17 MARS 2015 - Ville de Sainte-Agathe-des
Transcription
17 MARS 2015 - Ville de Sainte-Agathe-des
PROCÈS VERBAL – 17 MARS 2015 CONSEIL MUNICIPAL Le 18 mars 2015 À une séance ordinaire du Conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-desMonts, tenue dans la salle du conseil, située au 50, rue Saint-Joseph, le 17 mars 2015 à dix-neuf heure trente (19h30), et suivant les formalités prescrites par cette corporation, à laquelle étaient présents: Messieurs les conseillers: Sylvain Marinier, Grant MacKenzie, Yvan Chen, Jean Léo Legault et Serge Bossé, madame la conseillère Lise Gaudreau Régimbald, sous la présidence de son honneur le maire Denis Chalifoux. Étaient également présents: messieurs Denis Savard, directeur général et Benoit Fugère, greffier. Ouverture de la séance et mot de bienvenue Le maire Denis Chalifoux souhaite la bienvenue aux citoyens dans l’assistance et procède à l'ouverture de la séance 2015-03-94 Adoption de l'ordre du jour ATTENDU QUE les membres du conseil ont tous reçu, un projet d'ordre du jour de la présente séance du conseil municipal; ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance de l'ordre du jour; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte l'ordre du jour tel que présenté. ADOPTÉE 2015-03-95 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du 17 février 2015 ATTENDU QUE le greffier a remis une copie de ce procès-verbal, au plus tard la veille de la séance à laquelle is doit être approuvé et qu'en conséquent il est dispensé d'en faire la lecture; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts approuve le procès-verbal de la séance ordinaire du 17 février 2015. ADOPTÉE PÉRIODE DE QUESTIONS D’ORDRE GÉNÉRAL Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 1 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. AGGLOMÉRATION 2015-03-96 Aménagement de bureaux – Caserne Marcel-Chalifoux - Décompte progressif numéro 3 ATTENDU le contrat adjugé pour les travaux d’aménagement de bureaux par la résolution numéro 2014-08-475 ; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller appuyé par Jean Léo Legault, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : accepte la recommandation de paiement numéro 3, préparée par la firme « Atelier Idea », en date du 19 décembre 2014, au montant de 26 437,10 $, incluant la retenue de 10%, taxes incluses, entérine le paiement à l’entreprise « Construction Raynald Tisseur Inc. » de la somme de 26 437,10 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire numéro 42-000-41-927. ADOPTÉE 2015-03-97 Aménagement de bureaux – Caserne Marcel-Chalifoux - Décompte progressif numéro 4 ATTENDU le contrat adjugé pour les travaux d’aménagement de bureaux par la résolution numéro 2014-08-475 ; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller appuyé par Jean Léo Legault, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : accepte la recommandation de paiement numéro 4, préparée par la firme « Atelier Idea », en date du 5 février 2015, au montant de 28 747,72 $, incluant la retenue de 10%, taxes incluses, accepte le paiement à l’entreprise « Construction Raynald Tisseur Inc. » de la somme de 28 747,72 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire numéro 42-000-41-927. ADOPTÉE 2015-03-98 Installation de caméras à la Place Lagny – Fonds de roulement de l’agglomération ATTENDU QUE le projet d’installation de caméras à la Place Lagny a été autorisé par la résolution 2014-10-675 suite à l’appel d’offre numéro TP-2014-034 ; ATTENDU QUE les équipements informatiques et leurs installations n’ayant pas été autorisés par ladite résolution, il y a lieu d’autoriser un montant maximum en dépense pour la partie effectuée en 2014 ; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 2 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts entérine, pour l’installation de caméras à la Place Lagny, autorisée par la résolution numéro 2014-10-675 suite à l’appel d’offres TP-2014-034, une dépense d’un montant maximum de 45 000 $ pour la partie effectuée en 2014. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer : cette dépense financée par le fonds de roulement de l’agglomération, répartie sur une période de 5 ans, débutant en 2015, et les écritures pour comptabiliser le financement de cette immobilisation. ADOPTÉE 2015-03-99 Office municipal d’habitation de Sainte-Agathe-des-Monts - Nomination Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts renouvelle le mandat de madame Rollande Blondin, comme représentante de la Ville, afin de siéger au conseil d’administration de « l’Office municipal d’habitation de Sainte-Agathe-des-Monts », pour une période de trois ans, soit du 1er juin 2015 au 31 mai 2018. ADOPTÉE 2015-03-100 Centre sportif Damien-Hétu - Honoraires professionnels expertise en réfrigération – Décompte progressif numéro 11 ATTENDU le contrat adjugé pour les honoraires professionnels d’expertise conseil en réfrigération pour le centre sportif Damien-Hétu par la résolution numéro 2014-01-008; Il est proposé par Sylvain Marinier, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur du Génie et des Infrastructures: accepte la recommandation de paiement numéro 11 au montant de 5 070,40 $, taxes incluses pour la partie taxable, daté du 28 février 2015 ; autorise le paiement à l’entreprise « Deslisle, Despaux et Associés inc. » de la somme de 5 070,40 $, taxes incluses pour la partie taxable. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au règlement d’emprunt numéro 2010-AGEM-025. ADOPTÉE 2015-03-101 Contributions – Évènements Sainte-Agathe-des-Monts (Lumières sur le Lac) ATTENDU QUE l’organisme «Évènements Sainte-Agathe-des-Monts» a produit son rapport financier annuel pour l’exercice se terminant le 30 septembre 2014 ; ATTENDU QUE l’organisme a aussi produit un rapport financier intérimaire pour la période du 1er octobre 2014 au 31 mars 2015 ; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 3 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE l’organisme «Évènements opérations ; Sainte-Agathe-des-Monts» met fin à ses Il est proposé par Sylvain Marinier, conseiller appuyé par Yvan Chen, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : verse la dernière tranche de la subvention accordée à l’organisme «Événements Sainte-Agathe-des-Monts» par la résolution numéro 201402-065, soit 20 000 $, compte tenu que l’organisme s’est conformé aux exigences fixées par la Ville ; fasse l’acquisition des stocks et des biens immobiliers dudit organisme pour un montant de 13 109 $ ; verse une subvention audit organisme au montant de 40 485 $ afin qu’il puisse libérer ses créances et mettre fin à ses opérations. ADOPTÉE ADMINISTRATION 2015-03-102 Servitude « Société en commandite Gaz Métro et Immobilière Canadian tire Limitée » – Intervention de la Ville ATTENDU QUE la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts détient des droits sous forme de servitude sur une partie de l’immeuble désigné par une partie du lot 179, du rang 4, du canton de Beresford, et ce, en vertu d’un acte de servitude reçu devant Me Alain PATRY, Notaire, le vingt-cinq février mil neuf cent quatrevingt (1980) et publié au bureau de la publicité des droits de la circonscription foncière de Terrebonne, sous le numéro 583 421; ATTENDU QUE les assiettes de la servitude ci-haut mentionnée et de la servitude à être constituée en faveur de Gaz Métro, pour ses installations de distribution du gaz, se chevauchent, la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts intervient à toutes fins que de droit afin que la « Société en Commandite Gaz Métro», puisse bénéficier de la servitude à intervenir avec « Immobilière Canadian tire Limitée » ; Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller adopté à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts déclare accepter la servitude, telle que substantiellement présentée, sans toutefois créer novation ni dérogation aux droits résultant en sa faveur aux termes dudit acte de servitude, aux conditions énumérées en annexe ci-dessous. QUE le conseil municipal autorise le maire et le greffier à signer, pour et au nom de la Ville, les documents nécessaires à cette fin. ANNEXE (CONDITIONS) La Ville de Sainte-Agathe-des-Monts sera exonérée de toute responsabilité quant à tout dommage qui pourrait survenir à la Société et/ou à ses clients en raison de bris de conduites ou de travaux à être réalisés par la Ville de SainteAgathe-des-Monts en conséquence des droits qui lui sont accordés par la servitude publiée sous le numéro 583 421, sauf si ce dommage est causé par la faute, la négligence ou l’omission de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, de ses employés, représentants ou mandataires ; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 4 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. Tous et chacun des droits stipulés en faveur de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts aux termes de l’acte de servitude ci-dessus relaté et publié sous le numéro 583 421 auront priorité en tout temps sur ceux octroyés à la « Société en Commandite Gaz Métro » par le présent acte, Ville de Sainte-Agathe-des-Monts ne devant conséquemment pas être limitée dans l'exercice de ses droits; La « Société en Commandite Gaz Métro », dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice des droits qui lui sont conférés au présent acte, sera responsable de tout dommage qu'il pourra causer au réseau d’égout souterrain et à tous autres équipements de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts situés dans l'emprise de la servitude. ADOPTÉE 2015-03-103 Sentier de motoneiges entre St-Faustin-Lac-Carré et Mont-Tremblant – Appui à la « Fédération des Clubs de Motoneigistes du Québec » ATTENDU QUE depuis 2004, la circulation des motoneiges sur le tronçon du parc linéaire « le Petit Train du Nord », entre Saint-Faustin-du-lac-Carré et Mont-Tremblant, a été interrompue ; ATTENDU QUE cette rupture de sentiers sur une longueur de quelques kilomètres a des impacts importants sur les retombées économiques des Laurentides, et plus particulièrement sur la MRC des Hautes-Laurentides ; ATTENDU QUE suite à plusieurs années de rencontres entre les représentants des divers milieux à la Table de concertation sur les véhicules hors route des Laurentides, il a été envisagé