European Commission

Transcription

European Commission

European Commission
Directorate-General Information Society
Libraries, Museums and Archives :
an analysis of cross-domain collaboration using new
technologies
PROLIB-ALM - Réf. : PB/KS/el – XIII
Rapport final
PROLIB-ALM - PB/KS/el XIII / Rapport Final - JD / 15.09.00
1
Table des matières
I – SYNTHESES ..............................................................................................................3
1 - Synthèse de direction..............................................................................................4
Executive summary.................................................................................................8
2 - Les facteurs clés ...................................................................................................12
The key factors...........................................................................................................16
II - RAPPORT FINAL ................................................................................................. 19
Chapitre 1 : Déroulement de l'étude ........................................................................20
1.1 Rappel des objectifs...........................................................................................................................20
1.2 Méthodologie utilisée........................................................................................................................20
1.3 Statistiques des réponses aux questionnaires...................................................................................22
Chapitre 2 : Résultats de l'enquête ..........................................................................24
2.1 Les "Programmes" de coopérations ALM.......................................................................................25
2.2 Les "Projets" en matière de coopération ALM................................................................................25
2.3 Les principaux objectifs identifiés dans les projets.........................................................................27
Chapitre 3 : Comptes rendus d'entretiens ..............................................................32
Chapitre 4 : Description de projets..........................................................................37
CultureNet Denmark (Danemark) .........................................................................................................39
et N2Art – Nordic Network Art (Sweden, Norway, Iceland, Finland)
Netwijzer Cultuur (Pays-Bas)................................................................................................................41
Culture Net Norway (Norvège)..............................................................................................................45
SCRAN (Écosse).....................................................................................................................................47
"Anneau Citoyen Valenciennois" (Ville de Valenciennes, France).....................................................49
Chapitre 5 : Facteurs Clés ........................................................................................51
5.1 Préalable.............................................................................................................................................52
5.2 Facteurs clés : les actions envisageables .........................................................................................53
ANNEXES ......................................................................................................................55
Annexe 1 : Questionnaire 1 – Questionnaire 2
Annexe 2 : Liste des entretiens en face à face et entretiens téléphoniques
Annexe 3 : Tableaux statistiques des réponses aux questionnaires – "Pays de Communauté
européenne" – "Pays d'Europe centrale et orientale"
Annexe 4 : Principales contraintes rencontrées
Annexe 5 : Guide d'entretien
Annexe 6 : Bibliographie de l'étude
2
SYNTHESE DE DIRECTION
EXECUTIVE SUMMARY
3
SYNTHESE DE DIRECTION
L'étude "Bibliothèques, Musées et Archives : analyse d'une coopération pluridisciplinaire
faisant appel aux nouvelles technologies" - PROLIB-ALM (Réf. : PB/KS/EL – XIII) a été
réalisée suite à un appel d'offre de la Commission Européenne – Directorate Général XIII
"Information Society".
Elle s'est déroulée de septembre 1999 à juin 2000.
L'étude PROLIB-ALM a un double objectif :
- déterminer quel est le statut actuel de la coopération pluridisciplinaire en Europe et
dans quelle mesure les ressources électroniques sont employées et pourraient renforcer
cette coopération;
- repérer les domaines les plus propices au développement d'autres cadres de coopération
ainsi que les obstacles éventuels.
Il s'agit de présenter une vue d'ensemble des collaborations existantes en Europe au niveau
de ces trois types d'institutions (bibliothèques, musées, archives), mettant en évidence les
aspects favorables ainsi que les contraintes susceptibles de freiner ou empêcher leur
aboutissement.
Par ailleurs, cette étude mettra en évidence les facteurs clés susceptibles de favoriser et
soutenir un développement des collaborations potentielles au niveau régional, national et
international.
L'étude à été conduite en trois étapes :
♦ Étape 1 : Actions préliminaires et déroulement de l'enquête
♦ Étape 2 : Analyse croisée Enquêtes / Recherches
♦ Étape 3 : Rapport final
L'étude réalisée par le Bureau van Dijk a été conduite, dans sa première étape, sur la base
d'enquêtes et d'entretiens par téléphone et en face à face. Deux questionnaires types ont été
élaborés afin de permettre un recueil d'informations pertinentes ("Questionnaire 1" en
direction des tutelles représentatives des différentes institutions concernées en Europe,
"Questionnaire 2" destiné aux institutions elles-mêmes : bibliothèques, archives, musées et
aux structures professionnelles respectives).
Les pays couverts sont les Pays de la Communauté Européenne plus la Suisse, Les pays de
l'Europe centrale et orientale. Sur 185 questionnaires envoyés le taux de questionnaires
exploitables est de 52 % pour le questionnaire 1 et de 41 % pour le questionnaire 1.
Par la suite, l'enquête a été complétée par une série d'entretiens en face à face et par
téléphone.
Les enquêtes menées dans la première étape, ont été complétées par une recherche sur
Internet et un dépouillement des périodiques spécialisés en sciences de l'information. Dans
la deuxième étape de l'étude, les analyses des résultats des enquêtes ont été complétées par
téléphone et courrier électronique puis croisées par des entretiens en tête à tête et par
téléphone.
Il est important de souligner qu'une des principales difficultés rencontrées a porté sur le
problème de "ciblage" des interlocuteurs réellement susceptibles de répondre pour les
4
trois domaines ALM. Par ailleurs le cloisonnement important existant aujourd'hui pour de
nombreux pays entre les diverses disciplines ALM, et quelquefois à l'intérieur d'une même
discipline, empêche ou ralentit les initiatives.
Les "programmes" de coopération ALM :
-
-
-
A la date de l'enquête, peu de pays européens ont entrepris une réflexion à ce sujet, et
peu ont initié une politique de concertation ou mis en œuvre des mécanismes de soutien
: économiques, formation, techniques et infrastructures …
Les causes ressortent principalement de l'éclatement des tutelles et d'une trop grande
diversité des statuts des institutions. Les priorités retenues mettent en avant en premier
les projets entre institutions de même discipline et des choix s'imposent comme
inéluctables compte tenu des retards pris en matière de modernisation des structures
elles-mêmes.
Une méconnaissance des fonctionnements réciproques constitue également un frein à
toute forme d'initiative. Une sensibilisation et des incitations devraient être proposées
par la CE à ce niveau
Les "projets" en matière de coopération ALM
Les actions de coopération ALM se révèlent finalement assez faibles à ce jour pour
l'ensemble des pays européens (seulement 46 "projets" en cours de réalisation, associant
réellement les trois instituions ALM, ont pu être identifiés). Deux exceptions à ce constat
sont à noter :
-
Les Pays du Nord apparaissent plus actifs en ayant pris des mesures de mise en valeur
du Patrimoine culturel associant tous les acteurs culturels locaux, au niveau national et
au niveau international : Cf. KulturNet / "Denmark" / "Norway" / "Sweden"… (Le
"dimensionnement" des projets et les structures existantes facilitant les décisions.
L'approche retenue, "valorisation du patrimoine" (inventaires systématiques, création
de bases de données de référence et numérisation des documents), apparaît comme un
choix pragmatique.)
-
La Grande-Bretagne présente une situation contrastée caractérisée par des initiatives
nombreuses, avec cependant des "recouvrements" de disciplines ou d'objectifs
importants. Ceci démontre bien la sensibilité et l'intérêt portés à ces problèmes de
coopération interdisciplinaires, d'où un "foisonnement" d'activités. La création récente
du MLAC devrait permettre une harmonisation des coopérations accrues et une
meilleure rationalisation des moyens et des investissements.
-
A l'intérieur du groupe des Pays du Sud de l'Europe, les coopérations ALM sont à ce
jour rares. On remarque cependant un taux important d'initiatives venant d'Universités
et Centres de recherche. Les actions "en projets" sont difficilement identifiables et
souvent déclarées comme "incertaines" en raison des difficultés rencontrées
(financement, barrières administratives et hiérarchiques, personnels peu disponibles ou
insuffisamment formés...)
5
Les principaux objectifs identifiés dans les projets
Il est possible de classer les principaux objectifs identifiés au cours de l'enquête dans
l'ordre décroissant suivant :
1. Services - Ressources accessibles par Internet
2. Numérisation des documents
3. Education – Formation – Pédagogie
4. Multimédia – Audiovisuel
5. Normes
6. Édition électronique
7. Gestion des droits –ECMS
8. Multilinguisme
9. Structuration du document
10. Liste d'autorités – Thésaurus
11. Autres
Concernant les "objectifs" définis par les responsables de Projets et de Programmes
arrivent en premier les "services et l'accès à des ressources via Internet". L'impact
"Internet" joue ici son rôle de moteur d'entraînement pour la création et la mise en œuvre
d'applications documentaires destinées à toutes les catégories de publics.
L'enquête fait également apparaître une présence plus importante des "Bibliothèques" dans
le montage des projets. La participation des "Archives" ou des "Musées" est plus faible
mais tend à se développer dans ces dernières périodes.
Les "Projets" ALM représentatifs
On pourra citer, parmi d'autres, quelques projets représentatifs d'une collaboration
interdisciplinaire associant les trois institutions ALM :
- SCRAN (Écosse)
- Netwijzer Cultuur (Pays-Bas)
- CultureNet Denmark
- Nordic CultureNet (Norvège, Suéde + Menningarnet Islands, Finlande…)
- "Anneau Citoyen Valenciennois" (Ville de Valenciennes, France)
Les facteurs clés susceptibles de favoriser et soutenir un développement de collaborations
potentielles interdisciplinaires, au niveau national et international peuvent être résumés
comme suit :
"FORMATION ET MÉTIERS DE LA DOCUMENTATION"
à Une meilleure connaissance des situations respectives : Archives –
Bibliothèques – Musées, constitue un préalable important pour le développement
d'actions communes…
à Plan de formation pour la mise en œuvre des nouvelles normes (Mise en œuvre
de stages de formation sur la base d'objectifs précis, conformes au type de projet
recherché…)
à Pour les responsables, difficulté à identifier les cibles d'objectifs ou d'en cerner
les contours et les limites. (Une conviction incertaine, voir une contestation du bien
6
fondé d'une coopération ALM, transparaît quelquefois dans l'attitude de certains
professionnels …)
DOCUMENTATION ET TECHNOLOGIE
à Mise au point d'une norme commune d'échange (importation – exportation) de
données de type XML multi-formats, multi-supports, multi-plateformes, utilisation
de Z39.50 comme passerelle
à Etudes prospectives de solution pour l'interconnexion des Bases de données et
des ressources électroniques (Interopérabilité des systèmes "plus"
qu'interopérabilité des données…) - Rôle des Institutions internationales et
nationales : IFLA, ICOM, CIA, UNESCO, etc.,
à Multilinguisme (Pour une part encore importante des pays concernés, une
"domination" de l'anglais au détriment d'autres langues constitue un frein pour le
développement des échanges entre professionnels…)
à Protection et gestion des droits d'auteurs et des copyrights…
à Numérisation des documents et des œuvres (Mise au point de standards
communs - Mutualisation des équipements - Formation aux technologies
spécifiques…)
7
EXECUTIVE SUMMARY
The study “Libraries, museums and archives: an analysis of cross-domain collaboration
using new technologies” – PROLIB-ALM (Ref. : PB/KS/EL – XIII) was carried out
following a bid for tender from the European Commission – General Directorate XIII
“Information Society”.
The study was performed from September 1999 to June 2000.
The PROLIB-ALM had a twofold objective:
- to determine the current status of cross-domain collaboration in Europe and the extent
to which electronic resources are used and could further this collaboration
- to identify the most fruitful areas in which further collaborative frameworks might be
developed, as well as the possible factors that might impede them
The study consisted in presenting a panorama of the existing collaborations in Europe as
regards these three types of institutions (archives, libraries and museums) and highlighting
the favourable aspects as well as the constraints that could eventually slow down or impede
their completion.
In addition, this study identified the key factors that could encourage or support the
development of potential collaborations at the regional, national or international level.
The study was carried out in three phases:
♦ Phase 1: Preliminary actions and surveys
♦ Phase 2: Cross-analysis of surveys/research
♦ Phase 3: Final report
The study performed by the Bureau van Dijk was conducted, during the first phase, on the
basis of surveys and interviews, face-to-face or via the telephone. Two questionnaire
models were drawn up in order to collect relevant information (“Questionnaire 1”- oriented
towards entities representative of the different institutions concerned in Europe, and
“Questionnaire 2” - drawn up specially for the institutions themselves: archives, libraries,
museums and, respectively, the professional structures).
The countries concerned in the study were the countries of the European Community plus
Switzerland and the Central and Eastern European countries. Of the 185 questionnaires
sent out, the rate of exploitable questionnaires was 52% for Questionnaire 1 and 41% for
Questionnaire 2.
The survey was then completed by a series of interviews carried out directly or by
telephone.
The surveys conducted in the first phase were completed by desktop research on the
Internet and examination of specialised journals in the information science field. During
8
the study’s second phase, the analysis of the results from the surveys were completed by
telephone or by email then complemented by face-to-face and telephone interviews.
It is important to underline that one of the main difficulties encountered was the problem
of “targeting” those interlocutors that were really likely to respond to the three ALM
fields. In addition, there currently exists a strong tendency for many countries to
compartmentalise the different ALM fields, and to do so even within each field, that also
impedes or slows down initiatives.
The ALM collaboration “programmes”
-
-
-
at the time of the survey, few of the European countries had considered this subject,
and few had initiated a strategy of co-operation or had implemented support
mechanisms: economic, training, techniques et infrastructures…;
the causes stem mainly from the breaking up of the entities and the widely diverse
statuses of the different institutions. The priorities retained put in the forefront those
projects between institutions in the same field and choices have to be made given the
delays in the modernisation of the structures themselves;
the ignorance of the reciprocal operations also impedes any kind of initiative. The
European Commission at this level should propose awareness and stimulation actions.
The “projects” as regards ALM collaboration
Currently, the ALM co-operative efforts reveal to be finally not sufficient enough for the
entirety of the European countries (only 46 “projects” in progress, actually associating the
three ALM institutions, were able to be identified). Two exceptions to this are:
- The northern countries appear to be more active in taking measures to enrich their
cultural heritage by associating all the cultural players at the local, national and
international level : Cf. KulturNet / “Denmark” / “Norway” / “Sweden”… (the
magnitude” of the projects and the existing structures facilitate the decision-making.
The approach retained, “valorisation of the heritage” (systematic inventories, creation
of reference databases and scanning of documents), appears to be the pragmatic
choice).
- Great Britain presents a contrasting situation characterised by numerous initiatives,
with, however, an “overlapping” of fields and important objectives. This well
demonstrates the awareness and interest shown to these problems as regards
interdisciplinary cooperation, thus creating a “multiplication” of activities. The recent
creation of the MLAC should enable a harmonisation of increased collaborations and
an improved rationalisation of means and of investments.
- Within the group of the southern European countries, the ALM collaborations are
currently rare. However, a high percentage of initiatives is coming from universities
and research centres. The actions “in project form” are difficult to identify and are
often declared as “uncertain” due to the difficulties encountered (financing,
administrative and hierarchical obstacles, understaffing or insufficiently trained
staff…).
9
The main objectives identified in the projects
It is possible to classify, in descending order, the principal objectives identified at the time
of the surveys:
1. Services – Access to resources on the Internet
2. Scanning of documents
3. Education – training –pedagogy
4. Multimedia – audio-visual
5. Standards
6. Electronic publishing
7. Management of copyrights – ECMS
8. Multilingualism
9. Document structure
10. Authority list – thesaurus
11. Other
As concerns the “objectives” defined by the persons in charge of Projects and Programmes,
