2. . Localiser les documents : les catalogues collectifs

Formation aux techniques documentaires et gestion des médiathèques Recherche documentaire- 3 ILocaliser les documents -2
MEDIADIX
2. . Localiser les documents : les catalogues
collectifs
A.
Présentation et définitions .............................................................................................................. 1
B.
Pourquoi des catalogues collectifs ? ........................................................................................... 2
C.
Les différents types de catalogues collectifs ............................................................................... 2
D.
Catalogues collectifs en France : ................................................................................................. 4
Catalogue du Sudoc ......................................................................................................................... 4
Le Catalogue collectif de France : CCFr ........................................................................................... 5
E.
Catalogues collectifs à l'étranger ................................................................................................ 7
- WorldCat / OCLC ........................................................................................................................... 7
- Le KVK : Karlsruher virtueller Katalog............................................................................................ 8
- The European Library = Bibliothèque européenne ....................................................................... 8
A. Présentation et définitions
Un catalogue collectif est un catalogue commun à plusieurs bibliothèques.
Le but premier de ces catalogues collectifs est de localiser les documents dans différents
établissements ; en effet, quand un lecteur souhaite consulter un document qui ne se trouve pas
dans son établissement, il convient d'être en mesure de l’orienter vers un autre établissement ou
de faire venir le document ou une copie.
Ceci s'inscrit dans nos missions ; il convient de rappeler ici un programme de l'Unesco et de le
IFLA : l'UAP (Universal Access to publications = accès universel aux publications). Ce programme
recommande l'accessibilité des documents sous quelque forme que ce soit (original,
photocopie…) pour tous.
2- Laurence Chevrier / Mise à jour : janvier 2015
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B. Pourquoi des catalogues collectifs ?
L'évolution de la masse documentaire et l'inflation de la production imprimée ont obligé les
bibliothèques de recherche et en particulier les bibliothèques universitaires, à rationaliser leurs
acquisitions. Chaque bibliothèque ne pouvant plus couvrir largement tous les champs de la
connaissance, elles ont dû partager leurs acquisitions, se spécialiser et organiser leur politique
documentaire en réseaux. Ainsi ont été créés les CADIST (Centres d'acquisition et de
documentation de l'information scientifique et technique). Les bibliothèques sont amenées à
coopérer et à échanger leurs services.
Cette notion de services prend de plus en plus d'importance ; les fonctions des nouveaux
catalogues collectifs ne se limitent plus à la seule localisation des documents, ils proposent des
services (fournitures de documents, fournitures de notices, mise en place d'une procédure de
prêts entre bibliothèques…).
Du fait de l'informatisation et des nouvelles technologies, la notion de réseaux supplante de
plus en plus la notion de catalogue collectif.
On consulte ainsi les catalogues collectifs pour localiser mais compte tenu de leur richesse, de
l'amplitude de leur recensement et aussi de leur qualité, on s'en sert de plus en plus pour
identifier un document.
C. Les différents types de catalogues collectifs
Les catalogues collectifs peuvent avoir des recensements très différents :
le nombre des bibliothèques participantes est variable.
les catalogues recensent divers types de documents : des périodiques (catalogues
collectifs de périodiques), des livres (catalogues collectifs d'ouvrages), des fonds
particuliers (manuscrits, partitions,…). Les grands catalogues collectifs actuels recensent
plusieurs types de documents (imprimés et audiovisuels)…
L'échelle d'un catalogue collectif est variable ;
il peut être :
à l'échelle d'une ville (Catalogue d'une Bibliothèque municipale et de ses annexes).
à l'échelle d'une université (par exemple, une bibliothèque universitaire et les
différentes bibliothèques d'instituts ou de laboratoires de l'université).
2- Laurence Chevrier / Mise à jour : janvier 2015
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à l'échelle d'une région, d'un département (ex. : Catalogue collectif régional des livres
des XVè et XVIè siècles conservés dans la région de Basse-Normandie / publié par la
Bibliothèque municipale de Caen).
à l'échelle d'un pays (le Système universitaire de documentation, SUDOC)
à une échelle internationale (OCLC (Online Computer Library Center)) : ce catalogue
contient des notices de bibliothèques du monde entier.
