Logiciel OneDrive - Récit - Commission scolaire du Val-des

OneDrive, le logiciel
OneDrive Entreprise vs OneDrive NGSC
OneDrive, c’est le nom d’une application Web et d’une tuile dans l’interface Web
d’O365, mais c’est aussi un logiciel qui devrait déjà se trouver sur votre poste de travail
dans sa plus récente version si vous possédez la suite Office 2016 et Windows 10.
Le logiciel OneDrive vous permettra de synchroniser les fichiers qui se trouveront sur votre
poste dans un répertoire précis avec ceux qui se trouvent dans votre nuage OneDrive.
C’est un avantage important que d’avoir accès rapidement à tous nos fichiers,
directement sur notre poste, même à ceux qui ont été déposés dans le pour des raisons
collaboratives. Par exemple, vous n’aurez pas à vivre les délais causés par les
téléchargements. C’est aussi un avantage important que d’avoir dans le nuage, tous les
fichiers qui sont sur notre poste pour répondre à des besoins collaboratifs ou partager des
accès vers vos fichiers plutôt que de gérer des versions des copies partagées. Le logiciel
OneDrive peut répondre à ces deux besoins à l’aide d’une synchronisation constante qui
est effectuée en tâche de fond une fois le logiciel activé.
Avant d’utiliser le logiciel OneDrive, il est important de bien comprendre les implications
d’une synchronisation en tâche de fond. Par exemple, ça signifie que si vous versez une
grande quantité de fichiers sur votre poste juste avant de quitter le bureau et que vous
utilisez ce même poste à la maison, votre quota Internet à la maison risque d’être affecté
et peut générer des coûts supplémentaires. Nous vous conseillons d’en parler avec votre
REAPO ou votre technicien avant d’activer le tout. Si c’est déjà fait et si vous avez
Windows 10 et Office 2016, voici comment activer le logiciel OneDrive :
1. Configurez OneDrive (logiciel)
a. Appuyez sur le logo de Windows dans le coin
inférieur gauche de votre écran
b. Inscrivez au clavier OneDrive
c. Cliquez sur OneDrive Application de bureau
d. Windows devrait vous accueillir en vous invitant à
configurer OneDrive, Appuyez sur Se connecter
* Si les prochaines fenêtres ne sont pas identiques à celles de
cette page, c’est probablement que vous avez l’ancienne
version de OneDrive Entreprise et vous ne devriez pas l’utiliser
Allez plutôt au #4.
e. Authentifiez-vous
f. Appuyez sur Suivant
g. Si vous avez déjà des répertoires dans votre nuage
OneDrive, vous serez invités à sélectionner (a) tous
les répertoires ou (b) seulement ceux que vous
désirez synchroniser. Notez que vous pourriez ainsi
avoir beaucoup de fichiers dans le nuage (limite de
5 To), mais ne pas nécessairement tous les
synchroniser sur votre poste. Appuyez ensuite sur (c)
Suivant
h. Configuration terminée, appuyez sur Ouvrir mon
dossier OneDrive – Commission scolaire du Val-desCerfs
i.
Vous devriez aussi avoir cette notification
2. Utilisez OneDrive (logiciel)
a. Le logiciel sera lancé automatiquement au démarrage de votre poste et
effectuera la synchronisation de ce répertoire OneDrive – Commission
scolaire du Val-des-Cerfs en tâche de fond continuellement. Si vous y
déposez un répertoire qui contient un fichier, 30 secondes après, vous devriez
voir apparaître ce même fichier dans le nuage (OneDrive via le Web). Si vous
modifiez ce même fichier à partir de votre poste, la nouvelle version devrait
aussi être accessible du même nuage.
b. Si vous déposez une grande quantité de répertoires et de fichiers, il est
probable que la synchronisation demande plusieurs heures. Étant donné qu’il
n’est pas souhaitable de fermer l’ordinateur alors que la synchronisation est
en cours, vous devriez y aller par étape.
c. Pour voir l’état de cette synchronisation, allez
dans le coin inférieur droit de votre fenêtre
Windows, près de l’heure et affichez les icônes
des applications actives. L’icône de OneDrive
Entreprise affichera ces deux flèches si elle est en
cours de synchronisation.
d. Si vous laissez votre curseur sur cette icône sans
cliquer, vous aurez les détails sur l’état de
synchronisation (nombre de fichiers restants à
synchroniser)
e. Si vous cliquez sur cette même icône, vous
pourrez accéder rapidement au dossier en
question sur votre poste.
3. Modifiez les paramètres de OneDrive (logiciel)
a. Cette icône (a) a un contour blanc moins
large et représente l’ancienne version de
OneDrive Entreprise
b. Cliquez avec le bouton de droite sur (b)
l’icône de la nouvelle version de OneDrive
(sûrement la seule que vous aurez) afin
d’obtenir le menu plus haut
c. Cliquez sur (c) Paramètres
d. Dans l’onglet Compte (a), vous pourrez
modifier votre choix de dossiers à
synchroniser ou (b) ajouter un compte
personnel à synchroniser (courriel @hotmail
par exemple).
e. Dans l’onglet Paramètres, vous pourrez vous
assurer que le logiciel démarre
automatiquement
4. Télécharger et installer sur votre poste la plus récente version de OneDrive
Cette étape sera inutile si vous avez Office 2016, Windows 10 et que vos mises à jour
sont toutes effectuées, ce qui devrait être le cas normalement sur tous les postes de
la CSVDC.
a. Ouvrez les Outils CSVDC, répertoire qui se trouve sur votre bureau Windows
b. Ouvrez le Catalogue d’applications
c. Dans le coin supérieur droit, inscrivez
OneDrive dans le champ de
recherche et appuyez sur la touche
Retour de votre clavier
d. Cliquez sur Installer
e. Acceptez en cliquant sur Oui
f. Fermez la fenêtre du catalogue d’application
g. Toujours dans les Outils CSVDC, lancez le Centre logiciel
h. Allez dans la section des logiciels installés afin de valider que la nouvelle
version de OneDrive est bien installée
i.
Redémarrez votre poste
Dominic Gagné
C.P.-T.I.C.-C.S.V.D.C.
Service local du RÉCIT à la CSVDC
http://recit.csvdc.qc.ca