École Le Petit Prince - Commission scolaire des Draveurs

École Le Petit Prince
14e assemblée générale des parents
Procès-verbal de l’assemblée générale tenue le 6 septembre 2012 dans le
gymnase de l’école.
Les personnes présentes sont :
Voir annexe
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Le président actuel du conseil d’établissement, M. Sylvain Blais, présente le
commissaire, M. Paul Loyer et l’ordre du jour de la soirée. Il demande aux personnes
présentes si des modifications doivent être apportées à l’ordre du jour. Mme Katya
Coulombe propose l’adoption de l’ordre du jour et Mme Martine Dumont seconde.
Adopté à l’unanimité
NOMINATION D’UN OU D’UNE PRÉSIDENT-E D’ASSEMBLÉE
Le président actuel du conseil d’établissement, M. Sylvain Blais, propose Mme Sylvie
Bélisle à titre de présidente d’assemblée et M. Luc Tremblay appuie la proposition, Mme
Karine Renoux seconde.
Adopté à l’unanimité
NOMINATION D’UN OU D’UNE SECRÉTAIRE
Le président actuel du conseil d’établissement, M. Sylvain Blais, informe les personnes
présentes qu’un ou qu’une secrétaire doit être nommé(e) et propose Mme Marie Line
Lafleur d’agir à ce titre. M. Éric Le Page Lacroix appuie la proposition et M. Benoît
Tremblay seconde.
Adopté à l’unanimité
MOT DE BIENVENUE
La directrice, Mme, Sylvie Bélisle souhaite la bienvenue aux personnes présentes et
explique brièvement le profil de l’école Le Petit Prince et mise sur l’importance de la
communauté éducative. La direction adjointe Mme Marie Line Lafleur présente les
différents services que nous offrons aux élèves ainsi que la thématique de l’année 20122013 « Allume ton monde ».
MOT DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Le président actuel du conseil d’établissement, Sylvain Blais, présente le rapport annuel
2011-2012 ainsi qu’un aperçu des comités où peuvent siéger les parents, dont le conseil
d’établissement, l’Œuvre du Petit Prince ainsi que l’Organisme de participation des
parents qui sera voté ce soir. Il précise qu’un minimum de 5 séances doit avoir lieu et
que celles-ci sont ouvertes au public. Il propose la première séance le mercredi 3 octobre
prochain. Cette année, 3 membres seront en élection. Il souligne la collaboration de
l’équipe-école et l’importance que toutes les décisions qui sont prises sont dans le
meilleur intérêt des élèves.
Le président explique que la Fondation de l’école est nommée l’Oeuvre du Petit Prince et
est composée de parents bénévoles. La mission de l’Oeuvre du Petit Prince consiste à
créer un sentiment d’appartenance et à faire des levées de fonds par le biais d’activités.
Les sommes d’argent recueillies servent à financer des activités, projets et sorties.
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE TENUE LE 7
SEPTEMBRE 2011
Le président actuel du conseil d’établissement, Sylvain Blais, demande aux personnes
ayant assisté à l’assemblée générale des parents de l’année précédente si des
modifications doivent être apportées au procès-verbal. Nous notons 3 erreurs dans le
nom de 3 membres du CE.
Mme Katya Coulombe propose l’adoption telle que présentée et M. Éric Le Page appuie.
ÉLECTION D’UN OU D’UNE RESPONSABLE DE SCRUTIN
Le président actuel du conseil d’établissement, Sylvain Blais, informe les personnes
présentes qu’un ou qu’une responsable de scrutin doit être nommé(e). M. Sylvain Blais
propose Mme Bélisle. M. Éric Le Page appuie et Mme Karine Renoux seconde.
Adopté à l’unanimité
ÉLECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT POUR
UN MANDAT DE 2 ANS
La direction informe les personnes présentes que trois postes sont à combler. Elle invite
les personnes intéressées à poser leur candidature ou à proposer un parent.
Les personnes suivantes se proposent ou sont proposées :
Mme Katya Coulombe se propose.
M. Luc Tremblay se propose.
M. André Côté se propose.
Les personnes nommées sont invitées à faire une courte présentation.
Les gens sont applaudis et les nouvelles personnes élues sont les suivantes :
-Mme Katya Coulombe,
- M. Luc Tremblay
-M. André Côté,
NOMINATION D’UN REPRÉSENTANT ET D’UN SUBSTITUT POUR SIÉGER AU
COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES DRAVEURS
Le président informe les personnes présentes qu’un représentant et qu’un substitut
doivent être élus par l’Assemblée générale pour siéger au sein du comité de parents de la
Commission scolaire des Draveurs. Mme Katya Coulombe se propose et M. Luc
Tremblay accepte d’être substitut.
FORMATION DE L’ORGANISME DE PARTICIPATION DE PARENTS
Le président informe les personnes présentes qu’en vertu de l’article 96 de la Loi sur
l’instruction publique, ils doivent se prononcer sur la formation d’un organisme de
participation des parents.
M. Éric Le Page propose et M. Ahtik seconde.
La formation de l’organisme est acceptée par l’assemblée.
M. Ahtik s’informe sur la différence entre l’OPP et L’Oeuvre du Petit Prince. Il demande
également de quelle façon nous pouvons recruter davantage la participation de plus de
parents à l’assemblée générale. Quelques propositions sont suggérées telles que de fixer
l’assemblée générale en même temps que la rencontre des nouveaux parents et la
rencontre du préscolaire ou de prévoir l’assemblée générale en même temps que celle de
l’Oeuvre du Petit Prince. Il serait souhaitable de changer la présentation de l’ordre du
jour afin de rendre cette rencontre plus conviviale.
Adopté à l’unanimité
CLÔTURE DE L’ASSEMBLÉE
M. Sylvain Blais remercie les gens. Mme Martine Dumont propose la clôture de la séance
et M. Luc Tremblay seconde.
La séance se termine à 20h30.
Adopté à l’unanimité
La secrétaire
Marie Line Lafleur, directrice adjointe