iBooks Author • Flux de travail
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iBooks Author • Flux de travail
Créer du contenu pour iPad • iBooks Author v2.0 • Flux de travail Avant de se lancer dans la création du livre avec iBooks Author Conversion des fichiers Préparer les fichiers pour l'importation dans iBA Si vous tentez d’ajouter un type de contenu multimédia non pris en charge à un livre, l’avertissement suivant risque de s’afficher : « Le fichier [nom du fichier] n’a pas été ajouté. Le format de ce fichier n’est pas pris en charge. ». Formats supportés par iBA • Fichiers texte : .doc; docx ou .pages • Fichiers d’image : JPG, JPEG, PNG, GIF Note: Le format de fichier recommandé est JPG. Si l’image inclut une transparence, le format PNG est recommandé. • Fichiers vidéo et audio : M4V, MOV, M4A Dossier medias Rassembler les fichiers Textes, images, illustrations, photos, vidéos, audios, sont rassemblés dans un dossier dont le nom est par ex. "Médias personnels" sur l'ordinateur. Si vos fichiers se trouvent sur un espace en ligne (DropBox, Boxnet …), sur une clé ou sur un disque, copiez-les localement sur le disque de l'ordinateur. Astuce Utiliser les convertisseurs installés sur le Mac Pour la conversion des fichiers des fichiers, utilisez QuickTime (vidéo), iTunes (audio), Aperçu (images) Les photos Recommandations 1. Glissez le dossier de vos photos dans l'application iPhoto 2. Si vous prévoyez de publier un livre pour iPad sans écran Retina (iPad 1e génération ou iPad 2), glissez des photos dont la largeur maximale est de 1024 pixels (une photo d'une largeur de 2048 pixels pourra être affichée sans perte de performances uniquement sur un iPad Retina 3e ou 4e génération). 3. Si possible, rognez vos photos avant l'importation dans iBA. 4. Redimensionnez et faites pivoter les images 5. Utilisez de préférence des fichiers JPG ou PNG. 6. Respectez les droits d'auteur sur les fichiers utilisés. Astuce Fixer la largeur maximale d'une photo Si vos photos sont stockées dans iPhoto, vous pouvez choisir d'exporter la photo en imposant la largeur de 1024 pixels (ou 2048 pixels). Quelques conseils Optimiser les performances iBA 1. Ajouter les images HR dans la dernière phase de conception du livre 2. iBooks Author comprend une option Description d’accessibilité dans l’inspecteur Widget. Utilisez cette fonctionnalité pour inclure des descriptions d’images et d’objets que les utilisateurs peuvent écouter via le programme VoiceOver lorsqu’ils affichent le livre sur un iPad. 3. Ne pas dépasser la taille de 2 Go si vous envisagez une publication sur iBookstore. Structure du livre Définir la structure du document Coucher rapidement sur papier le nombre et les titres des chapitres, voire de sections, indiquez l'emplacement approximatifs des widgets • Créez davantage de petits chapitres, plutôt qu’un nombre moins important de gros chapitres. • Éviter d'utiliser trop de widgets (éléments interactifs) sur la même page Espace Formation Anaïtis - Quai du Roi Albert, 16A - 4020 Liège • www.anaitis.be iBooks Author • Flux de travail Définir la langue de travail Français, allemand, anglais ? L'application (et l'aide) est dans la langue du système de la session de l'utilisateur. Pour modifier la langue de l'ordinateur (par défaut en français sur les ordinateurs de formation), rendez-vous dans les Préférences Ssystème [Menu Pomme > Personnel - Langues et Texte > Onglet Langues : faites gllisser la langue souhaitée en tête de liste; refermez ensuite la fenêtre de Préférences Système] Installations annexes Éditeur d'équation Vous pouvez installer MathType [ex version d'évaluation 30 jours ] si vous devez encoder des équations mathématiques Processus de création • Modifier le modèle Ouvrir iBA Démarrer l'application Ouvrir iBooks Author [accessible à partir de Launchpad dans le Dock ou du dossier Applications] Astuce À quoi sert cette icône ? Laisser le curseur sur une icône pour voir apparaître une fenêtre résumant l'action du bouton. Choisir un modèle Conférer un aspect cohérent au document Dans la liste des modèles, cliquez sur le modèle et ensuite sur le bouton "Choisir". Titre, photo de couverture Donner un titre au livre Options : Inspecteur document > Onglet iBA • Indiquez le nom de l’auteur et le titre du livre • Désactiver le mode portrait (ou non) Remplacer la photo du modèle de la couverture • cliquer sur «Données multimédias» pour