BULLETIN D`INFORMATION AUX SALARIES Mars 2009

BULLETIN D’INFORMATION
AUX SALARIES
Mars 2009
cas d’urgence, soit d’adresser vos demandes
à l’aide du formulaire de demande prévu à cet
effet. Pendant cette période et pour certains
renseignements vous pouvez aussi demander
à Madame Brille et mademoiselle Bacconnier.
En conséquence, Madame DANIEL ne
recevra pas les salariées les matins du 18
au 22 Mai.
INVITATION DU 14 AVRIL 2009
Le mardi 14 Avril, les salariées et leurs
conjoints sont invitées à fêter la certification
NF Services « Service aux personés à
domicile ».
Les retardataires doivent nous faire parvenir
les copulons réponses impérativement avant
le 9 avril.
Les conjoints sont aussi invités à l’apéritif qui
aura lieu à 18 h 30 au foyer du 3ème âgé, à la
maison des associations.
Nous vous ra pellons aussi que les clients
sont invités à l’apéritif au cours duquel sera
présenté le contenu de la certification. Merci
de leur rappeler qu’ils sont les bienvenus.
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ORGANISATION DU SERVICE
D’AIDE A DOMICILE
A la demande des délégués du personnel
voici des précisions sur l’organisation du
service d’aide à domicile et les fonctions des
différents salariés.
Madame DANIEL Françoise est
salariée comme responsable de service du
service d’aide à domicile. A ce titre elle est en
charge de la gestion du personnel et des
activités. Elle est donc l’interlocutrice
privilégiée des intervenantes sur toutes
questions touchant à la prise à charge :
planning, demandes des clients, relations
avec la famille et les autres interlocuteurs,…
Compte tenu des travaux de préparation des
plannings qui s’étalent généralement du 15 au
25 de chaque mois il est souhaitable que
Madame DANIEL ne soit sollicitée pendant
cette période que pour les questions urgentes.
Nous vous demandons soit d’utiliser le
portable d’astreinte pour la contacter dans les
Mademoiselle BACCONNIER Liza est salariée
en tant que secrétaire comptable. A ce titre
elle prépare notamment les payes et les
factures clients.
Vous pouvez vous adresser à elle pour tous
renseignements concernant ces sujets.
Cependant compte tenu des délais de
réalisation des payes, elle ne pourra pas
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vous recevoir entre le 1er et le 8 de chaque
mois.
Madame BRILLE Martine est salariée en tant
qu’agent d’accueil et de développement. A ce
titre elle renseigne les clients et autres
partenaires et elle transmets vos demandes
aux responsables de services et à la
secrétaire comptable lorsque celles-ci ne sont
pas disponibles. C’est aussi à elle que vous
devez vous adresser lorsque les clients sans
participation demandent une modification ou
de nouvelles prestations.
Frédéric ARTAUD est salarié en tant que
directeur de l’association. Il est responsable
de l’organisation et de l’administration
générale des services. Vous pouvez
demander un rendez vous en précisant le
motif en vous adressant soit à Madame Brile
soit à Madame Bacconnier.
JOURS DE CONGES D’ANCIENNETE
A la demande des délégués du personnel il
est rappelé aux salariés des services d’aide à
domicile et de TISF que leurs conventions
collectives prévoient l’acquisition de jours de
congés payés supplémentaires liés à
l’ancienneté.
Ces jours de congés sont à prendre avant le
30 avril de l’année suivante (soit le 30 avril
2009 pour les congés d’ancienneté acquis en
2009).
A l’absence de prise du congés à cette
échéance ceux-ci seront considérés comme
perdus.
Les
modalités
d’acquisition
sont
les
suivantes :
Service d’aide à domicile (convention de
1983) :
1 jours de congés par tranche de 5 ans
d’ancienneté plafonné à 4 jours
Service de TISF (convention de 1970) :
2 jours de congés par tranche de 5 ans
plafonnés à 6 jours.
MATERIEL A DIPOSITION DU
PERSONNEL POUR LES
INTERVENTIONS
Le Vaporetto : un outil efficace, sur et
écologique.
L’association dispose depuis quelques mois
d’un
vaporetto.
Ce
matériel
est
particulièrement bien adapté pour le nettoyage
des vitres et des rideaux.
Utilisant uniquement la vapeur, il permet un
nettoyage sans produit et avec peu d’eau. De
plus grâce a son manche il permet le
nettoyage en hauteur sans avoir recours à un
escabeau.
Pour les vitres, l’usage du chiffon est réduit et
l’usage de la raclette minimise les traces
d’essuyage.
Nous vous invitons donc vivement à utiliser ce
matériel.
