ASSOCIATION LES AIGLONS COMPTE RENDU DE L`ASSEMBLEE

ASSOCIATION LES AIGLONS
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
du vendredi 30 novembre 2012
L’assemblée générale a débuté à 18h40.
Etaient présents :
Président, Pascal Martel ; Secrétaire, Alexandra Casanova ; Vice-secrétaire, M-Pierre Bassa-Panicot ;
Trésorière, Gwen Le Barazer-Boles ; Vice-trésorière, Hélène Daniel ; Excusé : Vice-président,
Frédéric Pallier
ORDRE DU JOUR
1 Un mot des intervenants (Esf 1500)
2 Bilan moral (activités, vie de l’association, perspectives pour l’année prochaine)
3 Bilan financier et comptes de l’exercice
4 Questions diverses
5 Conseil d’administration (CA) et élection du bureau
1 LES INTERVENANTS
Intervention de Jean-Marie REY, Directeur ESF Monêtier. Jean-Marie souligne que depuis 3 ans
l'ESF a à cœur de proposer quelque chose de cohérent pour les Aiglons. A ce titre un référent a été
désigné depuis l’année dernière pour faire le lien avec les parents : Raphaël. Ce dernier prend la parole
et donne les objectifs de ce nouveau fonctionnement :
- ne plus être montrés du doigt, tant au niveau des moniteurs et de leur implication, que du
niveau de ski proposé aux enfants des Aiglons ;
- apporter aux enfants intéressés par le club la possibilité d'y accéder, pour les autres la
possibilité de faire du bon ski, sans jamais oublier la notion de plaisir ;
- répondre aux parents qui prêtent aussi intérêt au niveau technique, qui ne veulent plus
simplement une garderie mais un cours de ski à proprement parler. A ce sujet, un dialogue avec
les parents sera mis en place : entretien personnel avec chaque parent proposé par chaque
moniteur au moins une fois dans la saison, tenue d'un carnet de suivi avec les progressions
(idée : un appui pour expliquer ce qu'il faut faire, comment évolue le gamin, …) ;
- favoriser le dialogue entre moniteurs pour faire le point (une ou deux réunions pendant la
saison).
Jean-Marie reprend la parole :
- il réaffirme la garantie de ne pas dépasser 10 enfants par groupe ;
- organisation des sorties King Jouet : les 4 KJ de la vallée, inscriptions comprises (12 heures)
ont été proposées à l’inscription, prise en charge des enfants par les moniteurs ;
- tous les groupes auront 70 heures de cours sur l’ensemble de la saison ;
- la mise en place d'un groupe adultes a été proposée sur le programme, à discuter selon le
nombre d’intéressés ;
- mise en place d'une structure Club ESF : un nouveau produit à traiter en direct au niveau de
l'école, sur les périodes scolaires, prix spécifiques Aiglons. Romain FORTE sera le référent
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pour ce produit. A la question souvent soulevée (comment garder les collégiens à qui on ne peut
plus rien proposer après l’étoile d’or ou le STT car les groupes sont trop petits pour que l’ESF
puisse dégager un moniteur) Jean-Marie répond que ce club ESF pourrait apporter une
solution. Cependant les membres du bureau rétorquent que ce produit n’est pas adapté mais
correspond plutôt aux résidents secondaires : bien-sûr il y a la possibilité de choisir les
formules à la carte mais très peu d’heures sont ainsi proposées, et très peu de week-ends ;
le problème du petit nombre d’enfants est soulevé. L’ESF essaye d'articuler le produit Aiglons
avec le public résidents et touristes ;
Pascal demande pourquoi une telle augmentation du tarif cette année, Jean-Marie répond que
c’est pour éviter les tracas de l'année dernière. De plus 30 % de réduction sont proposés aux
Aiglons pour les stages des vacances, mais les enfants sont plus intéressés par la régularité
que par les stages ;
Jean-Marie souligne que les groupes où les enfants seront très peu nombreux seront difficiles
à monter. Mais Raph rappelle qu’ils pourront se débrouiller sans problèmes, car les groupes
sont interchangeables ;
pour Jean-Marie il faut déjà attendre de connaître le nombre d'enfants inscrits et en fonction
voir ce qu’il sera possible de proposer. Mais l’engagement sur les groupes inférieurs ou égaux à
10 sera tenu ;
Pascal interpelle Jean-Marie sur l’augmentation flagrante du tarif pour le ski de fond : JeanMarie répond que si le nombre de 7 minimum inscrits est garanti, il reviendra au tarif de
l'année dernière. Le problème est le suivant : c’est le nouveau tarif qui a été annoncé sur le
programme, il a peut-être été dissuasif pour beaucoup de familles (qui sont d’ailleurs
majoritairement plutôt intéressées par un stage que par les deux).
