dossier d`inscription - Voxan Club de France

CIRCUIT de Lurcy-Levis
25 avril 2015
Le Voxan Club de France organise une journée circuit afin de permettre à ses
adhérents et leurs amis de s’essayer avec leur moto aux joies du pilotage.
- Objet de cette journée au circuit de Lucy-Levis
Le but est de se retrouver autour d’une journée piste, quelque soit votre niveau. Ce
n’est pas un stage de pilotage ou une journée d’entraînement.
Nous prévoyons 4 séries selon vos aptitudes :
Découverte piste (pour les seuls adhérents VCF),
Débutants,
Confirmés,
Elites, (ces deux sessions pouvant être réunies en fonction des demandes)
- Des pilotes expérimentés et renommés seront aussi là pour vous guider le
cas échéant :
Davy Gambino
Emmanuel Arnould
Maxence Sonilhac.
- Droit aux inscriptions
Le Voxan Club de France se réserve le droit d’inscrire prioritairement ses adhérents.
Ne seront admises les personnes ne faisant pas partie du club que si toutes les
sessions ne sont pas remplies.
Pour des questions d’organisation et de sécurité, nous limitons les inscriptions à 100
personnes.
L’accès à l’enceinte du circuit est ouvert à tous les membres souhaitant venir voir
tourner les motos et passer la journée autour du club, dans ce cas, pensez à vous
inscrire pour les repas.
- Réglementation du circuit
La circulation sur le circuit se fait obligatoirement dans le sens des aiguilles d’une
montre.
Les sessions de roulage ne dépassent pas 20 minutes, avec un maximum de 36
participants par session.
Seuls sont autorisés à emprunter la piste, les véhicules ayant passé le contrôle
technique.
Le port de bottes, gants, pantalons et blousons en cuir zippables est obligatoire ainsi
qu’un casque intégral, et une protection/ceinture dorsale.
Le document joint est à remettre lors du contrôle administratif
Adresse : Alain Lombard Voxan Club de France 14 route de la Ferté 91590 d’Huison-Longueville
- Contrôle technique
Le contrôle technique sera ouvert de 7h20 à 8h30 le samedi 25 avril. Il est obligatoire
avant de prendre la piste :
- Absence totale de fuite (huile, liquides de frein ou de refroidissement)
- Pneumatiques en bon état
- Freins fonctionnels (attention à l’usure des plaquettes sur piste)
- Retour de la commande d’accélérateur sans point dur
- Rétroviseur déposés, phare, feux arrière, clignotants déposés ou scotchés
- Béqilles déposés ou bonne tenue en position repos
L’organisation du circuit procédera à un contrôle de décibels, le niveau maximum est
de 95
db. A vous de veiller à être conforme.
- Les véhicules accompagnateurs ou du public
En aucun cas ces véhicules seront autorisés à pénétrer à l’intérieur des stands.
Merci à toutes et tous de respecter les voies prévues (piétons, pompiers, motos
inscrites, …) sans nous obliger à faire la « police ».
- Le repas est compris dans le forfait piste,
Pour tous les accompagnants le repas est à 16 € par personnes pour le samedi midi.
Tous les membres du VCF, y compris ceux ne souhaitant pas tourner sur le circuit,
sont invités, si vous souhaitez passer la journée sur le circuit ou vous balader dans
les environs, nous vous proposons aussi de vous joindre à nous pour le repas. Donc,
n’oubliez pas de vous inscrire dans la rubrique « Récapitulatif » même si vous ne
souhaitez pas rouler sur le circuit en indiquant le nombre de personnes venant avec
vous.
- Hébergement du vendredi soir 24 avril 2015
Nous avons réservé des chambres à l’hôtel du Pont Neuf, 2 faubourg Lortle 03320
Le Veurdre. C’est à 10 kms du circuit.
Site : http://www.hotel-lepontneuf.com/fr/intro.php#
Sinon il est possible de s’installer vers 18h30 dans l’enceinte du circuit. Prises de
courant, sanitaires et douches à votre disposition, éclairage jusqu’à 1 h du matin.
