Règlement du Jeu-concours « Chasseurs d`images » Préambule Ce

Règlement du Jeu-concours « Chasseurs d’images »
Préambule
Ce jeu concours a pour but de mettre en valeur la faune locale et la photographie comme art
animalier.
Chacun d’entre nous a, un jour, rencontré un animal dans une situation qu’il aurait souhaité
partager. La photographie offre ce moyen instantané de garder en mémoire une scène du
vivant puis de la montrer.
Article 1 – Organisation
Le Département du Loiret, propriétaire du château-musée de Gien, Chasse, Histoire et
Nature en Val de Loire, ci-après dénommé «L’Organisateur», organise un concours gratuit, à
l’occasion d’une exposition « Chasseurs d’images » qui se tiendra au musée de Gien à partir
du 29 juin 2011.
Le Département du Loiret est représenté légalement par le Président du Conseil général en
exercice.
Coordonnées :
Hôtel du Département :
Rue Eugène Vignat
45000 ORLEANS
Château de Gien :
Place du Château
45500 GIEN
Article 2 – Participation
La participation à ce concours entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
La participation à ce jeu concours est gratuite et sans obligation d’achat.
Le concours est ouvert à toute personne physique majeure ou mineure, photographe
amateur ou professionnel, résidant en France métropolitaine, dans deux catégories, une
catégorie « enfant » et une catégorie « adulte », ci-après dénommée «le Participant».
Les personnes mineures devront joindre une autorisation parentale du représentant légal.
Lors de son inscription, Le Participant devra préciser le nom ou pseudonyme (nom d’artiste)
sous lequel il souhaite apparaître dans le cas où il ferait partie des gagnants et que sa
photographie serait sélectionnée.
Lors de son inscription, le Participant devra s’assurer que les informations concernant ses
coordonnées, téléphone, adresse postale et adresse de courrier électronique sont
correctement renseignées.
Ces informations seront vérifiées par le jury du concours avant l’attribution des prix.
Les inscriptions seront ouvertes du 9 mars au 31 mai 2011 17h. Le dossier d’inscription
comprenant une fiche d’inscription au concours « Chasseurs d’image » - édition 2011, un
formulaire de renonciation au droit à l’image et un formulaire d’accord pour l’utilisation de la
photographie est en annexe de ce règlement. Le dossier d’inscription peut-être obtenu du 9
mars au 28 mai 2011 17h, par simple demande auprès du château de Gien, Chasse, Histoire
et Nature en Val de Loire. Le dossier d’inscription dûment complété est à envoyer à l’adresse
suivante avant le 31 mai 17h, Musée de Gien – Concours Photo – Place du château – 45500
GIEN
Seuls les dossiers dûment complétés seront acceptés.
Aucun dossier ne sera accepté par courriel.
Tout dossier/formulaire incomplet, illisible, envoyé après la date limite ou sous une forme
autre que celle prévue, sera considéré comme nul.
Une seule participation par personne est acceptée pendant toute la durée du concours. En
cas de pluralité de participation, les candidats seront exclus du concours.
Toute déclaration mensongère d'un participant entraînera son exclusion du concours et la
non attribution du prix qu’il aurait pu éventuellement gagner, et le cas échéant, sa restitution
immédiate, sans que la responsabilité de l’Organisateur soit engagée.
Tous les Participants dont la candidature sera recevable pourront venir retirer le catalogue
de l’exposition « Animaux, sculpture animalière » après la remise des lots, ainsi qu’une
entrée gratuite au musée.
Sont exclus de toute participation au concours les membres du personnel du château de
Gien, Chasse, Histoire et Nature en Val de Loire.
Article 3 – Modalités de présentation de l’oeuvre
Il n'est admis qu'une seule photographie par Participant au concours. La photographie, objet
du concours est ci-après dénommée « l’Œuvre ».
L’œuvre devra obligatoirement respecter le thème du concours.
Les adultes devront proposer une photographie mettant en scène des oiseaux dont la
chasse est autorisée.
Les enfants devront proposer une photographie mettant en scène du gibier. Attention les
espèces photographiées devront être des espèces chassables et en aucun cas des espèces
protégées ou en voie d’extinction.
Avant le 31 mai 2010, Le Participant devra envoyer, 1 (une) photographie
(résolution 300 (trois cents) dpi (minimum), définition 1000 x 750 (minimum), format JPG ou
TIFF) par CD à l’adresse suivante : Musée de Gien – Concours Photo – Place du château –
45500 GIEN
Article 4 : Désignation des gagnants et attribution des prix
Un jury se réunira courant juin 2011 et désignera au maximum 10 (dix) gagnants dans
chaque catégorie, parmi les Participants. Ses décisions sont sans appel.
