Université Grenoble Alpes

Recrute
Pour la Direction Générale déléguée
Recherche Innovation Valorisation
au sein de la Direction de la Coordination Opérationnelle et Services aux
laboratoires
Un(e) technicien(ne) en gestion financière et comptable
Niveau de recrutement de cat égorie : Catégorie B, Technicien Classe normale
BAP / Emploi t ype Ref erens : BAP J – Gestionnaire financier et comptable
Nature du concours : Interne
Contexte et environnement de travail :
Etablissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités
Grenoble 1, 2 et 3, l’Université Grenoble Alpes ambitionne d’être une université de rang
mondial pluridisciplinaire.
Cette université sera membre de la COMUE Université Grenoble Alpes et partenaire du
projet IDEX.
Elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école
d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche.
Elle accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3000 enseignants-chercheurs,
chercheurs et enseignants, et de 2500 personnels de support et d’accompagnement.
Engagée dans un processus de fusion opérationnel le 01/01/2016, elle disposera d’un
budget annuel de 450 M€, dont 350 M€ de masse salariale, et d’un patrimoine bâti sur
plusieurs départements (450 000 m²).
L’administration s’organise autour du Directeur général des services qui s’appuie sur une
équipe de direction générale composée de 2 directeurs généraux des services adjoints et de
8 Directeurs Délégués.
Affectation : La DGD Recherche Innovation Valorisation (RIV) soutient les conditions de
développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets
stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la
Direction Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés,
en rapport avec les enjeux à adresser.
-
La direction Partenariats et Innovation
La direction Stratégie Financière Recherche
DGDRH / Direction du Développement des Compétences – profil de poste 01/01/2016
-
La direction de Coordination Opérationnelle et Services aux laboratoires
La direction de Coordination Opérationnelle et Services aux laboratoires (DCOS) est en
charge des missions suivantes:
-
La coordination des instances Recherche et Valorisation portées par le VicePrésident Recherche et son équipe
-
La réalisation du soutien administratif et financier interne de la Direction
-
L’appui administratif aux laboratoires de recherche et la coordination des
opérations portées par l’équipe Vice-Présidence les concernant
-
Le suivi et l’animation de chantiers transverses en lien avec les directions
fonctionnelles de la direction et la coordination transversale des services
opérationnels de la DGD RIV
-
La régulation des processus entre services des directions de la DGD RIV
Elle est organisée, pour les activités opérationnelles au sein de la Direction, en un service
administratif et financier, composé d’assistants gestionnaires.
Le contexte d’organisation interne de la direction et de ce service administratif et financier
peut être amené à évoluer dans les 18 prochains mois, en fonction des organisations de
l’ensemble des directions et de l’organisation générale de l’Etablissement.
Missions du poste :
Au sein de la Direction de la Coordination Opérationnelle et Services aux laboratoires
(DCOS), sous l’autorité du Responsable du Service Administratif et Financier, le/la
gestionnaire financier réalise des actes de gestion dans le respect des règles, techniques et
procédures applicables au domaine de la gestion comptable, budgétaire et financière.
Activités principales :
-
-
Procède aux opérations d’engagement (commandes, missions…), suivi des
factures et préliquidations
Contribue aux opérations de suivi du budget et analyse les écarts
Suit les crédits budgétaires par type de dépenses ou d’opérations, ou par
structure,
Etablit et émet les titres de recettes correspondant à certaines conventions
conclues pour la recherche
Participe aux opérations de fin d’exercice budgétaire
Alimente, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans
budgétaires et financiers, et les tableaux de bord nécessaires au suivi de
l’activité
Collecte, contrôle et archive les pièces justificatives nécessaires aux opérations
de gestion
S’informe et suit l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Consigne les procédures applicables dans son domaine d’activité
Prend en charge différents projets et dossiers spécifiques, en fonction des
nécessités et opportunités du service.
DGDRH / Direction du Développement des Compétences – profil de poste 01/01/2016
Profil recherché :
Compétences :
Savoir
- Notions de base de gestion et comptabilité publique
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-faire
- Appliquer les procédures spécifiques en matière de dépenses, suivi budgétaire…
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les logiciels budgétaires et financiers de la structure (SIFAC, SAP…)
- Mettre en œuvre les procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
communiquer avec les usagers, les responsables financiers, avec les autres services de
l’établissement et avec des structures externes
- Maîtrise d’Excel et outils bureautiques
- Compréhension écrite et orale de l’anglais : niveau I apprécié
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie dans le travail
- Savoir rendre compte
- Capacité d’initiative
- Sens du travail en équipe
Prise de fonction au : 13 octobre 2016
Contacts :
 Pour se renseigner sur le poste vous pouvez contacter :
Armelle MESNARD, Directrice de la Coordination Opérationnelle et Services aux laboratoires
Mail : [email protected]
DGDRH / Direction Développement des Compétences
Mail : [email protected]
Vous pouvez vous préinscrire sur :
https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/menuaccueil.do
DGDRH / Direction du Développement des Compétences – profil de poste 01/01/2016