TRAVAILLER EN INTEGRANT UNE
DEMARCHE DE DEVELOPPEMENT
DURABLE
Notre association a une mission sociale. Cette
mission se définit d’abord comme
un
engagement d’aide et de soins auprès des
personnes les plus fragiles, mais nous devons
aussi intégrer notre intervention auprès des
personnes dans un cadre plus vaste constitué
par leur environnement. Ainsi nous sommes
parfois
amenés
à
préconiser
des
aménagements permettant d’adapter cet
environnement à la dépendance et aux
handicaps.
Notre engagement peut se poursuivre au-delà
notre mission première, à travers nos gestes
quotidiens en intégrant la dimension de
protection de notre environnement et de
développement durable.
Nous allons donc engager une réflexion sur ce
thème en constituant un groupe de travail
chargé d’étudier les actions que nous pouvons
mettre en œuvre chacun dans nos fonctions :
du bon usage de l’eau et des produits dans
les taches ménagères à la réduction des
impressions papiers inutiles les sujets sont
nombreux.
L’appel à volontariat est donc lancé pour
constituer un groupe qui sera composé d’un
représentant du personnel d’intervention pour
chaque service (SSIAD, service d’aide à
domicile, TISF, et d’un représentant des
personnels du bureau). Un programme de
trois réunions d’ici la fin de l’année 2009 sera
établi.
Les personnes intéressées doivent le faire
savoir par écrit au directeur.
VEHICULE DE L’ASSOCIATION
L’association a acquis un véhicule destiné en priorité au transport accompagné des personnes à
mobilité réduite. En effet ce véhicule est équipé d’une place à l’arrière pour transporter une
personne en fauteuil roulant et d’une rampe d’accès. Nous souhaitons ainsi améliorer le confort et
la sécurité des clients et prévenir les problème de mal au dos que pourrait engendrer des
manutentions : fauteuil – siège auto pour les personnels.
Ce véhicule a été acquis notamment grâce à des subventions de la CNSA (caisse nationale de
solidarité et d’autonomie) et de la Fondation de France. Le restant étant financé par l’association.
Nous souhaitons que ce véhicule soit le plus utile possible, c’est pourquoi son utilisation pourra être
multiple. Le véhicule sera donc utilisé dans l’ordre de priorité suivant :
1. Transport accompagné des personnes à mobilité réduite
2. Mise à disposition temporaire à un salarié ayant un problème avec son
véhicule personnel : panne, attente de livraison d’un véhicule neuf,…
3. Utilisation par le SSIAD pour les tournées
4. Utilisation pour des déplacements autres : réunions extérieures,
formations, rendez vous,…
Un planning sera tenu à jour par Liza Bacconnier et un carnet de bord retracera les différents
usages.
Le véhicule sera livré mercredi 8 avril 2009. Il sera de couleur blanche.
INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
DESIGNATION DES MEMBRES DU C.H.S.C.T
Le C.H.S.C.T. : Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, est composé de
membres élus et de membres de droit.
Les membres de droit sont le représentant de l’employeur, les représentants syndicaux, le médecin
du travail.
Rôle du C.H.S.C.T :
- Mission d’étude :
o Analyse les risques professionnels
o Contribue à la promotion de la prévention des risques professionnels
o Donne son avis sur les documents se rattachant à sa mission
- Mission de contrôle :
o Veille à l’application de la législation et de la règlementation en matière d’hygiène, de
sécurité et des conditions de travail
o Peut mettre en œuvre une procédure d’alerte en cas de danger grave et imminent
o Peut conduire des enquêtes sur les accidents du travail ou les maladies à caractère
professionnel
o Procédure régulièrement à des inspections
Le C.H.S.C.T est consulté au moins une fois par an par l’employeur sur le bilan et le
programme annuel d’hygiène, sécurité et amélioration des conditions de travail.
Désignation des représentants du personnel au C.H.S.C.T :
- Ils sont désignés par les délégués du personnel titulaire au cours d’une réunion qui est
prévue le Jeudi 14 Mai 2009.
- Tout salarié peut se présenter.
- Le nombre de représentant à désigné est le suivant :
o 1 salarié cadre
o 2 salariés non cadre
- Les candidatures peuvent se faire de manière individuelles ou en proposant une liste (2 ou
trois candidats).
- Les candidatures devront parvenir au directeur par écrit au plus tard le Jeudi 7 mai à
16h 30.
Fonctionnement du C.H.S.C.T :
- Le CHSCT se réunit à minima une fois par trimestre.
- Les membres du CHSCT ont droit à une formation leur permettant d’exercer leur mandat
- Chaque membre du CHSCT dispose d’un crédit de 2 heures par mois pour exercer son
mandat