le dossier Agenda 21 de l`édition 2007

Dossier Agenda 21
Nous entamons maintenant la troisième année de notre Agenda 21. Ce dossier ne détaille plus
les acquis des 2 précédentes éditions. Il en présente les avancées :
Ces évolutions sont nées des enseignements de l’édition 2006 : l’effet de surprise et de nouveauté est
maintenant passé, une forme d’habitude s’est mise en place, la progression est moins spectaculaire et
les limites d’évolution se font sentir sur quelques points :
la compréhension du processus général d’Agenda 21 par les équipes,
leur capacité à appliquer les gestes DD dans un quotidien de travail sous pression,
la communication vers les publics et leur participation,
la maîtrise technique sur certains aspects pointus,
la méconnaissance des réseaux spécialisés.
Cependant, nous pouvons affirmer que d’autres points sont stabilisés :
Dossier restauration
la systématisation d’un plat entièrement bio sur toutes les cartes non bio à 100%,
la mise en place du contrôle des approvisionnements,
l’introduction de nouveaux produits (vin bio sur le bar à vin, chocolat sur le salon de thé),
Dossier gestion des déchets
l’application du tri sélectif à tout le site,
l’introduction de la récupération déchets verts ou biodéchets,
la bonne qualité de gisement,
la mise en place d’une filière de traitement sur chaque type de déchet,
Dossier relation aux publics / action culturelle
la création de « jardin(s) intérieur(s) », l’émergence en biodiversité comme métaphore du festival,
la mise en place du bar à eau,
la formalisation d’un accueil public « festivalier mode d’emploi » (en collaboration avec le CRIJ et
travail sur toutes les dimensions des comportements des publics pendant le temps de présence sur le
site + retour en centre ville),
Dossier communication
l’intégration progressive des contraintes DD à l’impression des docs de com,
Dossier maîtrise et économies d’énergies
la conduite du diagnostic multi énergies + eau.
Nous avons décidé d’apporter des réponses point par point sur le premier constat :
la compréhension des équipes
= mettre en place les automatismes avant l’action,
la participation des publics
= remettre l’action en valeur,
la méconnaissance des réseaux spécialisés
= systématiser les comités de pilotage,
= renforcer les partenariats ciblés.
Par ailleurs, l’évolution de l’Agenda 21 Trans s’appuie sur un contexte favorable :
l’élaboration de la charte de six festivals engagés dans le développement durable et solidaire en
Bretagne. La Région Bretagne et l’Adème sont les premiers partenaires signataires. Les six festivals
sont : les Arts dînent à l’huile à Douarnenez, les Chants de Marins à Paimpol, l’Interceltique à Lorient,
Quartiers d’été et les Trans à Rennes, les Vieilles Charrues à Carhaix.
l’organisation d’une table ronde professionnelle sur cette charte au Centre National des Variétés
pendant le festival Arvest, qui avait lieu à Paris au cours de l’opération Breizh Touch,
l’adhésion de l’Association Trans Musicales à l’association européenne Yourope et le suivi du
programme « green and clean »,
la prochaine adhésion au Comité 21, association d’accompagnement des initiatives
développement durable.
Action restauration
Enjeu
Finalité
Partenaires associés
- préserver le rapport aux
publics
- modifier le rapport des acteurs
du festival à la nourriture,
- participer au bien-être des
personnes venant au festival
par la restauration,
- participer à la sauvegarde des
environnements locaux.
- CIVAM 35
- Agrobio 35
- Manger bio 35
- les restaurateurs
- Veolia Environnement
Objectifs dans le cadre de l’édition 2007
- améliorer la qualité des prestations nourriture,
- informer et prendre conscience de l’importance de l’acte de restauration,
- sensibiliser le public aux alternatives bio et équitable,
- augmenter les offres de restauration en produits issus de l’agriculture biologique.
