PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF

7330-5 (Club de golf Hylands)
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU
COMITÉ EXÉCUTIF DU CLUB DE GOLF HYLANDS
TENUE AU CLUB DE GOLF HYLANDS
Le lundi 13 juin 2016, à 15 h 30
Président :
Gilles Sansterre, président
Membres :
Lieutenant-colonel Paul Ridyard, vice-président
Dave Hogberg, secrétaire
Matt Clitheroe, directeur général
OBSERVATIONS PRÉLIMINAIRES
La séance est ouverte à 15 h 35 par le président.
POINT
DESCRIPTION
SUIVI
1
PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL DES MEMBRES – Les points
suivants du procès-verbal du Conseil des membres de la réunion tenue
le 6 juin sont abordés :
 Bulletin – Discussion de l’intention. Gilles demande aussi la
présentation d’une mise à jour à la mi-saison.
 Politiques et procédures – À inclure dans les statuts du Club une
fois qu’elles seront établies.
 Subventions aux officiers du Club – Il est convenu qu’en plus de
la réduction de 50 % des droits d’adhésion, les officiers du Club
auront droit à un rabais de 50 $ sur l’achat de leur veste du Club
et recevront gratuitement une cravate et un écusson. Matt
Vice-prés.
demande à ce que cette politique figure dans la section
appropriée des statuts et règlements.
2
LE POINT SUR L’OMNIUM DE LA CAPITALE NATIONALE – Matt
présente le compte rendu suivant :
 Le 21 juillet, il sera possible de battre un record mondial
concernant le nombre de golfeurs frappant leur coup de départ
en une période d’une heure. Le record actuel est de
198 golfeurs. D’autres détails suivront.
 Les membres pourront participer à des journées de golf. Les
dates restent à déterminer.
 Trois membres du Club auront l’occasion de participer au tournoi
Pro-Am prévu le 16 août.
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3
INTERRUPTIONS – Le 29 juin 2016, le premier ministre Justin Trudeau
sera l’hôte du sommet des trois amigos et accueillera le président
Barack Obama et le président mexicain Enrique Pena Nieto. En raison
de cette visite, le chemin Alert sera sous haute surveillance policière et,
selon les informations reçues, il sera entièrement fermé à certains
moments de la journée. Matt et son personnel établiront un plan afin de
réduire les incidences sur les membres pendant cette journée. Il faudra
revoir l’accès des invités.
Info pour tous
4
BOISSONS ALCOOLISÉES SUR LE PARCOURS ET DANS LES
INSTALLATIONS DU CLUB – On a porté à l’attention du personnel
qu’un petit nombre de membres et de leurs invités ont été vus en train
de consommer des boissons alcoolisées non achetées au Club. Matt
exprime ses préoccupations au sujet des questions juridiques associées
à notre permis d’alcool et enverra un message aux membres les
informant qu’il est illégal de consommer sur les lieux des boissons
Tous
alcoolisées non achetées sur place.
5
RECONSTRUCTION DU SITE WEB – Le Comité exécutif s’est engagé
à moderniser le site Web, long processus attendu depuis longtemps
mais qui n’aura pas lieu avant la fin de l’automne ou le début de l’hiver.
Entre-temps, on entreprend un examen de tous les documents affichés
sur le site Web, et les renseignements en double ou non pertinents
seront retirés. On prévoit que le nouveau site Web sera opérationnel
Info pour tous
avant la saison de golf 2017.
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La séance est levée à 18 h. La prochaine réunion aura lieu le lundi 11 juillet 2016, à 15 h 30.
//Signature électronique//
G. Sansterre
Président
Date :
RECOMMANDÉ/NON RECOMMANDÉ
Luc Girard
Gestionnaire principal, PSP
613-995-8580
Date :
APPROUVÉ/NON APPROUVÉ
Colonel R.W.H Goodyear
Commandant de l’Unité de soutien des Forces canadiennes Ottawa
613-995-3036
Date :
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