those that are ranked first are the “services and access to resources on the Internet”. The
impact of the Internet is, here, the driving force behind the creation and implementation of
documentary applications destined to all categories of the public.
The survey also brought out the more important presence of the “Libraries in project buildups”. There is less active participation from “Archives” or “Museums”, but it is developing
these past periods.
The representative ALM “projects”
Several projects, among others, that are representative of a cross-domain collaboration,
associating the three ALM institutions can be mentioned:
-
SCRAN (Scotland)
Netwijzer Culture (The Netherlands)
CultureNet Denmark
Nordic CultureNet (Norway, Sweden and Menningarnet Islands, Finland…)
“Anneau Citoyen Valenciennois” (City of Valenciennes, France)
The key factors likely to further or support a development of cross-domain collaborations
at the national and international level can be summarised as followed :
“TRAINING AND THE INFORMATION SCIENCE PROFESSION”
à A better understanding of the respective situations: Archives – Libraries – Museums,
constitutes an important prerequisite for the development of collaborative actions…
à A plan for training actions in order to implement the new standards (setting-up of
training sessions based on pre-specified objectives, according to the type of project looked
for…)
à As for those persons in charge, there exists the difficulty of identifying or of
determining the perimeters or limits. (A vague conviction, even an objection to the
10
existence of an
professionals…)
ALM
collaboration,
was
expressed
occasionally
by
certain
DOCUMENTATION AND TECHNOLOGY
à Finalising a common standard of data exchange (import-export), such as the XML
multi-format type, a multi-support type, a multi-operating system type, utilisation of the
Z39.50 standard as link…
à Prospective studies on solutions to interconnect the databases and electronic resources
(more an interoperability of systems than an interoperability of data…) - the role of
international and national institutions: IFLA, ICOM, CIA, UNESCP, etc.)
à Multilingualism (for still a large majority of the countries concerned, English
predominates to the detriment of other languages and impedes the development of
exchanges between professionals…)
à Protection and management of copyrights…
à Scanning of documents and works (finalising common standards – equipment sharing –
training in specific technologies…
(Cf. : "The key factors")
11
LES FACTEURS CLÉS
THE KEY FACTORS
12
LES FACTEURS CLES
L'étude "Bibliothèques, Musées et Archives : analyse d'une coopération pluridisciplinaire
faisant appel aux nouvelles technologies" - PROLIB-ALM (Réf. : PB/KS/EL – XIII) a été
réalisée suite à un appel d'offre de la Commission Européenne – Directorate-Général
"Information Society".
Préalable
Il est important de souligner qu'une des principales difficultés rencontrées pour cette étude
a porté sur le problème de "ciblage" des interlocuteurs réellement susceptibles de répondre
pour les trois domaines ALM1. Par ailleurs le cloisonnement important existant aujourd'hui
pour de nombreux pays entre les diverses disciplines ALM, et quelquefois à l'intérieur
d'une même discipline, empêche ou ralentit toutes initiatives.
Les contraintes rencontrées comme les points forts issus de l'analyse des enquêtes
réalisées dans le cadre de l'étude amènent à poser un certain nombre de questions
concernant spécifiquement l'objet de l'étude : "les coopérations pluridisciplinaires ALM" :
à Une première question, traduisant un constat souvent vérifié lors de l'enquête, peut se
traduire sous la forme suivante : "pourquoi ?" - "pour qui ?"
Sous-jacent à ces interrogations, correspond un ensemble de réflexions abordant les aspects
ou les thèmes principaux suivants :
- "Évolution des techniques et des pratiques" : l'évolution constante des technologies de
l'information incline à la plus grande prudence concernant les initiatives à prendre dans
ces domaines complexes. Une réflexion entendue sous la forme "il conviendrait
d'aborder les problèmes en priorité sous l'angle d'une interopérabilité des systèmes
plus qu'une interopérablité des données" apporte un éclairage particulier dans ce
contexte. Par ailleurs, les contraintes de temps, les connaissances acquises, imprécises
ou lacunaires, la complexité du montage de dossier, sont autant de freins.
- "Quels besoins réels ?" : cette question entraînant logiquement une réflexion sur les
utilisateurs potentiels :
-
-
1
Pour les utilisateurs professionnels, la réponse apportée à cette question varie
considérablement d'une institution à une autre.
Schématiquement, pour les bibliothèques, toute coopération aboutissant à la mise au
point de solutions favorisant un accès à l'ensemble des ressources documentaires
disponibles est un objectif primordial.
Pour les Musées et les Archives, des besoins de "convergence" entre institutions ALM
ne se justifient pas, les spécificités propres à chaque institution, les statuts particuliers
existants, renforcent cette option.
Pour les publics, ces besoins existent de façon plus ou moins accentués si on s'adresse
au Grand public ou au public de Chercheurs et de Professionnels.
Pour le Grand public, le niveau d'information recherché et le besoin d'identification
"immédiat" des sources (interroger les "musées", les "bibliothèques", les "archives"…),
ne justifient pas d'investissements en temps et en coûts d'équipement aussi important.
À l'inverse, les publics de chercheurs et de professionnels constituent une catégorie
d'usagers beaucoup plus exigeante. Les notions de "pertinence" et "d'exhaustivité" sont
ALM : Archives, Libraries, Museums
13
-
essentielles. Les travaux en cours dans les domaines décrits dans l'étude sont
activement suivis par la communauté scientifique internationale.
Pour une catégorie importante de professionnels "auteurs", "éditeurs",
"distributeurs ", un point "focal" semble dominer toute problématique de convergence
type ALM : ce point est lié au fort développement d'Internet et concerne la protection et
la gestion des copyrights et des droits d'auteurs.
Internet apporte par les services qui y sont associés un confort et une efficacité
inégalable en matière de diffusion de l'information, au bénéfice de toutes les catégories
de publics. La maîtrise du respect des droits associés aux divers types de documents :
publications, images, documents sonores et vidéo, constitue le point faible du système,
et une source d'inquiétude pour les auteurs et les ayant-droits.
Pour de nombreux interlocuteurs rencontrés dans le cadre de l'étude, ce point est
prioritaire.
Les facteurs clés : les actions envisageables
Les facteurs clés susceptibles de favoriser et soutenir un développement de collaborations
potentielles interdisciplinaires, au niveau national et international, tels qu'apparaissant à
l'issue de l'étude peuvent être répartis autour des grands thèmes suivants :
1. Mettre en place des actions de sensibilisation et d'information (tables rondes ou
séminaires…) destinées spécifiquement à permettre une meilleure connaissance des
situations et pratiques respectives : Archives – Bibliothèques – Musées. Cette
demande, régulièrement entendue au cours des enquêtes, constitue un préalable
important pour le développement d'actions communes… (Ce type d'initiative
intervenant avant toute décision de mise en œuvre d'un projet de coopération, pourrait
apporter de nombreux bénéfices.)
2. Dans la perspective de mise en œuvre des nouvelles normes liées aux technologies de
l'information ainsi qu'à leur évolution, il serait nécessaire de favoriser la création de
stages de formation conçus "sur la base d'objectifs précis", conformes au type de projet
recherché dans un contexte de collaboration ALM.
3. Pour répondre à un autre constat de l'étude, faisant apparaître les difficultés
rencontrées* par les responsables pour identifier les enjeux d'une coopération et d'en
cerner les contours et les limites, il serait extrêmement profitable de provoquer des
rencontres informelles à un haut niveau de décision.
(* ou révélant des "incertitudes" de la part de certains professionnels, ceci traduisant
alors une absence de conviction, voir une "contestation" du bien fondé d'une
coopération ALM… Permettre d'en débattre pourrait être utile dans la recherche
permanente de solutions auxquelles ils sont confrontés …)
"DOCUMENTATION ET TECHNOLOGIE"
4. Réalisation d'une étude abordant les problèmes "d'interconnexion des Bases de données
culturelles" (ceci répondant à une tendance se faisant jour auprès des spécialistes sous
la forme : "Interopérabilité des systèmes "plus" qu'interopérabilité des données…) –
14
Cette action pourrait être soutenue par les Institutions et les Organismes professionnels
internationaux et nationaux concernés : IFLA, ICOM, CIA, UNESCO, etc.,
5. Les secteurs de la culture et du patrimoine sont fortement confrontés aux problèmes du
multilinguisme. Ceci principalement en raison de la grande diversité des publics
utilisateurs qui pour une part ne possède pas la maîtrise de l'anglais. Par ailleurs, le
développement du tourisme culturel est important, nécessitant des outils d'information
et de dialogue adaptés. Peu de sites de Musées et encore moins d'Archives offre des
accès multilingues. Une aide financière pour la traduction des sources d'information
d'une part, et des formations pour les personnels concernés d'autre part, seraient
pleinement profitables.
6. Une réelle protection des droits d'auteurs et des copyrights ainsi que les systèmes de
gestion nécessaires constituent toujours une des grandes priorités. Une part importante
des professionnels interrogés dans le cadre de l'étude souhaitait avoir accès à une
information actualisée sur les travaux en cours dans ce domaine et mieux connaître les
solutions et dispositifs déjà exploités ou émergents. Une étude comparative actualisée
concernant les solutions existantes et les recherches en cours semble nécessaire
aujourd'hui.
15
THE KEY FACTORS
The study “Libraries, museums and archives: an analysis of cross-domain collaboration
using new technologies” – PROLIB-ALM (Ref. : PB/KS/EL – XIII) was carried out
following a bid for tender from the European Commission – General Directorate XIII
“Information Society”.
Introduction
It is important to underline that one of the main difficulties encountered was the problem
of “targeting” those interlocutors that were really likely to respond to the three ALM2
fields. In addition, there currently exists a strong tendency for many countries to
compartmentalise the different ALM fields, and to do so even within each field, that also
impedes or slows down initiatives.
The constraints encountered as the strong points coming from the analysis of the surveys,
conducted in the scope of the study leads us to ask a certain number of questions
concerning specifically the aim of the study: “the cross-domain ALM collaborations”.
à The first question, expressing a point often validated during the surveys, can be asked
as follows: “what for?” – “for whom?”
Underlying these questions there corresponds some considerations touching upon the
following main aspects or themes:
- “Evolution of the techniques and practices”: the constant evolution of the information
technologies calls for the greatest of caution concerning the initiatives to be taken in
these complex disciplines. A consideration voiced as: “it would be advisable to tackle
the problems in priority more from the angle of an interoperability of systems than
from an interoperability of data angle” sheds a particular light in this context.
Moreover, the time constraints, the knowledge acquired, imprecise or insufficient, the
complexity of constructing a file, impede also.*
- “What are the real needs?”: this question logically leads to considering the potential
users:
2
-
for the professional users, the answer to this question varies considerably from one
institution to another.
Schematically, for libraries, all collaboration resulting in the refining of solutions
encouraging an access to the entirety of the available documentary resources is
considered to be a primordial goal.
For museums and archives, the “convergence” needs between ALM institutions do not
justify themselves, the specifics belonging to each institution, the particular existing
statuses reinforce this option.
-
For the different publics, the needs are more or less felt strongly if it involves the
general public or a public composed of researchers and professionals.
For the general public, the level of information sought and the need to immediately
identify the sources (to search for “museums”, “libraries”, “archives”…) does not
justify as many investments in time and equipment costs.
16
On the other hand, publics made up of researchers and professionals constitute a much
more demanding category of users. The notions of “relevancy” and “exhaustiveness”
are essential. The international scientific community actively follows the works in
progress in the fields described in this study.
-
For an important category of professional "author", a “focal” point seems to
predominate all the set of problems of the ALM type of convergence: this point is
linked to the strong development of the Internet and concerns the protection and
management of copyrights.
The Internet brings, by the services that are associated with it, conviviality and an
efficacy that cannot be equalled as regards the dissemination of information, for the
benefit of all types of publics. Controlling the copyrights associated with the diverse
types of documents such as publications, images, sound and video documents, is the
weak point of the system, and a source of uneasiness for authors and beneficiaries.
For the many interlocutors that we met within the scope of this study, this point had
priority.
* *
*
The key factors likely to further or support a development of potential cross-domain
collaborations, at the national and international level, those appearing at the outcome of
this study can be broken down into the following main themes:
“TRAINING AND THE INFORMATION SCIENCE PROFESSION”
1. To implement awareness and information actions (round tables or seminars…) devoted
specifically to better understanding the respective situations and practices: Archives –
Libraries –Museums. This demand, regularly expressed during the surveys, constitutes
an important prerequisite in the development of collaborative actions… (This type of
initiative, intervening before any decision of implementing a collaborative project,
could bring many benefits to it)
2. In the perspective of implementing new standards linked to the information
technologies as well as to their evolution, it will be necessary to encourage the creation
of training sessions “based on specific goals”, according to the type of project looked
for in a context of an ALM collaboration
3. In order to respond to another point brought out during this study, that is to say, the
difficulties encountered* by the persons in charge to identify the stakes of a
collaboration and of grasping the perimeters and limits, it would be extremely
profitable to stimulate informal meetings at this decision level.
(* or revealing some “doubts” voiced by certain professionals: a lack of conviction,
objections even to the idea of an ALM collaboration… Enabling them to debate this
issue could be useful in the continual search for solutions to which they are
confronted…)
17
DOCUMENTATION AND TECHNOLOGY
4. Carrying out a study touching upon the problems of an « interconnection of cultural
databases » (this in response to a trend that is being developed by specialists in the
form of an « interoperability of systems » rather than an “interoperability of data”…).
The international and national institutions and professional organisations concerned
could support this action.
5. The sectors involved with the culture and heritage are greatly confronted by problems
of multilingualism. This is mainly due to the wide diversity in the user publics that, on
the one hand, do not master the English language. In addition, a “cultural” tourism has
been significantly developing and necessitates suitable information tools and dialogues.
Few museums, and even fewer archives offer multilingual access. A financial aide to
translate these information sources, on the one hand, and training of the staff involved,
on the other hand, would be quite advisable.
6. A real protection of copyrights as well as of the management systems needed
constitute, today, one of the top priorities. Many of the interlocutors interviewed within
the scope of this study, expressed the desire to have access to current information
concerning works in progress in the fields under study and to better understand the
solutions and means that have already been applied or exploited. An up-to-date
comparative study taking these considerations into account seems now to be necessary.
18
RAPPORT FINAL
19
RAPPORT FINAL
CHAPITRE 1 – DEROULEMENT DE L'ETUDE
1.1 – Rappel des objectifs
L'étude "Archives, Museums and Libraries : an analysis of cross-domain collaboration
using new technologies", poursuit deux objectifs principaux :
- déterminer quel est le statut actuel de la coopération pluridisciplinaire en Europe et
dans quelle mesure les ressources électroniques sont employées et pourraient renforcer
cette coopération;
- repérer les domaines les plus propices au développement d'autres cadres de coopération
ainsi que les obstacles éventuels.
L'étude présentera une vue d'ensemble des collaborations existantes en Europe au niveau
de ces trois types d'institutions (bibliothèques, musées, archives), mettant en évidence les
aspects favorables ainsi que les contraintes susceptibles de freiner ou empêcher leur
aboutissement. Les réalisations et projets les plus représentatifs, démontrant la pertinence
et l'efficience de leur approche seront succinctement décrits. Par ailleurs, cette étude mettra
en évidence les facteurs clés susceptibles de favoriser et soutenir un développement des
collaborations potentielles au niveau régional, national et international.
1.2 - Méthodologie utilisée
L'étude à été réalisée sur trois étapes successives :
♦ Étape 1 : Actions préliminaires et déroulement de l'enquête
♦ Étape 2 : Analyse croisée Enquêtes / Recherches
♦ Étape 3 : Rapport final
Dans sa première étape, l'étude réalisée par le Bureau van Dijk a été conduite sur la base
d'enquêtes et d'entretiens par téléphone et en face à face.
1. Deux questionnaires types ont été élaborés afin de permettre un recueil d'informations
pertinentes :
- "Questionnaire 1" en direction des tutelles représentatives des différentes institutions
concernées en Europe (Ministères, Directions dépendantes des structures