l’aménagement d’un sentier de motoneige dans l’emprise de la route 117 sur environ 7 kilomètres ; ATTENDU QUE le ministre délégué aux transports a annoncé en avril 2011 que ce sentier serait aménagé au printemps 2012, mais que tous les intervenants sont toujours en attente d’une confirmation que ce sentier sera réalisé ; ATTENDU QUE la Ville a reçu une demande de la part du « Club Pionnier des Laurentides » d’appuyer la relance faite par la Fédération des Clubs de Motoneigistes du Québec » auprès du ministre des Transports du Québec ; Il est proposé par Sylvain Marinier, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUIE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts appuie la demande faite par la « Fédération des Clubs de Motoneigistes du Québec » auprès du ministre des Transports du Québec afin que le projet d’aménagement d’un sentier de motoneige, dans l’emprise de la route 117, sur environ 7 kilomètres, pour raccorder le sentier motoneige de St-FaustinLac-Carré à Mont-Tremblant, soit réalisé pour la saison prochaine (20152016). ADOPTÉE 2015-03-104 La Route des Belles Histoires – Installation de panneaux de signalisation touristique ATTENDU QUE le Plan directeur de développement touristique des Laurentides reconnaît le besoin de créer des routes et circuits touristiques afin de faciliter la circulation des clientèles touristiques de même que la découverte du territoire et de contribuer à l’allongement de la durée de séjour des visiteurs; ATTENDU QUE le Plan d’action ACCORD du créneau tourisme « villégiature quatre saisons » à l’international reconnaît la pertinence du développement de routes et circuits touristiques dans la région des Laurentides; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 5 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE le projet a été déposée et le tracé accepté dans le cadre de la politique de signalisation des routes et circuits touristiques du gouvernement du Québec; ATTENDU QUE Tourisme Laurentides reconnaît cette route touristique comme étant l’une des trois routes touristiques à signaliser sur son territoire; ATTENDU QUE la route traverse la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte que, sur le tracé autorisé de la Route des Belles-Histoires, des panneaux de signalisation touristique soient installés sur son territoire par le ministère des Transports du Québec (MTQ). QUE le conseil municipal s’engage à préserver le paysage le long du corridor routier. ADOPTÉE 2015-03-105 Fondation « La Traversée » – Maison de soins palliatifs - Campagne de financement – Marche du 13 septembre 2015 ATTENDU QUE la mobilisation des communautés autour d'un projet commun: bâtir une maison qui offrirait des soins palliatifs et des services à des personnes en fin de vie et qui supporterait leurs proches dans ces moments difficiles, un lieu où les personnes pourraient vivre leur dernier moment en toute sérénité, quiétude, dans le respect et la dignité ; ATTENDU QUE la plupart des maisons de soins palliatifs ont vu le jour grâce aux initiatives de leur communauté qui s’est mobilisée afin de se doter d’un endroit qui permet, à des personnes en phase terminale de leur vie, de vivre leurs derniers jours dans un milieu qui recrée le plus fidèlement possible l’ambiance et le vécu du domicile ; ATTENDU QUE l'importance pour la MRC des Laurentides de se doter d'une maison de soins palliatifs, à proximité de l'Hôpital Laurentien de Sainte-Agathe-des-Monts, qui desservira les MRC des Laurentides, des Pays-d'en-Haut ainsi que des municipalités de Saint-Donat et de Notre-Dame-de-la-Merci ; ATTENDU QUE les besoins sont bien réels dans notre région compte tenu du profil vieillissant de la population et de l'incidence grandissante des cas de cancers ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Grant MacKenzie, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts nomme monsieur le maire, Denis Chalifoux, à titre de personne pivot pour la Ville, afin d’aider à la coordination de la marche organisée par la Fondation « La Traversée », le dimanche 13 septembre 2015, dans le cadre de sa campagne de financement pour la mise en place d’une maison de soins palliatifs. ADOPTÉE Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 6 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. 2015-03-106 Reconduction du programme AccèsLogis Québec - Appui ATTENDU QUE partout au Québec, des ménages locataires, soient des familles, des aînés en perte d’autonomie, des personnes sans-abri ou vulnérables et des personnes seules, ont des besoins pressants de logements de qualité et à prix abordable; ATTENDU QUE des ménages de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts ont des besoins de logements abordables; ATTENDU QUE le programme AccèsLogis Québec permet de réaliser des logements qui répondent à ces besoins; ATTENDU QUE le programme AccèsLogis Québec a des retombées sociales et économiques vitales dans notre milieu; ATTENDU QUE la reconduction et le financement adéquat du programme AccèsLogis sont nécessaires à la poursuite du développement du logement social et communautaire; ATTENDU QUE le programme AccèsLogis Québec doit être reconfirmé chaque année et que cette situation limite la capacité des milieux à planifier efficacement la réponse aux besoins en habitation, en plus d’être très peu adaptée aux exigences d’un développement immobilier qui implique de nombreux acteurs et sources de financement; ATTENDU QUE ce manque de prévisibilité ralentit le rythme de réalisation des projets, plusieurs se retrouvant dans l’attente de la reconduction du programme; ATTENDU QUE le programme AccèsLogis Québec doit tenir compte des différentes réalités et contextes de développement d’un territoire à l’autre; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE QU’ le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts appuie la reconduction du programme AccèsLogis Québec et demande au gouvernement du Québec: de maintenir et de financer adéquatement un programme de développement de logements communautaires adapté aux besoins et aux réalités de l’ensemble du territoire québécois ; de poursuivre sans délai le programme AccèsLogis Québec à long terme et de prévoir, dans son prochain budget, un plan d’investissements sur cinq (5) ans dans AccèsLogis Québec, permettant la réalisation d’un minimum de 3 000 nouveaux logements par année. une copie de cette résolution soit transmise à monsieur Pierre Moreau, ministre des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire, ainsi qu’à monsieur Martin Coiteux, président du Conseil du trésor, et à monsieur Carlos Leitao, ministre des Finances. ADOPTÉE 2015-03-107 Centre d’Action bénévole Laurentides - Subvention ATTENDU QUE la Ville désire apporter un appui financier à cet organisme ; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 7 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise le versement d’une subvention d’un montant de 960 $ au Centre d’Action bénévole Laurentides, pour le soutenir dans sa mission de promouvoir l’action bénévole et le soutien à domicile des aînés sur tout le territoire des Laurentides. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro DG*809. ADOPTÉE 2015-03-108 Demande d’un moratoire sur l’installation des boîtes postales communautaires par Postes Canada ATTENDU QUE Postes Canada a annoncé au mois de décembre 2013 une importante réforme de ses services; ATTENDU QUE cette réforme prévoit de mettre fin à la distribution du courrier à domicile d’ici à 2018-2019; ATTENDU QUE l’Union des municipalités du Québec (UMQ) a dénoncé cette réforme par résolution le 20 février 2014; ATTENDU QUE l’UMQ a demandé, par résolution le 8 octobre 2014, une suspension de la réforme entreprise; ATTENDU QUE malgré un engagement d’une meilleure consultation auprès des municipalités, Postes Canada a accéléré sa réforme sans tenir compte de la diversité des réalités municipales; ATTENDU QUE les municipalités sont propriétaires et gestionnaires de l’emprise publique municipale; ATTENDU QUE les municipalités constituent des gouvernements de proximité responsables de nombreux services municipaux; ATTENDU QUE les municipalités doivent veiller à ce que les citoyens reçoivent toute l’information utile sur ces services; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts demande au gouvernement du Canada de mettre en place, dès maintenant, un moratoire sur l’installation des boîtes postales communautaires. ADOPTÉE 2015-03-109 Union des municipalités du Québec – Assises annuelles 2015 ATTENDU la tenue des Assisses annuelles de l'Union des municipalités du Québec, les 21, 22 et 23 mai 2015 et que le conseil municipal désire y envoyer des délégués; Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 8 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise monsieur le conseiller Jean Léo Legault ainsi que madame la conseillère Lise Gaudreau Régimbald à s'inscrire et à se rendre aux Assisses annuelles 2015 de l'Union des municipalités du Québec qui auront lieu les 21, 22 et 23 mai 2015, au Palais des congrès de Montréal. QUE le coût d'inscription par délégué étant fixé à 925 $, taxes en sus, le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro DG*810. QUE ces personnes soient autorisées à présenter une réclamation de déplacement pour les frais d'hébergement, de repas et de kilométrage, ces réclamations devant être en conformité aux politiques et dépenses afférentes à la Ville et que ces dépenses soient imputées au poste budgétaire numéro 02-110-00311. ADOPTÉE 2015-03-110 Gala « Personnalité Richelieu 2015 » - Don ATTENDU QUE le Club Richelieu de Sainte-Agathe-des-Monts organise annuellement une soirée Gala « Personnalité Richelieu » au cours de laquelle est souligné le bénévolat d'une personne issue de la communauté agathoise ; ATTENDU QUE la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts a traditionnellement offert le vin d'honneur marquant le début de la soirée Gala « Personnalité Richelieu » ; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : accorde un montant de 300 $ au Club Richelieu de Sainte-Agathe-desMonts afin de défrayer le coût du vin d'honneur servi lors de la soirée Gala « Personnalité Richelieu 2015 » qui se tiendra le 25 avril prochain ; autorise l'achat de deux (2) billets pour cette soirée, au coût de 50 $ chacun, pour fin de représentation du conseil municipal. