Podcast Producer

Podcast Producer
Un outil d’automatisation de publication de
contenu pour les gestionnaires et les
enseignants
Analyse des avantages et du fonctionnement de la technologie et des outils
Préparé par Renaud Boisjoly
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[email protected]
(514) 296-3971
Podcast Producer
Un outil d’automatisation de publication de
contenu pour les gestionnaires et les
enseignants
Depuis plusieurs années, Apple fournit le système de publication en ligne Podcast Producer avec ses
serveurs, et depuis la parution de Mac OS X Serveur 10.6 cet outil est devenu assez convivial pour
permettre à tous les gestionnaires de services informatiques d’en profiter pleinement, encore plus
simplement qu’auparavant.
Avec Mac OS X Server 10.6 et 10.7, il devient aussi simple de créer des flux de production pour Podcast
Producer que d’utiliser iMovie, ou presque. Quelques éléments requièrent une attention particulière,
mais pour la base et la publication, c’est réellement une joie à configurer et surtout à utiliser.
Ce document décrit à la fois les composantes requises pour la mise en place de Podcast Producer mais
également des scénarios d’utilisation typiques et leur valeur ajoutée pour les entreprises et
établissements d’enseignement.
Il ne constitue pas une description exhaustive de cet outil, qui peut en faire encore bien plus. Pour en
savoir plus, nous vous encourageaons à lire la documentation à cet effet. Vous la trouverez sur le site
webd’Apple.
Pourquoi utiliser Podcast Producer ?
Publication instantanée et automatisée de contenu
Voici quelques scénarios décrivant comment Podcast Producer peut vous aider à mettre en ligne du
contenu avec une grande rapidité et surtout, sans que les utilisateurs n’aient besoin de connaissances
techniques.
De plus, toute publication peut se faire de façon tout à fait automatique, sans intervention de
techniciens, tout en restant complètement sécurisée et contrôlée.
Messages publics
Un dirigeant d’entreprise peut s’enregistrer en train de donner une allocution via la caméra intégrée de
son MacBook et publier le résultat immédiatement sur le blogue de l’institution.
Événements
Une caméra automatisée peut être utilisée pour enregistrer un spectacle ou une rencontre sportive et le
résultat devient automatiquement disponible sur la page web de l’organisme.
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Séminaires
Une présentation, incluant la prestation PowerPoint ou Keynote, en plus de l’enregistrement vidéo du
présentateur, peut être publiée automatiquement sur un blogue privé à l’intention des participants.
Podcast Producer mettra automatiquement l’emphase sur le présentateur ou le contenu en utilisant une
technologie de détection de mouvement.
Messages internes
Un responsable des ressources humaines peut publier sur le blogue interne de l’organisation, un
message expliquant un nouveau programme.
Capsules d’aide
Une conseillère pédagogique peut enregistrer une capsule d’aide expliquant le fonctionnement d’un
logiciel Mac, Windows ou autre et la publier à l’intention des enseignants d’un collège.
Documents d’archive
Un document PDF, Pages ou Word peut-être publié instantanément sur le blogue de l’organisation, dans
une archive en ligne et automatiquement pris en copie sur un serveur Windows via ftp.
Présentations d’élèves
Des documents créés par des élèves, même très jeunes, peuvent être publiés sur le serveur sans
intervention technique, sur un blogue n’étant disponible qu’à leur enseignante.
Une infinité de possibilités
En fait, Podcast Producer permet l’automatisation de la publication de toutes sortes de documents, y
compris des documents créés auparavant dans des logiciels Mac, Windows ou autres et de les envoyer
au serveur pour traitement, après une authentification de l’utilisateur. Le serveur peut ensuite traiter ces
documents de diverses façons et les publier sur Internet ou l’envoyer à une autre destination.
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Composantes techniques
Afin de publier des podcasts sur votre réseau de façon tout à fait automatisée, quelques conditions
doivent être respectées et certaines technologies doivent être mises en place et configurées sur votre
serveur Mac OS X.
Configuration DNS
Un serveur Mac OS X requiert des entrées de DNS parfaitement configurées. Une adresse privée avec
une configuration en forward et reverse est primordiale, au minimum pour un accès à l’intérieur des
murs de votre institution.
Forward: une Zone DNS régulière où le nom de domaine retourne une adresse IP:
(monserveur.monorganisme.org -> 192.168.0.100)
Reverse: une fiche PTR dans le DNS qui retourne le nom lorsque l’on demande une
adresse IP (192.168.0.100 -> monserveur.monorganisme.org)
Validez le tout sur le serveur dans le terminal avec la commande «changeip checkhostname
Accessibilité de l’extérieur du réseau privé
Si vous désirez que les podcasts produits soient disponibles de l’extérieur de votre coupe-feu
Vous pouvez donner une adresse publique à votre serveur en respectant la règle ci-dessus
Vous pouvez utiliser une règle pour faire suivre les demandes vers une adresse publique au
travers de votre coupe-feu, seulement pour les services de podcast.