Descriptif
1) comité de pilotage « restauration » : Agrobio 35 + CIVAM 35 + Mangerbio 35
- obligation de contrôle des engagements Agenda 21 des prestataires,
- rédaction de fiches pratiques, en lien avec la charte des festivals, sur l’introduction des produits issus
de l’agriculture biologique.
2) relation aux prestataires
- renforcement de l’Agenda 21 dans la convention liant le festival et les prestataires
= annexer au contrat la charte de restauration, le cahier des charges et le tableau de progressivité,
= contractualisation des objectifs, adaptés à chaque cas,
= augmentation du « quota » de propositions bio à 40% de la facture d’approvisionnement (objectif
ème
de 80% à la 6
année de l’agenda 21).
3) le Bar à Eau
- positionnement du bar à eau dans le salon bleu avec une fonction de lieu d’accueil des publics,
- mise en place de fontaines à eau du robinet dans les zones de travail en remplacement des
bouteilles d’eau minérale.
4) « Tapas » bio locaux
- mise en place d’un nouveau point de restauration « bio » sur l’espace V.I.P du Hall 5. Restauration
rapide de type « tapas » en partenariat avec AgroBio 35 et les producteurs bio locaux.
Action relation aux publics / action culturelle
Enjeu
Finalité
Partenaires associés
- préserver le rapport aux
publics
- donner à l’humain sa place au
cœur du projet,
- rendre accessible le projet du
festival à tous les publics,
- préserver le rapport de tous
les publics au projet artistique
de manière pérenne,
- Les Champs Libres
- Le CRIJ
- Le Village de Bazouges-LaPérouse
- Le CROUS
- Les services culturels de
Rennes 1 et Rennes 2
- Prèv’en ville
- Le CIELE
Comme s’il y avait la culture d’un côté et la vie de l’autre ;
et comme si la vraie culture
n’était pas un moyen raffiné de comprendre et d’exercer la vie.
Antonin Artaud
Le théâtre et son double
Si le projet artistique est la motivation de naissance des Trans, son projet culturel est
indissociable de son histoire car au travers de cette action, nous avons toujours essayé de
placer l’art et la musique au cœur de nos vies et tenté d’exprimer les sensations liées à l’art
comme nécessaires à nos existences.
Le projet Trans existe pour susciter le désir, désir de s’intéresser aux artistes programmés,
désir de participer, de tenter l’aventure, désir de tourner sa vie vers la musique pendant une
parenthèse de 3 jours et 3 nuits.
Et parce qu’il n’y a pas de spectacle vivant sans publics, laissons les prendre toute leur place
et cultivons ensemble l’art d’être spectateurs.
Nous n’avons pas attendu d’enclencher un Agenda 21 pour mettre en place ces actions :
elles figurent au projet depuis plusieurs années, 10 ans pour les plus anciennes. Nous les
basculons dans l’Agenda 21 car nous pensons qu’elles illustrent pleinement que la diversité
culturelle et la pluralité artistique répondent en écho à la biodiversité.
Et d’autre part, vous pouvez lire nos valeurs et finalités d’acteurs culturels engagés sur le
développement durable, dans la charte des festivals bretons.
Pour cela, nous facilitions l’accès au festival
1) la politique tarifaire
En amont de ces projets, la politique tarifaire traduit également l’attention du festival aux
conditions matérielles des publics :
- l’échelle des tarifs
= tarif réduit : membre Ubu,
= tarif intermédiaire : étudiants, chômeurs, comités d’entreprises, bénéficiaires du RMI, de
l’allocation personnalisée d’autonomie, de l’allocation d’adulte handicapé, de l’allocation
supplémentaire d’invalidité, de l’allocation de parent isolé, de l’allocation veuvage, du
minimum vieillesse, sur présentation d’une attestation de paiement de moins de trois mois
(règlement possible en Passeports Loisirs et Culture sur ce tarif).