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro DG*812. ADOPTÉE 2015-03-111 Mandat au personnel de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts pour enchérir lors de la vente des immeubles pour défaut de paiement de taxes ATTENDU QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts a décrété une vente d'immeubles pour défaut de paiement des taxes; ATTENDU QUE le conseil municipal désire s'assurer que les montants de taxes dues et les frais encourus à la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts lors de la vente pour défaut de paiement des taxes soient recouvrés; Il est proposé Yvan Chen, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts mandate les employés suivants à renchérir pour et au nom de la Ville, lors de la vente pour défaut de paiement de taxes : Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 9 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. monsieur Gilles Chamberland, trésorier, et en son absence ou son incapacité d'agir, madame Chantal Reid, et en l'absence ou l'incapacité d'agir de ces deux personnes, monsieur Denis Savard, directeur général. ADOPTÉE 2015-03-112 Recherche de titres et description - Mandat donné au notaire ATTENDU QU' il y a lieu de mandater un notaire pour effectuer des recherches de titres et dresser la description technique des immeubles visés par une ordonnance du conseil municipal de vente pour taxes et préparer tous les documents nécessaires à l'enregistrement des ventes auprès du bureau de la publicité et des droits; ATTENDU QUE des soumissions ont été demandées auprès de quatre (4) notaires, tous ayant une place d'affaires sur le territoire de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts; ATTENDU QUE Maître Daniel Pagé est le notaire qui a présenté l’offre de services la plus basse; Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts mandate maître Daniel Pagé, de la firme « LPCP notaires inc. » pour : effectuer des recherches de titres et dresser la description technique des immeubles visés par une ordonnance du conseil municipal de vente pour taxes et préparer tous les documents nécessaires à l'enregistrement des ventes auprès du bureau de la publicité et des droits, le coût par dossier étant de 95 $, excluant les taxes et les frais de publicité. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera ensuite imputée à chaque immeuble faisant l'objet de l'ordonnance de vente pour défaut de paiement des taxes. ADOPTÉE 2015-03-113 Projet « Travail de rue » - Subvention ATTENDU QUE le projet « Travail de rue », chapeauté par l’organisme « l’Écluse des Laurentides », met à la disposition de personnes vulnérables des ressources adaptées à leurs besoins qui font la différence; ATTENDU QUE la Ville veut réitérer sa confiance à l’organisme et maintenir sa participation au projet « Travail de rue » ; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère appuyé par Grant MacKenzie, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : réitère sa confiance et son appréciation quant à l’apport à la collectivité agathoise de l’organisme « l’Écluse des Laurentides » par le biais de son projet « Travail de rue » ; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 10 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. octroie audit organisme un montant de 25 000 $ pour le projet. QUE le trésorier soit autorisé à effectuer cette dépense financée par les fonds prévus à cette fin au poste budgétaire 02-219-10-459, et verse audit poste un montant additionnel de 1 000 $ pris à même les sommes disponibles au poste budgétaire 02-629-22-971. ADOPTÉE 2015-03-114 Patrouille nautique – Lac des Sables ATTENDU QUE le projet pilote de la patrouille nautique sur le lac des Sables a été un franc succès en 2014 ; ATTENDU QUE le conseil municipal désire reconduire le projet pour 2015 ; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts reconduise le projet de patrouille nautique sur le lac des Sables, pour la saison 2015, pour un montant total de 24 426,90 $, taxes incluses). QUE le conseil municipal autorise le trésorier : à signer pour et au nom de la Ville l’entente avec la firme « Sécurité des Deux-Rives » pour ladite patrouille nautique ; à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire 02-21210-451 selon le bon de commande numéro TR*579. ADOPTÉE 2015-03-115 Vente de terrain – Rue Mary – Partie du matricule 4498-85-1138 ATTENDU QUE le conseil a reçu une offre pour l'acquisition d'une lisière de terrain située entre la rue Mary et la montée Alouette, séparant deux terrains et n’ayant qu’une valeur d’assemblage; Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise la vente à monsieur Lucas Côté, d’un terrain vacant identifié par une partie du matricule 4498-85-1138, situé entre la rue Mary et la montée Alouette : au prix de la valeur d’assemblage, soit un montant de 823,50 $, plus les frais et les taxes. QUE la préparation de l’acte de vente, les frais et honoraires sont à la charge de l’acquéreur. QUE le conseil municipal autorise le maire et le greffier ou en son absence la greffière-adjointe, à signer les documents nécessaires à cette fin. ADOPTÉE Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 11 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. TRÉSORERIE 2015-03-116 Comptes payés – Février 2015 Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Jean Léo Legault, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts approuve les comptes déjà payés du mois de février 2015, au montant de 2 539 028,38 $. ADOPTÉE 2015-03-117 Dépôt du certificat du trésorier – Disponibilité de crédits Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Jean Léo Legault, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts approuve le dépôt du certificat du trésorier numéro CT-2015-02 – Disponibilité de crédits. ADOPTÉE 2015-03-118 Dépôt du rapport budgétaire Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Jean Léo Legault, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts approuve le dépôt du rapport budgétaire du mois de février 2015. ADOPTÉE AVIS DE MOTION ET ADOPTION DE RÈGLEMENTS 2015-03-119 Adoption du règlement numéro 2015-SQ-35-16 modifiant le règlement numéro 2005-SQ-35-1 et ses amendements concernant le stationnement et la circulation (RM-399) ATTENDU QU’ il y a eu lieu de modifier le règlement municipal numéro 2005-SQ-35-1 et ses amendements concernant le stationnement et la circulation (RM-399) afin de : préciser le libellé de l’article concernant les vignettes de stationnement spécifiquement prévues à l’usage exclusif des personnes handicapées et de, modifier la durée du stationnement permis dans certaines cases du stationnement municipal entre les rues Principale, Hôtel de ville, Saint-Joseph et Sainte-Agathe; réserver le stationnement de l’hôtel de ville et la caserne incendie au Service Sécurité Incendie et au personnel; ATTENDU QU’ un avis de motion a été dûment donné lors de la séance du conseil du 17 février 2015 et que tous les membres du conseil municipal déclarent avoir reçu le projet de règlement, l’avoir lu et renoncent à sa lecture; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 12 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts adopte le règlement 2015-SQ-35-16 modifiant le règlement numéro 2005-SQ-35-1, et ses amendements, concernant le stationnement et la circulation (RM-399). ADOPTÉE 2015-03-120 Adoption du règlement numéro 2015-U50-3 modifiant le règlement de plan d'urbanisme numéro 2009-U50 – Ajout d'une zone à protéger pour le 258, rue SaintVenant « Théâtre le Patriote », et ajout du règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble (PPCMOI) comme outil règlementaire supplémentaire ATTENDU QU' en vertu des 127 et 132 de la Loi sur le patrimoine culturel, il est nécessaire d'identifier au plan d'urbanisme le site à protéger pour rendre admissible un bien patrimonial à une citation ; ATTENDU QU' il y a lieu d'identifier au plan d'urbanisme le site et le bâtiment du Théâtre Le Patriote comme un site à protéger ; ATTENDU QUE que le conseil souhaite ajouter un outil réglementaire, soit le règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble (PPCMOI) ; ATTENDU QUE pour être autorisé, le projet particulier de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble doit être prévu au plan d’urbanisme et respecter les objectifs de celui-ci ; ATTENDU QUE le règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d'occupation d'un immeuble vise à permettre, sous réserve du respect de certaines conditions, qu'un projet soit réalisé malgré le fait qu'il déroge à l'un ou l'autre des règlements d'urbanisme de la municipalité ; ATTENDU QU’ une assemblée publique de consultation sur le projet de règlement numéro 2015-U50-3 s’est tenue le 10 mars 2015, à 18h00, à la salle publique du conseil et que les personnes présentes ont été entendues; ATTENDU QU’ un avis de motion a été donné lors de la séance ordinaire du 17 février 2015 et que tous les membres du conseil municipal déclarent avoir reçu le projet de règlement avec l’avis de motion, l’avoir lu et renoncent à sa lecture ; Il est proposé par Sylvain Marinier, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts adopte le règlement numéro 2015-U50-3 modifiant le règlement de plan d’urbanisme 2009-U50 – Ajout d'une zone à protéger pour le 258, rue Saint-Venant « Théâtre le Patriote », et ajout du règlement sur les projets particuliers de construction, modification ou d’occupation d’un immeuble (PPCMOI) comme outil règlementaire supplémentaire. ADOPTÉE 2015-03-121 Adoption du règlement numéro 2015-U59 relatif au règlement de plans particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble ATTENDU QUE la Ville de Sainte- Agathe-des-Monts a le pouvoir, en vertu des articles 145.36 à 145.40 de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, d’adopter un règlement relatif aux projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 13 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE la technique des projets particuliers est un outil commode qui facilite la mise en valeur d’emplacements problématiques; ATTENDU QUE le recours à ce type de règlement permet une flexibilité dans l’application de la réglementation d’urbanisme; ATTENDU QUE