Pour qu'un catalogue collectif soit performant, il faut :
qu'il ne soit pas éphémère, qu'il soit régulièrement alimenté, que la participation des
bibliothèques adhérentes soit active.
que le nombre des bibliothèques participantes soit important (plus grande est la
couverture, plus grand est le recensement, plus le catalogue est riche).
que les bibliothèques participantes, possèdent et conservent les documents signalés
dans le catalogue afin d'être en mesure de les communiquer.
Cela suppose donc :
l'acceptation par les bibliothèques, de règles communes (nécessité de normes, de
vedettes d'autorité communes)
un organisme coordonnateur : son rôle consiste à gérer le catalogue, à harmoniser les
notices sur des bases scientifiques communes.
Mais, cet organisme peut aussi se contenter d'être une interface entre plusieurs catalogues. La
recherche peut se révéler dans ce cas, moins rapide et moins fiable : les notices ne sont pas
toujours harmonisées.
La notice de chaque document recensé est accompagnée du sigle ou du nom de la bibliothèque
qui conserve le document.
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D. Catalogues collectifs en France :
Catalogue du Sudoc
Le Système universitaire de documentation (Sudoc) est un de nos grands catalogues collectifs
nationaux ; il est élaboré par l'ABES (l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur) et
est interrogeable sur Internet depuis 2002. Les bibliothèques y participant, signalent leurs fonds
quotidiennement.
Les utilisateurs du Sudoc ont ainsi accès à environ 10 millions de documents de tous types :
livres imprimés et électroniques (e-books)
périodiques imprimés et électroniques
thèses
documents audiovisuels ou électroniques
cartes
partitions imprimées
manuscrits…
le catalogue Sudoc propose la localisation des documents décrits par les bibliothèques des
universités françaises et autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
participant au réseau du Sudoc. S'y ajoute le recensement des collections de publications en
série d'environ 2400 autres centres documentaires français (dont des bibliothèques
municipales, des centres de documentation, la BnF, la BPI…).
L’ensemble de ces documents est localisé dans plus de 3400 établissements.
Le lecteur peut l'interroger par de multiples critères en recherche simple (tous les mots, mots
du titre, mots sujets, noms d'auteurs, titres, ISBN, ISSN, éditeur…).
Le mode « recherche avancée » permet de limiter la recherche par type de documents (thèses,
périodiques,…), par année, par langue,… on peut aussi utiliser les filtres de localisation
(département, bibliothèque ou établissement documentaire).
Outre la localisation, le Sudoc permet aussi, à défaut, l'identification du fait de son large
recensement.
Il propose un outil de gestion du Prêt entre bibliothèques (PEB) et un répertoire des
bibliothèques du réseau Sudoc.
Accès internet : http://www.sudoc.abes.fr
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Le Catalogue collectif de France : CCFr
Le Catalogue collectif de France (CCFr) est un autre catalogue collectif dont la maîtrise d'ouvrage
est confiée à la Bibliothèque nationale de France.
Accès Internet : http://ccfr.bnf.fr
C’est à la fois un outil de localisation, un répertoire de ressources documentaires (RNBFD) et un
service de fourniture à distance (Prêt inter bibliothèques ou PIB).
Il permet de localiser plus de 30 millions de documents (imprimés, manuscrits, documents
sonores, multimédias, électroniques, numérisés, des images fixes, des images animées) dans les
bibliothèques municipales, bibliothèques universitaires et bibliothèques de recherche
françaises.
Il donne accès à 3 catalogues d’imprimés français :
La Base Patrimoine : catalogue de plus de 5,3 millions de documents conservés
dans plus d’une centaine de fonds anciens (avant 1914), locaux ou spécialisés des
bibliothèques françaises.
Le catalogue général de la BnF
Le catalogue du Système universitaire de Documentation (Sudoc)
A la différence du Sudoc, il n’existe pas un fichier unique mais les 3 catalogues restent
autonomes et se juxtaposent. Quand l’utilisateur lance son interrogation, celle-ci porte sur les 3
catalogues en même temps.
Le CCFr joue donc un rôle d'interface entre ces 3 catalogues. Les accès ne sont pas normalisés
au sens strict; il est donc parfois nécessaire de faire plusieurs recherches pour un même
document.
A ces 3 principaux catalogues se sont ajoutés (mais n’ont pas fusionné) ceux de grandes
bibliothèques municipales dont celui des bibliothèques patrimoniales de la Ville de Paris.
Il est également possible d’interroger le CCFr pour localiser des manuscrits.