gouvernementales en place…). Ce questionnaire visait à identifier les "initiatives
officielles" allant dans le sens d'un rapprochement entre A.L.M. 3 : directives,
recommandations ou programmes d'action, diverses formes de soutiens : aides
financières, aide technologique et réseau, programme de recherche, étude de normes,
formation, etc., et à préciser le contexte politique et statutaire local.
- "Questionnaire 2" destiné aux institutions elles-mêmes (bibliothèques, archives,
musées), aux organismes officiels nationaux, européens et internationaux reconnus
3
ALM = Archives, Museums and Libraries
20
pour chacun de ces secteurs, aux structures professionnelles respectives, aux
associations et sociétés représentatives.
Le questionnaire 2 a pour objet d'identifier les projets et les actions en cours ou à
l'étude...
(Les deux questionnaires sont présentés en Annexes 1)
2. Des compléments d'information ont été recherchés, parallèlement aux questionnaires :
- par une recherche sur Internet, et l'interrogation de sites "ressources";
- par une recherche bibliographique succincte, et plus particulièrement, le
dépouillement des périodiques spécialisés en sciences de l'information.
3. Les rappels réalisés par téléphone, Fax et e-mail, compte tenu des retards constatés pour
le retour des questionnaires, ont permis et de sensibiliser avec plus ou moins de succès nos
interlocuteurs sur cette enquête. Tous les interlocuteurs ayant été destinataire d'un
questionnaire mais n'ayant pas répondu à une certaine date ont été "relancés" (près de 80
rappels environ…).
4. Une première analyse des questionnaires reçus en retour, a été mise à profit pour
identifier les principales lacunes dans les réponses. Des précisions ont alors été demandées
par entretiens téléphoniques.
5. Une série d'entretiens en face à face : Un panel d'interlocuteurs a été sélectionné sur la
bases de plusieurs critères (le niveau de leur responsabilité dans une institution "clé", leur
rôle comme expert dans un domaine spécifique, mais également, des représentants des
NFP ou autre personne "clé" dans un pays pour lequel nous n'avions recueilli que peu
d'information par questionnaire…).
(Cf. : La liste des personnes rencontrées présentée en annexe 2)
6. Le Bureau van Dijk a participé aux journées du séminaire "ALM (Archives, Libraries
and Museums) Convergence : Issues & Challenges". Séminaire organisé par ELAG –
European Library Automation Group, à la Médiathèque de la Citée des Sciences et de
l'Industrie à Paris, les 12 au 14 avril 2000.
Pays couverts par l'enquête :
Les pays couverts sont les Pays de la Communauté Européenne plus la Suisse, les pays de
l'Europe centrale et orientale.
Rapports intermédiaires :
- Le Rapport intermédiaire 1 a été fourni le11 mai 2000 (Rapport de l'Étape 1)
- Le Rapport intermédiaire 2 a été fourni le 25 juin 2000 (Rapport de l'Etape 2)
- Le présent Rapport Final présente les résultats de l'étude conformément aux objectifs
définis pour l'Étape 3. Il est complété par deux documents de synthèse (en français et en
anglais) : 1/ "Synthèse de direction - Executive summary", 2/ "Les facteurs clés - The
key factors".
21
1.3 Statistiques des réponses aux questionnaires
Les personnes clés sélectionnées pour cette d'enquête par questionnaires ont été réparties
en 3 catégories distinctes identifiées par les sigles suivant :
C1 : Tutelles politiques (Ministères, Directions…)
C2 : Institutions partenaires : Bibliothèques / Archives / Musées
C3 : Organismes nationaux ou internationaux – Associations – Consortiums…
(Les "NFP" : National Focal Point, ont été également signalés)
Sur 185 envois (41 "questionnaires 1" – 144 "questionnaires 2") le taux de questionnaires
exploitable est de 52 % pour le questionnaire 1 et de 41 % pour le questionnaire 2.
(Cf. Annexe 3 : Tableaux statistiques des réponses aux questionnaires : Tab.1 - "Pays de la
Communauté Européenne". Tab.2 – "Pays de l'Europe orientale et centrale")
Résultats d'ensemble
70
60
50
40
30
20
10
0
se
on
ép
er
sd
Pa
jet
ro
ep
sd
Pa
ns
tio
titu
ins
s
tre
Au
u2
1o
M
L/
A/
116 "projets" et "programmes" ont été identifiés, dont :
-
35 projets associent les trois entités ALM".
11 programmes (à l'initiative des tutelles) associent les trois entités ALM".
Les 70 autres projets et programmes identifiés ne concernent qu'une ou deux institutions seulement
("C2"), associées à un organisme professionnel ou à une institution privée, ou participant à un
programme initié par un Ministère (Cf. : "C3" ci-dessus).
35 réponses aux questionnaires ou réponses sous forme de courriers (lettres ou mèls),
précisent "qu'il n'existe pas de projet ou d'initiative ALM" en cours de réalisation ou à
l'étude :
22
-
15 en provenance d'institutions muséales (dont 4 de Musées nationaux).
11 de diverses structures autres que ALM (dont 7 de Ministères).
5 des bibliothèques (toutes les réponses provenant de Biblitohèques nationales)
4 des archives (dont 3 d'Archives nationales).
36 questionnaires sans réponse : La dernière colonne fait le constat du nombre
"d'absences de réponse" aux questionnaires malgré les diverses relances (par mèl ou
téléphone). Ceci concerne tout type "d'institutions cibles" :
-
15 pour les musées.
9 pour les archives.
5 pour les bibliothèques
7 pour les diverses structures autres que ALM (Organismes internationaux Association,
Consortiums, Fondations…).
Les résultantes statistiques de l'enquête reflètent en premier les difficultés constatées
liées à l'identification des "personnes clés réellement informées" et les "réticences"
rencontrées compte tenu de l'objet même de l'enquête.
- Tous les destinataires n'ayant pas répondu au questionnaire ont été rappelés, soit par email, soit par téléphone.
- Dans de nombreux cas, si les destinataires "n'avaient pas le temps de répondre", un
document d'enquête allégé à été élaboré et leur a été envoyé ou un entretien
téléphonique a été réalisé. Ceci répondait à un autre facteur constaté dans le
déroulement de l'enquête, la "longueur" et/ou la "complexité" du questionnaire.
23
RÉSULTATS DE L'ENQUÊTE
24
CHAPITRE 2 – RÉSULTATS DE L'ENQUÊTE
2.1 Les "programmes" de coopération ALM :
On relèvera les points essentiels suivants après analyse des questionnaires et les
recoupements avec les autres recherches effectuées :
- Pour 7 pays de la Communauté européenne, aucune initiative et aucun dispositif de
soutien n'apparaît (Autriche, Belgique, Allemagne, Grèce, Luxembourg, Portugal,
Espagne).
- 5 pays ont mis en place de 1 à 3 programmes : Danemark, France, Ireland, Italie,
Norvège, Pays-Bas, Suède.
- 2 pays démontrent une forte activité sur l'initiative des tutelles via les diverses
structures opérationnelles existantes. Dans l'ordre : la Grande-Bretagne, la Finlande.
Pays ayant institué ou initié, par les tutelles en place, le plus grand nombre de programmes
et/ou d'initiatives "ALM" (classement réalisé sur l'ensemble des résultats des
questionnaires, des entretiens et des recherches sur d'autres sources d'information) :
1. Grande-Bretagne
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Finlande
Norvège
Pays-Bas
France
Danemark
Suède
Suisse
En résumé, les enseignements principaux peuvent se définir ainsi : A la date de
l'enquête, peu de pays européens ont entrepris une réflexion concernant ou favorisant
un rapprochement ALM, et peu ont initié une politique de concertation ou mis en œuvre
des mécanismes de soutien : économiques, formation, techniques et infrastructures …
- Les causes ressortent principalement de l'éclatement des tutelles et d'une trop grande
diversité des statuts des institutions.
- Les priorités retenues mettent en avant en premier les projets entre institutions de
même discipline et ces choix s'imposent comme "inéluctables" compte tenu des retards
pris en matière de modernisation des structures elles-mêmes.
- Une méconnaissance des fonctionnements réciproques constitue également un frein à
toute forme d'initiative. Une sensibilisation et des incitations devraient être proposées
par la CE à ce niveau.
- Concernant les pays où l'on constate le plus grand nombre de programmes mis en
œuvre, le rôle des institutions de tutelle s'avère décisif. Dans les deux cas principaux, le
système statutaire prévalant est de type "centralisé" (Cf. : § 2.1).
- Un contraste existe entre le groupe des "Pays du Sud" (où il n'apparaît que peu ou pas
d'initiatives) et le groupe des "Pays du Nord" (très actif sur ce point).
2.2 Les "projets" en matière de coopération ALM
Pays ayant mis en place le plus grand nombre de projets "ALM" (classement réalisé sur
l'ensemble des résultats des questionnaires, des entretiens et des recherches sur d'autres
sources d'information) :
25
1. Grande-Bretagne
2. France
3.
4.
5.
6.
…
Finlande
Norvège
Suède
Danemark
En résumé, l'enquête démontre que les projets de coopération ALM se révèlent
finalement assez faibles à ce jour pour l'ensemble des pays européens.
Seulement 46 "projets" réalisés ou en cours de réalisation, associant réellement les trois
institutions ALM, ont pu être identifiés, projets se distribuant de façon très inégale.
A l'intérieur du groupe des Pays du Sud de l'Europe, les coopérations ALM sont à ce
jour rares. On remarque cependant pour ces pays un taux relativement important
d'initiatives venant d'Universités et de Centres de recherche.
Deux exceptions à ce constat sont à noter :
-
Les Pays du Nord apparaissent plus actifs en ayant pris des mesures de mise en valeur
du Patrimoine culturel associant tous les acteurs culturels locaux, au niveau national et
au niveau international : Cf. KulturNet / "Denmark" / "Norway" / "Sweden"… (Le
"dimensionnement" des projets et les structures existantes facilitant les décisions.
L'approche retenue, "valorisation du patrimoine" (inventaires systématiques, création
de bases de données de référence et numérisation des documents), apparaît comme un
choix pragmatique.)
-
La Grande-Bretagne présente une situation contrastée caractérisée par des initiatives
nombreuses avec cependant des "recouvrements" de disciplines ou d'objectifs
importants. Ceci démontre bien la sensibilité et l'intérêt portés à ces problèmes de
coopération interdisciplinaires, d'où un "foisonnement" d'activités. La création récente
du MLAC (The Council for Museums Archives and Libraries - RE:SOURCE) devrait
permettre une harmonisation des coopérations accrues et une meilleure rationalisation
des moyens et des investissements.
La participation des "Archives" ou des "Musées" est plus faible mais tend à se développer
dans ces dernières périodes.
L'enquête fait également apparaître une forte représentation des "Bibliothèques" dans le
montage des projets, les bibliothèques "universitaires" jouant un rôle particulièrement
dynamique pour ce qui concerne les sciences et les technologies. Ceci se traduit dans
l'enquête par un plus grand nombre de projets associant une bibliothèque avec un "autre
partenaire" : Centres de recherche universitaires - Directions de Ministères - Associations
ou Fondations…
Le nombre de projets de coopération faisant appel à un partenariat avec un organisme
privé (société d'informatique, d'édition…) apparaît relativement important comparé à
l'ensemble des résultats de l'enquête (1 sur 4, soit 28 cas sur 116 projets identifiés, dont 16
dossiers portent sur une collaboration avec deux institutions seulement sur trois et une
société privée)
26
Les projets déclarés comme étant "en cours d'étude" sont difficilement identifiables et
apparaissent souvent "incertains" en raison des difficultés rencontrées (financement,
barrières administratives et hiérarchiques, personnels peu disponibles ou
insuffisamment formés...)
2.3 Les principaux objectifs identifiés dans les projets
Il est possible de classer les principaux objectifs identifiés au cours de l'enquête dans
l'ordre décroissant suivant :
1. Offre de services - Ressources accessibles par Internet
2. Numérisation des documents
3. Education – Formation – Pédagogie
4. Multimédia – Audiovisuel
5. Normes
6. Édition électronique
7. Gestion des droits –ECMS
8. Multilinguisme
9. Structuration du document
10. Liste d'autorités – Thésaurus
11. Autres
1/ Concernant les "objectifs" définis par les responsables de Projets et de Programmes
arrivent en premier "L'offre de services et l'accès à des ressources via Internet". Ceci
appel quelques remarques.
L'impact "Internet" joue ici son rôle de moteur d'entraînement pour la création et la mise
en œuvre d'applications documentaires destinées à toutes les catégories de publics. Le
constat est bien connu aujourd'hui, le "réseau de réseaux" est un passage obligé pour tous
les producteurs d'information. Les trois institutions ALM sont présentes sur ce créneau,
avec des modulations variables :
à Bibliothèques : cette catégorie est présente depuis quelques années déjà sur l'Internet,
les Programmes et Projets, nationaux, internationaux, régionaux, sont nombreux. Les
bibliothèques suivent l'évolution des NT est s'adaptent régulièrement en utilisant toutes les
potentialités existantes : en Intranet et Internet. Ceci entraînant naturellement tous les
autres chantiers essentiels liés à la constitution des Bases de données, à la normalisation et
progressivement à la structuration des documents (les services autour du document
électronique dans les bibliothèques sont de véritables enjeux multiples…)
Par ailleurs, une offre assez large de progiciels spécialisés adoptant rapidement les
évolutions nouvelles favorise une adaptation continue des bibliothèques.
Le point faible semble se porter sur la capacité des personnels à "absorber" toutes les
tâches supplémentaires liées aux "nouveaux services" offerts aux publics. Également, la
complexité des systèmes mis en œuvre appelle nécessairement de nouvelles
connaissances rarement disponibles dans une bibliothèque, dans ce contexte, le
recrutement d'un administrateur "systèmes et réseaux" pose quelques difficultés.
à Archives : Ce secteur s'ouvre beaucoup plus lentement vers l'Internet, pour de multiples
raisons que l'on constate à travers l'enquête sur l'ensemble des pays interrogés.
27
En résumé, les points sensibles pour les Archives sont principalement : le manque de
moyens humains et des qualifications insuffisantes en regard des technologies
impliquées, la faiblesse des structures locales, la dimension importante des fonds à
traiter, la faiblesse des subventions accordées…
à Musées : La "tentation de l'Internet" a entraîné les Musées, dans un premier temps, à
mettre en place des sites dont la fonction première était de "se faire connaître", les moyens
disponibles déterminant la qualité du "site" et l'importance des contenus (le contraste
extrême existant au niveau des statuts de ce type d'établissement et les moyens dont ils
disposent aggravant cet aspect…).
- Les tendances constatées aujourd'hui mettent en lumière une recherche de "contenus"
plus spécialisés visant : l'éducation (développement de l'édition multimédia
électronique dans des buts éducatifs en premier, réalisation de programmes pour les
enseignants et les apprenants), les publics "connaisseurs" (dossiers thématiques,
documentation diverses…), les sites Internet spécialisés, type "site portail"
s'enrichissant de systèmes de guidage du public valorisant le potentiel culturel régional
(système de repérage géographique et de signalisation de parcours culturels
accompagnés de cartes géographiques…).
- Sur le plan interne, les professionnels et les institutions responsables favorisent les
solutions de "regroupement de musées" au niveau local et régional, afin de pouvoir
financer les études préalables, la réalisation des applications et l'acquisition des outils
nécessaires : systèmes informatiques pour la gestion des collections, création
d'inventaires informatisés exhaustifs "illustrés" (dont la création de Banques d'images
normalisées), mise en réseau, exploitation de sites Internet, plans de numérisation
images et textes, etc.
- Le développement des fonctions de type 'Dossiers documentaires" (dossiers d'artistes,
d'expositions, d'œuvres, etc.) poussent les Musées à devoir développer des applications
type GED très élaborées et à rechercher des partenaires autres, bibliothèques – archives
– sociétés savantes – etc., pour la réalisation de véritable catalogue de "dossiers
thématiques" utiles aux diverses catégories d'utilisateurs.
En résumé, on peut estimer que l'objectif premier des professionnels des musées, dans
toutes les catégories de musées, est désormais attaché aux développements des normes de
description, à l'harmonisation et à la mise en œuvre de standards pour la gestion des
collections et les échanges de données.
Enfin, l'offre de progiciels spécialisés étant très inégale d'un pays à un autre et les coûts
de mise en œuvre importants, les décisions concernant la mise en œuvre "d'un projet
d'informatisation moderne" sont souvent reportées.
Face aux priorités auxquelles ils sont confrontés, les responsables sont nécessairement
amenés à faire des choix qui tiennent compte des moyens dont ils disposent et de leur
"capacité" à entreprendre un projet ; toute situation peu favorable à des
rapprochements immédiats de type ALM.
2/ Deuxième au classement ci-dessus, l'objectif "Numérisation". L'analyse des
indications données à ce sujet incline vers une distinction mettant comme premier enjeu
"la préservation" des documents. Vient ensuite "l'exploitation" du document électronique
réalisé pour des usages particulièrement ouverts (dont la constitution de "ressources
électroniques" facilement gérables et en expansion continue, mais pour lesquels la gestion
et le contrôle des accès sont des préalables…)
28
La numérisation des manuscrits ou des collections imprimées patrimoniales ou autres se
heurte à différentes contraintes :
1/ le coût des opérations de numérisation en temps passé et en équipements techniques
adaptés (ou en prestations extérieures, dont les difficultés de gestion des marchés
passés…),
2/ le choix de normes, de formats…,
-
3/ les besoins humains de gestion, d'exploitation et d'enrichissement des fonds
réalisés…,
4/ la mise en diffusion de ces ressources virtuelles est souvent freinée par les contraintes
de gestion des droits et des copyrights, la gestion et le contrôle des reproductions, la
sécurisation des systèmes…,
3/ Multimédia – Audiovisuel. Cette rubrique recouvre plusieurs types d'objectifs.
Principalement les objectifs suivants tels qu'évoqués au cours de l'enquête :
- La sauvegarde des collections audiovisuelles, et en priorité les collections anciennes :
"images fixes", "images animées" (films et vidéo), "documents sonores"… La
communication de documents audiovisuels "précieux" ou "fragiles" sous leur forme
électronique respectant des critères qualitatifs élevés ainsi qu'une grande versatilité
d'usage…
- Le catalogage : mise au point de système d'aide informatisé et automatisé de catalogage
