ecole technique privee - Saint Jean Baptiste de La Salle

ECOLE TECHNIQUE PRIVEE
SAINT-JEAN-BAPTISTE DE LA SALLE
20 rue de Contrai – B.P. 474
51066 REIMS CEDEX
TEL. : 03.26.77.17.00
Le 19 septembre 2011
NOTE DE SERVICE
Objet : Evaluation et saisie des notes et des appréciations
La saisie des notes débutera officiellement le lundi 19 septembre 2011.
Les notes saisies avant cette date, seront supprimées.
Me Dassonville en lien avec le Directeur des Etudes, est chargée du respect du calendrier
et du suivi des saisies des notes et des appréciations.
I.
Le matériel
La saisie des notes s'effectue par le réseau Internet sur le serveur www.scolinfo.net
La configuration conseillée pour utiliser la saisie des notes par Internet :
Internet Pack 6 minimum
Une connexion Internet ADSL
Une résolution d'écran 1024 * 768
Le serveur est national. Des lenteurs au niveau du serveur localisé à Arras ne sont pas exclues.
Les administrateurs Aplon de ce serveur peuvent interrompre l'accès à ce serveur pour des raisons de sécurité,
le temps de réaliser des interventions. Nous n'avons pas la possibilité d'intervenir à ce niveau.
Les années passées, quelques professeurs ont rencontré des difficultés pour saisir des notes.
ex : identifié sur scolinfo, vous êtes dans le compte d'un collègue ou bien le code ABSE qui indique l'absence
d'un élève à un travail noté. Le serveur scolinfo n'est pas en cause. Le problème a pour origine le paramétrage
du navigateur Internet Explorer (IE) sur le PC.
Deux solutions vous sont proposées :
- Dans les options d'IE : choisir l'onglet Avancées :
Cocher la case "vider le dossier Tempory Internet Files lorsque le navigateur est fermé"
Cocher la case "Activer l'affichage des dossiers sur les sites FTP"
- Utilisez un freeware comme Ccleaner (en ligne sur www.télécharger.com) qui nettoie ce même
paramétrage à votre place et actualisez la page de scolinfo
II.
La Pédagogie :
Saisie des notes et des appréciations : Attention aux oublis
Les périodes sont bloquées, il faut absolument respecter le calendrier sinon vous êtes dans la période suivante.
Pensez à terminer toutes vos saisies : en validant le lot sinon, rien n'est sauvegardé.
Saisie des notes :
Les notes obtenues sont issues des différentes évaluations effectuées dans le cadre des séances de cours, des
devoirs surveillés et des examens blancs.
Les élèves doivent être impérativement informés des notes obtenues ainsi que du coefficient associé, ceci même
avant la saisie.
L'élève sera ainsi en mesure :
- de rectifier des erreurs
- de calculer sa moyenne
- d'en informer sa famille
La saisie des notes doit se faire de manière continue : Les parents et élèves peuvent consulter les notes et les
absences sur Scolinfo. Il est donc nécessaire de saisir les notes régulièrement : à chaque fois que vous
rendez des copies à la classe.
Seules les notes sont saisies. L'ordinateur calcule automatiquement les moyennes pour les conseils de classes.
Une moyenne se calcule à partir d'un nombre suffisant de notes pour représenter le travail de l'élève sur une
période.
Saisie des appréciations :
Il est souhaitable de préparer les appréciations avant de les saisir sur le serveur Scolinfo.
Les professeurs saisissent les appréciations à la fin de chaque trimestre et semestre de cette année, pour toutes
les classes de l'établissement. Le calendrier de saisie des appréciations est identique au calendrier de saisie des
notes. Les parents ne peuvent pas consulter les appréciations sur scolinfo.
Recadrage automatique des appréciations saisies dans scolinfo :
Le professeur n’a pas à se soucier des césures lors de la saisie des appréciations. Il tape son texte au kilomètre.
Le texte sera automatiquement remis en forme lors de l'édition du bulletin. (2 lignes de 70 caractères)
Attention, l'appréciation est limitée à 140 caractères (espace compris). Selon, le paramétrage de votre PC,
Scolinfo ne vous informe pas automatiquement si vous dépassez 140 caractères et vous risquez de vous
retrouver avec des appréciations tronquées sur le bulletin.
Attention, il est demandé de rédiger des appréciations communes quand plusieurs professeurs se partagent la
matière. Cela évitera que le premier professeur ne rédige une appréciation trop longue, sans tenir compte de
l'espace qu'il laisse au second professeur de pouvoir saisir une appréciation correcte ou que la première
appréciation ne soit pas cohérente avec la seconde. (Que doivent comprendre les parents ?)