- IMPORTANT
: Les dossiers devront nous parvenir au plus tard
le 10 avril 2015 au soir. Après cette date il sera impossible de
participer à la journée.
Adresse : Alain Lombard Voxan Club de France 14 route de la Ferté 91590 d’Huison-Longueville
Circuit de Lurcy-Levis – Demande d'inscription
(unique document à retourner avant le 10 avril 2015)
Mes coordonnées
Nom : ………………………………………….…… Prénom : ………………….….……….
Adresse : ……………………………………………………….……………………….……..
Code postal : …………… Ville : ………………...……………….. Pays : ………………...
Téléphone …………………….Email : ………………………………………@……………
Pseudo :………………………………………………………… N°d’adhérent :……………
N° du permis de conduire ………………..……………………. ( Les mineurs ne sont
pas autorisés à rouler sur le circuit).
Votre forfait
Adhérent à jour de cotisation 2015 : 105 €
Non adhérent : 115 €
Séries
Mon expérience
Elites
Roule régulièrement sur circuit ou licencié
Confirmés Déjà tourné sur circuit ou conduite rapide (stage de pilotage,)
Débutants Déjà ou jamais tourné sur circuit mais conduite cool
Découverte Jamais tourné sur circuit et souhaite se faire plaisir sans
prendre de risques
Cocher
Ma machine
Marque : …………………… Modèle : …….………………..…Cylindrée : ………. cm3
Année : ……... N° assurance RC obligatoire ( *) : ………………………………………
N° chassis ( *) : …………………… … N° Moteur ( *) : …………………………
N° Immatriculation ( **) : ……………………….
Récapitulatif :
Inscription piste
…..…...X……....€ = ……………€
Repas supplémentaires ……….X 16,- € =…………….€
Hébergement 24 au soir …....…X 37,50 € =………….….€
Total
……………€
(*) obligatoire : Vous devez vous assurer auprès de votre assurance que vous
êtes couvert en RC(***) pour une utilisation sur circuit de votre moto. Le club
prend également une assurance RC Organisateur afin de couvrir l’ensemble
des participants. Cette assurance ne fait pas double emploi avec votre
assurance – en l’absence de ces informations l’inscription sera rejetée.
(**) : Pas Obligatoire pour proto piste
Nous vérifierons lors du contrôle administratif le permis de conduire et la validité de
votre assurance. Toute personne ne remplissant pas les conditions sera refusée.
(***) Exemple de sites vous proposant des assurances RC à la journée :
FMA : http://www.assurancepiste.com/index.php?defaultuser=piste
FFM : https://www.telemat.org/FFM/pass_circuit/
Cabinet Jaouen : http://www.cabinetjaouen.com/assurance-rc-piste.html
Adresse : Alain Lombard Voxan Club de France 14 route de la Ferté 91590 d’Huison-Longueville
REGLEMENT INTERIEUR DU CIRCUIT DE LURCY-LEVIS
Chaque participant s’engage, par son inscription à respecter le présent règlement, Ils
sont également responsables de leurs invités.
1/Comportement général dans l’enceinte du circuit :
Il est interdit de faire entrer des animaux, de laisser circuler des enfants mineurs non
accompagnés d’un adulte, de présenter un état d’ivresse manifeste, d’avoir une
attitude irrespectueuse, ou agressive à l’égard de quiconque, de déverser des
produits, ou de laisser des déchets en dehors des zones prévues à cet effet, de
bloquer la circulation sur l’une ou l’autre des voies dans l’enceinte du circuit, de
porter atteinte à l’image du circuit, d’exprimer des propos racistes ou discriminatoires
de quelque nature que ce soit, sur tous les supports visuels : vêtements, affiches,
banderoles etc.…
Toute personne présente dans l’enceinte du circuit doit être en possession d’une
pièce d’identité.
S’agissant de la circulation routière dans l’enceinte du circuit, la règle de la priorité à
droite s’applique.
2/S’agissant de la piste :
Les pilotes sont seuls responsables de leur comportement sur la piste et des risques
qu’ils prennent au guidon de leur machine.