l’application d’un règlement sur les projets particuliers peut s’avérer un complément fort utile à la réglementation d’urbanisme existante, sans permettre toutefois à un projet de déroger aux objectifs du plan d’urbanisme; ATTENDU QU’ une assemblée publique de consultation sur le projet de règlement numéro 2015-U59 s’est tenue le 10 mars 2015, à 18h00, à la salle publique du conseil et que les personnes présentes ont été entendues; ATTENDU QU’ un avis de motion a été donné lors de la séance ordinaire du 17 février 2015 et que tous les membres du conseil municipal déclarent avoir reçu le projet de règlement avec l’avis de motion, l’avoir lu et renoncent à sa lecture ; Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts adopte le règlement numéro 2015-U59 relatif au règlement de plans particuliers de construction, de modification, d’occupation d’un immeuble. ADOPTÉE 2015-03-122 Tarification du service de combat des incendies – Règlement numéro 2001-45 – Modification ATTENDU QUE la Ville a adopté en 2001 le règlement numéro 2001-45 décrétant la tarification du service de combat des incendies de la ville de Sainte-Agathedes-Monts pour les interventions dans le cadre d’incendie de véhicules routiers des non-résidents; ATTENDU QUE l’article 3 dudit règlement précise que la tarification peut être modifiée par résolution du conseil; ATTENDU QU’ il est nécessaire de modifier la tarification des membres du service de combat des incendies; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts approuve les modifications à apporter au règlement numéro 2001-45 relatif à la tarification du service de combat des incendies, et remplace l’annexe A par celle ci-jointe. ANNEXE A TARIFS IMPOSABLES SUITE À UNE INTERVENTION INCENDIE PERSONNEL GRADE Officier supérieur Lieutenant Pompier 1 HEURE ÈRE HEURE(S) SUIVANTE(S) Selon les salaires en vigueur Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 14 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. VÉHICULES VÉHICULES Autopompe Camion-citerne Camion d’équipements Autopompe échelle 1 HEURE 300 $ 300 $ 300 $ 1 200 $ HEURE(S) SUIVANTE(S) 300 $ 300 $ 300 $ 1 200 $ ÈRE ADOPTÉE RESSOURCES HUMAINES 2015-03-123 Service des Travaux publics - Attribution poste de secrétaire ATTENDU QUE le poste de secrétaire au service des Travaux Publics a été affiché pour combler la vacance laissée par le départ à la retraite de madame Thérèse Beaulieu ; ATTENDU QU’ il y a lieu de combler ce poste ; ATTENDU QU’ une candidate était en lice pour ce poste à la fin du délai pour postuler ; ATTENDU QUE des tests de connaissance et d’aptitudes ont déjà été passés par la candidate ; ATTENDU les recommandations du directeur des Travaux publics et du directeur des Ressources humaines ; ATTENDU QUE le conseil municipal a adopté une résolution déléguant au directeur général le pouvoir d’engager tout fonctionnaire ou employé temporaire qui n’est pas un cadre et prévoit dans un tel cas que la liste des personnes engagées soit déposée lors de la séance du conseil qui suit leur engagement; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts confirme l’attribution du poste de secrétaire au service des Travaux publics à madame Francine Metzger, rétroactivement au 16 février 2015, le tout selon les dispositions de la convention collective en vigueur. ADOPTÉE 2015-03-124 Service des Travaux publics - Attribution du poste de téléphoniste / réceptionniste ATTENDU QUE le poste de téléphoniste / réceptionniste au service des Travaux Publics a été affiché pour combler la vacance laissée par le changement de poste de madame Francine Metzger ; ATTENDU QU’ il y a lieu de combler ce poste ; ATTENDU QU’ une candidate était en lice pour ce poste à la fin du délai pour postuler ; ATTENDU QUE des tests de connaissance et d’aptitudes ont déjà été passés par la candidate ; ATTENDU les recommandations du directeur des Travaux publics et du directeur des Ressources humaines ; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 15 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE le conseil municipal a adopté une résolution déléguant au directeur général le pouvoir d’engager tout fonctionnaire ou employé temporaire qui n’est pas un cadre et prévoit dans un tel cas que la liste des personnes engagées soit déposée lors de la séance du conseil qui suit leur engagement; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts confirme l’attribution du poste de téléphoniste / réceptionniste au service des Travaux publics à madame Stéphanie Chicoine, rétroactivement au 16 février 2015, le tout selon les dispositions de la convention collective en vigueur. ADOPTÉE 2015-03-125 Service sécurité incendie – Démission d’un pompier ATTENDU QUE monsieur Francis Larocque, pompier, a remis sa démission ; Il est proposé par Grant MacKenzie, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts prenne acte de la démission, effective en date du 27 février 2015, de monsieur Francis Larocque, à titre de pompier au Service Sécurité Incendie. ADOPTÉE 2015-03-126 Service des Travaux publics – Fin de la période de probation ATTENDU QUE la période d’essai de six mois de monsieur Patrick Paradis, au poste de mécanicien, est terminée ; ATTENDU les recommandations du directeur des Travaux publics et du directeur des Ressources humaines ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Yvan Chen, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts confirme le statut de personne salariée permanente de monsieur Patrick Paradis, au poste de mécanicien, rétroactivement au 8 mars 2015, le tout selon les dispositions de la convention collective en vigueur. ADOPTÉE TRAVAUX PUBLICS – HYGIÈNE DU MILIEU 2015-03-127 Travaux de réfection au garage municipal suite à l’incendie de mars 2014 - Appel d’offres TP-2014-040 – Décompte progressif numéro 1 ATTENDU le contrat adjugé, pour des travaux de réparation au garage municipal, suite à l’appel d’offres numéro TP-2014-040, par la résolution numéro 2014-11749; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Grant MacKenzie, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers : Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 16 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation de la firme « Atelier Idea » : accepte la recommandation de paiement numéro 1, en date du 28 février 2015, d’un montant de 63 015,49 $, taxes incluses, incluant la retenue contractuelle de 10% ; accepte le paiement à la compagnie « Gelco Construction » de la somme de 56 713,94 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire 1-43-000-44-727, selon le bon de commande TP*17717. ADOPTÉE 2015-03-128 Mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverse – Honoraires professionnels – Décompte progressif numéro 29 ATTENDU le protocole d’entente signé, entre le Ministère des Affaires Municipales, des Régions et de l’Occupation du Territoire (MAMROT) et la Ville, relatif à l’octroi d’une aide financière dans le cadre du volet 1.1 du Fonds Chantiers Canada Québec; ATTENDU le contrat adjugé, pour les honoraires professionnels, pour la mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverse pour les eaux usées, par les résolutions numéros 2010-06-415, 2012-06-401 et 2013-05-284; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur du Génie et des Infrastructures : accepte la recommandation de paiement numéro 29, datée du 27 février 2015, au montant de 45 945,13 $, taxes incluses ; accepte le paiement à l’entreprise « Consortium Genivar / Dessau / SM » de la somme de de 45 945,13 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire 1-44-175-10-722 du règlement d’emprunt numéro 2010-EE-175, selon le bon de commande numéro DG*508. ADOPTÉE 2015-03-129 Mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverse - Appel d’offres TP-2013-030 - Décompte progressif numéro 10 ATTENDU le contrat adjugé, pour des travaux de mise à niveau et des ouvrages de surverse, suite à l’appel d’offres numéro TP-2013-030, par la résolution numéro 2014-03-164; ATTENDU QUE la Ville a avisé l’entrepreneur de son inquiétude et de sa préoccupation pour certains travaux de la phase 1, et qu’elle lui a fait le constat à plusieurs reprises quant au non-respect de l’échéancier par celui-ci et des pénalités pour retard qui peuvent découler, tel que prévu à l’appel d’offres numéro TP-2013-030, du non-respect de l’échéancier par Nordmec Construction inc. concernant la réalisation des travaux à la station d’épuration des eaux usées; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 17 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE le paiement du présent décompte par la Ville est fait sans aucune admission ou reconnaissance de quelque nature que ce soit, et sans renonciation de la part de la Ville à l’exercice de ses droits pouvant découler notamment du non-respect de l’échéancier pour la réalisation de certains travaux de phase 1 et du défaut de l’entrepreneur à cet effet, et que la Ville réserve son droit d’obtenir compensation et le paiement des pénalités pour retard exigibles par la Ville; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : accepte la recommandation de paiement numéro 10, préparée par le consortium « Dessau-Génivar SMI », datée du 27 février 2015, au montant de 833 126,65 $, incluant la retenue de 10% et la retenue spéciale de 5%, taxes incluses ; autorise le paiement à l’entreprise « Nordmec Construction Inc.» de la somme de 833 126,65 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro TP*15936. ADOPTÉE 2015-03-130 Plan d’intervention pour le renouvellement des conduites d’eau potable, d’égouts et des chaussées – Services professionnels - Appel d’offres TP-2014-021 – Décompte progressif numéro 1 ATTENDU le contrat adjugé par la résolution numéro 2014-09-571 pour les honoraires professionnels suite à l’appel d’offres TP-2014-021, pour la mise à jour de notre plan d’intervention aux infrastructures municipales; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur du Génie et des Infrastructures : accepte la recommandation de paiement numéro 1, en date du 13 février 2015, au montant de 15 639,59 $, taxes incluses ; accepte le paiement à l’entreprise « CIMA + s.e.n.c. » de la somme de 15 639,59 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro TP*16787. ADOPTÉE 2015-03-131 Mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverses – Honoraires professionnels – Station Rivière du Nord - Mandat complémentaire ATTENDU le contrat adjugé pour la mise à niveau des installations de traitement des eaux usées, par la résolution 2010-06-415; ATTENDU QUE certains travaux correctifs effectués sur le réseau de collectes des eaux usées rendent possible l’élimination des travaux de rétention prévus à la station Rivière du Nord; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 18 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE les travaux de rétention prévus originalement peuvent être remplacés par une augmentation de la capacité actuelle de pompage de 50 l/sec à 75 l/sec, et que cette augmentation permettra d’assurer le respect des nouvelles exigences de surverses, imposées par le Ministère, à la station Rivière du Nord ainsi que de la nouvelle capacité de traitement de la station d’épuration; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Grant MacKenzie, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : accorde un mandat au consortium « Stantec, WSP et SMI » afin de réaliser toutes les activités et produire tous les documents nécessaires à la réalisation du projet d’augmentation de la capacité de pompage de la Rivière du Nord, pour un montant de 19 805 $, taxes en sus, conformément à leur offre de service datée du 24 février 2015 ; autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire 1-44-175-10-722 du règlement d’emprunt numéro 2010-EE-175, selon le bon de commande TP*17774. ADOPTÉE 2015-03-132 Adjudication de contrat – Location de balais mécaniques avec opérateur pour saison 2015 avec option de prolongation - Appel d'offres TP-2015-001 ATTENDU QUE la Ville a demandé des soumissions publiques par son appel d’offres numéro TP-2015-001; ATTENDU QUE la Ville a reçu deux (2) soumissions conformes pour cet appel d'offres; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur des Travaux Publics : accorde à la compagnie « Entretien J.R. Villeneuve », conformément à leur soumission suite à l’appel d’offres numéro TP-2015-001, un contrat pour la location de trois (3) balais mécaniques avec opérateur de type Mobile M9, sur une base horaire, pour une estimation de 175 heures par unité, pour un montant de de 57 283.41 $, taxes incluses, pour l'année 2015 (avec option pour 2016 et 2017 au même coût). QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer ces dépenses qui seront imputées au poste budgétaire numéro 02-320-00-516, selon le bon de commande numéro TP*17690. ADOPTÉE 2015-03-133 Adjudication de contrat –Achat de béton bitumineux – Appel d'offres numéro TP2015-002 ATTENDU QUE la Ville a demandé des soumissions par son appel d’offres numéro TP-2015002; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 19 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE la Ville a reçu trois (3) soumissions conformes: Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur des Travaux Publics : accorde à la compagnie « Pavage Multipro Inc. », pour la période de 1er avril 2015 au 31 mars 2016, un contrat pour la fourniture de 1 000 tonnes métriques de béton bitumineux, selon la répartition cidessous : 100 tonnes métriques de chaque produit suivant : EB-14, EB-10S, EB-10C, CH-10, et JOBMIX-MB6 spécial, pour un montant maximum de 82 609,54 $, taxes incluses, conformément à leur soumission suite à l’appel d’offres numéro TP2015-002. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande TP*14691. ADOPTÉE 2015-03-134 Adjudication de contrat – Fourniture de matériaux granulaires – Appel d'offres numéro 2015-003 ATTENDU QUE la Ville a demandé des soumissions par son appel d’offres numéro TP-2015003; ATTENDU QUE la Ville a reçu trois (3) propositions conformes; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur des Travaux Publics : accorde à la compagnie « 9299-8723 Québec inc. f.a.s.r.s. Carrière Miller (2014) », pour la période du 1er avril 2015 au 31 mars 2016, un contrat pour l’achat de : matériaux granulaires MG-20, MG-56, pierre nette ¾ (20 mm), pierre nette 2’’ à 4’’ (50-100 mm), pierre nette 4’’ à 8`` (100-200 mm), pierre 0 ¾ tout venant, et poussière de pierre, tous produits à partir de pierres concassées, selon l’option « B » (Usine au 175, rue Brissette), le tout pour un montant de 198 958,49 $ taxes incluses, conformément à leur soumission suite à l’appel d’offres numéro TP-2015003. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro TP*17700. ADOPTÉE 2015-03-135 Adjudication de contrat – Travaux de réparation (rapiéçage) de pavage pour réparation de rues et chemins – Appel d'offres numéro TP-2015-004 ATTENDU QUE la Ville a demandé des soumissions par son appel d’offres numéro TP-2015004 ; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 20 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE la Ville a reçu cinq (5) soumissions ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, sur la recommandation du directeur des Travaux Publics : accorde à la compagnie « Entreprises Lake Inc. » un contrat pour des travaux de réparation (rapiéçage) de pavage pour réparation de rues et chemins, jusqu’à un maximum de 7 000 mètres carrés, pour un montant maximum de 217 302,75 $, taxes incluses, conformément à leur soumission suite à l’appel d’offres numéro TP-2015-004. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée selon le bon de commande numéro TP*17692. ADOPTÉE 2015-03-136 Mise à niveau de la station d’épuration des eaux usées et des ouvrages de surverse – Modification de la date de fin des travaux du protocole d’entente du dossier 810209, dans le cadre du sous-volet 1.1 du Fonds Chantiers Canada-Québec ATTENDU le protocole signé en vertu de la résolution numéro 2010-11-753 ; ATTENDU QU’ un premier addenda au protocole d’entente est intervenu entre les parties en date du 13 janvier 2014 afin de fixer au 31 décembre 2015 la date limite pour la réalisation des travaux ; ATTENDU QUE le gouvernement fédéral a récemment informé le Ministère des Affaires Municipales et de l’Occupation du Territoire (MAMOT) qu’un délai supplémentaire pourrait être accordé, sous certaines conditions, afin de permettre aux municipalités concernées de réaliser leurs projets d’infrastructures tout en s’assurant l’accès à l’aide financière déjà confirmée ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts demande au Ministère des Affaires Municipales et de l’Occupation du Territoire (MAMOT) de produire un addenda au protocole de « mise à niveau de la station d’épuration des eaux usées et des ouvrages de surverse » afin que la date de fin des travaux prévue à l’annexe B, paragraphe 3 de l’addenda numéro 3, soit modifiée comme suit : • QUE date de la fin des travaux : 31 mars 2016. le conseil municipal autorise le maire Denis Chalifoux à signer ledit addenda. ADOPTÉE LOISIRS ET CULTURE 2015-03-137 Marche-thon « House of Israël » ATTENDU QUE l'organisation « House of Israël » souhaite organiser un marche-thon et un cyclo-thon dans la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts au profit de la Fondation médicale des Laurentides/Pays-d'en-Haut, le 5 juillet 2015; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 21 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise l'organisation « House of Israël » à tenir un marche-thon et un cyclo-thon au profit de la Fondation médicale Laurentides/Pays-d'en-Haut dans les rues de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, le 5 juillet 2015, selon le tracé prévu en annexe ci-jointe, aux conditions suivantes : la Sûreté du Québec doit autoriser la tenue de l'événement; l'organisation « House of Israël » doit assurer la sécurité des participants en s'assurant que les marcheurs empruntent la voie publique en n'excédant pas deux personnes de larges; l'organisation « House of Israël » doit fournir un certificat d'assurance responsabilité civile au montant d'un million de dollars pour l'événement mentionnant la Ville de Sainte-Agathe-desMonts à titre d'assurée additionnelle. ANNEXE • Départ de la rue Albert (synagogue) • Chemin Tour du Lac • Chemin du Lac des Sables • Route 329/rue Saint-Venant • Rue Major • Rue Nantel • Rue Larocque • Rue Saint-Vincent • Rue Principale • Rue Saint-Louis • Chemin Tour du Lac • Rue Albert (arrivée à la synagogue) ADOPTÉE 2015-03-138 Fête Nationale - Programme d’assistance financière aux célébrations locales 2015 ATTENDU QUE la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts organisera la Fête nationale le 23 juin 2015 ; ATTENDU QUE la Société nationale des Québécois et Québécoises des Hautes-Rivières propose un programme d’aide financière pour soutenir les organisateurs locaux de la Fête nationale ; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville Sainte-Agathe-des-Monts autorise madame Brygitte Foisy, directrice du service de la Culture et de la Communication, à déposer une demande d’aide financière au Programme d’assistance financière aux célébrations locales et à signer, pour et au nom de la Ville, tous les documents nécessaires à cette fin. ADOPTÉE 2015-03-139 Fête nationale et Fête du Canada - Demande de permis d'alcool ATTENDU QUE la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts organisera la Fête nationale le 23 juin 2014 et la Fête du Canada le 1er juillet 2014; ATTENDU QUE les deux événements auront lieu à la Place Lagny ; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 22 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise madame Brygitte Foisy, directrice du service de la Culture et de la Communication, à déposer, pour et au nom de la Ville, une demande de permis d'alcool à la Régie des alcools, des courses et des jeux, pour les événements Fête nationale et Fête du Canada qui auront lieu à la place Lagny, les 23 juin et 1er juillet 2015. ADOPTÉE SÉCURITÉ PUBLIQUE PLANIFICATION DU TERRITOIRE ET ENVIRONNEMENT 2015-03-140 Rapport d’activité de la ville de Sainte-Agathe-des-Monts pour le mois de février 2015 Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le dépôt du rapport d’activité pour le mois de février 2015. ADOPTÉE 2015-03-141 Émission de constats ATTENDU QUE les propriétaires des immeubles cités dans le tableau ci-dessous ont reçu différents avis les informant de la non-conformité de leur situation par rapport à la règlementation en vigueur; ATTENDU QUE les propriétaires n’ont pas apporté les correctifs nécessaires dans les délais imposés afin de se conformer aux directives émises par le service Urbanisme et Environnement; ATTENDU QUE le conseil municipal entend faire respecter sa règlementation d’urbanisme et municipale; Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise l’inspecteur des bâtiments à émettre des constats d’infraction aux propriétaires des immeubles apparaissant à l’annexe ci-jointe, afin qu’ils se conforment aux règlements en vigueur. ANNEXE Adresses 98-100, rue Principale Est Matricules Description infraction 4400-18-2955 - Attestation de conformité non fournie - Bâtiment vétuste 3954, chemin Paiement 4110-50-9902 Preuve de vidange non fournie 4700, route 117 4104-63-6247 Preuve de vidange non fournie 5787, chemin de Val-desLacs 4309-70-2587 Preuve de vidange non fournie 25, rue Madeleine 4499-33-9823 Preuve de vidange non fournie Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 23 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. 