Mise à jour de sPAIEctacle sous Windows

Mise à jour sPAIEctacle
Mise à jour de sPAIEctacle sous Windows
Configuration informatique minimale
• Système Windows 2000 / XP / Vista
• Mémoire RAM minimum : 512 Mo
Une mise à jour de sPAIEctacle est prévue au milieu de l’année 2011 : Windows 2000 ne sera plus
supporté.
RAPPEL GENERAL SUR LES MISES A JOUR
Avant une mise à jour :
Au premier lancement d’une nouvelle version, l’utilisateur doit pouvoir sélectionner le fichier de paie à ouvrir,
dont il faut connaître le nom et l'emplacement. Avant d’installer une mise à jour, il est recommandé de noter par
écrit ce renseignement :
Dans sPAIEctacle, consulter le menu Aide - A propos de sPAIEctacle. Le dossier contenant le fichier de données
apparaît à l'écran en cliquant sur le mot Données.
Pendant une mise à jour :
Un dialogue propose la «sauvegarde du fichier de paie avant mise à jour». Il est recommandé d’accepter cette
sauvegarde, qui n’entraîne aucune manipulation supplémentaire.
En fonction des mises à jour, la manipulation peut se terminer par l'apparition d'un écran de saisie d'un numéro
de mise à jour. Le numéro de mise à jour à 4 chiffres est envoyé par e-mail à l'utilisateur le jour de mise sur site.
Il suffit de saisir ce numéro et de cliquer sur le bouton "Mise à jour".
Après une mise à jour :
La mise à jour dans une version supérieure du logiciel n’entraîne pas la mise à jour du paramétrage (taux de
cotisations, chiffres clés...). L'utilisateur fait lui-même les mises à jour éventuelles de paramètres, au fur et à
mesure des changements législatifs.
Les courriers Privilège contenant les nouveautés législatives et les manipulations à effectuer pour les appliquer sont en ligne dans l’Espace Client du site sPAIEctacle (www.spaiectacle.com).
Mise à jour sPAIEctacle Windows (après téléchargement)
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Mise à jour sPAIEctacle
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Installation de la nouvelle version de sPAIEctacle
Vous avez téléchargé sur notre site Internet le fichier sPAIEctaclexxx.install.exe. Ce fichier se trouve sur le
bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Le cas échéant,
ouvrez ce dossier.
✔ Double cliquez sur l'installeur sPAIEctaclexxx.install.exe
✔ Validez les conditions d’utilisation du logiciel en cliquant sur Oui.
Le programme vous propose d’installer le logiciel dans un dossier sPAIEctacle sur votre disque dur.
Toutefois, si vous désirez installer le logiciel dans un autre répertoire :
✔ cliquez sur le bouton Parcourir ;
✔ choisissez votre répertoire d’installation ;
✔ cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix ;
✔ cliquez sur le bouton Suivant pour valider le répertoire d’installation ;
✔ Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer l’installation.
Le programme d’installation s’exécute, puis vous signale la fin de l’installation par un message. Cliquez alors sur
Fermer pour quitter le programme d’installation, puis refermez les différentes fenêtres ouvertes.
L'installation est terminée. Vous allez maintenant ouvrir votre fichier de paies avec la nouvelle version.
Mise à jour sPAIEctacle Windows (après téléchargement)
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Mise à jour sPAIEctacle
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Mise à jour du fichier de paies dans la nouvelle version de
sPAIEctacle
Le programme d’installation a créé un raccourci sPAIEctacle xxx sur votre bureau.
✔ Double cliquez sur ce raccourci. Une fenêtre "Ouvrir" apparaît :
✔ Sélectionnez le répertoire où est rangé le fichier de paie. Au besoin,
utilisez la liste déroulante du haut de la fenêtre pour vous rendre au
bon emplacement.
✔ sélectionnez votre fichier de données puis cliquez sur le bouton
Ouvrir.
Remarque : Cliquer sur le bouton Nouveau a pour effet de proposer la création d'un
fichier de paie vierge ne contenant aucune paie ni salariés et non de mettre à jour
votre fichier de paies.
Le logiciel s'ouvre. (Pour les utilisateurs ayant paramétré leur fichier de paies avec un mot de passe, une fenêtre
de saisie du mot de passe se présente à l'écran.).
✔ Une fenêtre "Sauvegarde avant mise à jour" apparaît, demandant à effectuer une sauvegarde du fichier que
vous venez de choisir. Acceptez en cliquant sur Continuer.
La sauvegarde s'effectue automatiquement.
✔ Une fenêtre intermédiaire "Mise à jour de vos données" apparaît. Entrer le code de mise à jour indiqué par
e-mail, ainsi que le code client le cas échéant, puis cliquer sur le bouton Mise à jour. La mise à jour des données
s'effectue.
Vous pouvez à présent débuter votre travail. A la prochaine ouverture de sPAIEctacle, vous entrerez directement
dans le fichier de données.
Archivage du fichier d'installation téléchargé
Une fois l'installation terminée et la mise à jour de vos données effectuée, archivez le fichier issu du téléchargement.
Vous pouvez également supprimer du bureau le raccourci de l'ancienne version.
Mise à jour sPAIEctacle Windows (après téléchargement)
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