Classilio Via 8 est l`outil le plus simple et le plus facile à utiliser

L’équipe CLASSILIO est très fière de vous présenter sa toute nouvelle génération d’outil de classe
virtuelle/webconférence/webinar. En effet, Classilio Via 8 est la plus grosse évolution de notre outil depuis sa
création. Comme toutes nos nouvelles versions, celle-ci a été développée à partir de vos suggestions avec un
accent mis sur la simplicité d’utilisation et la richesse des fonctions. Nous espérons qu’elle vous apportera
entière satisfaction. Bonne découverte des (nombreuses) nouveautés !
Classilio Via 8 est l’outil le
plus simple et le plus
facile à utiliser grâce à ses
nouvelles fonctionnalités !
ANIMEZ VOS RENCONTRES ET
EDITEZ VOS ENREGISTREMENTS
AUTANT SUR MOBILES QUE SUR
VOTRE ORDINATEUR
La version 8 de Classilio Via utilise le même
moteur pour les appareils mobiles et les
ordinateurs. Les fonctions de présentation,
de visionnement des enregistrements et
d’édition sont donc disponibles sur votre
smartphone et votre tablette.
SIMPLIFIEZ-VOUS LA VIE !
CONFIGUREZ A DISTANCE LES
PERIPHERIQUES MICRO ET CAMERA
DE VOS UTILISATEURS ET GEREZ
LEUR VOLUME MICRO
Afin de pallier aux utilisateurs moins expérimentés
dans l’utilisation de ce genre d’environnement
technologique qui pourraient altérer l’expérience
de l’ensemble des participants de la rencontre, de
nouvelles fonctions vous permettent de configurer
à distance le volume sonore et les périphériques
voix et caméras des participants ! En cliquant sur vos participants dans la liste, de nouvelles options vous
permettent de sélectionner le mode audio, le micro et la caméra qui seront utilisés par ce participant ainsi que
son volume d’enregistrement.
PROFITEZ D’UNE SOUPLESSE
INEGALEE DANS L’UTILISATION DES
CAMERAS
Avec Classilio Via 8, utilisez simultanément le
nombre de caméras que vous voulez. Chaque
participant peut décider de l’emplacement des
caméras sur son écran afin de maximiser l’interface
en fonction de ses préférences et capacités
d’affichage. Les animateurs peuvent réappliquer
pour l’ensemble des participants un affichage
spécifique à tout moment dans la rencontre. Ces
nouvelles fonctions permettent donc d’optimiser
l’utilisation de l’espace dans l’écran en fonction de
la nature de vos échanges et rencontres.
Le nouveau mode « Caméra unique » vous permet de mettre automatiquement l’emphase sur
la personne qui parle ou de décider sur quel utilisateur le focus sera placé. Très pratique, cette
fonction permet à chacun d’ouvrir sa caméra dans la rencontre et d’être présenté aux autres
utilisateurs seulement lorsqu’il prend la parole ou, lors d’événements, de mettre l’emphase
successivement sur des intervenants spécifiques au gré des prises de parole.
QUAND LA DISCUSSION DEVIENT LE CONTENU…
Déplacez l’affichage des caméras au centre de
l’interface afin d’avoir un maximum d’impact sur
votre
auditoire
directement
avec
ou
la
pour
voix
collaborer
et
la
vidéo
plus
en
sélectionnant l’item « Caméras » dans la liste des
items à présenter ou en utilisant la nouvelle
fonction de fermeture rapide de
vos contenus.
PRODUISEZ DES EVALUATIONS ET OBTENEZ DES RESULTATS COMPILES EN
TEMPS REEL AVEC LE NOUVEAU MODULE DE SONDAGE INTEGRE
Le nouveau module de sondage vous
permet de présenter une série de
questions. Directement intégré dans la
séquence de présentation, le sondage
offre plusieurs options :
• Présenter plusieurs questions
sur la même page ou une question à la
fois ;
• Définir un temps limite ;
• Faire un sondage anonyme afin
d’augmenter la franchise des réponses
des utilisateurs ;
• Disposer
des
résultats
rapidement sur le portail.
