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INFORMATIONS
DOSSIER D’ADMISSION EXPOSANT
PRATIQUES
VILLAGE DE L’ARTISANAT
FOIRE INTERNATIONALE DE ROUEN
DU 27 MARS AU 6 AVRIL 2015
PARC EXPO DE ROUEN
INSCRIVEZ VOS COORDONNEES
Nom commercial
(Utilisé pour la signalétique du stand)
Nom du responsable ........................................................................................................................
Activité .............................................................................................................................................
N° SIRET
N° TVA Intracommunautaire
Adresse ............................................................................................................................................
Code Postal
Ville .............................................................................................................
Pays ..............................................Téléphone
Portable
Adresse e-mail .................................................................................................................................
Site internet ......................................................................................................................................
Liste des produits exposés (remplir également la nomenclature des produits et services. Vous la trouverez en pièce jointe,
co-
cher les rubriques correspondantes à vos produits et services proposés et nous la renvoyer avec votre dossier).
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Ces informations pourront être reprises sur les différents supports de communication du village de l’artisanat
et de la Foire Internationale de Rouen.
Votre participation ne sera validée qu’après validation de la CMA76 et de Rouen expo Evénements,
sous réserve de places disponibles et en fonction de la compatibilité de la candidature
avec les besoins du village de l’Artisanat et de la Foire Internationale de Rouen.
INFORMATIONS
PLAN DU VILLAGE
PRATIQUES
A8
A7
A6
A5
9m2 9m2 9m2
B7
B6
C6
9m2
18m
2
A4
9m2
18m2
18m2
B8
- HALL 4
18m
B5
B4
9m2
15m2
C5
C4
9m
2
A3
18m2
2
A2
A1
9m2 9m2
B3
B2
B1
9m2 9m2 9m2
C3
15m
C2
9m 9m
2
2
2
C1
9m2
B9
9m2
D7
18m
2
D6
D5
9m2
18m2
D3
D4
D2
D1
9m2 9m2 9m2
15m2
E6
E5
E4
18m2
9m2
15m2
E3
E2
E1
9m2 9m2 9m2
F1
F10
F9
18m
2
F8
F7
F6
F5
10m2 10m2 10m2 7,5m2 10m2
F4
F3
10m2 12,5m2
8,75m2
10m2
F2
Plan non contractuel - Les emplacements sont susceptibles d’être modifiés et d’évoluer
Espaces prioritaires aux artisans avec mention métiers d’art
Espaces prioritaires aux démonstrations
Tous les stands sont équipés de cloisons mélaminées d’une hauteur de 2m40 ou 2m50.
PLAN GÉNÉRAL DE LA FOIRE INTERNATIONALE
Le village de l’artisanat se situe dans le hall 4, premier hall à gauche de l’entrée «Allée»
Le souscripteur reconnaît notamment être informé de la réalisation de travaux de rénovation dans les
halls et à l’extérieur du Parc des Expositions de Rouen pouvant conduire à des modifications.
INFORMATIONS
CHOIX / TARIFS
PRATIQUES
Nombre de m2 du stand :
N° Emplacement du stand par ordre de préférence :
Voir les références sur le plan page 2. Nous nous réservons le choix final de votre emplacement
TARIFS EXPOSANTS
1) Coût du stand - 2 choix possibles :
a) Artisan : Nombre de m2 x 245 HT/m2 = ................................................................
b) Artisan avec mention métiers d’art : Nombre de m2 x 175 € HT/m2 = .................
€ B
A
€ B
Pour bénéficier de ce tarif, merci de justifier de votre mention métiers d’art (titre métier d’art…)
Dans la limite des emplacements disponibles à cet effet - Voir sur le plan ci contre espaces bleus
2) Invitations supplémentaires : Nombres d’invitations x 2,7 € HT/unité = .....................
€ B
Votre inscription vous donne droit à 3 invitations par m2
3) Badges supplémentaires : Nombres de badges x 17 € HT/unité =..............................
€ C
Votre inscription vous donne droit à 3 badges, puis 2 cartes par module supplémentaire de 12 m2
Les badges sont nominatifs, vous devrez nous transmettre le nom et le prénom de chaque titulaire avant le 07/02/15.
4) Puissance électrique : 500 W par module de 12m2. Si vous souhaitez des kilowatts supplémentaires, merci de nous
contacter. Ce supplément vous sera facturé. Le tarif est majoré après le 06/02/15 et nécessitera un paiement immédiat auprès de Rouen expo Evenements.