50, chemin Normand 4310-60-8641 Preuve de vidange non fournie 4648, chemin Daoust 4103-30-9472 Preuve de vidange non fournie 439, chemin du MontCatherine 4502-43-0348 Preuve de vidange non fournie 550, rue Sherman 4502-14-5915 Preuve de vidange non fournie 303, route 329 Nord 4302-85-0472 Terrain non entretenu ADOPTÉE 2015-03-142 Activités du service Urbanisme et environnement - Rapport des statistiques pour l’année 2014 Il est proposé par Yvan Chen, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte la présentation du rapport des statistiques pour l’année 2014 soumis par le service Urbanisme et Environnement. ADOPTÉE 2015-03-143 Dérogation mineure DM 2015-0014 au 850, montée Alouette dans la zone Ha-503 Agrandissement et galerie projetés sur le bâtiment principal existant 1. Nature et effets : La présente demande a pour objet les éléments suivants: Relativement au règlement de zonage 2009-U53 grille des usages et normes Ha-503, article 10.1.1 • autoriser l'implantation d'un agrandissement projeté à 5,54 mètres de la ligne avant au lieu de 10 mètres ; grille des usages et normes Ha-503, article 9.6.9 • autoriser l'implantation d'une galerie projetée à 4,32 mètres de la ligne avant au lieu de 8 mètres. Le tout tel que montré au plan projet d'implantation préparé par l’arpenteurgéomètre Peter Rado portant minute 14963 en date du 3 février 2015. 2. Recommandation du CCU : Le comité a pris connaissance de la demande de dérogation mineure DM 2015-0014. 3. Consultation publique : Monsieur le maire demande si une personne présente dans la salle désire se prononcer. Aucun commentaire n’est fait. 4. Résolution Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte la demande de dérogation mineure DM 2015-0014 telle que formulée. ADOPTÉE 2015-03-144 Dérogation mineure DM 2015-0018 au 410, rue Genteman dans la zone Ha-605 Implantation et aménagement du stationnement 1. Nature et effets : La présente demande aura pour objet les éléments suivants: Relativement au règlement de zonage 2009-U53 grille des usages et normes Ha-605, article 10.1.1 • autoriser l'implantation du bâtiment principal existant à une distance de 9,31 mètres de la ligne avant au lieu de 10 mètres; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 24 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. grille des usages et normes Ha-605, article 9.6.9 • autoriser l'implantation d'une galerie existante à une distance de 7,31 mètres de la ligne avant au lieu de 8 mètres; article 12.1.3 2) • autoriser l'aménagement d'une aire de stationnement devant le bâtiment principal alors qu’il est interdit d'aménager une aire de stationnement vis-à-vis de plus de 50% de la façade du bâtiment principal; • article 12.1.8 • autoriser l'aménagement d'un accès existant d'une largeur de 15,26 mètres au lieu de 6 mètres; • article 12.1.9 10) • autoriser l'aménagement d'une aire de stationnement à une distance de 1,03 mètre de la ligne latérale au lieu de 1,5 mètre. Le tout tel que montré au certificat de localisation préparé par l’arpenteurgéomètre Jean Godon portant minute 21 234 en date du 5 juin 2013. 2. Recommandation du CCU : Le comité a pris connaissance de la demande de dérogation mineure DM 2015-0018. 3. Consultation publique : Monsieur le maire demande si une personne présente dans la salle désire se prononcer. Aucun commentaire n’est fait. 4. Résolution Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte la demande de dérogation mineure DM 2015-0018 telle que formulée. ADOPTÉE 2015-03-145 Dérogation mineure DM 2015-0020 au 1140, rue Principale dans la zone Ca-717 « Halte routière Sainte-Agathe S.E.C. » - Stationnement et aménagement extérieur d’un projet intégré commercial 1. Nature et effets : La présente demande aura pour objet les éléments suivants: Relativement au règlement de zonage 2009-U53 article 12.1.9 14) • autoriser la diminution du pourcentage minimal prévu pour les pentes longitudinales et transversales d'une aire de stationnement à 0,26 % au lieu de 1,5% ; article 12.2.4 • autoriser la localisation d'un espace de chargement à l'intérieur de la cour avant de l'emplacement alors qu'un tel espace doit être situé dans les cours latérales ou arrière ; article 14.18.11 • autoriser la diminution de la largeur d'une allée d'accès d'un service à l'auto à 4 mètres au lieu de 6 mètres ; article 14.18 11) c) • autoriser la diminution de la distance séparant une aire de stationnement et un bâtiment principal à 2,80 mètres au lieu de 4 mètres ; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 25 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. article 14.18 12) • autoriser la diminution de la distance entre une aire de stationnement et une limite de terrain à 1,5 mètre au lieu de 5 mètres ; article 14.18 15) • autoriser la diminution de la profondeur d'une bande d'aménagement le long de la ligne avant d'un projet intégré à 1,5 mètre au lieu de 3 mètres. Le tout tel que montré au plan image préparé par l’arpenteur-géomètre Jean Godon portant minute 21868 en date du 19 février 2015. 2. Recommandation du CCU : Le comité a pris connaissance de la demande de dérogation mineure DM 2015-0020. 3. Consultation publique : Monsieur le maire demande si une personne présente dans la salle désire se prononcer. Aucun commentaire n’est fait. 4. Résolution Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte la demande de dérogation mineure DM 2015-0020 telle que formulée. ADOPTÉE 2015-03-146 100, boulevard Norbert-Morin – Remplacement d’une enseigne – Commerce « Amec Foster Wheeler » - PIIA Affichage le long des routes 117 et 329 Nord ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a pris connaissance de cette demande; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le projet PIIA 007 - Affichage le long des routes 117 et 329 Nord qui consiste au remplacement de l’enseigne à plat sur le bâtiment abritant le commerce de consultants en environnement « Amec Foster Wheeler », en autant que les exigences suivantes soient respectées : le lettrage d’un relief de 2,54 centimètres, le logo d’un relief de 5,08 centimètres, le remplacement de l’éclairage existant par trois cols de cygne tel que le commerce voisin, le dépôt d’une garantie financière d’un montant de 300 $ servant à assurer la conformité de l’enseigne. Cette demande est déposée par Mivicom, représentant dûment mandaté par Raymond Lortie, propriétaire de l’immeuble sis sur le lot existant 151 du rang 4 du canton de Beresford. ADOPTÉE 2015-03-147 1140, rue Principale – Nouvelle construction commerciale – Commerce de restauration « A&W » - PIIA Travaux et affichage le long des routes 117 et 329 Nord ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a pris connaissance de cette demande; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 26 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le projet PIIA 007 – Travaux et affichage le long des routes 117 et 329 Nord qui consistent en la construction d’un nouveau bâtiment principal ainsi qu’en l’installation d’enseignes pour la franchise de restauration « A&W » qui sera réalisée dans le cadre de la phase II du projet intégré commercial, en autant que les exigences suivantes soient respectées : le dépôt d'une proposition révisée prévoyant l'installation du revêtement métallique pour les fascias des fenêtres ainsi que le boomerang qui empêchera l'ondulation du matériel et la présentation de joints visibles, l'utilisation de soffites de bois en Maibec de type « vjoint » de couleur "Blanc ultra", le remplacement du bloc architectural prévu par la continuité du revêtement de briques proposé de couleur « Black Diamond » avec des moulures d'un ton rejoignant la couleur de l'aluminium des fenêtres, l'intégration d'un lien piétonnier avec des îlots et bordures aménagés de plantations, tel que requis pour l’ensemble du projet intégré, l’ajout d’un écran visuel esthétique pour les installations extérieures de gaz naturel, le dépôt d'une proposition d'aménagement paysager le long des murs du bâtiment faisant face à la rue ainsi qu'au pourtour du poteau directionnel d'accès au service à l'auto, le dépôt d’une garantie financière d’un montant de 10 000 $ servant à assurer la conformité des travaux. Le tout tel que montré au plan projet d'implantation J2943 préparé par l'arpenteur-géomètre Jean Godon portant la minute 21870 en date du 24 février 2015, ainsi qu'aux esquisses et plans préparés par l'architecte Serge Douville portant le numéro de projet 14011 en date du 12 février 2015. Cette demande est déposée par Serge Douville, représentant dûment mandaté par Halte routière Sainte-Agathe S.E., propriétaire de l’immeuble sis sur les lots projetés 216 et 217 ainsi que les lots existants 193, 196 et 197 du rang 4 du canton de Beresford. ADOPTÉE 2015-03-148 37, boulevard Norbert-Morin – Remplacement d’une enseigne – Commerce « Canadian Tire » - PIIA Affichage le long des routes 117 et 329 Nord ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a pris connaissance de cette demande; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le projet PIIA 007 – Affichage le long des routes 117 et 329 Nord qui consiste au remplacement des inscriptions de l’enseigne détachée du commerce « Canadian Tire », en autant que les exigences suivantes soient respectées : l'aménagement d'arbustes à la base de l'enseigne; le dépôt d'une garantie financière d'un montant de 1 000 $ servant à assurer la conformité de l'enseigne. Cette demande est déposée par Groupe BC2, représentant dûment mandaté par Canadian Tire Estate Limited, propriétaire de l’immeuble sis sur le lot existant 10-224 du rang 4 du canton de Beresford. ADOPTÉE Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 27 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. 