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Quatre catalogues sont proposés :
le Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises, 116
volumes publiés de 1849 à 1993 (pour la partie qui concerne les bibliothèques
municipales ou CGM)
PALME : le répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle
BnF Archives et manuscrits
Calames : Catalogue des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur.
Plusieurs formulaires de recherche sont proposés :
la « recherche globale » permet d’interroger l’ensemble des sources disponibles, quel
que soit le type de document (imprimé, manuscrit ou autre),
la « recherche imprimés/multimédia » permet d’ajouter de nombreux critères de
recherche, dépendant des sources interrogées, mais n’inclut pas l’interrogation du
portail Manuscrits,
des interfaces spécifiques sont disponibles pour l’interrogation de la base Patrimoine,
les bases de manuscrits,
une interface spécialisée sur la musique notée (RISM-France) permet une recherche sur
les partitions anciennes signalées à la fois dans la base Patrimoine et dans le catalogue
général de la BnF (département de la Musique).
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E. Catalogues collectifs à l'étranger
De nombreux catalogues collectifs existent de façon analogue à l’étranger
Le plus important est :
- WorldCat / OCLC
Catalogue collectif international multimédia (livres, périodiques, manuscrits, cartes,
enregistrements sonores, films…) : 71 000 bibliothèques adhérentes au réseau OCLC dans 112
pays contenant plus de 135 millions de notices, 470 langues représentées, y compris en
caractères non latins.
On peut rechercher par types de documents (recherche simple). Une recherche avancée est
proposée. Les résultats peuvent être affinés grâce à de nombreuses possibilités de filtres et tris.
Indexation de tables des matières. Liens avec des documents numérisés. Mise à jour
quotidienne.
La localisation d’un document n’est pas toujours automatique. Lorsqu’on lit le message suivant :
« Malheureusement, nous ne pouvons pas localiser votre emplacement. Veuillez inscrire ou
réinscrire votre région ci-dessous », il suffit d’écrire le nom d’un pays ou d’une ville EN ANGLAIS
(ainsi, on écrira « Hungary »).
Il existe une version payante qui propose davantage de critères de recherche et permet de
localiser un document dans le monde entier.
Accès internet gratuit : http://www.worldcat.org/
Pour connaître plus précisément différents exemples de catalogues collectifs étrangers
significatifs, vous pouvez consulter avec profit les Signets de la Bibliothèque nationale de
France, en particulier la rubrique Catalogues de bibliothèques sous rubrique Catalogues
collectifs.
Il existe aussi des méta-catalogues permettant d'interroger plusieurs catalogues de
bibliothèques simultanément ; ils offrent des possibilités de recherche intéressantes. Sans qu'il
soit question ici de catalogues collectifs, ces outils très performants réunissent les données de
catalogues et facilitent la recherche de documents.
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Deux exemples :
- Le KVK : Karlsruher virtueller Katalog
Ce service implanté à Karlsruhe (Allemagne) permet l’interrogation simultanée de 66 catalogues
et catalogues collectifs de bibliothèques allemandes, suisses et autrichiennes, de bibliothèques
nationales (British Library, Library of Congress, Bibliothèque nationale de France, Bibliothèque
nationale espagnole...) et de catalogues collectifs d'autres pays (Grande-Bretagne, France, Italie,
Espagne, Suède, Norvège...), ainsi que de 8 catalogues commerciaux de libraires en ligne.
Accès internet : http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk_en.html
- The European Library = Bibliothèque européenne
Site officiel des bibliothèques nationales d'Europe. Dès la page d'accueil, un méta-catalogue
permet l'interrogation simultanée des catalogues des bibliothèques nationales européennes, de
Chypre et de Turquie, des catalogues de certaines grandes bibliothèques de recherche, et de
nombreuses bases de documents numérisés (Colecção da Biblioteca Nacional Digital, Gallica,
Manoscritti in Rete).
On peut affiner sa recherche par mot clé, par discipline, par langue, par bibliothèque d’origine,
catalogue d’origine, disponibilité du document en ligne et par année.
Sous l'onglet "Discover", puis « contributors », le portail donne accès aux sites internet des 48
bibliothèques nationales participantes, ainsi qu'aux principales informations les concernant
(organigramme, historique, collections, informations pratiques).
Accès internet : http://www.theeuropeanlibrary.org
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