Document d`aide à la décision RHAC-2015-00
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rC \/ille de IY Lvis Q Direction générale Comité exécutif FICHE DE PRISE DE DÉCISION Fiche de prise de decision n° RHAC-2015-001 Direction des ressources humaines et de l’amelloration continue Service: Relations du travail tsanté sécurité Objet Demande de traitement à congé différé 1 économique et de la promotion — Date 02-022015 FPD remplaçant FPD # — et datée du: Personnel col blanc Direction du développement — ÉTAT DE LA Srfl ATION (situation / prOblème) : Nous recevions, en date du 16 décembre 2014, une demande de congé à traitement différé d’une membre du personnel col blanc, laquelle est conforme à la convention collective des cols blancs de Lévis. La presente a pour ob)et d’accorder l’autorisation pour la participation au régime de congé a traitement differe selon les regles de l’article 14 14° de la convention collective, pour une période de 4 ans, selon le mode de rémunération de 85,40 % du salaire. La participation débutera le 30 août 2015, et ce, jusqu’au 31 août 2019, ce qui représente un congé de sept (7) moIs, s’étàlant 3 février 2019 au 31 août 2019 inclusivement. Les differentes règles entourant la prise d’un conge a traitement différe sont respectées relatives à cecongé à traitement différé sônt consignées dans in contrat avec l’employée. Les modalites L’employée concernée sera remplacée selon les modalités de la convention. ANALYSE DES ALTERNATIVES (avantages / inconvénients / Impacts): FINANCEMENT (coûts f postebudgétaire / impactsbudgétalres 2015-2016-2017): Coûts Impacts EPAO 2015 2016 2017 Aucun coût liéà cette entente Conformément au règlement RV-2007-07-02 sur le contrôle et le suivi budgétaire, Il Incombe au responsable d’activité budgétaire de vérifier la disponibilité de crédits suffisants pour les fins auxquelles la dépense estprojetée. Disponibilités budgétaires: oui Q non Commentaires: Financement déjà autorisé par: Budget de fonctionnement Poste budgétaire : 02-620-00-XXX D Reglement d’emprunt spécifique RV-____ Poste budgétaire ____ Q Règlement « Omnibus » RV-_____ resolution CE QAutre{spécifier): résGlltion;CV-._ Q Autorisation de financement à obtenir et source de financement proposée: Commentaires: Numéro du projet PTI: 201S 2016 2017 Montants Compensation : Q ou N/A Projet subventionné: D oui Q non SI oui, préciser le titre du programme et lepourcentage: 1 de 2 RHAC-2015-0O1 Congé à traitement differe 0EV - - Signature du responsable d’activité / Date: ÉcHÉANCIER:(étapes /dàtes/justificationde la nécessitdu traitementpar CEou CV4cette date): CE et CV du 16 février 2015 PERSONNES CONSULTÉES - - S— NOM DE LA PERSONNE DATE (j/M/A) - CHAMP DE COMPÉTENCE Philippe Meurant, directeur 17 novembre 2014 Vahdation administrative Liette Brie, adjointe administrative 17 novembre 2014 Validation administrative I RECOMMANDATION (énoncé): II ést recommandé au comité exécutif de recommander au cônseil dela Ville d’accorder Je congé à traitement différé aune membre du personnel col blanc, pour une durée de participation qui s’étale sur 4 ans, à 85,40 % du salaire du col blanc, le tout débutant le 30 août 2015 et représentant un conge de sept (7) mois, s’étalant 3février 2019 au 31 août2019; inclusivement, conformément à la conventIon collective en vigueur. II est égalementrecommandé d’autoriser monsieurle Maire et la Mâdame la Greffière à: signer le contrat à intervenir entre les parties. j UNE COPIE DOIT ÉTRE EXPÉDIÉE AUX PERSONNES CONSULTÉES. Liste des pièces jointes: Entente Congé à traitement différé — Préparé par : Annick Anctil Recomma Titre d’emploi : conseillère en RLT&SST -p I I jacque adeau Chef de service Nom et initiales manuscrites Titre d’emploi Nom et initiales manuscrites Titre d’emploi Commentaires: JijJ1CLU Date: IOIIS COMMENTAIRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE: - Signature de la Direction générale: ‘1 (j. (. - Date :c.Y/ o / ( 2de2 RHAC-2015-001 Congéà traitement différé - DEV -