C.R. comité directeur du 22 janvier 2010

ARCHIMEDE CLUB
122 bis, rue du
barbâtre
51100 - REIMS
Fédération Française d’Études et de
Sports Sous-Marins
Réunion comité directeur du 22 janvier 2010
PRESENTS : Catherine CHARTON, Denis DEVILLERS, Manuel FERNANDES, Jean-Marc LAMY, Véronique LAMY,
Karine METAYER, Armand PATTEIN, Jean-Louis PAYEN,
EXCUSES : Claude BERNARDIN, Sébastien JACOPE
Début de la séance à 20 H 30
Dossiers de subventions et prévisionnels
Les dossiers sont de plus en plus complexes.
Il faut remplir des dossiers de fonctionnement, de projet et d'investissement
Un premier dossier est à rendre pour fin janvier, il concerne les subventions 2009/2010 et un deuxième est à
remettre fin avril pour celles de 2010/2011.
Armand et Jean-Louis vont se voir lundi 25 Janvier pour remplir le dossier et préparer le deuxième.
Une augmentation de nos dépenses de l’ordre de 4%est prévue.
Un premier projet sera présenté pour Orgeval en demandant 5 équipements enfants complets, soit 2700€.
Notre deuxième projet, cette fois pour 2010/2011 est axé sur le projet handiplongée. Jean-Marc met un petit bémol
en raison de l'investissement coûteux qui risque de très peu servir.
Jean-Marc rappelle que l’on avait déjà évoqué de faire perdurer l’opération Orgeval été sur les petites vacances. A
priori c’est un projet réalisable.
Manu va se renseigner pour le coût de l'équipement enfant petites bouteilles de 6L x 5 et gilets stabilisateur
enveloppant pour handiplongeur x 3.
Jean-Marc demande l'achat d'un analyseur pour les formations nitrox (moins de 100€)
Armand a envoyé un recommandé à la société HASS afin de signaler les problèmes du à la ré épreuve, pour
l'instant la facture est en suspend.
Jean-Louis signale que le budget est très juste entre le coût des assurances encadrants et la prise en charge des
plongées lors des sorties.
Sur les sorties seront privilégiées les fosses, les sites belges de Rochefontaine, Vodecée et l'Eau d'Heure en raison,
entre autre, de l'accueil plus confortable et d'un coût moindre. Certains adhérents auraient demandé des sorties à
Vodelée, Jean-Marc rappelle que les demandes doivent être adressées au responsable technique directement.
Prévoir pour la prochaine année lors de l'assemblée générale l'augmentation de la cotisation en fonction des frais à
la hausse.
Manu demande à ce que l'on revoit la répartition, il estime que le hockey revient cher, malgré l'image, en fonction du
nombre d’adhérents hockey.
Jean-Marc demande si le club peut prendre une partie du coût du blouson proposé par le CODEP pour tous les
encadrants, coût du blouson 35€, actuellement 12 blousons sont en commande. Il demande 15 € par blouson.
Réponse négative en raison du budget restreint.
Association type loi 1901 déclarée S/P de Reims n° 3405 insertion au J.O. du 19.07.1975
Agrée Ministère jeunesse et Sports n° 81 M 7 du 13 mai 1981
Affiliée à la F.F.E.S.S.M. n° 06 51 061
Compte bancaire : Crédit Mutuel du Nord n° 279 33 141
N° SIREN 447 951 500
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Sports Sous-Marins
Manu demande à ce que les sorties matériel soient clarifiées car du matériel disparait ou traine dans les locaux.
Au niveau de l'apnée le budget prévisionnel est correct. Il s'élève à 1250 €.
Pour la plongée prévoir l'achat de bouteilles (contenance à déterminer.)
Site internet
Claude a pris le site internet en main
.
Le comité demande à ce que les infos passent par le président avant d'apparaître sur le site.
Manu propose que sur la fiche d'inscription de rentrée on note que des photos prises au cours des activités peuvent
être diffusées sur le site du club afin que cette notification soit approuvée par chaque adhérent lors de son
inscription.
Jean-Marc demande s’il est possible techniquement, qu'après chaque sortie un petit résumé soit mis sur le site.
Armand propose de mettre les coordonnées des médecins fédéraux sur le site
.
Bertrand Verdelet a réalisé une page sur l'apnée, il souhaite qu'un lien soit fait avec le site Archimède.
Le comité approuve ces demandes.
Sortie club La Londe les maures
Il y aura 13 plongeurs à encadrer lors de cette sortie.
Alain, Bruno, Claude Eric, Jean-Luc et Jean-Marc seront présents pour encadrer ce qui permettra de ne pas prendre
de moniteurs rémunérés. Economie estimée à 480€ par moniteur hors club pour le séjour.
Le club qui nous reçoit demande qu’une quinzaine de jours avant l’arrivée, Archimède communique la liste des
plongeurs avec leur niveau afin d’organiser les plongées.
.
Animation
Denis a pour projet de faire réaliser des polos et tee-shirt à l’effigie du club.
Le comité demande des échantillons afin de juger de la qualité des produits proposés.
Le comité est d’accord mais pense qu’il serait préférable de ne proposer qu’une seule couleur, le blanc, afin de
limiter l’achat de stock.
.
Manu Diaz propose de faire un concours au sein des adhérents pour créer un nouveau logo, le résultat serait donné
lors du méchoui.
Pour lancer le concours, une affiche sera mise au tableau, faisant apparaître l'adresse mail d'Armand qui
centralisera les œuvres de chaque participant au concours. L’affiche sera également sur le site.
Toutes les propositions seront affichées et soumises au vote des adhérents lors du méchoui, à l’issu duquel le
résultat sera communiqué et un lot sera remis au gagnant.
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Sports Sous-Marins
Les questions diverses
Manu demande s’il peut afficher dans le local gonflage le manuel du gonflage plastifié. La réponse est oui.
Armand remercie Jean-Luc qui a réparé les soupapes de surpression .Compair Luchard recommande , compte tenu
de l’utilisation hebdomadaire de nos soupapes, un changement des joints tous les cinq ans.
Jean-Luc a mis deux opercules, sur les conseils de Compair Luchard, afin de limiter les problèmes de fuite d’air
haute pression.
L'assemblée générale du comité Est aura lieu le 7 mars, Armand ne peut pas y aller, si il y a des questions les lui
proposer, Armand a un pouvoir à donner.
Air Liquide nous a envoyé un courrier de relance car il y a une facture en instance, Armand a renvoyé un courrier
leur demandant la facture d'origine, cette facture correspond en fait au renouvellement de contrat de location de la
bouteille d’O2. Cette facture avait été envoyée à l’adresse de Corinne Zaetta ancienne présidente.
Armand a envoyé un mail à Damien CHEVALIER car il a reçu une facture de matériel de plus de 1000€. Armand lui
a précisé par mail que le nom du club peut servir pour essayer d'obtenir une réduction mais qu'en aucun cas les
factures ne doivent être établies au nom du club.
Armand demande le devenir du compresseur, Jean-Marc rappelle que le CODEP est toujours intéressé au cas où
une station nitrox serait montée. Pour l’instant on attend.
Catherine demande la salle pour les cours niveau 2 apnée qui se dérouleront fin février/début mars. Pas de
problème.
Sébastien devrait organiser un match amical à Reims, la location serait de 60€ pour la piscine des Thiolettes. Vu le
prix de la location il propose d’en organiser un deuxième mais cette fois au Nautilud en se rapprochant du GASM
.Le prix l'an dernier était de 218€. Décision en attente du devis.
Fin de la séance à 23 H
La secrétaire
Véronique LAMY
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