Total H.T. A + B + C =
€ D
T.V.A. 20 % D =
€ E
Total T.T.C D + E =
€ F
POUR PRENDRE EN COMPTE VOTRE RÉSERVATION VOTRE RÈGLEMENT COMPLET DOIT ÊTRE JOINT
Les 2 chèques bancaires sont à mettre à l’ordre de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat
1er chèque, 50% du montant total encaissé à la réservation : Soit F /2 =
€
2ème chèque, solde 50 % du montant total encaissé le 07/02/15 : Soit F /2 =
€
AUCUN STAND NE POURRA ÊTRE INSTALLE SANS QUE LA FACTURE SOIT ACQUITTÉE DANS SA TOTALITÉ
INFORMATIONS
CONDITIONS GÉNÉRALES CMA 76
PRATIQUES
Le prix du mètre carré comprend :
• la surface de votre stand, avec ou sans cloisons, sans supplément d’angle,
• la décoration générale du « Village de l’Artisanat »,
• l’assurance responsabilité civile, vol-dégradation, pendant l’ouverture de la Foire au public. Le contrat que nous
avons, globalise le vol, sur l'ensemble du village à concurrence de 100.000 €. Vous pouvez demander une extension de garantie auprès de votre assureur, pour couvrir le vol ou la destruction d'objets sur votre stand – en
général cette extension est gratuite.
• la parution de votre entreprise dans le catalogue de la foire, à cet effet merci de remplir la nomenclature des
produits et services 2015 (si validation de l’inscription avant le 06/01/15),
• la moquette dans votre stand et dans les allées principales du « Village »,
• le nettoyage des allées chaque matin,
• la fourniture d’une enseigne avec votre nom.
• 3 entrées gratuites
Tout aménagement de votre stand y compris la fourniture des spots est à votre charge et sous votre responsabilité. Nous vous conseillons de fermer votre stand le soir, afin d'éviter toute démarque inconnue. Soyez vigilent lors
du démontage, c'est le moment le plus propice en matière de vol.
Accès véhicules : pendant le montage, vous pouvez accéder librement au Parc Expo, il faut vous munir de votre
badge d'exposant et/ou des cartes "Monteur" pour le personnel qui n'est présent que pour cette phase de la
Foire. Pendant la Foire vous pouvez accéder au Parc avec votre véhicule pour déposer du matériel jusqu'à 9h30
le matin, en laissant votre carte en guise de "caution" aux gardiens, votre véhicule doit ensuite être stationné en
dehors du parc. Si vous avez besoin d'un laissez passer exceptionnel, merci de nous en faire part.
VOTRE DEMANDE D’ADMISSION NE SERA COMPLÈTE QU’AVEC LE REGLEMENT TOTAL DE VOTRE RÉSERVATION. IL
NOUS FAUDRA L’ACOMPTE ET LE SOLDE. AUCUN STAND NE POURRA ÊTRE INSTALLE SANS QUE LA FACTURE SOIT
ACQUITTÉE DANS SA TOTALITÉ.
Tout désistement doit être signalé par lettre recommandée adressée à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA
76) au plus tard le 06/01/15. Les désistements signifiés avant cette date pourront donner lieu à remboursement
des droits versés. Les désistements signifiés après le 06/01/15 qu’elle qu’en soit la cause, ne pourront donner lieu
à aucun remboursement ni réduction, l’ensemble du règlement restant intégralement exigibles et acquis à la
CMA76.
Je, soussigné .........................................................................(nom, prénom), déclare avoir pris connaissance et
accepter sans réserve et dans toutes leurs dispositions les conditions générales de la CMA76 et de Rouen Expo Evénements, le réglement particulier de la Foire Internationale de Rouen, le règlement d’unimev, la charte “qualité de
l’accueil” ainsi que toutes les autres dispositions auxquelles l’organisateur entendrait se référer dans l’intérêt de la
manifestation et notamment toutes les règles internes ou externe en matière de réglementation économique, de sécurité, d’assurance, de sécurité sanitaire, et autorise la CMA76 à reproduire les images me représentant ou représentant mon stand dans tous supports de communication et sans limitation de durée.
A ..............................................................................., le
Signature
Cachet
DOSSIER À RETOURNER AVEC VOTRE RÈGLEMENT COMPLET À :
CHAMBRE DE MÉTIERS ET DE L’ARTISANAT DE LA SEINE-MARITIME - SERVICE COMMUNICATION
135 BOULEVARD DE L’EUROPE 76043 ROUEN CEDEX 1 - TÉL : 02.32.18.23.16 - FAX : 02.32.18.23.00