Le circuit sera dégagé de toute responsabilité en cas d’accident intervenant entre
usagers, ou causés par un usager.
Les usagers ne doivent pas mettre en jeu la vie d’autres usagers de la piste, ou celle
de quiconque, par un comportement dangereux, ou inadapté aux circonstances.
Il est interdit d’arrêter son véhicule sur la piste, de percuter volontairement un autre
véhicule sur la piste, de traverser la piste à pieds, d’emmener des invités sur la piste,
d’effectuer des « BURNS » sous peine de devoir payer un forfait nettoyage de 200€
minimum.
En cas de panne ou d’accrochage, l’usager de la piste doit tout faire pour ranger sa
machine sur le bas-côté le plus loin de la piste.
Les usagers sont tenus de respecter les consignes données, ainsi que les drapeaux
agités par les Commissaires de piste.
Toutes dégradations causées par un usager aux infrastructures seront
immédiatement supportées par ce dernier, lequel sera tenu de payer sur place le
coût des réparations afférentes.
Plus généralement l’usager de la piste doit :
Adresse : Alain Lombard Voxan Club de France 14 route de la Ferté 91590 d’Huison-Longueville
Etre en bonne santé. Ne pas être sous l’effet d’aucun traitement médicamenteux ou
autre, de nature à altérer ses facultés au cours de sa présence dans l’enceinte du
circuit. .Avoir la pleine possession de ses facultés physiques et mentales. Ne faire
l’objet d’aucune incapacité permanente ou provisoire contradictoire avec la pratique
de la conduite sur circuit. Avoir pleine et entière conscience des risques liés au
pilotage sur circuit fermé. Etre muni d’un équipement complet : casque, gants, bottes,
combinaison en cuir, dorsale. Etre titulaire d’une assurance responsabilité civile à
jour de cotisation.
Aucun mineur de moins de 16 ans ne peut aller sur la piste.
3/S’agissant du paddock et de la voie d’accès :
L’arrivée dans la voie des stands se fait en décélérant pour atteindre une vitesse de
50 kms/heure.
La circulation à l’intérieur du paddock se fait au pas.
Les déchets doivent être déposés dans les containers prévus à cet effet.
Aucun matériel ne devra être laissé après l’utilisation du paddock.
Il est interdit de fumer à l’intérieur du paddock, de percer des trous dans le sol ou
dans les bornes électriques, d’utiliser un barbecue.
Les sanitaires devront être laissés dans un bon état de propreté.
Le circuit et le Voxan Club de France ne seront pas responsables en cas de vol, ou
de dégradation des biens laissés par les participants dans le paddock.
5/S’agissant des voies de sécurité :
Tout accès aux voies de sécurités ne peut se faire qu’avec un véhicule conduit par
du personnel habilité par le responsable du circuit.
Il est interdit d’accéder aux voies de sécurité à pied, de laisser des déchets sur les
voies de sécurité ou aux abords de celles-ci.
7/S’agissant du bâtiment de la direction du circuit :
Il est interdit de fumer dans l’enceinte du bâtiment.
L’entrée n’y est autorisée que pour accéder au toit terrasse, les bureaux n’étant
accessible qu’au personnel du circuit et aux participants qui y sont invités.
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
Adresse : Alain Lombard Voxan Club de France 14 route de la Ferté 91590 d’Huison-Longueville
Circuit de Lurcy-Levis 25 avril 2015
PROGRAMME
MATIN
APRES-MIDI
07h 30 Contrôles Administratif et
14h 00 Roulages
Technique
08h 30 Briefings Organisateur - Directeur
18h 00 Fin des roulages
du circuit
09h 00 Roulages (*)
19h 30 Fermeture de l’enceinte
12h 30 Repas sous chapiteau chauffé
(*)4 séries de 15 mn. Voir affichage, sur place, des participants classés par série : Découverte,
Débutants, Confirmés, Elites.
Adresse : Alain Lombard Voxan Club de France 14 route de la Ferté 91590 d’Huison-Longueville