hotel plaza québec - Club de Soccer Nord-Soc

HOTEL PLAZA
QUÉBEC
CONFIRMATION DE RÉSERVATION
ÉQUIPE SPORTIVE 2010
NOM DE L’ÉQUIPE: Club Nord-Soc de Sept-îles
CONTACT: Doris Larouche
TÉLÉPHONE: 418-968-6620
COURRIEL; [email protected]
DATE D’ARRIVÉE : 02-07-2010
DATE DÉPART: 04-07-2010
NOMBRE DE CHAMBRES: 55
DATE DE RELÂCHE; 20-06-2010 ( remises en vente à tous )
CARTE DE CRÉDIT POUR PAIEMENT DU CLUB :_____________________________exp______
2 nuits si touche samedi sinon tarification du jour
Vendredi 2 juillet 2010
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35 chambres Hospitalitées à 2 lits doubles en vue extérieure à 109$ + tx (Club )
20 chambres Hospitalitées à 2 lits doubles en vue extérieure à 109$ + tx (Familles )
Samedi 3 juillet 2010
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35 chambres Hospitalitées à 2 lits doubles en vue extérieure à 128$ + tx (Club )
20 chambres Hospitalitées à 2 lits doubles en vue extérieure à 128$ + tx (Familles )
Occupation simple ou double
Aucun frais pour les enfants et adolescents
20$ par adulte additionnel
Important
Toute réservation non garantie sera automatiquement annulée à 11H am la veille de la journée de
l'arrivée.
Dans le cas d'une annulation du séjour, celle-ci doit être faite avant 11H am la journée de
l’arrivée.
Si vous désirez quitter l’hôtel avant les dates de départ préalablement confirmées, vous devez
aviser la Direction de l’hébergement avant 11ham la journée du départ.
Mode de réservation
Réservation en ligne 1-800-567-5276 et mentionner
1* Une chambre À l’Hôtel Plaza Québec
2* Date d'arrivée
3* Nom de l’équipe
Réservation par Internet
1* WWW.hotelsjaro.com
2* Choisir Hôtel Plaza Québec
3* Entrer la date d’arrivée et le nombre de nuits
4*Entrer le Code de Groupe; 1830684
À notre distinguée clientèle
Afin de s’assurer du confort et de la tranquillité de notre clientèle vous trouverez
Une liste de procédures à suivre pendant votre séjour.
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Couvre feu à 22h00
Les portes de chambres doivent être fermées
L’Hôtel ne garanti pas que l’équipe sera sur un même étage
L’état de la chambre est entièrement sous la responsabilité du signataire de la chambre.
Tout dommage matériel, plainte provenant de clients ou d’autres nature seront évalués et
chargés à juste prix
Il est strictement défendu de consommer de la boisson hors des chambres
Il est interdit de courir, crier, jouer, se rassembler en groupe dans les corridors ou
toutes autres activités qui pourraient nuire aux autres clients.
Advenant complication, nous exigerons de libérer et de quitter la ou les chambres au
deuxième avis, sans remboursement ou crédit possible.
Annulation du bloc de chambres:
Pour une annulation de bloc de chambres, un avis d’annulation doit parvenir à l’hôtel au
minimum d’une semaine avant la date d’arrivée prévue du groupe sans quoi les pénalités
suivantes s’appliquent:
De 07 à 0 jours avant l’arrivée du groupe:
100% du total des frais
Une annulation est considérée comme une remise totale ou une remise
de plus de 70% des chambres et services réservés initialement.
Il est important de faire des réservations à l’avance pour tout repas prévu à notre restaurant Le
Ginger.
Merci de votre collaboration. Pour plus d’informations n’hésitez surtout pas à me contacter.
Signature du responsable du groupe:______________________________________________
*Pour que votre réservation soit officiellement confirmée, veuillez signer ce formulaire et nous
faire parvenir une copie par télécopieur au numéro suivant: 418 658 4504.
Le présent contrat est sous la juridiction des lois de la Province de Québec et du Canada, et en cas de litige, les instances
judiciaires de la court du district de Québec, province de Québec seront les seules courts compétentes à débattre de ce litige, les
parties présentes au contrat ayant élu domicile dans ledit district au fin de ce contrat.
Caroline Jobin
Déléguée sportive Hôtels JARO Québec
3115, Ave des Hôtels Ste-Foy, Québec G1W 3Z6 Tél: 418 658 5120
# 1830684
Fax: 418 658 4504