Importer des Contacts Mails dans Outlook 2007

Importer des Contacts Mails dans Outlook 2007 : Objectif : préparer une liste de distribution afin d’envoyer un mail (Newsletter) à plusieurs destinataires inscrits sur le site de l’OMEPS. I. PARTIE EXCEL … 1. Télécharger le fichier « export_mails » au format CSV sur le site de l’OMEPS et enregistrer le sur votre machine. 2. Ouvrir le fichier CSV à l’aide de Microsoft Excel : une colonne emails avec l’ensemble des mails clients sont affichés. 3. Nouveau fichier Excel : notez « emails » dans la 1ère cellule 4. Copier à partir du 1er mail jusqu’au dernier mail de la liste en maintenant la touche MAJ, puis coller cette liste dans le nouveau fichier Excel. 5. Vérifier dans l’onglet « Formules » puis « Gestionnaire de Noms » que la plage de données soit bien nommée.
6. Clic sur le bouton « Gestionnaire de Noms », une fenêtre apparait avec le bouton Nouveau … 7. Clic sur le bouton avec la petite flèche rouge afin de définir la plage complète.
8. Clic sur la colonne « A » afin de renseigner la plage puis clic de nouveau sur la petite flèche rouge. 9. Saisir emails dans le formulaire Non :, puis OK et fermer la fenêtre. 10. Enregistrer Sous, au format csv en sélectionnant autres formats dans la liste, puis modifier dans le type de fichier le format et fermer le fichier. II. PARTIE OUTLOOK … 1. Ouvrir OUTLOOK 2. Onglet Contacts en bas à gauche … 3. Clic droit, Nouveau Dossier, sur la bande grise 4. Dans le champ « Non : » => INSCRITS NEWSLETTER OMEPS puis OK
5. Dans le menu Fichier, Importer et Exporter 6. Importer à partir d’un autre programme ou fichier et suivant … 7. Sélectionner les Valeurs séparées par une virgule (DOS) puis suivant …
8. Indiquer le chemin de votre fichier … 9. Vérifier que cette importation va être effectuée dans votre nouveau Carnet d’adresse puis suivant … 10. Cocher la case, dans la fenêtre, faites glisser de la colonne de gauche « emails » vers la colonne de droite sur le champ adresse de messagerie puis OK et enfin TERMINER …
11. L’importation se lance et les contacts se créent automatiquement.
12. Fichier, Nouveau « Liste de distribution … 13. Sélectionner les membres …
14. Sélectionner dans le menu déroulant le carnet d’adresse : INSCRITS NEWSLETTER OMEPS …
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Sélectionner l’ensemble des contacts puis clic sur le bouton « Membres » … puis OK Une demande de confirmation apparait => OK … Intituler votre liste dans le champ Nom : INSCRITS NEWSLETTER OMEPS Enregistrer et Fermer … III. PARTIE ENVOI DU MAIL … 1. Nouveau message, bouton Carnet d’adresse, menu déroulant INSCRITS NEWSLETTER OMEPS et à la fin de la liste sélectionner votre liste de distribution puis OK