Dans ce cas, pas nécessaire d’avoir le «Reverse lookup» pour cette adresse publique. Mais pour
l’adresse réelle du serveur le DNS inverse est toujours primordial!
Pourquoi donner accès au serveur à tous ?
Si vous désirez que vos utilisateurs publient facilement du contenu, et qu’il soit disponible
aussi facilement de partout, il est important de laisser le serveur ouvert de l’extérieur de
votre réseau.
N’ayez crainte, vous pourrez sécuriser le contenu lui-même via les accès au wiki et au serveur web, ne
laissant accéder au contenu qu’aux personnes autorisées à le faire.
D’accord pour les podcasts officiels, mais qu’en est-il du contenu créé par les élèves ?
Votre établissement d’enseignement possède sans doute des règles sur le contenu publié par vos élèves
dans le cadre de projets éducatifs. Il est de votre devoir de protéger leur sécurité bien sûr.
Mais saviez-vous qu’il y a une forte différence entre la publication pour les pairs, les parents et les
enseignants comparativement à une publication « réelle » pour tous ceux qui pourraient s’intéresser au
contenu créé par l’élève ? Lorsque l’élève se voit créer du contenu disponible à tous, il devient
rapidement conscient de l’impact de ses mots, de la visibilité qu’il peut obtenir et même du fait que ceci
peut faire intervenir des personnes de l’extérieur. Ce regard posé sur ses créations rendent conscient
l’élève de l’importance de bien s’exprimer et de partager un contenu cohérent. La motivation en est
vraiment beaucoup affectée ainsi que la qualité du travail.
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Nous vous encourageons à explorer la possibilité de transformer, sous supervision, vos élèves en
créateurs de contenu bien concret, dans le monde réel, et d’en mesurer l’impact sur leur motivation et la
qualité de leur travail.
Services à activer
Cette section ne constitue pas un guide de configuration, mais une description générale des services à
connaître et configurer pour se servir de ces outils. Pour de plus amples détails, référez vous aux
manuels, engagez quelqu’un pour vous aider ou suivez les cours de certification Apple.
Si vous désirez que quelqu’un s’occupe de mettre en place et configurer votre serveur et vous montre
comment le gérer, n’hésitez pas à nous contacter!
Serveur web
Simplement d’activer les services web et si nécessaire, configurer un site séparé pour l’accès aux wikis
et blogues du serveur.
Serveur de Wikis et de Blogues
Intégrés au services web. Une simple case à cocher.
Toute la gestion des accès se fait au travers de la page web du wiki par un gestionnaire.
La capacité de créer des wikis se gère via les SACL du serveur (Service Access Control Lists) et on peut
y indiquer qui peut créer ou non des wikis.
Serveur de Podcasts
Activation du service via Server Admin
Podcast Composer pour créer des flux de production pour les usagers.
Transfert de Podcast ou Podcast Publisher sur vos postes Mac pour la création rapide de podcasts par
les utilisateurs
Un accès web vers le serveur de podcast pour envoyer des fichiers au serveur de podcast pour les
usagers de Mac, Windows ou autres.
Il existe même une app pour iPhone et iPad permettant de publier sur le serveur Podcast Producer. Elle
se nomme PCPRemote.
Serveur de fichiers
Activation des services de fichiers via Server Admin ou Server (dans Mac OS X 10.7 Lion)
Création de points de partage disponibles aux personnes devant modérer des contenus.
Diagramme du fonctionnement
Les pages suivantes contiennent des diagrammes décrivant les différentes étapes de publication via
Podcast Producer et ses composantes. Divers scénarios y sont décrits, y compris un scénario où des
élèves publient du contenu qui est ensuite modéré par l’enseignant.
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Aperçu général
Poste de gestion Mac OS X
Poste d’un administrateur (PC)
• Lorsque l’administrateur se connecte, il ne
• Le gestionnaire crée des Flux de
peut publier que via les flux de production
qui lui sont accessibles:
1. Publier sur la page publique de l’organisme
2. Publier sur l’intranet
production à partir d’un poste Mac OS X
Voir étape 1
Voir étapes 2 et 2c
Poste d’enseignant (Mac)
• L’enseignant ne voit également que les Flux
de production qui lui sont réservés
1.Publier pour les élèves
Voir étapes 2 et 2b
Serveur Mac OS X
• Le serveur reçoit les contenus
et les traite automatiquement
Voir étape 3
Poste d’élève (Mac)
• Les élèves ne peuvent accéder qu’au flux de
création qui leur est attribué:
1. Publier sur les pages d’élèves publiques
Voir étapes 2 et 2b
Serveur Windows
Les usagers peuvent s’authentifier avec
un compte défini dans Active Directory
ou Open Directory.
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Étape 1: Création des flux de production
Poste de gestion Mac OS X*
• Le gestionnaire crée des Flux de production divers. En voici
quelques exemples, mais une infinité de variations sont possibles. :
1. Publier sur la page publique de l’organisme
Permet de publier un document ou message important
directement sur la page web de l’organisme via un blogue
public.