accéder à la photothèque iPhoto dans laquelle ont été déposées les photos ou • glisser une photo du sous-dossier Images du dossier Médias personnels où ont été rassemblés les fichiers Astuce Changer les noms de chapitre, sections Fichier multimédia d'introduction À ajouter en dernier lieu La durée de ce fichier (format m4v) ne devrait pas dépasser 10 secondes. Le film d'introduction peut être une bande-annonce créée avec l'application iMovie résumant le livre ou une animation réalisée avec Morfo présentant un personnage en rapport avec le thème du livre. Astuce Modifier les modèles de page prédéfinis Modifez le nom du livre, les titres des chapitres, sections dans la fenêtre latérale et non dans la fenêtre de création pour éviter d'effacer les liens utilisés pour la création automatique de la TDM. Afficher les dispositions Menu Présentation > Afficher les dispositions ou barre d'outils : Afficher > afficher la sous-fenêtre Dispositions Remplacer les photos du modèle par les photos en relation avec le thème. Masquer les dispositions [tiroir fenêtre Livre/Dispositions] Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 2 iBooks Author • Flux de travail Astuce Choix des polices de caractère Si vous souhaitez obtenir des affichages de texte optimaux avec l’iPad, utilisez la barre Format pour sélectionner des polices fiables sur iPad. La liste des polices de la barre Format comprend uniquement les polices disponibles sur l’iPad. Le panneau Polices donne accès à toutes les polices présentes sur l'ordinateur. Processus de création • Encoder ou importer les textes Introduire du texte Directement au clavier • Remplacez les paramètres fictifs par du texte tapé au clavier. • Effectuez des copier-coller à partir de textes existants. • À l'option Coller standard à savoir "Coller et conserver le style" [qui utilise le style du document d'origine] préférez l'option coller et appliquer le style [pour utiliser le style du livre] Ajouter des pages Cliquez sur le + de la barre d'outils pour ajouter une page et choisissez le type de page à ajouter. Ajouter une page d'avant-propos ou préface avant le chapitre 1. Récupérer du contenu existant Pour récupérer un chapitre complet créé avec MS Word ou Pages Menu Insertion > Chapitre d'un document Pages ou Word … Créez les différents chapitres et sections en important les textes du dossier Médias. Modifiez les titres du chapitre dans la fenêtre latérale Réorganiser les pages Vous pouvez modifier l'ordre des chapitres et des sections; iBooks Author les renumérote automatiquement. Vous ne pouvez pas faire glisser des pages individuelles pour les réorganiser. Aperçu du livre Visualiser le travail sur l'iPad Branchez l’iPad à l’ordinateur, ouvrez iBooks sur l’iPad et demandez un aperçu du document dans iBA. Effectuer les corrections nécessaires sur le Mac et faites un nouvel aperçu avant de poursuivre Insérer des caractères spéciaux Insérer des caractères spéciaux, symboles Menu Édition > Caratères spéciaux … : dans la fenêtre Caractères, sélectionnez une catégorie dans la liste de gauche, et cliquez deux fois sur un caractère pour l’insérer. Vérifier par un aperçu que les symboles sont supportés par l'iPad … Indice, exposant Pour mettre un chiffre en indice ou exposant, sélectionner le chiffre > Menu Format > Police > Ligne de base > Exposant/Indice. Pour "Insérer une équation" : ouvrir le menu Insertion > Equation … Si MathType est installé sur l'ordinateur, vous accédez à la fenêtre de l'éditeur d'équation directement dans iBA L’équation est traitée comme un objet que vous pouvez repositionner, redimensionner, réorienter, grouper, superposer ou masquer (rogner). Pour modifier l’équation, cliquez deux fois sur l'équation pour ouvrir MathType. Astuce Modifier le style d'une équation mathématique La procédure permettant de modifier le style par défaut d'une équation MathType dans iBooks Author est décrite sur le site de Design Science. Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 3 iBooks Author • Flux de travail Insérer un lien Internet Insertion d’un texte contenant des liens Internet Pour créer un lien, Menu > Insertion > Lien > Page web > indiquer l'URL dans la fenêtre Inspecteur Lien • Les fichiers .doc ou .pages contenant des liens Internet peuvent être copiés dans iBA; les liens restent actifs lors de l’importation dans le document. • Il est également possible de glisser directement une URL du navigateur au point d'insertion. Astuce Modifier le style du lien Pour modifier le style par défaut du lien, modifier l'apparence (couleur, souligné …), afficher le tiroir des styles, puis choisir "Créer un style de caractère" dans la fenêtre de Style. Astuce Éviter que le lecteur ne quitte le livre pour consulter un site … L'insertion d'un lien Internet force le lecteur qui l'active à quitter le livre (iBooks) puisque le fait de cliquer sur le lien ouvre automatiquement le navigateur (Safari). Une alternative consiste à créer un widget (ex. Web Embed de BookWidgets) permettant de consulter un site Internet sans quitter le livre. Insérer des "objets" Zone de texte, Formes, Tableaux, Graphiques Les objets d'iBooks Author sont les suivants •Bloc texte •Formes (Ligne, flèches, formes géométriques, bulle de texte …) •Tableau •Graphique •Widgets Zone de texte, Formes, Tableaux, Graphiques Objets incorporés (bougent avec le texte), flottants (restent en place lorsque le texte bouge et n'apparaissent qu'en orientation paysage), ancrés (restent à un emplacement précis sur une page Pour modifier le placement d'un objet : Inspecteur > Ajustement Pour aligner des objets, choisir Menu Disposition > Aligner … Insérer des photos Méthode 1 : glisser une photo sur une page du livre Glisser une photo dans un texte comme objet incorporé, ou ancré; si l'objet est flottant, la photo n'apparaît pas en orientation Portrait. Après avoir ajouté une photo à votre livre et l’avoir positionnée sur la page, vous pouvez utiliser les outils de iBooks Author pour masquer (rogner) la photo; modifier sa luminosité, son contraste et d’autres caractéristiques de l’image, ou effacer son arrière-plan. • Afficher l’aperçu sur iPad. Méthode 2 : utiliser le Widget Galerie de photos Insérer un widget GALERIE Le widget Galerie permet d'ajouter une séquence d'images que le lecteur peut parcourir à l'aide d'outils de navigation. • Créer une galerie en utilisant les photos accessibles via l’outil «Données multimédias» > Onglet Photos ou en glissant les photos se trouvant dans le dossier Images de votre dossier Médias. • Interaction > Cocher «Afficher les vignettes», • Présentation > Définir la présentation, le titre, la légende, ajouter une description d’accessibilité • Afficher l’aperçu sur iPad. Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 4 iBooks Author • Flux de travail Placer des vidéos Recommandations • La vidéo augmente considérablement la taille du fichier de votre livre. N'en abusez donc pas ou optez pour l'alternative du lien vers la vidéo sans conséquence sur la taille du livre mais nécessite, à la lecture du film sur l'iPad, qu'une connexion Internet soit disponible et que le gestionnaire du site ne modifie pas le lien … • • Rognez les parties non utiles avant l'importation (avec iMovie, par ex.) • Respectez les droits d'auteur sur les fichiers utilisés. Démonstration Convertir un fichier en m4v Utilisez QuickTime pour la conversion en m4v si vos fichiers ne sont pas au format m4v : ouvrir le fichier dans QT Player > Menu Fichier > Exporter … > 720p pour iPad/iPhone/Apple TV Méthode 1 : glisser une vidéo Glisser une vidéo au format m4v sur une page du livre. Méthode 2 : utiliser le Widget Données multimédias Le widget Données multimédia permet d'ajouter un fichier vidéo que le lecteur peut visualiser en plein écran. Insérer un widget DONNÉES MULTIMÉDIAS • Glisser un fichier vidéo via l’outil «Données multimédias» > Onglet Vidéos ou en glissant une vidéo se trouvant dans le dossier Médias. • Interaction > l'affiche illustrant la vidéo, le passage en boucle ou non • Présentation > Définir la présentation, le titre, la légende, ajouter une description d’accessibilité • Afficher l’aperçu sur iPad. Astuces Un screencast dans iBA QuickTime Player permet d'enregistrer l'écran [Fichier > Enregistrement de l'écran]. Ouvrir QT, enregistrer une manipulation à l'écran, la convertir en fichier m4v et l'importer dans iBooks Author À propos des vidéos YouTube Si vous copiez l'URL de la page You Tube (ex. http://www.youtube.com/ watch?v=_B1X1zgqxMI), lors de la lecture sur iPad, toucher le lien aura pour conséquence de quitter l'app iBooks et d'ouvrir Safari Mobile pour vous rediriger vers le lien. La récupération du code d'intégration à un site ne fonctionne pas non plus dans iBooks Author. Si vous souhaitez lire la vidéo sans quitter l'app iBooks, il faut créer un widget html en Dashcode ou utiliser l'assistant de création de widget proposé par exemple par BookWidgets : téléchargez une version d'évaluation sur le site de l'éditeur : http://www.ibook-widgets.com • Créer le widget YouTube, le nommer, le sauvegarder dans votre dossier Medias pour ensuite le glisser dans un widget html inséré sur une page du livre. Placer un fichier audio Recommandations Le format du fichier de la vidéo doit être m4a (AAC). Respectez les droits d'auteur sur les fichiers utilisés. Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 5 iBooks Author • Flux de travail Astuce Convertir un fichier audio Utilisez QuickTime Player 10.1 (ou ultérieur) pour la conversion si vos fichiers ne sont pas au format m4a : 1. Ouvrez le fichier audio (ou le fichier vidéo dont vous souhaitez extraire le contenu audio). 2. Choisissez Fichier > Exporter. 3. Choisissez Audio seulement comme réglage de format. 4. Cliquez sur Exporter. Méthode 1 : glisser un fichier audio Glisser un fichier son au format m4a sur une page du livre. Méthode 2 : Utiliser le Widget Données multimédias Le widget Données multimédia permet d'ajouter un fichier audio. Insérer un widget DONNÉES MULTIMÉDIAS • Glisser un fichier audio via l’outil «Données multimédias» > Onglet Vidéos ou en glissant unefichier audio se trouvant dans le dossier Médias. • Interaction >le passage en boucle ou non • Présentation > Définir la présentation, le titre, la légende, ajouter une description d’accessibilité • Afficher l’aperçu sur iPad. Ajouter des présentations type "PowerPoint" Keynote Grâce à l'application Keynote sur Mac [15,99 €] vous pouvez convertir des fichiers ppt en fichiers compatibles iBooks Author. Les présentations créées avec Keynote pour Mac version 5.1.1 peuvent être directement intégrées dans iBooks Author. Si vous disposez d'une version antérieure à 5.1.1, exportez la présentation et glissez le dossier HTML Keynote dans un widget Keynote inséré dans le livre. Recommandations Utilisez la dernière version de Keynote sur Mac. Optez pour des présentations en 1024x768 maximum. Allégez au maximum les présentations (Menu Fichier >Réduire la taille du fichier). Utilisez les transitions supportées dans iBooks Author. Respectez les droits d'auteur sur les fichiers utilisés. Utiliser le Widget Keynote Insérer un widget KEYNOTE • Convertir un fichier PowerPoint avec Keynote • Glisser la présentation.key dans un widget Keynote • Régler les options de navigation (afficher les commandes de transport ou présentation en plein écran) Afficher l’aperçu sur iPad Astuce Keynote avec voix-off Les commentaires Voix-Off ne sont pas supportés. Si cette option est nécessaire pour vous, une alternative consiste à importer la keynote dans iMovie (.mov) pour y ajouter un commentaire et exporter le fichier vidéo en m4v; celui-ci peut alors être importé dans un widget Données multimédias. Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 6 iBooks Author • Flux de travail Schémas annotés, photos "zoomables" Ajouter des schémas annotés, des photos "zoomables" Vous pouvez fournir des informations détaillées sur des parties spécifiques d’un graphisme à l’aide du widget Image interactive. Les lecteurs peuvent effectuer un zoom pour agrandir le graphisme, toucher une étiquette pour afficher sa description complète et naviguer aisément d’une étiquette à l’autre. Recommandations • Améliorez les performances d’affichage sur un iPad 2 en utilisant des images d’une largeur maximale de 2048 pixels (4096 pixels pour un iPad 3e ou 4e génération) • Limitez le nombre d'étiquettes pour conserver une image lisible. • Respectez les droits d'auteur sur les fichiers utilisés. Utiliser le Widget Image Interactive Insérer un widget IMAGE INTERACTIVE • Glisser un schéma muet disponible dans le dossier médias sur le Widget Image Interactive. • Nommer et décrire les différentes illustrations, régler l'affichage. • Régler les options d’interaction et de présentation • Afficher l’aperçu sur iPad Quiz Ajouter des questions de révision Il ne s'agit pas ici de mettre en place des outils d'évaluation sophistiqués mais bien de permettre à l'élève de s'auto-évaluer sur les notions présentées dans un chapitre de cours. Recommandations Prévoyez plutôt plusieurs questionnaires de 2 ou 3 questions, disséminés dans le livre qu'un seul questionnaire avec de nombreuses questions qui risquent