- les bénéficiaires de l’abaissement tarifaire dans le cadre de Culture(s) en Trans :
= étudiants boursiers & lycéens
= structures socioculturelles Rennes Métropole
= Nuit des 4 Jeudis (200 places pour les rennais < 25 ans)
Aucune augmentation des tarifs de billetterie ne sera pratiquée sur cette édition.
Détail billetterie journalière "Culture(s) en Trans"
Tarif réduit
Tarif avec
sans
dispositif
dispositif
spécifique
spécifique
boursiers
8/10/13 €
20/22/25 €
4 jeudis
5€
20 €
découverte lycéens
8/10/13 €
20/22/25 €
découverte jeunesse
5/7/10 €
20/22/25 €
Détail billetterie pass "Culture(s) en Trans"
Tarif avec
dispositif
spécifique
projets
culturels
0€
découverte
jeunesse
18 €
Tarif sans
dispositif
spécifique
68 €
100 €
60 €
Pour cela, nous mettons en place des projets dont les publics peuvent se saisir
2) les projets culturels
Quatre projets donnent vie à notre action culturelle :
- Culture(s) en Trans : son objectif est intégrer les projets du public au sein du festival,
- Kaléidoscope : son objectif est de susciter curiosité et créativité des publics par l’offre la plus
variée de spectacles en Pays de Fougères et St Malo et le montage de projets aux Trans, en
s’appuyant sur les acteurs d’un territoire.
- le Jeu de l’Ouïe : son objectif est d’apporter des repères pour une meilleure compréhension
de la programmation et participer ainsi à l’éducation artistique des publics,
- les concerts en milieu carcéral : son objectif est d’aller vers tous les publics.
Ces projets sont détaillés sur le site www.lestrans.com
Pour cela, nous essayons de faciliter et d’améliorer la vie du festivalier
3) l’accueil des festivaliers
L’année dernière nous avons initié l’action « festival mode d’emploi » pour accueillir les
publics au Parc Expo. Ce projet s’est concrétisé par un grand espace d’accueil public
regroupant l’accueil Trans (toutes les infos sur la programmation, le projet Trans) et l’accueil
Prév’en ville (de l’ouverture des portes jusqu’au départ de la dernière navette, des
professionnels et des bénévoles spécialistes de la prévention et de la réduction des risques
associés à la fête seront disponibles pour informer, échanger, orienter ; par exemple, infos
sur le retour en centre-ville, aide au co-voiturage de proximité et mise à disposition gratuite de
matériel de prévention (préservatifs, bouchons d’oreilles, éthylotests…).
Sur cette édition, le stand « Accueil Trans » se voit modifié pour une plus grande proximité
avec le public et une efficacité accrue dans la transmission des informations. L’habituel stand
laisse donc place à un mur informatif dès l’entrée du hall 5, contre le Jardin(s) intérieur(s).
Des infos pratiques (horaires, plan,…) commentées par des guides plus mobiles.
Et nous intégrons une nouveauté : le Salon Bleu, lieu de détente autour du bar à eau. Conçu
autour de la thématique de l’eau, cet espace pourra servir de lieu de rendez-vous un peu à
l’écart du brouhaha du festival. Son ameublement, créé pour l’occasion par l’équipe de
décoration des Zarmine, sera construit à base de matériaux de récupération. Une expo sur
l’eau sera proposée par le mécène de l’espace Véolia.
La relation aux publics est vécue aussi par la démarche Agenda 21
4) L’information Agenda 21
Nous porterons une attention particulière à la diffusion de l’information sur notre démarche.
Dès l’entrée du festival sur le site du Parc Expo, un panneau et une borne d’informations
avertiront le public de notre implication Agenda 21.
Trois propositions :
-
le « parcours développement durable »
Remis à la borne d’accueil, un document visualisera tous les emplacements « Agenda 21 »
sur le site du festival. Il présentera les espaces où notre action est visible et expliquera les
grandes lignes de notre démarche. Sur le site, chaque espace Agenda 21 sera signalisé.
la « visite guidée développement durable »
Dans la continuité du parcours, une visite guidée du site est mise en place le samedi à
destination de 25 personnes. Il faudra que ces personnes se soient préalablement inscrites
sur le site internet.
le salon Bleu
Vous y trouverez les informations complémentaires auprès des étudiants de l’EME présents
sur le Bar à eau.