2. Publier sur l’intranet
Permet de publier un document ou message directement sur
l’intranet de l’organisme via un blogue privé et conserve
également un copie vers un serveur ftp.
Les flux de production sont stockés
sur le serveur et on en détermine les
droits d’accès selon l’utilisateur ou le
groupe.
Serveur Mac OS X
3. Publier pour les élèves
Permet de publier sur un blogue réservé aux élèves en lecture
seulement, mais non-disponible à l’extérieur de l’organisme,
pour fins de référence.
4. Publier sur les pages d’élèves publiques
Permet de publier dans un dossier privé, mais avertit
l’enseignant de cette publication afin de permettre une
validation du contenu si désiré.
* Cette gestion peut se faire directement sur le serveur également.
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Étape 2: Utilisation d’un flux de production
Poste Windows (administrateur)*
• Chaque utilisateur doit s’authentifier au serveur avant de
pouvoir publier :
1. Publier sur la page publique de l’organisme
L’utilisateur choisit ce flux de production pour publier
directement un message sur le blogue de l’organisme.
2. Publier sur l’intranet
L’utilisateur choisit ce flux de production pour publier un
message ou document à l’intention des employés de
l’organisme.
Poste Mac OS X (enseignant)*
• Chaque utilisateur doit s’authentifier au serveur avant de
pouvoir publier :
1. Publier pour les élèves
Dans notre exemple, les enseignants n’ont le droit que de
publier du contenu pour leurs élèves.
Une fois créé ou
sélectionné, le contenu est
envoyé au serveur pour le
post-traitement.
Serveur Mac OS X
Voir étape 3.
Poste Mac OS X (élève)*
• Chaque utilisateur doit s’authentifier au serveur avant de
pouvoir publier :
1.Publier sur les pages d’élèves publiques
Dans notre exemple, les élèves ne publient pas
directement sur leur blogue, mais voient leur contenu
modéré et validé par leur enseignant. Mais c’est un choix
de l’organisation de les laisser faire ou pas.
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Étape 2b: Utilisation d’un flux de production
Poste Mac OS X
• Transfert de Podcast (Podcast Capture) ou Podcast Publisher
1. Quatre choix de création
L’usager peut capturer à
partir de la caméra,
intégrée ou externe et
s’enregistrer en train de
donner une leçon,
expliquer un concept, faire
un problème au tableau,
donner une allocution,
faire un exposé, etc.
L’usager peut capturer son
écran tout s’enregistrant
via la caméra intégrée, en
train de donner une
présentation Keynote ou
PowerPoint, etc.
Une fois créé ou
sélectionné, le contenu
est envoyé au serveur
pour le posttraitement.
L’usager peut capturer sa
voix afin de créer un
podcast audio seulement..
L’usager peut capturer son
écran tout en enregistrant
sa voix afin de faire une
démonstration d’un
logiciel, donner une
présentation Keynote ou
PowerPoint, etc.
Serveur Mac OS X
Voir étape 3.
L’usager peut également envoyer au
serveur un document créé
autrement, comme un clip vidéo,
document PDF ou document Office.
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Étape 2c: Utilisation d’un flux de production via le web
Poste Windows ou autre
Poste Mac OS X
avec caméra
• Tout fureteur moderne
1.ATTENTION: malgré la similitude des choix, le
résultat est très différent.
La grande différence est qu’aucune
capture n’est possible via le web. Le
outils d’image et de son font référence à
une capture via une caméra liée au
serveur via le réseau.
Par exemple, on peut utiliser un Mac
mini connecté à une caméra externe et
le lier au serveur. Les utilisateurs d’un
fureteur web, pourront alors démarrer
une capture sur cet appareil, à distance.
Serveur Mac OS X
Le transfert de document se fait
à partir du poste local toutefois.
Un système très intéressant pour gérer
l’enregistrement d’événements,
spectacles ou cours.
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Étape 3: Post-traitement
Poste Mac OS X
Serveur Mac OS X
Une fois la prestation capturée, elle est transférée au
serveur où le Flux de production y apporte les
transformations indiqués par le gestionnaire du serveur.
1. Ajout d’une vidéo d’entrée
Un indicatif pour officialiser le vidéo
2.Ajout d’un titre pour l’épisode
Tel que capturé par l’usager lors de la capture
3.Ajout du logo de l’institution
Ajouté à chaque image du clip.
4.Ajout d’un indicatif de sortie
Pour clore le clip.
5.Exportation et publication automatique
Le résultat peut être exporté automatiquement par le
serveur en plusieurs formats, publié sur le wiki, transféré via
ftp, et bien plus encore, sans intervention humaine.
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Modération de contenu
Élève
1. L’élève publie du contenu via
Transfert de Podcast.
3. Un courriel est envoyé à
l’enseignant pour l’avertir qu’un
nouveau podcast est disponible.
Enseignant
4. Le résultat est
publié sur le
blogue
2. Le serveur publie le résultat
dans un dossier « En attente »
4. L’enseignant soumet le document à nouveau via
Transfert de Podcast avec son propre identifiant
pour la publication finale.
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