Le jury s’organisant comme il l’entend dans le cadre de ses travaux, statuera
souverainement, en sélectionnant au maximum 10 (dix) photographies satisfaisant aux
conditions préalablement définies dans chaque catégorie.
Les participants sont informés que le Jury n’est pas tenu de désigner 10 (dix) gagnants par
catégories si la qualité artistique des photographies proposées par les participants au
concours n’est pas jugée satisfaisante.
Composition du jury :
- le président de la commission Culture du Département ou un représentant
- le président de l’association des amis du musée de Gien ou un représentant
- le responsable du musée de Gien ou un représentant
Les décisions du jury s’établiront principalement sur les critères suivants :
- La qualité des photos : cadrage, originalité, traitement de la lumière, esthétique...
- L’originalité des photos
- Le respect du nombre défini de photos à déposer ((1) une photo).
L’Organisateur garantit au Participant l’impartialité, la bonne foi et la loyauté des membres
du jury.
Les résultats du jury seront publiés le 20 juin 2011. L’identité des vingt (20) gagnants du
concours sera publiée sous la forme du nom ou du pseudonyme (nom d’artiste) sous lequel
ils se sont inscrits sur le site et sur le site internet du Conseil Général du Loiret, et sur les
supports de communication associés à l’exposition.
Les gagnants seront prévenus par courriel ou par courrier postal que leur photographie a été
sélectionnée par le jury.
Dans un délai maximum de 4 (quatre) semaines suivant cette information, les gagnants
recevront un courrier précisant les modalités pour bénéficier de leur prix.
Si les informations communiquées par le participant lors de son inscription ne permettent pas
de l’informer de son prix, il perdra la qualité de gagnant et ne pourra effectuer aucune
réclamation.
Le prix remis ne peut donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa
contre-valeur en argent ou sous aucune autre forme que ce soit, ni à son remplacement ou
échange pour quelque raison que ce soit.
Les prix seront remis aux lauréats lors de l’inauguration de l’exposition le 29 juin 2011, puis
pourront être retirés à l’accueil du musée jusqu’au 31 décembre 2011.
Aucune photographie, ou support ayant permis la transmission de la photographie, ne sera
retournée aux participants.
Les œuvres lauréates seront tirées et exposées au musée de Gien à partir du 29 juin 2011.
Les tirages des photographies ne pourront être réclamés à l’issu de l’exposition.
Article 5 – Cession des droits d’auteurs sur la photographie
Le Participant atteste sur l’honneur être l’auteur de la photographie transmise.
Le participant garantit que la photographie proposée est originale, inédite et qu'il est seul
détenteur des droits d’auteur attachés à cette photographie.
À ce titre, le Participant a la responsabilité des autorisations de tous tiers ayant directement
ou indirectement participé à sa réalisation et/ou qui estimeraient avoir un droit quelconque à
faire valoir à son égard et assume la charge de tous les éventuels, frais et paiements en
résultant.
Le cas échéant, le Participant devra s’assurer que les personnes clairement reconnaissables
sur les photos transmises lui ont donné l’autorisation d’utiliser leur image, par la signature
d’un formulaire de renonciation au droit à l’image dont un modèle est proposé ci-après. Le
participant fournira une copie du formulaire signé pour la photo concernée.
Le Participant, qu’il soit lauréat du concours ou non, cède à l’Organisateur la totalité des
droits patrimoniaux relatifs à l’Œuvre, à savoir les droits de reproduction, de représentation,
d’édition et d’adaptation de l’ Œuvre. A ce titre le Participant retournera à l’Organisateur le
formulaire, signé, d’accord pour l’utilisation de la photographie ci-joint.
L’Organisateur acquiert le droit d’auteur attaché à l’ Œuvre, pour illustrer ses actions de
communication, sur le plan national, sous la forme de site web, animation multimédia,
exposition, édition papier (diffusion gratuite ou payante), presse ou campagne publicitaire, ou
toute autre forme de communication, vis-à-vis des tiers.
En contrepartie de la cession de leurs droits patrimoniaux sur l’Œuvre, les Participants se
verront attribuer un catalogue d’exposition « Animaux ».
De plus, les trente lauréats recevront chacun un prix, tel que défini à l’Article 6.
Dans l’hypothèse d’une exploitation financière des
Œuvres, une rémunération
supplémentaire pourra être prévue.
La cession des droits porte aussi bien sur l’Œuvre prise séparément, qu’intégrée dans toutes
Œuvres ou programmes.
