Compte Rendu Assemblée Générale 31 Juillet 2014

Compte-rendu du l’Assemblée Générale Ordinaire d’Activ.Com
du 31 juillet 2014 à 17h45 à l’école maternelle
Personnes présentes (17) :
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Cécile ACQUADRO, Secrétaire et Maman de Lisa et Alice
Jorge AMARO, Coordinateur Général aux FRANCAS
Joëlle BAFFERT, Conseillère (Notre Dame de Commiers)
Laurence BARBOSA, Vice-Présidente et Maman de Mélissa et Lauriane
Odile BOHE, Trésorière et Maman de Noémie
Françoise BUCHS, Adjointe (Saint Georges de Commiers)
Annie BUET, Maman de Clément
Karine CHARLES, Maman de Grégoire et Evan
Cyrielle CHOULET, Directrice du Centre de Loisirs
Mireille DESCHAMPS, Conseillère (Saint Georges de Commiers)
Norbert GRIMOUD, Maire (Saint Georges de Commiers)
Bérangère HATE, Maman de Noah
Sylvie HUME, Maman de Matéo
Céline JALLAT, Présidente et Maman de Mathys et Manon
Emilie MAISONNEUVE, Maman de Mattéo et Timéo
Jean-Yves et Stéphanie REYNIER, Parents de Maxime
Laetitia TETAERT, Maman de Samuel et Savannah
Personnes représentées (5) :
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Floriane FAVIER, Maman de Marion et Romain
Vanessa LECLERC, Maman de Lucie et Jérémy
Sigrid MESSORI, Maman d’Evan et Joris
Aurélie PONCET, Maman de Malone et Méline
Frédéric SAUZE, Papa de Lucie et Noah
Personnes excusées (6) :
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Mireille BONO, Première Adjointe (Saint Georges de Commiers)
Christelle CHAVATTE, Conseillère (Saint Georges de Commiers)
Estelle DI RAGO, Maman de Mathias
Aude EXARTIER, Maman de Maelys et Tigane
Patrick MARRON, Maire (Notre Dame de Commiers)
Candy VISENTINI, Maman de Loric et Floryne
o Bilan d’activité 2013 – 2014
L’association compte 68 familles adhérentes avec l’Accueil de loisirs (63) et le dessin
(5). Sur ces 68 familles, 64 sont de Saint Georges de Commiers et 4 sont de Notre Dame
de Commiers. Le centre de loisirs a accueilli 100 enfants dont 94 de Saint Georges de
Commiers et 6 de Notre Dame de Commiers.
Le centre totalise à la date de l’AG 1 090 journées d’inscriptions contre 1 432 l’an
dernier ventilées comme suit :
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1 025 journées SG contre 1 293 journées en 2012 – 2013
62 journées ND contre 129 journées en 2012 – 2013
Cette baisse représente 352 journées. Elle s'explique notamment par le départ d’une
quinzaine d'enfants de + de 10 ans qui venaient très régulièrement. Elle s'explique aussi
par l'arrivée tardive de nouveaux enfants de - de 6 ans. 7 nouvelles familles se sont
inscrites cet été 2014.
Bilan Dessin :
Il s’est tout de même déroulé le mercredi matin pendant 1h30 pour un petit groupe de 5
filles toutes très motivées. Le cycle 2012-2013 accueillait 9 enfants soit 4 enfants de
plus. Cette ouverture s’est maintenue à la demande insistante des familles. Avec leur
accord, il a été décidé de maintenir le même montant d’inscription à savoir 130 euros
pour 20 séances au lieu des 30 proposées les années précédentes.
Avec les nouveaux rythmes scolaires, il n’a pas été possible de trouver un nouveau
créneau avec Dany. Le cours ne sera donc pas reconduit.
Bilan Accueil de loisirs :
Le bureau propose des sorties extérieures à chaque « petite vacance » avec une
particularité cette année puisque l’accueil de loisirs a participé à un projet Ekoacteurs
entièrement financé par Graine Rhône-Alpes touchant un domaine du Développement
Durable. Notre projet intitulé « Notre Nature aux 4 saisons » s’est réalisé en partenariat
avec un éducateur à l’environnement, Jean-Paul BIESSY de l’association « La Bise du
Connest ».
Notre projet s’est déroulé sur 4 saisons de l’été 2013 au Printemps 2014. Il s’agit de
faire découvrir aux enfants le cycle de la nature et son évolution au fil des saisons.
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A l’automne 2013, les enfants ont réalisé une exploration automnale en forêt
autour du village avec la Bise du Connest. Cette sortie a été très appréciée par les
enfants.
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en hiver 2014, les enfants ont fait une sortie Luge à l’Alpe du Grand Serre et
sont retournés explorer les sentiers st-georgeois avec la Bise du Connest.
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Au printemps 2014, une dernière balade en forêt a clôturé le projet
Ekoacteurs avec la projection d’un film aux parents.
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en juillet 2014, 3 sorties sont proposées :
o une sortie sur le bâteau de la Mira
o une sortie au centre aquatique d’Aix les Bains
o une sortie au Château de Sassenage
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fin août 2014, une sortie à la maison des jeux de Grenoble doit être
organisée.
Aucun séjour n’a été proposé. Par contre, une nuitée a été organisée par groupes d’âge
soit 3 nuitées. Malheureusement, compte tenu de la météo, les enfants ont dormi à
l’intérieur du centre.
o Bilan financier 2013 - 2014
Bilan Financier Dessin :
L’activité de dessin est déficitaire d’une centaine d’euros au vu du nombre insuffisant
d’inscription par rapport au coût de l’intervenante.
Bilan Financier Accueil de loisirs :
Il s’agit d’un CR partiel de l’automne 2013 au 30 juin 2014. Ce dernier est déficitaire
d’environ 2 000 euros mais sera compensé par le solde du CCAS, la participation de la
commune de Notre Dame et le solde de la CAF. Pour autant, le compte de l’association
est, depuis des années, excédentaire.
o L’élection du Bureau :
Les membres du Bureau actuel ne se représentent pas pour l’année 2014 – 2015 comme
annoncé depuis deux ans.
Quelques parents se présentent :
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Sylvie HUME
Jean-Yves REYNIER
Frédéric SAUZE
Sylvie et Frédéric ne souhaitant pas de fonction (Président(e), Vice-Président(e),
Trésorier(e), Secrétaire) au sein du Bureau, ils y rentrent en tant que membre actif.
Faute de renouvellement total du Bureau, l’Assemblée ne peut pas se poursuivre. Les
autres points ne sont donc pas abordés.
Il est décidé de provoquer une Assemblée Générale Extraordinaire le vendredi 5
septembre 2014 à 20 heures – Salle Vercors. Cette date est fixée juste avant le Forum
des Associations qui a lieu le samedi 6 septembre 2014.
Lors de cette Assemblée, devront être élus de nouveaux membres du Bureau en plus des
3 personnes précitées. Il faut à minima deux autres parents avec une fonction.
Tant que le Bureau ne sera pas renouvelé entièrement, l’association sera mise en
veille et le centre de loisirs n’accueillera pas les enfants dès les vacances d’automne
2014. « Activ.com » a besoin de votre mobilisation.
La séance est levée à 18h30.