demande de materiel fetes et ceremonies - Ville de Tournon

DEMANDE DE MATERIEL
FETES ET CEREMONIES
Décision des Services Municipaux (ne rien inscrire dans ce cadre)
www.ville-tournon.com
MAIRIE DE TOURNON-SUR-RHONE
B.P. 92
07301 TOURNON-SUR-RHONE CEDEX
Livraison
oui
non
Installation
oui
non
Electricité
oui
non
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Le prêt de matériel par la commune aux associations de Tain-Tournon s'effectue
à titre gracieux. A titre indicatif, le coût à la charge de la commune est estimé à
Services Techniques Municipaux
Tel : 04 75 07 39 50 - 06 81 14 82 85
e.mail : [email protected]
€ TTC
IDENTIFICATION DE L'ORGANISME DEMANDEUR
Dénomination :
Adresse postale pour retour de la demande :
Adresse électronique :
Nom et prénom du responsable :
Numéro de téléphone portable obligatoire :
MANIFESTATION
Type :
Lieu :
Date :
DEMANDE DE PRET
Matériel
Qté demandée
Barrière métallique 2,00 m ou 2,50 m
Qté accordée
Je souhaite :
Livraison du matériel
Caisson bois (1,5 x 0,80 x 0,20 m)
Installation du matériel
Caisson bois (1,5 x 0,80 x 0,40 m)
Branchement électrique 220V
Podium h=0,40m (40 m2 maxi)
Podium h=0,20m (20 m2 maxi)
puissance (en Kw) :
Branchement électrique 380 V
puissance (en Kw) :
Podium h=1,20m (100 m2 maxi)
Podium roulant 30 m2 bâché
Date de livraison souhaitée :
Podium h=0,7 à 1,20m (56 m2 maxi)
Tente 8 X 5m ouv erte
Date de restitution souhaitée :
Tente 8 X 5m 1/2 ouv erte
Tente 8 X 5m fermée
Table de 8 personnes env iron
Chaise
Grille d'exposition (2m X 1m)
Je m'engage à respecter les conditions
de prêt (au verso) dont je déclare avoir
pris connaissance
Palissade bois (2m X 3m)
Tribune (50 places) *
Tribune (100 places) *
Date de la demande :
Signature du demandeur :
Tribune (150 places) *
Tribune (200 places) *
Coffret de prise électrique 380 v
Coffret de prise électrique 220 v
* Hors contrôle de sécurité à la charge de l'association (620 € en 2011)
← Informations importantes au dos
Le Maire,
Frédéric SAUSSET
COMMENT BIEN REMPLIR VOTRE DEMANDE :
–
Remplir toutes les rubriques
–
Dater et signer votre demande
–
Envoyer en original cette dernière accompagnée d'un plan d'implantation de la manifestation (s'il y a lieu)
par voie postale ou courriel
–
Toute demande incomplète ou mal renseignée sera rejetée
LES CONDITIONS DE PRET :
–
Les Services Municipaux réservent leur réponse jusqu'à dix semaines avant la manifestation
–
Le délai minimum du traitement de la demande est de 4 semaines
–
Le matériel à reprendre par les Services Municipaux Techniques doit être regroupé en un même endroit
et conditionné comme à la livraison
–
La prise de possession du matériel et restitution aux Services Techniques Municipaux s'effectue du lundi
au vendredi, de 7h30 à 11h55 et de 13h30 à 16h55
–
Il est demandé de débrancher tous les équipements électriques après usage
–
Les coûts engendrés par une perte, une casse ou un vandalisme du matériel prêté sont à la charge de
l'organisme demandeur