Les intervenants sont remerciés et l’AG continue.
2 BILAN MORAL
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assurance : nous avons changé de police et d'assureur. Il faut dorénavant que les enfants aient
une assurance extra-scolaire, ce qui est de toute façon obligatoire pour tous les enfants
scolarisés. Gwen précise que s’il y a une demande émanant des parents, la possibilité d'avoir
une assurance commune à Allianz pourrait être proposée pour assurer les « extras »
(barquette, …). La situation n’a pas été simple, et ne l’est toujours pas avec notre ancien
assureur… Mais nous avons « gagné » la fin des certificats médicaux obligatoires, ce qui est un
soulagement à la fois pour le bureau et pour les parents concernés ;
autres activités : tout va bien avec les intervenants, les cours se passent bien, l’activité piscine
fonctionne bien
nouveauté : ski-joering (Hélène : découverte de l'activité sur 2 jours, travail avec des poneys
attelés, piste damée et sécurisée avec un filet derrière Le Lauzet, petite bosse, très ludique) –
Subvention des Aiglons de 30 %
projet de l'Anglais : n’a pas abouti
randonnée artistique n'a pas trop bien fonctionné
atelier d'art a fonctionné une fois mais pas deux. Isabelle Finat est sollicitée pour des stages
de dessin, à voir
NB rajout dans bilan moral après oubli lors de l’AG : l’après-midi Ecolo’Kids 2012 en partenariat
avec l’association Mountain Riders et le pique nique de fin de saison d’hiver à Serre Ratier, deux
activités qui se sont très bien déroulées et qui ont semble-t-il été appréciées.
3 BILAN FINANCIER
Pascal et Gwen commentent le bilan financier :
- les pourcentages de subvention reversés : ESF 40 % (environ 11000 euros), VTT 65 % (produit
très cher, bien subventionné mais représentant de petites sommes), rafting et escalade
arrêtés à cause de l'assureur, gym également très subventionnée (seule activité pour les toutpetits à l’intersaison) ;
- détails du budget : les Aiglons représentent 26000 euros pour l'école de ski. 16211 euros leur
sont reversés (14000 euros de subvention et 2000 de notre « coussin », majoritairement grâce
à l’argent reversé à l’association suite à la dissolution de La Ruche) ;
- les comptes sont approuvés.
4 QUESTIONS DIVERSES
Le compte Caisse d’Epargne sera fermé pour plus de commodité.
Une veste pour les Aiglons ? Nous évoquons le projet de signe reconnaissable (les enfants peuvent
avoir envie de « reconnaissance » et visibilité). Fred est allé voir Sport Confort pour un produit style
dossard, pas très intéressant. L’idée d’un coupe-vent en gore tex semble plus intéressante, à voir et à
chiffrer : il faut faire un appel d'offres. Christine JEHL propose de se renseigner par l’intermédiaire
de son mari.
Activité vente de pains : fait l'année dernière, à voir si des parents sont volontaires. Renaud n’a pas
encore été contacté.
Pour les activités d’hiver, une contribution pourrait être versée par les Aiglons à tous les enfants et
adolescents de la commune à qui l’ESF Monêtier ne propose pas la discipline de leur choix par
l’intermédiaire des Aiglons et qui ont déjà obtenu l'étoile d'or. La réflexion est en cours et un mot
sera distribué aux parents par l’intermédiaire de l’école et par mail pour prévenir les adolescents.
5 CONSEIL D’ADMINISTRATION ET RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Le Conseil d’Administration comprend les membres du bureau, aucune autre personne ne se propose
pour y entrer.
Il est procédé au vote pour le renouvellement du bureau :
Le nouveau bureau :
Président : Pascal MARTEL
Vice-Présidente : Alexandra CASANOVA
2ème Vice-Président : Grégoire SANGNIER
Fin de la séance à 20h05.
Secrétaire : Christine JEHL
Vice-secrétaire : M-Pierre BASSA-PANICOT
Trésorière : Gwen LEBARAZER-BOLES
Vice-trésorière : Hélène DANIEL