QuadraNews - Quadratus

QuadraNews
Flux d'informations dans QuadraBureau et QuadraPaie
Présentation de QuadraNews
Depuis l'automne 2012, QuadraNews met à disposition des utilisateurs QuadraBureau, les différentes communications de
Quadratus. En liaison directe et transparente avec le site www.quadratus.fr, QuadraNews permet à l'utilisateur de recevoir
automatiquement les informations de son choix sans avoir à les solliciter.
•
Le "Fil d'actualités" est particulièrement adapté à la diffusion d'informations brèves qui répondent aux préoccupations
du moment. Les informations y sont regroupées par thème, Fiscal, Social... auxquels l'utilisateur choisit de s'abonner.
•
QuadraNews donne aussi accès à la newsletter QuadraUpdate, aux nouvelles fonctionnalités introduites dans les
produits, et au téléchargement du dernier CD (pour les collaborateurs autorisés).
A partir de juillet 2015, QuadraNews est également disponible pour les utilisateurs QuadraPaie (Cf. page 5).
Mise en œuvre
Etape préalable : contrôle de validité de la licence QuadraBureau
QuadraNews est réservé aux utilisateurs QuadraBureau sous contrat d'assistance logiciels souscrit auprès de Quadratus.
•
La validité de la licence QuadraBureau et du contrat d'assistance logiciels est donc contrôlée. Le contrôle est effectué
au 1er lancement de QuadraBureau en version 3.10.
⇒ Attention : choisir obligatoirement une station de travail connectée à internet pour ouvrir cette 1ère session de travail
QuadraBureau.
⇒ Fermer QuadraBureau et le relancer pour disposer de QuadraNews.
•
Dans un environnement réseau, la mise à disposition de QuadraNews est étendue à tous les autres utilisateurs.
Lancement à la demande ou lancement automatique
•
Le bouton
de la barre d'outils
QuadraBureau permet de lancer
QuadraNews à la demande.
•
Il est possible aussi d'obtenir le lancement automatique
de QuadraNews à l'ouverture de QuadraBureau en
cochant l'option correspondante dans les "Paramètres
de l'ordinateur", onglet "5-Divers".
QuadraNews
Fil d'informations pour les utilisateurs QuadraBureau et QuadraPaie (révision juillet 2015)
1/5
L'interface utilisateur
Accès au site www.quadratus.fr
Informations thématiques (Cf. Bouton
pour le choix des thèmes)
Optionnel, Historique de la Newsletter QuadraUpdate (Cf. Bouton
)
Optionnel, Historique de la Newsletter du module Conventionnel QuadraPaie (Cf. Bouton
Paramétrage des informations QuadraNews
Uniquement pour les collaborateurs autorisés
Accès au téléchargement du dernier CD-Rom Quadratus disponible
Fil d'actualités
•
Le fil d'actualités s'affiche par défaut au
lancement de QuadraNews.
⇒ Les informations apparaissent dans l'ordre
chronologique, tous thèmes confondus.
•
Les thèmes affichés dépendent des
"abonnements" choisis par l'utilisateur.
⇒ Cliquer sur le bouton
paramétrage
pour effectuer le
⇒ Valider le paramétrage.
Newsletter
•
La lettre d'information QuadraUpdate est envoyée par
mail, aux utilisateurs abonnés (Cf. Espace client du
site www.quadratus.fr)
⇒ L'historique des QuadraUpdate est également
accessible dans QuadraNews.
QuadraNews
Fil d'informations pour les utilisateurs QuadraBureau et QuadraPaie (révision juillet 2015)
2/5
)
CD-Rom Quadratus, suivi des sorties des nouvelles versions
Paramétrage des collaborateurs autorisés
•
La fiche des collaborateurs concernés est à
aménager dans QuadraParamétrage.
⇒ Cocher la rubrique "Etre prévenu de la
sortie d’un CD Quadratus".
Téléchargement à partir de QuadraNews
•
L'interface QuadraNews permet alors de télécharger le dernier CD-Rom Quadratus, décrit au centre de la fenêtre.
•
L'historique des téléchargements déjà
effectués, est présenté à gauche.
•
Un bouton, accessible en bas de
l'écran, est associé à chacun des 2
formats de téléchargements
disponibles : ZIP et ISO.
⇒ Cliquer sur le bouton du format
souhaité.
⇒ Le téléchargement du fichier ZIP
ou ISO s'effectue dans le
répertoire \quadra\downloads\ du
système.
•
Attention : la durée du téléchargement peut être importante. Le traitement
ne doit pas être interrompu jusqu'au message "Téléchargement terminé".
•
Pour l'installation effective du CD-Rom, se référer aux fichiers d'aide à la mise à jour par CD-Rom disponibles sur la
page "Téléchargement " de l'espace client.
⇒ Le Fichier "zip" est un fichier compressé. Après avoir été enregistré sur le système local puis décompressé, il
permet d'effectuer la mise à jour des applications du système en lançant le programme setup.exe.
⇒ Le fichier "iso" est l'image disque du CD-Rom. Après avoir été enregistré sur le système local, il permet, avec un
logiciel de gravure de CD adapté, de graver le CD-Rom Quadratus (il est possible alors de mettre à jour tout
système supportant les applications Quadratus).
QuadraNews
Fil d'informations pour les utilisateurs QuadraBureau et QuadraPaie (révision juillet 2015)
3/5
Message sur la sortie d'un nouveau CD-Rom
•
Tout collaborateur paramétré avec la coche
"Etre prévenu de la sortie d’un CD
Quadratus", peut aussi recevoir un mail dans
sa boîte de réception QuadraBureau
lorsqu'un nouveau CD-Rom est disponible.
•
Cet échange, assuré dans le cadre de la
messagerie centralisée, est géré par
QxChange, lorsque le paramétrage
nécessaire a été effectué.
•
Ouvrir le séquenceur en cliquant sur le bouton
⇒ Cliquer sur le bouton
séquence.
.
pour ajouter la
⇒ A la rubrique "Code opération de transfert",
taper sur <F4> pour ouvrir la liste disponible et
sélectionner $NOUVCD.
⇒ Cocher "Déclenchement à heure fixe", fixer
l'heure de déclenchement et sauver.
Accès direct à l'espace client du site www.quadratus.fr
•
Pour un utilisateur "autorisé", les paramètres QuadraNews
permettent d'enregistrer les identifiants d'accès à l'espace client.
⇒ Le bouton
de la barre d'outils ouvre alors directement la
page d'accueil de l'espace client.
QuadraNews
Fil d'informations pour les utilisateurs QuadraBureau et QuadraPaie (révision juillet 2015)
4/5
QuadraNews dans QuadraPaie
•
A partir de QuadraPaie en version 1.23.13 (juillet 2015), QuadraNews se lance automatiquement (pour tout utilisateur
sous contrat de maintenance avec Quadratus, dont la licence d'utilisation est valide).
•
L'écran QuadraNews présente par défaut les
informations "sociales".
•
Il est aussi possible d'accéder :
⇒ Au site www.quadratus.fr,
⇒ A l'historique des NewsLetters,
⇒ A l'historique des mises à jour du
module Conventionnel.
•
Ce lancement automatique peut être désactivé dans le paramétrage des
Constantes générales / Méthodes
•
Le bouton
de la barre d'outils QuadraPaie permet alors de lancer
QuadraNews à la demande.
QuadraNews
Fil d'informations pour les utilisateurs QuadraBureau et QuadraPaie (révision juillet 2015)
5/5