Au fur et à mesure que les participants
complèteront le questionnaire vous pourrez, en tant qu’animateur, visualiser
en temps réel la progression des résultats ce qui améliorera l’efficacité de vos
interactions. À tout moment, vous pouvez partager les résultats du
questionnaire au groupe.
PROFITEZ D’UN NOUVEAU MOTEUR AVANCE D’ANNOTATIONS
Utilisez les nouvelles possibilités offertes pour annoter,
échanger et pleinement collaborer à distance ! Disponible
sur les tableaux blancs, vidéos et documents, le nouveau
moteur d’annotations vous permet d’annuler et de rétablir
vos actions, redimensionner, d’effectuer des rotations,
choisir les couleurs, ajouter du texte sur les formes et bien
plus encore !
Une fois les annotations faites, elles peuvent ensuite être
modifiées à l’aide d’un menu contextuel et des options
avancées.
GEREZ LA SEQUENCE DE VOTRE
PRESENTATION
Profitez d’un affichage unique dans
lequel
tous
vos
éléments
sont
regroupés. Séquencez leur ordre afin de
faciliter le déroulement de votre rencontre et le
repérage de vos éléments de présentation.
Lorsque vous sélectionnez un document avec
plusieurs
pages,
un
nouvel
espace
de
visionnement ajustable apparaît sous la liste des
éléments à présenter. Afin de bien voir chacune
des pages ou d’avoir une vue plus globale de
votre position dans le document, vous pouvez
ajuster la taille des pages selon vos préférences et
besoins.
ÉCHANGEZ PAR CHAT ET SUIVEZ PLUS SIMPLEMENT VOS ECHANGES PRIVES
ET COMMUNICATIONS GLOBALES
Les capacités du module de chat ont été multipliées pour
offrir plus de souplesse autant en mode privé que public.
Des onglets sont ajoutés pour chaque discussion
privée avec l’avatar et le nom de l’utilisateur afin de
suivre le fil de vos divers échanges sans risque de
confusion dans l’envoi de vos réponses.
L’accès est simple et rapide à partir de la liste des
participants ou dans le module de chat. Les nouvelles
fonctions vous permettent de faire des copiers/collers de
textes volumineux afin de communiquer plus aisément.
Communiquez des liens web (URL) cliquables afin que vos
collaborateurs et vos participants soient directement
dirigés vers des ressources externes. Plus convivial, le
module s’ajuste à votre message en cours de frappe.
Lorsqu’il est plus volumineux, la zone de texte s’agrandit.
Vous gardez donc une vue d’ensemble et une capacité de corriger votre envoi. Conçue et réalisée par des
utilisateurs de la solution, cette fonction est un autre exemple du souci du détail et de convivialité avec lequel
l’outil a été développé.
PARTAGEZ VOTRE ECRAN AVEC LE NAVIGATEUR CHROME SANS AVOIR BESOIN
D’INSTALLER JAVA
La version 8 de Classilio Via fonctionne avec les mêmes versions du module de partage d’écran, à l’exception du
navigateur Google Chrome, pour lequel une version installée et indépendante de Java est maintenant
disponible. Son utilisation accélère le démarrage du partage d’écran et vous rend indépendant des diverses
mises à jour de Java ou de Google Chrome pouvant parfois ne plus permettre l’exécution du partage d’écran.
UNE MANIERE PLUS SIMPLE D’AJUSTER LE CONTENU : NOUVEL OUTIL ZOOM
L’affichage du contenu est optimisé grâce au
nouvel outil zoom qui ajuste automatiquement vos
présentations. Vos préférences d’affichages sont
mémorisées
pour
chaque
document
et
de
nouvelles options sont disponibles afin d’afficher
sur la pleine largeur ou hauteur le contenu
présenté.