de lasser le lecteur. Utiliser le Widget Révision Avec le widget Révision, vous pouvez ajouter un ensemble de trois types de questions : • Choix multiple : Les étudiants répondent à une question avec six réponses possibles au maximum. • Faire glisser l’étiquette sur la cible : Les étudiants font glisser jusqu’à six étiquettes de texte vers des emplacements particuliers dans un graphisme. • Faire glisser la vignette sur la cible : Les étudiants font glisser jusqu’à six images vers des emplacements particuliers dans un graphisme. Animations 3D Recommandations Les fichiers d'animatiopn doivent être au format .dae / Collada. Les objets qui peuvent être insérés dans iBooks Author doivent comporter moins de 20.000 polygones pour iPad 1e génération, moins de 50.000 pour l'iPad 2 et l'iPad Retina Respectez les droits d'auteur sur les fichiers utilisés. Utiliser le Widget 3D Insérer un widget 3D • Dans l’inspecteur de Widget 3D, cliquer sur «Choisir» • Glisser le fichier portant l'extension .dae sur la fenêtre du widget. • Régler les options d’interaction et de présentation Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 7 iBooks Author • Flux de travail Astuce Utiliser un fichier 3D SketchUp La banque d'images 3D Trimble (ex-Google) propose de nombreux fichiers 3D prêts à l'emploi créés avec l'application SketchUp (bâtiments, objets, …). Ceux-ci peuvent être intégrés dans un livre pour autant qu'ils soient dans le format supporté par le widget 3D. Pour convertir un fichier .skp en fichier au format .dae, utilisez la fonction d'exportation de l'application SketchUp. • Télécharger la version gratuite de SketchUp pour Mac. > http://sketchup.google.com/intl/fr/download/ • Installer SketchUp sur le Mac. • Se rendre sur la banque d'images 3D Sketchup.google.com [Trimble] • Effectuer une recherche par ex. sur la ville de Namur • Sélectionner la cathédrale St Aubain Namur • Télécharger le modèle SketchUp 8 (.skp) • Ouvrir le fichier avec l'application SketchUp • Menu Fichier > Exporter > Modèle 3D • Format Fichier Collada(*.dae) > Cliquer sur le bouton Exporter • Insérer un widget 3D et glisser le fichier St_Aubain.dae • Afficher l'aperçu sur iPad. Glossaire Plus qu'un simple glossaire Les modèles de livre incluent un glossaire dans lequel vous allez ajouter termes et définitions illustrées de photos, vidéos ou graphiques. Les termes du glossaire sont utilisées dans les livres enrichis pour générer des fiches de révision. Table des matières Afficher la barre d'outils du glossaire Menu Présentation > Afficher la barre d'outils du glossaire Méthode 1 : Introduire les termes directement dans le glossaire Ajouter une entrée de glossaire Cliquer sur Glossaire Méthode 2 : Introduire les entrées de glossaire dans le texte Lier un mot à une entrée de glossaire Personnaliser la TDM Par défaut, la table des matières inclut tous les paragraphes du livre qui utilise le style Sous-section 1, Sous-section 2 • Ajouter le terme et sa définition • Ajouter éventuellement photo, graphique, tableau pour illustrer la définition • Afficher la barre d’entrée de glossaire • Sélectionner le mot et le lier à l’entrée de glossaire Les styles de paragraphe apparaissent dans la table des matières uniquement en orientation portrait. Partager le livre Exporter iBooks, PDF, texte Envoyer par courrier électronique iBooks Author pour Mac iBooks pour iPad PDF Imprimer le livre Impression Imprimer le fichier sur une imprimante connectée au Mac Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 8 iBooks Author • Flux de travail Publier le livre via iTunes Store Nécessite la création d’un compte et la validation Apple La procédure peut prendre plusieurs semaines et nécessite • l'inscription à iTunes Connect • un numéro IBSN pour le ivre à publier; à demander pour les belges francophones à l'APNIL en France • un inscription au registre de taxation américain si vous souhaitez être rémunéré Chaque participant présente aux autres participants le document iBA qu'il a réalisé. Clôture Évaluation Aller plus loin Compléter l'évaluation en ligne. http://surveys.apple.com/survey/ 159690/1421/ Prolonger l’apprentissage Aller plus loin avec iBooks Author • Vidéo avec sous-titrage codé ou livre avec vidéo en LDS • Utilisation de panoramique, de visites virtuelles • Intégrer des lignes du temps dans les livres Apple Professional Development – Espace Formation Anaïtis © 2013 9