi des coûts
de formation
Phase 2:
• Enregistrement des heures de formations formelles
et informelles au niveau des travailleurs
• Collaboration avec les managers en interne pour la
gestion des présences permettant le retour correct
des informations.
• Centralisation des bons de commandes relatifs aux
formations externes formelles.
• Planning des
formations
• Inscriptions aux
formations
• Suivi des
présences
• Encodage des
heures dans
système de paie
• Encodage des
formations suivies
au niveau du
travailleur
• Liste des
dépenses en
formations et
séminaires
• Comptabilisation
des heures
attribuées aux
formations par nos
formateurs internes
Tableau de bord formations
Exemples de rapports issus du système BLOX:
-
Suivi des heures de formation par département
Suivi des dépenses pour les formations formelles
Suivi des heures de formation par département
Num.
Travailleurs
0009056 MIGEOTTE VALERIE
0009058 OULLI WASSIM
0009057 VANHASSELLE ANTHONY
0001797
0000031
0009100
0009099
0009098
0009097
0009095
0009096
Département
0161100
0161100
0161100
0161100 Total
COLSON MARTINE
0501000
DELAVIERRE VALERIE
0501000
0501000 Total
BEELAERTS OLIVIER
0601100
BENMESSAHEL ARNAUD
0601100
COQUILLAT SOPHIE
0601100
HERNANDEZ HORTAL JENNIFER 0601100
SCHOONHEYT JULIE
0601100
VAN DEN ELSEN PASCAL
0601100
0601100 Total
Sortie
31/08/2008
15/08/2008
31/08/2008
31/08/2008
31/08/2008
31/08/2008
31/08/2008
31/08/2008
31/08/2008
Nbres
d'heures
30,4
30,4
30,4
91,2
30
4,5
34,5
20,16
35,42
21,02
20,28
20,91
34,12
151,91
Suivi des dépenses pour les
formations formelles
N° BC
SIGNATURE
FOURNISSEURS
31/10/2007 Centre Européen
5745
1/12/2007
DEMANDEUR
COMPTE
FACTURE
Evaluation Cariste
YS
810604
844
844
2.350
Formation secourisme et recyclage
LDR
810604
2500
2.500
MONTANT
BC
844
Croix Rouge de Belgique
RAISON
5481
28/01/2008 Vidyas
1.050
Formation BA4 - BA5 Haute Tension
PC
810604
5479
1/02/2008
420
Formation Acces - JC Marcq
LT
810604
5487
13/03/2008 Languesdoc
Workshop - Foramtion NL
FG
810604
Proxisoft.be
4.920
FACT DEP. BC/FACT
0
150
-1.050
420
420
0
-4.920
0
0
0
0
TOTAL
9.584
3.764
-5.820