Les publics peuvent aussi se saisir d’autres formes artistiques
5) Jardin(s) intérieur(s)
Mis en place pour la seconde année, ce projet artistique autour du land art est une métaphore
naturelle du festival : cette année, en écho à la création du Salon Bleu, le thème du jardin est
« l’eau à travers sa manifestation dans le territoire du Pays de Fougères », le fleuve le
Couesnon ayant servi de modèle. L’objectif de cette expérimentation est d’élargir la palette de
sensations pouvant être ressenties par les spectateurs dans l’enceinte du festival. Ce faisant
la relation à la musique peut s’en trouver rafraîchie !
6) Le simulateur de voyage
« (…) Inventer de nouvelles formes de diffusion et de création audiovisuelle ».
La démarche artistique d’Alternative Nomade s’articule autour du voyage et de la rencontre,
elle mêle cinéma documentaire, art vidéo, carnets de route et chroniques de voyage.
Désireux de faire partager leur passion au plus grand nombre, les artistes de la caravane
créent une installation originale et symbolique de 7 écrans en demi cercle, en multi diffusion
image et son.
Véritable simulateur de voyage, Alternative Nomade invite le spectateur à devenir passager
de ses pérégrinations. Le simulateur traverse plusieurs pays d’Afrique et d’Amérique Latine
(Sénégal, Mali, Burkina, Venezuela, Pérou, Brésil). Il rend le passager/spectateur témoin
d’émotions et de rencontres vécues sur la route aux quatre coins du globe
7) Voix parallèles
Trois équipes de photographes sillonnent le Parc Expo, l’appareil photo à la main. Au gré des
rencontres, elles invitent les publics à se mettre en scène et à exprimer leur rapport à la
musique en inscrivant des phrases sur un panneau blanc en forme de bulle. Les photos triées
au fur et à mesure constitueront chaque soir un diaporama évolutif vidéo-projeté dans le hall
5 et l’espace VIP.
Action gestion des déchets
Enjeu
Finalité
Partenaires associés
- préserver le rapport aux
publics
- moins de pollution,
- attitude d’exemplarité vis-à-vis
du public,
- maîtriser la chaîne des
déchets.
- Rennes Métropole
- Parc Expo
- Véolia Environnement
- Véolia Nettoyage
- Adema
- l’Ecole des Métiers de
l’Environnement
Objectifs dans le cadre de l’édition 2007
- assurer l’application du tri sélectif sur toutes les zones du festival pendant tout le temps d’occupation
du site (montage, exploitation et démontage),
- amélioration de la connaissance du gisement de déchets,
- amélioration du rapport de recyclage,
- amélioration de la propreté sur site.
Descriptif
1) maîtrise de la chaîne des déchets
- optimisation du tri sélectif (qualité du tonnage de déchets valorisés)
= permanence des médiateurs poubelles, notamment en période de montage/démontage (en
particulier dans la zone restauration équipe),
= augmenter le ramassage régulier des poubelles et le nombre de containers.
- mise en place d’un outil pour la connaissance et l’inventaire des gisements. Concentration prioritaire
sur les plastiques et papiers.
2) information sur le tri et la gestion des déchets
- améliorer l’information auprès des publics
= création des espaces déchets dans les halls 4 et 5 avec 3 poubelles DIB, bio déchets (tri
sélectif),
= rendre lisible l’effort de tri en termes de transformation des déchets et économies réalisées
(tableaux présentant les chiffres du tri journalier en n-1),
- intensifier l’application stricte de la gestion des déchets sur les zones équipes et artistes.