et de description (analyse automatique des séquences et des plans, reconnaissance des
formes et des contenus). Mise au point de normes communes…
- Mise au point de systèmes "d'éditions multimédia en ligne" d'utilisation aisée,
principalement à la demande des professionnels des Musées, des Archives plus
rarement, pour la conception et la réalisation de programmes courts ou moyens
(éducatifs, découvertes, valorisation, etc.) et de documents de pré-édition pour des
projets de CD-Roms et DVD-Roms.
En raison de l'importance des collections à traiter et des coûts relatifs en matériels et en
temps passé, la recherche de financements appropriés ainsi que de solutions plus
adaptées, types "mutualisation des équipements" - "rationalisation et automatisation des
tâches", constitue une demande répétée.
l'évolution continue et rapide des technologies dans ces domaines incite à "une attente
prudente" de décision pour une mise en pratique d'un plan de numérisation…
4/ Les normes. Les résultats "statistiques" après l'analyse des questionnaires et un premier
croisement avec les informations pertinentes issues des entretiens masquent en partie la
réalité concernant les priorités en matière d'objectifs. Une analyse plus fine amène à
modifier le classement donné ci-dessus. En effet, les recherches sur les "Normes", les
"Lexiques et Thésaurus" et d'une certaine façon sur le "Multilinguisme", recouvrent des
objectifs prioritaires dans de nombreux pays.
Cependant, en raison du nombre d'initiatives prises à divers niveaux dans de nombreux
pays, ces "multiples" travaux apparaissent quelque peu dispersés caractérisant
aujourd'hui une situation difficile à appréhender. Une meilleure coordination et des
échanges d'informations plus fréquents sont nécessaires.
29
Dans une approche de type "convergence ALM", les travaux en cours dans ce domaine
font l'objet de multiples interrogations. Des problèmes importants demeurent sur le plan de
la mise au point de normes et de standards compatibles "cross-domaine" :
- Formats "différents" largement utilisés : MARC / EAD / ISAD(G)/…
- Notion de "description" du document, "essentiel" pour les Archives, "multiforme" pour
les Musées, plus souvent "imposés" pour les bibliothèques compte tenu des pratiques
d'acquisition et de récupération de notices…
- Pour des raisons diverses, les travaux les plus récents sur les normes font l'objet de
contestations: Z39.50 – Dublin Core…
- Chaque fournisseur de système a son propre profil Z39.50 ! Il existe des profils
régionaux, nationaux, et/ou par disciplines, toutes "légèrement différentes"… (Cf. les
travaux en cours concernant le "profil de Bath" – Les études de l'IFLA, de l'ICOM…)
- Pour certains professionnels, Dublin Core ne permet pas une description suffisante des
objets et des artistes comparativement à ce qui est possible avec d'autres normes. Dans
ce sens, cette norme "minimaliste" ne peut être retenue comme norme d'échange ALM.
Pour beaucoup, les difficultés existantes (Cf. ci-dessus) pour l'élaboration et la diffusion
de normes communes ALM ainsi que pour l'harmonisation et la gestion des
terminologies en usages (mono ou multilingues) constituent le premier empêchement au
développement d'une collaboration fructueuse entre ces trois institutions.
5/ Concernant les activités de "Gestion des droits d'auteurs et ECMS 4", de nombreux
avis confirment "qu'il s'agira, dans la hiérarchie des chantiers à mettre en œuvre, de la
prochaine étape…".
- Pour une catégorie importante d'utilisateurs, "auteurs – éditeurs - diffuseurs", un point
"focal" semble dominer toute problématique de convergence type ALM : ce point est
lié principalement au fort développement d'Internet et concerne la protection et la
gestion des copyrights et des droits d'auteurs. Internet apporte par les services qui y
sont associés un confort et une efficacité inégalable en matière de diffusion de
l'information, au bénéfice de toutes les catégories de publics.
- La maîtrise du respect des droits associés aux divers types de documents : publications,
images, documents sonores et vidéo, constitue le point faible du système, et une source
d'inquiétude pour les auteurs et les ayant-droits.
Pour de nombreux interlocuteurs rencontrés dans le cadre de l'étude, ce point
"stratégique" est prioritaire.
- Ce problème apparaît régulièrement comme étant un préalable déterminant dans les
arguments permettant d'approuver certains projets aujourd'hui à l'étude. Une "attente"
dans ce sens et la disponibilité de solutions accessibles en termes de coûts et de
technologies (sur l'ensemble de la chaîne de production, de traitement et de diffusion
des images), sont particulièrement sensibles au niveau des trois institutions ALM.
-
4
Parallèlement à ces problèmes, pour les grandes institutions nationales : Bibliothèques,
Musées, Archives, se posent de plus en plus crucialement le problème de la gestion des
demandes d'accès à leurs fonds, numérisés ou non, face à l'inflation de demandes de
reproduction et les déséquilibres que cela créés dans la gestion quotidienne et les coûts
relatifs…
Electronic Copyright Management Systems
30
-
Cet aspect du problème, ainsi que d'autres paramètres, semble pousser certains
responsables vers des solutions d'externalisation d'une partie de leurs activités...
(L'exploitation d'un site Internet "riche", "dynamique", "interactif", avec les contraintes
souvent "quotidiennes" que cela entraîne, est un exemple illustrant ce type de
problème….)
-
Enfin, on ne peut que souligner l'importance des différences de statuts et d'usages des
droits et d'auteur et de propriété entre les trois institutions ALM, d'une part (ou à
l'intérieur d'un même secteur, pour les Musées par exemple : différence de statut entre
collections "contemporaines" et collections "anciennes", collections "acquises" et
"donations", etc.), et entre les pays de la Communauté européenne, d'autre part.
6/ Réseaux : (objectif peu mentionné en temps que tel, d'où le regroupement dans "Divers"
qui recouvre également les objectifs de "réorganisation" ou opération ponctuelle de type
"désacidification"…)
Les objectifs "réseaux" dont il est fait part concernent principalement :
- La mise en œuvre de réseaux à haut débit nationaux et internationaux, soutenue par
des financements qui seraient versés par les États et les Grands Organismes
internationaux… (aspects techniques et normatifs)
- Les futurs "grands réseaux spécialisés" (les "contenus") et la connexion
électronique des différents systèmes d'information aux niveaux national et
international.
Ce type d'objectif évoqué par plusieurs responsables (mise en œuvre d'infrastructures
réseaux, organisation de leur contenu et de leur gestion…) recouvre deux situations
largement éloignées:
1/ "projet envisageable à horizon 2005 / 2007"
2/ "projet inenvisageable en raison des retards existants et des coûts induits".
(Dans le tableau "Contraintes rencontrées"5, le problème régulièrement évoqué concerne
"le financement" de ces infrastructures. Tous ces projets et programmes nécessitent des
subventions souvent considérables très inégalement réparties / problème aggravé par des
"…compétitions internes pour l'attribution de budgets…")
5
Cf. Tableau en Annexe 4.
31
COMPTES RENDUS D'ENTRETIENS
32
CHAPITRE 3 – COMPTES RENDUS D'ENTRETIENS
Critères de sélection :
Les critères de sélection des personnes clés pour les entretiens en face à face ont été définis
sur le principe suivant :
1. Choix de personnes susceptibles d'apporter des pistes d'information concernant
l'existence de Programmes et de Projets dans les pays pour lesquels peu d'indices
existent…
2. Choix de personnes ayant participé ou conduit un projet de type ALM susceptibles de
faire une analyse sur les aspects "positifs / négatifs" et les "enseignements ALM"
aujourd'hui…
(Cf. : "Liste des entretiens" en Annexe 2)
Une première liste a été constituée sur la base des critères retenus ci-dessus. Cette liste a
été soumise pour approbation à la Commission.
Les remarques formulées ont été prises en compte. Cependant, en raison du nombre de
pays pour lesquels les informations recueillies étaient soit lacunaires soit très faibles, un
effort particulier était nécessaire sous la forme d'entretiens directs avec des personnes clés
dûment sélectionnées.
Les entretiens ont été menés sur la base d'un guide d'entretien reprenant les questions
essentielles des questionnaires : politique institutionnelle, identification et description des
projets, personne responsable, bilan, perspectives… (Cf. : Annexe 5)
Les difficultés rencontrées au cours de l'enquête, telles qu'indiquées au chapitre 1.3
"difficultés pour l'identification des personnes clés réellement informées…", ont de
nouveau été constatées au cours des entretiens. Les résultats souvent négatifs obtenus
avec des interlocuteurs pourtant informés de l'objectif de l'enquête, ont imposé de
rechercher d'autres personnes susceptibles d'avoir connaissance de projets (ceci
explique le nombre relativement important de personnes mentionnées dans la liste des
entretiens). Cette deuxième série d'entretiens ont été faits le plus souvent par téléphone
et e-mail.
Les citations que nous reprenons ci-dessous (restituées dans leurs langues d'origine)
illustrent les points forts de la situation particulièrement contrastée existant en Europe.
Les objectifs
-
" Les objectifs sont de trouver des standards, de développer les supports électroniques,
d’exploiter de nouveaux services et des modèles de travail."
-
" It is more and more difficult for internet-users to find the right information in the
chaos of millions of websites. Through well-structured portal sites the user can find
fast and efficient his way on the Internet. But more important is that the “Netwijzer”
point out to the user that relevant information is available in collection by the Cultural
Heritage Institutes. This invites to the exploration of new information sources and
33
leads to integrated use of the cultural heritage. The traditional borders between musea,
archives, libraries, disappear trough the “Netwijzer”, and will encourage visits and
interest. “Netwijzer cultuur” also invites to other forms of response like tourism and
study. Finally the Netwijzer take advantage of a need of permanent education and
leisure activities… Several initiatives are taken by cultural heritage institutes to make
cultural heritage digital accessible, but the initiatives are rather incidental and lack
coherence. The “Power of Netwijzer Cultuur” is the integration of offer and in the
standardisation and optimisation of production and distribution. Moreover, it will offer
in the medium term a basis for continuity in the transfer of digital information. The
“Netwijzer Cultuur” will be an important part of the information-infrastructure."
-
"En fin de compte l'Arche de la mer Égée est un projet où, un musée, les archives
Historiques et une bibliothèque sont automatisés sur un même réseau (celui de
l'Université de la Mer Egée.) Cette architecture convient bien a la nature du projet qui
vise à créer une arche culturelle disponible "online" et qui rassemblera la richesse
culturelle de l'Archipel de la Mer Egée."
-
"Inciter les artistes à développer et à coopérer dans un cadre de travail
structuré…Acquérir une expérience en publication d'œuvres d'art originales sur
Internet et la gestion des copyright."
-
" Suggérer également des mesures pouvant faciliter une synergie des efforts dans les
trois domaines : éducation, recherche et culture…"
-
" Objectifs du MLAC : mettre en place un réseau global de connaissances
(« knowledge network ») : tous les départements des différents ministères devront
alimenter un site Web gouvernemental qui constituera un point d’accès unique à toutes
les informations administratives. A l’horizon 2002, 25% des services doivent être
accessibles sur Internet et 100% devront l’être pour 2005… Représenter les 3
domaines au sein des différents niveaux de gouvernement (local, régional et national)
pour aider le gouvernement à mener à bien ses objectifs… La notion essentielle qui
doit diriger le nouvel organisme est que les archives, musées et bibliothèques font
partie d’un tout qui doit toujours être envisagé dans sa globalité…
Catalogage -Normes
-
" Nécessité de développer une "norme commune" ALM. Plan de classement, lexiques et
descripteurs sont utilisés, mais nécessitent un développement… Les mesures à prendre
pour soutenir les projets de l'Association devraient porter sur la création de fonds
structurels : pour la création de métadatas, pour la maintenance et les projets éditoriaux
de “Netwijzer Cultuur”.
-
" As the search terminology of a researcher is different from that of a cultural tourist,
the search-terminology must be standardised by targetgroup… During the
standardisation-process a lot of discussion and co-ordination is required. The
development of standards requires also a critical mass of international testdata. This
makes Standardisation projects costly. Besides, national governments don’t pay a lot of
attention to those projects. This means that it is a hard job and a slow process."
-
" Développer un thésaurus de l'art (Dublin Core ?). Développer un standard spécifique
pour le catalogage et la numérisation des documents."
-
"Mise en œuvre de réseau à haut débit prioritaire : ADSL pour tous les usagers."
34
-
" As an XML standard for delivering Collections Descriptions is established, we would
expect to incorporate this as a display specification."
-
"Cataloguing using digital media for photographic in museums, libraries & archives in
different languages. "Outils communs à développer = lexique + liste de descripteurs +
thesaurus" in a variety of european languages so that a search in one language will
return data recorded in the others.
-
Développement de systèmes logiciels réellement "multidisciplinaires".
Financement
-
"Small countries need financial help for the internationalisation of the national
initiatives. Internationalisation means making information available in different
languages. The translation of information is a costly project… European projects on
culture are mostly focused on innovation. An important aspect is also the creation of a
critical mass of digital information. Especially small institutes are here put at a
disadvantage. Financing digitalisation projects to create a critical mass of digital
information would help to accelerate development of those kind of projects. "
-
"Organizations : cost of establishing a partnership is difficult for small museums to
achieve. Financial resources : finding the 50% match funding required is difficult, it is
difficult to match the funding timetable of EU funding with other possible sources of
match funding…"
Contraintes
-
"L'organisation de l' Administration française fait que les bibliothèques universitaires
sont sous tutelle du MENRT et les bibliothèques publiques sous tutelle du MCC…"
-
" Les contraintes sont liées à l’harmonisation des concepts et des pratiques très
différentes entre les musées et les archives. Difficulté à animer un réseau de production
assez peu réactif étant donné les charges de travail des équipes gérant d’autres
dossiers prioritaires."
-
"La gestion d’une base unique = rigueur de gestion et arbitrages nécessaires. Les
problèmes rencontrés portent essentiellement sur l'organisation et la faiblesse des
ressources humaines. La réinformatisation nécessaire pour le "passage an 2000 a
demandé des investissements importants".
-
" Compatibility between the various different software of the 4 Cultural Institution and
the computing system of National Library of Florence (SBN)…"
-
"Les difficultés rencontrées sont d'ordre technologiques et relatives aux normes. La
coopération inter secteurs est très utile pour les utilisateurs, mais pas facile à cause
des différentes normes et perspectives. Pour pouvoir rechercher sur Internet, des
champs communs ont été ajoutés (particulièrement "sujets")…"
-
"Le développement d’une norme commune serait nécessaire mais bibliothèques et
musées ont des perspectives différentes. Cependant, pour les projets de coopération
une approche commune est nécessaire…"
35
-
" Différences culturelles - Contraintes économiques - Attentes différentes et réalités
locales - Manque de qualifications techniques…"
-
" Difficulté à identifier les projets et initiatives de la Commission européenne dans ce
type d'objectif…
-
Capacité à établir des projets "convaincants" (recherche de financements… /
extension des partenariats vers le privé…)
-
Développement des projets dans le temps (étalement des financements… / recherche
d'une meilleure organisation …)
Réponses négatives
-
"At the moment there is no nation wide program covering this subject…"
-
"It is not that there are no projects but it is very difficult to identify them."
-
"Le Conseil Supérior de Bibliotecas n'a pas connaissance de projets ALM, mais
seulement entre bibliothèques, idem pour la Bibliothèque Natioanle… Le Cabinet du
Ministre de la Culture n'a pas d'attaché pour ce domaine… On peut conclure qu'au
Portugal, il n'y a pas actuellement de politique de rapprochement ALM mais seulement
des stratégies partielles pour chaque secteur."
-
"The different branches are so different that last year a cross-domain conference was
organised. At the moment the idea is growing but Mr. xxx doesn’t know any projects
that are going on or are planned at this moment."
Politique Européenne souhaitée :
- Copyrights and royalties have to be protected, but they mustn’t be a blockade on
information towards the public. In this respect rights on European Cultural Heritage
mustn’t be sold.
Financial helps / Aides financières :
- Small countries need financial help for the internationalisation of the national
initiatives. Internationalisation means making information available in different
languages. The translation of information is a costly project.
- Additional financial help for trials of new technologies
Standardisation / Normalisation :
- During the standardisation-process a lot of discussion and co-ordination is required.
The development of standards requires also a critical mass of international testdata.
This makes Standardisation projects costly. Besides, national governments don’t pay a
lot of attention to those projects. This means that it is a hard job and a slow process.
- Promotion of interoperability standards amongst projects
Other / Autres :
- European projects on culture are mostly focused on innovation. An important aspect is
also the creation of a critical mass of digital information. Especially small institutes
are here put at a disadvantage. Financing digitalisation projects to create a critical
mass of digital information would help to accelerate development of those kind of
projects.
-