2015-03-149 1140, rue Principale – Lotissement, stationnement et aménagement extérieur – Projet modifié – Commerce « Halte routière Sainte-Agathe S.E.C. » - PIIA Travaux le long des routes 117 et 329 Nord ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a pris connaissance de cette demande; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le projet PIIA 007 – Travaux le long des routes 117 et 329 Nord qui consistent en la modification de la phase II du projet intégré commercial « Halte routière Sainte-Agathe S.E.C. » par le remplacement des parties privatives et communes initialement autorisées, ainsi qu’au réaménagement des aires de stationnement et paysager prévues sur le site, et ce, en autant que les exigences suivantes soient respectées : la précision du nouveau tracé prévu pour le maintien du sentier de motoneige et le dépôt de la servitude à établir, la plantation de conifères installés en quinconce le long de la limite arrière mitoyenne avec l’emplacement résidentiel, et dont la hauteur minimale au moment de la plantation devra être de 2 mètres, le dépôt d’une proposition d’aménagement révisée prévoyant l’élargissement de la bande d’aménagement longeant le projet, incluant un minimum de 6 arbres d’un diamètre minimal de 10 centimètres mesuré à 30 centimètres du sol, l’intégration des liens piétonniers exigés dans le cadre d’un projet intégré commercial ainsi que la plantation d’arbres, arbustes et végétaux à l’intérieur des îlots de stationnements projetés et longeant les liens piétonniers, le dépôt d’une version révisée des plans et devis de génie civil initialement déposés et adaptés au présent projet, le dépôt d’une proposition d’éclairage vers le bas à défilé absolu telle qu’autorisée lors de la phase I du projet, la signature de l’entente relative à la réalisation des travaux municipaux visant l’élargissement du chemin de la Rivière ainsi que la mise en place des infrastructures applicables, la reconduction des exigences prévues à la résolution numéro 201409-593 adoptée par le conseil municipal. Le tout tel que montré au plan image préparé par l’arpenteur-géomètre Jean Godon portant minute 21868 en date du 19 février 2015. Cette demande est déposée par Halte routière Sainte-Agathe S.E.C., propriétaire de l’immeuble sis sur les lots projetés 216 à 218 ainsi que les lots existants 193 à 197 du rang 4 du canton de Beresford. ADOPTÉE 2015-03-150 195, rue Principale Est – Modification d’une enseigne – Commerce « Sylvie Plourde Notaire » - PIIA Affichage au centre-ville ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a pris connaissance de cette demande; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le projet PIIA 005 – Affichage au centre-ville qui consiste en la modification de l’enseigne sur potence existante se trouvant en cour avant, pour permettre l’ajout du nom d’un notaire supplémentaire pour le commerce « Sylvie Plourde Notaire », en autant que les exigences suivantes soient respectées : Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 28 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. la conservation de la calligraphie existante, le dépôt d'une garantie financière d'un montant de 300 $ servant à assurer la conformité de l'enseigne. Cette demande est déposée par Sylvie Plourde, propriétaire de l’immeuble sis sur une partie du lot 10 du rang 3 du canton de Beresford. ADOPTÉE 2015-03-151 61, rue Demontigny – Rénovation du bâtiment principal - PIIA Travaux au centreville ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a pris connaissance de cette demande; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts accepte le projet PIIA 004 – Travaux au centre-ville qui consistent en la rénovation d’une habitation multifamiliale de 6 logements par le remplacement de toutes les ouvertures. Cette demande est déposée par Isabelle Sauvé et Jacques-Luc Lamoureux, propriétaires de l’immeuble sis sur une partie du lot existant 10 du rang 4 du canton de Beresford. ADOPTÉE AFFAIRES NOUVELLES 2015-03-152 Adhésion à la régie des Trois-Lacs pour la collecte et le transport des matières résiduelles ATTENDU QUE la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts souhaite adhérer à la Régie intermunicipale des Trois-Lacs; ATTENDU QUE les trois municipalités déjà parties à l’entente consentent à notre adhésion; ATTENDU QUE les conditions d’adhésion ont été décrétées par les municipalités déjà parties à l’entente et formulées dans un document à être annexé à l’entente initiale; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Grant MacKenzie, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts : adhère à la Régie intermunicipale des Trois-Lacs (RITL) pour la collecte et le transport des matières résiduelles ; s’engage à respecter toutes et chacune des obligations et conditions qui sont prévues à l’entente régissant la RITL, ainsi qu’au document constituant l’annexe à ladite entente et qui en fait partie intégrante comme si elle y était relatée au long ; autorise le maire et le greffier à signer, pour et au nom de la Ville, l’entente telle que substantiellement présentée. ADOPTÉE 2015-03-153 Aide financière - Bouffe Dépannage ATTENDU QUE « Bouffe Dépannage » vient en aide aux plus démunis de notre communauté; Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 29 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. ATTENDU QUE la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts désire apporter un appui à cet organisme; Il est proposé par Lise Gaudreau Régimbald, conseillère appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts autorise le versement d'une aide financière d’un montant de 500 $ à l'organisme humanitaire « Bouffe Dépannage » pour lui permettre d’acheter des denrées pour les usagers de son comptoir alimentaire. QUE le conseil municipal autorise le trésorier à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro DG*814. ADOPTÉE 2015-03-154 Protocole d’entente – « Halte routière s.e.c. » – 9229-4578 Québec inc. – Nouvelle phase du projet - Lot existant 195 et lots projetés 216 à 219, rang 4 canton de Beresford – Modification ATTENDU QUE la Ville et le promoteur ont signé un protocole d'entente quant aux modalités relatives à l’aménagement extérieur de la première phase d’un projet intégré commercial sur le lot existant 195 du rang 4 du canton de Beresford, au 1190, rue Principale; ATTENDU QU' il y a lieu de modifier ce protocole afin d’établir les conditions et les garanties financières encadrant le développement des nouvelles phases du projet et les travaux municipaux ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts modifie le protocole d’entente, signé le 17 février 2011 avec le promoteur «Halte Routière Ste-Agathe S.E.C.», relatif aux aménagements extérieurs du projet commercial, sur le lot existant 195 ainsi que sur les lots projetés 216 à 219, du rang 4 du canton de Beresford, afin d’y établir les conditions et garanties financières qui encadreront le développement des nouvelles phases du projet et les travaux municipaux. QUE le conseil municipal autorise monsieur Simon Lafrenière, directeur du service Urbanisme et environnement à signer la modification du dit protocole. ADOPTÉE 2015-03-155 Mise à niveau des installations de la station d’épuration et des ouvrages de surverses – Augmentation de la capacité de pompage à la station Rivière du Nord – Demande de certificat d’autorisation ATTENDU QUE le contrat adjugé pour la mise à niveau des installations de traitement des eaux usées par la résolution 2010-06-415; ATTENDU QUE certains travaux correctifs effectués sur le réseau de collectes des eaux usées rendent possible l’élimination des travaux de rétention prévus à la station Rivière du Nord ; ATTENDU QUE les travaux de rétention prévus originalement peuvent être remplacés par une augmentation de la capacité actuelle de pompage de 50 l/sec à 75 l/sec et que cette augmentation permettra d’assurer le respect des nouvelles Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 30 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. exigences de surverses imposées par le Ministère à la station Rivière du Nord ainsi que de la nouvelle capacité de traitement de la station d’épuration ; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts mandate les ingénieurs conseils du consortium « Stantec, WSP et SMI » afin qu’ils présentent, auprès du Ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs, une demande de certificat d’autorisation pour l’augmentation de la capacité de pompage de la Rivière du Nord de 50 l/sec à 75 l/sec. QUE le conseil municipal demande au consortium « Stantec, WSP et SMI », une fois les travaux achevés, de transmettre audit Ministère une attestation signée par un ingénieur quant à leur conformité avec l’autorisation accordée. ADOPTÉE 2015-03-156 Mise aux normes des installations de production et de distribution d’eau potable Lot 7 - Construction du poste de pompage d’eau brute au lac des Sables, d’un surpresseur sur la Montée Alouette et de modifications au réservoir Paulsen Abrogation de la résolution 2014-10-674 - Paiement du décompte progressif numéro 17 révision 02 et final - Réception provisoire des travaux ATTENDU le contrat adjugé (TP-2012-017), pour des travaux de mise aux normes de l’alimentation en eau potable, Lot 7, construction du poste de pompage d’eau brute au lac des sables, d’un surpresseur sur la Montée Alouette et de modifications au réservoir Paulsen, par la résolution 2012-08-541; ATTENDU QUE la Ville a avisé l’entrepreneur de son inquiétude et de sa préoccupation, et qu’elle lui a fait le constat à plusieurs reprises quant au non-respect de l’échéancier par celui-ci et des pénalités pour retard et des honoraires supplémentaires des professionnels qui peuvent découler, tel que prévu à l’appel d’offres no. TP-2012-017, du non-respect de l’échéancier par «Nordmec Construction Inc.» concernant la réalisation des travaux du lot 7B; ATTENDU QUE l’entrepreneur prétend assumer des coûts supplémentaires dans l’exécution des travaux relatifs au lot 7B et que la Ville n’a jamais autorisé ou accepté les coûts supplémentaires envisagés par «Nordmec»; ATTENDU QUE le paiement du présent décompte par la Ville constitue un règlement final du paiement de ce contrat et de ce fait, les parties renoncent à tous recours entre eux pour des frais de pénalité ou des coûts de travaux additionnels relatifs à ce contrat; Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Sylvain Marinier, conseiller et résolu à l’unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts abroge sa résolution 2014-10-674 à toutes fins que de droits. QUE le préambule de cette résolution en fasse partie intégrante. QUE le conseil municipal accepte la recommandation préparée par le Consortium Dessau-Génivar, datée du 16 mars 2015 et procède à la réception provisoire des travaux en du 16 septembre 2014 et libère une tranche de 5% (du montant total des travaux) de la retenue contractuelle, tel que prévu aux documents contractuels. Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 31 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. QUE le conseil municipal accepte la recommandation de paiement numéro 17 R02 (révision 02), préparée par le Consortium Dessau-Génivar, datée du 16 mars 2015 au montant de 260 597,07 $, taxes incluses. QUE le conseil municipal accepte le paiement à l’entreprise « Nordmec Construction Inc. », soit la somme de 260 597,07 $, taxes incluses, conformément à la recommandation mentionnée précédemment. QUE le trésorier soit autorisé à effectuer cette dépense qui sera imputée au poste budgétaire selon le bon de commande numéro TP*13021. ADOPTÉE PÉRIODE DE QUESTIONS PORTANT EXCLUSIVEMENT SUR L'ORDRE DU JOUR. MOT DE LA FIN ET REMARQUES D'INTERET PUBLIC 2015-03-157 Levée de la séance Il est proposé par Jean Léo Legault, conseiller appuyé par Serge Bossé, conseiller et résolu à l'unanimité des conseillers: QUE la séance soit et est levée. ADOPTÉE _____________________________ Le maire, Denis Chalifoux _____________________________ Le greffier, Benoit Fugère Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 32 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. INDEX DES RÉSOLUTIONS ADOPTÉES LE 17 MARS 2015 2015-03-94 Adoption de l'ordre du jour 2015-03-95 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du 17 février 2015 2015-03-96 Aménagement de bureaux – Caserne Marcel-Chalifoux - Décompte progressif numéro 3 2015-03-97 Aménagement de bureaux – Caserne Marcel-Chalifoux - Décompte progressif numéro 4 2015-03-98 Installation de caméras à la Place Lagny – Fonds de roulement de l’agglomération 2015-03-99 Office municipal d’habitation de Sainte-Agathe-des-Monts - Nomination 2015-03-100 Centre sportif Damien-Hétu - Honoraires professionnels expertise en réfrigération – Décompte progressif numéro 11 2015-03-101 Contributions – Évènements Sainte-Agathe-des-Monts (Lumières sur le Lac) 2015-03-102 Servitude « Société en commandite Gaz Métro et Immobilière Canadian tire Limitée » Intervention de la Ville 2015-03-103 Sentier de motoneiges entre St-Faustin-Lac-Carré et Mont-Tremblant – Appui à la « Fédération des Clubs de Motoneigistes du Québec » 2015-03-104 La Route des Belles Histoires – Installation de panneaux de signalisation touristique 2015-03-105 Fondation « La Traversée » – Maison de soins palliatifs - Campagne de financement – Marche du 13 septembre 2015 2015-03-106 Reconduction du programme AccèsLogis Québec - Appui 2015-03-107 Centre d’Action bénévole Laurentides - Subvention 2015-03-108 Demande d’un moratoire sur l’installation des boîtes postales communautaires par Postes Canada 2015-03-109 Union des municipalités du Québec – Assises annuelles 2015 2015-03-110 Gala « Personnalité Richelieu 2015 » - Don 2015-03-111 Mandat au personnel de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts pour enchérir lors de la vente des immeubles pour défaut de paiement de taxes 2015-03-112 Recherche de titres et description - Mandat donné au notaire 2015-03-113 Projet « Travail de rue » - Subvention 2015-03-114 Patrouille nautique – Lac des Sables 2015-03-115 Vente de terrain – Rue Mary – Partie du matricule 4498-85-1138 2015-03-116 Comptes payés – Février 2015 2015-03-117 Dépôt du certificat du trésorier – Disponibilité de crédits 2015-03-118 Dépôt du rapport budgétaire 2015-03-119 Adoption du règlement numéro 2015-SQ-35-16 modifiant le règlement numéro 2005-SQ-35-1 et ses amendements concernant le stationnement et la circulation (RM-399) 2015-03-120 Adoption du règlement numéro 2015-U50-3 modifiant le règlement de plan d'urbanisme numéro 2009-U50 – Ajout d'une zone à protéger pour le 258, rue Saint-Venant « Théâtre le Patriote », et ajout du règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble (PPCMOI) comme outil règlementaire supplémentaire 2015-03-121 Adoption du règlement numéro 2015-U59 relatif au règlement de plans particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble 2015-03-122 Tarification du service de combat des incendies – Règlement numéro 2001-45 – Modification 2015-03-123 Service des Travaux publics - Attribution poste de secrétaire 2015-03-124 Service des Travaux publics - Attribution du poste de téléphoniste / réceptionniste 2015-03-125 Service sécurité incendie – Démission d’un pompier 2015-03-126 Service des Travaux publics – Fin de la période de probation 2015-03-127 Travaux de réfection au garage municipal suite à l’incendie de mars 2014 - Appel d’offres TP2014-040 – Décompte progressif numéro 1 – Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 33 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. 2015-03-128 Mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverse – Honoraires professionnels – Décompte progressif numéro 29 2015-03-129 Mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverse - Appel d’offres TP-2013-030 - Décompte progressif numéro 10 2015-03-130 Plan d’intervention pour le renouvellement des conduites d’eau potable, d’égouts et des chaussées – Services professionnels - Appel d’offres TP-2014-021 – Décompte progressif numéro 1 2015-03-131 Mise à niveau de la station d’épuration et des ouvrages de surverses – Honoraires professionnels – Station Rivière du Nord - Mandat complémentaire 2015-03-132 Adjudication de contrat – Location de balais mécaniques avec opérateur pour saison 2015 avec option de prolongation - Appel d'offres TP-2015-001 2015-03-133 Adjudication de contrat –Achat de béton bitumineux – Appel d'offres numéro TP-2015-002 2015-03-134 Adjudication de contrat – Fourniture de matériaux granulaires – Appel d'offres numéro 2015-003 2015-03-135 Adjudication de contrat – Travaux de réparation (rapiéçage) de pavage pour réparation de rues et chemins – Appel d'offres numéro TP-2015-004 2015-03-136 Mise à niveau de la station d’épuration des eaux usées et des ouvrages de surverse – Modification de la date de fin des travaux du protocole d’entente du dossier 810209, dans le cadre du sousvolet 1.1 du Fonds Chantiers Canada-Québec - 2015-03-137 Marche-thon « House of Israël » 2015-03-138 Fête Nationale - Programme d’assistance financière aux célébrations locales 2015 2015-03-139 Fête nationale et Fête du Canada - Demande de permis d'alcool 2015-03-140 Rapport d’activité de la ville de Sainte-Agathe-des-Monts pour le mois de février 2015 2015-03-141 Émission de constats 2015-03-142 Activités du service Urbanisme et environnement - Rapport des statistiques pour l’année 2014 2015-03-143 Dérogation mineure DM 2015-0014 au 850, montée Alouette dans la zone Ha-503 Agrandissement et galerie projetés sur le bâtiment principal existant 2015-03-144 Dérogation mineure DM 2015-0018 au 410, rue Genteman dans la zone Ha-605 - Implantation et aménagement du stationnement 2015-03-145 Dérogation mineure DM 2015-0020 au 1140, rue Principale dans la zone Ca-717 « Halte routière Sainte-Agathe S.E.C. » - Stationnement et aménagement extérieur d’un projet intégré commercial 2015-03-146 100, boulevard Norbert-Morin – Remplacement d’une enseigne – Commerce « Amec Foster Wheeler » - PIIA Affichage le long des routes 117 et 329 Nord 2015-03-147 1140, rue Principale – Nouvelle construction commerciale – Commerce de restauration « A&W » - PIIA Travaux et affichage le long des routes 117 et 329 Nord 2015-03-148 37, boulevard Norbert-Morin – Remplacement d’une enseigne – Commerce « Canadian Tire » PIIA Affichage le long des routes 117 et 329 Nord 2015-03-149 1140, rue Principale – Lotissement, stationnement et aménagement extérieur – Projet modifié – Commerce « Halte routière Sainte-Agathe S.E.C. » - PIIA Travaux le long des routes 117 et 329 Nord 2015-03-150 195, rue Principale Est – Modification d’une enseigne – Commerce « Sylvie Plourde Notaire » PIIA Affichage au centre-ville 2015-03-151 61, rue Demontigny – Rénovation du bâtiment principal - PIIA Travaux au centre-ville 2015-03-152 Adhésion à la régie des Trois-Lacs pour la collecte et le transport des matières résiduelles 2015-03-153 Aide financière - Bouffe Dépannage 2015-03-154 Protocole d’entente – « Halte routière s.e.c. » – 9229-4578 Québec inc. – Nouvelle phase du projet - Lot existant 195 et lots projetés 216 à 219, rang 4 canton de Beresford – Modification 2015-03-155 Mise à niveau des installations de la station d’épuration et des ouvrages de surverses – Augmentation de la capacité de pompage à la station Rivière du Nord – Demande de certificat d’autorisation 2015-03-156 Mise aux normes des installations de production et de distribution d’eau potable - Lot 7 Construction du poste de pompage d’eau brute au lac des Sables, d’un surpresseur sur la Montée Alouette et de modifications au réservoir Paulsen - Abrogation de la résolution 2014-10-674 Paiement du décompte progressif numéro 17 révision 02 et final - Réception provisoire des travaux - Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 34 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut. 2015-03-157 Levée de la séance Procès verbal de la séance ordinaire du 17 mars 2015 Page 35 sur 35 Note : ceci est une copie pour consultation, s’il y a une différence avec le document officiel, c’est l’original signé qui prévaut.