Les
fonctions
permettent
rapidement la présentation du contenu.
N’ATTENDEZ PLUS… RECEVEZ UNE NOTIFICATION LORSQUE VOTRE
ENREGISTREMENT EST EXPORTE
Lorsque vous exportez vos enregistrements, la durée de
cette opération peut varier en fonction du nombre de
demandes et de la durée de l’enregistrement à exporter.
Avec le nouveau service de notifications sur les exportations
d’enregistrements, vous n’avez plus à attendre puisqu’une
notification vous est envoyée par courriel lorsque votre
fichier est prêt pour le téléchargement !
d’ajuster
CONNECTEZ-VOUS A DES SYSTEMES DE VIDEOCONFERENCE !
Profitez des avantages et économies qu’offre cette nouvelle fonctionnalité :
Économisez sur les coûts de licence de ponts de
vidéoconférence tout en connectant davantage de
participants ! Toutes les personnes connectées sur
Classilio Via ne prennent qu’une seule place sur le pont
de
vidéoconférence,
économies
ce
qui
vous
substantielles
et
une
permet
des
augmentation
possible des inscriptions ;
Connectez-vous à partir de Classilio Via 8 avec des
partenaires externes qui ont des équipements de
vidéoconférence SIP, directement à partir de votre
ordinateur ou de salles multimédias équipées pour
Classilio Via. L’installation de salles de visioconférence
avec Classilio Via vous permet de diminuer vos coûts d’acquisition et de démocratiser l’accès à ces technologies
de communications tout en ayant accès à plus de fonctionnalités de collaboration en ligne ;
Réutilisez vos équipements de vidéoconférence dans des
contextes multiples (webinars, réunions, formations, etc.)
avec des participants à distance sur Classilio Via, ce qui
permet d’augmenter la rentabilité de vos équipements et
d’en démocratiser l’accès ;
Procédez
simplement
et
sans
technicien
dédié.
Le système est simple. Établissez la connexion en entrant
l’adresse d’un pont de conférence ou d’une unité de
visioconférence afin d’y connecter l’ensemble de vos
participants, ou encore plus simplement, en sélectionnant
une des salles de visioconférence déjà paramétrée par votre administrateur Classilio Via ! Une fois la connexion
établie, l’unité de vidéoconférence devient un participant dans la liste des utilisateurs connectés à Classilio Via.
MULTIPLIEZ LES POSSIBILITES DE COLLABORATION AVEC LES ATELIERS
Les ateliers vous permettent de séparer votre activité en plusieurs sous-groupes. La navigation est simple et
intuitive, puisque vous naviguez dans les ateliers en cliquant sur les onglets présents dans le haut de votre
interface !
Cette nouvelle version des ateliers vous offre encore plus d’avantages :
•
Très pratique pour les travaux en équipes ou pour permettre à des participants de s’isoler afin
d’échanger en privé, le nouveau mode atelier vous offre encore plus de souplesse en permettant à tous
les animateurs de circuler dans les ateliers. Une nouvelle option vous permet de laisser librement
circuler vos participants dans les ateliers.
•
Profitez d’une répartition automatique plus intelligente possédant les capacités de ne pas tenir compte
des utilisateurs absents ou des animateurs afin d’obtenir des groupes égaux à coup sûr !
TRAVAILLEZ PLUS EFFICACEMENT GRACE AUX FENETRES SEPAREES POUR LE
CHAT ET POUR LES CAMERAS
Pratique pour gérer les chats dans vos rencontres ou webinars, vous pouvez ouvrir ce module en plein écran
dans une fenêtre séparée.
Pratique lorsque vous utilisez Classilio Via dans une salle de conférence ou de formation, la fenêtre vidéo vous
permet de maximiser l’affichage sur un second écran et de mieux visualiser les documents.
De nouvelles options vous permettent de copier vos entrées de chat vers une source externe et de supprimer
le contenu des onglets public et animateurs en cours de rencontre.