Informations logistiques - Institut de la Francophonie pour le

Royaume du Maroc
Ministère délégué auprès du Ministre de l’Energie,
des Mines, de l'Eau et de L’Environnement
Chargé de l’Environnement
Informations logistiques
Atelier bilan de la CdP21 et perspectives
«DE LA CdP21 À LA CdP22, DE LA DÉCISION À L’ACTION: LA MOBILISATION DE
LA FRANCOPHONIE SE POURSUIT»
Du 9 au 11 mars 2016 - Rabat, Maroc
04 mars 2016-12h
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1. Présentation succincte de l’atelier
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF), à travers son organe subsidiaire, l’Institut de la
Francophonie pour le développement durable (IFDD) et le Ministère chargé de l’Environnement du Maroc
organisent un atelier-bilan de la CdP21 et perspectives de la CdP22 à Rabat, au Maroc, du 9 au 11 mars
2016. Cet atelier s’inscrit dans le cadre de la préparation de la 22ème session de la Conférence des
Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CdP22), prévue en
novembre 2016 à Marrakech au Maroc.
L’atelier placé sous le thème: «De la CdP21 à la CdP22, de la décision à l’action: la mobilisation de la
Francophonie se poursuit », permettra à la Francophonie mobilisée de se pencher sur les actions à
développer pour la réussite de la CdP22 et de discuter des opportunités qu’offre la mise en œuvre de
l’accord de Paris.
2. Les organisateurs
Institut de la Francophonie pour développement durable (IFDD)
56, rue Saint-Pierre, 3 e étage
Québec (Québec) G1K 4A1, Canada
Téléphone : (1 418) 692 5727, télécopie : (1 418) 692 5644
Site Internet : http://www.francophonie.org/; http://www.ifdd.francophonie.org/
Contacts: Arona SOUMARÉ, Spécialiste de programme, [email protected]
Issa BADO, Assistant de programme, [email protected]
Bureau régional de l’OIF pour l’Afrique de l’Ouest (BRAO)
117, avenue Sarakawa. BP 7223. Lomé, Togo
Téléphone: (+212) 537 570 470
Site Internet: http://www.francophonie.org/
Contact: Nicolas BIRON, Spécialiste de programme, [email protected]
Yao DANKLOU, Assistant de gestion, [email protected]
Ministère délégué auprès du Ministre de l’Énergie, des Mines, de l'Eau et de L’Environnement
Chargé de l’Environnement
N°9, Avenue Al Araar, 420/1 Secteur 16, Hay Riad, Rabat
Téléphone: + 228 99 47 20 91
Site Internet: http://www.environnement.gov.ma/fr/
3. Le lieu de la formation
La formation aura lieu à l’Hôtel de la Tour Hassan à Rabat au Maroc.
Adresse Hotel Tour Hassan:
26 Rue Chellah B.P.14, Rabat
Téléphone: +212 5372-39000
Site web: http://www.latourhassan.com/
4. Le lieu d’hébergement des participants
Tous les participants seront logés à l’Hôtel de Rabat (en face du lieu de la formation), à l’exception des
formateurs qui résideront à l’hôtel de la Tour Hassan.
Adresse Hôtel de Rabat:
21, Avenue Chellah, Hassan, 10000 Rabat, Maroc
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Téléphone: +212 537 70 00 71
Email: [email protected]
5. Les formateurs
L’atelier-bilan bénéficie de l’intervention d’une équipe constituée de Professeurs, d’ingénieurs, et d’experts
très qualifiés qui combinent à la fois des connaissances théoriques et une expérience pratique dans les
négociations internationales sur le climat.
Ils’agit de :
Mme Sandra Freitas
Mme Laetitia De Marez
M. Seyni Naffo
Professeure Sophie Lavallée
M. Tosi Mpanu Mpanu
M. Stéphane Pouffary
M. Pierre Radanne.
6. Les formalités de visa d’entrée au Maroc et le contrôle sanitaire aux frontières
Les participants ont été priés d’entreprendre des démarches pour l’obtention de leur visa d’entrée au
Maroc. Les frais de visa des participants et des formateurs pris en charge seront remboursés par le
BRAO, à Rabat, sur présentation des pièces justificatives.
