futur en seine 2013 appel offre video - son – electricite

Cahier des charges FENS 2013
13/05/13
FUTUR EN SEINE 2013
APPEL OFFRE
VIDEO - SON – ELECTRICITE
VILLAGE DES INNOVATIONS
Préambule .................................................................................................................................. 2
Chapitre 1 - Programme ............................................................................................................. 3
Chapitre 2 – Répartition des tâches et des responsabilités ....................................................... 4
Chapitre 3 - Descriptions prestations ......................................................................................... 5
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Cahier des charges FENS 2013
13/05/13
Préambule
Cap Digital est le pôle de compétitivité français de la filière des contenus et services
numériques. Il regroupe plus de 700 adhérents : 530 PME, 20 grands groupes, 50 universités
et grandes écoles regroupant 170 laboratoires de recherche. Le pôle couvre 9 communautés
de domaine : l’Education et la Formation Numériques, le Jeu Vidéo, l’Ingénierie des
connaissances, Culture et Media, Image Son et Interactivité, les Services et Usages Mobiles,
la Robotique et les objets communicants, le Design numérique, le Logiciel libre, coopération
et nouveaux modèles.
Cap Digital assure en relation avec la Région Ile-de-France et la Directions Régionales des
Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE)
l’organisation et la mise en œuvre du plan filière régional pour les industries des contenus et
des services numériques.
Pour soutenir la créativité et la compétitivité de ce secteur économique qui représente à lui
seul un marché mondial de 300 milliards d'euros, Cap Digital mène des actions suivant 6 axes
principaux : le développement de la R&D et de l’innovation, le développement de platesformes mutualisées, la mise en place de services pour le développement des entreprises, la
gestion prévisionnelle des compétences et l’adaptation des formations, la veille et la
prospective, à travers son programme « Think Digital » et le rayonnement et la compétitivité
à l’international.
Le pôle a pour ambition de placer durablement Paris et la région Ile-de-France en tête sur ce
secteur industriel à l’échelle mondiale ; renforcer la place des entreprises françaises, des
chercheurs et des créateurs sur les marchés mondiaux ; favoriser la création de nouveaux
emplois dans ce secteur et concourir au rayonnement de la création française.
Cap Digital est l’organisateur de l’évènement « Futur en Seine », festival de la vie et de la
création numérique, dont la troisième édition se tiendra du 13 au 23 juin 2013 en Ile-deFrance.
C’est pourquoi, CAP DIGITAL a décidé de confier la diffusion du son, images et distrubution
électrique de l’événement à un Prestataires, dans le cadre d’une consultation.
Le présent document constitue la description technique des prestations attendues.
Le présent document comporte 3 chapitres :
Le chapitre 1 fournit une description du programme Futur en Seine tel que conduit par Cap
Digital.
Le chapitre 2 définit les principales tâches identifiées pour mener à bien le projet et les
responsabilités proposées.
Le chapitre 3 décrit les prestations attendues qui doivent faire l’objet de la proposition et
d’une cotation associée.
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13/05/13
Chapitre 1 - Programme
En 2009, Cap Digital, plus grand pôle de compétitivité français dédié à la vie numérique, aux
contenus, services et usages innovants, a organisé Futur en Seine, avec le soutien de la
Région Ile-de-France et de la Ville de Paris. L’événement a réuni l’ensemble des acteurs du
numérique en Ile-de-France. Pendant 10 jours, sur 40 sites, Futur en Seine a multiplié les
présentations de prototypes du Futur au grand public, les rencontres professionnelles, les
colloques et conférences, les journées portes-ouvertes et les initiatives des communautés du
numérique, avec une forte représentation internationale, totalisant ainsi plus de 400
initiatives.
La première édition a rassemblé 75 000 visiteurs actifs dont 5 000 professionnels. Plus de
600 articles parus, 1h20 de télévision et radios nationales et 60 000 références sur les blogs
ont contribué à mettre en valeur le dynamisme et la créativité de la Région Ile-de-France.
Futur en Seine est l’occasion pour tous les acteurs du numérique d’aller à la rencontre de
leurs publics, de les entendre et d’explorer ensemble le futur qu’ils dessinent.
L’édition 2012 de Futur en Seine a comptabilisé 90 000 visiteurs sur 90 lieux en Ile-de-France
ainsi que plus de 200 d’articles parus en France et à l’étranger. Pendant ses 10 jours, Futur
en Seine a permis aux franciliens et au public international de se projeter dans un futur
enthousiasmant et ouvert.
Futur en Seine qui était une biennale et qui devient annuel se déroule sur de nombreux sites
en Ile-de-France et à l’international.
En 2013, le Festival se déroulera du 13 au 23 juin à Paris et dans toute l’Ile-de-France. Il
débutera par quatre jours au CENTQUATRE : deux journées professionnelles les jeudis 13 et
vendredis 14 juin, suivies d’un weekend grand public les samedis 15 et dimanches 16 juin.
Un Village des innovations sera installé durant ces 4 jours et présentera plusieurs espaces
d’exposition, des conférences et des ateliers.
Le Festival se déploiera ensuite dans Paris et dans toute l’Ile-de-France
jusqu’au 23 juin, à travers de nombreux évènements partenaires.