3) élargissement de la démarche
= systématiser le tri à l’année sur le bureau des Trans et l’UBU, avec la mise en place des
conditions de tri sélectif,
= former les équipes permanentes et temporaires aux économies et à la gestion durables dans un
bureau.
Action économies
Enjeu
Finalité
Partenaires associés
- préserver les capacités
d’investissement artistique
- chercher toutes les pistes
d’économies dans la maîtrise du
site et de son fonctionnement,
- retrouver une juste traduction
des priorités du projet dans le
budget,
- intégrer les paramètres
environnementaux.
- Le Parc Expo
- L’Adème
- Services « prospectives » de
la Métropole de Rennes et de la
Région Bretagne
Objectif de l’édition 2007
mettre en place un programme anti-gaspi « consommer moins et plus intelligemment »,
- se doter des moyens nécessaires à un meilleur rapport qualité/prix dans l’action,
- assurer un suivi énergétique.
Descriptif
1) maîtriser la connaissance de l’outil
- passer du diagnostic multi énergie réalisé en 2006 à des préconisations concrètes profitables à
l’ensembles des utilisateurs du Parc des expositions. ,
- assurer dans le temps le suivi d’énergie engagé en 2006.
- reconduction du poste d’économe de flux et précision de ses missions en fonction du diagnostic :
= Accueil du Bureau d’étude pour le diagnostic énergie,
= Gestion administrative des bénévoles Agenda 21 (accueil, info générale, planning…).
Action démocratie participative
Enjeu
Finalité
Partenaires associés
- transversal à tous les autres
- assurer l’appropriation du
projet Agenda 21 par la
participation et l’implication de
tous les acteurs du festival
(équipes, publics, et
partenaires)
- rendre la démarche Agenda 21
accessible et compréhensible,
- Ecole des Métiers de
l’Environnement
- Le C.I.E.L.E
Objectif dans le cadre de l’édition 2007
-
extension de la démarche Agenda 21 au-delà des Trans,
sensibilisation et implication par l’amélioration des connaissances,
information de notre investissement vers l’extérieur.
Descriptif
1) relation aux équipes
- systématisation d’un rendez-vous annuel de formation/information : le sujet 2007 était « les gestes
éco dans le quotidien du bureau »,
- mise en place des conditions de tri sélectif au bureau,
- introduction d’une double page Agenda 21 « gestes éco au bureau » dans le livret d’accueil aux
équipes Trans,
2) relation aux artistes
- introduction dans le document d’accueil artiste d’une page d’information sur l’Agenda 21 du festival
et particulièrement sur le paiement de la taxe carbone à partir des déplacements artistes directement
pris en charge par le festival.
3) reconduction du bénévolat spécifique
- négociation d’une convention de collaboration avec l’EME,
- proposition du suivi diagnostic multi énergie dans un dossier pédagogique,
- renforcement du travail d’information en amont du festival.
4) Relation aux partenaires
- envoi de la Charte des festivals DD en Bretagne à l’ensemble des partenaires (fournisseurs et
clients) des Trans.
Action communication
Enjeu
Finalité
- préserver le rapport aux
publics
- structurer la parole du festival
sur le sujet Agenda 21 pour
assurer la transparence du
projet vers les publics.
Partenaires
Objectif de l’édition 2007
-
renforcer l’application du Développement Durable sur les documents de communication.