Similar collections description projects in other EU countries
Joint marketing for development of e-tourism initiatives
Encouragement for the lowering of telecommunications costs to encourage users of the
new technologies
36
DESCRIPTION DE PROJETS
37
CHAPITRE 4 : DESCRIPTION DE PROJETS
Les "Projets" ALM représentatifs
On pourra citer, parmi d'autres, quelques projets représentatifs d'une collaboration
interdisciplinaire associant les trois institutions ALM :
-
CultureNet Denmark (Danemark)
et N2Art – Nordic Network Art (Sweden, Norway, Iceland, Finland)
-
Netwijzer Cultuur (Pays-Bas)
-
Culture Net Norway (Norvège)
-
SCRAN (Écosse)
-
"Anneau Citoyen Valenciennois" (Ville de Valenciennes, France)
Ces projets ont été retenus ici en raison de leur intérêt du strict point de vue de l'enquête :
pertinence, et parfois "pragmatisme", de leur approche, projets réellement pluridisciplinaires et inter-sectoriels, sur un plan national (CultureNet "Denmark" et CultureNet
"Norway") - ou international (Cf. N2Art – Nordic Network Art) – ou régional (Anneau
Citoyen Valenciennois), illustrant également l'intégration des nouvelles technologies en
matière d'information et de communication. Tous ces exemples sont des projets "aboutis",
opérationnels. Les indications portées concernent, notamment, les objectifs recherchés, les
besoins de financement et d'organisation, les calendriers de réalisation et les phasages de
mise en œuvre, l'étendue des partenariats, etc.
La description de chacun de ces projets est faite sous forme de notice reprenant les
principales rubriques des questionnaires :
Partie A : Identification des "programmes" mis en œuvre et des tutelles concernées.
Partie B : Identification des "projets" de coopération ALM.
Partie C : Bilan
38
FACTEURS CLÉS
51
CHAPITRE 5 : LES FACTEURS CLES
5.1 Préalable
Il est important de souligner qu'une des principales difficultés rencontrées pour cette étude
a porté sur le problème de "ciblage" des interlocuteurs réellement susceptibles de
répondre pour les trois domaines ALM6.
Par ailleurs le cloisonnement important existant aujourd'hui pour de nombreux pays entre
les diverses disciplines ALM, et quelquefois à l'intérieur d'une même discipline, empêche
ou ralentit toutes initiatives.
Les contraintes rencontrées comme les points forts issus de l'analyse des enquêtes réalisées
dans le cadre de l'étude amènent à poser un certain nombre de questions concernant
spécifiquement l'objet de l'étude : "les coopérations pluridisciplinaires ALM" :
à Une première question, traduisant un constat souvent vérifié lors de l'enquête, peut
se traduire sous la forme suivante : "pourquoi ?" - "pour qui ?"
Sous-jacent à ces interrogations, correspond un ensemble de réflexions abordant les aspects
ou les thèmes principaux suivants :
- "Évolution des techniques et des pratiques" : l'évolution constante des technologies de
l'information incline à la plus grande prudence concernant les initiatives à prendre dans
ces domaines complexes. Une réflexion entendue sous la forme "il conviendrait
d'aborder les problèmes en priorité sous l'angle d'une interopérabilité des systèmes
plus qu'une interopérablité des données" apporte un éclairage particulier dans ce
contexte. Par ailleurs, les contraintes de temps, les connaissances acquises, imprécises
ou lacunaires, la complexité du montage de dossier, sont autant de freins.
- "Quels besoins réels ?" : cette question entraînant logiquement une réflexion sur les
utilisateurs potentiels :
- Pour les utilisateurs professionnels, bibliothécaires, conservateurs,
documentalistes…, la réponse apportée à cette question varie considérablement
d'une institution à une autre.
Schématiquement, pour les bibliothèques, toute coopération permettant
d'aboutir à la mise au point de solutions favorisant un accès à l'ensemble des
ressources documentaires existantes est un objectif primordial.
Pour les Musées et les Archives, des besoins de "convergence" entre institutions
ALM ne constituent pas un objectif prioritaire, les spécificités propres à chaque
institution, les statuts particuliers existants, renforcent cette option.
- Pour les publics, ces besoins existent de façon plus ou moins accentués si on
s'adresse au Grand public ou au public de Chercheurs et de Professionnels.
Pour le Grand public, le niveau d'information recherché et le besoin
d'identification "immédiat" des sources (interroger les "musées", les
"bibliothèques", les "archives"…) ne justifient pas d'investissements en temps et
en coûts d'équipement aussi important.
6
52
À l'inverse, les publics de chercheurs et de professionnels constituent une
catégorie d'usagers beaucoup plus exigeante. Les notions de "pertinence" et
"d'exhaustivité" sont essentielles. Les travaux en cours dans les domaines
décrits dans l'étude sont activement suivis par la communauté scientifique
internationale.
5.2 Les facteurs clés : les actions envisageables
Les Facteurs clés susceptibles de favoriser et soutenir un développement de collaborations
potentielles interdisciplinaires, au niveau national et international, tels qu'apparaissant à
l'issue de l'étude peuvent être déclinés sous forme d'actions envisageables réparties autour
des grands thèmes suivants :
1. Mettre en place des actions de sensibilisation et d'information (tables rondes ou
séminaires…) destinées spécifiquement à permettre une meilleure connaissance des
situations et pratiques respectives : Archives – Bibliothèques – Musées. Cette
demande, régulièrement entendue au cours des enquêtes, constitue un préalable
important pour le développement d'actions communes… (Ce type d'initiative
intervenant avant toute décision de mise en œuvre d'un projet de coopération, pourrait
apporter de nombreux bénéfices.)
2. Dans la perspective de mise en œuvre des nouvelles normes liées aux technologies de
l'information ainsi qu'à leur évolution, il serait nécessaire de favoriser la création de
stages de formation conçus "sur la base d'objectifs précis", conformes au type de projet
recherché dans un contexte de collaboration ALM.
3. Pour répondre à un autre constat de l'étude, faisant apparaître les difficultés
rencontrées* par les responsables pour identifier les enjeux d'une coopération et d'en
cerner les contours et les limites, il serait extrêmement profitable de provoquer des
rencontres informelles à un haut niveau de décision.
(* ou révélant des "incertitudes" de la part de certains professionnels, ceci traduisant
alors une absence de conviction, voir une "contestation" du bien fondé d'une
coopération ALM… Permettre d'en débattre pourrait être utile dans la recherche
permanente de solutions auxquelles ils sont confrontés …)
"DOCUMENTATION ET TECHNOLOGIE"
4. Réalisation d'une étude abordant les problèmes "d'interconnexion des Bases de
données culturelles" (ceci répondant à une tendance se faisant jour auprès des
spécialistes sous la forme : "Interopérabilité des systèmes "plus" qu'interopérabilité des
données…) – Cette action pourrait être soutenue par les Institutions et les Organismes
professionnels internationaux et nationaux concernés : IFLA, ICOM, CIA, UNESCO,
etc.,
5. Une réelle protection des droits d'auteurs et des copyrights ainsi que les systèmes de
gestion nécessaires constituent toujours une des grandes priorités. Une part importante
53
des professionnels interrogés dans le cadre de l'étude souhaitait avoir accès à une
information actualisée sur les travaux en cours dans ce domaine et mieux connaître les
solutions et dispositifs déjà exploités ou émergents. Une étude "comparative"
actualisée des recherches et des applications dans le domaine des ECMS semble
nécessaire aujourd'hui.
COMMUNICATION ET ACCES
6. Les secteurs de la culture et du patrimoine sont fortement confrontés aux problèmes du
multilinguisme. Ceci principalement en raison de la grande diversité des publics
utilisateurs qui pour une part ne possède pas la maîtrise de l'anglais. Par ailleurs, le
développement du tourisme culturel est important, nécessitant des outils d'information
et de dialogue adaptés. Peu de sites de Musées et encore moins d'Archives offre des
accès multilingues. Une aide financière pour la traduction des sources d'information
d'une part, et des formations pour les personnels concernés d'autre part, seraient
pleinement profitables.
54
ANNEXES
ANNEXE 1 – Fehlt ! !
55
Annexe 2
56
Liste des entretiens en tête à tête et par téléphone
Critères de sélection :
1/ Choix de personnes susceptibles de faire une analyse sur les aspects "positifs / négatifs" et les
"enseignements ALM" aujourd'hui…
2/ Personnes susceptibles d'apporter des pistes d'information concernant l'existence de Programmes
et de Projets dans les pays pour lesquels peu d'indices existent…
ALLEMAGNE Ehemaliges Deutsches
Bibliotheksinstitut
Cultural Contact Point
C/o Deutscher Kulturrat
Mr. Klaus REINHARDT
Ms Sabine BONREMANN
Federal Ministry of Education, Science, Dr. CZERMAK
Research and Technology
Dr. Christine THOMAS
(BMBF)
Deutsche Forschungsgemeinschaft
Dr. Juergen BUNZEL
Dr. Ewald BRAHMS
Institut fuer Museumskunde
Ms Monika HAGEDORN-SAUPE
Archivschule Marburg
Dr. Angelika MENNE-HARITZ
Bundesarchiv Koblenz
ESPAGNE
GRECE
Dr. Hans-Dieter KREIKAMP
Ministerio de Education y Cultura
Mr.
Fernando
Director
General
del
Libro, LAFUENTE
Archivos y Bibliotecas / MADRID
RODRIGUEZ
Ministry of Culture
Directorate of European Affairs
Mr. Georgios LIONTOS
Mme SARANTAENA
Direction des Monuments Anciens
Mr. KOLONAS
Ministere de L'Education Nationale
Responsable des Archives
M. Le Prof. ZAHAROPOULOS
Ministere de L'Education Nationale Mme MANIATAKOU
Responsable des bibliotheques
Academiques
Societe de Services ELIDOC
Mme MARMATAKI
(2 projets : L'Arche de la mer Egee Directrice
et les Archives du Musee Benaki a
Athenes)
57
ITALIE
Istuto Universitario di Studi Europei Mr Giuliano SORIA
di Torino
PORTUGAL
Ministerio da Cultura
LISBOA
Conseil Superior de Bibliotecas
Ms Ana Isabel Trigo MORAIS
Mme Maria Jose Moura
PAYS-BAS
DEN / Vereniging Digitaal Erfgoed Jos TAEKEMA
Nederland - AMSTERDAM
Director
GRANDE
BRETAGNE
Museums, Libraries and Archives Council Barbara BUCKLEY
(MLAC) – LONDON
International
Policy
Adviser
pour
RE:SOURCE
Communication de la direction de la Tim OWEN
Stratégie et de la rédaction du
« manifeste » de RE:SOURCE
Director of Learning & Information Chris BATT
Team de RE:SOURCE
UKOLN / Bath
FRANCE
Paul Miller
Bibliothèque nationale de France - Mrs. Elisabeth FREYRE
PARIS
Chargée de mission Europe
Direction des Archives de France
Mrs Catherine DHERENT
Chargée des NT et Programmes
internationaux
Direction des Affaires Culturelles de M. Jean-François CHAINTREAU
la Ville de Paris
Sous-Directeur
58
Annexe 3
59
BILAN STATISTIQUE DE L'ENQUETE PAR QUESTIONNAIRES
Statistiques détaillées, par pays, des réponses aux questionnaires 1 (au 10 mai 2000)
Pays de la Communauté européenne
PAYS
Questionnaire 1
Questionnaire 2
C1
C2
NFP
Env.
Ret.
Austria
1
Belgium
Env.
Ret.
Env.
/
3
1/
2
2
//
4
1 //
6
Denmark
2
1
3
1/
Finland
1
2
2
France
5
3
4
Germany
2
Greece
3
1/
Ireland
1
1
Italy
3
Luxembourg
2
The
Netherlands
1
Norway
1
1
Portugal
1
1
Spain
2
Sweden
1
/
United
Kingdom
1
Swiss
Envois :
Retours :
Env.
Ret.
C3
1
Ret.
Total
Total
Envois
Retours
6
3
///
12
8
1
1
6
4
2
2
1
6
5
2
9
3 //
18
10
7
0
2
3
3
1/
1
1
7
5
5
2
2
1
9
4
1
3
1
6
12
2
1
2
1/
4
3
2
2
6
1/
9
4
3
3
2
1
7
6
2
1/
5
8
3
4
1/
5
11
2
3
2
1
1
6
3
1
2
1
10
1/
13
4
1
/
2
2
3
1
6
4
30
19
49
32
64
19
147
71
1
1
1
1
4
1
Questionnaire 1
Questionnaire 2
34
20
113
50
147
70
59 % de retours
44 % de retours
47 %
Total 1 + 2
60
Codes
NFP : National Focal Point
C1 : Institutions et Tutelles politiques
/ : REPONSE SANS QUESTIONNAIRE ("PAS DE
PROJET…")
C2 : Institutions partenaires : bibliothèques / Archives / Musées
C3 : Organismes nationaux ou Internationaux – Associations –
Consortium
Statistiques détaillées, par pays, des réponses aux questionnaires 1 et 2 (au 10 mai
2000)
EUROPE CENTRALE ET ORIENTALE
PAYS
Questionnaire 1
Questionnaire 2
C1
C2
Env.
1
Albania
NFP
Ret.
Env.
Ret.
Env.
C3
Ret.
Env.
Ret.
Total
Total
Envois
1
Retours
0
3
0
BosnieHerzégovine
Bulgarie
1
2
Croatie
CZ – République
tchèque
1
2
Estonie,
1
Pologne
4
/
Lituanie
Ancienne
République
yougoslave
Macédoine
2
1
1/
2
5
1
3
3
1
2
7
2
1
3
0
1
0
1
0
5
2
1
1
de
1
4
Roumanie
Slovaquie
2
2
Hongrie
Lettonie
Latvia
1
2
3
1
3
1
Slovénie
1
2
4
7
0
24
1
4
6
7
3
38
9
61
Env. 7 / Ret. 0
Env. 31 / Ret. 9
Questionnaire 1
Questionnaire 2
7
0
31
9
38
9
0 % de retours
29 % de retours
24 %
Envois :
Retours :
Total 1 + 2
Codes
NFP : National Focal Point
C1 : Institutions et Tutelles politiques
/ : REPONSE SANS QUESTIONNAIRE ("PAS DE
PROJET…")
C2 : Institutions partenaires : bibliothèques / Archives / Musées
C3 : Organismes nationaux ou Internationaux – Associations –
Consortium
62
Annexe 4
Synthèse de l'étude
63
Représentation des contraintes principales relevées dans les observations
des responsables de projets
L'analyse des réponses obtenues par questionnaires ou par entretiens permet de faire
apparaître les contraintes rencontrées par les responsables de projets au cours de la mise
en œuvre du projet.
Ces "contraintes" sont présentées ci-dessous dans l'ordre décroissant des
occurrences.
Financement
XXXXXXXXX
Hétérognéité des pratiques professionnelles / Arbitrage
difficile entre "métiers"
XXXXXXX
Ressources humaines * (personnels disponibles)
XXXXXX
Tutelles "multiples" / Cloisonnement
XXXX
Traitement des archives audiovisuelles
XXX
Développement du multilinguisme / Extension à d'autres XXX
langues
Coûts de développement importants, contrainte forte pour XX
petites structures
Coopération avec le secteur privé insuffisante
XX
Méconnaissance des programmes CE
XX
Agenda / Suivi de projet (maîtrise des projets)
X
Hétérogénéité des systèmes informatiques
X
Réalités locales différentes
X
* Manque de qualifications des personnels (accession à X
des nouveaux savoirs)
64
Annexe 5
65
GUIDE D'ENTRETIEN
Name of the person / Nom de la personne:
Function of the person / Fonction de la personne:
Address, telephone, fax, electronic address :
A - Institutional Policy / Politique institutionnelle
1. Do you know about any initiatives taken at the :
• national level,
• regional level,
that encourage a closer link between archives, libraries and museums ?
2. With other institution/organisation :
(Publishers - Private companies – Associations – Universities …)
3.
-
Do the taken initiatives support specific programs ?
Financing programmes of research…
financing network infrastructures …
Digitalisation programs …
Programs of photographic reproductions …
Recommendations of standards and formats…
Support for training …
Other…
4.
-
How are these initiatives financed (source of funds, amount, etc.) ?
Amount of available resources…
For which period…
Under what conditions…
5. Relevant documentation and indicate all other available sources of additional
information, whether via Internet or otherwise ?
66
B - Identification of projects / Identification des projets
1. Are you aware of project(s) ALM (recent period, under study or in progress) ?
2. Or, Are you taking part in a project ?
3. Description of the project (Synthesis )
Name of the project ?
International ?
National ?
Regional ?
Project objectives…
4. Name of the responsible person ?
5. Partners involved in the project (European countries and other countries…) ?
6. Calendar of the project ?
7. Sources accessibles et documentation disponible ?
8. financial resources (Intern / external)
67
Subsidies from the European
Union
National subsidies
Regional subsidies
Local subsidies
Private subsidies
Other (please specify)
9. Human means ?
10. Technical means ?
11. Are you informed of other projects ?
68
1. Nature of the materials / Nature des documents
Manuscripts
Monographs
Periodicals
"Grey literature" “ except theses)
Original publications (articles, theses, pedagogical
documents, etc.)
Yes
No
Number
Posters
Photographs
Sound (CD, K7, other…)
Video
CD-ROMs (published)
Software - Documentary pedagogical files
Maps
Legal status documents
Financial and administrative records /
Electronic documents
"Archival folders" (files containing all types of documents: text,
photos, handwritten documents, drawings, etc.)
Museum works or objects
2. Category of users concerned ?
3. Other particular or important aspects …
69
The technical data
1. Informatic tools (software) ?
2. What standards and formats
are used in the project in
progress ?
3. On what format is the data
available ?
CD-ROM / Cédérom
DVD / DVD
Internet / Réseau Internet
Intranet / Réseau Intranet
Other types of network ?
In which languages are the
materials catalogued/described
?
In which languages is retrieval
?
Data protection (Principles) ?
ECMS
/
Electronic
management of copyright and
royalties?
4. Conditions of
access to the service
provided ?
No restraints
Controlled and free / contrôlé
et gratuit
Controlled and fee required /
contrôlé et payant
70
5. Other particular or important aspects
71
C – Assessment - perspectives / Bilan - perspectives
1. How do you think that the project will evolve in the next five years ? / Comment pensezvous que le projet va évoluer dans les cinq ans à venir ?
2. What are the common tools which would have to be developed ? / Qu’elles sont les outils
communs qu’il faudrait développer ?
3. What are the standards and the formats that it would be necessary to develop ? /
Qu’elles sont les normes et formats qu’il faudrait développer ?
4. What problems did you encounter during the implementation of the project ? in terms of :
• organizations :
•
human resources :
•
financial resources :
•
technology :
•
standards :
•
other : multilinguisme…, ECMS…, préservation des documents électroniques…, etc.
5. What would you expect of a European policy of development aid of new technologies in
the field of the virtual libraries, museums and archives? in terms of :
• Political orientations / Orientations politiques :
•
Financial helps / Aides financières :
•
Development of the research / Développement de la recherche :
•
Standardization / Normalisation :
•
other / autres :
6. Other comments or suggestions / Autres commentaires ou suggestions :
72
Annexe 6
73
Bibliographie
1 – Périodiques spécialisés
1.1 : Éditions "papier"
Titres
Editeur
Coordonnées
Arabesque (France)
ABES – Agence bibliographique de l'enseignement www.abes.fr
supérieur
BASES (France)
Bases Publications 2000
Tel. : 01 45 82 75 75
Documentaliste – Sciences de l'Information ADBS
(France)
The Electronic Library (UK)
Learned Information Europe LTD
www.adbs.fr
Hermès (France)
Hermès Science Publications
www.hermes-science.com
Infotecture (France)
Ajour
www.ajour.fr
Managing Information (UK)
Aslib Information
www.aslib.com
www.learned.co.uk
1.2 : Éditions "électroniques"
74
Titres
Editeur
Coordonnées
http://www.ariadne.ac.uk/
Ariadne magazine
Association des bibliothécaires français
Bulletin d'informations