Temps forts du festival
13 juin 2013 – soirée inauguration
13 au 16 juin 2013 – Village des Innovations
17 au 23 juin 2013 – Manifestations partenaires
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13/05/13
Chapitre 2 – Répartition des tâches et des responsabilités
2.1 Taches et Responsabilités de CAP DIGITAL
CAP DIGITAL est l’organisateur de la manifestation Futur en Seine 2013 et assume les
responsabilités associées en sa qualité d’organisateur.
CAP DIGITAL assure notamment :
-
la sécurité des personnes au cours de la manifestation,
la négociation et la réservation du lieu d’accueil du Village des innovations
la définition du programme du village : l’exposition, les conférences et les ateliers
2.2 Tâches et Responsabilités du Prestataire
Le Prestataire est soumis à une obligation de résultat pour les prestations qui lui sont
confiées.
Les objectifs généraux sont définis tels que suit :
Prestations vidéo/son/électricité au village des innovations au 104 du 13 au 16 juin 2013
incluant transport, montage et démontage, et assurance du matériel fourni.
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13/05/13
Chapitre 3 - Descriptions prestations
3.1. Présentation Village des innovations
En 2012, 10 000 personnes sont venues découvrir et tester les innovations proposées par les
entreprises de la filière des contenus et services numériques pendant 4 jours, sur le Village.
Fort de ce succès, le Village accueillera du 13 au 16 juin 2013 les innovations des
entreprises franciliennes mais aussi des innovations venues du monde entier, des
performances, des prototypes, des applications. Une programmation riche et dynamique de
conférences, rencontres, ateliers rythmera les quatre jours de manifestation.
Les missions détaillées sont définies telles que suit :
Dates exploitation : 13 au 16 juin 2013
Montage : 12 juin
Démontage : 17 juin
Lieu : Cent Quatre, 5 rue Curial, 75019 Paris
SALLE 400 ET SALLE 200
Descriptif par salle
1
VIPRHD20
Videoprojecteur BARCO 18,000 lum. Full H.D
1
VIP OPT
Optique pour VIP HD 20
1
écran 500 x 380
Ecran cadre 5,00 X 3,80 face
1
VP724
switcher / scaller 8entées
1
diprofa
praticable pour V.P reglable en hauteur de 1m a
2m
1
vidéo 1/4
amplificateur video 1in/4out
1
DVD Pro
DVD Numark VJ01 avec écran de contrôle
1
P.C
ordinateur portable PIV 1giga (power point)
1
DSR 60
Lecteur DV CAM SONY DSR60
1
LCD 32"
Ecran LCD 32" Toshiba avec enceintes
1
Div.
kit cable VGA et distri
1
01V96
Console Numérique 12 voies 8 aux
1
MULTI 12/30
multipaire 12 voies 30 m
2
JF 200/SB
4 enceintes JF200 + ampli + filtre + sub
8
JF 200
-> enceintes EAW 500 w pas. 700w acti.127 db
2
DL 3000
-> ampli CAMCO 2 x 1500w / 4ohms
5
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13/05/13
4
SUB AMP
-> sub amplifié Yorkville 400w
2
HPR 122
enceinte QSC asservie 400w
3
H.F béta 58
Micro H.F SHURE SLX Béta 58
2
bloc 10A
Bloc mono 10A DMX
1
GLP1
pupitre lumières DMX petit model
6
PARFOUR
par source four 575w + 4 lentilles
1
SANYO 3000
Vidéoprojecteur 3000 lumens XGAPLC-XM150
1
LNS-S20
objectif Sanyo XM150 ratio 1,70/2,89
1
sup VP
support vidéoprojecteur sur pont
1
Ecran 3,6x2,80
ecran cadre 3,60 X 2,80m (face)
1
VP724
switcher / scaller 8entées
1
P.C
ordinateur portable PIV 1giga (power point)
1
DVD Pro
DVD Numark VJ01 avec écran de contrôle
1
DSR 60
Lecteur DV CAM SONY DSR60
1
HD15 1/2
amplificateur VGA 1 entrée vers 2 sorties
1
ecran 19"
écran LCD 19"
1
Div.
kit cable VGA et distri
1
01V
console numérique 12 voies 4 aux
1
JF 200/SB
4 enceintes JF200 + ampli + filtre + sub
4
JF 200
-> enceintes EAW 500 w pas. 700w acti.127 db
1
DL 3000
-> ampli CAMCO 2 x 1500w / 4ohms
2
SUB AMP
-> sub amplifié Yorkville 400w
3
H.F béta 58
ATELIER 1-3-5-7
Descriptif par salle
Micro H.F SHURE SLX Béta 58
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Cahier des charges FENS 2013
30/04/13
DISTRIBUTION
ELECTRIQUE
80
sabot 32/16
boitier 32A vers 2 PC 16 (repiquage 32A)
3
ARM 125/63
armoire 125A tri / 2 X 63A tri + 2 x 32Atri(30mA)
3
ARM63
Armoire 3 x 32A mo + 3x PC16A + rep32A tri
3
Arm.32A/1
Armoire élec. 32A tri } 3 x 32 mono
1
KIT cablage tri
1
KIT cablage mono + triplettes
GRANDE NEF + JARDIN
200
triplette 15 A
cablage mono + triplette
4
armoire 63 A
MONTAGE DEMONTAGE TRANSPORT
1
LIR
Livraison, installation et reprise
6
Techniciens son
6
Techniciens vidéo
6
techniciens lumière
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