Le Participant permet la divulgation, sous toutes formes et sous tous supports, de l’Œuvre et
renonce dorénavant et définitivement à s'opposer à l'exploitation des droits cédés sur cette
Œuvre tels que définis précédemment, par le cessionnaire.
L’Organisateur s’engage à citer l’auteur de l’œuvre ou le cas échéant le pseudonyme (nom
d’artiste) précisé par Le Participant, lors de son inscription et sous lequel il souhaite
apparaître, pour toute utilisation de l’Œuvre.
L’Organisateur reste libre de diffuser ou non, d’éditer ou non l’Œuvre pour laquelle les droits
ont été cédés conformément aux dispositions du présent règlement.
Les droits d’auteur cédés le sont pour toute la durée de la protection légale des droits sur les
œuvres couvertes par le droit d’auteur, en application des dispositions légales françaises.
Article 6 – Prix
Les dix (10) gagnants de la catégorie « adultes » recevront chacun (1) un lot :
- Lot N°1 : Une camera d’une valeur de 260 €
- Lot N°2 : Un I-Pod d’une valeur de 150 €
- Lot N°3 : Un cadre numérique d’une valeur de 150 €
- Lot N°4 : Un cadre numérique d’une valeur de 150 €
- Lot N°5 : Un livre « Atlas de la flore sauvage du Loiret » d’une valeur de 57 €
- Lot N°6 : Un livre « Château Manoirs et Logis Le Loiret » d’une valeur de 53,50 €
- Lot N°7 : Un livre « Loiret et gourmandises » d’une valeur de 35 €
- Lot N°8 : Un livre « Pigeonniers du Loiret » d’une valeur de 32 €
- Lot N°9 : Un livre « Jardins publics et jardins privés du Loiret » d’une valeur de 25 €
- Lot N°10 : Un livre « Hymne à la Loire » d’une valeur de 20 €
Les dix (10) gagnants de la catégorie « enfants » recevront chacun (1) un lot :
- Lot N°1 : Un appareil photo d’une valeur de 190 €
- Lot N°2 : Un I-Pod d’une valeur de 150 €
- Lot N°3 : Un cadre numérique d’une valeur de 150 €
- Lot N°4 : Un cadre numérique d’une valeur de 150 €
- Lot N°5 : Un kit de dorure d’une valeur de 30,50 €
- Lot N°6 : Deux entrées adultes et deux entrées enfants pour les châteaux de Sully-surLoire, Chamerolles d’une valeur de 25 euros
- Lot N°7 : Deux entrées adultes et une entrée enfant pour les châteaux de Sully-sur-Loire,
Chamerolles d’une valeur de 22,50 euros
- Lot N°8 : Un jeu Aquarellum d’une valeur de 15,50 €
- Lot N°9 : Une entrée adulte et une entrée enfant pour les châteaux de Sully-sur-Loire,
Chamerolles d’une valeur de 13,50 euros €
- Lot N°10 : Une clé USB du Loiret d’une valeur de 10 €
Les lots ne peuvent faire l’objet d’un remboursement, ni d’aucune contrepartie de quelque
nature que ce soit et sont non cessibles.
En cas de force majeure, l’Organisateur se réserve le droit de procéder à leur remplacement
par des lots de même valeur.
Article 7 – Application et dépôt du Règlement du jeu-concours
Le fait de participer à ce concours implique l’acceptation pure et simple du présent règlement
dans son intégralité y compris les éventuelles modifications futures.
Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront
tranchées souverainement par l’Organisateur.
Le présent règlement a été déposé chez Maître Bourdiec, Huissier de Justice 40 rue Louis
Blanc à Gien.
Le règlement pourra être adressé, à titre gratuit, à toute personne en faisant la demande à
l’adresse suivante : Château de Gien - Place du Château – 45500 Gien.
Le règlement peut être consulté sur le site Internet www.loiret.com, et ce jusqu’à la date de
la publication du résultat du concours ; ainsi qu’à l’Etude de Maître Bourdiec à l’adresse
mentionnée ci-dessus.
Article 8 – Force Majeure
En cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, l’Organisateur se réserve le droit
de modifier le présent règlement, de reporter, de modifier ou d’annuler le concours. Sa
responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.
Article 9 – Responsabilité
La responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de
problèmes d'acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique.
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’incident qui pourrait survenir à
l’occasion de l’utilisation ou de la jouissance du prix. L’Organisateur ne saurait être tenu pour
responsable de tout vol ou perte qui pourrait intervenir lors de la livraison du prix.
Article 10 – Remboursement des frais
Aucun frais engagé par les participants ne sera remboursé.