EXPLOIT INTERACTIVE
http://www.abf.asso.fr/publications
/bulletin/l
Presentation of EU Libraries Programme Results http://www.exploitlib.org/issue5/exploit/
Available Online
IFLA Journal
http://ifla.inist.fr/V/iflaj/index.htm
Library Journal Digital
D-Lib Magazine
http://www.ljdigital.com/
Corporation for National Research Initiatives
http://www.dlib.org/
2 – Sites Internet
2.1 – Sites Internet "généralistes"
Titres /
Coordonnées
Agence de la francophonie -
http://www.francophonie.org/
Divers
CENL - Conférence européenne des directeurs de http://portico.bl.uk/gabriel
bibliothèques nationales
CERL - Consortium of European Research Libraries
http://portico.bl.uk/cerl
CIMI - Consortium for the Computer Interchange of http://www.cimi.org/
Museum Information
75
CLIR - Council on Library and Information Resources
http://www.clir.org/
COE / Cultural Policies in Europe : a compendium of basic www.culturalpolicies.net
facts & trends Council of Europe and its Culture Committee
COE / Convention Culturelle Européenne du Conseil http://culture.coe.fr/links/countries.htm
de l'Europe
- Sites Web des administrations
CoBRA+ http://portico.bl.uk/gabriel/cobra/
CoBRA - Forum COmputerized Bibliographic Record
Action
European Commission (DGXIII/E)
CORDIS : IST : DIGICULT
http://www.cordis.lu/ist/
"Projects"
http://www.cordis.lu/ist/ka3/digicult/
ECC - L'Europe de la coopération culturelle
http://culture.coe.fr/
Conseil de l'Europe
EBLIDA - European Bureau of Library, Information and http://www.eblida.org/
Documentation Associations
ELAG - European Library Automation Group
Http://www.kbr.be/elag/index.htm
Voir aussi : "Cultivate Interactive,
a pan-European Web magazine"
Cf. : Comité du Patrimoine culturel
– Rapports d'activité
Cf. : ECUP / CECUP / TECUP
Cf. : Program ELAG 2000 :
Archives, Libraries and Museums
convergence (Paris 12-14.04.00)
EPIC : the preservation of the documentary heritage in Http://www.knaw.nl/ecpa/ecpatex/home.h
Europe
tm
ECPA - the European Commission on Preservation and
Access
EURYDICE, le réseau d'information sur l'éducation en Http://www.eurydice.org/
Europe
Cf. "Projects initiated by CoBRA
and CoBRA+"
76
The Europe of cultural co-operation – L'Europe de la Http://culture.coe.fr/pat/fr/Homepage_pol. Cf. : Rapport sur les politiques du
Coopération Culturelle
htm
patrimoine culturel en Europe
FIAF - Fédération internationale des archives du film
Http://filmarchive.org/
GABRIEL, the information service for the National Http://portico.bl.uk/gabriel/
Libraries of Europe (CENL).
Cf. : "Collaborative Projects and
Partnerships
among
Europe's
national libraries"
INFO 2000 Http://158.169.50.95:10080/info2000/
Union européenne (DG XIII/E)
ICA - International Council on Archives
Http://data1.archives.ca/ica/
ICOM - The International Council of Museums
Http://palimpsest.stanford.edu/icom/
IFLA - International Federation of Library Associations Http://www.ifla.org/
http://www.nlc-bnc.ca/ifla/
& Institutions
ISPO - The Information Society Promotion Office Http://www.ispo.cec.be/Welcome.html
European Union - Internet Action Plan promoting safer http://www.ispo.cec.be/iap/
use of the Internet
MEDICI stands for "Multimedia for EDucation and Http://www.medicif.org/
employment through Integrated Cultural Initiative."
MLIS - Multi Lingual Information Society
DGXIII/E
Preservation Map of Europe - ECPA - European
Commission on Preservation and Access
RISM - Répertoire international des sources musicales
DG XIII in conjunction with DG X
of the European Commission.
Http://158.169.50.95:10080/mlis/fr/home. Cf. : "Projects"
html
Http://www.knaw.nl/ecpa/ecpatex/institut.
htm
Http://www.rism.harvard.edu
77
The TEN-Telecom initiative http://158.169.50.95:10080/tentelecom/
UNESCO - United Nations Educational, Scientific and http://www.unesco.org/
Cultural Organizationwww.unesco.org/whc/welcome.htm
Cf. : Memory of the World Mémoire du Monde
2.2 Sites Internet spécialisés / "Institutions"
Pays
Titres /
Coordonnées
Bundesdenkmalamt/Museumsabt [email protected]
AU
AU
Österreichische Nationalbibliothek http://www.onb.ac.at
BE
Ministère de la Communauté Française http://www.cfwb.be
BE
Musée Royaux des Beaux-Arts de Belgique [email protected]
CH
CH
CH
DE
DE
Divers
*
Archives Fédérales Suisses www.admin.ch/bar
MEMORIAV
Collecte,
sauvegarde, http://www.memoriav.ch/f-home.htm
communication des documents audiovisuels
PROHELVETIA www.culturlinks.ch
CultureLinks
The Deutsche Forchungsgemeinschaft (DFG) http://www.dfg.de/english/index.html
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) http://www.bmbf.de
78
DE
DK
DK
FI
Ehemaliges Deutsches Bibliothekinstitut http://www.dbi-berlin.de
The Danish National Archives [email protected]
Biblioteksstyrelsen (Danish National Library Autority) www.bs.dk
Finnish Museums Association http://www.museoliitto.fi/englanti/index.h
tm
FI
FR
FR
Finnish Museum of Photography www.fmp.fi
Ministère de la Culture www.culture.fr/culture/int/
www.culture.gouv.fr/culture/int/index.htm
l
GFII Groupement français de l'industrie de http://iep.univ-lyon2.fr/gfii.html
l'information
FR
OCIM - Office de Coopération et d'Information http://www.ocim.org
Muséographiques
IR
Dublin City Public Library - Information and http://www.iol.ie/dublincitylibrary/
Cultural Heritage Services
IR
The Arts Council / An Chomhairle Ealaíon
IR
Minister for Arts, Heritage, Gaeltacht and the http://www.irlgov.ie/ealga/
Islands
http://www.artscouncil.ie/english.html
79
Heritage Of Ireland http://www.heritageireland.ie/
IR
IT
ICCU
http://www.iccu.sbn.it
NT
DEN
http://den.nl
Portail
(Netwijzer Cultuur)
NT
Ministry of Teaching, Culture an Science
NT
SW
Nederlandse
Organisatie
voor http://www.nwo.nl
Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) (Projet
Digi-bieb)
CultureNet Sweden / Kulturnät Sverige
http://www.kultur.nu
UK
JISC – Joint Information Systems Committee
UK
Museum,
(MLAC)
UK
UKOLN - The UK Office for Library and http://www.ukoln.ac.uk/
Information Networking
UK
Electronic Libraries (eLib) Programme (JISC)
http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/
UK
Museums & Galleries Commission's (MGC)
http://www.museums.gov.uk/
Library
and
Archives
http://wwwminocw.nl
Cf. : "ABM-samverkan"
Liens
www.jisc.ac.uk/
Council http://palimpsest.stanford.edu
Cf. : "A to Z of projects and
activities"
80
LIBER
http://www.kb.bib.dk/guests/intl/liber
Hors CE
Institute of Museum and Library Services – http://www.imls.gov/images/home/logo.gi The National Museum Services
USA
f
Board (NMSB)
Fathom (the first home
knowledge on the Internet)
for
authenticated http://www.fathom.com/
Columbia University, London School of Economics and Political
Science, Cambridge University Press, The British Library,
Smithsonian Institution's National Museum of Natural History,
and The New York Public Library.
81
2.2 Sites Internet spécialisés / "Projets"
2.2.1 Projets européens et internationaux
Titres /
BIBLINK The British Library
Bibliotheca Universalis
G7 and the information society
CORC - Cooperative Online Resource Catalog (OCLC)
Coordonnées
http://hosted.ukoln.ac.uk/biblink/
http://portico.bl.uk/gabriel/bibliothecauniversalis/bibuniv.htm
http://www.culture.fr/G7/
http://www.oclc.org/oclc/corc/index.htm
Divers
Cf.:
programmes"
"Digitization
CRISTAL (gestion des dossiers électroniques interactifs)
CULTIVATE – A New Network for Digital Cultural http://www.exploit-lib.org/issue4/cultivate/ Coordination : Deutsches
Heritage in Europe
Bibliotheksinstiut
DELICAT – Data Enhancement of Library Catalogues
DERAL – Distance Education in Rural Areas via Libraries
Ifgenia Plus (Spain)
http://deral.infc.ulst.ac.uk/
Coordinator : Kalmar Läns
Bibliotek - Suède
Digibib-nrw / DE
EPOC - European Posters Collections
www.hamburg.de/Behoerden/Kulturbehoer
de/epoc/
European Visual Archive "the EVA/NEW MILLENIUM- http://www.eva-eu.org/
(consortium : Coordinator
project"
:Telepolis)
EUROSTAT - Harmonisation des statistiques culturelles
HARMONICA – Accompanying Action on Music Information in http://www.svb.nl/project/harmonica/harmo
Libraries
nica.htm
82
HERCULE – Heritage and Culture through Libraries in Europe http://www.hercule.org.uk/
(Ireland, Portugal and the
UK)
HEREIN – European Heritage.Net http://www.european-
Consortium
:
[email protected]
heritage.net/fr/index.html
The IFLA Core Programmes for Preservation and Conservation
www.ifla.org/VI/2/p1/miscel.htm
)
(PAC) and Universal Availabiblity to Publication (UAP
ISTAR Networks – Information Society training and awareness http://www.istar.org/
raising
Greece, Germany, Western
Ireland, UK
RESIDE – Réseau des Sites pour le Développement, le circuit de la http://culture.coe.fr/skills/fr/FpatfempResid France, Portugal, Espagne,
Romanité (1999-2001 e.htm
Roumani, Tunisie
REYNARD (IST-1999-10562) RENARDUS, project that http://www.renardus.org/
aims to improve access to a range of existing Internet-based
information services across Europe
RURAL Europe http://www.ruraleurope.aeidl.be/forum/forum2/index.html
MALVINE – Manuscripts And Letters Via Integrated Network In www.malvine.org
Coordinator :
Koninklijke Bibliotheek
MINOTEC – Réseau européen des lieux antiques de http://culture.coe.fr/skills/fr/fpatfemp08.ht
spectacle
m
Comité
du
Patrimoine
Culturel du Conseil de
l’Europe
MOSAIC - Cultural policy development over three years – http://culture.coe.fr/mosaic/index.html
1998 to June 2001 – in Central and South-East Europe
Head of the Cultural Policy
and Action Division at the
Council of Europe
Coordination : Banca di
Europe
MOSAIC – Museums Over States And virtual Culture
http://mosaic.cineca.it/
83
Cf. : langues et cultures
régionales ou minoritaires
Coordination : Berlin State
Library – Germany
Roma s.p.a / Italy (financed
by
the
European
Community)
MUMLIB – Multimedia Methodology in Libraries
http://www.dbc.dk/
N2Art, Nordic Network Artet (Commun Nordic pilot www.culturnet-denmark.dk
project)
The NRW-Digibib
SEPIA – Safeguarding European Photographic Images for www.knaw.nl/ecpa/sepia
Access
[email protected]
Scorpion Project – Exploring, indexing and cataloging http://rsch.oclc.org:6109/
electronic resources
TRIENDS -Training Educators through Networks and
Distributer Systems
VAN EYCK II
2.2.2 - Projets nationaux
Pays Titres /
EOLE
BG
Catalogue collectif des affiches - Prototype
CH
Coordonnées
Divers
84
CH
CH
CH
CH
CH
CH
CH
CH
DK
Culturelinks.ch
Projet de désacidification
1/ Documents diplomatiques Suisses - 2/ Comitern www.admin.ch/bar
Archives
"Information politique" (Sauvegarde du Patrimoine www.memoriav.ch
audiovisuel)
MACS Study (prototype)
MUSINFO GENEVE
NOVE-IT (+ RERO) (Managment informatique)
VOCS project (Helveticat radio interviews of Swiss
authors)
CultureNet Denmark www.kulturnet.dk
www.culturnet-denmark.dk
DK
DE
FI
FI
FI
Ship building, technology and art at the Royal Danish [email protected]
Naval Base of Copenhagen 1690-1848
Bildarchiv Foto Marburg www.fotomr.uni-marburg.de/
AIMS (Finnish national collections)
AGRICOLA (history of Finland) www.utu.fi/agricola/esittely.html
AURORA (digitising newspapers full-text) http://renki.lib.helsinki.fi/gabriel/en/reports
/finland-98-99.html
FI
FI
BERENICE Data Base www.urova.fi/home/arktinen/berenice/
ELEKTRA II (Electronic publihing and network access) a http://renki.lib.helsinki.fi/elektra/english.ht
joint project by libraries, publishers, learned societies and ml
copyright organizations
FI
KAMUT http://www.narc.fi/kamut/sisallys.hml
85
co-ordinated by the National
Archives
FI
FI
FI
Keppiproject
Kulttuuri.net – A gateway to Finnish Culture on the Net www.kulttuuri.net/
Portail
Linnea2 project (national network based on Z39.50) http://hul.helsinki.fi/tietolinja/0199/linnea2.
html
Monet / Lapponica / Monnet http://lapponica.rovaniemi.fi/
FI
MUISTI (Memory) http://www.lib.helsinki.fi/~muisti/MUISTI.
FI
FI
FI
FI
MYYTTI (digitisation of museum collections)
html
http://linnea.helsinki.fi/memory/
http://www.museoliitto.fi/
co-ordinated by the National
Library
Nordic metadata II
FR
FR
Preservation of the material cultural heritage and http://www.nba.fi/HERITAGE/Englanti/ind
ex.htm
environment in Finland
Valokuvan muisti – Memory of the Photography
www.fmp.fi/valokuvian-muisti
Numériser le patrimoine - Phase 2
Espaces culture multimédia (ECM) - (Programme
IPSOS)
Journées d’information
Guide de l'Internet culturel - Ministère de la Culture www.culture.fr/culture/int/
Portail
www.culture.gouv.fr/culture/int/index.html
Plan de numérisation des fonds iconographiques et www.culture.fr/culture/mrt/mrt.htm
sonores appartenant à l'Etat
GTN-IST
Gallica - Bibliothèque Nationale de France http://gallica.bnf.fr
FR
L’histoire par l’image
FI
FR
FR
FR
FR
FR
www.culture.fr/culture/daf.htm
86
FR
FR
FR
FR
GR
GR
GR
GR
IT
IT
IT
Anneau Citoyen Valenciennois
BRISE - ARALD
PELLEAS
DASTUM (Sauvegarde et diffusion des archives
sonores de la Bretagne)
Arche de la Mer Egee
DELTOS
POLEMON Cultural Heritage
TRENDS (1997-1999) – Training Educators through
Networks ans Distributed Systems
Projet DELOS
EDIT 16 - Census of the Italian Editions of the 16th
Century
www.ville-valenciennes.fr
[email protected]
www.univ-mlv.fr
www.dastum.com
Lambrakis
Foundation
Research
http://iccu.sbn.it/Ecensus.htm
http://edit16.iccu.sbn.it.
Hyper Museum (1998-2001)
Consorzio Cività
Special Libraries Project
IT
IT
SBN On Line http://opac.sbn.it:2020/zgw/
http://iccu.sbn.it/Etecopac.html
LU
NT
NT
Banque de données communes aux instituts culturels
Digi-bieb
Digital Historical Atlas www.konbib.nl
(Sept. 99)
NT
NT
NT
Dutch Deposit System for Electronic Publications (DNEP)
Intercultural Museum Programs
Netwijzer Cultuur
87
NO
NO
NO
SP
SW
SW
SW
SW
UK
UK
UK
UK
UK
UK
UK
UK
UK
Culture Net Norway
Norwegian emigration to North-America
Study of language and ethnography in Hindukush
Digital library of Catalonia
CultureNet Sweden
IT – education on Internet for professionals working in
archives, library and museums
Picture databases and digitalization – Platform for ALM
co-operation
Names On The Net
1901 Census Digitisation Project
A2A / Access to Archives Project
AHDS (Arts & Humanities Data Service)
ARCHON - Historic Manuscripts Commission Consultation on the work of the new M, L & A Council
(Intègre le LIC et le MGC)
Cornucopia (Museum collections) (Cf. 24 Hour Museum)
HELIX – Higher Education Library Image eXange (image www.helix.dmu.ac.uk/
banks)
Projet 1901 Census Digitisation Project
SCRAN
2.2.3 – Projets européens d'images numériques - European digital imaging projects
Titres /
Organisme
Coordonnées
"Atlas Van der Hagen and Atlas Joint project of the British Library and the Royal http://www.kb.nl/
Beudeker",
Library of the Netherlands
88
Bildarchiv
Architektur
für
Kunst
und (The Image Archive for Art and Architecture), http://fotomr.unimarburg.de/prototyp3/bka.ht
Imagebase of a few German archives
m
Bildarvet project
Digitalizing the FinishSwedish heritage of pictures http://www.abo.fi/library/bildarvet/welcomee
for research,
.sht
COLLAGE
project by Guildhall Library, London's Libraries http://collage.nhil.com/index.htm
and Art Galleries Department
‘Deutschen Kolonialgesellschaft’
German Colonial Society
Electronic Library Image Service ELISE 1 and 2
for Europe project
European Visual Archives project
EVA
Galleri Nor
Immagini
Nazionale
http://www.stub.unifrankfurt.de/kolonial/kgi
nfo.htm
http://nile.dmu.ac.uk/elise/
http://www.evaeu.org/
Imagebase of the Royal Library of Norway http://www.nb.no/gallerinor/
collection
di
Roma
.
Fototeca Istituto Centrale per il Catalogo e la http://194.243.122.227/
Documentazione del Ministero dei Beni e le
Attività Culturali.
The National Trust Photolibrary
the National Trust in England, Wales and Northern http://www.nationaltrust.org.uk/photolibrary/
Ireland
REX
image database of the Danish Royal Library,
http://www.kb.dk/formidl/rex/eng/index.htm
89
3 - Standards and standard organisations
Titre
Coordonnées
ANSI (American National Standards Institute)
<http://www.ansi.org/>
AFNOR Association française de normalisation http://www.afnor.fr
EAD (Encoded Archival Description)
ISAD(G)
Standard)
(General
International
ISO
(International
Standardization)
<http://lcweb.loc.gov/ead/ >
Archival <http://data1.archives.ca/ica/cds/isad(g)e.html
>
Organisation
MARC (MachineReadable Cataloguing)
Photographic
Association
&
Imaging
for <http://www.iso.ch/>
<http://lcweb.loc.gov/marc/>
Manufacturers http://www.pima.net/standards.htm>
"Z39.50" refers to the International http://lcweb.loc.gov/z3950/agency/
Standard, ISO Z3950: "Information Retrieval
(Z39.50)
http://www.w3.org/XML/
Extensible Markup Language (XML)
EAD (Encoded archival description)
Traduction française
http://babel.alis.com/web_ml/xml/
http://www.abf.asso.fr/enrichi/xmldoc.
htm
Cf. : MALVINE Manuscripts and
Bibliothèque du Congrès
90
Letters Via Integrated Networks in
Europe
http://helmer.hit.uib.no/malvine/EADp
age.html
http://lcweb.loc.gov/ead/
TEI (Text Encoding Initiative)
TEI Consortium : http://www.tei-c.org
http://www.uic.edu/orgs/tei/
http://www.doi.org
DOI (Digital Object Identifier)
4 - Metadata
Titre
Coordonnées
Metadata and Resource Description
http://www.w3.org/Metadata/
Resource Description Framework
http://www.w3.org/TR/REC-rdf-syntax/
Digital libraries metadata resources :
http://www.ifla.org/II/metadata.htm
Metadata Projects,
(Union européenne)
resources,
Dublin Core Metadata Initiative
workshops http://www2.echo.lu/libraries/en/metadata/met
ahome.html
http://purl.org/DC/
Getty Institute, Introduction to Metadata. http://www.getty.edu/gri/standard/intrometadat
Pathways to Digital Information
a/
Day, Michael, Metadata for Preservation http://www.ukoln.ac.uk/metadata/cedars/AIW
91
(1998),
CIMI (Dublin Core
Working Group)
Metadata
01.html
Testbed http://www.cimi.org/documents/meta_bestprac
_final_ann.html
5 – Copyright - Sécurisation
Titre
Coordonnées
European Copyright User Platform (ECUP et http://www.eblida.org/ecup/
ECUP+)
Cf. : Projects Funded by the European
Commission
92
6 - Documentation
Pays Titres /
CE ARCHIVES, LIBRARIES,
MUSEUMS (ALM) AND
THE DIGITAL CHALLENGE (1998)
CE
Converging Worlds : Libraries, Archives
and Museums (Nov. 1999)
CE
Report on the situation of Libraries,
Museums and Archives (Mars 1998)
Digital heritage and cultural content Background and discussion documents
for archives, libraries and museums
Created: 09 FEB 99
Scientific, Industrial and Cultural
Heritage : a shared approach (4 July
1999)
Co-operation
between
Archives,
Libraries & Museums : Report of three
brainstorming meetings (Oct. & Nov.
1998)
Digital Heritage and Cultural Content :
Contribution to Discussions on RTD
Priorities for Libraries, Archives and
Museums (Nov. 1997)
CE
CE
CE
CE
Sources
Coordonnées
Bendik Rugaas, National Librarian, Norway
http://www2.echo.lu/libraries/en/ifla/se
ssion1.html
Bendik Rugaas – Consolidating The Conférence
european Library Space / Luxembourg, 17 –
19th Nov. 1999