Après le conseil de classe, l'appréciation générale sera portée par le professeur principal à la main
- Vérificateur orthographique
L’enseignant peut vérifier l’orthographe de ses appréciations. Il suffit de télécharger la barre d’outils de google
à partir de l’adresse www.google.fr. Après avoir lancé le téléchargement de la barre d’outils, vous enregistrez le
fichier sur votre disque et ensuite l’exécuter. Après son installation, la barre d’outils « google » apparaît dans
votre navigateur. En cliquant sur le bouton « Orthographe », Google contrôle toute la page.
Le vérificateur ne détecte pas toutes les fautes, les erreurs grammaticales ne sont pas repérées.
III.
La procédure :
Les professeurs s'identifient avec l'identifiant (nom) et le mot de passe Internet et seules les classes dans
lesquelles ils enseignent seront proposées, ainsi que les matières concernées.
Le cas particulier des matières communes à plusieurs professeurs (2, 3, 4 ou 5) :
Pour permettre la saisie du cahier de texte en ligne (les bases sont communes), tous les professeurs
accèdent à la matière. Il est demandé une organisation entre tous les collègues concerné(e)s par la matière. Il
est nécessaire pour les professeurs concernés de communiquer pour saisir les notes ensemble sur les mêmes
colonnes (cette harmonisation évitera les décalages de notes sur les bulletins, c’est le cas en LEP pour les
groupes) et de s'entendre sur les coefficients des différentes évaluations.
Le choix de la période n'est pas proposé. La saisie se fera donc de manière continue avec une date
limite à respecter avec rigueur. Le dernier jour de la période considérée, la saisie se terminent à 00H00. La
date étant bloquée par le système, à 00H01 , vous êtes dans la période suivante.
La saisie se réalise sur un critère de classe et/ou de groupe pour les classes composées de 2 ou 3
spécialités. En conséquence pour toutes les matières de cette classe, la saisie se fera par groupe et seul les
élèves du groupe triés par ordre alphabétique et concernés par la matière apparaîtrons.
Les professeurs ne saisissent plus les libellés qui sont associés aux notes mais choisissent les libellés dans
un dictionnaire commun et court 'type de notes' qui vous sera proposé : Evaluation, TP, DS, DM, Oral.
Les professeurs seront invités à saisir les notes et les coefficients associés. Le coefficient zéro est
interdit, l'ordinateur calcule automatiquement les moyennes pour les conseils de classes.
Il est demandé aux professeurs de ne plus utiliser le code RIEN dans la saisie des notes mais
uniquement le code ABSE.
Consultation et récapitulatifs :
Les professeurs peuvent consulter tous les résultats d'un élève sur scolinfo en choisissant la rubrique
Consulter un élève dans le menu principal.
Après chaque période de saisie, un récapitulatif de la classe sur la période écoulée sera consultable
dans le menu Tableau récapitulatif, rubrique Document. Le professeur principal utilisera ce document
au format pdf pour préparer le conseil de classe
IV.
.Organisation de l'année pour les classes
Mode d’évaluation : le Trimestre :
Classes concernées :
3e DP, CAP, Secondes, Premières STI, Première S, Terminales STI, Terminales S.
L'année est divisée en 3 trimestres et chaque trimestre est découpé en 2 demi-trimestres.
L'année est donc divisée en 6 périodes (T1 à T6), les professeurs saisissent durant chaque demi-trimestre de
l'année et les élèves des classes concernées recevront 6 relevés de notes de demi-trimestre et 3 bulletins avec les
moyennes trimestrielles et les appréciations.
Classes concernées :
BTS 1ère année
BTS 2ème année
L'année est divisée en 3 trimestres.
L'année est donc divisée en 3 périodes, les professeurs saisissent durant chaque trimestre de l'année et les élèves
des classes concernées 3 bulletins avec les moyennes trimestrielles et les appréciations.
Mode d’évaluation : le Semestre :
Classes concernées :
Bac pro 3 ans : Seconde, Premières et Terminales Professionnelles
L'année est divisée en 2 semestres et chaque semestre est découpé en 2 demi-semestres.
L'année est donc divisée en 4 périodes (S1 à S4), les professeurs saisissent durant chaque demi-semestre de
l'année et les élèves des classes concernées recevront 4 relevés de notes de demi-semestre et bulletins avec les
moyennes trimestrielles et les appréciations.
Les Dates de références T1 …T6 et S1…S4 seront rappelées dans la feuille L' hebdomadaire du Directeur
Adjoint et sur le site www.scolinfo.net
A votre disposition.
Joël Widart