L’introduction systématique de l’Agenda 21 sur l’ensemble des documents de communication
est opérationnelle depuis la première année d’application. Dès la seconde année, selon
l’engagement annoncé, nous traitions l’ensemble des docs au regard des exigences DD (voir
tableau dans le bilan Agenda 21 Trans 2006)
Descriptif
1) travail sur les matières premières
- repenser la politique de diffusion de l’information via la gestion des outils de communication, en
essayant si possible de diminuer les quantité imprimées,
Exemple : à titre informatif et non exhaustif, voici le travail réalisé sur deux supports :
- CD sampler Tournée des Trans
En 2007 les cd Tournée des Trans utiliseront le modèle de conception dit « Digifile ». Il s’agit d’une
pochette en carton sans socles en plastique contrairement au modèle « Digipack » habituellement
utilisé. Cette simple évolution apporte de nombreux avantages :
pas de point de colle pour la fixation du socle plastique (4 à 5 pour un Digipack),
plus de colle à plastique pour le montage du boîtier, mais de la colle à papier,
les couleurs tiennent avec un vernis de fixation uniquement. Nous n’utilisons plus de
surcouche pour l’effet mat ou brillant,
économie de papier/carton que ce soit sur le produit lui-même ou sur son conditionnement,
grâce à un support plus fin,
la finesse et la légèreté du produit induit également un impact positif sur le transport. Sur toute
la chaîne, de l’usine aux bureaux, des bureaux aux partenaires, les transports sont
rationalisés. L’encombrement et le poids conduisant à des camions moins chargés, ce qui
permet la livraison d’autres marchandises, et moins lourd, ce qui joue sur la consommation
des véhicules. Pour avoir un ordre d’idée, on peut considérer sur cette opération une baisse
d’encombrement d’environs 1/3, malgré 1000 exemplaires supplémentaire pressé par rapport
à 2006.
- Flyer pré-prog Trans Musicales
Les 200 000 Flyers pré-prog, premier outil de communication des Trans dans le temps de
communication, suivent un circuit de fabrication cohérent dans un souci de respect de
l’environnement, s’appuyant sur les caractéristiques suivantes :
l’imprimeur est situé sur le département rationalisant ainsi le transport,
l’impression des supports respecte la qualité éco label qui proscrit notamment l’utilisation d’un
pelliculage,
l’encre utilisée est végétale, facilitant le recyclage en aval,
le papier utilisé est recyclé et bénéficie du label « papier forêt géré durablement ».
Action transport
Enjeu
Finalité
Partenaires
- préserver le rapport aux
publics.
- améliorer l’accessibilité du
festival par des moyens
collectifs,
- minimiser les impacts sur
l’environnement.
- Rennes Métropole
- STUR
- Région Bretagne
- TER Bretagne
- Covoiturage +
Sans les collectivités territoriales, le festival n’est pas en capacité de proposer à ses spectateurs des
solutions de transport simples et à prix modique. Les objectifs sont de connecter le festival avec les
différents points de départ des festivaliers, en Bretagne, et d’assurer le retour des festivaliers à leur
domicile.
1) l’action des partenaires publics
- la Métropole de Rennes, au travers du réseau STUR, met en place la navette spéciale sur le trajet
Rennes République – Parc Expo dès l’ouverture des portes du festival et jusqu’à leur clôture.
- la région Bretagne met en place l’opération TER Bretagne à 10 € l’aller/retour (y compris l’accès aux
navettes STAR) vers Rennes et le Parc Expo quelle que soit la ville d’origine en Bretagne.
- de son côté, Covoiturage + est au service des particuliers pour assurer une liaison des festivaliers
entre eux vers le site,
Objectifs de l’édition 2007
- s’inscrire dans la démarche de taxation du carbone.
2) l’action de l’ATM
Dans les conditions d’une édition excédentaire financièrement, les Trans Musicales souhaiteraient
s’engager à payer une taxe carbone sur les vols internationaux des artistes programmés.
Dans un premier temps cette taxe concernerait les déplacements artistiques pris en charge
directement par les Trans Musicales, ce qui représenterait pour l’édition à venir la somme de 2228 €.
L’idée étant à terme, via une campagne d’information cohérente, de sensibiliser l’ensemble des
tourneurs intervenant sur le festival, pour qu’ils se joignent à la démarche.
Cette taxe serait ensuite reversée à HUMANORA, association humanitaire dont l’ATM a déjà soutenu
l’action à l’Ubu. Cette association intervient au Maroc, en faveur des personnes handicapées, pour
lesquelles elle recycle les fauteuils dont les établissements français se débarrassent.