The Europêan Commission – Libraries Document papier
Sector National Focal Points
http://www.echo.lu/digicult/en/backgr/
brainsto.html
Written by Lorcan Dempsy with contribution Working document
from a working group.
European Commission
Directorate General XIII – E/4
Document papier (02-99)
European Commission
Directorate General XIII – E/4
Document papier
www.cordis.lu/ist/ka3/digicult/en/brain
97.html
CE
Convergences à l'ère de l'électronique : IFLA / Séminaire Amsterdam, 13 et 14 août www.echo.lu/libraries/fr/iflasem.html
enjeux pour les bibliothèques, les musées 1998
et les archives
COE Mise
en
œuvre
d'activités Conseil de l'Europe
http://culture.coe.fr/index.html
93
FI
FI
multidisciplinaires et transversales
Towards Culture-Oriented Information Finnish Ministry of Education and Culture
Society – "The Green Paper" (1996)
Education, Training and Research in the
Information Society : A National strategy
for 2000 – 2004
FI
TILKE : A List of Research Library
Development Projects
FI/C Etude transversale "les institutions
E
culturelles nationales en trnasition"
FR
FR
FR
FR
IR
NO
Anneau
Citoyen
Valenciennois
:
Communiqué technique – Agenda
(Dossier technique Société Archimed)
Archives, Bibliothèques, Musées :
constituer et diffuser un patrimoine
numérique commun. (in BBF t. 45 n°2 –
Paris
L'Histoire par l'image sur Internet –
Objectifs et concept (17.11.99)
La régulation de l'Internet en France et à
l'étranger
Document papier
www.minedu.fi/eopm/etoim.html
Ministry of Education – Finlande
www.minedu.fi/kupo/ky/kulttuuriteolli
suus/cultural.htm
(1999)
www.vn.fi/vn/english/index.htm
Helsinki University Library's Secretariate for http://www.lib.helsinki.fi/hyk/hul/kte/e
National Planning and Co-ordination
hanke.html#REGISTER
Conseil de l'Europe
Document papier
http://culture.coe.fr/indexfr.htm
Ville de Valenciennes
Document papier
Troisième Journées d'information – Ministère Article
de la Culture / Direction du livre et de la
lecture
Ministère de la Culture
Document papier
Gouvernement français
http://www.internet.gouv.fr/francais/te
xtesref/pagsi2/lsi/rapportcpaul/sommair
e.htm
The Introduction of a Standards and An Chomhairle Oidhreachta – The Heritage Document papier
Accreditation Scheme for Irish Museums Council
(Oct. 1999)
A cross-sectoral working group (The RBT/Riksbibliotektjenesten National Office Document papier
White Paper deals with archives, museums for Research Documentation? Academic and
and public libraries, but not university Special Libraries
94
museums and academic and special
libraries)
NO CULTIVATE Norwegian national node
RBT/Riksbibliotektjenesten National Office
for Research Documentation, Academic and
Special Libraries
NT Digital Historical Atlas
(Sept. 99)
NT Intercultural Museum Programs
The Netherlands Museum Association
NT NMV Plan for the year 2000 - NMV The Netherlands Museum Association
Policy Plan for 2001-2004
NT / Etude transversale "les institutions Conseil de l'Europe
CE culturelles nationales en trnasition"
SW
UK
UK
UK
UK
UK
UK
UK
W
Document papier
W
W
Document papier
http://culture.coe.fr/indexfr.htm
ABM samverkan - ABM-gruppen
Swedish National Council for Cultural Document papier
Affairs
RE:SOURCE – "manifesto"
Museums, Libraries and Archives Council Document papier (July 2000)
(MLAC)
Peaple's Network – Building the New Museums, Libraries and Archives Council Document papier
Library Network
(MLAC)
Consultation on the work of the new M, Museums, Libraries and Archives Council Document papier
L & A Council (Intègre le LIC et le MGC) (MLAC) / "RE:SOURCE"
Knowledge network
Museums, Libraries and Archives Council http://www.iagchampions.gov.uk
(MLAC)
National Preservation Office (Study of Museums and Galleries Commission (MGC)
special library collections)
National Cultural Content Strategy for Ministère de la Culture - Department for Entretien
ALM (People's Network)
Culture, Media & Sport
Networking moving images pilot project JISR / British Film Institut
(Etude)
95
UK
UK
UK
Project "Archives on line"
National Archives / National Council of
Archives
Rapport d'activité 1995-2000
Library Information Commission (LIC)
www.lic.gov.uk
"Un réseau de joyaux : les nouveaux Conférence des Directeurs des Musées www.mdocassn.demon.co.uk/netful/net
musées dans l'age de l'apprentissage"
Nationaux
ful.htm
96
1/2
PAYS
Organisation
DENMARK
The council of humanistic research
Danish National Library authority
Part A
Coopération
ALM
Autres
partenaires
Tutelle / Origine
Programme
Oui
Publishers – Private companies – Associations – Universities …
Ministry of Culture
- The Council for humanistic research has taken the initiative to expand
cooperation between ALM-institutions, but is still at a very early stage,
calling for ideas.
Nature
programme
du - Financing programmes of research…
- financing network infrastructures …
- Digitalisation programs …
- Programs of photographic reproductions …
- Recommendations of standards and formats…
- Support for training …
- Other….
Aides financières Amount of available resources… For which period… Under what
conditions…
Programme en
région
Origine
du It contains Danish cultural projects on fine art, architecture, music,
financement
literature, arcaeology, demography and sound history.
Programme UE
Moyens humains
Moyens
techniques
Divers
- The Danish National Library Authority is running a national programme
together with the national authority for museums and archives about
Danish identity,
- The Danish National Library Authority is secretariat for a national
project called Denmark’s electronic Research Libraries, DEF.
Part B (1)
Intitulé
projet
du CultureNet Denmark
97
International
National
Regional
Régional
Objectifs
X
/
-
-
The objective of CultureNet Denmark is to provide the citizen with
better and easier access to the cultural heritage kept in government
institutions under the Ministry of Culture, and to government supported
cultural institutions.
It contains Danish cultural projects on fine art, architecture, music,
literature, archaeology, demography an sound history.
Divers
C/
Documents
- Lettre : "There is a lot of collaboration between ALM at local or
national level… but it does not a main concern new technologies. –
d'accompagneme
except for the CultureNet Denmark"
nt
- "Aims and Visions"
Références
www.kulturnet.dk
Part B (2)
Intitulé
du N2Art – Nordic Network Art
projet
International
X
National
Regional
/
Régional
Nature du projet -
-
-
-
2/2
KulturNett Norge, Kulturnät Sverige, and KulturNet Danamrk –
together with Menningarnet Island and Finland – wish to establis a
common Nordic pilor project on the Internet.
A project that can pave the way for the establishment of a Nordic
CultureNet, a long-term project whith long-term funding – as well as a
project that initialy is nor regionally defined, but instead makes use of
the possibility of being specifically defined as a Nordic Internet project.
The Nordic Culturenets wish to use this project to focus ont the Nordic
aspect, and use this concrete project to eliminate differences in national
perspectives and standards. The project will be presented in two
language versions : the relevant Nordic language and English (the
Danish contribution will be presented in Danish and English, the
Swedish contribution in Swedish an English, etc.)
The overall theme for the project is network art, including works of art
98
Objectifs
Partenaires
Calendrier
Budget
Publics
Collection
C/
that have been digitally created, and preferably works of art created
specifically for website gallery.
- The project offers an opportunity to assemble the elite in this field in a
Nordic context. The purpose of the project is to create a censored
exhibition venue where the works of art can be placed in a context, in
which they be presented and annotated. With regard to the project it is
important to maintain focus on the public, not just establish an artistic
environment.
- Status of the project : "semi ministerial, departemental"
During the pilot phase, the project will have the following objectives :
- To inspire artists to develop an cooperate in a cooperate in a Nordic
framework.
- To promote the small national environments and bring them into an
international context.
- To procure experience whith the publication and copyright protection of
original works of art on the Internet.
- To create a prototype for futher European work with the establishment
of a "European Art Server" (ZKM)
During the operational phase, the additional objectives of the project will be
as follow :
- To develop a (or possibly to supplement an existing) thesaurus of
network art and thereby examine the possibilities of using the Dublin
Core in this context.
- In time, and as a futher development of the Nordic project, possibly to
add a pilot project under Kulturnet Danmark (the development of a
prototype for digital watermarking of files at the Danish Royal Library)
- To establish an initial foundation for the Nordic server :
www.kulturnet.norden.org
CultureNet Sweden, CultureNet Norway, CultureNet Iceland, CultureNet
Finland
-
Preparation : October 1999 – end of 1999
Pilot Phase : Beginning of 2000 – end of 2000
Operational Phase : 2001
National subsides : 300 000 DKK for implementing pilot project
Participating cultuenets and Nordic Council of Ministers : 720 000
DKK
-
Toutes les catégories de publics, dont les artistes
Access : No restraints
Sound, vidéo, photographs, CD-Roms, electronic documents…
There doesn't exist a specific standard for digital nerwork art. It will
invole : HTML
… "From Web gallery to web museum ; providing first content for a Nordic
Culture Server"
99
Documents
d'accompagneme
nt
Name of the responsible person
Pia Vigh
CulturNet Denmark
Chr. Brygge 3
DK-1219 Copenhagen K
tel: +45 33 13 50 88, e-mail: [email protected]
1/3
PAYS
Organisation
Part A
Coopération
ALM
Autres
partenaires
NETHERLAND
Dutch Digital Heritage Association
Yes
-
Digitale Bibliotheek voor Geesteswetenschappen (Digi-bieb). This project is
in an initial stadium but the “Nederlandse Organisatie voor
Wetenschappelijk Onderzoek” (NWO) has planned to develop this
search-engine. In a couple of years digital images, sound and text will
be found in this Digital Library. This project will cover several areas like
language, literature, art and culture, history, theology, philosophy and
archaeology. This will all be accessible by one search-engine, with one
access. The target market is in the first place scientific research, but also
teaching and individuals.
-
Stichting Weten has gathered experience in the organisation,
development and the filling of such a system through the Kennislabproject. The project-initiators of the “Netwijzers Cultuur” and
“Kennislab” close a co-operation contract for the exchange of data and
views about thesaurus, which forms the basis of the structure for access
of the “Netwijzers”.
- Institutes involved in the Cultural Heritage will be committed by
DEN for the substantial completion of the “Netwijzer” and for the
connection of the own site and presentation on the “Netwijzer”. The
construction of the “Netwijzer Cultuur” is the full responsibility of
DEN.
- Bureau AVN manages a full database en website containing addresses
and data of musea in the Netherlands. AVN is very interested in a close
co-operation with DEN. This co-operation enriches the database
through adding information of other institutes and through the
elaboration of a more complete cultural agenda. This is of common
interest for AVN and the institutions.
The leading-edge institutes.
100
3 Umbrella organisations (EO)
- Digitale InformatieVoorziening en Archieven (DIVA) (EO Cultural
Heritage)
- Stichting Volkenkundige Collectie Nederland (SVCN) (EO ethnologic
musea)
- Netwerk Collectie Nederland
1 Public Service
- Rijksdienst voor het Oudheidkundig Bodemonderzoek
3 cultural/natural history public musea
- Naturalis
- Rijksmuseaum voor Volkenkunde
- Rijksmuseum van Oudheden
De Koninklijke Bibliotheek (Royal Library)
4 Artmusea
- Kröller-Müller
- Van Abbe
- Boijmans van Beuningen
- Rijksmuseum
Tutelle / Origine Ministry of Education, Culture and Sciences
Programme
Objectifs
- DEN’s mission to promote the digital accessibility of the cultural
heritage will be realised through the development of Netwijzer Cultuur.
- DEN will further be developed during 2000 into an important platform
for the positioning and implementation of ICT in the cultural heritage
and will continue to build an excellent service-oriented Bureau DEN.
DEN will help to delineate an ICT-policy, will help to define, plan and
manage ICT-projects, will help to acquire the needed skills and will
help to choose the appropriate standards, methods, techniques and tools.
- DEN advises the Ministry of Education, Culture and Sciences on policy
and the Mondriaan Foundation in the assessment of grant requests in
area of digitalisation and accessibility of cultural heritage collections.
2/3
Nature
programme
du -
-
The Vereniging Digitaal Erfgoed Nederland (DEN, Dutch Digital Heritage
Association) aims to improve digital accessibility of cultural and scientific heritage in
The Netherlands. DEN wants to contribute to the knowledge society of the future by
promoting an integrated, cross-sector, cross institution approach of digitalisation and
accessibility issues. It will encourage the use of relevant tools and methods in this
field and support the heritage institutions in professional development and in the
definition, planning and management of digitalisation projects. DEN can act as
mediator between the heritage institutions and the ICT industry, international networks
and interest groups, such as schools, tourist organisations and professional specialists.
It is of course not the intention of DEN to take the full digitalisation task of all
heritage institutions upon its shoulders. The aim is to serve as a catalyst in a general
101
drive of the heritage sector towards a more creative, professional and result driven
approach concerning this task.
-
DEN (Vereniging Digitaal Erfgoed Nederland) has been established in
February 1999. DEN’s principal mission is the promotion of the
accessibility of the Dutch cultural heritage. This mission is realised
through the development of “Netwijzer Cultuur”, which will be
discussed in part B.
Programme en - Similar initial7 projects exist on the regional level. The provinces of
“Brabant” and “Nederlands Limburg” have already a draft of those
région
projects. The national authorities encourage and steer those projects by
4-year contracts with the regional authorities (culturele convenanten).
The aim is to stimulate cross-sector opening-up of digital information.
Some Dutch cities have also taken some initiatives (Delft).
Financement
The ministry granted a subvention of fl 370.000,- for the period
1999.Contributions from members amounted to fl.91.500,- over the same
period.
Origine
du Subvention by the Ministry of Teaching, Culture and Science and
financement
contributions of members finance DEN.
Moyens humains The “Vereniging DEN” set-up a separate project-organisation with a
projectleader/editor-in-chief and two editors. This team is responsible for
the filling of the Netwijzer and for the realisation of the thesaurus. The
staff of DEN is closely involved in the project: the director who manages
the projectleader and the two DEN-consultants, who consult on contentand technical issues and who facilitate the contacts with the participating
institutes.
Divers
DEN is one of the initiators and organisers of the Summer Course “Digital
Cultural Heritage” on the Maastricht Summer University.
DEN takes part in the project called “Netwijzer Cultuur”
Part B
Intitulé
du Netwijzer Cultuur
projet
National
X
Regional
/ X
Régional
Objectifs
- The user has access to information about the heritage as well as about
the institutions that manage it. The “Netwijzer Cultuur” will present in a
direct and attractive way collections, contextual information, references
to literatures and objects/documents/images, will announce virtual
exhibitions and other presentations and will offer links to relevant websites. Functionality and positioning of the “Netwijzer” will be
determined in such a way that the user will experience it as an efficient
and rich entrance to the heritage and the institutes as a useful platform
to offer information and presentations. A short explanation of the demo
version exists and can be viewed on the Internet.
- Several initiatives are taken by cultural heritage institutes to make
7
The project has been defined but a further elaboration is required.
102
cultural heritage digital accessible, but the initiatives are rather
incidental and lack coherence. The “Power of Netwijzer Cultuur” is the
integration of offer and in the standardisation and optimisation of
production and distribution. Moreover, it will offer in the medium term
a basis for continuity in the transfer of digital information. The
“Netwijzer Cultuur” will be an important part of the informationinfrastructure.
3/3
Moyens humains - There is only information available on DEN. Information on the human
means of the partners in the project is not available.
- DEN has asked for this project in 2000 a subvention of fl 325.000, - for
staff costs. This includes the cost of the editor-in-chief and two editors.
DEN will pay itself fl 200.000, - for staff, including the work done by
the director and consultants.
Moyens
- Only the material budget is available. The table gives an overview of
techniques
the material budget for the first three years. In 2000 a budget of fl
795.000, - is needed to cover the material costs.
- The subsequent years the budget fall down to fl 720.000, - for 2001 and
fl 415.185, - for 2002. Thre total budget for the first three years amounts
fl 1.930.185, -.
(Cf. : More details in the table 1)
Budget
- This project has been started by subvention by the “Nationaal
Actieprogramma Electronische Snelwegen (N.A.P.)”.
- The project will partly be financed by subventions and partly by DEN.
The incomes of DEN exist of subvention by the Central Government
and of contributions by members as mentioned earlier.
(Cf. : More detail in the table 2)
Calendrier
First year (2000-2001): Release 1 of the “Netwijzer Cultuur” will be
delivered, which consists of three of the four components:
A. Month 1to 6: Gouden Gids and agenda. A Gouden Gids and Agenda
for the cultural heritage institutes will be developed in co-operation with
the tourist sector. The Gouden Gids (systematic information, pictures
and links to websites) has to be updated by the institutions. The
technical support is offered by AVN in co-operation with DEN.
Information is available online for applications of the tourist sector and
for the “Netwijzer Cultuur”.
B. Month 7 to 12: Articles. This part consists the content, contextual