Article 11– Litiges
En cas de litige, le tribunal compétent sera celui dans le ressort duquel se trouve le Siège
Social de l’Organisateur.
FICHE D’INSCRIPTION AU CONCOURS « CHASSEURS D’IMAGES » - EDITION 2011
Le concours est ouvert dans deux catégories : Adultes et Enfants. Les adultes devront
proposer une photographie mettant en scène des oiseaux dont la chasse est autorisée. Les
enfants devront proposer une photographie mettant en scène du gibier. Attention les
espèces photographiées devront être des espèces chassables et en aucun cas des espèces
protégées ou en voie d’extinction.
Les œuvres lauréates feront l’objet d’un tirage grand format et exposées au musée de Gien
à partir du 29 juin 2011.
Les participants doivent envoyer une photographie correspondant au thème de la catégorie
dans laquelle ils concourent. Cette photographie numérique devra répondre aux exigences
minimum suivantes résolution 300 (trois cents) dpi, définition 1000 x 750, format JPG ou
TIFF
NOM :______________________________Prénom : __________________________
Adresse:______________________________________________________________
Ville : __________________________________________CP : __________________
Tél et/ou courriel : ______________________________________________________
Catégorie :
[ ] Enfant (Année de naissance :______)
[ ] Adulte
Je déclare avoir pris connaissance du règlement du concours photo et en accepte toutes les
conditions.
Fait à :_______________________Le : ________________________
Signature :
Le dossier de participation comprenant :
[ ] la fiche d’inscription au concours « Chasseurs d’image » - édition 2011
[ ] le formulaire de renonciation au droit à l’image
[ ] le formulaire d’accord pour l’utilisation de la photographie
[ ] la photographie sur CD-Rom
est à retourner avant le 31 mai 2011, 17h à l’adresse suivante :
Musée de Gien
Concours Photo
Place du Château
45500 GIEN
FORMULAIRE DE RENONCIATION AU DROIT A L’IMAGE
La publication ou la reproduction d’une image (sur papier, sur le Web…) sur laquelle une
personne est clairement reconnaissable n’est possible qu’avec son consentement préalable,
que l’image soit préjudiciable ou non.
Font exception à cette règle :
- les photos de foule où la personne n’est pas le sujet central ou bien les photos prises de
loin ou de dos,
- toutes personnes médiatisées (politiques, artistes, sportifs …) dans l’exercice de leur vie
publique.
Je soussigné(e) NOM :__________________Prénom : __________________________
pour les photos de mineurs, représentant légal de :______________________________
Adresse:________________________________________________________________
Ville : __________________________________________CP : ____________________
Tél et/ou courriel (facultatif) : ________________________________________________
Autorise l’utilisation de mon image, ou (et) celle du (des) mineur(s) dont je suis le
représentant légal, sur la photo prise
le :______________________à :___________________________
Par : __________________________
Pour illustrer les actions de communication du Château de Gien, Chasse, Histoire et Nature,
sur le plan national, sous la forme de site web, animation multimédia, exposition, édition
papier (diffusion gratuite ou payante), presse ou campagne publicitaire, ou toute autre forme
de communication, et ce, sans aucune indemnité et sans limite dans le temps.
Je déclare avoir 18 ans ou plus et avoir la capacité de signer ce formulaire en mon propre
nom.
J'ai lu et compris toutes les implications de cette renonciation.
Fait à :_______________________Le : ________________________
Signature : (écrire « Lu et approuvé », Nom, Prénom et signature):
FORMULAIRE D’ACCORD POUR L’UTILISATION DE LA PHOTOGRAPHIE
Je soussigné(e) NOM :__________________Prénom : _________________________
pour les oeuvres de mineurs, représentant légal de :____________________________
Adresse:_______________________________________________________________
Ville : __________________________________________CP : ___________________
Tél et/ou courriel (facultatif) : _______________________________________________
- Déclare accepter que mon œuvre photographique soit utilisée par l’Organisateur, sans
contrepartie financière, et prend acte que je recevrai un exemplaire des documents édités,
afin d’enrichir mon book,
J’autorise l’utilisation de mon oeuvre photographique, par l’Organisateur, pour l’édition de
brochures, catalogues ou livres, commercialisés ou non. *
- Déclare ne pas autoriser que mon oeuvre photographique soit utilisée, je souhaite qu’elle
soit détruite. *
Je déclare avoir 18 ans ou plus et avoir la capacité de signer ce formulaire en mon propre
nom.
Fait à :_______________________Le : ________________________
Signature : (écrire « Lu et approuvé », Nom, Prénom et signature):
* Rayer la mention inutile.