Concernant le visa, voici les démarches à entreprendre selon votre situation:

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Vous avez besoin d'un visa d’entrée et il y a une représentation diplomatique du MAROC dans votre
pays qui délivre les visas: déposez y au plus tôt votre demande de visa et informez l’IFDD quand
vous l’avez obtenu.
Vous avez besoin d'un visa d’entrée et il n'y a pas de représentation du Maroc dans votre pays:
envoyez à l’IFDD les informations suivantes: copies scannées du passeport, noms et prénoms,
nationalité et les informations de votre plan de vol. Vous obtiendrez votre visa à votre arrivée au
Maroc.
Chaque participant devra prévoir son carnet international de vaccination. Les frais de vaccination ne
seront pas remboursés.
7. Le transport aérien et l’accueil à l’aéroport
Pour les participants qui ne résident pas au Maroc, un billet d’avion aller-retour au tarif économique vous
a été transmis ou vous sera transmis par l’agence de voyage désignée par le BRAO.
Le BRAO et le Ministère délégué auprès du Ministre de l’Énergie, des Mines, de l'Eau et de
L’Environnement Chargé de l’Environnement organisent votre accueil avec l’agence de voyage. Vous êtes
priés de communiquer toute éventuelle modification apportée au plan de vol, aux personnes chargées de
l’émission des billets, aux responsables du BRAO et à l’IFDD. Veuillez noter que le BRAO n’endossera
aucune incidence financière résultant d’une modification de plan de vol qu’il n’aura préalablement pas
autorisée.
À votre arrivée à l’aéroport à Casablanca ou à Rabat, vous serez accueillis par l’équipe de
l’Agence de voyage RITAJ VOYAGES & EVENT. Elle s’occupera de votre déplacement jusqu’à
votre hôtel à Rabat. La distance entre Casablanca et Rabat est estimée à 87 km.
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Contacts de l’agence de voyage RIJAJ VOYAGES ET EVENT: M. Othmane Mamouri
Cellulaire: +212 (0) 6 61 92 34 52
Téléphone: +212 (0) 5 37 70 79 89/ 69
8. L’assurance-voyage
Durant leur voyage et leur séjour à Rabat, les participants et les formateurs pris en charge par l’IFDD
bénéficient d’une couverture d’assurance contractée par l’Organisation internationale de la Francophonie.
Cette assurance couvre les frais en cas de maladie ou blessures graves contractées durant le séjour,
d’accident, de décès et de rapatriement.
En cas d’urgence, veuillez communiquer avec la compagnie suivante :
 AXA
 la police : 1150018U – Contrat d’assurance : Individuelle Accident
 Client : 827603
 Souscripteur : Organisation Internationale de la Francophonie (OIF)
 le nom prénom de la personne concernée
 dates du séjour (début - fin)
9. L’hébergement et les indemnités de séjour
Les frais d’hôtel sont à la charge de l’IFDD pour les participants et experts pris en charge. Tous les extra
(téléphone, internet, etc.) sont à votre charge.
Pour l’ensemble du groupe, la pause-café et les repas de midi, aux frais de l’IFDD, seront pris ensemble
aux heures mentionnées dans le programme.
Arrivés à Rabat, les participants pris en charge par l’IFDD percevront une indemnité forfaitaire pour les
autres dépenses personnelles (repas du soir, déplacements locaux, communication, etc.).Ils veilleront à
être munis de leur passeport et de leurs cartes d’embarquement.
En fonction des plans de vol établis, les nuitées de transit à l’aller et au retour seront prises en charge par
l’IFDD et payées à l’arrivée à Rabat. Le barème des indemnités journalières appliqué, variable selon le
pays de transit, est celui de l’Organisation internationale de la Francophonie ou de ses partenaires. Les
participants et formateurs doivent cependant conserver tous les reçus des dépenses éligibles
occasionnées par le transit et les présenter au moment de la demande de remboursement. Les
participants et formateurs dont le plan de vol initial a été modifié à leur demande assumeront les frais de
transit induits.
10. Conditions météorologiques
En avril, la température à Rabat varie entre 17 et 25°C à Rabat au mois de mars 2016. Pour plus de
renseignements sur les conditions météorologiques pendant votre séjour, vous pouvez consulter le Portail
web: www.weather.com/
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