information and access-tools: introductions, stories, biography,
presentations, lexicon and the information about the cultural heritage.
This component will first be developed in co-operation with a small
group of leading-edge institutes. After month 12 this will be further
competed by the cultural heritage field.
C. Month 4 to 12: Educational. The digital cultural heritage information
will be made available to education. Aids will be offered, to search and
103
to edit information, as well as educational programs and -components.
Year 2 till 3 (2002-2004): Release 2 will be developed by adding a
component Digital Cultural Heritage. This fourth component makes
collections of Cultural Heritage Institutes available.
Divers
The “netwijzer cultuur” is focused on a general public and on different
well-defined target groups – education, cultural tourism, and specialists - as
well. The user has access to a wide offer on information about the cultural
heritage and the institutes, which manages this heritage, through the
“netwijzer”.
Some few words about the target groups of the Netwijzer Cultuur :
- Education is a very important targetgroup.
- Tourism: DEN will make an inventory on the needs relating to
information on and about cultural heritage institutes of the tourist sector
in co-operation with AVN (Co-operation between ANWB, VVV's en
Nationaal Bureau voor Toerisme). Those requirements will be
incorporated in the Netwijzer Cultuur.
- General Public: Facilities, which are realised within the Netwijzerproject for education, tourism and professionals will be made available
to the general Public as well. Some research will be made to identify if
the public appreciate those facilities and in which extent additional
services have to be created.
- Professionals: DEN will make source-material/specific collectioninformation accessible as much as possible through the Netwijzer
Cultuur in collaboration with the institutes.
Conditions of access to the service provided : No restraints
Access to the component education will be restricted. It isn’t clear till yet if
it will be free or if a fee will be required.
3/3
Part C /
-
-
-
Within two years there must be a full operational system and within five years there
must be a critical mass of information available on the Netwijzer. After five years the
potential of the system must also be proven.
During the project the standards and formats will be developed. (Metadata scheme)
As the search terminology of a researcher is different from that of a
cultural tourist, the search-terminology must be standardised by
targetgroup.
Documents
Vereniging Digitaal Erfgoed Nederland (DEN):
www.den.nl
d'accompagnem Ministry of Teaching, Culture and Science:
ent / Références
http://www.minocw.nl/
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek” (NWO):
http://www.nwo.nl/
Website:
http://www.den.nl/frames_pro_net.html
104
Table 1 – Material costs "Netwijzer Cultuur"
Material costs
Who/What
2000
programmin fl 75.000,
g
analysis and fl 25.000,
programmin
g
Construction
general Programmin fl 100.000,
functionalities
g
Construction
extra Programmin fl 50.000,
functionalities (education) g
-
2001
2002
Construction
of
the
Gouden Gids
Connection/consolidation
with “Netwijzer Kennis”
Purchase of articles
Publishers
Acquiring
articles/links Institutes
institutes
Infrastructure
Institutes
Optimising accessibility
Exploitation
in
cooperation with AVN and
Stichting Weten
Pilot “Erfgoed Digitaal”
(search-function)
Total
Joint
venture
pragrammin
g
fl 50.000,
fl 50.000,
fl 320.000,
fl 50.000,
fl 50.000,
fl 25.000,
795.000
Tota
al
75.000,25.000,-
25.000,-
25.000,-
150.000,-
25.000,-
25.000,-
100.000,-
25.000,-
25.000,-
100.000,-
170.000,-
150.185,-
380.185,-
275.000,-
80.000,-
675.000,-
50.000,-
50.000,-
150.000,-
50.000,-
50.000,-
150.000,-
100.000,720.000,-
125.000,415.185,-
1.930.185
Table 2 - Budget "Netwijzer Cultuur"
2000
Subventi
on
Staff
Material
Manageme
nt
2001
2002
Tot
al
DEN
Subventio DEN
Subventio DEN
n
n
325.000, - 200.000
0 451.000,
0 421.000, 1.397.00
,0,130.000,795.000,475.000,- 245.000,
285.185, 1.930.18
5,25.000,0 62.950,0 62.950,- 150.900,
-
105
Total
Marge
(10%)
Total
subvention
1.145.000 200.000
,,114.500,-
475.000,- 758.950,
47.500,-
1.259.500
,-
522.500,-
130.000,- 769.135, 3.478.08
5,13.000,175.000,
143.000,1.925.00
0,-
Personne responsable
J. TAEKEMA
Director of DEN
Joan Muyskenweg 25
AMSTERDAM
1/2
PAYS
Organisation
Part A
Coopération
ALM
Autres
partenaires
NORWAY
The Ministry of Cultural Affairs and the Ministry of Education,
Research and Church Affairs – The Ministry of Cultural Affair
Yes
-
The National Library (NB)
National Council for Museum Development (NMU)
National Office for Research Documentation, Academic and Special
Libraries, (RBT)
- The Norwegian University of Science and Technology NTNU)
- Bergen Museum (University of Bergen)
- Oslo University College
- National Educational Office
- Regional State Archive
Tutelle / Origine Cf. : "Organisation"
Programme
A working committee for ICT and other issues which involves the three
sectors
Objectifs
- Map common fields for the three sectors; libraries, archives and
museums.
- Point out co-ordinating measures, above all in connection with Culture
Net Norway and the reform for lifelong-learning
- Suggest measures that cause synergy-effects for the three sectors;
education, research and culture.
106
Nature
programme
du -
-
(Political orientations – Recommendations to support the
implementation of national and regional networks) The Ministry of
Cultural Affairs in Norway sent at the 17th of December 1999 a White
Paper to the Parliament, (St.meld.nr. 22, 1999-2000), on the need for
new strategies, technical and organisational solutions for archives,
public libraries and museums and the construction of a framework for
this purpose.
The White Paper suggests that the Norwegian Museum Authority and
the Norwegian Directorate for Public Libraries merge.
Programme en Yes
région
Aides financières - The White Paper mentioned in point 8 acts as a political discussion
document. So far there has been no directives or economical incentives,
except for project money for the development of the Cultural Net
Norway.
- Project money for Culture Net Norway runs form 1998 to the end of
2001
Origine
financement
du - The national initiatives are financed by the Ministry of Cultural Affairs.
- Some other initiatives are individually financed by each institution
Programme UE RBT will in the project CULTIVATE work as Norwegian national node,
and assure / establish contact and cooperation between the three sectors.
Moyens humains There is no person working full-time on this "project".
The National Library is in charge of the technical infrastructure.
Moyens
techniques
Divers
The workgroup will make a report at the end of 2000. On this basis the two
Ministries will decide if the work will be proceeded.
Part B
Intitulé
du Culture Net Norway / http://www.kulturnett.no/html/cnn.html
projet
International
No
National
X
Regional
/ X
Régional
Objectifs
- Be the official gateway to Norwegian culture on the web. The services
include an extensive database containing links to various Norwegian
culture sites, a cultural calendar of events across the country and news
about culture and the Internet.
- Strengthen the co-operation between the four sector-nets – ArtNet,
ArchiveNet, LibraryNet and MuseumNet – and initiate co-ordinating
measures.
- Experiment regarding electronic meeting-places.
- Publish a web-magazine.
- In co-operation with the sector-sites and others, establish measures,
107
which will enhance the competence within developing services on the
web.
2/2
Moyens humains -
Budget
Divers
9,5 man-years, include the sector-nets.
Part of the sum granted is earmarked two regional culture nets. In
addition some of the means is given to projects, which have applied to
Culture Net Norway.
The budget for the whole project-period for Culture Net Norway is 25 - 30
millions Nkr.
- Culture Net Norway was established in accordance with
recommendations made by the Ministry of Cultural Affairs in a 1997
report on ICT in the culture sector.
- The project period is four years, 1998 - 2001. A thorough report will be
made, and one except Culture Net Norway to proceed, in some form.
C/
Documents
d'accompagnem
ent
-
Strategies and initiatives in the field of digitised cultural content
:NORWAY
The White Paper to Parliment (St.meld. nr.22) is only available in Norwegian, and
can be downloaded from the address : http://odin.dep.no/repub/99-
00/stmld/22/
Personne responsable
Sidsel HINDAL
Senior Library Adviser
The Norwegian Directorate for Public Libraries
OSLO
108
1/2
PAYS
ECOSSE
Part B
Intitulé
du SCRAN - Scottish Cultural Resources Access Network
projet
International
National
X
Regional
/
Régional
Objectifs
- SCRAN is a Millennium Project to digitise Scotland's human history
and material culture in partnership with those who have access to this
material. Its aim is to make these digitised assets available to education
in its widest sense.
- Assets, such as data, captions and multimedia artefacts, will be held in a
large database with records accessible on the Internet. At this level, only
watermarked thumbnails of images will be displayed. In addition,
SCRAN will also publish material derived from this collection at a
greater resolution for education only. Multimedia essays, database
109
-
Partenaires
-
Collections
-
extracts and clipart are some examples.
Digitised resources relating to cultural topics have until now been
difficult and expensive to acquire. Without these resources, those
wishing to teach, study and enjoy the culture of Scotland have been
significantly disadvantaged. SCRAN is addressing this.
SCRAN was founded by a partnership of the National Museums of
Scotland (NMS), the Scottish Museums Council (SMC - 400 museums
of all shapes and sizes) and the Royal Commission on the Ancient &
Historical Monuments of Scotland (RCAHMS). Also on the SCRAN
Board are representatives of the British Computer Society (BCS), the
Conference of Scottish Higher Education Principals (COSHEP) and the
Scottish Consultative Council for the Curriculum (SCCC), under the
Chairmanship of Lady Balfour of Burleigh.
Moyens humains Cf. " SCRAN Staff" http://www.scran.ac.uk/scran_staff/
-
-
-
Les publics
-
-
The NMS and the RCAHMS have agreed to commit sufficient text and
photographic records to provide a substantial initial core of resources.
These assets will be included as part of the partnership cost of SCRAN.
Other national and local institutions throughout Scotland are working in
partnership with SCRAN, upgrading selected parts of their collections
records and resources for addition to the SCRAN resource base.
SCRAN is providing grants of up to 50% of the cost of these projects.
A range of multimedia essays will be produced by SCRAN in
partnership with the relevant institutions, users and multimedia
production companies. Other CD-ROMs will be generated directly from
the SCRAN resource base by SCRAN staff.
Contributor organisations retain the full Intellectual Property Rights on
their assets, are given some financial assistance in digitising their
material, retain that digitised material for their own use and also gain
access to other contributors' material. Education gains access to
important content, and the whole enterprise serves to provide wider
public access and appreciation of Scotland's culture.
SCRAN has built its resource base by coordinating nearly 400 projects,
large and small, throughout Scotland and beyond.
SCRAN will be available at a wide range of community information
points, including schools, libraries, museums, community centres and
tourist information centres, as well as in the home. SCRAN will be
accessible via the World Wide Web and its resources will also be
available on CD-ROM and other multimedia formats as they develop.
The search system can be accessed using Quick, Assisted or Curriculum
Navigator (User Name and Password). Quick allows one word or
boolean searches. Assisted asks you questions to refine your search and
Curriculum Navigator organises material in virtual resource packs
located under a navigable curriculum tree. SCRAN Links presents an
extensive range of related information sources.
110
Budget
-
-
-
Calendrier
-
Divers
2/2
SCRAN will cost just under £15 million, of which 50% has been
secured from the Millennium Commission. Matching partnership
funding will be provided as a combination of cash, in-kind resources
and, critically, copyright licences permitting SCRAN to use for
educational purposes the assets of the participating museums, galleries
and archives.
One such Content Provider is the Scottish Cultural Resources Access
Network - SCRAN is a Millennium Project, supported by funds from
the United Kingdom National Lottery.
The resource base itself will cost £9.5 million to develop, and the
production of educational multimedia programmes a further £1.5
million. Half a million pounds will be spent on related research projects
and user trials. Other funds will be used to run the SCRAN core
organisation and the SCRAN online service for the duration of the
project.
SCRAN will take until the end of August 2001 to complete its contract
with the Millennium Commission, after which it will continue as a self
financing organisation, commissioning and giving access to multimedia
resources.
The contract with the Commission was finalised in September 1996
SCRAN issues two calls for grant applications per year. The total grant can
never be more than 50% of the cost of the whole project. (Cf. :
http://www.scran.ac.uk/grant_app/)
C/
Documents
d'accompagneme
nt
Références
http://www.scran.ac.uk/
Personne responsable :
Bruce
Chief
Scottish
Cultural
Abden
Resources
Access
Royan
Executive
Network
House
111
1
Edinburgh EH16 5HP
[email protected]
Marchhall
Crescent
1/2
PAYS
Organisation
Part A
Coopération
ALM
Autres
partenaires
FRANCE
Projet municipal, à l’initiative de la Ville de Valenciennes
Archives, Bibliothèques, Musées
- Université de Valenciennes, Chambre de Commerce et d’Industrie.
- Conseil Régional, Ministère de la Culture
Tutelle / Origine Ville de Valenciennes
Programme
Programme d'aménagement local
L' Anneau Citoyen Valenciennois est fondé sur les nouvelles technologies,
Objectifs
il se veut un véritable programme d'aménagement du territoire de la Ville
de Valenciennes et de sa Région, le Hainaut Cambrésis basé sur "le partage
des ressources" culturelles, sociales ou administratives, et la "mise en valeur
du patrimoine".
Origine
du - 7MF (FEDER) + 1,7 MF (Conseil Régional) + 5 MF (Ministère de la
financement
Culture)
112
Programme UE
Divers
Part B
Intitulé
du Anneau Citoyen Valenciennois (ACV)
projet
International
National
Régional
X
Objectifs
- Etablir une interactivité citoyenne (un projet de "Cité interactive") ;
donner accès au savoir et à la connaissance par le multimédia.
Domaines concernés : culture, citoyenneté, formation, vie économique.
- Mise en œuvre d'un Réseau haut débit ATM local et d'une
infrastructure logicielle et matérielle permettant d'offrir au plus grand
nombre d'usagers de multiples services de proximité ; plusieurs
thématiques : culture, gouvernance, formation, commerces.
- Créer une synergie entre les divers pôles culturels de la Ville.
Moyens humains - 3 personnes actuellement et 10 à terme pour la gestion et l'exploitation
- 2 personnes actuellement et 7 à terme pour l'Atelier technique
Moyens
- "L'atelier de numérisation" comprend 6 postes de travail complets pour
techniques
scannériser et traiter tout type de documents (sons, images, vidéos)
- Il est utilisé par les personnels de l'ensemble des sites culturels du
réseau ACV.
Collections
-
Les publics
-
Budget
-
Tous les types de documents mentionnés dans la liste du questionnaire +
peintures.
L’Information est diffusée via Intranet et Internet ; accès contrôlé et
gratuit.
Méthode descriptive commune à tous les domaines (développement
d’une norme commune).
Respect des normes nationales et internationales : HTML et XML ; ISO
Z 3950.
Numérisation de documents Texte et Image.
Utilisation d’outils communs = plan de classement, lexique contrôlé,
liste de descripteurs, thesaurus.
Protection des données par contrôle d’accès, encryptage, et procédés de
type Firewall, gestion ECMS
Tous types d’utilisateurs concernés (Cf. : "Divers" ci-dessous)
Le Module de Diffusion Sélective d'Information (MDSI) permet à
chaque utilisateur identifié de l'ACV de s'abonner à diverses sources
d'information provenant des centres de ressources du réseau qui lui sont
envoyées par e-mail (les "nouveautés" du Musée, de la Bibliothèque,
les "programmes" du Théâtre…)
Investissements : 7MF (FEDER) + 1,7 MF (Conseil Régional) + 5 MF
(Ministère de la Culture)
113
Calendrier
Divers
- Fonctionnement : (non diffusé)
Début projet = 1994 ; Mise en œuvre = 2000 (actuellement opérationnel
depuis mars 2000)
-
-
-
C/
-
2/2
Mise au point d'un module d'échange de données, le SIM, nativement
basé sur XML. Il permet la génération automatique de liens hypertextes
vers des éléments multimédias et créé automatiquement un copyright
sur les documents primaires diffusés (le SIM reprend le champs
<Auteur> de la notice d'une œuvre, d'un texte (musée, archives,
bibliothèque…) pour y insérer un copyright lors de son affichage.
Le SIM utilise largement les XSL (eXtensible Style Language), feuilles
de style permettant d'afficher des documents XML qui incluent du code
de formatage permettant une adaptation à des profils utilisateurs variés
(interface), profil "enfant" par exemple...
Le SID est un module de diffusion de messages multimédias gérant
plusieurs canaux, ce qui permet d'avoir sur le réseau de l'ACV plusieurs
chaînes d'information, par exemple : Culture, Emploi, Citoyenneté,
Economie…
Les visites virtuelles de la Médiathèque et du Musée ont été réalisées
avec la technologie des images "surround" (images à 360°)
Le développement d’une norme internationale commune à tous les
domaines serait nécessaire.
Principales contraintes rencontrées = Problèmes juridiques liés aux
différents statuts des partenaires.
Evolution = commerce électronique, éducation en ligne.
Documents
"Communiqué technique de l'Anneau Citoyen Valenciennois"
d'accompagneme
nt
Références
http://www.ville-valenciennes.fr/
Personne responsable :
Pascal DUBOIS
114

European Commission

Transcription

Documents pareils

Invitation au repas d`avant

invitation - llrr13.fr

Schéma de la coupe d`un sol, utilisé par Pierre Dansereau pour

Conseil en Gestion Actif - Passif

RESPONSABLE CELLULE ASSET LIABILITY MANAGEMENT (ALM)

Philippe IV d`Espagne

Certificat humoristique remis à Pierre Dansereau Certificat

Safe Clean Drinking Water Project Open Houses

Louis XIII, Refrappe du 10 Louis d`or au col nu

Mariage de Louis XIII et d`Anne d`Autriche, Jeton